Bab I Latar Belakang 1. Penjelasan Singkat tentang Program Studi Pendidikan Dokter 2. Tujuan Audit

(1)

(2)

1

Bab I Latar Belakang

1. Penjelasan Singkat tentang Program Studi Pendidikan Dokter

Program Studi Pendidikan Dokter merupakan Program Studi yang berada di bawah naungan Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Maranatha. Program Studi ini telah memperoleh kepercayaan dari masyarakat. Hal ini nampak dengan senantiasa terjadi peningkatan jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun.

Untuk menyelesaikan Strata-1 tersebut, mahasiswa harus menjalani keseluruhan kurikulum setara 160 SKS selama 3,5 tahun, dan kemudian dapat melanjutkan pendidikan ke program profesi dokter. Program Studi Pendidikan Dokter telah terakreditasi B berdasarkan hasil keputusan BAN-PT pada tahun 2014.

2. Tujuan Audit

AMAI (Audit Mutu Akademik Internal) adalah tindakan yang dilakukan untuk menjamin mutu pelaksanaan kegiatan pada Program Studi, mempertahankan kualitas mutu yang sudah baik, dan bersama-sama mengkomunikasikan upaya-upaya perbaikan terhadap sistem yang dirasa kurang baik. Audit ini bertujuan pula untuk memeriksa kesesuaian data dan fakta, agar dapat diperoleh informasi mengenai hal- hal apa saja yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Program Studi, dan rekomendasi apa saja yang dapat diberikan guna menyelesaikan permasalahan tersebut.

Secara rinci, tujuan AMAI adalah:

a. Untuk memastikan konsistensi upaya penjabaran visi misi program studi.

b. Untuk memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan akademik dan non- akademik yang efektif dan efisien.

c. Memastikan seluruh kegiatan institusi berjalan dengan baik dan terus meningkat

secara berkesinambungan.

(3)

d. Untuk memastikan kepatuhan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi proses pembelajaran terhadap manual prosedure dan Instruksi kerja program studi.

e. Membuktikan kepada seluruh stakeholders bahwa institusi bertanggung jawab (accountable) untuk mutu seluruh kegiatannya.

f. Untuk memastikan kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber daya pembelajaran.

3. Lingkup Audit

Lingkup audit mutu proses berdasar atas indikator kinerja kunci yaitu standar BAN- PT meliputi:

I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian.

II. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu III. Mahasiswa dan lulusan.

IV. Sumber daya manusia.

V. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik.

VI. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi.

VII. Penelitian, pengabdian masyarakat, dan kerjasama.

4. Pihak-pihak Teraudit dan Obyek Teraudit

Adapun pihak-pihak teraudit yang kepadanya dilakukan interview adalah:

a. Ketua Program Studi Pendidikan Dokter b. Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter c. Koordinator Pendidikan Profesi Dokter

d. Sekretaris Koordinator Pendidikan Profesi Dokter e. Koordinator Pendidikan Sarjana Kedokteran

f. Sekretaris Koordinator Pendidikan Sarjana Kedokteran g. 2 orang perwakilan dosen

h. 2 orang perwakiltan staf administrasi

(4)

3 5. Rincian Dokumen Acuan

a. Daftar Checklist Standar Program Studi b. Spesifikasi program studi

c. Kompetensi Lulusan

d. SOP, Manual Prosedur, Instruksi kerja e. GBPP-SAP

f. Dokumen pendukung lainnya

(5)

6. Rencana Audit

Time Schedule Audit

Fakultas/Jurusan/Program Studi Pendidikan Dokter Hari/Tanggal: Selasa / 4 Oktober 2017

Waktu: 9.00 – 14.00

Ketua Auditor : Marvin Chandra Wijaya ST. MM. MT.

Anggota Tim: Elty Sarvia, ST. MT.

Waktu ′ Uraian Kegiatan

09.00-09.15 15 Persiapan tim auditor ke lokasi, tiba di Fakultas Kedokteran

09.15-09.30 15 Pra Audit

-Perkenalan Tim Auditor Dan Tim Auditee

-Penjelasan Singkat Mengenai Ruang Lingkup Audit : Lingkup Proses

Deskripsi Time Schedule Audit Wawancara Dengan Pihak Terkait -Persiapan Audit

09.30-11.30 120 Wawancara dengan pihak terkait:

Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter

Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter

Perwakilan Dosen (2 Orang) Perwakilan Staf (2 Orang)

Perwakilan Mahasiswa (2 Orang) 11.30-12.00 30 Cek dokumen

12.00-13.00 60 Wrap up meeting tim auditor

13.00-13.45 45 Klarifikasi temuan tim auditor dan tim auditee

13.45-14.00 15 Penutupan

(6)

5

Bab II

Hasil Audit Mutu Internal

Hasil Audit Mutu Internal berisi:

1. Temuan Audit (Audit Finding)

I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

Butir-butir tentang visi misi dan tujuan dari program studi telah dapat dipenuhi.

