PROSES DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
NOORKUSTI SARI DEWI D1810063
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
iii
SURAT PERNYATAAN
Saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA : Noorkusti Sari Dewi
NIM : D1810063
Menyatakan dengan sesungguhnya Tugas Akhir
JUDUL : Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta PEMBIMBING : Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si
TANGGAL DIUJI : 18 Februari 2014
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindak
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 9 Februari 2014
SURAT PERNYATAAN
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Noorkusti Sari Dewi
NIM : D1810063
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non- exclusive Roya lty F ree Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 9 Februari 2014
Yang membuat pernyataan
MOTTO
sia pa berta kwa pada Allah, ma ka Allah jadikan urusannya
menja di
(QS. Ath-Thala q : 3)
a ka n menja dika n a nda kuat dan ma ndiri di ma sa
(Ma rio Teguh)
a da lah kema mpua n untuk melewa ti dan menga tasi dari satu
kega galan kekega gala n berikutnya tanpa kehila nga n
vii
PERSEMBAHAN
La pora n Tuga s Akhir ini,
P enulis P ersemba hka n Untuk :
Kedua Ora ngtuaku, ya ng sela lu membimbing,
menya yangiku.
P ra setyo P utro ya ng sela lu mendukung dan
menyema nga tiku.
Sauda ra -saudara ku ya ng sela lu mendukung dan
Saha bat-saha ba tku ya ng pa ling ku sa ya ngi. Rosi,
Dini, Echi, Enda h, dan Zulfa .
Tema n-tema n
sekela s,
seperjua nga n,
da n
sea ngka ta nku D3 Perpusta kaa n UNS 2010.
ABSTRAK
Noorkusti Sari Dewi, D1810063, Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013.
Digitalisasi koleksi perpustakaan adalah merubah bentuk koleksi dari bahan tercetak kedalam bentuk digital. Kegiatan pendigitalan koleksi ini bertujuan untuk memaksimalkan fungsi perpustakaan. Selain itu, digitalisasi koleksi juga berfungsi sebagai sarana untuk melestarikan nilai informasi.
Tujuan dari pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui alur kerja dan alat-alat yang digunakan dalam proses digitalisasi, kendala-kendala yang di hadapi dan solusinya.
Pengamatan Tugas Akhir ini menggunakan metode yang meliputi data primer yaitu observa si,interview, dan par tisipa si sedangkan data sekunder yaitu studi pustaka dan dokumentasi.
Hasil dari pengamatan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa kegiatan digitalisasi koleksi adalah meningkatkan nilai kepuasan kepada pemakai, pengunjung lebih dapat memanfaatkan perpustakaan secara maksimal.
ix ABSTRACT
Noorkusti Sari Dewi, D18100063, Digitalizing Process of Thesis Collection in Library Technical Service Unit of Yogyakarta Atmajaya University, Library Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2013.
The digitalization of library collection is to change the form of collection from printed into digital material. This collection digitalization activity aims to maximize the function of library. In addition, the collection digitalization also functions as the means of preserving information value.
The objective of final project was to find out the work flow and the instruments used in digitalization process, the constraints encountered and the solution to them.
The observation in this final project employed observation, interview, and participation methods for primary data, and library study and documentation for secondary data.
From the result of Final Project observation, it could be concluded that the activity of digitalizing collection improved the satisfaction to users so that the visitor could utilize the library more maximally.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT Universitas Atma Jaya Yogyakarta ari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan. 3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku Dosen pembimbing Yang telah
xi
5. Ibu A. Tri Susiati, S.Kom,.M.A. selaku Kepala Bidang Perpustakaan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
6. Bapak L. Rudi Harjono, A.Md. selaku pembimbing kuliah kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
7. Segenap pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah banyak membantu dan membimbing Penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tidak mengurangi rasa hormat, penulis mengucapkan banyak terima kasih atas seluruh bantuan yang telah diberikan.
Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan, Penulis meyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan senag hati.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak guna perkembangan Ilmu pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Wassalamualaikum wr. wb.
Surakarta, 9 Februari 2014
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan... 3
D. Pelaksanaan ... 4
E. Metode Pengumpulan Data ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan ... 6
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 7
C. Pemeliharaan Bahan Pustaka ... 8
xiii BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI
A. Sejarah Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta... 16
B. Visi dan Misi ... 18
C. Struktur Organisasi... 18
D. Sumber Daya Manusia ... 20
E. Gedung / Ruang... 24
F. Sumber Dana ... 24
G. Sarana dan Prasarana... 25
H. Koleksi ... 27
I. Layanan ... 29
J. Kegiatan Selama KKP ... 30
BAB IV PEMBAHASAN A. Proses Kerja dan Alat-alat Kelengkapan Pengerjaan Digitalisasi Koleksi Skripsi di UniversitasAtma Jaya Yogyakarta ... 34
B. Kendala Kendala Yang Dihadapi Dalam Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi Di Perpustakaan Atma Jaya Yogyakarta ... 61
C. Solusi Untuk Mengatasi Kendala Kendala Dalam Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi ... 61
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 63
B. Saran... 64
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta ... 22 Tabel 2 Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta ... 24 Tabel 3 Data Jumlah Buku Per Program Studi Universitas
Atma Jaya Yogyakarta... 28 Tabel 4 Daftar inventaris buku modul Universitas Atma Jaya
31 Tabel 5 Daftar inventaris majalah Universitas Atma Jaya
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta... 20
Gambar 2 Adobe Acrobat Profesional ... 35
Gambar 3 Tampilancrea tePDF from sca nner... 35
Gambar 4 Network Scan Gear... 36
Gambar 5 Network Scan Gear Transfering Page ... 36
Gambar 6 Network Scan Gear... 37
Gambar 7 Network Scan Plug-in... 37
Gambar 8 Adobe Acrobat Professional Untitled PDF ... 38
Gambar 9 Copying Data From CD... 38
Gambar 10 Extrak Skripsi per bab ... 39
Gambar 11 Extrak Pages ... 39
Gambar 12 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 40
Gambar 13 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 41
Gambar 14 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 41
Gambar 15 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 42
Gambar 16 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 43
Gambar 17 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 44
Gambar 18 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 45
Gambar 19 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 45
Gambar 20 Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro ... 46
Gambar 21 Save As JPEG ... 47
Gambar 22 Resize Hasil JPEG ... 48
Gambar 23 Processing Resize JPEG ... 49
Gambar 24 Buat Abstract Melalui Word... 50
Gambar 25 Save As File PDF ... 51
Gambar 26 SitusFileZilla ... 51
Gambar 28 Tampilan Form DigitalisasiSkripsi UAJ ... 53
Gambar 29 Hasil Pengisian Form Digitalisasi Skripsi ... 54
Gambar 30 TampilanAwal Online UAJ ... 55
Gambar 31 Hasil Browsing ... 56
Gambar 32 Tampilan Cover Hasil Browsing ... 57
Gambar 33 Create PDF From Scanner ... 58
Gambar 34 TampilanHasil Create PDF From Scanner ... 58
Gambar 35 Network ScanGear... 59
Gambar 36 Transfering Pages Network ScanGear ... 59
Gambar 37 TampilanHasil Scan... 60
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 2. Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Lampiran 3. Daftar Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan. Lampiran 4. Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan. Lampiran 5. Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan.
