BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

(1)

4.1. Implementasi Sistem

Tahap implementasi dapat diterapkan jika sistem perangkat lunak dan perangkat keras sudah disiapkan. Kegiatan implementasi sistem meliputi perangkat keras, perangkat lunak, windows service, antarmuka serta pengujian program yang dirancang sesuai dengan kebutuhan.

4.1.1. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah sebagai berikut:

1. Perangkat Asus A450L 2. Processor Intel Core i5 1.7 3. RAM 4 GB

4. Harddisk 500 GB 5. Monitor 14 inch

6. Mouse dan keyboard sebagai peralatan antarmuka 4.1.2. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah sebagai berikut:

1. Sistem operasi windows 7 enterprise service pack 1 2. Microsoft SQL Server 2012

3. .Net Framework 4.0

4. Visual studio 2012

5. Chrome Browser

(2)

4.1.3. Implementasi Basis Data

Implementasi basis data diambil berdasarkan rancangan basis data yang dibuat pada bab 3. Secara fisik, basis data diimplementasikan menggunakan perangkat lunak SQL Server 2012. Berikut adalah script SQL untuk pembuatan masing masing tabel.

a. Tabel MailReceipt

Berikut ini adalah query untuk membuat table MailReceipt

SET ANSI_NULLS ON GO

SET QUOTED_IDENTIFIER ON GO

SET ANSI_PADDING ON GO

CREATE TABLE [dbo].[MailReceipt](

[Message_Uid] [bigint] NOT NULL, [From] [varchar](100) NULL, [Subject] [varchar](200) NULL, [DateSent] [datetime] NULL, [DABody] [varchar](500) NULL,

CONSTRAINT [PK_MailReceipt] PRIMARY KEY CLUSTERED ([Message_Uid] ASC)

WITH ( PAD_INDEX = OFF,

STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF,

ALLOW_ROW_LOCKS = ON,

ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY]

GO

SET ANSI_PADDING OFF GO

(3)

b. Tabel DA_DailyActH

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_DailyActH

CREATE TABLE [dbo].[DA_DailyActH](

[DailyActH_ID] [bigint] NOT NULL, [DailyAct_Date] [date] NULL, [DayAct] [varchar](3) NULL,

[UserAccount] [varchar](150) NULL, [IsError] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_DA_DailyActH] PRIMARY KEY CLUSTERED ([DailyActH_ID] ASC)

) ON [PRIMARY]

GO

c. Tabel DA_DailyActD

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_DailyActD

(4)

CREATE TABLE [dbo].[DA_DailyActD](

[DailyActD_ID] [bigint] IDENTITY(1,1) NOT NULL, [DailyActH_ID] [bigint] NOT NULL,

[Account] [varchar](20) NULL, [Project] [varchar](20) NULL, [Activity] [varchar](20) NULL, [Remark] [varchar](max) NULL, [ManHour] [decimal](4, 2) NULL, [IsOvertime] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_DA_DailyActD] PRIMARY KEY CLUSTERED ([DailyActD_ID] ASC)

) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]

GO

d. Tabel DA_Employee

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_Employee :

CREATE TABLE [dbo].[DA_Employee]

(

[UserAccount] [varchar](50) NOT NULL , [Name] [varchar](100) NULL ,

[Birthdate] [datetime] NULL , [Address] [varchar](100) NULL , [Department] [varchar](5) NULL , [Position] [varchar](10) NULL , [JoinDate] [datetime] NULL ,

(5)

[Password] [varchar](100) NULL , [IsActive] [bit] NULL ,

CONSTRAINT [PK_DA_Employee]

PRIMARY KEY CLUSTERED ( [UserAccount] ASC ) WITH ( PAD_INDEX = OFF,

ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON

) ON [PRIMARY]

)

ON [PRIMARY]

GO

e. Tabel DA_Client

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_Client :

CREATE TABLE [dbo].[DA_Client]

(

[ClientId] [varchar](5) NOT NULL , [Name] [varchar](100) NULL , [Email] [varchar](50) NULL , [IsActive] [bit] NULL ,

CONSTRAINT [PK_DA_Client] PRIMARY KEY CLUSTERED ( [ClientId] ASC ) WITH ( PAD_INDEX = OFF,

(6)

ALLOW_PAGE_LOCKS = ON ) ON [PRIMARY]

)ON [PRIMARY]

GO

f. Tabel DA_Project

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_Project :

CREATE TABLE [dbo].[DA_Project](

[ProjectId] [varchar](5) NOT NULL, [Name] [varchar](100) NULL,

[IsActive] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_DA_Project] PRIMARY KEY CLUSTERED ([ProjectId] ASC)

) ON [PRIMARY]

GO

g. Tabel DA_Activity

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_Activity :

(7)

