2
MUSYAWARAH AKHIR PERIODE
XIX
2019/2020
FORUM MAHASISWA ISLAM
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
3
AGENDA MAP XIX FORMI UMK
A. SIDANG PLENO I
1. Pembahasan dan penetapan agenda sidang MAP XIX Formi UMK. 2. Pembahasan dan penetapan tata tertib MAP XIX Formi UMK. 3. Pemilihan presidium sidang tetap.
B. SIDANG PLENO II
1. Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ketua umum dan beserta jajaran Formi UMK periode 2020/2021.
2. Penyampaian laporan pelaksanaan MPP (Majlis Pertimbangan Pengurus) periode 2020/2021.
3. Pandangan umum peserta sidang dan penilaian laporan pertanggung jawaban. 4. Pernyataan demisioner ketua umum Formi UMK 2020/2021.
C. SIDANG PLENO III
1. Pembahasan dan penetapan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART). 2. Pembahasan dan penetapan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO).
3. Pembahasan dan penetapan Mekanisme Pelaksanaan Organisasi (MPO).
4. Pembahasan dan penetapan mekanisme pemilihan ketua umum, MPP dan tim formatur.
D. SIDANG PLENO IV
1. Pemilihan dan penetapan ketua umum Formi UMK periode 2021 2. Pemilihan dan penetapan tim formatur.
4
TATA TERTIB
MUSYAWARAH AKHIR PERIODE XVIII FORUM MAHASISWA ISLAM UNIVERSITAS MURIA KUDUS
BAB I
NAMA, TEMPAT DAN WAKTU Pasal 1
Nama
Forum permusyawaratan ini dinamakan Musyawarah Akhir Periode XIX Forum Mahasiswa Islam Universitas Muria Kudus yang selanjutnya disebut MAP XIX Formi UMK.
Pasal 2 Tempat
MAP XIX Formi UMK dilaksanakan di Balai Desa Gondang Manis Kecamatan Bae Kabupaten Kudus.
Pasal 3 Waktu
MAP XIX Formi UMK dilaksanakan pada hari Sabtu-Ahad, tanggal 12 – 13 Desember 2020, mulai pukul 09.50 WIB – selesai.
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS DAN WEWENANG Pasal 4
Kedudukan
1. MAP XIX Formi UMK merupakan forum musyawarah tertinggi organisasi.
2. MAP XIX Formi UMK merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi organisasi.
Pasal 5 Tugas
MAP XIX Formi UMK mempunyai tugas:
1. Mengevaluasi Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) pengurus Formi UMK periode 2021. 2. Meninjau dan menetapkan AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga). 3. Meninjau dan menetapkan GBHO (Garis-garis Besar Haluan Organisasi).
4. Meninjau dan menetapkan MPO (Mekanisme Pelaksana Organisasi).
5. Meninjau dan menetapkan mekanisme pemilihan ketua umum, MPP (Majelis Pertimbangan Pengurus) dan tim formatur.
6. Memilih dan menetapkan ketua umum, tim formatur dan MPP Formi UMK periode 2021. 7. Memilih dan menyempurnakan keputusan MAP XIX Formi UMK sebelumnya, apabila
dianggap perlu.
Pasal 6 Wewenang
1. Memilih presidium sidang tetap dari dan oleh semua peserta MAP.
2. Membuat ketetapan yang harus dilaksanakan oleh organisasi Formi UMK.
3. Mencabut hak dan kewajiban peserta yang tidak menaati tata tertib MAP XIX Formi UMK, setelah mendapat peringatan dari presidium sidang.
5 BAB III
KRITERIA, HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 7
Kriteria Peserta
Peserta MAP XIX Formi UMK terdiri dari:
a. Peserta penuh yaitu anggota dan pengurus Formi UMK b. Peserta peninjau
c. Undangan lainnya.
Pasal 8
1. Peserta penuh terdiri dari: a. Pengurus Formi UMK b. Anggota Formi UMK. 2. Peserta Peninjau terdiri dari:
a. Mentor b. Alumni
c. MPP Formi UMK.
3. Undangan lainnya terdiri dari pribadi yang mendapat surat undangan Formi UMK.
Pasal 9 Hak Peserta
1. Hak-hak dalam MAP XIX Formi UMK terdiri dari:
a. Hak bicara, yaitu hak mengajukan dan atau menolak usul, saran dan pendapat, baik lisan maupun tulisan
b. Hak suara, yaitu hak memilih dan dipilih.
2. Peserta peninjau memiliki hak bicara dan tidak memiliki hak suara. 3. Undangan tidak memiliki hak bicara dan hak suara.
Pasal 10 Kewajiban Peserta
Peserta MAP XIX Formi UMK berkewajiban: 1. Berperilaku sopan dan santun.
2. Menghadiri acara tepat waktu.
3. Menaati tata tertib MAP XIX Formi UMK.
4. Meminta persetujuan pimpinan sidang apabila hendak menggunakan hak bicara dengan mengangkat tangan.
5. Memakai alas kaki dan pakaian sopan.
6. Mengikuti acara dari awal sampai akhir dalam arti tidak meninggalkan ruang MAP XIX Formi UMK kecuali keperluan yang mendesak dan disepakati forum.
