BAB II DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA. : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia.

(1)

8

BAB II

DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA

A. Identitas Perpustakaan

Nama Institusi : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta

Alamat : Jl. Ki Hajar Dewantara No. 19 Kentingan, Jebres, Surakarta 57126

Telp. Institusi : (0271) 654611, 647658; Fax : 646157 Email Institusi

URL/Web

: perpusisi@gmail.com

URL Online Catalog : www.pustaka.isi-ska.com Nama Kepala

Perpustakaan

: Nyono, S.Sos

B. Sejarah dan Pimpinan

Sejarah UPT Perpustakaan ISI Surakarta berawal tanggal 13 Januari 1971, dibidangi oleh Bp. Soekanto yang sebelumnya telah ditunjuk oleh Pimpinan Akademi Seni Karawitan (ASKI) Surakarta untuk mengikuti kursus perpustakaan yang diselenggarakan oleh IKIP Negeri Surakarta. Lahirlah sebuah perpustakaan sederhana baik dalam hal peralatan dan tempat layanannya.

(2)

9

Sebuah ruang 2×2 meter² yang hanya cukup untuk satu almari dari sinilah lokasi awal perpustakaan yang berada di Konservatori Karawitan Indonesia Kepatihan Surakarta.

Pada tahun 1972 perpustakaan pernah menempati ruangan di Sitihinggil dengan luas ruangan 4×3 m². Yaitu saat ASKI Surakarta menjalakan aktivitasnya di Pagelaran Sitihinggil dan Sasonomulyo Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat atas fasilitasi Proyek Pengembangan Kesenian Jawa Tengah di Surakarta.

Kelembagaan perpustakaan mulai terbentuk dengan adanya Kepala Urusan Perpustakaan. Kepala Urusan ini sempat berlangsung selama dua masa kepemimpinan. Yaitu Dra.Sukamti S dosen ASKI Surakarta yang menjabat dari 18 April 1977 sampai dengan 5 Oktober 1978 dan Soekanto yang menjabat sampai tahun 1985. Kemudian pada tanggal 22 September 1981 jabatan Kepala Urusan Perpustakaan dirubah menjadi Kepala UPT Perpustakaan. Sejak diterbitkannya SK No. 479/G.19/ASKI/83 tanggal 16 Mei 1983 tentang Struktur Organisasi ASKI kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) semakin dipertegas.

Semenjak itu perpustakaan telah mengalami beberapa kali masa kepemimpinan. Secara kronologis dapat dilihat pada tabel berikut :

(3)

10

Tabel 1

Masa kepemimpinan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta Periode

Kepala

N a m a Masa Menjabat Keterangan

I Soekanto 1971 – 1977 Perintis Perpustakaan

II

Dra. Sukamti S. 18 April 1977 – 5 Okt

1978

Kepala Urusan Perpustakaan

Tenaga Dosen

III

Soekanto 1978 – 1985 Kepala UPT. Perpustakaan

Tenaga Dosen

IV

Dra. Indratmi

Yudiarti

1985 – 1987 Kepala UPT. Perpustakaan

Tenaga Dosen V Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos 28 Nop 1987 – 13 Mei 1993

Kepala UPT. Perpustakaan

Pustakawan

VI

Rabimin, S.Kar 13 Mei 1993 – 24 Mar

1995

Dosen Karawitan

VII

Sulistyowati, SH 24 Mar 1995 – Des 2008 Kepala UPT. Perpustakaan

Tenaga Administrasi

VIII

Dra. Mieke

Hardjiatmi, S.Sos

Jan 2009 – 1 Feb 2010 Kepala UPT. Perpustakaan

Pustakawan Madya

IX

Wiwik Setiyowati, S.Si.,MM

1 Feb 2010 – 1 Feb 2011 Kepala UPT. Perpustakaan

(4)

11 X Joko Setiyono, S.Sos 1 Feb 2011 – 16 Juni 2014

Pustakawan Muda

XI

Nyono, S.Sos 16 Juni 2014 –Sekarang Kepala UPT. Perpustakaan

Pustakawan Muda

Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta, 2015

Lokasi perpustakaan tercatat telah mengalami beberapa kali perpindahan. Berawal dari dua lokasi yang disebutkan di awal. Ketika pembangunan gedung untuk kampus ASKI di Kentingan Jebres Surakarta selesai pada tahun 1985 maka kegiatan administrasi dan kegiatan akademik menempati gedung kampus baru di Kentingan. Perpustakaan menempati Gedung B kemudian pindah ke Gedung F. Pada 8 Juli 1991 Perpustakaan mulai menempati Gedung Perpustakaan baru yang lebih representatif berlokasi strategis di depan Rektorat. Gedung ini diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Bapak Fuad Hasan. Hingga awal bulan Januari 2013 Perpustakaan direlokasi ke Gedung eks Jurusan Seni Rupa yang ditempati sekarang ini.

