LAMPIRAN 1
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN SISTEM INFORM ASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN DUKUNGAN BASIS DATA
RELASIONAL DAN SQL MELALUI MICROSOFT ACCESS’97
Tujuan pembuatan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer ini adalah :
• Tujuan um um ;
Sebagai contoh untuk memperjelas pembahasan skripsi, temtama untuk subbahasan 3.2.
• Tujuan khusus ;
1. Sebagai contoh untuk memperlihatkan secara lebih jelas penerapan single entry di dalam SIA berbasis ko m p u ter, yang didukung pula dengan fasilitas basis data relasional dan program aplikasi SQL.
2. Sebagai contoh untuk memperlihatkan secara lebih jelas pada tahap mana programmer membutuhkan pemahaman teknik double entry bookkeeping.
I^nttkah-langkah
1 Masuk ke Microsoft Access 97.
2 ( 'reate a New Database U sing, Blank Database.
3. Logika konsep yang diperlukan sebelum membuat Table Design :
Menentukan jenis aktivitas
Contoh sample yang dipakai dalam pembahasan skripsi ini adalah pemsahaan jasa yang memberikan jasa pemasangan iklan. Perusahaan tersebut diasumsikan hanya memiliki empat aktivitas yaitu
- aktivitas pemberian jasa - aktivitas pelunasan
aktivitas kas keluar
- aktivitas pembuatan buku b e s a r, laporan kas keluar dan neraca saldo Berdasarkan keempat aktivitas tersebut maka ada tiga siklus yang terkait yaitu
siklus pendapatan , siklus pengeluaran dan siklus buku besar dan pelaporan.
Menentukan data-data apa saja yang dihasilkan
Aktivitas pemberian jasa teijadi apabila perusahaan melakukan jasa pemasangan iklan kepada pelanggan, Aktivitas pemberian jasa sama dengan aktivitas penjualan dalam perusahaan manufaktur. Data-data yang dihasilkan dari aktivitas pemberian jasa adalah kode penjualan , tanggal penjualan , data pelanggan yang telah memperoleh jasa pemasangan iklan , total penjualan , lama pembayaran , data salesman perusahaan yang melakukan kontak penjualan dengan pelanggan. Total penjualan secara tidak langsung memperlihatkan besamya pendapatan jasa pemasangan iklan yang diperoleh perusahaan dari pelanggan.
Apabila lama pembayaran tertera satu hari berarti pemberian jasa dilakukan secara tunai. Apabila lama pembayaran tertera lebih dari satu hari berarti pemberian jasa dilakukan secara kredit.
Aktivitas pelunasan terjadi apabila perusahaan memperoleh sejumlah uang kas secara tunai dari pelanggan sebagai akibat dari aktivitas pemberian jasa secara tunai dan apabila perusahaan memperoleh sejumlah uang kas dari angsuran pembayaran piutang dagang pelanggan sebagai akibat dari aktivitas pemberian jasa secara kredit. Data-data yang dihasilkan dari aktivitas pelunasan adalah jenis penjualan yang telah dilunasi , tanggal dan jumlah pelunasan yang telah diterima perusahaan.
Aktivitas kas keluar teijadi apabila perusahaan mengeluarkan sejumlah uang kas untuk membayar uang muka sewa , uang muka asuransi , untuk membeli peralatan , membayar beban-beban perusahaan dan segala pengeluaran lain yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Data-data yang dihasilkan dari aktivitas pelunasan adalah tanggal kas keluar , data pemasok , jenis kas keluar , nomor bon , jumlah kas keluar Data pemasok memperlihatkan dengan siapa perusahaan melakukan transaksi kas keluar.
