commit to user
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh : TAUFIK ADI JATMIKO
D 1808045
RAM STUDI D III PERPUSTAKAAN LTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
commit to user
ii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
PEMBIMBING : Drs. Harmawan, M.Lib.
yang bertanda tangan di bawah ini,
N A M A : Taufik Adi Jatmiko
N I M : D 1808045
TANGGAL DIUJI : 12 Juli 2011
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
commit to user
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA : Taufik Adi Jatmiko NIM : D 1808045
Program Studi : D III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan
commit to user
iv
PENGESAHAN
Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan
dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Selasa
Tanggal : 12 Juli 2011
commit to user
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Jalan Ir. Sutami 36A, Kentingan Surakarta 57126 Tata Usaha Telp (0271) 632478 Fax (0271) 663483 Telp. / Fax (0271) 631737, Email fisip@uns.ac.id Website : http://www.fisip.uns.ac.id
PERSETUJUAN REVISI
NAMA : Taufik Adi Jatmiko
NIM : D 1808045
JURUSAN : Perpustakaan
JUDUL TUGAS AKHIR : DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT
PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.
PANITIA PENGUJI
commit to user
vi MOTTO
Awali dengan basmallah dan akhiri dengan hamdallah.
( Penulis )
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang
lain.
(Qs. Al- Insyirah ayat 6-7)
“Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Alllah akan mudahkan
baginya jalan ke Surga.”
(HR. Muslim)
Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah
menjadi manusia yang berguna.
(Einstein)
Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala nikmat yang akan
kita terima.
commit to user
PERSEMBAHAN
Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT,
Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :
1. Bapak dan Ibu yang senantiasa melantunkan
doa dan selalu memberikan yang terbaik untuk
penulis.
2. Saudaraku yang selalu memberikan motivasi.
3. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati,
penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit
keyakinan, sabar dan setia mendampingiku
disaat senang maupun duka.
4. Teman-teman seperjuangan.
commit to user
viii
Abstrak
Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Taufik Adi Jatmiko, D1808045, D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011.
Digitalisasi koleksi bahan pustaka pada saat ini bukanlah hal yang baru termasuk digitalisasi koleksi skripsi, UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah lama melakukan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk pelayanan yang disajikan untuk penggunanya. Penulis merasa kegiatan digitalisasi ini penting untuk dilakukan di setiap perpustakaan perguruan tinggi, karena dengan adanya layanan ini dapat memberi kemudahan bagi para pengguna dalam mendapatkan informasi skripsi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penulisan. Dengan metode dokumentasi dan observasi penulis mendapatkan gambaran umum tentang proses digitalisasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakanya kegiatan digitalisasi skripsi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan beberapa pemustaka dan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir.
Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis dapat mengetahui proses upload data-data skripsi menuju ke dalam bentuk digital, dengan adanya hasil keputusan Pembantu Rektor bidang akademik yang mengharuskan setiap mahasiswa untuk mengumpulkan CD dalam format PDF, dimana hal tersebut dapat mempermudah dalam proses digitalisasi karena dilihat proses ini memerlukan langkah yang cukup panjang, diawali dengan membuka file CD, Bookmark, rename, pengolahan abstrak sampai akhirnya menuju pada proses upload ke dalam digital library. Namun proses digitalisasi koleksi skripsi masih sering terkendala oleh koneksi dengan internet, maka untuk itu pihak perpustakaan dapat menunggu jaringan sampai normal kembali atau menambah server agar seluruh kegiatan yang ada dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar serta kapasitas file CD yang terlalu besar maka dari itu file perlu di edit terlebih dahulu, yaitu dengan membagi file menjadi lima bagian, sedangkan untuk file-file video dapat di convert.
commit to user
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis akhirnya dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “DIGITALISASI KOLEKSI
SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN
KALIJAGA YOGYAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir
ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. BapakDrs. H. Marsudi, M.S, selaku penguji Tugas Akhir.
5. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir
commit to user
x
6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan
kepada penulis.
7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.
