EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA.

commit to user

EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS

PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA

(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya

Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

DINO NUR HIDAYAT

NIM F3312045

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

ABSTRAK

EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS

PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

DINO NUR HIDAYAT F3312045

Sistem pengendalian internl meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Objek peneliti ini adalah PT Asuransi Jiwasraya cabang Surakarta, perusahaan asuransi milik pemerintah yang berjalan di bidang asuransi jiwa. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerapan sistem pengendalian internal beserta kelebihan dan kelemahannya terhadap Pengeluaran kas pengadaan barang habis pakai yang ada di perusahaan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan melakukan wawancara, dan observasi langsung ke pihak-pihak yang terkait. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan jenis data primer dan sekunder, dimana dari data yang dikumpulkan akan disusun dan dianalisis yang kemudian akan dibandingkan dengan teori dari konsep-konsep pada tinjuan pustaka. Hasil pengamatan yang dapat disimpulkan dari evaluasi ini secara keseluruhan sudah memadai, berdasarkan pada teori komponen pengendalian internal menurut Mulyadi yang terdiri dari struktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur, praktik yang sehat dan karyawan yang bermutu. Namun, masih terdapat kelemahan diantaranya sering terjadi keterlambatan penyetora data, karyawan yang kurang teliti terhadap tugasnya. Penulis telah memberikan rekomendasi yag dapat digunakan untuk menangani pengendalian internal atas kelemahan-kelemahan tersebut.

commit to user

iii

ABSTRACT

EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS

PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

DINO NUR HIDAYAT F3312045

Internal control system includes organizational structure, methods and measures are coordinated to maintain the wealth of the organization, check the accuracy and reliability af accounting data, promote efficiency and encourage compliance with management policies. the object of this research is PT Jiwasraya Life Insurance Branch of Surakarta, an insurance company owned by the government that runs in the field of insurance. this study aimed to evaluate the implementation of the internal control system along with the advantages and disadvantages of the cash expenditures procurement of consumables in the company. Data collection techniques used is to conduct interviews, and direct observation to the parties concerned. The method used is descriptive method with the type of primary and secondary data, where the data collected will be compiled and analyzed and be compared with the theory of concepts on the review of the literature. The results of research that that can be concluded from this evaluation as whole is sufficient5, based on the theory of internal control components according to Mulyadi which consist of internal control components according to Mulyadi which consist of the control environment, risk assessment, control activities, information and communication and monitoring. However, there ar e still weaknesses among frequent delays depositing summary report revenue transaction, occurrence of errors due to system error, the duties, as well as payment which has only one cashier. The author has provided recommendations can be used to handle the internal controls over these flaws.

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Habis Pakai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Caba telah

disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya

Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret.

Surakarta, 2 Juli 2015

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc.

commit to user

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi

syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi

Nama : Dino Nur Hidayat

NIM : F3312045

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Prosedur Pengeluaran Kas Pengadaan Barang habis

Pakai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang

Surakarta

Surakarta, Juli 2015

Tim Penguji Tugas Akhir

1. M. Syafiqurrahman, SE, MM, Ak, CA

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)

Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret:

Nama : Dino Nur Hidayat

NIM : F3312045

Program Studi : Diploma III Akuntansi

Judul Tugas Akhir : EVALUASI PROSEDUR PENGELUARAN KAS

PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT

ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR

CABANG SURAKARTA

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat adalah

benar-benar hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan dari karya orang

lain.

Apabila dikemudian hari pernyataan di atas tidak benar maka saya bersedia menerima

sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar.

Dengan pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya.

commit to user

_vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

(Ki Hajar Dewantara)

(Mama Tercinta)

(Hitam Putih)

(Dino Nur Hidayat)

Penulis persembahkan kepada:

Mamaku tersayang, Ayah, kakakku yang selalu memberi Doa, kasih sayang,

dan dukungan yang kuat.

Semua sabahatku yang telah memberi warna dalam hidupku.

Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan limpahan Rahmat, Taufiq, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaika

INTERN PENGELUARAN KAS PENGADAAN BARANG HABIS PAKAI PT

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli

Madya Akuntansi di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memperoleh banyak sekali hal-hal

baru baik berupa pengetahuan, pengalaman bimbingan, kritikan dan petunjuk dari

berbagai pihak yang membantu baik secara moril maupun materiil. Melalui

kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini:

1. Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc., selaku pembimbing Tugas Akhir yang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama proses penyusunan

Tugas Akhir.

2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si.Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III

commit to user

_ix

4. Seluruh Dosen dan Seluruh karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membimbing dan memberi

ilmu.

5. Slamet Budiyanto, S.E., selaku Kepala Cabang PT Asuransi Jiwasraya

(Persero) Kantor Cabang Surakarta atas izin magang dan telah memberikan

kemudahan fasilitas.

6. Bapak dan Ibu pegawai PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang

Surakarta yang telah membimbing dalam praktik kuliah magang kerja.

7. Mama, Ayah, kakakku yang telah memberikan doa,dukungan, dan semangat

tanpa henti.

8. Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang luar biasa.

9. Semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu yang telah membantu

penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu dengan lapang hati penulis bersedia untuk menerima kritik dan saran

yang sifatnya dapat membangun Tugas Akhir ini sehingga dapat bermanfaat bagi

pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, Juli 2105

DAFTAR ISI

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi... 6

commit to user

_xi BAB III. PEMBAHASAN

A.Gambaran Umum Perusahaan ... 10

B.Pembahasan ... 21

BAB IV. PENUTUP

A.Simpulan ... 31

B.Rekomendasi ... 31

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel III.1 Evaluasi Prosedur Pembuatan Daftar Peralatan ... 25

Tabel III.2 Evaluasi ProsedurPembuatan faktur Pembelian ... 26

Tabel III.3 Evaluasi Prosedur Pembayaran ... 27

commit to user

_xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman