ABSTRAK. Universitas Kristen Petra

(1)

vi ABSTRAK

Beta Widianti Siswanto:

Skripsi

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Beban Tugas Dosen dan Administrasi Tenaga Paruh Waktu di Universitas X Berbasis Web.

Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) yang ada di Universitas X merupakan suatu unit yang menangani masalah administrasi umum dan kepegawaian. Selama ini, data yang ada di BAUK masih disimpan menggunakan sistem lama, yaitu Clipper. Dimana data-data yang disimpan tidak terintegrasi antara satu dengan yang lainnya karena tidak adanya relasi antar tabel-tabel yang ada di Clipper. Selain itu, sks beban tugas pada sistem yang lama tidak dapat menghitung secara otomatis, perhitungan dilakukan secara manual dan pengajuan beban tugas ini hanya dapat dilakukan pada awal semester dan diubah pada akhir semester saja.

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat web untuk sistem pengajuan beban tugas dosen, vakasi, dan administrasi Tenaga Paruh Waktu (TPW) yang terintegrasi sehingga memudahkan kegiatan administrasi di BAUK.

Proses pembuatan awal adalah dengan menganalisis kegiatan pengajuan beban tugas dosen tetap dan administrasi dosen luar biasa (LB), dosen tetap khusus (DTK), asisten, dan TPW yang berjalan di BAUK. Kemudian dibuat desain sistem meliputi Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, serta desain tabel sampai pada pemrograman. Web dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2005, ASP.NET 2.0. dan pembuatan database pada Microsoft SQL Server 2000.

Dengan adanya web ini, pengajuan beban tugas dosen dapat dilakukan sewaktu-waktu, pencatatan vakasi dan administrasi dosen LB, DTK, asisten, dan TPW serta pencetakan laporan-laporan yang dibutuhkan dapat dilakukan melalui web.

Kata Kunci :

Sistem informasi administrasi berbasis web, beban tugas dosen, vakasi, dosen luar biasa, dosen tetap khusus, asisten, tenaga paruh waktu.

(2)

ABSTRACT

Beta Widianti Siswanto:

Theses

Design and Development of Web Based Information System for Processing the Load of Lecturer and Part Timer Administration in a University.

Bureau of Employment and Public Administration (BAUK) is a unit that handle official and employee administration. Up to now, BAUK is still using an old program called Clipper. The database has not integrated yet, because some of table has no relation, thus all the data have no connection to each other. Also, the old program could not calculate the load for lecturer automatically, thus the load has to be calculated manually. Here, submission for the load can be only submited and updated at the beginning and the end of semester respectively. The purpose of this thesis is to develop an integrated web based system for processing load of lecturer and part timer administration in order to support staff of BAUK in handling the employee administration.

The first step of developing the web based system was started by analyzing the process for submission load and administration of part time lecturer, assistant, and part timer in BAUK. And then, it was continued with design the web based system, including Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, and tables design. The last step was process of coding the program using Microsoft Visual Studio 2005, ASP.NET 2.0. The database was designed using Microsoft SQL Server 2005.

Through this web, the submission load of lecturer can be done periodically.

And also, the report can be printed automatically.

Key Words :

Web based administration information system, load, vakasi, lecturer, assistant, part timer.

(3)

viii DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... ....i

LEMBAR PENGESAHAN ... ...ii

KATA PENGANTAR ... ..iii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH...v