8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan
kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
9. Ibu Dra. Irhamny yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bidang
Layanan Multimedia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
10. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
11. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS
angkatan 2008.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang membaca dan mempelajarinya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 12 Juli 2011
commit to user
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……….i
PERNYATAAN. ………...ii
PERSETUJUAN ……….………iii
PENGESAHAN ………...………iv
PERSETUJUAN REVISI………...v
MOTTO ………vi
PERSEMBAHAN ………vii
ABSTRAK …………...………viii
KATA PENGANTAR…..………...ix
DAFTAR ISI …….………...xi
DAFTAR TABEL ….………..xiv
DAFTAR GAMBAR ………..xv
DAFTAR BAGAN ………..xvii
DAFTAR LAMPIRAN………...xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah………1
1.2 Rumusan Masalah……….2
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... ………...3
1.4 Metode Pengumpulan Data ………...3
commit to user
xii BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan………6
2.2 Perpustakaan Digital………..7
2.3 Internet………..…20
2.4 Pelestarian Skripsi……….21
2.5 Bookmark, Upload dan Download………...23
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat ………... ………...25
3.2 Visi, Misi ………..26
3.3 Tujuan dan Fungsi ……….….………...27
3.4 Struktur Organisasi ……….….………...28
3.5 Sumber Daya Manusia ………...31
3.6 Gedung Perpustakaan.………...31
3.7 Keanggotaan………...33
3.8 Sumber Dana ………34
3.10 Sarana dan Prasarana………...34
3.7 Koleksi……….……..36
commit to user
3.12 Tata Tertib………58
BAB IV PEMBAHASAN
4.1Analisa Masalah……….60
4.2 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta………....61
4.3 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library
sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………...66
4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta dan bagaimana solusinya………81
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ...83
5.2 Saran...85
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan
Pendidikannya………..31
Tabel 2. Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011………...34
Tabel 3. Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta…37
Tabel 4. Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta……….37
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Komputer………..9
Gambar 2. Keyboard………..14
Gambar 3. Mouse………...15
Gambar 4. Scanner……….17
Gambar 5. CD-ROM………...18
Gambar 6. Tampilan Bookmark Skripsi……….63
Gambar 7. Format CD Skripsi………64
Gambar 8. Form Surat Pernyataan……….65
Gambar 9. Bukti Penyerahan CD Skripsi………...65
Gambar 10. Tampilan Login………..………68
Gambar 11. Tampilan Sub folder Jenis data………..…68
Gambar 12. Tampilan sub folder fakultas………...69
Gambar 13. Tampilan Artikel Skripsi dalam folder……..………..………..69
Gambar 14. Tampilan Menu Upload………..………..70
Gambar 15. Tampilan pilihan skema metadata………...70
Gambar 16. Tampilan form update metadata………...71
Gambar 17. Tampilan form update metadata...71
Gambar 18. Tampilan upload atau update file………...72
commit to user
xvi
Gambar 20. Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga……74
Gambar 21. Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan
Kalijaga………..74
Gambar 22. Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………...75
Gambar 23. Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………...76
Gambar 24. Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………...76
Gambar 25. Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga...77
Gambar 26. Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………...78
Gambar 27. Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………78
Gambar 28. Tampilan pencarian metadataPerpustakaan Digital UIN
Sunan Kalijaga………79
commit to user
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi………..30
Bagan 2. Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta………....53
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas.
Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo.
Lampiran 3. Piagam Penghargaan.
Lampiran 4. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Lampiran 5. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Lampiran 6. Perbaikan Buku Rusak.
Lampiran 7. Contoh Statement / Pernyataan.
Lampiran 8. Contoh Koleksi CD di Bagian Multimedia.
Lampiran 9. Contoh Keping CD yang dikumpulkan Mahasiswa.
Lampiran 10. Kegiatan pemustaka dalam mengakses internet di UPT Perpustakaan
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Informasi berkembang dengan pesat, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak.
Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi. Selain itu
perpustakaan juga bertugas mengelola arus ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga
sesuai dengan jenis dan dapat tersalurkan kepada pemustaka yang membutuhkan.
Dari banyaknya koleksi di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan
pemeliharaan dari pustakawan agar tetap terjaga kelestarianya. Oleh karena itu
dibutuhkan perawatan dan pengolahan bahan pustaka secara professional, serta
dibutuhkan sistem penataan yang baik agar memudahkan pemustaka untuk
mengakses dan mendapatkan informasi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas
memperlancar pelaksanaan tugas instansi serta berfungsi sebagai tempat sumber
informasi bagi pemakai. Koleksi perpustakaan berupa buku, jurnal penelitian, artikel,
manuskrip, skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya yang saat ini dikembangkan dalam
bentuk digital. Koleksi skripsi merupakan aset yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang juga merupakan bahan pustaka yang
dalam bentuk digital, Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka
mengenai informasi yang disediakan oleh perpustakaan agar dapat diakses secara
efektif dan efisien.
Oleh karena itu, penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini mengambil judul
“DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses pengolahan data skripsi sampai pada digital library sehingga
dapat diakses pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta ?
2. Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir
Tujuan penulis mengangkat tema tentang digitalisasi koleksi skripsi di UPT
perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yaitu :
1. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Untuk mengetahui cara akses digital library bagi pemustaka Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?
