APLIKASI DIGITAL DATA KOPERASI DAN USAHA MIKRO DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO
KABUPATEN SIDOARJO
©2020
DAFTAR ISI
APLIKASI DIGITAL DATA KOPERASI DAN USAHA MIKRO
GAMBARAN UMUM APLIKASI MODUL KOPERASI
- BAGIAN LOGIN AKSES - BAGIAN DETAIL - BAGIAN TRANSAKSI
- BAGIAN ANGGOTA & KARYAWAN - BAGIAN SERTIFIKASI (SKKNI) - BAGIAN SIMPANAN
- BAGIAN PERMODALAN - BAGIAN INDIKATOR USAHA - BAGIAN LAPORAN KEUANGAN - BAGIAN RENCANA KERJA
MODUL USAHA MIKRO
- HALAMAN PEMBUKA/LOGIN - BAGIAN PEMBUATAN AKUN - HALAMAN UTAMA APLIKASI - BAGIAN USAHA MIKRO - BAGIAN DETAIL
- BAGIAN SERTIFIKASI - BAGIAN VOLUME USAHA
MODUL KEAMANAN (PASSWORD) PENUTUP
APLIKASI DIGITAL DATA KOPERASI DAN USAHA MIKRO GAMBARAN UMUM APLIKASI
Perkembangan teknologi yang semakin cepat, mengharuskan kita untuk beradaptasi dalam pemanfaatannya guna mendukung peningkatan efektifitas kinerja khususnya di lingkungan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Sidoarjo. Dalam hal ini adalah Aplikasi Digital Data Koperasi dan Usaha Mikro (DITAKOPUM) berbasis teknologi informasi, dimana hal ini akan berfungsi dalam mendukung program pemerintah dalam transparansi dan percepatan dalam pelayanan kepada masyarakat.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan memudahkan dalam pengelolaan layanan DITAKOPUM sehingga menjadi instrumen pendukung kegiatan instansi sesuai tupoksinya. Dalam pemanfaatannya, aplikasi ini menggunakan sitem pengelolaan dokumen secara terpusat, dimana aplikasi dan database terdapat di server sedangkan user/pengguna dalam mengakses dapat memanfaatkan media browser (contoh: Internet Explorer, Firefox dll) sehingga hal ini dapat diakses juga melalui perangkat PC, Notebook, ataupun Smartphone. Untuk mengakses aplikasi ini dapat dilakukan dilingkungan Instansi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro melalui jaringan LAN (Local Area Network/ Intranet) maupun melalui internet publik yang dapat diakses dari manapun kapanpun.
MODUL - MODUL KOPERASI HALAMAN PEMBUKA
Sebagai awal dalam memanfaatkan aplikasi ini, anda nantinya dapat mengakses melalui media browser (seperti firefox dll) dengan alamat yang akan ditentukan oleh Administrator. Menggunakan media browser akan memperluas fungsi kedepan dalam pemanfaatan akses lebih luas dan fleksibel. Dengan sistem database terpusat yang mendukung pengembangan selanjutnya untuk sistem aplikasi DITAKOPUM juga.
Selanjutnya setelah user/pengguna memasukkan alamat aplikasi, maka akan tampak halaman pembuka seperti gambar di bawah ini.
Gb. Halaman Pembuka Utama
HALAMAN UTAMA APLIKASI (MENU UTAMA)
Gb. Halaman Menu Utama Menu
Halaman utama aplikasi ini, merupakan tampilan utama saat login berhasil atau dapat diakses secara berulang di menu Home. Secara umum menu ini dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu :
• Bagian Pembuka/ Login
Merupakan bagian utama untuk dapat menggunakan aplikasi DITAKOPUM ini, yaitu dengan login menggunakan user akses.
Gb. Halaman awal / Menu Login
• Bagian Detail / Data Profil Pengguna
Merupakan halaman yang menampilkan detail Profil Pengguna. selain menampilkan data profil, pengguna juga dapat mencetak data tersebut dengan klik icon CETAK.
Gb. Tampilan Detail Profil Pengguna
Cetak data
• Bagian Transaksi
Merupakan bagian form pengisian data informasi transaksi seperti data penghasilan usaha setahun, laporan pajak, upah karyawan, upload dokumen hasil RAT (jika ada), Dll. Pengguna dapat menambahkan informasi dengan klik menu TAMBAH TRANSAKSI, jika terdapat berkas/ file Rapat Anggota Tahunan (RAT) pengguna dapat menguploadnya dengan klik menu TELUSURI, jika sudah selesai mengisi data dengan benar kemudian klik SIMPAN. Apabila pengguna ingin mengubah atau menghapus daftar transaksi, maka klik menu OPSI, maka akan tampak seperti tampilan gambar di bawah ini.