Selain itu perpustakaan juga mengalami pengaruh perubahan dan perkembangan pada organisasi induknya. Bermula dari bentuk akademi yaitu ASKI Surakarta di tahun 1971. Kemudian menjadi Sekolah Tinggi yaitu Sekolah Tinggi Seni Indonesia (STSI) Surakarta sesuai dengan terbitnya SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0446/O/1988, tanggal 12 September 1988. Status STSI Surakarta kemudian meningkat menjadi Institut melalui Peraturan Presiden RI No. 77 tahun 2006 yang terbit pada 20 Juli 2006.

(5)

12

Penerbitan Perpres ini sekaligus mengubah nama STSI Surakarta menjadi Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.

Tahun 1995 UPT Perpustakaan mendapat tambahan tugas baru yaitu meleburnya UPT Diskotik/Rekaman ke dalam pengelolaan UPT Perpustakaan. Kemudian difungsikan sebagai perpustakaan Pandang Dengar. Mei 2006 Perpustakaan mulai membuka layanan pada tingkat jurusan. Pertama Perpustakaan Pascasarjana, kemudian secara berturutan yaitu Perpustakaan Jurusan Karawitan, Perpustakaan Jurusan Pedalangan, Perpustakaan Jurusan Tari dan Perpustakaan Jurusan Seni Rupa.

Kini UPT Perpustakaan memiliki enam titik layanan perpustakaan yaitu: Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Pascasarjana, Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain (perkembangan dari Perpustakaan Jurusan Seni Rupa), Perpustakaan Jurusan Karawitan, Perpustakaan Jurusan Tari, dan Perpustakaan Jurusan Pedalangan.

UPT Perpustakaan ISI Surakarta kini menjadi unsur penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka dan audio visual untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu, teknologi dan atau kesenian, dan pengabdian kepada masyarakat bagi seluruh civitas akademika ISI Surakarta dan masyarakat umum lainnya.

(6)

13

C. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan ISI Surakarta Visi

ISI Surakarta dalam waktu 10 tahun ke depan mampu berperan sebagai kiblat kehidupan kreativitas dan keilmuan seni-budaya bagi kemaslahatan manusia Indonesia.

Misi

1. Mewujudkan pendidikan seni yang bermutu, berdaya saing dan relevan dengan kebutuhan masyarakat.

2. Mewujudkan pusat kajian seni-budaya nusantara, laboratorium kekaryaan, dan produksi seni yang responsif dan adaptif terhadap perubahan serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, politik, ekonomi, sosial, dan budaya.

3. Mewujudkan sistem pendidikan seni yang efektif an efisien.

4. Mendinamisasikan kehidupan seni-budaya dalam rangka pembentukan manusia seutuhnya

5. Mewujudkan pusat informasi yang baik dan benar tentang seni-budaya 6. Mewujudkan tatakelola institusi yang profesional dan akuntabel

Tujuan Umum

ISI Surakarta diselenggarakan sebagai suatu lembaga pendidikan tinggi yang ikut berupaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan para mahasiswa sebagai manusia Indonesia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, sehat jasmani dan rohani, berkepribadian yang mantap dan

(7)

14

mandiri, serta memiliki rasa tanggungjawab kemasyarakatan dan kebangsaan Indonesia.

D. Struktur Organisasi

Struktur organisasi digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui kedudukan perpustakaan dalam suatu organisasi, serta rincian tugas-tugas setiap sub unit di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Struktur organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta adalah sebagai berikut :

Bagan 1

Struktur Organisasi UPT Perpustakaan ISI Surakarta

UPT Perpustakaan ISI Surakarta merupakan suatu lembaga yang dipimpin seorang Kepala Perpustakaan, dan dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya dibantu oleh lima sub unit, yaitu administrasi, pengadaan, pengolahan, sirkulasi, dan pustaka pandang dengar. Sub-sub unit tersebut memiliki tugas sebagai berikut:

(8)

15

Sub Unit Administrasi mempunyai tanggung jawab terhadap segala macam kegiatan administrasi seperti penyusunan surat masuk dan surat keluar, pembuatan kartu anggota perpustakaan serta kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi perpustakaan. Jadi tugas administrasi adalah menyelenggarakan dan mengumpulkan bukti-bukti, mencatat serta menyelenggarakan laporan dalam bentuk terinci atas seluruh aktivitas kerja yang dilaksanakan.