Aktivitas pembuatan buku besar , laporan kas keluar dan neraca saldo membutuhkan data-data dari aktivitas pemberian jasa , aktivitas pelunasan dan aktivitas kas keluar. Karena dalam aktivitas ini perusahaan berusaha merangkum seluruh aktivitas perusahaan untuk mengetahui jumlah saldo keseimbangan masing-masing perkiraan Data-data yang dihasilkan dari aktivitas ini adalah tanggal transaksi , nama perkiraan , besamya saldo keseimbangan masing-masing perkiraan
Menentukan file master dan file transaksi Aktivitas pemberian iasa
File transaksi penjualan - data kode penjualan - data tanggal penjualan
data total penjualan - data lama pembayaran File master customer
data pelanggan yang telah memperoleh jasa pemasangan iklan File master sales
data salesman perusahaan yang melakukan kontak penjualan dengan pelanggan
Aktivitas pelunasan
File transaksi penjualan pelunasan
- data jenis penjualan yang telah dilunasi - data tanggal pelunasan
- data jumlah pelunasan yang telah diterima perusahaan Aktivitas kas keluar
File transaksi kas keluar - data tanggal kas keluar - data jenis kas keluar
data nomor bon - data jumlah kas keluar
File master stipplier - data pemasok
Aktivitas pembuatan buku besar . laporan kas keluar dan neraca saldo File sementara {temporary) buku besar
- data tanggal transaksi
- data saldo keseimbangan masing-masing perkiraan File master chart o f account
- data nama perkiraan
Meiengkapi file transaksi dan f ile master , menentukan fie ld , kunci primer dan kunci sekunder tanpa menimbulkan redundancy data
File T - penjualan header
Field : (kodc penjualan , tanggal penjualan , kode customer , total penjualan . lama pembayaran , kode sales , nomor SP , keterangan , approval , last edit , editor)
File T - penjualan detail
Field ; (kode penjualan , nomor perkiraan , keterangan item , jumlah item , harga per item , last e d it, editor)
File M - atstomer header
F ield; (kode customer , nama perusahaan , credit limit) File M - customer detail
F ield; (kode customer , alam at, kota , telepon , fax , contact person) File M - sales
F ield; (kode sales , nama sales , nomor identitas , a la m a t, kota , telepon)
File T - pejualan pelunasan
F ield: (kode peniualan , ta n g g al, jumlah) File T - kas keluar
Field ; (tanggal , kode supplier , nomor perkiraan , nomor bon , keterangan , jumlah)
File M - supplier
Field : (kode supplier , pemsahaan , contact person , alamat , kode kota , telep o n , fax)
File Tmp - buku besar 1
F ield: (nomor perkiraan , la b e l, tan g g al, jumlah , keterangan , lain-lain) File M - Chart o f account
F ield : (nomor perkiraan , nama perkiraan)
Keterangan :
Field last edit dan fie ld editor berfungsi untuk menjaga keamanan data.
Melalui field last edit dan fie ld editor dapat diketahui siapa yang telah mengubah data yang ada di dalam file dan bilamana data yang ada di dalam file tersebut diubah.
T melambangkan file transaksi , sedangkan M melambangkan file master.
File transaksi berfungsi untuk mencatat transaksi (sama seperti dalam artikel). File transaksi memiliki tingkat perubahan yang relatif tinggi , karena file transaksi selalu mengalami perubahan seiring dengan adanya transaksi yang dilakukan perusahaan. Misalnya ,fiile T-penjualan header ,file T-penjualan detail ,file T-
pejualan pelunasan , file T-kas keluar. File master berflingsi untuk memperjelas dan melengkapi data-data yang ada di dalam file transaksi. File master memiliki tingkat peaibahan yang relatif rendah , karena /7/t' master tidak terpenganih dengan transaksi yang dilakukan perusahaan
File penjualan dipisahkan menjadi file T-penjualan header dan file l- penjualan detail. Karena bisa saja terjadi satu kode penjualan mencantumkan berbagai macam jenis jasa pemasangan iklan yang diberikan perusahaan ke pelanggan. Demikian pula file customer dipisahkan menjadi file M-customer header dan file M-aistomer detail. Karena bisa saja terjadi satu customer memiliki beberapa alamat Pemisahan file ini berflingsi untuk menghilangkan redundancy data
File \\~chart o f account (yang leidiii daii Held nonior perkiraan field nama perkiraan) dibuat secara terpisah dengan tujuan untuk mempercepat proses pembuatan buku besar , laporan kas keluar , neraca saldo dan laporan-laporan akuntansi yang lain. Atas dasar tujuan tersebut maka nama perkiraan tidak dibuat tersebar tetapi dikumpulkan dalam satu file yaitu file ^-c h a rt o f account.