Gb. Menu Tambah Transaksi
Gb. Detail Form Tambah Transaksi
1
2
4
3
• Bagian Anggota dan Karyawan
Menampilkan daftar anggota dan karyawan, dimana pada bagian ini pengguna dapat mengubah informasi/data yang telah dibuat dimenu sebelumnya. Terdapat beberapa detail informasi yang diinput, diantaranya jumlah anggota/ karyawan/ manager berdasarkan jenis kelamin, tingkat kelulusan, dan upload file/ berkas SK Pengangkatan Karyawan. Pengguna dapat menambahkan atau menghapus beberapa informasi dengan mengklik menu OPSI. jika data yang diinputkan sudah benar klik SIMPAN. akan tampak seperti contoh gambar dibawah ini.
Gb. Menu Daftar Anggota & Karyawan
Gb. Menu Anggota & Karyawan
Gb. Detail Form Data Anggota & Karyawan
1
2
3
4
Gb. Hasil Download File Daftar SK Karyawan
• Bagian Sertifikasi (SKKNI)
Merupakan bagian form pengisian data sertifikasi keanggotaan, ada beberapa data yang dapat ditampilkan seperti daftar posisi keanggotaan beserta jumlah anggota yang memiliki sertifikat SKKNI. Untuk dapat menambahkan daftar anggota dapat mengklik menu TAMBAH SERTIFIKASI, isikan data yang sesuai dan benar, klik TELUSURI jika ingin mengupload berkas/ file SKKNI yang dimiliki tiap-tiap anggota kemudian klik SIMPAN apabila data yang dimasukan sudah sesuai.
Gb. Menu Tambah Sertifikasi Keanggotaan
6
klik
2
Gb. Detail Form Data Sertifikasi Anggota
Gunakan menu OPSi untuk mengunduh Berkas/ file SKKNI, ubah isian data anggota dan hapus daftar keanggotaan
Gb. Tampilan Menu Opsi
3
• Bagian Simpanan
Menampilkan daftar jenis simpanan, dimana pada bagian ini pengguna dapat mengubah informasi/data yang telah dibuat dimenu sebelumnya. Beberapa hal yang dapat dilihat dan dirubah seperti Simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan jangka panjang, dll. Tampak seperti gambar dibawah ini.
Gb. Menu Daftar Simpanan
Gb. Detail Form Ubah Data Simpanan
1
2
• Bagian Permodalan
Menampilkan daftar permodalan, dimana pada bagian ini pengguna dapat mengubah informasi/data yang telah dibuat dimenu sebelumnya dengan mengklik icon UBAH/EDIT, setelah data terisi dengan benar klik SIMPAN. Ada beberapa kategori yang dapat dirubah seperti tampak gambar di bawah ini.
Gb. Menu Permodalan
Gb. Detail Form Ubah Data Permodalan
1
2
• Bagian Indikator Usaha
Merupakan bagian yang dapat menampilkan daftar indikator usaha, dimana pada bagian ini pengguna dapat mengubah informasi/data yang telah dibuat dimenu sebelumnya. Silahkan pilih menu indikator usaha kemudian klik icon UBAH/ EDIT, jika perubahaan data sudah terisi dengan benar klik SIMPAN. Tampak seperti tampilan gambar di bawah ini.
Gb. Menu Indikator Usaha
Gb. Detail Form Ubah Data Indikator Usaha
1
2
• Bagian Laporan Keuangan
Merupakan bagian yang dapat menampilkan beberapa fitur seperti Neraca, perubahan ekuitas, arus kas, perhitungan hasil usaha, dan laporan keuangan. Pada setiap bagian laporan dilengkapi dengan fitur TAMBAH dan CETAK dimana penggunaanya sama dan berulang . dapat dilihat pada contoh gambar di bawah ini.
Gb. Tampilan Laporan Neraca
Gb. Tampilan Menu Laporan Neraca
1
Gb. Detail Form Laporan Neraca
Gb. Tampilan Laporan Perubahan ekuitas
Gb. Detail Form Laporan Perubahan Ekuitas
3
2
Gb. Tampilan Laporan Arus Kas
Gb. Detail Form Laporan Arus Kas
Gb. Tampilan Laporan Hasil Usaha
1
2
Gb. Detail Form Laporan Hasil Usaha
• Bagian Rencana Kerja
Menampilkan daftar anggaran rencana kerja, dimana pada bagian ini pengguna dapat mengubah informasi/data yang telah dibuat dimenu sebelumnya. Silahkan pilih menu Rencana Kerja kemudian klik icon UBAH/ EDIT di sebelah kanan, jika perubahaan data sudah terisi dengan benar klik SIMPAN dan akan ampak seperti contoh gambar di bawah ini.