7. Mematuhi Protokol Kesehatan mencegah pencegahan covid-19
BAB IV SANKSI Pasal 11
1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib. 2. Sanksi berbentuk:
a. Peringatan
b. Pencabutan hak suara dan hak bicara c. Dikeluarkan dari sidang
6 BAB V
PENGERTIAN, TUGAS DAN WEWENANG, SERTA MEKANISME PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
Pasal 12 Pengertian
1. Presidium sidang adalah orang yang memimpin jalannya sidang. 2. Presidium sidang terdiri dari:
a. Presidium sidang sementara b. Presidium sidang tetap.
3. Presidium sidang sementara dipilih oleh panitia pengarah berjumlah 3 orang. 4. Presidium sidang tetap dipilih dari dan oleh peserta sidang berjumlah 2 orang.
Pasal 13
Tugas dan Wewenang
1. Presidium sidang sementara bertugas memimpin sidang pleno I dan menetapkan SK hasil sidang hingga terpilihnya presidium sidang tetap.
2. Presidium sidang tetap bertugas memimpin sidang pleno II, III, IV dan menetapkan SK hasil persidangan.
Pasal 14
Palu Presidium Sidang
1. Presidium sidang tetap dapat memimpin sidang setelah menerima palu sidang dari presidium sidang sementara.
2. Setelah selesai persidangan, palu diserahkan kepada panitia pengarah. 3. Kode ketukan palu:
a. 1X artinya memutuskan kesepakatan dan peninjauan kembali b. 2X artinya menunda persidangan
c. 3X artinya menetapkan SK, membuka sidang dan menutup sidang d. 4X artinya menegur peserta sidang.
Pasal 15
Mekanisme pemilihan
1. Pemilihan presidium sidang tetap dipimpin oleh presidium sidang sementara.
2. Setiap peserta MAP XIX Formi UMK berhak mengajukan Pasangan calon presidium sidang tetap.
3. Pasangan calon dipilih oleh peserta sidang dengan musyawarah untuk mufakat.
4. Apabila tidak dicapai kesepakatan diadakan pemilihan oleh peserta sidang dengan mekanisme lobi.
5. Apabila lobi tidak mencapai kesepakatan maka pemilihan dilakukan dengan voting.
BAB VI PERSIDANGAN
Pasal 16 Sidang Pleno
1. MAP XIX Formi UMK terdiri dari sidang pleno. 2. Sidang pleno bertugas:
a. Membuat keputusan dan ketetapan akhir MAP XIX Formi UMK b. Mengesahkan hasil sidang.
7 Pasal 17 Pembahasan
Sidang pleno terdiri dari: A. SIDANG PLENO I
1. Pembahasan dan penetapan agenda sidang MAP XIX Formi UMK. 2. Pembahasan dan penetapan tata tertib MAP XIX Formi UMK. 3. Pemilihan presidium sidang tetap.
B. SIDANG PLENO II
1. Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Pengurus Formi UMK periode 2020/2021.
2. Penyampaian laporan pelaksanaan MPP (Majelis Pertimbangan Pengurus) periode 2020/2021.
3. Pandangan umum peserta sidang dan penilaian laporan pertanggung jawaban. 4. Penyataan demisioner ketua umum Formi UMK 2020/2021.
C. SIDANG PLENO III
1. Pembahasan dan penetapan AD/ART. 2. Pembahasan dan penetapan GBHO. 3. Pembahasan dan penetapan MPO.
4. Pembahasan dan penetapan mekanisme pemilihan ketua umum, MPP dan tim formatur.
D. SIDANG PLENO IV
1. Pemilihan dan penetapan ketua umum Formi UMK periode 2021. 2. Pemilihan dan penetapan tim formatur.
3. Pemilihan dan penetapan MPP.
BAB VII KUORUM
Pasal 18
1. MAP XIX Formi UMK dinyatakan memenuhi kuorum apabila dihadiri oleh 3/4 jumlah peserta awal.
2. Apabila pada waktunya belum memenuhi kuorum maka sidang ditunda selama 2 x 5 menit, jika belum memenuhi juga sidang bisa dilaksanakan dan dinyatakan sah.
BAB VIII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 19
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan sedapat mungkin melalui musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila tidak dicapai kesepakatan dilanjutkan dengan mekanisme lobi dengan didampingi oleh salah satu presidium sidang.
3. Apabila lobi tidak mencapai kesepakatan maka dilakukan lobi yang kedua dengan didampingi oleh murobbi atau alumni atau MPP.
4. Apabila lobi yang kedua tidak mencapai kesepakatan maka dilakukan dengan voting. 5. Apabila tidak tercapai, keputusan ditangan pimpinan sidang bersifat mutlak dan tidak
8 BAB IX
PENINJAUAN KEMBALI Pasal 20
1. Peninjauan kembali (PK) atas ketetapan yang telah berlangsung bisa dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila tidak terjadi kemufakatan dilakukan lobi selama 5 menit dan apabila lobi gagal dilakukan voting.
3. Peninjauan kembali (PK) dapat diajukan atas kesepakatan yang telah ditetapkan maksimal sebanyak dua kali.
BAB X PENUTUP
Pasal 21
Segala sesuatu yang belum diatur dalam musyawarah ini akan diputuskan dalam forum MAP XIX Formi UMK.
Pasal 22
Segala ketetapan yang bertentangan dengan ketetapan ini dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 23
9
ANGGARAN DASAR FORUM MAHASISWA ISLAM UNIVERSITAS MURIA KUDUS
BAB I
NAMA DAN STATUS Pasal 1
Nama
Organisasi ini bernama Forum Mahasiswa Islam Universitas Muria Kudus (Formi UMK) yang sebelumnya bernama LSAI (Lembaga Studi Agama Islam).