File Tmp-buku besar 1 dibuat agar dapat menampilkan buku besar Adapun data / informasi yang ditampilkan di buku besar adalah nomor perkiraan , label , tangga! , jumlah , keterangan , lain-lain Buku besar berfungsi untuk mengelompokkan masing-masing transaksi sesuai dengan nomor perkiraan yang terkait dengan transaksi tersebut Melalui fasilitas program aplikasi SQI. . buku besar dapat ditampilkan berdasarkan nama perkiraan dan bukan berdasarkan nomor perkiraan. Label memperlihatkan posisi debet / kredit untuk masing-masing
transaksi. Tangga] memperlihatkan tanggal transaksi dari masing-masing transaksi.
Jumlah memperJihatkan nilai dari masing-masing transaksi. Program aplikasi SQL dapat menampilkan total nilai transaksi untuk masing-masing perkiraan.
Mendisain file transaksi ,f ile master beserta seluruh fie ld yang terk a it, kunci primer dan kunci sekunder melalui table design.
4. Table Design
a. mengisi fie ld name -> field-field apa saja yang ada di dalam file transaksi / file master
b. mengisi data type -> bisa diisi text / date / numeric dan sebagainya disesuaikan dengan field
c. mengisi description -> berisi penjelasan tentangy/tfW d. mcng\s\ fie ld properties yznglzxAm diZx'x .
- fie ld size -> ukuran dari fie ld - form at -> bentuk tampilan fie ld
- input mask -> misalnya ingin menampilkan 12-006-890 maka input mask berflingsi untuk mengatur secara otomatis tanda “ -
Tanda “ - ” tidak disimpan di dalam media penyimpanan melainkan hanya datanya saja yang disimpan.
- caption ~> berfungsi untuk mengatur tampilan
- defaidt value -> menentukan isi dari fie ld apabila fie ld tidak diisi - \‘alidation rule -> misalnya berfungsi untuk menghilangkan
tanda negatif pada jenis fie ld yang numeric
- validation text -> berfungsi untuk membuat peringatan yang hendak dimunculkan di layar monitor apabila validation nde dilanggar
- Required -> dapat diisi Yes / No , apabila Yes maka tidak dapat pindah ke record yang baru apabila selumh fie ld belum dtisi - allow zero length -> dapat diisi Yes / No , apabila Yes maka
fie ld dapat diisi spasi
- indexed ~> dapat di-index I tidak &\-index , apabila ^\-index maka data / informasi dapat ditampilkan dengan lebih cepat.
hviex ada dua macam yaitu iiviex dengan duplikasi / irtdex tanpa duplikasi,, yang dapat ^\-index dengan duplikasi misalnya nama pelanggan , yang dapat ^i-index tanpa duplikasi misalnya kode penjualan
Setelah Table Design , Table Open ditangguhkan terlebih dahulu karena apabila data dimasukkan melalui Table Open ada kemungkinan data yang telah dimasukkan tidak sesuai dengan Form Design. Form Design tidak harus sama dengan Table Design , jadi agar tidak salah maka lebih baik memasukkan data ke dalam tabel melalui Form Open setelah Form Design. Dengan demikian data yang dimasukkan pasti sama dan lebih praktis karena sekali melakukan input d a ta , data pada file header dan file detail langsung terisi. Setelah data dimasukkan melalui Form Open , secara otomatis Table Open juga telah berisi data-data , sama seperti data-data yang dimasukkan ke dalam tabel melalui Form Open.