3. Untuk mengetahui jenis data yang diproses digital library di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
4. Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah yang dihadapi dalam
membangun digitalisasi koleksi skripsi di bagian Multimedia UPT
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
1.4. Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu sebagai
berikut :
1. Metode Wawancara
Metode wawancara menurut (Fathoni, 2006 : 105), merupakan teknik pengumpulan
data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan
datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang
2. Metode Observasi
(Tika, 1996 : 67) menjelaskan bahwa observasi adalah cara dan teknik pengumpulan
data dengan melakukan pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap gejala
atau fenomena yang ada pada obyek penelitian. Penulis melakukan pengamatan
secara langsung terhadap pemanfaatan digital library dengan pemustaka pada
perpustakaan digital di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
3. Studi pustaka
Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang digunakan
sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan
menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori yang
diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1994: 23). Pengumpulan
data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang sesuai
dengan masalah yang diangkat dalam penilitian ini.
4. Metode Dokumentasi
Metode dokumentasi menurut (Soeharto, 2008 : 70) merupakan teknik pengumpulan
data yang tidak langsung ditujukan kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan
untuk memperoleh data gambaran umum UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan merupakan tempat pelestarian khasanah hasil pemikiran manusia.
Kemudian hasil itu dituangkan dalam bentuk cetak, non cetak maupun dalam bentuk
elektronik atau digital. Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi
sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya.
Perpustakaan diartikan sebuah ruangan, bagian atau sub bagian dari sebuah gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan untuk anggota bukan untuk dijual. ( Basuki, 1991 : 3).
Dari istilah pustaka, berkembang istilah pustakawan, kepustakaan, ilmu
perpustakaan, dan kepustakawanan yang akan dijelaskan sebagai berikut :
1. Pustakawan merupakan orang yang bekerja pada lembaga perpustakaan atau yang
sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal.
2. Kepustakaan adalah bahan – bahan yang menjadi acuan atau bacaaan dalam
menghasilkan atau menyusun tulisan baik berupa artikel, karangan, buku, laporan,
dan sejenisnya.
3. Ilmu Perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal – hal
pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa- jasa lainnya kepada
masyarakat.
4. Kepustakawanan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu
perpustakaan dan profesi kepustakawanan.
2.2 Perpustakaan Digital
Perpustakaan yang dalam rentang sejarahnya sudah digunakan dari zaman dulu adalah suatu tempat menyimpan buku-buku yang diatur untuk dibaca, dipelajari atau
dipakai sebagai bahan rujukan. Sehingga melihat perkembangan pada abad 21 ini
pengertian perpustakaan tersebut tentu sudah sangat tidak relevan. Saat ini
perpustakaan tidak harus berupa gedung dengan ruang-ruang yang luas, rak-rak buku
yang besar dan koleksi buku yang tertata rapi. Perpustakaan dewasa ini cukup dengan
ruangan kecil yang terdiri dari seperangkat komputer yang terhubung internet, dimana
koleksinya berupa buku-buku atau dokumen-dokumen dalam bentuk digital.
Perpustakaan yang demikian itulah disebut perpustakaan digital (digital library).
Perpustakaan digital yaitu :
“Perpustakaan dengan sistem informasi manajemen menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.” (Supriyanto, 2008 : 5).
Dari pengertian diatas dapat dikatakan bahwa digitalisasi adalah suatu proses
The Digital Library Federation mendefinisikan perpustakaan digital sebagai :
“Organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities”.
(http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/).
Dari definisi perpustakaan digital diatas dapat dipahami bahwa organisasi yang
menyediakan sumber daya yang mencakup staf ahli, untuk memilih, menyusun,
memberikan akses intelektual untuk menterjemahkan, mendistribusikan, memelihara
keutuhan, dan memastikan secara terus menerus dari waktu ke waktu koleksi
pekerjaan digital, sehingga dengan demikian pustakawan siap dan tersedia untuk
penggunaan oleh suatu masyarakat atau sekumpulan dari masyarakat. Jadi
kesimpulannya yaitu di dalam suatu organisasi memerlukan tatanan kerja dan tujuan
kerja, sehingga masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan jasa mereka. Dalam
aplikasinya, perpustakaan digital sangat berkaitan dengan beberapa komponen antara
lain perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komputer dan perlengkapan
pendukung.
2.2.1 Perangkat Keras / Hardware.
Gambar 1
Sumber : http://www.google.co.id/imglanding?q=gambar+komputer.
Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama membentuk
suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan
tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk
dalam kategori elemen perangkat keras atau hardware. Berdasarkan fungsinya,
perangkat keras komputer dibagi menjadi :
2.2.1.2 Unit Masukan (Input Device)
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu
memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan.
Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC)
adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan
user atau pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa
digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian
scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat
suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data
yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan
maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem
komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk
mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk
memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan
sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :
1) Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat
pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics
tablet, scanner.
2) Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu
input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.