Pasal 2 Status
Formi UMK adalah organisasi internal kampus yang berstatus sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).
BAB II
WAKTU DAN KEDUDUKAN Pasal 3
Waktu
LSAI didirikan di Kudus pada tanggal 29 Januari 2002 M/15 Dzulqo’dah 1422 H, kemudian diganti menjadi Formi pada Agustus 2005 berdasarkan surat intruksi rektor UMK No. 488.UMK/D.17.01/VIII/2005.
Pasal 4 Kedudukan
Formi UMK adalah Unit Kegiatan Mahasiswa tingkat Universitas yang berkedudukan di Universitas Muria Kudus dengan sekretariat di sebelah selatan masjid Darul ‘Ilmi UMK.
BAB III
VISI, MISI DAN TUJUAN Pasal 5
Visi
Terciptanya civitas akademika dan masyarakat pada umumnya sebagai masyarakat yang islami.
Pasal 6 Misi
1. Membentuk kepribadian muslim yang seimbang antara fikriyah, rukhiyah dan jasadiyah. 2. Membangun kesadaran civitas akademika dan masyarakat pada umumnya, akan
pentingnya penerapan nilai-nilai Islam.
3. Mewujudkan Formi UMK sebagai pusat syi’ar keislaman di Universitas Muria Kudus khususnya dan masyarakat pada umumnya.
10 Pasal 7 Tujuan
1. Mewujudkan kampus yang edukatif, ilmiah dan islami.
2. Membentuk karakter civitas akademika UMK yang senantiasa santun, cerdas, berjiwa wirausaha, berdzikir, dan berpikir, serta selalu beramal sholeh dalam rangka mencapai ridho Allah SWT.
3. Meningkatkan kemampuan dalam bidang agama Islam sehingga akan terbentuk pribadi dan pemimpin yang berakidah kuat, berakhlak mulia dan berintelektual tinggi.
4. Membentuk pribadi muslim yang dapat berperan sebagai inovator (pembaharu), dinamisator (penggerak) dan motivator (pemberi semangat) umat.
BAB IV FUNGSI
Pasal 8
Formi UMK berfungsi sebagai UKM yang menjalankan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO), Mekanisme Pelaksana Organisasi (MPO) dan ketetapan hasil musyawarah Formi UMK lainnya.
BAB V
PERMUSYAWARATAN Pasal 9
Forum permusyawaratan Formi UMK meliputi Musyawarah Akhir Periode, Musyawarah Istimewa, Musyawarah Kerja dan Musyawarah Khusus.
BAB VI ORGANISASI
Pasal 10
1. Organisasi Formi UMK terdiri dari anggota, pengurus, Majelis Pertimbangan Pengurus (MPP), pembina, penasehat dan pelindung Formi UMK.
2. Susunan organisasi Formi UMK diatur dalam anggaran rumah tangga.
BAB VII
LOGO ORGANISASI
Pasal 11
Logo dan makna Formi UMK sebagaimana terlampir pada lampiran 1.
BAB VIII MARS ORGANISASI
Pasal 12
11 BAB IX KEUANGAN
Pasal 13 Keuangan
Keuangan Formi UMK diperoleh dari:
1. Anggaran Pendapatan Belanja Umum dari Universitas Muria Kudus. 2. Donasi dari donatur yang tidak mengikat.
3. Usaha-usaha lain yang sesuai dengan syari’at Islam.
BAB X
PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 14
Pembubaran Organisasi
Pembubaran Formi UMK hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah Istimewa yang khusus diadakan untuk itu.
BAB XI
PENINJAUAN DAN PERUBAHAN ANGGARAN DASAR Pasal 15
Peninjauan Anggaran Dasar
Peninjauan Anggaran Dasar dilakukan sekali dalam satu periode atas kesepakatan peserta MAP Formi UMK.
Pasal 16
Perubahan Anggaran Dasar
1. Usulan perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan dalam MAP Formi UMK. 2. Untuk dapat merubah Anggaran Dasar harus dihadiri lebih dari 50% dari jumlah peserta
yang terdaftar dalam presensi, dan keputusan diambil dengan persetujuan lebih dari 50% jumlah peserta yang hadir.
BAB XII
ATURAN TAMBAHAN Pasal 17
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) atau kesepakatan lain yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar.
BAB XIII PENUTUP
Pasal 18
12
ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) FORUM MAHASISWA ISLAM UNIVERSITAS MURIA KUDUS
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Ketentuan Umum
Anggaran Rumah Tangga (ART) adalah perincian dari Anggaran Dasar (AD) sebagai petunjuk langkah-langkah kerja Formi UMK.
BAB II KEANGGOTAAN
Pasal 2 Definisi Anggota
Anggota Formi UMK adalah mahasiswa Islam UMK yang mendaftarkan diri sebagai anggota Formi Universitas Muria Kudus dan aktif dalam kegiatan Formi.
Pasal 3 Jenis Anggota
1. Anggota biasa adalah mahasiswa Islam Universitas Muria Kudus yang pernah mengikuti Plakad 1 dan atau aktif dalam kegiatan Formi UMK.
2. Anggota tertentu adalah mahasiswa Islam Universitas Muria Kudus yang belum mengikuti Plakad 1 dan atau aktif dalam kegiatan Formi UMK.