2. Sub Unit Pengadaan

Sub Unit Pengadaan mempunyai tugas menggandakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi dan disajikan kepada pengguna. Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari pembeliaan, sumbangan dan lainnya. Selain itu, sub unit ini juga membuat daftar inventaris terhadap bahan pustaka baik yang tercetak maupun noncetak.

3. Sub Unit Pengolahan

Sub Unit Pengolahan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengolahan bahan pustaka, misalnya klasifikasi, katalogisasi dan berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka.

4. Sub Unit Sirkulasi

Sub Unit Sirkulasi sangat berperan penting dalam kegiatan di perpustakaan. Sebab sirkulasi bertugas memberikan pelayanan kepada pemakai dalam halsirkulasi ataupun peminjaman bahan pustaka dan

(9)

16

layanan referensi. Dengan demikian, dalam melaksanakan tugasnya sub unit ini harus bekerja dengan baik dan optimal khususnya dalam hal pelayanan kepada pemakai.

5. Sub Pustaka Pandang Dengar

Sub unit ini mempunyai tugas memberikan layanan kepada pemakai mengenai koleksi bahan pustaka non cetak atau audio visual. Sehingga dalam melaksanakan kegiatannya harus mengutamakan pelayanan yang baik.

D. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan modal dasar dalam penyelenggaraan operasional UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Sumber daya manusia berkaitan langsung dengan kegiatan seperti pengadaan, pengolahan, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain untuk perkembangan perpustakaan, dokumentasi informasi, termasuk pengembangan profesi. Maka sumber daya manusia sudah merupakan tenaga ahli yang mengetahui, mempunyai pengetahuan, dan keahlian di bidang perpustakaan. Untuk terus mengembangkan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan cara mengikutsertakan stafnya dalam seminar, dan mengikuti pendidikan atau pelatihan khusus Ilmu Perpustakaan. Berikut ini adalah daftar staf atau pegawai UPT Perpustakaan ISI Surakarta.

(10)

17

Tabel 2

Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta

No Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

1 Nyono, S.sos 197302062 005011001 Penata/III c Kepala UPT Perpustakaan

Tabel 3 Bagian Administrasi 1 Supono, S.Pd 195805021 982031002 Penata Tk. I/III d Kasubag Tata Usaha 2 Sugiman 196903021 994031003 Penata Muda Tk. I/III b Pengadministrasi Umum 3 Sunardi 196210101

982121001 Penata Muda / III a Fngsional Umum

4

Ponco Nugroho Andi P, SE

197401042

005011002 Penata Muda / III a

Pengelola Pust. Elektronik

Tabel 4

Pustakawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta

1 Joko Setiyono, S.Sos

196906132 001121001

Penata Tk.

I/III d Pustakwan Muda 2 Sri Hartini, BA 195711071 981032001 Penata Tk. I/III d Pustakawan Penyelia 3 Emi Tri Mulyani,

S.Sos 196201021 987022001 Pembina / IV a Pustakawan Madya 4 B. Heni Budiwati 196505131 987032001 Penata Tk. I/III d Pustakawan Penyelia 5 Maria Chrisdiana Sri Utami, S. Ikom 195910111 986032001 Penata Tk.

