Manual Penggunaan Aplikasi

(1)

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

MANUAL APLIKASI

PROVINSI DAN KAB/KOTA

(2)

1 | P a g e

Pedoman

Sistem Manajemen Informasi Organisasi (SMIO)

Biro Organisasi dan Kepegawaian

Provinsi Jawa Tengah

PENDUKUNG APLIKASI

Untuk kelancaran dalam mengakses aplikasi ini, kami sarankan menggunakan browser Mozilla

Firefox versi terbaru (saat ini versi 40).

Disarankan pula menggunakan monitor layar lebar (wide screen) untuk mendapatkan tampilan

aplikasi secara optimal.

MENJALANKAN APLIKASI

Oleh karena aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web maka untuk menjalankan aplikasi

ini silakan terlebih dahulu membuka browser yang tersedia.

Kemudian ketikkan dalam bilah alamat (address bar) alamat server dimana aplikasi ini

terinstall (http://organisasi.jatengprov.go.id/admin).

Jika berhasil, akan muncul tampilan halaman login seperti gambar dibawah ini.

(3)

2 | P a g e 1. Halaman Indeks Administrator

Halaman indeks untuk administrator ini dibagi menjadi beberapa bagian yang

masing-masing memiliki fungsi sendiri-sendiri.

Gambar 5.2. Halaman Indeks Administrator

Keterangan :

1. HOME

Halaman Utama Administrator Provinsi/KabKota

2. KELEMBAGAAN

a. VISI MISI

Halaman untuk me manage Visi Misi

b. SOTK/PERDA SOTK

Halaman untuk memanage SOTK(SKPD), dan Perda SOTK

(Kab/Kota)

3. E-SAKIP WILAYAH

a. RPJMD

Halaman untuk memanage Rencana Pembangunan Jangka Menengah

(4)

3 | P a g e

b. IKU

Halaman untuk memanage Indikator Kinerja Utama (IKU)

c. RKT

Halaman untuk memanage Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

d. PK

Halaman untuk memanage Perjanjian Kinerja (PK)

e. MONEV

Halaman untuk memanage Monitoring Evaluasi (MONEV)

f. LAKIP KINERJA

Halaman untuk memanage Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP)

g. LAKIP KEUANGAN

Halaman untuk memanage Keuangan Kinerja Instansi Pemerintah

(5)

4 | P a g e 2. Halaman Kelembagaan

Pada saat kita memilih menu Kelembagaan pada menu administrator akan ditampilkan

beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. Visi Misi

Untuk memanage Visi Misi, arahkan kursor pada menu Kelembagaan kemudian

klik / pilih Visi Misi. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program

dengan judul Visi Misi. Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk

menyimpan perubahan Visi Misi.

Gambar 5.3. Tampilan Halaman Visi Misi

b. SOTK (SKPD)

Untuk memanage SOTK, arahkan kursor pada menu Kelembagaan kemudian klik /

pilih SOTK. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul

(6)

5 | P a g e

Gambar 5.4. Tampilan Halaman SOTK

Untuk menambah SOTK, klik pada tombol Tambah Data. Akan muncul

tampilan form pengisian SOTK.

(7)

6 | P a g e Keterangan :

a. Name

Nama Jabatan yang akan diinputkan

b. Parent

Urutan Jabatan, harus berurutan dari eselon 2 ke eselon 4

c. Level

Level Jabatan, mulai dari eselon 2 sampai eselon 4

d. Nama Pejabat

Nama Pejabat yang akan diinputkan

e. NIP

NIP Pejabat

f. Foto

Foto Pejabat yang akan ditampilkan dalam SOTK

Setelah form terisi, klik pada tombol Tambah Data untuk menyimpan penambahan

SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar SOTK yang telah

ditambahkan. Untuk mengedit SOTK, klik pada Name SOTK yang akan diedit.

Akan muncul tampilan form SOTK yang akan diedit.

(8)

7 | P a g e

Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk menyimpan penambahan

SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar SOTK yang

telah diedit. Untuk menghapus SOTK, klik pada Nama Menu. Akan muncul

tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.7. Tampilan Hapus SOTK

Klik Update Data Ini untuk menghapus SOTK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka

data akan terhapus dan tampil kembali daftar SOTK. Untuk penghapusan SOTK

dipastikan untuk hati-hati, karena jika eselon 4 yang dihapus, maka nanti nya item

dan eselon dibawahnya yang telah terinput juga akan ikut terhapus.Untuk

Menampilkan bagan SOTK, Klik pada Tombol View SOTK

(9)

8 | P a g e 3. Halaman E-Sakip Wilayah

Pada saat kita memilih menu E-Sakip Wilayah pada menu administrator akan

ditampilkan beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. RPJMD

Untuk memanage RPJMD, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian

klik / pilih RPJMD. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program

dengan judul RPJMD.

Gambar 5.9. Tampilan Halaman RPJMD

Untuk menambah RPJMD, klik pada tombol Tambah Data. Akan muncul

(10)

9 | P a g e

Gambar 5.10. Tampilan Tambah Tujuan RPJMD

Tujuan RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Tujuan

RPJMD yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Sasaran RPJMD

, klik pada tombol Sasaran dibawah kolom Tujuan Akan muncul tampilan form

pengisian Sasaran RPJMD.

(11)

10 | P a g e

Sasaran RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran

RPJMD yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator

RPJMD dan Rencana Kinerja, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran

Akan muncul tampilan form pengisian Indikator RPJMD.

Gambar 5.12. Tampilan Tambah Indikator RPJMD

Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul tampilan

form yang akan diedit.

(12)

11 | P a g e

RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar RPJMD

yang telah diedit. Untuk menghapus RPJMD, klik pada Nama RPJMD. Akan

muncul tampilan RPJMD, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.14 Tampilan Hapus RPJMD

Klik Update Data Ini untuk menghapus RPJMD. Jika tidak terjadi kesalahan, maka

data akan terhapus dan tampil kembali daftar RPJMD.

b. IKU

Untuk memanage IKU, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik

/ pilih IKU. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul

(13)

12 | P a g e

Gambar 5.15 Tampilan Halaman IKU

Untuk menambah IKU, klik pada tombol Tambah Tujuan. Akan muncul

tampilan form pengisian Tujuan IKU.

(14)

13 | P a g e

Tujuan IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Tujuan IKU

yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Sasaran IKU, klik pada

tombol Sasaran dibawah kolom Tujuan Akan muncul tampilan form pengisian

Sasaran IKU.

Gambar 5.17. Tampilan Tambah Sasaran IKU

Sasaran IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran IKU

yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator IKU, klik pada

tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian

(15)

14 | P a g e

Gambar 5.18. Tampilan Tambah Indikator IKU

(16)

15 | P a g e

IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar IKU yang telah

diedit. Untuk menghapus IKU, klik pada Nama IKU. Akan muncul tampilan Menu,

kemudian pilih "Hapus Data Ini"

Gambar 5.20. Tampilan Hapus IKU

Klik Update Data Ini untuk menghapus IKU. Jika tidak terjadi kesalahan, maka

data akan terhapus dan tampil kembali daftar IKU.

c. RKT

Untuk memanage RKT, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik

/ pilih RKT. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul

(17)

16 | P a g e

Gambar 5.21. Tampilan Halaman RKT

Untuk menambah RKT, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul

tampilan form pengisian Sasaran RKT.

(18)

17 | P a g e

Sasaran RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran RKT

yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator RKT, klik pada

tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian

Indikator RKT.

Gambar 5.23. Tampilan Tambah Indikator RKT

(19)

18 | P a g e

Gambar 5.24. Tampilan Edit RKT

RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar RKT yang telah

diedit. Untuk menghapus RKT, klik pada Nama RKT. Akan muncul tampilan RKT,

(20)

19 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus RKT. Jika tidak terjadi kesalahan, maka

data akan terhapus dan tampil kembali daftar RKT.

d. PK

Untuk memanage PK, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian klik /

pilih PK. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan judul

PK.

Gambar 5.26. Tampilan Halaman PK

Untuk menambah PK, klik pada tombol Tambah Saaran. Akan muncul

(21)

20 | P a g e

Gambar 5.27. Tampilan Tambah Sasaran PK

Sasaran PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran PK yang

telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator PK, klik pada tombol

Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator

PK. Untuk mengedit, klik pada Nama Field yang akan diedit. Akan muncul

(22)

21 | P a g e

Gambar 5.28. Tampilan Edit PK

PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar PK yang telah

diedit. Untuk menghapus PK, klik pada Nama PK. Akan muncul tampilan Menu,

(23)

22 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus PK. Jika tidak terjadi kesalahan, maka data

akan terhapus dan tampil kembali daftar PK.

e. MONEV

Untuk memanage MONEV, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah kemudian

klik / pilih MONEV. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program

dengan judul MONEV.