Pasal 4 Hak Anggota
Hak anggota Formi UMK yaitu:
1. Setiap anggota berhak mengikuti kegiatan.
2. Setiap anggota berhak memberi masukan dan saran untuk kemajuan dan kepentingan bersama di Formi UMK.
3. Setiap anggota berhak mendapatkan Surat Keterangan Anggota (SKA) dari ketua jika diperlukan, dan ketua mempunyai hak prerogatif.
Pasal 5 Kewajiban Anggota
Setiap anggota Formi UMK berkewajiban:
1. Menjalankan kewajiban dan meninggalkan larangan sesuai dengan syariat Islam.
2. Menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan almamater serta organisasi yaitu UMK dan Formi UMK.
3. Menaati AD/ART, ketetapan-ketetapan musyawarah dan keputusan-keputusan Formi UMK lainnya.
4. Mempunyai dedikasi (pengabdian dan pengorbanan) dan loyalitas (kesetiaan) yang tinggi terhadap organisasi.
5. Mengikuti atau mewakili undangan eksternal Formi sesuai dengan arahan Ketua Formi. 6. Menjaga sopan santun atau norma-norma yang berlaku sesuai syariat islam.
13 BAB III KEPENGURUSAN
Pasal 6 Definisi Pengurus
1. Pengurus adalah mahasiswa Universitas Muria Kudus minimal semester II yang beragama Islam yang dipilih oleh tim formatur dalam mekanisme yang ditetapkan.
2. Masa jabatan pengurus adalah satu periode, terhitung sejak pelantikan atau serah terima jabatan pengurus Formi UMK.
3. Pengurus maksimal menjabat 3x periode.
4. Masa jabatan ketua umum maksimal 2x periode kepengurusan.
Pasal 7 Hak Pengurus
Hak pengurus Formi UMK yaitu:
1. Setiap pengurus berhak mengikuti dan mengadakan kegiatan.
2. Setiap pengurus berhak memberi masukan dan saran untuk kemajuan dan kepentingan bersama di Formi UMK.
3. Setiap pengurus berhak mendapatkan Surat Keterangan Anggota (SKA) dari ketua jika diperlukan, dan ketua mempunyai hak prerogatif.
Pasal 8
Kewajiban Pengurus
Setiap pengurus Formi UMK berkewajiban:
1. Menjalankan kewajiban dan meninggalkan larangan sesuai dengan syariat Islam. 2. Menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan almamater serta organisasi yaitu UMK
dan Formi.
3. Menaati AD/ART, ketetapan-ketetapan musyawarah dan keputusan-keputusan Formi UMK lainnya.
4. Mempunyai dedikasi (pengabdian dan pengorbanan) dan loyalitas (kesetiaan) yang tinggi terhadap organisasi.
5. Mengikuti atau mewakili undangan eksternal Formi sesuai dengan arahan Ketua Formi.
6. Menjaga sopan santun atau norma-norma yang berlaku sesuai syariat islam. 7. Mengikuti kajian atau majelis ilmu yang diadakan oleh Formi UMK.
8. Melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) sesuai amanatnya yang diberikan.
Pasal 9
Pemberhentian Pengurus
Masa jabatan pengurus berakhir apabila: a. Mengundurkan diri
b. Meninggal dunia
c. Keluar dari almamater dan organisasi
d. Melanggar AD/ART dan ketentuan lainnya yang sebelumnya telah melalui sidang–sidang yang diselenggarakan Formi UMK.
14 BAB IV
MPP, PEMBINA, PENASEHAT DAN PELINDUNG Pasal 10
Majelis Pertimbangan Pengurus
MPP Formi UMK adalah mahasiswa atau alumni yang pernah masuk kepengurusan Formi UMK minimal 2 periode.
Pasal 11 Pembina
Pembina Formi UMK adalah dosen UMK yang disetujui oleh rektor atas usulan Formi UMK.
Pasal 12 Penasehat
Penasehat Formi UMK adalah wakil rektor III bidang kemahasiswaan dan alumni Universitas Muria Kudus.
Pasal 13 Pelindung
Pelindung Formi UMK adalah rektor Universitas Muria Kudus.
BAB V ALUMNI
Pasal 14 Definisi Alumni
Alumni adalah pengurus Formi UMK yang telah menyelesaikan masa jabatannya dan/atau lebih dari semester 8 atau menyelesaikan masa studi S1.
BAB VI MUSYAWARAH
Pasal 15
Musyawarah Akhir Periode
1. Musyawarah Akhir Periode (MAP) merupakan forum musyawarah tertinggi di Formi UMK.
2. Peserta MAP adalah anggota, pengurus, peninjau dan undangan sesuai tata tertib. 3. Tugas MAP adalah:
a. Mengevaluasi Laporan Pertanggung jawaban (LPJ) pengurus Formi UMK
b. Meninjau dan menetapkan AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga) c. Meninjau dan menetapkan GBHO (Garis-garis Besar Haluan Organisasi)
d. Meninjau dan menetapkan MPO (Mekanisme Pelaksana Organisasi)
e. Memilih dan menetapkan ketua umum, tim formatur dan MPP Formi UMK
f. Meninjau dan menyempurnakan keputusan MAP Formi UMK periode sebelumnya bila dianggap perlu.
4. Wewenang MAP adalah:
a. Memilih presidium sidang dari dan oleh seluruh peserta MAP Formi UMK b. Membuat ketetapan yang harus dilaksanakan oleh organisasi Formi UMK
c. Mencabut hak dan kewajiban peserta yang tidak menaati tata tertib MAP Formi UMK setelah mendapat peringatan dari presidium sidang.