2.2.1.3 Unit Pemrosesan (Process device)
Unit pemrosesan sebuah komputer dinamakan CPU atau Central Processing Unit. Fungsi CPU tersebut adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang selanjutnya
dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. Pada komputer mikro unit
pemrosesan ini disebut dengan micro-processor atau pemroses mikro yang berbentuk
chip dan terdiri dari ribuan sampai jutaan IC. Fungsi utamadari CPU bekerja dengan
dimasukkan melalui unit masukkan seperti keyboard, scanner, atau joystick.
Kecepatan processor atau CPU ini diukur dengan satuan hitung hertz atau clock
cycles. Saat ini, komputer memiliki kecepatan processor sampai giga hertz. 1 Giga
Herzt sama dengan 1.000.000.000 herzt. Unit pemrosesan ini terdiri dari beberapa
macam piranti yaitu : Power supplay, RAM-memory, Kartu grafis, Processor,
Motherboard.
2.2.1 Unit Keluaran (Output device )
Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk
mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU
kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk
penyimpanan data hasil proses. Jenis dan media dari output device yang dimiliki oleh
komputer cukup banyak. Macam- macam unit keluaran : Monitor, Printer, Speakers,
Harddisk, Modem, Kartu suara.
2.2.2 Perangkat Lunak Komputer (software)
Perangkat Lunak atau software merupakan suatu program yang dibuat oleh
pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Perangkat Lunak
adalah program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan
data. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan
perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam
dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang
diinginkan oleh manusia tersebut. Perangkat lunak komputer berfungsi untuk
mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh
perangkat komputer terkontrol dan mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.
Macam-macam Perangkat Lunak, yaitu meliputi :
2.2.2.1 Sistem Operasi (Operating System)
Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja
yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean,
memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain. Sistem operasi berfungsi sebagai
penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan
digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :
1) Menyimpan program dan aksesnya. 2) Membagi tugas di dalam CPU. 3) Mengalokasikan tugas-tugas penting.
4) Merekam sumber-sumber data.
5) Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan data.
6) Memeriksa kesalahan system.
8) Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi (password) dan penggunaan ID. Contoh Sistem Operasi, misalnya : Disk
operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan Unix.
2.2.2.2 Program Aplikasi (Aplication Programs)
Program Aplikasi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk
kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja,
program presentasi, design grafis, dan lain-lain.
2.2.2.3 Bahasa Pemrograman (Programming Language)
Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan
instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan
aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.
2.2.2.4 Program Bantu (Utility)
Perangkat Lunak merupakan perangkat yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu
dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya memformat
disket, mengcopy data, mengkompres file, dan lain-lain. Contoh software ini
2.2.3 Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan
lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui
kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer
dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan
bersama-sama menggunakan hardware/ software yang terhubung dengan jaringan.
Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node.
Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan
node.
2.2.4 Perlengkapan Pendukung
2.2.4.1 Keyboard
Gambar : 2
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
khusus serta sebagai media bagi pengguna(user) untuk melakukan perintah-perintah
lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan
keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatenkan
oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan
dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini
adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard
standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini
berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port,
yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.
2.2.4.2 Mouse
Gambar 3
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
Mouse adalah salah unit masukan atau input device. Fungsi alat ini adalah untuk
perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah
maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface).
sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam
mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri
dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan
tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll),
dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut
dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada
objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini
akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan
menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan
sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke
objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara
cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan
tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click). Mouse terdiri
dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.
2.2.4.3 Scanner
Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng-copy atau menyalin
gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori
komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner
ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat
terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan
kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar.
Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk
mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk
melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan
untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional.
Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali
jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy
gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical
Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.
Gambar 4
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark
Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar
Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat
menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan
kertas biasa.
2.2.4.4 CD-ROM
Gambar 5
Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.
CD (Compact Disc) dan DVD (Digital Video Disc) saat ini sudah umum
digunakan di seluruh dunia karena merupakan perlengkapan standar yang dapat
diandalkan. CD dapat dengan mudah dibawa dan bahkan bisa untuk menyimpan data.
Secara umum, pengertian CD-ROM atau Compact Disc Read Only Memory adalah
media untuk menyimpan data atau informasi lainnya dalam jumlah yang sangat besar,
yaitu lebih dari 600 MegaByte. Jauh lebih besar jika kita bandingkan dengan floppy
disk yang berkapasitas 1,4 MB. CD ROM dapat diakses dan dibaca di layar, atau
audio dan video. Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed document)
menjadi dokumen elektronik sering disebut dengan proses digitalisasi dokumen.
Yaitu dimulai dari :
a) Scanning, yaitu proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan dalam contoh ini adalah berkas PDF.
b) Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat dioleh dengan program pengolahan kata.
c) Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja.