5 Logika konsep yang diperlukan sebelum membuat Relationship :
Dasar dari penibuatan relasi adalah teknik double entry bookkeeping.
Teknik double entry bookkeeping selalu menekankan bahwa setiap transaksi selalu dicatat dalam dua aspek yaitu sisi debet dan sisi kredit yang diwakili oleh minimal dua pcrkiraan yang bcrbcda , dan hams seimbang antara debet dan kredit.
Setiap kali perusahaan memberikan jasa pemasangan ikian kepada pelanggan maka pendapatan yang meaipakan sumber dana akan bertambah.
Karena pendapatan jasa pemasangan iklan merupakan sumber dana maka pendapatan jasa pemasangan iklan bersaldo kredit. Dengan demikian pendapatan jasa pemasangan iklan bertambah di sisi k re d it, bukan di sisi debet. Bertambahnya pendapatan jasa pemasangan iklan dapat dilihat dalam file T-penjualan header , khususnya pada /ze/c/“total penjualan” .
Pemahaman bahwa pendapatan jasa pemasangan iklan bersaldo kredit diperlukan untuk m engisi/ze/t/“label” dalam file Tmp-buku besar 1.
Bertambahnya sumber dana akan menyebabkan investasi sumber dana juga bertambah . karena sisi debet harus selalu sama dengan sisi kredit. Jadi dengan bertambahnya pendapatan jasa pemasangan iklan akan mengakibatkan bertambahnya komponen-komponen dalam investasi sumber dana , yaitu kas dan piutang usaha Apabila “lama pembayaran” tertera satu hari berarti terjadi transaksi pembcrian jasa pemasangan iklan secara tunai maka bertambahnya pendapatan jasa pcma.sangan iklan akan mengakibatkan bertambahnya kas. Apabila “lama pembayaran” tertera lebih dari satu hari berarti terjadi transaksi pemberian jasa pemasangan iklan secara kredit maka bertambahnya pendapatan jasa pemasangan
iklan akan mengakibatkan bertambahnya piutang usaha. Karena kas dan piutang usaha menipakan komponen dari aktiva yang niencerminkan investasi sumber dana maka kas dan piutang usaha bcrsaldo dcbct. Sehingga kas dan piutang usaha bertambah di sisi debet . bukan di sisi kredit Bertambahnya kas dari transaksi pemberian jasa tunai dapat dilihat dalam file T-penjualan pelunasan , khususnya pada fie ld “jumlah pelunasan”. Bertambahnya piutang usaha dapat dilihat dalam Queries Design.
Apabila pelanggan melunasi piutang usahanya maka berkurangnya piutang usaha pelanggan mengakibatkan bertambahnya kas perusahaan. Berkurangnya piutang usaha dapat dilihat dalam Queries Design Bertambahnya kas dari transaksi pelunasan piutang usaha dapat dilihat dalam ///t’ T-penjualan pelunasan , khususnya paday/t'/i/“jumlah pelunasan"
Pemahaman bahwa kas dan piutang usaha bersaldo debet diperlukan untuk mengisi field label dalam file Tmp-buku besar 1
Setiap kali perusahaan membayar uang muka sewa , uang muka asuransi , membeli peralatan , dan segala pengeluaran lain yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional peaisahaan maka uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan akan bertambah Karena uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan merupakan konponen dari aktiva yang bersaldo debet maka uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan juga bersaldo debet, Dengan demikian uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan bertambah di sisi d e b e t, bukan di sisi kredit
Pemahaman bahwa uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan bersaldo debet diperlukan unluk mengisi fie ld “label” dalam file Tmp-buku besar 1.