15
5. MAP dilaksanakan sekali dalam satu tahun di akhir periode kepengurusan.
Pasal 16
Musyawarah Istimewa
1. Musyawarah Istimewa adalah musyawarah yang diselenggarakan di luar waktu yang ditetapkan dan memiliki kewenangan yang sama dengan MAP.
2. Musyawarah Istimewa diselenggarakan apabila:
a. Ketua umum dianggap tidak dapat mengemban amanah atau berhalangan tetap b. Keadaan mengharuskan adanya pembahasan tentang pembubaran Formi UMK c. Arah gerak Formi sudah menyimpang dari visi, misi, dan AD/ART.
3. Mekanisme dan tata tertib Musyawarah Istimewa disiapkan oleh majelis Pra Musyawarah Istimewa.
4. Majelis Pra Musyawarah Istimewa dibentuk oleh Pengurus Harian.
5. Musyawarah Istimewa dihadiri oleh pengurus, anggota, peninjau dan undangan.
Pasal 17 Musyawarah Kerja
1. Musyawarah Kerja adalah musyawarah tinggi setelah MAP yang dihadiri oleh anggota, pengurus, MPP dan alumni Formi UMK.
2. Musyawarah Kerja diselenggarakan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu periode kepengurusan.
3. Wewenang Musyawarah Kerja adalah: a. Menetapkan kebijakan umum
b. Membahas dan menetapkan gerak kerja satu periode kepengurusan yang akan berlangsung
c. Meninjau atau memperbaiki keputusan-keputusan Musyawarah Kerja sebelumnya d. Membahas program kerja masing–masing departemen.
16 Pasal 18 Musyawarah Khusus
1. Musyawarah khusus adalah musyawarah untuk membahas pelaksanaan kegiatan dan atau permasalahan lainnya.
2. Musyawarah Khusus terdiri atas:
a. Musyawarah pengurus harian atau PH, yaitu: Ketua umum, Wakil ketua umum, Sekretaris umum, Bendahara umum dan Ketua departemen
b. Musyawarah pengurus masing–masing Departemen c. Musyawarah kepanitiaan
d. Musyawarah lainnya yang dianggap perlu.
BAB VII
KEBIJAKAN UMUM Pasal 19
1. Kebijakan Umum adalah perangkat yang mengatur ketentuan praktis kepengurusan untuk mewujudkan keterpaduan dan efektivitas kerja.
2. Kebijakan Umum memberikan penjelasan tentang: a. Struktur Organisasi
b. Pemberian fungsi, tugas, wewenang dan tanggung jawab pengurus c. Tata Administratif
d. Tata Kesekretariatan e. Tata Inventaris f. Tata Keuangan, dll.
3. Kebijakan Umum dirumuskan oleh Ketua Umum dan MPP serta disepakati bersama seluruh pengurus dan anggota Formi UMK.
4. Kebijakan Umum ditetapkan dan disosialisasikan kepada pengurus dan anggota Formi UMK.
BAB VIII KEUANGAN
Pasal 20
1. Segala sesuatu yang menyangkut persoalan keuangan dan kebendaharaan atas sepengetahuan ketua umum dan harus disertai bukti–bukti yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Pengurus Formi UMK atau kepanitiaan dibenarkan menerima, mendapatkan serta mengelola sesuatu yang menyangkut keuangan dan perbendaharaan yang halal dan tidak mengikat serta tidak menyalahi AD/ART.
BAB IX
PENINJAUAN DAN PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Pasal 21
Peninjauan Anggaran Rumah Tangga
Peninjauan Anggaran Rumah Tangga dilakukan sekali dalam satu periode atas kesepakatan peserta MAP Formi UMK.
17 Pasal 22
Perubahan Anggaran Rumah Tangga
1. Usulan perubahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan dalam MAP Formi UMK.
2. Untuk dapat merubah Anggaran Rumah Tangga harus dihadiri lebih dari 50% jumlah peserta yang terdaftar dalam presensi dan keputusan diambil dengan persetujuan lebih dari 50% jumlah peserta yang hadir.
BAB X
ATURAN TAMBAHAN Pasal 23
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) akan diatur lebih lanjut dalam musyawarah pleno atau ketetapan lain.
BAB XI PENUTUP
Pasal 24
18
GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI FORUM MAHASISWA ISLAM
UNIVERSITAS MURIA KUDUS BAB I
PENGERTIAN Pasal 1
GBHO adalah rumusan garis-garis besar haluan organisasi yang sistematis, terarah dan terpadu yang mengarah pada tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang ditetapkan dengan maksud memberi arah bagi pengurus Formi UMK dalam mewujudkan visi dan misi Formi UMK sebagaimana tertera dalam AD/ART Formi UMK.
BAB II LANDASAN
Pasal 2
Landasan kerja Formi UMK:
1. Landasan ideologi adalah Al-Qur’an, As-Sunnah, Ijma’ dan Qiyas. 2. Landasan konstitusional adalah AD/ART Formi UMK.
3. Landasan operasional adalah GBHO Formi UMK.
BAB III TUJUAN
Pasal 3
Tujuan Jangka Panjang
Mewujudkan kampus yang edukatif, ilmiah dan islami serta membangun masyarakat yang bernafaskan nilai-nilai Islam sehingga terlahir pemimpin yang seimbang antara jasadiyah,
fikriyah dan rukhiyah.
Pasal 4
Tujuan Jangka Pendek
Meningkatkan pemahaman keislaman seluruh civitas akademika UMK sehingga akan terbentuk pribadi muslim yang berakhlaq mulia, berwawasan luas dan senantiasa menjaga nilai-nilai keislaman dalam kesehariannya.