CREATE TABLE [dbo].[DA_Activity](

[ActivityId] [varchar](5) NOT NULL, [Name] [varchar](100) NULL,

[IsActive] [bit] NULL,

CONSTRAINT [PK_DA_Activity] PRIMARY KEY CLUSTERED ([ActivityId] ASC)

) ON [PRIMARY]

GO

h. Tabel DA_GeneralSetting

Berikut adalah query untuk membuat tabel DA_GeneralSetting

CREATE TABLE [dbo].[DA_GeneralSetting](

[GSID] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL, [GSName] [varchar](50) NULL,

[GSValue] [varchar](50) NULL,

CONSTRAINT [PK_DA_GeneralSetting] PRIMARY KEY CLUSTERED ([GSID] ASC)

(8)

STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF,

IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY]

GO

4.1.4. Implementasi Windows Service

Proses pengembangan retriever email menggunakan visual studio 2012. Setelah proses tersebut selesai hasil project masih harus melalui proses deployment. Pada project windows service file .exe hasil build solution harus diinstal terlebih dahulu ke server atau yang sudah terinstal .Net Framework. Pada penelitian ini, penulis menggunakan .Net Framework 4.0 dan proses instalasi yang dilakukan adalah sebagai berikut:

 Pada start menu, run as administrator Developer Command Prompt for VS2012

 Pindah ke direktori .Net Framework v4.0

 Jalankan InstallUtil.exe dengan parameter direktori file .exe project yang sudah dibuat

Rangkuman proses bisa digambarkan sebagai berikut:

(9)

31Gambar 4.1 Tampilan instalasi windows service

Program windows service tidak memiliki rancangan antarmuka. Setelah terinstal maka kita bisa melihat service dengan cara sebagai berikut:

 Tekan windows + R

 Ketik services.msc kemudian enter

Setelah itu muncul daftar windows service yang ada seperti gambar berikut ini:

32Gambar 4.2 windows service daily activity

(10)

4.1.5. Implementasi Antarmuka

Berikut adalah implementasi antarmuka dari perangkat lunak web report aplikasi daily activity

b. Antarmuka login user

Merupakan tampilan form login user untuk masuk ke halaman utama aplikasi daily activity. Login menggunakan email dan password domain karyawan yang sudah terdaftar di IT Support.

33Gambar 4.3 Halaman Login

(11)

c. Antarmuka Home

Setelah user melakukan login maka masuk ke halaman utama web report daily activity. Pada halaman ini disajikan informasi berupa diagram mengenai aktivitas project dan overtime dalam satu bulan (bulan dan tahun berdasarkan kalendar server). Berikut adalah tampilan halaman utama dari aplikasi web report daily activity:

34Gambar 4.4 Halaman Utama

d. Antarmuka Activity Detail

Pada halaman ini user dapat mencari data aktivitas harian yang sudah diisi melalui email. User dapat mencari data berdasarkan beberapa kriteria yaitu nama, bulan dan tahun. Setelah user memilih kriteria yang diinginkan selanjutnya bisa menekan tombol search untuk menampilkan data aktivitas harian. Berikut adalah tampilan dari form report detail activity:

35Gambar 4.5 Halaman Laporan Detail Activity

(12)

Pada bagian footer terdapat informasi berapa jumlah halaman yang ditampilkan. User juga dapat memasukkan berapa jumlah data yang diinginkan dalam satu halaman. Tombol export digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk excel. Jika tombol tersebut diklik secara otomatis sistem mengunduh sebuah file excel dengan data sesuai hasil pencarian sebelumnya. Berikut adalah tampilan ketika tombol export di klik:

36Gambar 4.6 Tampilan Laporan Detail Activity dalam Excel

e. Antarmuka Project Activity

Pada halaman ini user dapat melihat informasi total mandays

yang diperlukan dengan mencari data berdasarkan kriteria yaitu tahun,

bulan, account dan project. Setelah user memilih kriteria maka user

dapat menekan tombol search untuk menampilkan data aktivitas

project. Berikut adalah tampilan dari form laporan project activity:

(13)

37Gambar 4.7 Halaman Laporan Project Activity

Pada bagian footer terdapat informasi berapa jumlah halaman yang ditampilkan. User juga dapat memasukkan berapa jumlah data yang diinginkan dalam satu halaman. Tombol export digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk excel. Jika tombol tersebut diklik secara otomatis sistem mengunduh sebuah file excel dengan data sesuai hasil pencarian sebelumnya. Berikut adalah tampilan ketika tombol export di klik:

