Panduan Pelantikan Pentadbir GPKI SA

(1)

REFERENCE NUMBER PAGE

GPKI_UM_TK_v1.0 0

PORTAL

GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE

(PORTAL GPKI)

PANDUAN PELANTIKAN PENTADBIR GPKI SUB ADMIN (SA)

(2)

GPKI_UM_TK_v1.0 1

KANDUNGAN

1 PENGENALAN ... 4

2 MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (GPKI) ... 5

3 PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR ... 9

3.1 PERMOHONAN PELANTIKAN SUB ADMIN (SA) ... 9

3.2 KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG ... 16

3.3 MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN ... 22

(3)

GPKI_UM_TK_v1.0 2

Government Public Key Infrastructure

Registration Authority

Certificate Authority

Sub Admin

Elektronic Government

(4)

GPKI_UM_TK_v1.0 3

ISTILAH DAN DEFINISI

ENTITI/ORGANISASI PERANAN

GPKI Portal GPKI telah dibangunkan bagi

meningkatkan perkhidmatan GPKI. Portal ini

membolehkan pengguna perkhidmatan PKI yang

disediakan oleh MAMPU membuat permohonan

secara dalam talian bagi perkhidmatan

pembekalan soft certificate, kad pintar dan

pembaca kad pintar, semakan status

Admin Pentadbir sistem portal GPKI Admin

yang bertanggungjawab untuk mengurus

permohonan sijil digital. Meluluskan pelantikan

Sub Admin.

Sub Admin (Agensi

Pelaksana)

Pegawai yang dilantik oleh Agensi Pelaksana

untuk mengurus permohonan sijil digital bagi

aplikasi EG. (Pentadbir sistem EG).

Authorized

Personnel

Pegawai yang dilantik oleh Sub Admin di agensi

bertanggungjawab untuk mengurus pengguna

yang memohon sijil digital dan memastikan

pengguna yang memohon sijil digital adalah

(5)

GPKI_UM_TK_v1.0 4

1 PENGENALAN

Portal Government Public Key Infrastructure (GPKI) adalah portal yang

digunakan untuk membuat permohonan sijil digital yang diuruskan oleh

MAMPU. Pihak MAMPU telah menambahbaik Portal GPKI dengan menambah

beberapa fungsi baharu bagi menggantikan proses yang dilakukan secara

manual oleh pengguna contohnya adalah fungsi Permohonan Pelantikan

Pentadbir bagi Authorised Personnel (AP) dan Sub Admin (SA).

Fungsi yang telah ditambah di dalam Portal GPKI ini menyediakan kemudahan

bagi Pelantikan Pentadbir GPKI untuk Sub Admin (SA):

1. Membuat permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI bagi Sub Admin (SA)

2. Muat Naik borang permohonan pelantikan Pentadbir GPKI

3. Kemaskini dan Cetak Kembali borang permohonan Pelantikan

Pentadbir GPKI

4. Pengesahan Permohonan Pelantikan Pentadbir

5. Membuat permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI bagi Sub Admin (SA)

6. Muat Naik borang permohonan pelantikan Pentadbir GPKI

7. Kemaskini dan Cetak Kembali borang permohonan Pelantikan

Pentadbir GPKI

(6)

GPKI_UM_TK_v1.0 5

2 MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY

INFRASTRUCTURE (GPKI)

1. Sila akses Portal Government Public Key Infrastructure

(GPKI) di alamat https://gpki.mampu.gov.my/

2. Anda akan dipaparkan dengan laman utama seperti di

(7)

GPKI_UM_TK_v1.0 6

ID Item Penerangan

1 Menu Bar Mengandungi fungsi utama portal seperti Halaman Utama, Manual Pengguna, Borang,

Perisian serta Soalan Lazim.

1a Halaman Utama Pautan ini akan memaparkan halaman utama portal.

1b Manual Pengguna Pautan yang membolehkan pengguna memuat turun Manual Pengguna berkenaan

penggunaan portal.

1c Borang Pautan yang membolehkan pengguna

memuat turun borang-borang pendaftaran

AP/Sub Admin.

1d Perisian Pautan yang membolehkan pengguna

memuat turun perisian berkenaan penggunaan portal termasuk agen GPKI dan

pemacu pembaca kad pintar.

1e Soalan Lazim Pautan yang akan menyenaraikan soalan-soalan lazim yang selalu ditanya oleh

(8)

GPKI_UM_TK_v1.0 7

2 Menu Utama Merupakan senarai pautan yang akan

memaparkan menu-menu bagi pengurusan sijil

digital dan pengurusan kad pintar di dalam portal GPKI bersesuaian dengan medium pilihan anda. Menu permohonan Sijil Digital & Kad Pintar

merupakan menu yang dikhususkan utk pengguna. Manakala Login Pentadbir GPKI membolehkan para pentadbir GPKI masuk ke

laman pentadbiran.