Bertambahnya komponen aktiva tersebut tidak mengakibatkan komponen pasiva menjadi berkurang. Karena diasumsikan perusahaan selalu melakukan pembayaran secara tunai. Sehingga bukan perkiraan hutang yang terpengaruh melainkan perkiraan kas. Jadi bertambahnya uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan mengakibatkan kas berkurang. Kerena kas juga merupakan komponen aktiva maka kas bersaldo debet. Sehingga kas berkurang di sisi k re d it, bukan di sisi debet. Bertambahnya uang muka sewa , uang muka asuransi dan peralatan secara tidak langsung dapat dilihat dalam file T-kas keluar khususnya pada fie ld “nomor perkiraan” . Berkurangnya kas dapat dilihat dalam file T-kas keluar khususnya pada fie ld “jum lah” .
6. Relationship
Aktivitas oemberian iasa
• Perusahaan melakukan transaksi pemberian jasa secara tunai / k re d it, sehingga pendapatan jasa pemasangan iklan perusahaan bertambah.
File T-penjualan header
• Transaksi pemberian jasa secara tunai / kredit menimbulkan hubungan antara perusahaan dengan pelanggan. Dengan adanya data pelanggan , perusahaan dapat mengetahui siapa yang memiliki piutang dagang (akibat transaksi pemberian jasa secara kredit) dan siapa yang telah menyetorkan sejumlah uang
kas tunai ke perusahaan (akibat transaksi pemberian jasa secara tunai dan transaksi pelunasan piutang).
File M-customer header (1)--- (M) File T-penjuatan header
Artinya satu pelanggan dapat melakukan beberapa kali jasa pemasangan ikian
Salu pelanggan dapat memiliki beberapa peaisahaan , maka agar tidak timbul redundancy data maka file lA-customer header perlu dihubungkan dengan file M- aistomer detail. Melalui file M-customer detail perusahaan dapat mengctahui alamat pelanggan , kota pelanggan , telepon pelanggan , fax pelanggan , dengan siapa pelanggan melakukan transaksi permintaan jasa pemasangan iklan secara tunai / kredit {contactperson).
File M-customer detail (M)--- (1) File M -customer header
Artinya : satu pelanggan dapat memiliki beberapa alamat
Transaksi pemberian jasa secara tunai / kredit menimbulkan hubungan dengan data salesman perusahaan. Dengan adanya data salesman maka perusahaan dapat mengetahui siapa yang melakukan contact dengan pelanggan pada waktu teijadi transaksi pemberian jasa secara tunai / kredit.
File M-sales (1)--- (M) File T-penjualan header
Artinya : satu salesman dapat melayani beberapa permintaan jasa pemasangan iklan
Satu kode penjualan dapat memperlihatkan beberapa jenis jasa pemasangan iklan maka timbul file T-penjualan detail. Dengan adanya file T-penjualan detail perusahaan dapat mengetahui jenis jasa pemasangan iklan apa saja yang
telah diberikan perusahaan ke pelanggan dan dapat menghilangkan redundancy data
File T-penjualan header (1)--- (M) File T-penjualan detail
Artinya : satu faktur penjualan dapat tnemperlihatkan beberapa jenis jasa pemasangan ikian.
Aktivitas pelunasan penjualan
• Setiap kali perusahaan melakukan transaksi pemberian jasa secara tunai pendapatan jasa pemasangan iklan bertambah yang kemudian mengakibatkan kas perusahaan juga bertambah. Setiap kali perusahaan melakukan transaksi pemberian jasa secara kredit , pendapatan jasa pemasangan iklan bertambah yang kemudian mengakibatkan piutang usaha pelanggan bertambah. Apabila piutang usaha tersebut diangsur oleh pelanggan maka berkurangnya piutang usaha pelanggan akan mengakibatkan kas perusahaan bertambah. Melalui file T-penjualan pelunasan besamya pertambahan uang kas perusahaan akibat kedua transaksi di atas dan kode penjualan mana yang telah lunas dapat diperlihatkan kepada perusahaan
File T-penjualan header { \ ) --- (M) File T-penjualan pelunasan
Artinya : satu Taktur penjualan dapat memiliki beberapa bukti kas masuk
Aktivitas kas keluar
• Transaksi kas keluar menimbulkan hubungan antara perusahaan dengan pemasok. Dengan adanya data pemasok , perusahaan dapat mengetahui kepada
siapa perusahaan harus melakukan pembayaran uang muka sewa , uang muka asuransi dan kepada siapa perusahaan melakukan pembelian peralatan.