ABSTRAK ... ..vi

ABSTRACT... .vii

DAFTAR ISI... viii

DAFTAR GAMBAR ... ..xi

DAFTAR TABEL... xiv

DAFTAR SEGMEN PROGRAM ... .xviii

DAFTAR LAMPIRAN... ....xx

1. PENDAHULUAN ... ...1

1.1. Latar Belakang Masalah... ...1

1.2. Perumusan Masalah ... ...2

1.3. Tujuan Tugas Akhir ... ...2

1.4. Ruang Lingkup... ...3

1.5. Metodologi Penelitian ... ...4

1.6. Sistematika Penulisan ... ...5

2. LANDASAN TEORI... ...7

2.1. System Development Life Cycle (SDLC) ... ...7

2.2. Analisis dan Desain Sistem Informasi ... ...9

2.2.1. Definisi Sistem... ...9

2.2.2. Definisi Informasi ... ...9

2.2.3. Analisis Sistem... ....10

2.2.4. Desain Sistem... ....10

2.2.5. Data Flow Diagram (DFD) ... ....10

2.2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)... ....12

2.3. Document Flow Diagram ... ....14

2.4. Microsoft SQL Server 2000 ... ....16

2.5. ASP.NET ... ....19

2.5.1. Arsitektur ASP.NET ... ....19

2.5.2. NET Framework ... ....20

3. DESAIN SISTEM... ....21

3.1. Beban Tugas... ....21

3.1.1. Pendidikan... ....21

3.1.2. Penelitian dan Pengembangan Ilmu... ....28

(4)

3.1.3. Pengabdian Masyarakat ... ...28

3.1.4. Pembinaan Sivitas Akademika ... ...29

3.1.5. Administrasi dan Manajemen ... ...29

3.2. Vakasi ... ...30

3.2.1. Menguji Ujian Lisan ... ...30

3.2.2. Bimbingan Skripsi / Tugas Akhir ... ...31

3.2.3. Menguji Kerja Praktek ... ...31

3.2.4. Bimbingan Kerja Praktek... ...31

3.2.5. Mengawas ... ...31

3.2.6. Koreksi ... ...31

3.3. Analisis Sistem... ...32

3.3.1. Sistem Pengajuan Beban Tugas dan Overload ... ...32

3.3.2. Sistem Pembuatan Data Vakasi ... ...35

3.3.3. Sistem Pengusulan DTK ... ...37

3.3.4. Sistem Pengusulan Dosen LB dan Asisten ... ...39

3.3.5 Sistem Pengusulan TPW... ...41

3.3.6. Sistem Presensi TPW ... ...43

3.4. Pemindahan Data Lama ke Database Baru ... ...45

3.5. Analisis Permasalahan ... ...46

3.6. Analisis Kebutuhan ... ...47

3.7. Desain Sistem... ...47

3.7.1. Data Flow Diagram (DFD) ... ...47

3.7.2. Entity Relationship Diagram (ERD)... ...55

3.8. Desain Tabel ... ...59

3.9. Desain Menu ... ...77

4. IMPLEMENTASI SISTEM... ...80

4.1. Implementasi Database ... ...80

4.1.1. View... ...80

4.1.2. Trigger ... ...81

4.1.3. Stored Procedure ... ...83

4.2. Implementasi Interface ... ...91

4.3. Implementasi Program ... ...96

5. PENGUJIAN SISTEM ... ...136

5.1. Pengujian Menu Login dan Logout ... ...136

5.1.1. Menu Login... ...136

5.1.2. Menu Logout... ...137

5.2. Pengujian Menu Dosen Tetap ... ...137

5.2.1. Sub Menu Beban Tugas ... ...137

5.2.2. Sub Menu Vakasi ... ...142

5.2.3. Sub Menu Laporan... ...143

5.3. Pengujian Menu DTK ... ...146

5.3.1. Sub Menu Pencarian ... ...146

5.3.2. Sub Menu Pengajuan ... ...147

5.4. Pengujian Menu LB ... ...149

(5)

x

5.4.3. Sub Menu Vakasi ... ...154

5.5. Pengujian Menu Asisten ... ...157

5.6. Pengujian Menu TPW... ...157

5.6.3. Sub Menu Presensi... ...160

5.6.4. Sub Menu Vakasi ... ...161

5.7. Pengujian Menu Admin ... ...163

5.7.1. Sub Menu Setting... ...163

5.7.2. Sub Menu Pembayaran ... ...165

5.7.3. Sub Menu Grafik... ...169

5.7.4. Sub Menu Convert ... ...171

5.8. Rekap Kuisioner... ...171

6. KESIMPULAN DAN SARAN... ...173

6.1. Kesimpulan ... ...173

6.2. Saran ... ...173

DAFTAR REFERENSI ... ...174

LAMPIRAN... ... ...175

(6)