Serta strategi pencapaian telah dituangkan dalam rencana strategi program studi. Visi misi juga sudah disosialisasikan kepada para civitas akademika dilingkungan program studi kedokteran.

II. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Butir-butir yang berkaitan dengan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu telah dapat dipenuhi, dilengkapi dengan dokumen-dokumen yang lengkap.

III. Mahasiswa dan Lulusan

Mahasiswa program studi kedokteran menyatakan secara umum puas dengan kinerja dari program studi kedokteran. Mahasiswa antusias dalam menerima perkuliahan, apalagi dengan adanya proses pembelajaran dalam bentuk skill lab yang dapat membantu dapat praktek kerja nanti.

IV. Sumber Daya Manusia

Jumlah rasio dosen mahasiswa masih harus ditingkatkan agar rasio dosen

mahasiswa dapat terus menjadi lebih kecil. Dosen perlu didorong dalam

pengurusan jenjang fungsional akademik dan sertifikasi dosen. Jabatan

fungsional dosen Lektor kepala ke atas masih sangat sedikit, sehingga perlu

terus ditingkatkan.

(7)

V. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Kurikulum dan pembelajaran sudah menggunakan Kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). kurikulum KKNI memuat kompetensi mata kuliah yang terdiri dari kognitif, psikomotorik, dan afektif atau sikap.

VI. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi

Kegiatan pembiayaan, sarana dan prasaran di program studi kedokteran telah berjalan dengan baik. Hanya saja perlu terus dipantau peralatan di laboratorium jika ada peralatan yang lebih baru dan lebih baik untuk praktikum. Juga perlu perawatan peralatan-peralatan yang sudah ada dan tersedia di laboratorium (manekin dan lain sebagainya).

VII. Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama

Secara umum penelitian di Program Studi Kedokteran masih harus terus ditingkatkan baik secara jumlah penelitian maupun dari segi pembiayaan penelitian.

Pengabdian pada masyarakat di Program Studi Kedokteran telah berjalan dengan baik serta diminati oleh banyak orang / masyarakat.

2. Tanggapan Hasil Audit oleh Teraudit

Pihak teraudit menyetujui dan memahami hasil audit yang dilakukan.

3. Ringkasan Temuan Audit

Dari hasil audit yang telah dilakukan, ditemukan dua temuan mayor yaitu : Jumlah dosen yang memiliki jabatan fungsional Lektor Kepala kurang dari 50%

dan Rasio dosen mahasiswa masih lebih besar dari 1 :10.

Secara keseluruhan, program studi pendidikan dokter telah menunjukkan kinerja

yang baik dalam mempertahankan serta meningkatkan mutu kinerjanya.

(8)

7

Bab III Simpulan

Simpulan merupakan pertimbangan Tim Audit Mutu Internal yang berisikan:

1. Kepatuhan Pihak Teraudit terhadap Sistem Mutu yang telah Ditetapkan di Lingkungan UK. Maranatha

Berdasarkan hasil audit, tim auditor menyimpulkan bahwa Program Studi Pendidikan Dokter masih belum patuh pada sistem mutu khususnya berdasarkan pada 7 (tujuh) standar BAN PT 2008. Hal ini terbukti dengan ditemukannya 2 buah temuan mayor.

2. Sistem Mutu yang telah Ditetapkan dapat Mencapai Tujuan Mutu

Berdasarkan hasil audit, tim auditor menyimpulkan bahwa Program Studi Pendidikan Dokter masih belum dapat mencapai tujuan mutu berdasarkan pada 7 (tujuh) standar BAN PT 2008. Hal ini terbukti dengan ditemukannya KTS mayor dan observasi dalam proses audit.

3. Rekomendasi tim auditor

Berdasarkan ringkasan hasil temuan audit maka tim auditor memberikan rekomendasi sebagai berikut :

Perlunya meningkatan proses pengurusan jenjang jabatan fungsional akademik baik yang masih baru maupun yang sudah ada ke jenjang yang lebih tinggi.

Perlunya pemenuhan rasion dosen mahasiswa yang lebih baik.

Perlu peningkatan dana penelitian.