(http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital)
Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran
paradigma lama yaitu berdasarkan besarnya gedung yang dipakai, banyaknya buku,
ataupun banyaknya pengguna.
2.3 Internet
Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya, di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/ IP yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang berupa suara, gambar, video dan teks.(http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan intranet.html)
Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet :
1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial.
2. Informasi untuk kehidupan profesional/ pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. (http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html)
Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas
negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat
menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia yang sifatnya
sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya.
Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok
tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber
daya manusia di Indonesia, sudah waktunya para profesional Indonesia
memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia.
Layanan yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya:
bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling
berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi
tesebut Anda dapat mempergunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun
Netscape.
2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima
surat elektronik (e-mail) pada atau dari pemakai komputer lain yang terhubung di
internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran (attachment).
3. Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita,
tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung
dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat
melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat
waktu, ruang dan tempat.
4. FTP (File Transfer Protocol),fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke
server computer tertentu dan bila perlu mendownload file yang Anda butuhkan dari
server tersebut dan menyimpannya di komputer Anda.
2.4 Pelestarian Skripsi
Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan,
sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini
audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan
pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga
pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.
Dengan demikian tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan
kandungan informasi yang direkam dalam bentuk fisiknya, atau dialihkan pada media
lain, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. sebagian besar bahan
pustaka koleksi perpustakaan merupakan bahan tercetak yang umumnya terbuat dari
kertas yang dapat mengalami kerusakan.
Bahan pustaka juga dapat berbentuk bahan non-buku yang juga disebut bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi bahan non-buku begitu bervariasi. Karena itu dalam memelihara bahan non-buku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak. (http://sigita.web.id/2010/07/ perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya-dalam pengembangan-pendidikan-islam/).
Harus kita fahami cara mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki jika ada
kerusakan, dan bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.
Dengan demikian pelestarian skripsi dapat diartikan, Upaya melestarikan
kandungan informasi baik menyelamatkan bentuk fisik maupun untuk mempermudah
mendapatkan informasi karya tulis ilmiah seorang mahasiswa. Banyak cara yang
dapat dilakukan dalam upaya pelestarian skripsi tersebut salah satunya adalah
mengubah kedalam bentuk digital, selain termasuk upaya pelestarian bahan pustaka
proses digitalisasi koleksi skripsi juga bertujuan untuk mempercepat pemustaka
dalam memperoleh informasi khususnya skripsi.
2.5 Bookmark, Upload dan Download 2.5.1 Bookmark
Merupakan fasilitas pada web browser untuk menyimpan alamat-alamat yang
dianggap penting bagi penggunanya, sehingga jika alamat tersebut akan dikunjungi
ulang, maka cukup mengambilnya dari alamat yang telah disimpan tersebut. Dengan
pemakaian bookmark ini maka pengguna internet lebih mudah dalam menjadikan
situs favorit untuk digunakan. Biasanya pada aplikasi handphone yang menggunakan
layanan internet menggunakan bookmark untuk kemudahan mengakses situs favorit
seperti : Facebook, Twiter, Yahoo masengger, dan lain-lain. Sedangkan pada
komputer dengan Mozila Firefox bagi kalangan pribadi bisa membuat menu
bookmark dari situs favoritnya. dengan begitu sehingga lebih mudah mengakses situs
2.5.2_Upload
Upload adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem
komputer yang lainnya dengan arah yang berkebalikan dengan download. Dari
internet, user yang melakukan proses upload yaitu adalah proses dimana user
mengirimkan file ke komputer lain yang memintanya. User yang menshare gambar,
foto dengan user lainnya di bulletin board sytem (BBS), mengupload file ke BBS.
File Transfer Protocol (FTP) adalah contoh Internet protokol untuk downloading and
uploading files. Arti istilah Upload dianggap berkaitan erat dengan pengertian
berikut:
Mengirim file dari komputer ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Secara umum upload dapat diartikan proses transmisi data dari komputer client atau pemakai ke internet. (http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html).
2.5.3 Download
Download adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke
sistem komputer yang lainnya. Dari internet, user yang melakukan proses download
adalah proses dimana seorang user meminta atau request sebuah file dari sebuah
komputer lain (web site, server atau yang lainnya) dan menerimanya. Dengan kata
lain, download adalah transmisi data dari internet ke komputer client atau pemakai.
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
3.1Sejarah Singkat
Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta
merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat penting bagi sivitas
akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan
Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan
informasi.
Sejarah terbentuknya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga tidak dapat dipisahkan
dengan institusi induknya, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)
yang didirikan pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950.
Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960 berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN
Yogyakarta digabungkan dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta
menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah,
di Yogyakarta. Dalam perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi
Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004
Sejalan dengan perkembangan sejarah UIN Sunan Kalijaga tersebut, Perpustakaan
mengalami peningkatan status, terutama setelah diberlakukanya Keputusan Menteri
Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988. Berdasarkan aturan ini, status Perpustakaan yang
semula secara struktural berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit
Pelaksanaan Teknis (UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di
bawah Rektor.
3.2Visi dan Misi 3.2.1 Visi
Mengembangkan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan.
3.2.2 Misi
1) Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan
keilmuan.
2) Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan
keilmuan berbasis teknologi informasi.
3) Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi.
4) Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan
3.3 Tujuan dan Fungsi
3.3.1 Guna mengimplementasikan setiap misi, maka UPT Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:
1) Mendukung kurikulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan
melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber
informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan kebutuhan pemakai
dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga program yang
dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif.
2) Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-sumber
informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan meningkatkan penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Islam Sunan Kalijaga.
3) Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama dengan
perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi yang sesuai dengan
UIN Sunan Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional.
3.3.2 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara
umum dapat disimpulkan sebagai:
1) Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran.
2) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program penelitian.
3) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program pengabdian pada
3.4Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
berpedoman pada KMA No. 14 Tahun 1988 dan KMA No. 339 Tahun 1993. Namun
dalam kenyataan di lapangan banyak urusan-urusan yang belum tersentuh oleh kedua
KMA tersebut. Oleh sebab itu, diambil kebijakan dengan menambah fungsionaris
jabatan non struktural sesuai dengan rumusan hasil rapat teknis kepala-kepala UPT
Perpustakaan se Indonesia di Ciawi, Bogor tahun 1990.
Sehubungan dengan hal itu, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah
mengangkat seorang Koordinator Administrasi serta 2 Koordinator Bidang dan 9
Koordinator Urusan (Kour) di lingkungan UPT Perpustakaan dengan SK Rektor No:
06/Ba.O/A/2004. Dengan demikian Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta selengkapnya sebagai berikut :
Kepala : M. Sholikhin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS
Wakil Kepala : Dra. Ida Nur’aini Hadna, M.Pd
Kasubag Administrasi : Sulistyantoro P., SE.,M.Si
Staff : 1. Agung Ariduntha H 4. Badriyah (Front Office)
2. Herniyati, SH 5. Sardjio
3. Sri Puryandari, S.Sos
Kobid Pelayanan Umum : Widyastuti Kartini, S.Sos
Kobid Pelayanan Teknis : Dra. Khusnul Khotimah, SS
Kour Pengembangan Koleksi : Wahyani, S.Ag., SS
Staff : 1. Siti Pamularsih, S.Sos.,S.IPI 2. Sri Lestari, A.Md
Kour Sistem Informasi dan Jaringan : Suharyanta, SE.,S.IPI
Staff : 1. Taufiq Kurniawan, SIP 2. Edi Prasetya, S.Kom
Kour Pengolahan Bahan Pustaka : Retno Jumilah, SH
Staff : 1. Tri Banati, BA 3. Sugeng Hariyanta, SIP
2. Muhammad Warsun, S.Pd.I 4. Umar Santoso
Kour Pemeliharaan Bahan Pustaka : A. Daldiri, S.Sos
Staff : 1. Suyamsa 2. Syamsuddin
Kour Layanan Multimedia : Dra. Irhamny
Staff : 1. Dra. Nuryatie Achmad 2. M. Uswannas, S.Ag
Kour Layanan Referensi : Nashruddien, S.Sos.I
Staff : 1. Drs. Muh. Syamsuddin 3. Eni Kusumastuti
2. Dra. Retno Wuri Wuryandari
Kour Layanan Serial : Isrowiyanti, S.Ag., SS
Staff : 1. Drs. M. Muhyi 2. Baharuddin
Kour Layanan Sirkulasi : Drs. Bambang Heru Nuroto
Staff : 1. Zaenal Arifin, S.Sos.I., S.IPI 3. Puji Hartati, S.IP
2. Sri Sudarwati 4. Hasyim Munawar
Kour Shelving : Suhardi, S.Sos
Staff : 1. Triyono 3. Ngadiman
Bagan 1
………... …………
………
Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.
Keterangan bagan : Bagian pelaksana
3.5 Sumber Daya Manusia
Sumber Daya manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari
berbagai tingkat atau jenjang pendidikan yang berjumlah 47 orang, yaitu tenaga
pustakawan, tenaga non pustakawan dan tenaga honorer. Data sumber daya manusia
perpustakaan adalah sebagai berikut :
Tabel 1
Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya.
NO. Bidang Tugas Tingkat Pendidikan Jumlah
S2 S1 Diploma SMA
1 Pustakawan - 15 1 - 16
2 Non Pustakawan 2 12 - 14 28
3 Honorer - 2 - 1 3
Jumlah 2 32 1 15 47
Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.