BAB IV ARAHAN KERJA
Pasal 5
1. Kaderisasi meliputi konsep dan pola sehingga semakin memantapkan kegiatan perekrutan dan pembinaan kader Formi UMK.
2. Syi'ar Formi UMK baik secara organisasi, program, maupun kegiatan harus sesuai dengan nilai-nilai Islam.
3. Usaha dana meliputi penggalian dan pengelolaan sumber-sumber dana sebagai salah satu usaha pemenuhan kebutuhan dana organisasi.
4. Pembinaan dilakukan oleh pembina Formi UMK, wakil rektor III UMK dan pihak lain yang bersifat membangun.
19 BAB V
PARAMETER KEBERHASILAN Pasal 6
1. Semakin kokohnya pola kaderisasi Formi UMK ditandai dengan meningkatnya hasil-hasil kaderisasi baik kualitas maupun kuantitas.
2. Semakin dekatnya civitas akademika UMK khususnya dan masyarakat pada umumnya dengan nilai-nilai Islam.
3. Formi UMK menjadi organisasi yang diterima di kalangan civitas akademika UMK khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
4. Kemandirian Formi UMK dalam pengelolaan kegiatan. 5. Berjalannya musyawarah mandiri tiap departemen.
6. Kader berperan aktif dalam hal musyawarah dan diskusi-diskusi dalam kegiatan. 7. Berjalannya kajian atau majelis ilmu secara rutin dan sistematis.
BAB VI PENUTUP
Pasal 7
20
MEKANISME PELAKSANA ORGANISASI FORUM MAHASISWA ISLAM UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2021 BAB I PENGERTIAN
Pasal 1
MPO adalah aturan penyelenggaraan organisasi untuk mengatur struktur kepengurusan dan fungsi-fungsinya.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI Pasal 2
Terlampir pada lampiran 3.
Pasal 3
Tugas dan Wewenang
1. Ketua Umum
a. Memimpin sesuai ketentuan yang berlaku b. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi
c. Berkoordinasi terhadap tugas departemen dan mengawasi kinerjanya d. Mengarahkan program kerja
e. Menyolidkan seluruh departemen dan kader Formi UMK f. Mewakili atau menghadiri acara eksternal atau internal kampus
g. Mempertanggung jawabkan kegiatan Formi UMK selama satu periode pada MAP Formi UMK
h. Mempunyai hak prerogatif memberi Surat Keterangan Anggota (SKA) pengurus dan anggota.
2. Wakil Ketua Umum
a. Membantu ketua umum berkoordinasi terhadap ketua departemen dan mengawasi kinerjanya
b. Menggantikan ketua umum yang berhalangan
c. Mendampingi ketua umum untuk bertindak sesuai kebijakan di Formi UMK
d. Membantu ketua umum menjalin hubungan baik internal atau eksternal Formi UMK e. Bertanggungjawab terhadap ketua umum.
3. Sekretaris Umum
a. Bertanggungjawab terhadap urusan administrasi kesekretariatan b. Mengurusi masalah kesekretariatan
c. Bertanggungjawab terhadap ketua umum.
4. Bendahara Umum
a. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan penggunaanya bersama Pengurus Harian (PH)
b. Menjalin hubungan di luar yang berkaitan urusan pendanaan c. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dana organisasi
21
d. Bertanggungjawab kepada ketua umum.
5. Departemen Kaderisasi
a. Melaksanakan kegiatan pengkaderan
b. Mengkondisikan tugas masing-masing divisi c. Bertanggungjawab kepada ketua umum
1. Divisi Perekrutan
Mengadakan perekrutan atau penyusunan kader baru
Menjalin hubungan komunikasi dan silaturahim dengan seluruh civitas kampus
Melaksanakan kegiatan perekrutan berjenjang yang berorientasi pada perekrutan anggota dan perekrutan pengurus
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen 2. Divisi Pembinaan
Menyelengarakan kegiatan pelatihan berkala yang bersifat pembinaan bagi kader
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen 3. Divisi Informasi dan Data
Mengetahui database seluruh kader Formi UMK Membina jaringan komunikasi sesama kader
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen. 6. Departemen Syi’ar
a. Mengkondisikan tugas masing-masing divisi b. Bertanggungjawab kepada ketua umum
1. Divisi Peribadatan
Melaksanakan kegiatan keagamaan dan peribadatan di internal kampus Melaksanakan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen. 2. Divisi Seni dan Budaya
Mengadakan kegiatan seni dan budaya islami
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen. 7. Departemen An-Nisa
a. Mengkondisikan tugas masing-masing divisi b. Bertanggungjawab kepada ketua umum
1. Divisi Kajian Kemuslimahan
Melaksanakan kajian dan diskusi khususnya bidang An-Nisa’
Mewadahi kegiatan kemuslimahan baik di internal maupun eksternal kampus Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen
2. Divisi Pengembangan
Menjalin hubungan dengan kader atau organisasi lain untuk kegiatan kemuslimahan
Membuat konsep-konsep baru dan melaksanakannya untuk kemajuan bersama Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen.
8. Departemen Mentoring
a. Mengkondisikan tugas masing-masing koordinator b. Bertanggungjawab kepada ketua umum
1. Devisi Pementor
22
Evaluasi dan monitoring mentor Pemilihan mentor
Pengelolaan database mentor
Mempersiapkan perangkat KBM (Kegiatan Belajar Mentoring)
Menguasai seputar mentoring baik medan kampus dan permasalahannya. Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen.