Gambar 5.30. Tampilan Halaman MONEV

Untuk menambah MONEV, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan muncul

(24)

23 | P a g e

Gambar 5.31. Tampilan Tambah Sasaran MONEV

Sasaran MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar Sasaran

MONEV yang telah ditambahkan. Kemudian untuk menambahkan Indikator

MONEV, klik pada tombol Indikator dibawah kolom Sasaran Akan muncul

tampilan form pengisian Indikator MONEV.

(25)

24 | P a g e

Gambar 5.33. Tampilan Edit MONEV

MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar MONEV

yang telah diedit. Untuk menghapus MONEV, klik pada Nama MONEV. Akan

muncul tampilan Menu, kemudian pilih "Hapus Data Ini"

(26)

25 | P a g e

Klik Update Data Ini untuk menghapus MONEV. Jika tidak terjadi kesalahan,

maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar MONEV.

f. LAKIP KINERJA

Untuk memanage LAKIP KINERJA, arahkan kursor pada menu E-Sakip Wilayah

kemudian klik / pilih LAKIP KINERJA. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar

/ list program dengan judul LAKIP KINERJA.

Gambar 5.35. Tampilan Halaman LAKIP KINERJA

Untuk menambah LAKIP KINERJA, klik pada tombol Tambah Sasaran. Akan

(27)

26 | P a g e

Gambar 5.36. Tampilan Tambah Sasaran LAKIP KINERJA

Sasaran LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar

Sasaran LAKIP KINERJA yang telah ditambahkan. Kemudian untuk

menambahkan Indikator LAKIP KINERJA, klik pada tombol Indikator dibawah

kolom Sasaran Akan muncul tampilan form pengisian Indikator LAKIP KINERJA.

(28)

27 | P a g e

Gambar 5.38. Tampilan Edit LAKIP KINERJA

LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali daftar

PK yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP KINERJA, klik pada Nama LAKIP

(29)

28 | P a g e

Gambar 5.39. Tampilan Hapus LAKIP KINERJA

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KINERJA. Jika tidak terjadi

kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP KINERJA

g. LAKIP KEUANGAN

Untuk memanage LAKIP KEUANGAN, arahkan kursor pada menu E-Sakip

Wilayah kemudian klik / pilih LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan tabel

(30)

29 | P a g e

Gambar 5.40. Tampilan Halaman LAKIP KEUANGAN

Untuk menambah LAKIP KEUANGAN, klik pada tombol Tambah Sasaran.

Akan muncul tampilan form pengisian Sasaran LAKIP KEUANGAN.

(31)

30 | P a g e

LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil daftar

LAKIP KEUANGAN yang telah ditambahkan. Untuk mengedit, klik pada Nama

Sasaran yang akan diedit. Akan muncul tampilan form yang akan diedit.

Gambar 5.42. Tampilan Edit LAKIP KEUANGAN

LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi kesalahan, maka akan tampil kembali

daftar LAKIP KEUANGAN yang telah diedit. Untuk menghapus LAKIP

KEUANGAN, klik pada Nama LAKIP KEUANGAN. Akan muncul tampilan

(32)

31 | P a g e

Gambar 5.43. Tampilan Hapus LAKIP KEUANGAN

Klik Update Data Ini untuk menghapus LAKIP KEUANGAN. Jika tidak terjadi

kesalahan, maka data akan terhapus dan tampil kembali daftar LAKIP

KEUANGAN

4. Halaman Master User

Pada saat kita memilih menu Master User pada menu administrator akan ditampilkan

beberapa submenu didalamnya, diantaranya :

a. Change Password

Untuk mengganti Password, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih

Change Password. Akan muncul tampilan tabel dengan daftar / list program dengan

Change Password. Setelah form terisi, klik pada tombol Update Data untuk

(33)

32 | P a g e

Gambar 5.44. Tampilan Halaman Change Password.

b. Sign Out

Untuk Sign Out, arahkan kursor pada nama user kemudian klik / pilih Sign Out.

Sesion akan dihapus, dan akan diarahkan kembali ke halaman login.