commit to user
APLIKASI PEMBAYARAN SPP
SMA NEGERI 1 JUMAPOLO KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagaian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli
Madya Teknik Informatika
Disusun oleh :
TARMAN
NIM. M3309046
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
commit to user
iv
ABSTRACT
Tarman. THE APPLICATION OF SPP PAYMENT AT SMA NEGERI 1
JUMAPOLO KARANGANYAR. Informatics Engineering DIII Program,
Mathematics and Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University. 2012.
The application of SPP (tuition) payment at SMA Negeri (Public Senior High School) 1 Jumapolo Karanganyar has still been done manually today. The data concerning SPP payment is stored in the form of archive, so that it is less effective and efficient.
The objective of research is to make SPP payment application in order to facilitate the process of paying tuition at school. The application was made using PHP programming language. DBMS was used MySQL and used web server Apache.
From the result of research above, it can be concluded that the application system developed by the writer, namely the application system of SPP (tuition) payment at SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar became better than the manual system existing today.
commit to user
ABSTRAK
TARMAN. APLIKASI PEMBAYARAN SPP SMA NEGERI 1 JUMAPOLO
KARANGANYAR. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2012.
Aplikasi pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar saat ini masih ditulis dengan manual. Data-data yang berhubungan dengan pembayaran SPP disimpan dalam bentuk berkas, sehingga kurang efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi pembayaran SPP, agar mempermudah dalam proses pembayaran SPP sekolah. Aplikasi dibuat dengan bahasa pemrograman PHP. Untuk DBMS nya menggunakan MySQL dan menggunakan web server Apache.
Dari hasil penelitian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem aplikasi yang dikembangkan oleh penulis yaitu sistem aplikasi pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar dapat menjadi lebih baik dibandingkan dengan sistem yang ada seperti saat ini yang masih dilakukan secara manual.
commit to user
vi
MOTTO
1. Jalani hidup apa adanya dan berusaha menjadi yang lebih baik.
commit to user
PERSEMBAHAN
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya. Sholawat dan
salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW,
keluarganya, para sahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan
kebenaran. Tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan
memperoleh gelar ahli madya ilmu komputer. Dalam menyelesaikan laporan ini
mendapat banyak bantuan baik berupa materiil maupun spiritual dari berbagai
pihak. Oleh karena itu mengucapkan banyak terima kasih.
1. Bapak Drs. Syamsurizal, sebagai Dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan arahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Meiyanto Eko Sulistyo, S.T., M.Eng. dan Bapak Winarno, S.Si selaku
dosen penguji Tugas Akhir.
3. Bapak Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Ilmu komputer FMIPA
UNS.
4. Bapak Agus Dwihandoyo, S. Kom selaku pembimbing instansi dari SMA
Negeri 1 Jumapolo karanganyar.
5. Dosen-dosen DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS yang telah memberikan suport
kepada penulis dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini.
6. Rekan-rekan Teknik Informatika 2009 terima kasih atas segala bantuan kalian.
Demikian laporan Tugas Akhir ini dengan harapan dapat bermanfaat bagi
penulis maupun pembaca.