3.6 Gedung perpustakaan
UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga berdiri bersamaan dengan lembaga induk,
yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal
26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian digabung dengan
Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi IAIN pada tanggal 24 Agustus
1960. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Fakultas Dakwah disebelah utara
gedung rektorat lama. Setelah itu pindah ke barat gedung Tarbiyah lama mulai tahun
1997 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya IAIN mengalami perubahan dari IAIN
gedung baru empat lantai di bekas gedung fakultas Ushuluddin mulai awal tahun 2007,
dengan perincian sebagai berikut :
3.6.1 Lantai Satu
Lantai satu terdiri dari beberapa unit, antara lain Bagian Informasi, Front Office,
Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan,
Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat
penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe.
3.6.2 Lantai Dua
Layanan-layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta di lantai dua antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan
Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel Room), Layanan Hotspot Area.
3.6.3 Lantai Tiga
Di lantai tiga terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa
Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner
serta Layanan Carrel Room.
3.6.4 Lantai Empat
Lantai empat menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat
3.7 Keanggotaan
Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan persyaratan
mendaftarkan terlebih dahulu sesuai kriteria sebagai berikut :
3.7.1 Keanggotaan
Seluruh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga dapat menjadi anggota
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.
3.7.2 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa)
a) Mengisi KTM yang masih berlaku.
b) Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan.
c) Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan.
d) Registrasi anggota.
3.7.3 Syarat keanggotaan (bagi pegawai atau dosen)
a) Mendaftar di bagian informasi.
b) Menyerahkan foto 2x3.
c) Membayar biaya untuk pembuatan kartu.
3.7.4 Pengguna dari luar
a) Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat menggunakan fasilitas
baca di tempat dan fotokopi serta harus mencatat data diri di bagian informasi.
b) Pemegang kartu sakti atau kartu baca yang dikeluarkan oleh perpustakaan yang
masuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari
biaya administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua peraturan UPT
3.8Sumber Dana
Sumber pendanaan yang digunakan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya berasal dari :
1. APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara)
2. BLU (Badan Layanan Umum)
3. Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari
pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.
4. Sumbangan mahasiswa Perpustakaan.
3.9 Sarana dan Prasarana
Untuk memperlancar jalannya operasional dan mendukung aktifitas di UPT
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, maka dibutuhkan berbagai sarana dan prasarana.
Sarana dan prasarana penunjang tersebut antara lain tersaji dalam tabel di bawah ini.
Tabel 2
Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011
NO Nama Barang Jumlah
1 AC 41
2 Alat Potong Kertas 3
3 Alat press buku 2
4 Auto fragrance sprayer/pewangi 5
5 Banner 13
6 Barcode reader 5
7 Book drop 1
10 Counter fotocopy/ meja FC 1
38 Meja informasi (resepsionis) 1
39 Meja kayu 299
40 Meja komputer 65
41 Meja komputer OPAC 4
43 Meja rapat / oval 5
44 Meja tamu 4
45 Meja/counter peminjaman 2
52 Movietex Board 1
53 MPS/mon LCD+counter station 3
54 Papan statistik 2
Sumber UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011.
3.10 Koleksi 3.10.1 Koleksi Buku
Koleksi buku di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga per Maret tahun 2011 terdiri
dari berbagai sumber informasi. Koleksi-koleksi tersebut meliputi berbagai disiplin
Tabel 3
Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
No. Jenis Indonesia Asing Jumlah
Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.
3.10.2 Koleksi Non buku
Selain koleksi buku, Perpustakaan UIN juga menyediakan koleksi non buku.