DAFTAR GAMBAR

2.1. Tujuh Fase SDLC... ... ...9

2.2. Simbol External Entity... ...11

2.3. Simbol Arus Data... ...11

2.4. Simbol Proses... ...12

2.5. Simbol Penyimpanan Data... ...12

2.6. Entity... ... ...12

2.7. Relationship ... ...13

2.8. Attribute... ... ...13

2.9. One to one relationship... ...13

2.10. One to many relationship... ...13

2.11. Many to many relationship ... ...14

2.12. Mandatory... ...14

2.13. Dependency... ...14

3.1. Document Flow Diagram Sistem Baru Pengajuan Beban Tugas dan Overload ... ...34

3.2. Document Flow Diagram Sistem Baru Pembuatan Vakasi ... ...36

3.3. Document Flow Diagram Sistem Baru Pengusulan DTK ... ...38

3.4. Document Flow Diagram Sistem Baru Pengusulan Dosen LB dan Asisten..40

3.5. Document Flow Diagram Sistem Baru Pengusulan TPW ... ...42

3.6. Document Flow Diagram Sistem Baru Presensi TPW ... ...44

3.7. Context Diagram... ...48

3.8. DFD Level 0 ... ...49

3.9. DFD Level 1 Sistem Beban Tugas... ...50

3.10. DFD Level 1 Sistem Administrasi DTK... ...51

3.11. DFD Level 1 Sistem Administrasi Dosen LB... ...53

3.12. DFD Level 1 Sistem Administrasi TPW ... ...54

3.13. Conceptual ERD ... ...56

3.14. Physical ERD... ...58

(7)

xii

3.15. DFD Level 1 Sistem Administrasi DTK... ...51

5.1. Halaman Login... ...136

5.2. Halaman Home ... ...137

5.3. Pengisian Data Beban Tugas Mengajar Dosen Tetap... ...138

5.4. Pengisian Data Beban Tugas Bimbingan TA Dosen Tetap ... ...139

5.5. Pengisian Data Beban Tugas Jabatan Dosen Tetap ... ...139

5.6. Pengisian Data Beban Tugas Perwalian Dosen Tetap ... ...140

5.7. Data Beban Tugas Dosen Tetap... ...141

5.8. Form Isian Awal Semester Dosen Tetap ... ...142

5.9. Pengisian Data Vakasi Menguji TA Dosen Tetap ... ...143

5.10. Surat Usulan Pegawai Tetap ... ...144

5.11. Surat Tugas Pegawai Tetap... ...144

5.12. Laporan Beban Tugas Dosen Tetap Halaman 1... ...145

5.13. Laporan Beban Tugas Dosen Tetap Halaman 2... ...145

5.14. Laporan Vakasi Menguji TA Dosen Tetap ... ...146

5.15. Pencarian DTK... ...147

5.16. Pengisian Biodata DTK ... ...148

5.17. Pengisian Pendidikan DTK... ...148

5.18. Pengisian Aktivitas DTK ... ...149

5.19. Pengisian Berkas DTK... ...149

5.20. Pencarian Dosen LB ... ...150

5.21. Pengisian Biodata Dosen LB ... ...151

5.22. Pengisian Pendidikan Dosen LB... ...152

5.23. Pengisian Aktivitas Dosen LB ... ...152

5.24. Pengisian Data Mengajar Dosen LB... ...153

5.25. Pengisian Kehadiran Dosen LB ... ...153

5.26. Pengisian Berkas Dosen LB... ...154

5.27. Pengisian Data Vakasi Bimbingan TA ... ...155

5.28. Surat Usulan Dosen LB ... ...156

5.29. Laporan Mengajar Dosen LB... ...156

5.30. Laporan Vakasi Bimbingan TA Dosen LB... ...157

(8)