Surakarta, 28 Juni 2012
commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
LEMBAR PERSETUJUAN... ii
LEMBAR PENGESAHAN... iii
ABSTRACT... iv
ABSTRAK... v
MOTTO... vi
PERSEMBAHAN... vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR TABEL... xii
DAFTAR GAMBAR... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
commit to user
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN... 11
3.1 Deskripsi Data... 11 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI... 25
4.1 Implementasi... 11
4.2 Keperluan Sistem... 11
commit to user
4.2.2 Hardtware 21
4.3 Realisasi dalam Program Aplikasi... 26
4.4 Pengujian... 32
BAB V PENUTUP ... 33
5.1 Kesimpulan ... 33
5.2 Saran ... 33
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram... 6
Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram... 6
Tabel 2.3 Simbol-simbol flowchart... 7
Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram... 9
Tabel 3.1 Siswa... 18
Tabel 3.2 Transaksi... 19
Tabel 3.3 Biaya... 20
commit to user
DAFTAR GAMBARGambar 3.1 Context Diagram ... 13
Gambar 3.2 Data Flow Diagram... 14
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram... 15
Gambar 3.4 Flowchart...... 16
Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel... 17
Gambar 3.6 Desain Form Login ... 21
Gambar 3.7 Desain Menu Utama ... 21
Gambar 3.8 Desain Data Siswa... 22
Gambar 3.9 Desain Transaksi Pembayaran... 23
Gambar 3.10 Desain Laporan Per-siswa... 23
Gambar 3.11 Desain Laporan Per-kelas... 24
Gambar 3.12 Desain Laporan Per-bulan... 24
Gambar 3.13 Desain Rekap yang Belum Bayar... 24
Gambar 4.1 Form Login ... 26
Gambar 4.2 Form Utama... 26
Gambar 4.3 FormInput Data Siswa... 27
Gambar 4.4 Form Edit Data Siswa... 27
Gambar 4.5 Form Transaksi pembayaran... 28
Gambar 4.6 Form laporan kwitansi... 28
Gambar 4.7 Edit biaya... 29
Gambar 4.8 Form Laporan Pembayaran Per-siswa... 30
commit to user
xiv
Gambar 4.10 Form Laporan Pembayaran Per-bulan... 31
commit to user
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi di Indonesia telah
merambah ke berbagai bidang, diantaranya adalah bidang pendidikan. Salah satu
pemanfaatannya adalah dalam penyampaian informasi kepada publik. Sebagai
contoh, sistem pendaftaran SPMB melalui internet, sistem informasi akademik
pada universitas dan lain sebagainya.
Persaingan dalam dunia pendidikan menuntut adanya suatu sistem yang
mempermudah proses-proses yang biasa dilakukan secara manual. Semua elemen
lembaga pendidikan memerlukan sistem yang menghasilkan informasi akurat,
serta membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan
perkembangan lembaga pendidikan yang bersangkutan. Begitu pula dengan
administrasi pembayaran SPP yang ada di SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar.
Dalam pelayanan pembayaran SPP, mengingat banyaknya jumlah siswa,
maka akan rumit jika masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan
suatu sistem yang mampu mendata pembayaran SPP dengan cepat dan akurat.
Dengan latar belakang yang telah dikemukakan di atas mengangkat
Aplikasi Pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo
1.2 Rumusan dan Batasan Masalah
1.2.1 Perumusan Masalah
Berdasarkan topik yang telah diuraikan di atas, maka perumusan masalah
yang dikemukakan adalah bagaimana membuat aplikasi pembayaran SPP yang
commit to user
2
2
1.2.2 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam laporan ini yaitu sebuah pembuatan
aplikasi pembayaran SPP yang berupa penginputan data, edit data, transaksi dan
pelaporan data.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari tugas akhir ini yaitu membuat aplikasi pembayaran SPP
di SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar berbasis web dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
1.4Manfaat Penelitian
Dengan dibuatnya program Aplikasi pembayaran SPP ini diharapkan dapat
bermanfaat untuk membantu dan mempermudah proses pembayaran administrasi
di SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar, sehingga efektifitas kerja dapat tercipta
commit to user
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Dewasa ini kebutuhan informasi meningkat dengan cepatnya. Informasi
tidak hanya sekedar dibutuhkan orang melainkan sudah menjadi suatu komoditas.
Dengan adanya pertumbuhan informasi, hal ini berdampak pada berbagai aspek
kehidupan, apalagi di era globalisasi yang memungkinkan orang bergerak
meninggalkan batas-batas konvensional (Jogiyanto, 1996).
2.1.1 Definisi Sistem
membicarakan analis dan perencanaan sistem, jawabannya adalah Sistem
merupakan serangkaian komponen yang bekerja sama untuk mencapai tujuan
sistem (Jogiyanto, 1996).
Sedangkan pengertian sistem dalam arti luas adalah :
Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling
berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto,
1996 : 90).