(11)

18 6 Agus Junaedi 196508231 987111001 Penata Tk. I/III d Pustakawan Penyelia 7 Wahyu Karminah, S.Sos. 1975122320 0032002

Penata /III c Pustakawan Muda

8 M. Ali Nurhasan Islamy, S.Sos.

1977062920 05011001

9 Eko Sulistyo, S.Sn.

19721118200 6041001

10 Ika Laksmiwati, A.Md

1976050920 0122001

Penata /III c Putakawan Penyelia

11 Sartini, A.Md.

197611820 01122002

Penata /III c Putakawan Penyelia 12 Sundari Jumi Astuti, A. Ma 1967060119 93032001 Pengatur Tk I/III b Pustakawan Pelak. Lanjutan 13 Mustofa, SIP 1980040620 0501101 Pengatur/III a Pustakawan Pelak. Lanjutan 14 R. Lalan Fuandara, SIP 1980110120 05011001 Pengatur/III a Pustakawan Pertama

E. Gedung atau Ruangan

Gedung UPT Perpustakaan mempunyai luas 1368 m2. Gedung tersebut terdiri dari dua lantai dengan pembagian sebagai berikut :

1. Lantai I

(12)

19

b. Ruang Pertemuan c. Ruang Administrasi d. Ruang Pengolahan

e. Ruang Pengadaan serta Koleksi f. Reserve/ Tandon

g. Ruang Koleksi Audio h. Ruang Koleksi Vi i. Gudang

j. Toilet 2. Lantai II

a. Ruang Pelayanan Sirkulasi b. Ruang Baca Umum

c. Ruang Baca Rekreatif

d. Ruagai kegiatannya berasal daring Referensi e. Ruang Koleksi Jurnal, Majalah, Surat Kabar

f. Ruang Koleksi Laporan Penelitian, Skripsi, Tesis, Disertasi g. Ruang Koleksi alm. Bp. SD. Humardani

h. Ruang Koleksi Hardjono Go Tik Swan

F. Sumber Dana

Sumber dana UPT Perpustakaan ISI Surakarta untuk melaksanakan berbagai kegiatannya berasasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran)

(13)

20

yang terbagi menjadi dua yaitu rutin dan PNBB (Penghasilan Negara Bukan Pajak). Selain itu sumber dana juga berasal dari hibah dari masyarakat.

G. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana adalah perlengkapan dan fasilitas yang dimiliki oleh suatu perpustakaan untuk menunjang segala aktivitas perpustakaan. UPT Perpustakaan ISI Surakarta telah memiliki berbagai sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Sarana dan prasarana tersebut antara lain :

Tabel 5

Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta

No Sarana dan Prasarana yang dimiliki Jumlah

1. AC 8 2. Almari 55 3. Asbak 2 4. CD Player 1 5. Display Buku 3 6. DVD 2 7. Jam Dinding 3 8. Kereta Buku 1 9. Kipas angina 8 10. Komputer 13 11. Kotak Surat 1 12. Kursi 90 13. Loker 8

(14)

21 14. Meja 84 15. Mesin Tik 1 16. Papan Pengumuman 1 17. Printer 2 18. Rak Audio 11 19. Rak Buku 51 20. Rak Koran 4 21. Scanner 1 22. Speaker 2 23. Tape 1 24. TV 5

H. Peraturan

1. Peraturan Jam Layanan

Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 15.30 WIB Hari Jumat : 08.00 – 11.00 WIB Hari Jumat : 13.00 – 16.00 WIB 2. Peraturan Kartu Anggota Perpustakaan

Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa, dosen, dan pegawai.

Syarat pendaftaran:

a. Menunjukkan Bukti Pembayaran SPP bagi mahasiswa baru b. Mengisi Formulir

(15)

22

c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 3 (tiga) lembar

d. Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan

e. Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa, dosen, dan pegawai aktif ISI Surakarta.

3. Peraturan Kartu Khusus

Ditujukan bagi pengguna dari luar civitas ISI Surakarta untuk dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran :

a. Menunjukkan Kartu Identitas (KTP, SIM, Kartu Mahasiswa dll). b. Mengisi formulir

c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 1 (satu) lembar

e. Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan

4. Peraturan Kartu Sakti

Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung ke perpustakaan anggota Forum Komunikasi Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) mencakup wilayah Jawa Timur, Jawa Tengah dan DI Yogyakarta, Jawa Barat.