2. Divisi Pelaksanaan
Memiliki data mentor dan peserta mentoring
Berkomunikasi secara intens kepada dosen PAI terkait agenda mentoring. Menjaga dan membina komunikasi dengan dosen PAI
Menginfokan berita seputar mentoring melalui media (cetak, elektronik) dan kepada dosen terkait untuk diinfokan kepada mahasiswa
Memberikan hasil nilai keseluruhan kepada dosen PAI Menjaga komunikasi dengan Kordinator Mentor
Mencari data seputar akademik kepada dosen PAI berkaitan dengan program mentoring
Menyampaikan dan melaporkan permasalahan peserta kepada dosen PAI (misal tidak pernah hadir)
Memiliki pemahaman menyeluruh tentang kekampusan dan pentingnya mentoring.
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen. 9. Departemen Media
a.
Mengkondisikan tugas masing-masing divisib.
Bertanggungjawab kepada ketua umum 1. Devisi Jurnalistik dan Pers Menghadirkan bacaan yang berasaskan syariat Islam melalui media massa. Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen
2. Divisi Media Sosial
Menjaga eksistensi Formi UMK dengan memanfaatkan media sosial. Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen
3. Devisi Desain Grafis
Membantu terciptanya desain grafis untuk kegiatan Formi UMK. Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen.
10. Departemen Keilmuan
a. Mengadakan kegiatan – kegiatan seputar keilmuan yang dapat mengembangkan intelektualitas dan prestasi pengurus dan anggota FORMI UMK
b. Mengkondisikan tugas masing – masing divisi c. Bertanggungjawab kepada ketua umum
1. Divisi Kajian
Mengadakan kajian – kajian dan diskusi untuk mengembangkan wawasan berfikir pengurus dan anggota Formi UMK
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen. 2. Divisi Pengembangan Prestasi
Mengadakan pelatihan dan penelitian yang dapat menunjang pengembangan prestasi kader Formi UMK.
23
Ketua divisi bertanggungjawab kepada ketua departemen.
BAB III PENUTUP
Pasal 4
24
MEKANISME PEMILIHAN
KETUA UMUM, TIM FORMATUR, MPP DAN PENGURUS FORMI PERIODE 2021
BAB I
PEMILIHAN KETUA UMUM Formi UMK
Pasal 1
Kriteria Ketua Umum Formi UMK
1. Minimal semester 4.
2. Minimal sudah 1 tahun berada dalam kepengurusan Formi UMK. 3. Dapat membaca Al-Qur’an dengan tartil.
4. Mampu menjaga etika-etika yang disyariatkan agama Islam.
5. Bersedia bersungguh-sungguh menghafal juz 30 selama menjabat ketua . 6. Pernah mengikuti Pelatihan Kader Dakwah (Plakad) I & II.
7. Pernah menjadi ketua panitia dalam salah satu kegiatan Formi UMK.
8. Tidak sedang menjabat ketua umum dalam organisasi yang berbadan hukum lainnya, baik ekstra maupun intra kampus.
9. Apabila bersedia dicalonkan dan terpilih menjadi ketua umum, maka harus melepaskan organisasi lain yang dipimpin.
10. Tidak menjabat sebagai pengurus maupun anggota partai politik.
Pasal 2
Prosedur Pencalonan
1. Setiap peserta MAP Formi UMK berhak mencalonkan 1 calon ketua umum Formi UMK. 2. Calon ketua umum Formi UMK hadir dalam forum.
3. Minimal calon didukung oleh 3 suara, yaitu dengan melakukan pemilihan secara tertutup. 4. Setiap calon yang masuk prosedur pencalonan selanjutnya dipersilahkan maju kedepan. 5. Memenuhi kriteria ketua umum.
6. Menyatakan kesediaannya.
7. Calon yang tidak bersedia harus menyampaikan alasan yang diterima oleh forum.
Pasal 3 Prosedur Sosialisasi
1. Sosialisasi dilakukan dalam bentuk penyampaian visi dan misi.
2. Setiap calon dipersilahkan membuat visi dan misi dalam waktu maksimal 10 menit.
3. Penyampaian visi dan misi maksimal 5 menit dan dialog calon dilakukan maksimal 30 menit.
4. Peserta MAP Formi UMK berhak mengajukan pertanyaan kepada calon ketua dalam dialog calon tersebut.
Pasal 4 Prosedur Pemilihan
1. Pemilihan ketua umum Formi UMK dilakukan melalui syuro’ bersama oleh seluruh peserta MAP Formi UMK berdasarkan kuorum tanpa calon ketua maksimal 20 menit. 2. Jika dengan ayat 1 tidak tercapai kesepakatan maka dilakukan secara musyawarah
mufakat oleh seluruh calon ketua umum didampingi oleh 1 presidium tetap dan 1 peserta MAP Formi UMK.
3. Hasil musyawarah disampaikan ke forum.
4. Jika dengan mekanisme ayat 2 belum ada kesepakatan maka dilakukan pemilihan secara tertutup denga cara:
25
a. Memakai kertas
b. Menulis nama panggilan atau nama lengkap.
BAB II
PEMILIHAN TIM FORMATUR Pasal 5
Keanggotaan
Tim formatur terdiri dari seorang ketua umum terpilih dan 5 orang anggota.