2.1.2 Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti
bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau
mendatang (Gordon,1984). Syarat-syarat tentang informasi yang baik dan lengkap
commit to user
4
4 a. Ketersediaan (availability)
b. Mudah dipahami (comprehenibility)
c. Relevan
Kualitas dari informasi secara singkat terdiri dari 3 hal (Gordon,1984) yaitu
a. informasi harus akurat
b. tepat pada waktunya
c. relevan
2.1.3 Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang terdapat didalam organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, yang manjerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.(Jogiyanto, 2001).
2.2 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
hambatan-commit to user
5
hambatan yang terjadi dan keutuhan-keutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya (Jogiyanto, 2001).
2.3 Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik,
isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk
mendukung operasi sistem (Kendall, 2003).
Dalam merancang sistem terdapat alat-alat bantu yang dapat digunakan untuk
mempermudah dalam merancang sistem yaitu :
1. Context Diagram
Context Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan
hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (Kendall,
2003). Beberapa simbol yang digunakan dalam context diagram dapat dilihat
dalam Tabel 2.1
Tabel 2.1. Simbol-simbol Context Diagram
Entitas Menggambarkan sumber dan tujuan
dari aliran data dan atau menuju
sistem
Proses Merepresentasikan proses aliran data
Sistem Merepresentasikan keseluruhan sistem
commit to user
6
6 2. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk-bentuk symbol yang menggambarkan bagaimana
arus data melalui suatu proses yang saling berkaitan. DFD hanya terdiri dari 4
simbol. Simbol-simbol itu digunakan untuk elemen-elemen lingkungan yang
berhubungan dengan sistem, proses, arus data, serta penyimpanan data (Kendall,
2003).
Tabel 2.2. Simbol-simbol Data Flow Diagram
Suatu proses dimana beberapa tindakan atau
sekelompok tindakan dijalankan.
Suatu entitas berupa orang,kelompok, departemen,
atau sistem yang bisa menerima informasi atau
data-data awal.
Arus data yang menunjukkan bahwa informasi
sedang melintas dari atau menuju suatu proses.
Penyimpanan data
3. FlowChart
Flowchart adalah gambaran dalam bentuk diagram alir dari
algoritma-algoritma dalam suatu program, yang menyatakan arah alur program tersebut.
(Kendall, 2003). Beberapa simbol yang digunakan flowchart dapat dilihat pada
commit to user
7
Tabel 2.3. Simbol-simbol Flowchart (Kendall, 2003)
Menunjukkan awal / akhir program
Menunjukkan proses
Menunjukkan arus
Menunjukkan input/output
Menunjukkan pengujian
2.4 Perancangan Database
1. Database
Database, menurut Irmansyah (2003) adalah kumpulan dari item data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan
berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer
dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.
Sedangkan menurut Syahroni (2003), database adalah kumpulan dari data
yang saling berhubungan, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
commit to user
8
8
a. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar
dalam menyediakan informasi,
b. Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya,
c. Mengurangi duplikasi data ( data redundancy),
d. Hubungan data dapat ditingkatkan ( data relatability),
e. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
E-R Diagram menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang
dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi, yaitu satu-satu, satu-banyak,
dan banyak-banyak. Penggambaran ini akan membantu analisis sistem dalam
melakukan perancangan program. ERD merupakan dasar untuk pengembangan
kamus data. Tiap atribut pada ERD dapat didokumentasikan dengan suatu entry
kamus elemen data, ER-Diagram menggunakan sejumlah notasi dan simbol
untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data (Fathansyah, 1999).
pada dasarnya ada 4 macam simbol yang digunakan yaitu :
a. Entity
Entity adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan
pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang
akan dibuat. Entity digambarkan dalam bentuk persegi empat.
b. Atribut
Entity mempunyai elemen yang disebut atribut, dan berfungsi
mendeskripsikan karakter entiti. Misalnya atribut nama pekerja dari entity
pekerja. Setiap ERD bisa terdapat lebih dari satu atribut. Entity digambarkan
commit to user
9
c. Hubungan
Relationship, sebagaimana halnya entity maka dalam hubunganpun harus
dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entity dengan isi dari
hubungan itu sendiri. Misalnya dalam kasus hubungan antara entity siswa
dan entity mata_kuliah adalah mengikuti, sedangkan isi hubungannya dapat
berupa nilai_ujian. Relationship digambarkan dalam bentuk intan / diamonds.
d. Garis
Digunakan untuk menghubungkan entity dengan entity maupun entity
dengan atribut.