File T'kas keluar (M)--- (1) File M-supplier
Artinya : beberapa bukti kas keluar dapat ditujukan untuk satu pemasok
Aktivitas pembuatan buku b e s a r. laporan kas keluar dan neraca saldo
• Untuk membuat buku besar diperlukan file Tmp-buku besar I. Tidak perlu direlasikan dengan file-file yang lain kaiena buku besar dihasilkan melalui Queries Design.
• Jenis jasa pemasangan iklan dapat dilihat pada file T-penjuaJan detail khususnya pada fie ld nomor perkiraan. File Mrchart o f account berfungsi untuk menampilkan jenis ja sa pemasangan iklan di buku besar berdasarkan nama perkiraannya bukan berdasarkan nomor perkiraannya, Maka file T- penjualan detail direlasikan dengan file M-chart o f account
File T-penjualan detail (M)--- (1) File M-cAort o f account
Artinya : beberapa transaksi pemberian jasa pemasangan iklan dapat memiliki nama perkiraan yang sama / satu jenis jasa pemasangan iklan dapat terjadi secara berulang-ulang
• Jenis kas keluar dapat dilihat pada file T-kas keluar khususnya pada fie ld nomor perkiraan. File M-chart o f account berfungsi untuk menampilkan jenis kas keluar di buku besar berdasarkan nama perkiraannya bukan berdasarkan nomor perkiraannya. M aka file T-kas keluar direlasikan dengan file M-chart o f account. File M~chart c f account (1>--- (M ) File T-kas k e lu ar
Artinya : satu jenis kas keiuar dapat terjadi secara berulang-ulang / beberapa transaksi kas keiuar dapat memiliki nama perkiraan yang sama
7. Form Design
• Pembuatan Form Design tidak harus sama dengan Table Design Dimana dalam Form Design ini ditambahkan form design unluk penjualan pelunasan detail.
• Form terdiri dari dua macam yaitu main form dan sub form. Sub form berada di dalam main form. Disain untuk Sub form terdiri dari header , detail dan fx)ler.
Dimana hanya detail yang dapat ditampilkan sedangkan header dan fooler dalam disain sub form tidak dapat ditampilkan. Namun footer dalam disain s-ub form berfungsi untuk membuat “total” , dengan mcnggunakan suatu rumus
yang nantinya akan ditampilkan dalam mam form
• Disain untuk main form terdiri dari header , detail dan footer , yang selunihnya dapat ditampilkan. Detail yang ada di dalam disain sub form ditampilkan di dalam detail main form. Disain main form tidak dapat membuat “total” .
• Mendisain Menu Utama.
8. Form Open
Setelah Form Design selesai maka langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam seluruh tabel melalui Form Open
9. Logika konsep yang diperlukan sebelum membuat Query :
• Terlebih dahulu menentukan apa yang ingin dilaporkan. Dalam kasus ini laporan yang ingin dilaporkan adalah buku besar , laporan kas keluar dan neraca saldo.
• Maka limbul 12 Query yaitu ; Buku besar 1 Qry
Berfiingsi untuk menampilkan seluruh transaksi kas yang berada di sisi debet Field}um\ah : total penjualan (A) - jum lah pelunasan (B)
Field lain-lain ; = piutang usaha (C)
Kriteria ; < (A) maka diisi (A - C ) , kalau tidak maka diisi nol Buku besar 2 Qry
Berfungsi untuk menampilkan selunjh transaksi kas yang berada di sisi kredil fVeWjumlah : sama dengan//e/c/jum lah dalam/7/t' T-kas keluar
Field lain-lain . - Buku besar 3 Qry
Berfungsi untuk menampilkan seluruh transaksi piutang usaha yang berada di sisi debet.