(9)

Lampiran 1

Daftar Distribusi Laporan Audit

1. Rektor Universitas Kristen Maranatha

2. Sekretaris Umum Universitas Kristen Maranatha 3. Wakil Rektor I Universitas Kristen Maranatha 4. Wakil Rektor II Universitas Kristen Maranatha 5. Wakil Rektor III Universitas Kristen Maranatha 6. Wakil Rektor IV Universitas Kristen Maranatha

7. Ketua Badan Perencanaan, Pemantauan dan Jaminan Mutu (BPPJM) 8. Dekan Fakultas Kedokteran

9. Ketua dan Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter

10. Koordinator dan Sekretaris Koordinator Pendidikan Sarjana Kedokteran 11. Koordinator dan Sekretaris Koordinator Pendidikan Profesi Dokter 12. Lead Auditor Program Studi Pendidikan Dokter

13. Tim Audit Mutu Internal (1 orang)

(10)

Lampiran 2

Form A1: Daftar Periksa Audit Mutu Internal Unit Kerja (Auditee)

(11)

Lampiran 3

Form A2: Jadwal Audit Mutu Internal

(12)

Ketua Auditor:

Marvin Chandra Wijaya ST. MM. MT

Auditor:

Tanggal:

Waktu Auditor Interviewee Standard Chapter

09.00-09.15 Persiapan tim auditor ke lokasi, tiba di Fakultas Kedokteran

09.15-09.30

Pra Audit

-Perkenalan Tim Auditor Dan Tim Auditee

-Penjelasan Singkat Mengenai Ruang Lingkup Audit : Lingkup Proses

Deskripsi Time Schedule Audit Wawancara Dengan Pihak Terkait -Persiapan Audit

1. Marvin Chandra Wijaya ST. MM. MT

2.Elty Sarvia, ST.

MT.

• Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter

• Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter

• Perwakilan Dosen (2 Orang)

• Perwakilan Staf (2 Orang)

• Perwakilan Mahasiswa (2 Orang)

09.30-11.30 Wawancara dengan pihak terkait:

• Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter

• Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter

• Perwakilan Dosen (2 Orang)

• Perwakilan Staf (2 Orang)

• Perwakilan Mahasiswa (2 Orang) 11.30-12.00 Cek dokumen

12.00-13.00 Wrap up meeting tim auditor

13.00-13.45 Klarifikasi temuan tim auditor dan tim auditee 13.45-14.00

Penutupan

FORM A2 : JADWAL AUDIT MUTU INTERNAL

Tujuan :

1. Untuk peningkatan kualitas akademik dan non akademik berkelanjutan, bukan untuk mencari-cari kesalahan.

2. Untuk memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan akademik dan non akademik yang efektif dan efisien.

3. Memastikan seluruh kegiatan institusi berjalan dengan baik dan terus meningkat secara berkesinambungan.

4. Membuktikan kepada seluruh stakeholders bahwa institusi bertanggung jawab (accountable) untuk mutu seluruh kegiatannya.

Elty Sarvia, ST. MT.

Selasa / 4 Oktober 2017

Selasa / 4 Oktober 2017

Ruang Lingkup:

1. Organisasi: Universitas Kristen Maranatha 2.

Objek: Program Studi Pendidikan Dokter

3. Tingkat Kepatuhan pada: BAN PT, ISO 9001 : 2015, Manual Mutu, UU No.12 Tahun 2012, Permenristekdikti 44 Tahun 2015:

SNP, Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Auditee:

• Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter

• Sekretaris Program Studi Pendidikan Dokter

• Perwakilan Dosen (2 Orang)

• Perwakilan Staf (2 Orang)

• Perwakilan Mahasiswa (2 Orang)

(13)

Lampiran 4

Form A3: Daftar Hadir Audit Internal

(14)

(15)

(16)

Lampiran 5

Form A4: Daftar Periksa Audit Mutu Internal Unit Kerja (Auditor)

(17)

Tanggal Audit : Lokasi Audit /Unit Kerja : Auditor 1 : 2 : Daftar Auditee

BUTIR ASPEK PENILAIAN

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi

Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir Bobot Butir Total Nilai

Butir KET

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

5. TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

FORM A4 : DAFTAR PERIKSA AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM STUDI KEDOKTERAN

Periode Audit : Agustus 2016 - Juli 2017 Wednesday, October 04, 2017

KEDOKTERAN UMUM Marvin Chandra Wijaya, S.T., M.M., M.T.