5.31. Pencarian TPW ... ...158

5.32. Pengisian Biodata TPW ... ...159

5.33. Pengisian Aktivitas TPW ... ...159

5.34. Pengisian Berkas TPW ... ...160

5.35. Pengisian Presensi TPW ... ...162

5.36. Pengisian Data Vakasi Jaga Tes TPW ... ...163

5.37. Laporan Presensi TPW ... ...162

5.38. Laporan Vakasi Jaga Tes TPW... ...163

5.39. Pengisian Data User... ...164

5.40. Pengisian Data Pimpinan IC ... ...164

5.41. Melihat Data Beban Tugas yang Sudah Diterima BAUK ... ...165

5.42. Laporan Beban Tugas Dosen dan Pegawai Tetap untuk BAK ... ...166

5.43. Melihat Data Kehadiran Dosen LB... ...166

5.44. Laporan Mengajar Dosen LB untuk BAK ... ...167

5.45. Melihat Data Vakasi Bimbingan TA Dosen LB ... ...167

5.46. Laporan Vakasi Bimbingan TA Dosen LB untuk BAK ... ...168

5.47. Melihat Data Presensi TPW... ...168

5.48. Laporan Presensi TPW untuk BAK ... ...169

5.49. Grafik Rata-rata SKS Beban Tugas Dosen di Setiap Jurusan... ...170

5.50. Pemindahan Data MK.DBF ke Tabel M_MATA_KULIAH ... ...171

(9)

xiv

DAFTAR TABEL

2.1. Sistem Document Flow Diagram... ...15

2.1. Sistem Document Flow Diagram (sambungan)... ...16

3.1. Pencarian Koefisien K ... ...26

3.2. Data Mengajar Dosen X... ...26

3.3. Pembagian Vakasi Pegawai Akademika dan TPW... ...32

3.4. Tabel M_IC ... ...59

3.5. Tabel M_JAB_STRUK... ...59

3.6. Tabel M_JAB_AKADEMIK ... ...59

3.7. Tabel M_PANGKAT... ...60

3.8. Tabel M_JENJANG_PENDIDIKAN ... ...60

3.9. Tabel M_STATUS_AKTIVITAS ... ...60

3.10. Tabel M_STATUS_KERJA ... ...60

3.11. Tabel M_STATUS_NIKAH ... ...60

3.11. Tabel M_STATUS_NIKAH (sambungan) ... ...61

3.12. Tabel M_AGAMA... ...61

3.13. Tabel M_KELAMIN ... ...61

3.14. Tabel M_KELOMPOK_DOSEN ... ...61

3.15. Tabel M_JAM_KERJA ... ...61

3.16. Tabel M_JENIS_MENGAJAR... ...62

3.17. Tabel M_KOEFISIEN_K ... ...62

3.18. Tabel M_MATA_KULIAH... ...62

3.19. Tabel M_JAB_NONSTRUK ... ...62

3.20. Tabel M_PEGAWAI_TETAP ... ...62

3.20. Tabel M_PEGAWAI_TETAP (sambungan) ... ...63

3.21. Tabel D_PEGAWAI_PENDIDIKAN_DIAKUI ... ...63

3.22. Tabel D_PEGAWAI_PANGKAT ... ...63

3.23. Tabel D_PEGAWAI_JAB_STRUK ... ...63

3.24. Tabel D_PEGAWAI_IC ... ...63

(10)