F;e/i/jum lah ; total penjualan (A) - jum lah pelunasan (B) Field lain-lain : -
Buku besar 4 Qry
Berftingsi untuk menampilkan transaksi pembayaran uang muka sewa , uang muka asuransi dan pembelian peralatan yang berada di sisi debet
Field jum lah : sama dengan fie ld jum lah dalam file T-kas keluar dengan menghubungan file T-kas keluar dengan file M.-chart o f account agar dapal menampilkan nama perkiraan di buku besar
F/e/c/lain-lain ; - B uku besar 5 Q ry
Berfijngsi untuk menampilkan transaksi pendapatan jasa pemasangan iklan dan pendapatan diterima dimuka kas yang berada di sisi kredit. Dalam kasus ini diasumsikan tidak ada jum al penyesuaian sehingga pendapatan diterima dimuka masih belum disesuaikan menjadi pendapatan jasa. Sehingga pendapatan diterima dimuka masih di sisi kredit.
Field jumlah : sama dengan fie ld total pehjualan dalam file T-penjualan detail dengan menghubungan file T-penjualan detail dengan file lA-chart o f account agar dapat menampilkan nama perkiraan di buku besar
Field lain-lain: - Buku besar 6 Qry
Berfungsi untuk merangkum seluruh transaksi yang ada ke dalam buku besar , dimana setiap transaksi tidak ditampilkan berdasarkan nomor perkiraan tetapi berdasarkan nama perkiraan.
Buku besar 7 Qry
Berfungsi untuk menyesuaikan total penjualan dengan jum lah pelunasan , dengan demikian dapat diketahui apakah seluruh kode penjualan telah terlunasi semua atau belum.
Total kas keiuar 2 Qry
Berfungsi unluk menampilkan selunih transaksi kas keiuar F/e/c/jumlah : sama dengany/e/c/jumlah padafile T-kas keiuar I'ield Iain-lain ; -
Total kas keiuar 3 Qry
Berfungsi untuk menampilkan seluruh transaksi kas keiuar ke dalam laporan kas keiuar dimana setiap transaksi tidak ditampilkan berdasarkan nomor perkiraan tetapi berdasarkan nama perkiraan.
Trial balance debet Qry
Berfungsi untuk menampilkan seluruh perkiraan yang memiliki saldo keseimbangan di sisi debet.
/•/tf/i/jumlah : total debet (D) - total kredit (E) FieU lain-lain ; = (F)
Kriteria : >= nol diisi (F) di sisi debet , apabila tidak maka diisi (F) di sisi kredit (absolut)
Trial baiance kredit Qry
Berfungsi untuk menampilkan seluruh perkiraan yang memiliki saldo perkiraan di sisi kredit.
Trial balance 3 Qry
Berfungsi untuk menampilkan neraca saldo (gabungan antara perkiraan yang bersaldo keseimbangan di sisi debet dengan perkiraan yang bersaldo keseimbangan di sisi kredit).
10. Query Desig?!
a. mengisi field -> field apa yang hendak ditampilkan
b. table -> menunjukkan nama file dari fie ld yang hendak ditampilkan (secara otomatis)
c .sort -> bisa di-sori secara ascending / descending , apabila pada Queries Design sudah A\-sort maka akan dapat memperlambat proses. Jadi sebaiknya di-.vor/ pada Report Design.
d. show -> field yang hendak ditampilkan dapat diperlihatkan / tidak diperlihatkan
e criteria -> berisi rumus (sesuai denagn logika konsep di atas)
f or -> diisi apabila hendak menampilkan salah satu kondisi dari dua kondisi /1. Re/x>rt Design
Mendisain bentuk tampilan laporan 12. Report Preview
Terdiri dari : a. buku besar
b. laporan kas keluar c. neraca saldo Hasil
Dapat dilihat di disket Nama file ; TA
LAMPIRAN 2