0.81 3.24

Renop Program Studi Kedokteran (penjabaran dengan tahapan waktu yang jelas)

Dokumen yang menggambarkan posisi yang sedang berjalan berdasarkan milestone

Dokumen yang menggambarkan prosedur monitoring dan evaluasi ex: AMI (daftar hadir, berita acara, jadwal, rangkuman).

Daftar hadir dan Notulen rapat perumusan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Kedokteran

Undangan rapat Senat pengesahan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Kedokteran

Daftar hadir dan Notulen rapat Senat pengesahan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Kedokteran

SK Visi Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Kedokteran 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran yang didasarkan atas evaluasi-diri dan

keterlaksanaannya.

Mampu laksana adalah kesesuaian antara sasaran (yang terukur) dengan kapasitas sumber daya untuk pencapaiannya.

Renstra Program Studi Kedokteran (penjabaran dengan tahapan waktu yang jelas)

100% 4

Elty Sarvia, S.T., M.T.

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

1.1.1 Kejelasan, kekonsistenan, dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan

sasaran program studi. Undangan rapat perumusan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran

Program Studi Kedokteran

100% 4 0.81 3.24

(18)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1

TRUE TRUE TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

6 TRUE

7 TRUE

8

TRUE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

1.76 Laporan hasil kuesioner kepeminpinan

Tindak lanjut hasil pengisian kuesioner kepemimpinan

Bukti keterlibatan dalam organisasi di luar UKM 2.2 Karakteristik kepemimpinan program studi yang efektif dalam hal:

(1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, dan (3) kepemimpinan publik.

Kuesioner kepemimpinan 100% 4 0.44

3.56 Buku Panduan Akademik.

Buku peraturan akademik.

Kode etik dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan.

Tim etik bidang akademik.

Tim etik bidang non akademik.

SOP atau Prosedur Mutu (PM).

Implementasi SOP atau PM (contoh implementasi dibidang proses belajar mengajar).

2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara transparan, akuntabel, bertanggung jawab, mandiri dan adil.

Buku tata pamong. 100% 4 0.89

3.24 a. Rapat/Pertemuan (Daftar hadir dan Notulen)

b. Website

c. Poster, Buku Panduan, Siaran, Brosur,dll Kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Kedokteran dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga penunjang.

Laporan hasil pengisian kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Kedokteran dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga penunjang.

Tindak lanjut hasil pengisian kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga penunjang.

1.2 Tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi.

Media sosialisasi : 100% 4 0.81

2

(19)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

6 TRUE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

1.

a. Kebijakan mutu. TRUE

b. Sasaran mutu. TRUE

c. Prosedur mutu. TRUE

d. Instruksi kerja. TRUE

2

a. Dosen TRUE

b. Mahasiswa TRUE

c. Stakeholder TRUE

d. Alumni TRUE

3 FALSE

2.67

Mempunyai instrumen umpan balik untuk:

Bukti hasil akreditasi oleh badan akreditasi regional atau internasional.

2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi.

Pelaksanaannya antara lain ditandai dengan adanya: kebijakan, sistem, dan pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi kedokteran, termasuk penjaminan mutu dari badan akreditasi selain BAN-PT atau external examiner.

Ada standar mutu yang meliputi: 89% 3 0.89

3.56

Rencana program kerja Unit Pendidikan Kedokteran (MEU)

Bukti kinerja Unit Pendidikan Kedokteran (MEU)

Evaluasi kinerja Unit Pendidikan Kedokteran (MEU)

Tindak lanjut kinerja Unit Pendidikan Kedokteran (MEU)

2.3.2 Keberadaan dan peran Unit Pendidikan Kedokteran (MEU) SK Unit Pendidikan Kedokteran (MEU) 100% 4 0.89

0.89 3.56

Laporan triwulan

Daftar hadir dan Notulen rapat rutin Pimpinan Program Studi Kedokteran

Surat tugas pengiriman personil untuk meningkatkan kualitas SDM.

SOP akademik dan non akademik Program Studi Kedokteran

Bukti dokumen kegiatan monitoring dan evaluasi akademik dan non akademik

2.3.1 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: perencanaan, pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran,serta efektivitas pelaksanaannya.

RPKA yang telah diotorisasi 100% 4

(20)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

6 TRUE

7 TRUE

8 TRUE

9 TRUE

10 TRUE

11 TRUE

12 TRUE

1.76

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan dosen.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan dosen.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan alumni.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan alumni.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan alumni.

2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.

Sumber umpan balik antara lain dari: (1) dosen, (2) mahasiswa, (3) alumni, (4) pengguna lulusan.

Umpan balik digunakan untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan dosen.