38Gambar 4.8 Tampilan Laporan Project Activity dalam Excel

f. Antarmuka Overtime Activity

Pada halaman ini user dapat melihat informasi laporan

overtime sesuai dengan aktivitas harian yang sudah diinput. Pada

(14)

halaman ini ditampilkan juga jumlah hari overtime dan biaya tunjangan uang makan lembur sehingga user dapat dengan mudah menggunakan data ini untuk reimburse ke bagian finance. Berikut adalah tampilan dari form laporan overtime activity:

39Gambar 4.9 Halaman Laporan Overtime Activity

Pada bagian footer terdapat informasi berapa jumlah halaman yang ditampilkan. User juga dapat memasukkan berapa jumlah data yang diinginkan dalam satu halaman. Tombol export digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk excel. Jika tombol tersebut diklik secara otomatis sistem mengunduh sebuah file excel dengan data sesuai hasil pencarian sebelumnya. Berikut adalah tampilan ketika tombol export di klik:

40Gambar 4.10 Tampilan Laporan Overtime Activity dalam Excel

(15)

g. Antarmuka Summary Activity

Pada halaman ini disajikan data total mandays user setiap project. User bisa mencari data berdasarkan kriteria bulan, tahun, account ataupun username. Setelah memilih kriteria user bisa menekan tombol search kemudian data ditampilkan dalam bentuk tabel. Berikut adalah tampilan dari form laporan summary activity:

41Gambar 4.11 Halaman Laporan Summary Activity

Pada bagian footer terdapat informasi berapa jumlah halaman yang ditampilkan. User juga dapat memasukkan berapa jumlah data yang diinginkan dalam satu halaman. Tombol export digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk excel. Jika tombol tersebut diklik secara otomatis sistem mengunduh sebuah file excel dengan data sesuai hasil pencarian sebelumnya. Berikut adalah tampilan ketika tombol export di klik:

42Gambar 4.12 Tampilan Laporan Summary Activity dalam excel

(16)

4.2. Pengujian

Pada penelitian ini, agar kesalahan sistem dapat ditemukan sebelum digunakan oleh user maka penulis melakukan pengujian dengan metode black box. Metode ini dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari system.

Selain pengujian sistem, penulis juga melakukan pengujian beta dengan metode wawancara terhadap user.

4.2.1. Skenario Pengujian Alpha

Berikut adalah gambaran skenario pengujian kinerja windows service pada saat user memasukkan data aktivitas harian dari email:

22Tabel 4.1 Skenario pengujian input data dengan email

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Kirim Email

Pengecekan retrieve data

Black Box Pengecekan penginputan data ke

database

Pengecekan email feedback

Berikut adalah gambaran skenario pengujian aplikasi web report pada menu detail activity:

23Tabel 4.2 Skenario pengujian laporan detail activity

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Login

Pengecekan username

Black Box

Pengecekan password

(17)

Kelas Uji Butir Uji Jenis Pengujian

Menampilkan laporan

Memilih kriteria nama, tahun dan bulan yang diinginkan

Black Box Menampilkan laporan detail

activity Export laporan

ke dalam excel

Menampilkan laporan detail

activity ke dalam file excel Black Box

Berikut adalah gambaran skenario pengujian aplikasi web report pada menu project activity:

24Tabel 4.3 Skenario pengujian laporan project activity

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Login

Pengecekan username

Black Box Pengecekan password

Menampilkan laporan

Memilih kriteria account, project, tahun dan bulan yang diinginkan

Black Box Menampilkan laporan project

activity Export laporan

ke dalam excel

Menampilkan laporan project

activity ke dalam file excel Black Box

(18)

Berikut adalah gambaran skenario pengujian aplikasi web report pada menu overtime activity:

25Tabel 4.4 Skenario pengujian laporan overtime activity

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Login

Pengecekan username

Black Box Pengecekan password

Menampilkan laporan

Memilih kriteria nama, tahun dan bulan yang diinginkan

Black Box Menampilkan laporan overtime

activity Export laporan

ke dalam excel

Menampilkan laporan overtime

activity ke dalam file excel Black Box

Berikut adalah gambaran skenario pengujian aplikasi web report pada menu overtime activity:

26Tabel 4.5 Skenario pengujian laporan summary activity

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Login

Pengecekan username

Black Box Pengecekan password

Menampilkan laporan

Memilih kriteria nama, account, tahun dan bulan yang diinginkan

Black Box Menampilkan laporan summary

activity Export laporan

ke dalam excel

Menampilkan laporan summary

activity ke dalam file excel Black Box

(19)

4.2.2. Pengujian Alpha

Pengujian alpha bertujuan untuk mengetahui keluaran sistem sudah menghasilkan sesuai yang diharapkan jika menerima inputan. Berikut adalah hasil pengujian windows service daily activity:

27Tabel 4.6 Pengujian Input Data dengan Email

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal

Data Masukkan Format alamat, subject dan body email diisi dengan benar. Contohnya subject diisi dengan DA dan body sebagai berikut:

