PENGADILAN AGAMA KAJEN KELAS I B
Jl. Teuku Umar No. 9 Kaen Telp/Fax (0285) 381919 website : www.pa-kajen.go.id email : [email protected]
Kabupaten Pekalongan 51161
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERIMAAN UPAYA HUKUM DENGAN SISTEM BARCODE
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA KAJEN
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KAJEN
Disahkan Oleh,
Uray Gapima Aprianto, S.g., M.H.
Ketua Pengadilan Agama Kajen
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
21/08 KODE DOKUMEN : SOP/AP/27 TGL. PEMBUATAN : /2020
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 21/08/2020
PENGADILAN AGAMA KAJEN KELAS I.B
Jl.Teuku Umar No. 9 Kajen Telp/Fax (0285) 381919 website : www.pa-kajen.go.id
email : [email protected]
Kabupaten Pekalongan 51161 Nama SOP PENERIMAAN UPAYA HUKUM DENGAN SISTEM BARCODE
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
6. SEMA No 4 Tahun 2008 tentang Pembayaran Biaya Perkara;
7. SEMA No. 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali;
8. SEMA Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas SEMA-RI No.14 Th 2010 tentang Dokumen Elektronik;
9. PERMA No 3 Tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaiain Perkara Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;
10. Surat Keputusan Panitera Mahkamah Agung Nomor 821/PAN/OT.01.3/VI/ 2014 Tanggal 3 Juni 2014 11. Surat Edaran Panitera Mahkamah Agung No
2167/PAN/KU.00/8/2017 tanggl 23 Agustus Tahun 2017, tentang Pembayaran Biaya Perkara Kasasi/
Peninjauan Kembali / HUM menggunakan rekening virtual (Virtual Account);
12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya;
13. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014, Tentang Naskah Srandart SOP Penyelesaian perkara yang disahkan 24 September 2014 tentang pengesahan naskah SOP Penyelesaian Perkara;
14. Surat Dirjen Nomor 4013/DjA/KU.00/11/2017, Tentang Tindak Lanjut Pemanfaatan Rekening Virtual untuk
1. SMK Administrasi Perkantoran 2. S-1 Ekonomi-Manajemen 3. S-1 Hukum
4. S-1 Ilmu Komputer
Nomor SOP SOP/AP/27
Tanggal Pembuatan 21/08/2019 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 21/08/2019
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Kajen
Pembayaran Biaya Perkara Kasasi, Peninjauan Kembali dan Hak Uji Materiil;
15. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
16. SNI ISO 9001:2015 Klausul 8.5;
17. Buku Pedoman Praktis Akreditasi Penjaminan Mutu BADILAG
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN:
Penerimaan dan pendaftaran perkara Perlengkapan Komputer, Jaringan Internet, Aplikasi SIPP, SKUM, Kertas, Alat Tulis, Sepeda Motor, Buku Jurnal dan Induk Keuangan Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Entri data, SKUM, Penomeran Perkara Surat Permohonan Banding, Pengisian Buku Jurnal dan Induk Keuangan Perkara
LAYANAN KASASI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmud Gugatan
Pani
tera JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima Permohonan Kasasi dari
Pemohon Kasasi dan
mengklarifikasi tanggal putusan banding serta menghitung tenggat waktu Kasasi 14 hari setelah putusan dibacakan / di beritahukan
Putusan 10 menit Penerimaan Permohonan Kasasi dan Relaas Pemberitahuan Isi Putusan