Pasal 6
Kriteria Tim Formatur
1. Masih menjadi mahasiswa. 2. Pernah mengikuti Plakad II.
3. Bergabung di Formi UMK minimal 1 tahun. 4. Pernah menjadi pengurus Formi UMK.
Pasal 7
Tugas Tim Formatur
1. Menyusun kelengkapan kepengurusan Formi UMK periode 2021 maksimal dua pekan setelah MAP.
2. Mengumumkan hasil penyusunan pengurus yang sudah dibuat.
Pasal 8
Prosedur Pemilihan Tim Formatur
1. Setiap peserta MAP Formi UMK berhak mengajukan satu nama untuk menjadi calon tim formatur.
2. Calon tim formatur menyatakan kesediaanya.
3. Apabila tidak bersedia harus menyampaikan alasannya dan diterima oleh peserta MAP Formi UMK.
4. Pemilihan tim formatur dilakukan secara mufakat oleh peserta sidang.
5. Dan apabila tidak tercapai kesepakatan dilakukan pemilihan melalui voting tertutup dengan 5 suara terbanyak ditetapkan sebagai anggota tim formatur.
Pasal 9 Lain-lain
Hal-hal yang belum diatur dalam mekanisme ini dapat ditambahkan atas kesepakatan forum MAP XIX Formi UMK.
BAB III PEMILIHAN
MAJLIS PERTIMBANGAN PENGURUS (MPP) Pasal 10
Keanggotaan
26 Pasal 11 Kriteria MPP
1. Mahasiswa atau alumni Formi UMK.
2. Pernah masuk kepengurusan Formi UMK minimal 2 periode.
Pasal 12
Prosedur Pemilihan MPP
1. Setiap peserta MAP Formi UMK berhak mengajukan satu nama untuk menjadi calon MPP.
2. Pemilihan MPP dilakukan secara musyawarah mufakat oleh peserta sidang.
3. Apabila tidak tercapai kesepakatan, dilakukan pemilihan melalui voting tertutup dengan 7 suara terbanyak dan ditetapkan sebagai anggota tim MPP.
Pasal 13
Tugas dan Wewenang
1. Mengawasi kinerja pengurus Formi UMK.
2. Memberi peringatan apabila terjadi pelanggaran terhadap aturan organisasi.
3. Memberi pertimbangan dan saran yang membangun kepada pengurus Formi UMK. 4. Memberikan masukan kepada tim formatur tentang calon pengurus Formi UMK. 5. Berkoordinasi dengan Pengurus Harian.
BAB IV
PEMILIHAN PENGURUS Pasal 14
Pemilihan Pengurus
Pengurus Formi UMK periode 2021 dipilih oleh ketua terpilih bersama tim formatur .
Pasal 15 Kriteria Pengurus
1. Masih aktif sebagai mahasiswa Universitas Muria Kudus 2. Muslim dan dapat membaca Al-Qur’an.
3. Pernah aktif dalam kepanitiaan atau kegiatan yang dilakukan Formi UMK. 4. Mengikuti Plakad 1 dan 2 yang diselenggarakan oleh Formi UMK.
5. Apabila tidak mengikuti salah satu Plakad yang diselenggarakan oleh Formi UMK, maka harus melaksanakan sanksi yang telah ditetapkan oleh ketua umum.
6. Menyatakan kesediaannya untuk menjadi pengurus selama satu periode.
Pasal 16 Lain-lain
1. Kelengkapan susunan kepengurusan Formi UMK periode 2021 diumumkan maksimal tiga pekan setelah ketetapan ini ditetapkan.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam mekanisme ini dapat ditambahkan atas kesepakatan forum.
BAB V PENUTUP
Pasal 17
Mekanisme pemilihan ketua umum, tim formatur, MPP dan pengurus Formi UMK ini berlaku sejak ditetapkan.
27
Lampiran 1
LOGO ORGANISASI
Formi UMK
Makna Logo Organisasi:
1. Bintang segi delapan dengan garis tepi warna biru dan emas menunjukkan gerak dakwah Formi UMK menuju delapan penjuru mata angin yang tidak terbatas untuk mewujudkan kejayaan Islam.
2. Buku menunjukkan bahwa segala gerak dan tindak Formi selalu berlandaskan Al- Qur’an, As-Sunnah dan referensi yang bersifat ilmu pengetahuan.
3. Tulisan Formi menunjukkan nama organisasi.
4. Kalimat Forum Mahasiswa Islam merupakan kepanjangan dari kata Formi.
5. Dua garis lengkung bertuliskan Forum Mahasiswa Islam menunjukkan dakwah Formi UMK yang fleksibel.
6. Garis lurus di atas tulisan Universitas Muria Kudus menunjukkan keteguhan jalan dakwah Formi UMK.
7. Tulisan Universitas Muria Kudus menunjukkan kedudukan Formi di Universitas Muria Kudus.
8. Dua bintang warna merah menunjukkan Formi UMK memiliki cita-cita mewujudkan kejayaan Islam.
28
Lampiran 2
MARS ORGANISASI
Formi UMK
Cipt : Syaiful Huda
Kita berhimpun, membawa panji Ilahi
Satukan tekad, satukan suara Itulah Formi UMK
Islam yang rohmatan lil ‘alamin Menuju UMK yang islami
Tak kenal lelah, dan tak kenal menyerah Formi UMK terus berdakwah
Reff :
Forum Mahasiswa Islam UMK Kibarkan panji Tuhan-mu Amalkan sunnah Rasul-mu Buatlah alam tersenyum pada-mu
2X
29