/*

OTHER, OTHER, OTHER, 0, tes, 8;

*/

Yang diharapkan

Mendapatkan balasan email data berhasil disimpan di basis data

Pengamatan Data berhasil di-retrieve dengan format yang benar, input ke dalam database berhasil dan feedback email berhasil diterima

Kesimpulan Diterima

Kasus dan Hasil Uji dengan data salah

Data Masukkan Format alamat, subject dan body email diisi tidak sesuai. Contohnya subject diisi dengan DA dan body sebagai berikut:

/OTHER, OTHER, tes, 8;/

Yang diharapkan

Mendapatkan balasan email data error dan tidak tersimpan di basis data

Pengamatan Data berhasil di-retrieve dengan format yang salah, input ke dalam database gagal dan feedback email error diterima

Kesimpulan Diterima

(20)

Berikut adalah hasil pengujian aplikasi web report pada saat user melakukan login:

28Tabel 4.7 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal

Data Masukkan Username dan password diinput dengan benar Yang

diharapkan

Login berhasil dan masuk ke halaman utama

Pengamatan Username dan password sesuai Login berhasil

Halaman utama tampil Kesimpulan Diterima

Kasus dan Hasil Uji dengan data salah

Data Masukkan - Username dan password tidak ada - Username dan password tidak sesuai Yang

diharapkan

- Login tidak berhasil dan muncul pesan

“Please input your username and password”

- Login tidak berhasil dan muncul pesan

“Username and password incorrect”

Pengamatan - Pada saat masukan tidak diisi, user tidak dapat login dan muncul pesan dari browser

“Please input your username and password”

- Pada saat masukan diinpur tidak sesuai, user tidak dapat login dan muncul pesan dari browser “Username and password incorrect”

Kesimpulan Diterima

(21)

Berikut adalah hasil pengujian aplikasi web report pada saat menu detail activity:

29Tabel 4.8 Pengujian Menu Detail Activity

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal Data Masukkan Nama, bulan dan tahun

Yang diharapkan

- Data akan tampil sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

- Data yang sudah muncul dapat diunduh dengan format excel

Pengamatan - Laporan detail activity muncul sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

- File excel dapat di export dan data yang ditampilkan sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

Kesimpulan Diterima

Berikut adalah hasil pengujian aplikasi web report pada saat menu project activity:

30Tabel 4.9 Pengujian Menu Project Activity

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal Data Masukkan Bulan, tahun, account dan project Yang

diharapkan

- Data akan tampil sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

- Data yang sudah muncul dapat diunduh dengan format excel

Pengamatan - Laporan project activity muncul sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan - File excel dapat di export dan data yang

ditampilkan sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

Kesimpulan Diterima

(22)

Berikut adalah hasil pengujian aplikasi web report pada saat menu overtime activity:

31Tabel 4.10 Pengujian Menu Overtime Activity

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal Data Masukkan Nama, bulan dan tahun

Yang diharapkan

- Data akan tampil sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

- Data nilai overtime fee muncul sesuai jumlah hari

- Data yang sudah muncul dapat diunduh dengan format excel

Pengamatan - Laporan overtime activity muncul sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan - Nilai tunjangan lembur muncul sesuai jumlah

hari

- File excel dapat di export dan data yang ditampilkan sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

Kesimpulan Diterima

Berikut adalah hasil pengujian aplikasi web report pada saat menu summary activity:

32Tabel 4.11 Pengujian Menu Summary Activity

Kasus dan Hasil Uji dengan data normal Data Masukkan Bulan, tahun, account dan nama Yang

diharapkan

- Data akan tampil sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

- Data yang sudah muncul dapat diunduh

dengan format excel

(23)

Pengamatan - Laporan summary activity muncul sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan - File excel dapat di export dan data yang

ditampilkan sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan

Kesimpulan Diterima

4.2.3. Pengujian Beta

Pada penelitian ini, penulis melakukan pengujian beta melalui wawancara. Pengujian dilakukan secara objektif oleh user untuk mengetahui kepuasan pelanggan.

1. Wawancara Developer

Nama : Dessy Ratih Wulandari

a. Apakah aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan?

Ya sudah, kebutuhan untuk pencatatan aktivitas harian karyawan dan reporting yang dibutuhkan dept head sudah terpenuhi. Terlebih karyawan bisa melihat detail overtime activity-nya

b. Apakah aplikasi ini mudah digunakan?

Ya cukup mudah, interface nya cukup friendly dan poin plus-nya bisa di-export di excel untuk pengolahan report lebih lanjut.

c. Apakah ada saran dan masukan untuk aplikasi ini?

Akan lebih bagus bila aplikasi ini dapat diintegrasikan

dengan proses claim / reimburse overtime dengan sistem

yang ada di HRD.

(24)