Adapun rinciannya adalah sebagai berikut :
Tabel 4
Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
No. Jenis Indonesia Asing Jumlah
Koleksi sumber informasi bahan rujukan atau referensi. Sumber-sumber
informasi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi:
1. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, koleksinya
antara lain:
a) Ensiklopedi
b) Kamus
c) Buku pegangan
d) Sumber biografi
e) Sumber geografi
f) Direktori
g) Buku tahunan atau almanak
h) Indeks
i) Abstrak
2. Koleksi sumber informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :
a) Ensiklopedia Islam
b) Ensiklopedia Alqur’an
c) Mu’jam al Muhafras li-Alfadz Al hadist
d) Mu’jam Al Muhafras Li-Alfadz Alqur’an
e) Indeks Alqur’an, dll
3. Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
c) Disertasi
d) Laporan penelitian
4. Koleksi sumber informasi/ buku rujukan umum elektronik. Selain
buku-buku rujukan tersebut di atas, layanan referensi juga menyediakan layanan rujukan
elektronik, antara lain :
a. Layanan rujukan elektronik “MacquarieNet”. Adapun sumber-sumber referensi
yang dapat ditemukan pada MacquarieNet antara lain :
1) Classic Australian Fiction
2) Dictionaries
3) Encyclopedias
4) Featured Content
5) Images
6) Interactive Resources
7) Macmillan Young Library
8) Newfeeds
9) References
b. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan Islam elektronik
Adapun sumber informasi/buku rujukan Islam elektronik yang disediakan di
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga antara lain adalah sumber rujukan “Maktabah
Syamilah” Maktabah Syamilah adalah koleksi kitab-kitab dalam studi Islam dengan
format digital yang memuat lebih dari 20.000 jilid kitab, yang terdiri dari 6.250 judul,
ditelusuri melalui tulisan dikertas, sudah mulai sulit ditemukan, harganya semakin
mahal dan butuh peralatan khusus. Kini kitab kuning tersedia dalam bentuk ringkas
dan mudah. Program perpustakaan kitab kuning dalam bentuk digital ini sangat cocok
untuk santri, ustadz, kyai, pelajar, guru, dosen, dan siapa saja yang ingin belajar
agama Islam baik secara pribadi maupun secara lembaga. Software ini memuat
berbagai kitab dalam berbagai bidang.
c. Koleksi Serial
Berdasarkan muatan dan penyajian informasinya, koleksi serial yang dimiliki
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis
koleksi serial yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta antara lain :
1) E-Journal (Electronic Journal)
Jurnal elektronik yang dilayankan di bagian serial ini adalah koleksi jurnal dalam
bentuk digital “MUSE JOURNAL”. Di dalam jurnal elektronik ini tersedia 396 judul
jurnal ilmiah yang meliputi 144.739 artikel full-text dari 93 penerbit yang mencakup
berbagai bidang seperti humaniora, ilmu sosial, dan kajian-kajian wilayah.
2) Jurnal tercetak
Jurnal merupakan terbitan dalam berbagai bidang yang diterbitkan oleh instansi,
organisasi maupun lembaga keilmuan. Meskipun jurnal yang dilayankan
perpustakaan beragam, sebagian besar jurnal tersebut merupakan studi-studi agama
3) Majalah
Majalah yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mencakup berbagai
bidang yang sebagian besar menggunakan Bahasa Indonesia.
4) Surat Kabar
Terbitan ini umumnya lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita.
Surat kabar biasanya dikenal juga dengan sebutan harian. Sejumlah surat kabar yang
dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga meliputi Kedaulatan Rakyat, Bernas,
Kompas, Republika, dan Jawa Pos.
d. Koleksi sirkulasi
Koleksi sirklasi berada di lantai tiga dan empat. Di sayap timur terdapat koleksi
berbagai buku tentang Islam berbahasa Indonesia dengan kode buku (SR 2X0 sd SR
2X6). Sedangkan di sayap barat terdapat koleksi buku-buku tentang Islam berbahasa
Indonesia, Inggris, Arab dan bahasa asing lainnya dengan kode buku (SR 2X7 s/d SR
2X9).
3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Sistem layanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta adalah sistem layanan terbuka. Dengan sistem tersebut diharapkan agar
pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki.
3.11.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama
a. Pintu masuk Elektronik (Electronic Gate)
Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di perpustakaan harus
melalui pintu masuk elektronik (Electronic Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika
pemustaka mempunyai KTM atau KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak
direspon oleh pintu, di mohon menghubungi petugas bagian Informasi, Promosi dan
Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik
mempunyai beberapa funsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan
untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
b. Pintu Keluar Elektronik (Elektronic Article Surveillance Gantry)
Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan.
Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara
otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah di pasang alat sensor matic.
Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi
dari perpustakaan.
c. Pembuatan Kartu Sakti
Kartu Sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan
Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB.
Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh
perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di
tempat).
d. Locker
Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap
dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh
barang-barang tersebut di locker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti
laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan di locker. Letak locker berada di lantai
satu, locker putra di sebelah barang dan locker putri di sebelah timur. Kunci locker
dapat di ambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.
e. Ruang Baca Carrel (Carrel Room)
Layanan ini di khususkan bagi peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh atau
membuat desertasi atau penelitian. Ruangan ini berukuran 1,8 x 1,8 m dan ada
sebanyak 14 carrel room berada di lantai dua, tiga dan empat. Carrel room adalah
ruang baca khusus yang dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas di
bagian informasi. Fasilitas yang dapat di manfaatkan di ruangan ini adalah jaringan
internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kursinya. Pemustaka yang memanfaatkan
Carrel Room tidak di kenakan biaya.
f. Barang Tertinggal/ Hilang dan ditemukan (Lost and Found)
Barang tertinggal atau hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan di