Banding / Relaas Pemberitahuan Isi Penetapan Tingkat Pertama 2 Menaksir besarnya panjar biaya
kasasi berdasarkan SK Ketua Pengadilan Agama Surabaya dan dituangkan dalam SKUM untuk dibayarkan ke pihak Bank
Penerimaan Permohonan Kasasi
5 Menit Taksiran Panjar Biaya
3 Menerima bukti pembayaran kasasi dari Bank dan membubuhkan cap lunas pada SKUM
Taksiran Panjar Biaya
5 Menit Bukti Pembayaran Biaya Perkara Melalui Rekening Virtual dan SKUM Lunas 4 Membukukan ke dalam buku jurnal
keuangan Kasasi dan BKU / Buku Induk Keuangan Perkara
SKUM Lunas 5 Menit - Buku Jurnal Keuangan Kasasi - BKU / Buku Induk
Keuangan 5 Menandatangani akta pernyataan
kasasi dan memintakan tandatangan kepada Panitera
SKUM Lunas 10 menit Akta Pernyataan Kasasi
6 Mencatat permohonan kasasi tersebut kedalam buku register induk perkara kasasi dan Buku Induk perkara gugatan
Akta Pernyataan Kasasi
10 menit - Buku Register Permohonan Kasasi - Buku Induk Perkara
Gugatan 7 Menandatangani Instrumen
Perintah Pemberitahuan Pernyataan Kasasi
Akta Pernyataan Kasasi
5 menit Instrumen Perintah Pemberitahuan pernyataan Kasasi
LAYANAN KASASI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmud Gugatan
Pani
tera JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 8 Memberitahukan pernyataan Kasasi
pada pihak termohon Kasasi dalam waktu selambat- lambatnya 7 hari kerja setelah pernyataan Kasasi
Instrumen Perintah Pemberitahuan pernyataan Kasasi
1 hari Relaas Pemberitahuan pernyataan Kasasi
9 Menerima dan membuat tanda terima memori kasasi dari Pemohon Kasasi selambat- lambatnya 14 hari setelah permohonan kasasi didaftar dan di serahkan Juru Sita Pengganti
Akta Pernyataan Kasasi
10 menit Instrumen Tanda Terima memori Kasasi
10 Menandatangani Instrumen Perintah Pemberitahuan Memori Kasasi
Instrumen Tanda Terima memori Kasasi
5 Menit Instrumen Perintah Pemberitahuan memori
Kasasi 11 Memberitahukan / menyerahkan
memori kasasi kepada Termohon kasasi diberikan kepada Meja II
Instrumen Perintah Pemberitahuan memori Kasasi
1 hari Relaas Pemberitahuan memori Kasasi
12 Menerima dan membuat tanda terima Kontra memori kasasi dari Termohon Kasasi selambat- lambatnya 14 hari setelah Memori Kasasi Diberitahukan
Relaas Pemberitahuan memori Kasasi
10 menit Tanda Terima Penerimaan Kontra Memori Kasasi
13 Menandatangani Instrumen Perintah Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi
Tanda Terima Penerimaan Kontra Memori Kasasi
5 Menit Instrumen Perintah Pemberitahuan Kontra
Memori Kasasi
14 Memberitahukan / menyerahkan Kontra memori kasasi kepada Pemohon Kasasi diberikan kepada Meja II
Instrumen Perintah Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi
1 hari Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi
15 Menerima Bukti Transaksi Pembayaran Biaya Perkara melalui Virtual Account yang berhasil dengan adanya notifikasi sistem untuk dilampirkan ke dalam berkas perkara
Akta Pernyataan Kasasi
10 menit Bukti Transaksi / Bukti Pembayaran Perkara Kasasi Melalui Virtual
Account
16 Melakukan penggandaan dan pembundelan berkas kasasi meliputi Bundel A dan B asli yang sudah diteliti kelengkapannya sebelum dikirim ke Mahkamah Agung (setelah 60 hari sejak pernyataan Kasasi) dengan disertai dokumen elektronik antra lain : 1. Relaas Pemberitahuan Putusan Banding