100% 4 0.44

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan pengguna lulusan.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan pengguna lulusan.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan pengguna lulusan.

4

(21)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

1 TRUE

2.59

1 TRUE

5.45

1 TRUE

Klik untuk mengisi Form ini

0 Nilai 0: Jika RM ≤ 0.08 atau RM ≥ 0.40

Nilai 1-3:

Jika 0.08 < RM < 0.18, maka Skor = (40 x RM) - (16/5) Jika 0.22 ≤ RM < 0.40, maka Skor = (80 - 200 x RM)/9 Nilai 4: Jika 0.18 ≤ RM < 0.22, maka Skor = 4 3.2.1.3 Rasio mahasiswa baru : total mahasiswa

Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:

TMB = total mahasiswa baru (diambil dari tabel 3.2.1, (a)+(b)) TM = total mahasiswa (diambil dari tabel 3.2.1, (c)+(d)) RM =

Dokumen Daftar Mahasiswa Baru Transfer 1.00 0 0.44

0.88 3.52

Nilai 0: Jika PMRL ≤ 25%, maka Skor = 0

Nilai 1-3: Jika 25% < PMRL < 95%, maka Skor = [(40 x PMRL)- 10]/7

Nilai 4: Jika PMRL ≥ 95%, maka Skor = 4

3.5 Nilai 0-1: Jika Rasio ≤ 2, maka Skor = Rasio

Nilai 2-3: Jika 2 < Rasio < 5, maka Skor = 2 x (1 + rasio) / 3 Nilai 4: Jika Rasio ≥ 5, maka Skor = 4

3.2.1.2 Persentase mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi (PMRL).

PMRL =

SK. Rektor tentang Daftar Mahasiswa Baru 120.31% 4

3.52 Buku panduan penerimaan MaBa

Bukti Sosialisasi online/media massa 3.2.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi (mendaftar untuk seleksi) :

daya tampung.

Rasio =

Bukti Daftar Calon MaBa yang ikut seleksi 2.88 2 1.75

3.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru: dokumentasi kebijakan dan konsistensi pelaksanaannya.

SOP penerimaan mahasiswa 100% 4 0.88

1.76

Dokumen Upaya peningkatan mutu manajemen Dokumen Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

Dokumen Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan

Dokumen Upaya dan prestasi untuk memperoleh pendanaan(misal: dana hibah)

2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan (sustainability ) program studi ini antara lain mencakup:

1. Upaya peningkatan mutu manajemen 2. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

3. Upaya untuk melaksanakan dan meningkatkan hasil kerjasama kemitraan

4. Upaya dan prestasi memperoleh pendanaan

Dokumen Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa

100% 4 0.44

Jumlah kolom 3 Jumlah kolom 2

Jumlah kolom 5

Jumlah kolom 4 100%

MB M

T T

(22)

Auditee)

Nilai

Butir KET

3.2.2.A Persentase Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir pada tahap akademik.

P_IPK = Persentase IPK >3.00 = [(B+C)/A] x 100%

22% 3 0.44 1.32

3.2.2.B Persentase Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir pada tahap profesi.

PIPK = Persentase IPK >3.00 = [(B+C)/A] x 100%

83% 4 0.44 1.76

3.2.3 Persentase mahasiswa asing baru terhadap total mahasiswa baru.

PMA = Persentase mahasiswa asing baru terhadap total mahasiswa baru

Data total mahasiswa dapat diperoleh pada tabel butir 3.2.1, jumlah kolom (5) dan (6).

0% 3 0.44 1.32

Dokumen IPK Selama 5 tahun terakhir:

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2-3: Jika P_IPK < 35%, maka Skor = [(40 x PIPK )+ 14] / 7 Nilai 4: Jika PIPK ≥ 35%, maka skor = 4 Dokumen IPK Selama 5 tahun terakhir:

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2-3: Jika PIPK < 35%, maka skor = [(40 x PIPK)+ 14] / 7 Nilai 4: Jika PIPK ≥ 35%, maka skor = 4 Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1: Tidak ada Nilai 2-3:

Jika 0% ≤ PMA ≤5.0%, maka skor = 3 + (20 x P_MA ).

Jika 10% < PMA < 15.0%, maka skor = 8 – (40 x PMA) Jika PMA ≥ 15.0%, maka skor = 2

Nilai 4: Jika 5.0% < PMA ≤ 10.0%, maka skor = 4

6

(23)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

3.2.5.A.1 Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) pada tahap akademik.

Rumus perhitungan:

KTW = Catatan:

Huruf-huruf d dan f pada rumus dapat dilihat pada Tabel A butir 3.2.5.