Gb. Menu Rencana Kerja
2
1
Gb. Detail Form Laporan Arus Kas
MODUL - MODUL USAHA MIKRO HALAMAN PEMBUKA
Sebagai awal dalam memanfaatkan aplikasi ini, anda nantinya dapat mengakses melalui media browser (seperti firefox dll) dengan alamat yang akan ditentukan oleh Administrator. Menggunakan media browser akan memperluas fungsi kedepan dalam pemanfaatan akses lebih luas dan fleksibel. Dengan sistem database terpusat yang mendukung pengembangan selanjutnya untuk sistem aplikasi DITAKOPUM juga.
Selanjutnya setelah user/pengguna memasukkan alamat aplikasi, maka akan tampak halaman pembuka seperti gambar di bawah ini.
Gb. Halaman Pembuka Utama
HALAMAN UTAMA APLIKASI (MENU UTAMA)
Gb. Halaman Menu Utama Menu
Halaman utama aplikasi ini, merupakan tampilan utama saat login berhasil atau dapat diakses secara berulang di menu Home. Secara umum menu ini dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu :
• Bagian Pembuka/ Login
Merupakan bagian utama untuk dapat menggunakan aplikasi DITAKOPUM ini, yaitu dengan membuat akun user barulah kemudian dapat login menggunakan user akses.
Gb. Tampilan Login
Gb. Form Buat Akun • Bagian Usaha Mikro
Menampilkan daftar usaha mikro, dimana pada bagian ini pengguna dapat menambah jenis usaha mikro, mengubah informasi/data yang telah dibuat sebelumnya. Silahkan klik modul USAHA MIKRO lalu klik menu TAMBAH USAHA MIKR, jika perubahaan data sudah terisi dengan benar klik SIMPAN dan akan tampak seperti contoh gambar di bawah ini
Gb. Menu Usaha Mikro
Gb. Detail Form Tambah Usaha Mikro
Terdapat beberapa fitur tambahan pada kolom opsi seperti tampak pada tampilan di bawah ini,
Gb. Tambahan Fitur Usaha Mikro • BAGIAN DETAIL
Merupakan halaman yang menampilkan detail Profil Pengguna. selain menampilkan data profil, pengguna juga dapat mencetak data tersebut dengan klik icon CETAK.
2
1
2
• BAGIAN SERTIFIKASI
Merupakan penambahan daftar dan pengisian form data sertifikasi keanggotaan, ada beberapa data yang dapat ditampilkan seperti nama, nomor sertifikasi, tanggal terbit, tanggal berlaku dan tanggal berakhir. Untuk dapat menambahkan daftar sertifikasi dapat mengklik menu TAMBAH SERTIFIKASI, isikan data yang sesuai dan benar, klik TELUSURI jika ingin mengupload berkas/ file yang ada kemudian klik SIMPAN apabila data yang dimasukan sudah sesuai.
Gb. Menu Tambah Sertifikasi
Gb. Detail Form Tambah Sertifikasi
1
2
3
• BAGIAN VOLUME USAHA
Merupakan penambahan daftar dan pengisian form data volume usaha setiap tahunnya, ada beberapa data yang dapat ditampilkan seperti tahundan jumlah omsetnya. Untuk dapat menambahkan daftar volum usaha pengguna dapat mengklik menu TAMBAH VOLUMe USAHA, isikan data yang sesuai dan benar, klik SIMPAN apabila data yang dimasukan sudah sesuai.
Gb. Detail Form Tambah Volume Usaha
1
2
MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)
Pada modul ini berfungsi sebagai merubah password untuk akses terhadap aplikasi ini. untuk menggunakannya, isikan data berikut:
Nama User : (nama user ID yang digunakan untuk login ke aplikasi ini) Password Lama : (password lama yang digunakan untuk login diaplikasi ini) Password Baru : (password baru yang akan digunakan untuk login diaplikasi ini)
Kemudian tekan tombol "SIMPAN" maka akan muncul notifikasi berhasil atau tidak.
Gb. Tampilan Menu Pengaturan
Gb. Detail Menu Ubah Password
3 1
2
PENUTUP
Dengan tersedianya Aplikasi Digital Data Koperasi dan Usaha Mikro (DITAKOPUM), diharapkan secara bersama-sama akan terwujud keseragaman data dan penyajian informasi dalam pengelolaan data-data laporan dalam kondisi yang cepat, tepat dan akurat. Aplikasi tidak berhenti sampai disini, namun masih memerlukan modul-modul tambahan guna meningkatkan fungsi aplikasi lebih optimal yang dapat membantu percepatan instansi dalam membantu peningkatan kinerja, transparansi dan akuntable.