2. Akta Permohonan Kasasi 3. Tanda Terima Memori kasasi 4. Memori kasasi
5. Kontra Memori kasasi
6. Putusan Pengadilan Tingkat Pertama
7. Putusan Pengadilan Tingkat Banding
Bukti Transaksi 1 hari - Berkas bundel A dan B yang Telah Digandakan (sli dan Compact Disk (CD) - Screenshoot Aplikasi
Direktori Putusan Pengiriman Dokumen
Elektronik
LAYANAN KASASI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmud Gugatan
Pani
tera JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 17 Menandatangani kelengkapan
berkas dan surat pengatar Kasasi yang tembusannya dikirimkan kepada para pihak
- Berkas bundel A dan B yang Telah
Digandakan - Screenshoot Aplikasi Direktori Putusan
Pengiriman Dokumen Elektronik
10 menit Surat Pengantar dengan barcode
18 Mengirimkan Berkas Bundel A dan Bundel B asli beserta Dokumen elektroniknya ke Mahkamah Agung
RI
Surat Pengantar 30 menit Bukti Pengirman Berkas Kasasi
PENINJAUAN KEMBALI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmu d Gugata
n
Hakim / PP
Pani
tera Ketua JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima Permohonan PK
bersama-sama risalah PK dari Pemohon PK dalam tenggat waktu 180 hari sejak putusan berkekuatan hukum tetap serta mengklarifikasi tanggal putusan
Putusan Sudah Berkekuatan Hukum Tetap
10 menit
Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali disertai
risalah PK
2 Menaksir besarnya panjar biaya kasasi.
Penerimaan Permohonan Kasasi
10 menit
Instrumen Taksiran
Panjar 3 Menerima bukti pembayaran PK
dari Bank dan membubuhkan cap lunas (SKUM)
Instrumen Taksiran Panjar
5 menit Bukti Setoran / Bukti Pembayaran
Biaya Perkara Melalui Rekening Virtual dan SKUM
Lunas (FM/AP/04/02) 4 Membukukan ke dalam buku
jurnal keuangan PK dan Buku Induk Keuangan perkara / BKU
SKUM Lunas 5 menit - Buku Jurnal Keuangan PK -Buku Induk
Perkara Gugatan(FM/AP/0
4/04) 5 Mencatat permohonan PK
tersebut kedalam buku register induk perkara PK
Penerimaan Permohonan Kasasi
10 menit
Buku Register Permohonan PK
6 Menandatangani tanda terima risalah PK dan akta permohonan PK
SKUM Lunas 10 menit
Tanda terima Risalah PK dan Akta Permohonan
PK
PENINJAUAN KEMBALI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmu d Gugata
n
Hakim / PP
Pani
tera Ketua JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 7 Menyerahkan 1 rangkap akta
pernyataan PK yang telah ditandatangani Panitera dan telah distempel Pengadilan kepada Pemohon PK beserta lembar pertama SKUM
Tanda terima Risalah PK dan Akta Permohonan
PK
10 menit
Penyerahan Permohonan PK dan SKUM
Lembar Pertama 8 Membuat dan menandatangani
Instrumen Pemberitahuan Permohonan Peninjauan Kembali
Akta Permohonan Peninjauan Kembali
5 menit Instrumen Pemberitahuan
Permohonan Peninjauan
Kembali (FM/AP/44/05) 9 Memberitahukan Permohonan
Peninjauan Kembali kepada Termohon PK
Instrumen Pemberitahuan Permohonan Peninjauan Kembali
1 hari Relaas Pemberitahuan
Permohonan Peninjauan Kembali dilampiri
dengan salinan Permohonan
Peninjauan Kembali Beserta
Alasannya (FM/AP/44/06) Membuat dan menadatangani
Surat Keterangan Tidak Mengajukan Jawaban Surat Permohonan PK