2a Permohonan Sijil Digital Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan

2a(i) Tukar PIN Pautan untuk membolehkan pengguna menukar nombor PIN sijil digital

2a(ii) Reset PIN Pautan untuk membolehkan pengguna untuk reset nombor PIN sijil digital

2a(iii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak

status sijil digital

2a(iv) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini profil.

2a(v) Muat Turun Sijil Digital

(Softcert)

Pautan untuk membolehkan pengguna muat

(9)

GPKI_UM_TK_v1.0 8

2c Permohonan Sijil Digital Token Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital token dengan memberikan nombor MYKAD

dan kod pengaktifan

2c(i) Permohonan Penggantian Token (Hilang/Rosak)

Pautan ini membolehkan pengguna memohon semula sijil digital token yang telah hilang atau rosak dengan memberikan nombor MYKAD dan

kod pengaktifan

2c(ii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak status sijil digital token

2c(iii) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini

profil.

2c(iv) Pengesahan Penerimaan Token Pautan untuk membolehkan pengguna token membuat pengesahan penerimaan token

3a Permohonan Pelantikan

Authorised Personnel (AP)

Pautan ini membolehkan pengguna membuat

permohonan pelantikan sebagai Authorised

Personnel (AP). Pengguna perlu mencetak borang

permohonan pelantikan pentadbir GPKI untuk

tujuan pengesahan Ketua Jabatan.

3b Permohonan Pelantikan Sub Admin (SA)

Pautan ini membolehkan pengguna membuat permohonan pelantikan sebagai Sub Admin (SA). Pengguna perlu mencetak borang permohonan

pelantikan pentadbir GPKI untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan.

3c Muat Naik Borang Permohonan Pautan ini membolehkan pengguna memuat naik

borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir GPKI yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan.

3d Kemaskini / Cetak Kembali Borang

Pautan ini membolehkan pengguna mengemaskini dan mencetak kembali borang

(10)

GPKI_UM_TK_v1.0 9

3 PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR

3.1 PERMOHONAN PELANTIKAN SUB ADMIN (SA)

Menu Permohonan Pelantikan Pentadbir ini digunakan untuk membuat

permohonan pelantikan sebagai Sub Admin (SA).

Pegawai kerajaan yang ditugaskan untuk menjadi SA perlu membuat

permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Pegawai tersebut perlu

mencetak borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Borang yang

telah dicetak perlu disahkan oleh Ketua Jabatan dan dimuat naik ke dalam

portal GPKI beserta imej MyKad untuk tujuan pengesahan permohonan

daripada pegawai yang telah dilantik menjadi Admin (MAMPU).

Skrin utama Permohonan Pelantikan Pentadbir adalah seperti yang

(11)

GPKI_UM_TK_v1.0 10

Di bawah, merupakan langkah-langkah untuk membuat permohonan

pelantikan pentadbir sebagai Sub Admin (SA).

1. Klik pautan Permohonan Pelantikan SA pada menu Permohonan

(12)

GPKI_UM_TK_v1.0 11

2. Lengkapkan borang permohonan pelantikan SA. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti dalam MyKad.

3. Isi medan Pengesahan Keselamatan seperti yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan

(13)

GPKI_UM_TK_v1.0 12

Medan Tindakan Contoh

Nama Kementerian Pilih Nama Kementerian

Kementerian Kesihatan Malaysia

Negeri Agensi Pilih Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya

Agensi/Bahagian Pilih

Agensi/Bahagian

ABM 2011- Bahagian

Pengurusan Latihan

Nama Masukkan nama

seperti dalam MyKad

Nur Hanna Aisyah Binti Samad

No.MyKad Masukkan No.

MyKad

840802015629

Jawatan Masukkan jawatan

anda

Penolong Pegawai Kewangan

Alamat Pejabat Masukkan alamat pejabat

ABM 2011

Bahagian Pengurusan Latihan

Kementerian Kesihatan

Poskod Masukkan poskod 62500

Negeri Pilih Negeri Wilayah Persekutuan

Putrajaya

No. Telefon Pejabat Masukkan No. Telefon Pejabat

0388883888

No. Faks Masukkan No.Faks

(Sekiranya ada)

0388883889

Emel Masukkan Emel [email protected]

Aplikasi EG yang digunakan

(14)

GPKI_UM_TK_v1.0 13

Pengesahan Keselamatan

Masukkan Pengesahan Keselamatan yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan

5. Paparan Status Borang Permohonan akan dipaparkan: Nota:

1. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti di dalam MyKad kerana sistem GPKI akan menyemak data anda berpandukan sistem MyIdentiti daripada Jabatan Pendaftaran Negara. 2. Anda juga perlu mengisi medan Pengesahan Keselamatan bagi keselamatan maklumat yang

dimasukkan adalah benar.

(15)

GPKI_UM_TK_v1.0 14

6. Klik [Kemaskini] untuk mengemaskini semula permohonan pelantikan.

Paparan borang permohonan akan dipaparkan semula. Setelah Kemaskini

dilakukan, Klik [Hantar] dan paparan Status Borang Permohonan Pelantikan

Sub Admin (SA) akan dipaparkan.