3.25. Tabel D_PEGAWAI_STATUS_KERJA... ...64

3.26. Tabel M_KEGIATAN ... ...64

3.27. Tabel M_JADWAL_KEHADIRAN... ...64

3.28. Tabel D_KEGIATAN_MENGAJAR ... ...65

3.29. Tabel D_KEGIATAN_JABATAN... ...65

3.30. Tabel D_KEGIATAN_BIMBINGAN (sambungan) ... ...66

3.31. Tabel D_KEGIATAN_PENELITIAN... ...66

3.32. Tabel D_KEGIATAN_PERWALIAN ... ...66

3.33. Tabel D_KEGIATAN_PERWALIAN (sambungan)... ...67

3.34. Tabel D_KEGIATAN_DIBAYAR... ...67

3.35. Tabel D_DETAIL_DIBAYAR ... ...67

3.36. Tabel M_PEGAWAI_DTK ... ...68

3.37. Tabel D_AKTIVITAS_DTK ... ...68

3.38. Tabel D_BERKAS_DTK... ...69

3.39. Tabel D_PENDIDIKAN_DTK... ...69

3.40. Tabel M_PEGAWAI_LB ... ...69

3.40. Tabel M_PEGAWAI_LB (sambungan)... ...70

3.41. Tabel D_AKTIVITAS_LB ... ...70

3.42. Tabel D_BERKAS_LB... ...71

3.43. Tabel D_PEKERJAAN_LB... ...71

3.44. Tabel D_PENDIDIKAN_FORMAL_LB ... ...71

3.45. Tabel D_PENDIDIKAN_FORMAL_LB (sambungan) ... ...71

3.46. Tabel D_MENGAJAR_LB... ...72

3.47. Tabel D_MENGAJAR_LB_DIBAYAR ... ...73

3.48. Tabel M_PEGAWAI_TPW ... ...73

3.49. Tabel D_BERKAS_TPW ... ...74

3.50. Tabel D_PRESENSI_TPW... ...74

3.51. Tabel D_PRESENSI_DETAIL_TPW ... ...74

3.52. Tabel M_VAKASI... ...74

3.52. Tabel M_VAKASI (sambungan) ... ...75

3.53. Tabel D_VAKASI_BIMBINGAN_KP ... ...75

(11)

xvi

3.54. Tabel D_VAKASI_BIMBINGAN_TA ... ...75

3.55. Tabel D_VAKASI_JAGA_TES ... ...76

3.56. Tabel D_VAKASI_KOREKSI_TES ... ...76

3.57. Tabel D_VAKASI_UJI... ...76

3.58. Tabel M_GROUP ... ...77

3.59. Tabel M_USER... ...77

3.60. Field di Setiap Tabel ... ...77

3.61. Menu Utama... ...77

3.61. Menu Utama (sambungan)... ...78

3.62. Hak Akses Group User ... ...78

4.1. View yang Dibuat dan Fungsinya ... ...80

4.1. View yang Dibuat dan Fungsinya (sambungan)... ...81

4.2. Trigger yang Dibuat dan Fungsinya ... ...81

4.3. Stored Procedure yang Dibuat untuk BAUK ... ...83

4.3. Stored Procedure yang Dibuat untuk BAUK (sambungan) ... ...84

4.4. Stored Procedure yang Dibuat untuk BAK ... ...84

4.5. Menu Login dan Logout ... ...91

4.6. Sub Menu pada Menu Dosen Tetap... ...91

4.6. Sub Menu pada Menu Dosen Tetap (sambungan) ... ...92

4.7. Sub Menu pada Menu DTK ... ...93

4.8. Sub Menu pada Menu Dosen LB... ...93

4.9. Sub Menu pada Menu Asisten ... ...94

4.10. Sub Menu pada Menu TPW... ...94

4.11. Sub Menu pada Menu Admin ... ...95

4.12.Procedure Webform Home ... ...96

4.13.Procedure Webform TetapOverload ... ...97

4.13.Procedure Webform TetapOverload (sambungan) ... ...98

4.13.Procedure Webform TetapOverload (sambungan) ... ...99

4.14.Procedure Webform TetapPrintOverload ... ...114

4.15.Procedure Webform TetapVakasi... ...117

4.16.Procedure Webform TetapLaporan... ...123

(12)

4.17.Procedure Webform DTKBio ... ...123

4.17.Procedure Webform DTKBio (sambungan) ... ...124

4.18.Procedure Webform DTKCari ... ...125

4.19.Procedure Webform LBBio ... ...124

4.19.Procedure Webform LBBio (sambungan) ... ...125

4.20.Procedure Webform LBCari ... ...125

4.21.Procedure Webform LBVakasi... ...125

4.21.Procedure Webform LBVakasi (sambungan) ... ...126

4.22.Procedure Webform LBLaporan... ...126

4.23.Procedure Webform AsistenBio ... ...126

4.24.Procedure Webform AsistenCari ... ...126

4.25.Procedure Webform AsistenVakasi ... ...127

4.26.Procedure Webform AsistenLaporan... ...127

4.27.Procedure Webform TPWBio... ...127

4.28.Procedure Webform TPWCari... ...127

4.29.Procedure Webform TPWPresensi ... ...128

4.30.Procedure Webform TPWVakasi ... ...132

4.31.Procedure Webform TPWLaporan ... ...132

4.32.Procedure Webform AdminSetting... ...132

4.33.Procedure Webform AdminPembayaran ... ...132

4.34.Procedure Webform AdminConvert ... ...133

5.1.Hasil Kuisioner ... ...171

(13)