Relaas Pemberitahuan
Permohonan Peninjauan
Kembali
Surat Keterangan Tidak Mengajukan
Jawaban Surat Permohonan
PK 10 Menerima Jawaban Atas Alasan
Peninjauan Kembali selambat- lambatnya 30 hari sejak Alasan Peninjauan Kembali Diterima dan membuat tanda terima
Relaas Pemberitahuan
Permohonan Peninjauan
Kembali 10 menit
- Jawaban Atas Alasan PK - Tanda Terima Jawaban Permohonan
PK 11 Membuat dan menandatangani
instrumen penyampaian jawaban PK
- Jawaban Atas Alasan PK - Tanda Terima Jawaban
Permohonan PK 10 Menit
Instrumen Penyampaian
Jawaban PK
12 Memberitahukan dan menyerahkan jawaban PK kepada Pemohon PK
Instrumen Penyampaian Jawaban PK
1 hari Surat
pemberitahuan dan Penyerahan jawaban PK 13 Mengajukan Berkas permohonan
PK kepada Ketua untuk dipelajari dan dibuatkan PMH
Pernyerahan permohonan PK
15 Menit
Berkas permohonan PK diserahkan kepada
Ketua Pengadilan 14 Menunjuk Hakim untuk
memeriksa surat bukti yang dijadikan alasan permohonan PK
Berkas permohonan PK diserahkan kepada Ketua Pengadilan
5 menit Penunjukan Hakim untuk Pemeriksaan
Novum
15 Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim untuk memeriksa surat bukti yang dijadikan alasan permohonan PK
Penunjukan Hakim untuk Pemeriksaan
Novum
5 menit Penunjukan Panitera
Sidang
16 Menunjuk Jurusita Penunjukan Hakim
untuk Pemeriksaan Novum
5 menit Penunjukan Jurusita
Ya
Tidak
PENINJAUAN KEMBALI
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I / Kasir
Meja II
Panmu d Gugata
n
Hakim / PP
Pani
tera Ketua JSP Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output 17 Menetapkan hari sidang untuk
melakukan sidang novum
Penunjukan Hakim untuk Pemeriksaan Novum
5 menit PHS
18 Membuat dan menandatangani Instrumen Panggilan
PHS 5 menit Instrumen Pggln
Kepada Pemohon PK
19 Melaksanakan Panggilan Instrumen
Panggilan kepada Pemohon PK
1 hari Relaas Panggilan
20 melaksanakan sidang PK dan memeriksa dan mengambil sumpah terhadap pemohon PK yang mengajukan novum
Relaas Panggilan 15 Menit
Pelaksanaan sidang novum
21 Membuat Berita Acara Sidang Novum yang ditandatangai oleh Hakim dan Panitera Sidang
Pelaksanaan sidang novum
15 menit
BAS Novum
22 Melakukan penggandaan dan pembundelan berkas kasasi meliputi Bundel A dan B asli yang sudah diteliti kelengkapannya oleh Panitera melalui W akil Panitera sebelum dikirim ke Mahkamah Agung (setelah 60 hari sejak pernyataan Kasasi) dengan disertai dokumen elektronik antara lain :
1. Akta Permohonan PK 2. Berita Acara Sumpah Bukti Baru (Novum)
3. Memori PK 4. Kontra Memori PK
5. Putusan Pengadilan Tingkat Pertama
6. Putusan Pengadilan Tingkat Banding
7. Putusan Pengadilan Tingkat Kasasi
- Jawaban PK atau - Surat Keterangan Tidak Mengajukan Jawaban Surat Permohonan PK
1 hari - Berkas PK Bundel A dan B
yang telah digandakan (asli
dan CD - Pengiriman e-doc
Melalui SIPP 23 Menandatangani kelengkapan
berkas dan surat pengatar PK yang tembusannya dikirimkan kepada para pihak
- Berkas PK Bundel A dan B - Pengiriman E- Doc Melalui SIPP
/ Screenshoot Direktori Putusan Mahkamah Agung
10 menit
Surat Pengantar denga barcode
24 Mengirimkan Berkas Bundel A dan Bundel B asli beserta Dokumen elektroniknya ke Mahkamah Agung RI
Surat Pengantar 30 menit
Bukti Pengiriman