Tabel 2.4. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (Fathansyah, 1999).
Simbol Entity
mendefinisikan data pada sistem dengan lengkap (Fathansyah, 1999). Kamus data
mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam Data Flow Diagram.
b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran.
commit to user
10
10
d. Mendeskripsikan hubungan detail antar penyimpanan yang akan menjadi titik
perhatian dalam entity relationship diagram.
2.5 Komputerisasi
Menurut (Jogiyanto, 1995 : 87) Komputerisasi adalah :
Suatu pengolahan data atau proses input, output dan proses yang menggunakan
commit to user
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Deskripsi Data
3.1.1 Jenis dan Sumber Penelitian
Dalam penelitian ini, data dan informasi sangat diperlukan
untuk melengkapi Tugas Akhir agar dapat mencapai hasil yang
maksimal dan dapat dipertanggungjawabkan. Adapun sumber data
yang kami peroleh dari hasil penelitian di SMA Negeri 1 Jumapolo
Karanganyar adalah sebagai berikut :
a. Data Primer
Data diperoleh secara langsung dari objek penelitian yaitu dari
pihak-pihak yang bersangkutan dengan sistem pembayaran SPP
sekolah di SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar.
b. Data Sekunder
Pengumpulan data sekunder merupakan teknik pengumpulan
data-data tambahan untuk menunjang penelitian melalui studi
kepustakaan yang berhubungan dengan sistem informasi pembayaran
administrasi sekolah. Data sekunder diperoleh dari literatur-literatur
yang mendukung sebagai pelengkap data primer.
3.1.2 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data untuk Tugas Akhir ini menggunakan
commit to user
12
12
a. Observasi
Metode Observasi adalah metode penelitian yang dilakukan dengan
cara mengamati sistem pembayaran SPP sebelumnya, sehingga dapat
memperoleh data yang akurat dan sesuai dengan judul Tugas Akhir
yang diambil.
b . Intervew
Metode Intervew adalah metode penelitian yang dilakukan dengan
cara wawancara langsung kepada petugas pembayaran SPP mengenai
data-data yang terkait dengan rancangan sistem yang akan disusun.
c. Study Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara membaca buku
referensi yang berhubungan dengan materi penulisan.
3.2 Hasil Analisis
Sistem informasi pembayaran di SMA Negeri 1 Jumapolo
Karanganyar pada saat ini adalah sebagai berikut :
1. Pendataan transaksi pembayaran masih dilakukan pencatatan secara
tertulis dan belum menggunakan sistem komputerisasi.
2. Pendataan pelaporan yang masih menggunakan sistem manual
sehingga mengakibatkan kinerja petugas administrasi tidak efisien
karena sekali melakukan transakasi pembayaran harus beberapa kali
menyalin data pada pelaporannya.
Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka dibutuhkan sebuah
sistem informasi dan sebuah aplikasi yang digunakan untuk
mempermudah dan membantu untuk menyelesaikannya yang mampu
melakukan proses pendataan, pengolahan serta pelaporan data secara
commit to user
13
3.3Pembahasan Hasil Analisis
3.3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
3.3.1.1 Analisis Kebutuhan Software
1. Sistem Operasi : Windows 7
2. Perangkat lunak pendukung :Aplikasi MySQL 5.1.41,Mozilla Firefox 13, dan Adobe DreamWeaver CS5
3.3.1.2 Analisis kebutuhan Hardware
1. Prosesor intel pentium 4
2. RAM 1 GB
3. Hardisk 160 GB
4. Keyboard dan Mouse
5. Printer Canon pixma 1000
3.3.2 Analisis dan Rancangan Sistem
3.3.2.1 Context Diagram
Data siswa 1 2 print out laporan
Gambar 3.1 Context Diagram
admin
Sistem pembayaran
commit to user
14
14 Keterangan :
1. Admin memasukkan data siswa dan data transaksi kesistem
pembayaran SPP.
2. Admin akan mendapatkan konfirmasi pembayaran dari petugas SPP
yang berupa print out sebagai bukti pembayaran.