60% 3 0.87 2.8268622

TRUE Klik untuk mengisi Form ini

0.3563969 Bukti Dokumen

Nilai 0: Jika ≥ 34%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 6% < MDO < 34%, maka skor = [34 – (100 x M_DO)] / 7

Nilai 4: Jika MDO ≤ 6%, maka skor = 4 3.2.5.A.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (M_DO) pada

tahap akademik.

Rumus perhitungan:

M_DO=

Catatan:

huruf-huruf a, b, c pada rumus dapat dilihat pada Tabel A butir 3.2.5.

Berikan dokumen prosedur DO pada asesor.

SOP DO Mahasiswa 23% 2 0.22

3.52 Laporan pelaksanaan kegiatan

Sertifikat

Nilai 0: Tidak ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni di semua tingkatan.

Nilai 1: Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat lokal PT.

Nilai 2: Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat wilayah, dan lokal PT.

Nilai 3: Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat nasional, wilayah, dan lokal PT.

Nilai 4: Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat internasional, nasional, wilayah, dan lokal PT.

Bukti Dokumen

Nilai 0: Jika KTW ≤ 15%, maka skor = 0 Nilai 1-3: Jika 15% < K_TW < 70%, maka skor = [(80 x KTW)-12 ] / 11 Nilai 4: Jika KTW ≥70%, maka skor = 4.

3.2.4 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat diukur dari jenis kegiatan dan cakupannya.

Surat tugas untuk mahasiswa 4.0 4 0.88

(f) 100%

(d)

(a)-(b)-(c) (a) 100%

(24)

Auditee)

Nilai

Butir KET

3.2.5.B.1 Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) pada tahap profesi.

Rumus perhitungan:

KTW = Catatan:

Huruf-huruf d dan f pada rumus dapat dilihat pada Tabel A butir 3.2.5.

0% 0 0.87 0

0%

4.00

1 TRUE

4.57

88%

4.56 3.3.1 Layanan program studi kepada mahasiswa untuk membina dan

mengembang-kan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan, mencakup layanan:

1. Bimbingan dan konseling 2. Pengembangan minat dan bakat 3. Pembinaan soft skills 4. Beasiswa 5. Kesehatan

4 4 0.88 3.52

2.11 8.44

Nilai 0: Kurang dari 2 unit pelayanan

Nilai 1: Ada minimum 2 jenis unit pelayanan di luar ketentuan nilai 2 dan 3

Nilai 2: Ada jenis layanan nomor 1 sampai dengan nomor 2 Nilai 3: Ada jenis layanan nomor 1 sampai dengan nomor 3 Nilai 4: Ada semua (5 jenis) pelayanan mahasiswa yang dapat diakses

Nilai 0: PFT ≤ 20%, maka skor = 0

Nilai 1, 2, 3: Jika 20% < PFT < 80%, maka skor = (20 x PFT – 4)/3

Nilai 4: Jika PFT ≥ 80%, maka skor = 4

3.2.6.2 Persentase kelulusan first-taker (P_FT) untuk OSCE.

PFT = [(b)/(a)] x 100%

Nilai 0: P_FT ≤ 20%, maka skor = 0

Nilai 1, 2, 3: Jika 20% < PFT < 80%, maka skor = (20 x PFT – 4)/3

Nilai 4: Jika P_FT ≥ 80%, maka skor = 4

4

0.22 0.88

3.2.6.1 Persentase kelulusan first-taker (PFT) untuk CBT.

PFT = [(b)/(a)] x 100%

Hasil dari KBUKDI 89% 4 2.1 8.4

Bukti Dokumen

Nilai 0: Jika KTW ≤ 15%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 15% < K_TW < 70%, maka skor = [(80 x K_TW)-12 ] / 11

Nilai 4: Jika KTW ≥70%, maka skor = 4

3.2.5.B.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO) pada tahap profesi.

Rumus perhitungan:

MDO=

Catatan:

huruf-huruf a, b, c pada rumus dapat dilihat pada Tabel A butir 3.2.5.

Berikan dokumen prosedur DO pada asesor.

Bukti Dokumen

Nilai 0: Jika ≥ 5%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 0% < M_DO < 5%, maka skor = [4 - (80 x M_DO)]

Nilai 4: Jika MDO = 0%, maka skor = 4

4 (f) 100%

(d)

(a)-(b)-(c) (a) 100%

8

(25)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

1. TRUE

2. FALSE

3. TRUE

4. TRUE

1. FALSE

2. FALSE

3. TRUE

4 TRUE

5 TRUE

0.88 1.76

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan fasilitas.