7. Klik [Cetak Borang] untuk mencetak borang permohonan pelantikan Sub

Admin (SA). Setelah borang tersebut dicetak pegawai yang ditugaskan

untuk menjadi SA perlu mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan.

8. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Sub Admin (SA)

dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut

(16)

GPKI_UM_TK_v1.0 15

9. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan Sub Admin:

Nota:

3. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 4. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam

(17)

GPKI_UM_TK_v1.0 16

3.2 KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG

Fungsi Kemaskini / Cetak Kembali Borang adalah bertujuan untuk membenarkan

pengguna yang telah membuat permohonan pelantikan untuk mengemaskini

semula borang permohonan dan mencetak kembali borang yang telah

dikemaskini.

Langkah-langkah untuk mengemaskini dan cetak semula borang adalah seperti

berikut:

1. Klik pautan Kemaskini / Cetak Kembali Borang pada menu Permohonan

(18)

GPKI_UM_TK_v1.0 17

2. Masukkan No. MyKad dan pilih Jenis Pelantikan serta klik Seterusnya.

No MyKad Masukkan angka

sahaja

870702072112

(19)

GPKI_UM_TK_v1.0 18

3. Klik Cetak Borang.

4.Klik Kemaskini untuk mengemaskini borang permohonan pelantikan.

(20)

GPKI_UM_TK_v1.0 19

6. Klik Cetak Borang untuk mencetak borang yang telah dikemaskini dan pengguna

(21)

GPKI_UM_TK_v1.0 20

7. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Authorised Personnel (AP)

dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut

(22)

GPKI_UM_TK_v1.0 21

8. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan SA:

Nota:

5. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 6. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam

(23)

GPKI_UM_TK_v1.0 22

3.3 MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN

Permohonan pelantikan Sub Admin (SA) yang telah dicetak perlu mendapat

pengesahan daripada Ketua Jabatan. Setelah mendapat pengesahan daripada

Ketua Jabatan, borang permohonan pelantikan tersebut perlu dimuat naik ke

dalam portal GPKI. Berikut disertakan langkah-langkah untuk muat naik borang

permohonan pelantikan SA.

Langkah-langkah permohonan muat naik borang pelantikan SA adalah seperti

dibawah:

1. Klik pautan Muat Naik Borang Permohonan pada menu Permohonan

(24)

GPKI_UM_TK_v1.0 23

2. Masukkan nombor kad pengenalan anda dan pilih Jenis Pelantikan

(PELANTIKAN AP) kemudian klik Seterusnya.

No MyKad Masukkan angka

sahaja

870702072112

Jenis Pelantikan Pilih Jenis pelantikan  Pelantikan AP

(25)

GPKI_UM_TK_v1.0 24

4. Klik Browse bagi medan Muat Naik Imej MyKad untuk muat naik imej

MyKad. Sila pastikan imej MyKad hanya dalam format jpg,jpeg,gif atau png

dan pastikan saiz imej MyKad tidak melebihi daripada 2MB.

5. Pilih imej MyKad dan klik Open.

(26)

GPKI_UM_TK_v1.0 25

6. Klik Browse bagi medan Muat Naik Borang untuk muat naik borang. Sila

pastikan borang permohonan pelantikan hanya dalam format pdf dan

pastikan saiz borang tidak melebihi daripada 2MB.

(27)

GPKI_UM_TK_v1.0 26

8. Paparan Status Muat Naik Borang akan dipaparkan, pengguna boleh klik

pautan disini untuk melihat semula imej MyKad dan borang permohonan

pelantikan yang telah dimuat naik.

9. Portal GPKI akan menghantar emel notifikasi kepada Admin yang terlibat

untuk tujuan pengesahan dan pendaftaran Sub Admin (SA).

10. Sekiranya Admin telah membuat pengesahan dan pendaftaran, pengguna

akan menerima emel notifikasi pelantikan sebagai Pentadbir GPKI. Di dalam

emel notifikasi juga terdapat kod pengaktifan untuk tujuan permohonan sijil

digital bagi SA yang belum mempunyai sijil digital

(Softcert/Roaming/Token). Sila abaikan emel notifikasi tersebut sekiranya

(28)

GPKI_UM_TK_v1.0 27

4 HUBUNGI KAMI

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi:

Ketua Pengarah

Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Malaysia (MAMPU)

Jabatan Perdana Menteri,

Bangunan MKN-Embassy Techzone,

Aras 1, Blok B, No. 32000, jalan Teknokrat 2

63000 Cyberjaya,Sepang

Selangor Darul Ehsan

(u.p. Puan Marsineh Binti Jarmin)

Pengarah Pembangunan Perkhidmatan Gunasama / Infrastruktur

dan Keselamatan TMK (BPG)

+603-887 25173

+603-8318 4409

www.mampu.gov.my

Meja Bantuan Aplikasi GPKI

[email protected]

1300 880345

Perkhidmatan Keselamatan Capaian Aplikasi (PKI)

Masa Operasi : Isnin - Jumaat 8.30 am - 6.00 pm