3.3.2.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah alat dipakai untuk mendokumentasikan proses
dalam sistem. DFD menekankan pada fungsi didalam sistem, cara menggunakan
informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar fungsi didalam sistem.
Data Flow Diagram pada sistem informasi pembayaran SPP SMA Negeri 1
Jumapolo karanganyar dapat dilihat pada Gambar 3.2
commit to user
15
3.3.2.3 Entity Relationship Diagram
Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram dari Aplikasi Pembayaran
SPP. Entity Relationship Diagram Dapat dilihat pada Gambar 3.3 :
TRANSAKSI
commit to user
16
16
3.3.2.4 Flowchart
Pada sistem informasi pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo
Karanganyar. Flowchart dapat dilihat pada gambar 3.4 :
Input data
Data Baru Input Data simpan
Output
commit to user
17
3.3.2.5 Hubungan Antar Tabel
Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel
3.3.3 Analisis dan Perancangan Basis Data
Sebuah aplikasi sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database
untuk menyimpan sebuah data. Database Engine adalah sebuah aplikasi untuk
mengatur sebuah tabel. Dalam aplikasi pembayaran SPP ini menggunakan PHP
dan dalam aplikasi pembayaran SPP ini terdiri dari data siswa, data transaksi,data
commit to user
18
18
1. Tabel Siswa
Nama Tabel : Siswa
Fungsi : Untuk menyimpan data siswa
Primary Key : NIS
Tabel 3.1 Siswa
Nama Field Tipe Data Index Ukuran Keterangan
NIS int PK 20 Nomor induk yang
Jenis_kelamin Date Jenis kelamin siswa
Tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa
Tanggal_lahir Date Tanggal lahir siswa
Alamat Text Alamat tempat tinggal
Nama_wali Varchar 70 Nama wali siswa
Pekerjaan_wali Varchar 70 Pekerjaan wali siswa
commit to user
19
2. Tabel Transaksi
Nama tabel : Transaksi
Fungsi : Untuk menyimpan data siswa
Primary Key : Nota
Foreign Key : NIS dan Kelas
Tabel 3.2 Transaksi
Nama field Tipe data Index Ukuran Keterangan
Nota Int PK 20 Nomor transaksi
pembayaran
NIS Int FK 20 Nomor Induk yang
dimiliki oleh siswa
Tahun Year Tahun ajaran saat
melakukan
pembayaran SPP
Tanggal_bayar Date Tanggal saat
melakukan
pembayaran
Bulan Varchar 96 Bulan yang ingin
dibayar
Biaya Int 8 Besarnya biaya SPP
commit to user
20
20
3. Tabel Biaya
Nama tabel : Biaya
Fungsi : untuk mengedit biaya
Primary Key : Kelas
Tabel 3.3 Biaya
Nama field Tipe data Index Ukuran Keterangan
Kelas Varchar PK 10 Kelompok Kelas
Siswa
Biaya Varchar 20 Biaya yang
dibayarkan siswa
4. Tabel Kunci
Nama tabel : Kunci
Fungsi : sebagai pengamanan admin
Primary Key : Username
Tabel 3.4 Kunci
Nama field Tipe data Index Ukuran Keterangan
Username Varchar PK 50 Nama login
Password Varchar 50 Kode keamanan
commit to user
21
3.3.4 Struktur dan Desain Program
1. Desain Form Login
Membuat ilustrasi form Login dari gambar 3.6 ini digunakan terdiri dari
Logo, Username, Password dan login. Untuk masuk kesistem dengan cara
memasukkan username dan password. jika username dan password salah maka
tidak bisa masuk.
Gambar 3.6 Desain Form Login
2. Desain Menu Utama
Dalam menu utama ini terdiri dari menu beranda, input data, edit data,
transaksi dan menu laporan. Bagian konten merupakan tempat untuk isi dari
aplikasi pembayaran.