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan akademik dengan keterlibatannya dalam kegiatan akademik dan non-akademik.

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan akademik dalam pengembangan jejaring.

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan akademik dalam penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik dan non-akademik.

2.64

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk penggalangan dana

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan informasi pekerjaan

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan membangun jejaring

3.5 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi dalam bentuk:

1. Sumbangan dana 2. Sumbangan fasilitas

3. Keterlibatan dalam kegiatan akademik dan non-akademik 4. Pengembangan jejaring

5. Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan dana.

60% 2

SOP tracer study Survey tracer study

Laporan hasil survey dan tindak lanjut 3.4.2 Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan butir:

(1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring.

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan proses pembelajaran

75% 3 0.88

3.52

Skor = SL

3.4.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan Rekam jejak data alumni di PS 100% 4 0.88 3.52

3.3.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa

Untuk setiap jenis pelayanan, pemberian skor sebagai berikut:

4 : sangat baik 3 : baik 2: cukup 1: kurang 0: sangat kurang SL =

Bukti Dokumen Hasil Pengisian Kuisioner Layanan kepada Mahasiswa

4.00 4 0.88

Jml skor untuk semua layanan 5

(26)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

88%

4.92

86%

6.29

5.6

4 1.4 5.6

4.3.1.1.B Persentase dosen tetap berpendidikan minimal S2/Sp yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS, pada tahap profesi.

Jika jumlah dosen tetap S2/Sp1/S3/Sp2 kurang dari 18 orang, maka skor butir ini sama dengan nol. Jika jumlahnya 18 orang atau lebih, gunakan aturan berikut:

KD1 = Persentase dosen tetap berpendidikan minimal S2/Sp yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.

Nilai 0-3: Jika KD1 < 40%, maka skor = 2 + (5 x KD1) Nilai 4: Jika KD1 ≥ 40%, maka skor = 4

4 1.4

3.92

SOP

Bukti dokumen Laporan BKD Dosen beserta lampiran bukti dan Penilaian tenaga kependidikan (DP3)

Tindak lanjut di PS 4.3.1.1.A Persentase dosen tetap berpendidikan minimal S2/Sp yang bidang

keahliannya sesuai dengan kompetensi PS, pada tahap akademik.

Jika jumlah dosen tetap S2/Sp1/S3/Sp2 kurang dari 18 orang, maka skor butir ini sama dengan nol. Jika jumlahnya 18 orang atau lebih, gunakan aturan berikut:

KD₁= Persentase dosen tetap berpendidikan minimal S2/Sp yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.

Nilai 0-3: Jika Jika KD1 < 60%, maka skor = 2 + (10 x KD₁) / 3

Nilai 4: Jika KD1 ≥ 60%, maka skor = 4

3.92

SOP

Dokumen hasil seleksi di PS untuk rekomendasi ke UKM (hasil wawancara, atau dokumen sejenis)

4.2 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan serta konsistensi pelaksanaannya.

Pedoman sistem monitoring dan evaluasi, dosen dan tenaga kependidikan

100% 4 0.98

4.1 Keberadaan pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, promosi, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, serta konsistensi pelaksanaannya.

Buku Pedoman sistem seleksi, perekrutan, penempatan, promosi, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

100% 4 0.98

10

(27)

Auditee)

Nilai

Butir KET

10%

2.04 0%

1.00

2%

2.21 0%

2.00

58%

5.83

0.98

4.3.1.4.A Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik (AA/Pekerti/Akta V/Certicate in medical Education/Sertifikat Dosen) pada tahap akademik.

KD4 = Persentase dosen yang memiliki Sertifikasi Pendidik Profesional pada tahap akademik.

Nilai 0-3: Jika KD4 < 40%, maka skor = 10 x KD4

4 0.24 0.96

0.49 0.98

4.3.1.3.B Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap profesi.

KD3 = Persentase Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap profesi.

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2-3: Jika KD3 < 20%, maka skor = 2 + (10 x KD3) Nilai 4: Jika KD₃ ≥ 20%, maka skor = 4

2 0.49

4.3.1.3.A Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap akademik.

KD₃ = Persentase Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap akademik.

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2-3: Jika KD3 < 20%, maka skor = 2 + (10 x KD3) Nilai 4: Jika KD3 ≥ 20%, maka skor = 4

2 4.3.1.2.B Dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor kepala yang

bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap profesi.

KD2 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap profesi.

Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1-3: Jika 0% < KD₂ < 30%, maka skor = 1 + (10 x KD₂) Nilai 4: Jika KD2 ≥ 30%, maka skor = 4

1 0.49 0.49

4.3.1.2.A Dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap akademik.