xviii

DAFTAR SEGMEN PROGRAM

4.1. Trigger t_EditTotalJamPresensiTPW ... ...82

4.2. Trigger t_TotalSKSMengajar ... ...82

4.3. Trigger t_EditTotalSKSPenelitian... ...83

4.4. sp_Tetap_LaporanBebanTugas... ...85

4.5. sp_Tetap_LaporanMengajar ... ...85

4.6. sp_Tetap_LaporanBimbinganTA ... ...86

4.7. sp_Tetap_LaporanPenelitian... ...86

4.8. sp_Tetap_LaporanJabatan... ...87

4.9. sp_Tetap_LaporanLain ... ...87

4.9. sp_Tetap_LaporanLain (sambungan) ... ...88

4.10. sp_TPW_LaporanVakasiJagaTes ... ...88

4.11. sp_LB_SuratUsulan ... ...88

4.12. sp_LB_LaporanMengajarAkhir ... ...89

4.13. sp_TPW_LaporanPresensi ... ...90

4.14. sp_GrafikBebanTugas... ...90

4.15. sp_Tetap_LaporanBAKBebanTugas ... ...91

4.16. Protected Sub Btn_Login_Click ... ...96

4.16. Protected Sub Btn_Login_Click (sambungan) ... ...97

4.17. Protected Sub Simpan_Ajar_Dosen... ...99

4.17. Protected Sub Simpan_Ajar_Dosen (sambungan)... ...100

4.18. Protected Sub Simpan_Bbn_Tgs_Penelitian ... ...105

4.18. Protected Sub Simpan_Bbn_Tgs_Penelitian (sambungan)... ...105

4.18. Protected Sub Simpan_Bbn_Tgs_Penelitian (sambungan)... ...106

4.19. Protected Sub Btn_JabSimpan_Click ... ...107

(14)

4.19. Protected Sub Btn_JabSimpan_Click (sambungan) ... ...107

4.20. Protected Sub Simpan_Bbn_Tgs_Perwalian ... ...108

4.20. Protected Sub Simpan_Bbn_Tgs_Perwalian (sambungan)... ...109

4.21. Protected Sub Simpan_BimTA... ...110

4.21. Protected Sub Simpan_BimTA (sambungan) ... ...110

4.22. Protected Sub Simpan_Tugas ... ...113

4.22. Protected Sub Simpan_Tugas (sambungan) ... ...113

4.23. Protected Sub Tampil_BebanSKS ... ...115

4.23. Protected Sub Tampil_BebanSKS (sambungan) ... ...116

4.23. Protected Sub Tampil_BebanSKS (sambungan) ... ...117

4.24. Protected Sub Btn_UjiTASimpan_Click ... ...118

4.24. Protected Sub Btn_UjiTASimpan_Click (sambungan) ... ...119

4.24. Protected Sub Btn_UjiTASimpan_Click (sambungan) ... ...120

4.25. Protected Sub Btn_BimKPSimpan_Click... ...121

4.25. Protected Sub Btn_BimKPSimpan_Click (sambungan)... ...121

4.25. Protected Sub Btn_BimKPSimpan_Click (sambungan)... ...122

4.26. Protected Sub Btn_Simpan_Click... ...128

4.26. Protected Sub Btn_Simpan_Click (sambungan)... ...128

4.26. Protected Sub Btn_Simpan_Click (sambungan)... ...129

4.27. Protected Sub DetailPresensiMsk2 ... ...130

4.27. Protected Sub DetailPresensiMsk2 (sambungan) ... ...130

4.27. Protected Sub DetailPresensiMsk2 (sambungan) ... ...131

4.28. Tampil_Grid... ...134

4.29. Convert MK ... ...134

4.29. Convert MK (sambungan) ... ...135

(15)

xx

DAFTAR LAMPIRAN

1 : Lembar Kuisioner ... ...175