Syarat pendafataran :

a. Menunjukkan Kartu Mahasiswa yang masih berlaku b. Mengisi formulir

(16)

23

c. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm berwarna sejumlah 1 (satu) lembar

e. Masa berlaku kartu ini adalah 3 (tiga) bulan sejak tanggal dikeluarkan

5. Peraturan Pengguna Koleksi Bahan Pustaka

a. Dilarang memakai sandal jepit, jaket, kaos oblong, celana pendek ke dalam ruang baca

b. Dilarang memakai kartu anggota orang lain

c. Dilarang makan, minum dan merokok dalam ruang perpustakaan

d. Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta sarana yang ada

e. Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan f. Dilarang membuang sampah di sembarang tempat

g. Dilarang memotret koleksi, baik sebagian atau seluruhnya

h. Dilarang membawa keluar koleksi perpustakaan tanpa prosedur yang sah i. Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang sudah

disediakan

j. Diwajibkan mengisi buku pengunjung

6. Peraturan Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka 1. Peminjaman maksimal 2 buku

2. Lama peminjaman 1 minggu per buku 3. Dapat diperpanjang masanya 1 kali

(17)

24

4. Harus mengurus sendiri, tidak dapat diwakilkan 5. Tidak memakai Kartu Anggota orang lain 6. Tidak merusak, atau menghilangkan koleksi

7. Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda

I. Koleksi

Koleksi bahan pustaka UPT Perpustakaan ISI Surakarta meningkat dari tahun ke tahun. Jumlah koleksi tersebut sampai dengan akhir bulan Desember 2015 sebagai berikut :

Tabel 6

Data Jumlah Tambahan Koleksi Buku UPT Perpustakaan ISI Surakarta No Asal Koleksi 2014 Tambahan 2015 2015

Judul Eksplar Judul Eksplar Judul Eksplar

Buku 1 Pembelian 2 Hibah 676 792 3 Sumbangan Lembaga Lain 52 76 4 Sumbangan Pribadi 179 242 5 Sumbangan Dosen 1 1 6 Sumbangan Mahasiswa 5 12 Jumlah 22.909 45.758 913 1.123 23.822 46.881

(18)

25

Tabel 7

Rekapitulasi Jumlah Majalah Dan Jurnal

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

Judul 733 758 773 808 934

Eksemplar 9 754 10 055 10 310 10 750 11 117

Tabel 8

Rekapitulasi Jumlah Buku Karya Ilmiah

Tahun 2014 2015

Judul 5 071 5 253

Eksemplar 5 991 6 173

Tabel 9

Data Jumlah Koleksi Surat Kabar

Nama Surat Kabar EKS 2012 EKS 2013 EKS 2014 EKS 2015

Kompas 350 350 350 350

Solopos 350 350 350 350

Jumlah 700 700 700 700

(19)

26

Tabel 10

Data Koleksi Pandang Dengar, Audio Visual

NAMA BARANG TH. 2014 TAMBAHAN TH. 2015 SATUAN

KASET AUDIO 9 608 9 608 KEPING

KASET VIDEO 936 936 KEPING

PIRINGAN HITAM 370 370 KEPING

PITA REEL 109 109 ROL

CD 646 646 KEPING

VCD 1 320 1 320 KEPING

DVD 60 60 KEPING

JUMLAH 13 049 0 13 049 KEPING

Koleksi bahan pustaka UPT Perpustakaan ISI Surakarta dikelompokkan menjadi :

1. Koleksi Umum

Adalah bahan pustaka yang dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

2. Koleksi Referensi

Terdiri dari koleksi bahan pustaka yang berfungsi sebagai sumber informasi sekunder dan tersier, misalnya : Kamus, Ensiklopedi, Dictionary, Almanak, Handbook, Atlas, Biografi, Yearbook, Terbitan Pemerintah, serta berbagai koleksi di bidang ilmu pengetahuan. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

(20)

27

3. Kolesi Reserve/tandon

Terdiri dari kopi pertama setiap buku teks dari setiap judul. Koleksi ini tidak dipinjamkan, berada di lantai I gedung UPT Perpustakaan.

4. Koleksi Pribadi Alm. SD Humardani

Terdiri dari berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai koleksi titipan dari almarhum SD Humardani. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

5. Koleksi Serial

Terdiri dari terbitan berseri/berkala, seperti majalah, jurnal dan surat kabar. Koleksi ini berada di ruang referensi lantai II gedung UPT Perpustakaan

6. Koleksi Karya Akademik

Terdiri dari karya tulis persyaratan gelar akademik, seperti deskripsi/penyajian karya, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 7. Koleksi Pandang Dengar

Koleksi Pandang Dengar terdiri dari koleksi audio berupa kaset analog, CD audio, piringan hitam dan open reel yang menyajikan musik tradisi Indonesia, musik etnik, musik kontemporer, musik komposisi dan musik komersial baik dari dalam maupun luar negeri.

(21)

28

Sedangkan koleksi visual/audio berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS dan Betamax yang menyajikan rekaman video ujian akhir mahasiswa jurusan Karawitan, Pedalangan, Tari dan Seni Rupa ISI Surakarta, rekaman video kegiatan lembaga dalam rangka pertunjukan seni dan budaya yang diselenggarakan oleh ASKI, STSI dan ISI Surakarta serta rekaman video komersial baik dari dalam maupun luar negeri. Koleksi-koleksi ini berada di lantai I gedung UPT Perpustakaan.

8. Koleksi Rekreatif Baca

Terdiri dari buku psikologi populer, buku bacaan religi, buku bacaan hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

9. Koleksi Rekreatif Audio Visual

Terdiri dari kaset/CD musik pop Indonesia, musik pop barat, musik tradisional Indonesia, musik instrumentalia, musik kerohanian. VCD/DVD ketoprak, tari-tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter dari National Geographic dll. Koleksi ini berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan. 10. Koleksi Pribadi Hardjono Go Tik Swan Panembahan

HardjonagoroTerdiri dari berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai hibah koleksi dari Hardjono Go Tik Swan Panembahan

(22)

29

Hardjonagoro. Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan, berada di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

J. Layanan

UPT Perpustakaan ISI Surakarta merupakan salah satu unit pelaksana teknis yang bertugas memberikan layanan akses terhadap bahan pustaka untuk menunjang kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk itu UPT Perpustakaan ISI Surakarta dilengkapi dengan berbagai macam koleksi atau bahan pustaka dan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika ISI serta masyarakat umum . Adapun jenis-jenis layanan yang dapat diperoleh di perpustakaan adalah:

a. Layanan Sirkulasi

Layanan ini diberikan kepada pengguna dari ISI Surakarta untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini diberikan kepada : mahasiswa, dosen dan pegawai yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati layanan ini pengguna diwajibkan memiliki Kartu Anggota. Syarat pendaftaran Kartu Anggota dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Anggota di situs ini.

b. Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi

Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari berbagai subyek dan sumber maupun

(23)

30

memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

c. Layanan Pustaka Pandang Dengar (Audio-Visual)

Layanan yang diberikan kepada pengguna untuk dapat memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog, CD audio, piringan hitam dan open reel maupun visual berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS dan Betamax.

d. Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan

Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan, baik secara individu maupun kelompok, dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan koleksi, falisitas dan layanan yang ada agar dapat dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin.

e. Layanan Kartu Sakti

Layanan penyediaan Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan perguruan tinggi negeri lain yang menjadi anggota Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). Sebaliknya UPT Perpustakaan ISI Surakarta juga memerima pemegang kartu Sakti dari perguruan tinggi negeri lain. Pemilik Kartu Sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi/scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Sakti di situs ini.

(24)

31

f. Layanan Kartu Khusus

Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di Perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus dapat membaca di tempat dan fotokopi/scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran Kartu Khusus dapat dibaca di menu Peraturan Kartu Khusus di situs ini.

g. Layanan Fotokopi dan Scan

UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan ini pengguna dapat menghubungi bagian Sirkulasi di lantai II gedung UPT Perpustakaan.

h. Penerbitan dan Penyebaran SDI

Merupakan layanan informasi terseleksi (selective dissemination of information) dengan cara menyebarkan kumpulan fotokopi daftar isi jurnal ilmiah kepada fakultas dan jurusan/program di lingkungan ISI Surakarta.

i. Penyebaran Daftar Buku Baru (Accession List)

Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di lingkungan ISI Surakarta.

(25)

32

Layanan ini berupa penyediaan media rekreasi yang bersifat hiburan. Media rekreatif ini bersifat soft reading, soft listening dan soft watching berupa pustaka cetak (buku) berada di ruang rekreatif baca dan bahan pustaka terekam (kaset, CD, VCd dan DVD) berada di ruang rekreatif audio visual. Pengguna dapat membaca bahan pustaka rekreatif berupa buku dan bahan pustaka rekreatif audio visual di lantai II gedung UPT Perpustakaan. Diharapkan dari layanan ini pengguna dapat mengurangi kejenuhan rutinitas akademik dan menumbuhkan ide-ide kreatif.

k. Layanan hot spot area

Layanan ini berupa penyediaan hot spot area di lantai I dan lantai II gedung UPT Perpustakaan.