Gambar 3.7 DesainMenuUtama User name
Password
login
SELAMAT DATANG
DI SISTEM PEMBAYARAN SPP SMA NEGERI 1 JUMAPOLO KARANGANYAR Logo
BERANDA DATA SISWA TRANSAKSI LAPORAN KELUAR
commit to user
22
22
3. Desain Data Siswa
Gambar 3.8 Desain Data Siswa DATA SISWA
NIS :
Nama :
Kelas :
Jenis kelamin :
Tempat lahir :
Tanggal lahir :
Alamat : Anak ke : Nama wali :
Pekerjaan wali :
Alamat wali :
commit to user
23
4. Desain Transaksi Pembayaran
Gambar 3.9 Desain Transaksi Pembayaran
5. Desain Laporan Per-siswa
Gambar 3.10 Desain Laporan Per-siswa Transaksi Pembayaran SPP
NIS :
Nama :
Kelas :
Tanggal lahir :
Tanggal Pembayaran :
Bulan :
Biaya :
logo
Simpan Hapus
LAPORAN
Masukkan NIS : cari
NIS :
Nama :
commit to user
24
24
6. Desain Laporan Per-kelas
Gambar 3.11 Desain Laporan Per-kelas
7. Desain Laporan Per-bulan
Gambar 3.12 Desain Laporan Per-bulan
8. Desain Rekap yang belum bayar
Gambar 3.13 Desain Rekap yang belum bayar Laporan
Kelas :
Da a r pembayaran pada kelas ...
No Nota NIS Nama Tanggal bayar bulan biaya keterangan
logo
Laporan
Bulan :
Kelas : cari
No Nota NIS Nama Tanggal bayar bulan biaya keterangan
logo
Laporan
Kelas : cari
NIS Nama Bulan bayar terakir
commit to user
BAB IV
IMPLEMENTASI
4.1 Implementasi
Dalam pembuatan Aplikasi pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo
Karanganyar ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP yang dipadukan
dengan database MySQL. Pembuatan database dilakukan dengan menggunakan
aplikasi DBMS MySQL 5.1.41 pada XAMPP version 1.7.3. dan diakses melalui
web browser Mozilla Firefox 13.
4.2Keperluan Sistem
4.2.1 Software
Keperluan sofware antara lain :
1. Aplikasi MySQL 5.1.41 untuk Database Management Sistem (DBMS).
2. Dreamweaver C5 untuk membuat tampilan dan coding
3. Web Browser, untuk tampilan terbaik disarankan menggunakan Mozilla
Firefox.
4.2.2 Hardware
Keperluan hardware antara lain :
1. Prosesor intel pentium 4
2. RAM 1 GB
3. Hardisk 160 GB
4. Keyboard dan Mouse
commit to user
26
26
4.3Realisasi dalam Program Aplikasi
1. Form Login
Form Login dari Gambar 4.1 ini digunakan admin untuk masuk kesistem
dengan cara memasukkan username dan password. Petugas administrasi tidak
akan masuk kesistem jika username dan password salah.
Gambar 4.1 Form Login
2. Form Utama
Form Gambar 4.2 ini merupakan form menu utama yang digunakan untuk
memilih menu. Menu yang disediakan sistem informasi pembayaran SPP ini
adalah beranda, input data siswa, edit data siswa, transaksi dan laporan
pembayaran SPP.
commit to user
27
3. Form Input
Form input sistem informasi pembayaran SPP ini meliputi :
3.1 Form Input Data Siswa
Form Input Data Siswa ini digunakan untuk menginput data siswa. Yang
diinputkan antara lain NIS, Nama, Kelas, Jenis kelamin, Tempat Lahir, Tanggal
Lahir, Alamat, Anak ke, Nama wali, Pekerjaan wali, Alamat wali. Jika klik
rsimpan dan akan muncul pesan
Form Input Data Siswadapat dilihat pada Gambar 4.3 :
Gambar 4.3 Form input data siswa
3.2 Form Edit Data Siswa
Form edit data siswa adalah form untuk mengedit data siswa yang sudah
maka data siswa akan muncul. Form edit data siswa dapat dilihat pada Gambar
commit to user
28
28
Gambar 4.4 Form Edit Data Siswa
4. Form Transaksi pembayaran
Form Transaksi pembayaran adalah form untuk melakukan transaksi
pembayaran SPP. Form Transaksi pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.5 :
Gambar 4.5 Transaksi pembayaran
5.Form laporan kwitansi
Form laporan kwitansi pada Gambar 4.6 ini adalah form laporan kwitansi
commit to user
29
Gambar 4.6 Form laporan kwitansi
6. Form Edit Biaya
Form edit biaya ini digunakan untuk merubah biaya pembayaran apabila
tahun ke tahun ada perubahan biaya. Form edit biaya dapat dilihat pada Gambar
4.7
commit to user
30
30
7. Form Laporan Pembayaran Per-siswa
Form ini adalah form untuk menampilkan transaksi pembayaran yang
telah dilakukan per-siswa. Form Laporan Pembayaran Per-siswa dapat dilihat
pada Gambar 4.8
Gambar 4.8Form Laporan Pembayaran Per-siswa
8. Form Laporan Pembayaran Per-kelas
Form laporan pembayaran per-kelas adalah form laporan transaksi
pembayaran yang ditampilkan berdasarkan kelas, dan dalam tampilan tersebut
kalau dicetak setiap kelas ada laporannya. Form laporan pembayaran per-kelas
dapat dilihat pada Gambar 4.9
commit to user
31
9. Form Laporan Pembayaran Per-bulan
Form laporan pembayaran per-bulan adalah form untuk menampilkan
transaksi pembayaran yang dilakukan pada bulan tertentu. berdasarkan bulan dan
kelas. Form laporan pembayaran per-bulan dapat dilihat pada Gambar 4.10
Gambar 4.10 FormLaporan Pembayaran Per-bulan
10. Form Laporan Rekap yang belum bayar
Form ini untuk melihat siswa dalam pembayaran lunas atau belum
berdasarkan kelas. Form Laporan Rekap yang belum bayar dapat dilihat pada
Gambar 4.11
commit to user
32
32
4.4Pengujian
Table 4.12 ini dapat dijelaskan bahwa pengujian Proses, Input, Output dan
Output Aplikasi. Dari hasil data NIS, Jenis kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
Alamat, Anak Ke, Nama wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali, maka petugas SPP
dapat mengelola pembayaran SPP lebih baik dibandingkan menggunakan cara
yang manual.
Tabel 4.12 Pengujian
No Proses Input Output Seharusnya Output Aplikasi
1 Data Siswa
NIS : 6060
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Jenis kelamin : Laki-Laki Tempat Lahir : Magetan Tanggal Lahir : 1995-11-18
Alamat : sarangan, jawa timur
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Jenis kelamin : Laki-Laki Tempat Lahir : Magetan Tanggal Lahir : 1995-11-18
Alamat : sarangan, jawa timur
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Jenis kelamin : Laki-Laki Tempat Lahir : Magetan Tanggal Lahir : 1995-11-18
Alamat : sarangan, jawa timur
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Tanggal Pembayaran : 28 Juni 2012
Bulan: Januari Biaya : Rp 180000
NIS : 6060
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Tanggal Pembayaran : 28 Juni 2012
Bulan: Januari Biaya : Rp 180000
No Nota : 1 NIS : 6060
Nama : Agus Gunawan Kelas : XII IPA 1
Tanggal Pembayaran : 28 Juni 2012
Bulan: Januari
Tagihan SPP Selanjutnya : Februari
Nama : Agus Gunawan
No Nota : 1
Tanggal Pembayaran : 28 Juni 2012
commit to user
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Dari Tugas akhir yang telah dilaksanakan ini maka dapat disimpulkan
bahwa Pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar telah dibuat
berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL.
5.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan dari hasil penelitian, maka penulis memberi saran
sebagai berikut :
1. Penggunaan sistem informasi pembayaran SPP SMA Negeri 1 Jumapolo
Karanganyar diharapkan mampu membantu kinerja instansi khususnya bidang
administrasi secara efektif dan efisien.
2. SMA Negeri 1 Jumapolo Karanganyar dalam menjalankan sistem informasi
berbasis komputer membutuhkan sumber daya informasi yang tepat sehingga
sistem yang dipakai bisa lebih efektif.
3. Pola dibuat grafika tentang sistematika pembayaran SPP atau lunas dan belum