KD2 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS pada tahap akademik.

Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1-3: Jika 0% < KD2 < 30%, maka skor = 1 + (10 x KD2).

Nilai 4: Jika KD₂ ≥ 30%, maka skor = 4

2 0.49 0.98

(28)

Auditee)

Nilai

Butir KET

4%

0.36

3.9 memenuhi

-

memenuhi

1.96

4.3.1.5.B Rasio mahasiswa terhadap dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (RMD) pada tahap profesi.

Data jumlah mahasiswa diambil dari tabel tambahan butir 3.2.5 Tabel B, untuk tahap profesi. Gunakan data pada sel dengan huruf (g).

Catatan:

- Standar KKI (2006) untuk fase profesi 1:5

-Untuk fase profesi faktor perhitungan adalah dosen klinik total dan mahasiswa tahap profesi

- Setiap cabang ilmu minimal 1 (satu) dosen tetap.

Nilai 0: Untuk tahap profesi RMD > 15 Nilai 1: Untuk tahap profesi 10 < RMD ≤ 15 Nilai 2:

Untuk tahap profesi 5 < RMD ≤ 10

Tidak setiap cabang ilmu mempunyai dosen tetap Nilai 3:

Untuk tahap profesi: RMD ≤ 5

Tidak setiap cabang ilmu mempunyai dosen tetap ATAU

Untuk tahap profesi 5 < RMD ≤ 10

Setiap cabang ilmu mempunyai 1 (satu) dosen tetap Nilai 4: Untuk tahap profesi: RMD ≤ 5

Setiap cabang ilmu mempunyai 1 (satu) dosen tetap

4 0.49 1.96

4.3.1.5.A Rasio mahasiswa terhadap dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (R_MD) pada tahap akademik.

Data jumlah mahasiswa diambil dari tabel tambahan butir 3.2.1, (c) + (d), untuk tahap akademik.

Catatan:

- Standar KKI (2006) untuk fase akademik 1:10

- Untuk fase akademik sebagai faktor perhitungan adalah jumlah total dosen (tetap dan tidak tetap/luarbiasa) dan mahasiswa tahap akademik;

- Setiap cabang ilmu minimal 1 (satu) dosen tetap.

Nilai 0: Untuk tahap akademik: RMD > 20 Nilai 1: Untuk tahap akademik: 15 < RMD ≤ 20 Nilai 2:

Untuk tahap akademik: 10 < RMD ≤ 15 Tidak setiap cabang ilmu mempunyai dosen tetap Nilai 3:

Untuk tahap akademik: RMD ≤ 10

Tidak setiap cabang ilmu mempunyai dosen tetap ATAU

Untuk tahap akademik: 10 < RMD ≤ 15 Untuk tahap klinik 5 < RMD ≤ 10

Setiap cabang ilmu mempunyai 1 (satu) dosen tetap Nilai 4: Untuk tahap akademik: RMD ≤ 10 Setiap cabang ilmu mempunyai 1 (satu) dosen tetap

4 0.49

4.3.1.4.B Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik (AA/Pekerti/Akta V/Certicate in medical Education/Sertifikat Dosen) pada tahap profesi.

KD4 = Persentase dosen yang memiliki Sertifikasi Pendidik Profesional pada tahap profesi.

Nilai 0-3: Jika KD4 < 40%, maka skor = 10 x KD4

0 0.24 0

12

(29)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1.30%

(0.94)

1 Klik untuk

mengisi Form ini

1,257

5.32 3.68

1 Klik untuk

mengisi Form ini

100.00%

2 TRUE 5.0

1 100.00%

2 5.0

24%

3.81

95.83% 0.98 2.94

3 0.98 2.94

4.4.2 Persentase kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata ajar yang diampu (PDTTSK)

Nilai 0: Jika PDTTSK ≤ 20%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 20% < P_DTTSK < 100%, maka skor = (5 x P_DTTSK) - Klik untuk mengisi Form ini

3 Nilai 0: PADT ≤ 75%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 75% < PADT < 95%, maka skor = (20 x PADT) – 15

Nilai 4: Jika PADT ≥ 95%, maka skor = 4 4.4.1 Persentase jumlah dosen tidak tetap/luar biasa, terhadap jumlah

seluruh dosen (= PDTT)

Data dosen tetap dan tidak tetap di PS

Nilai 0-3: Jika 20% < PDTT ≤ 100%, maka skor = 5 x (1- PDTT) Nilai 4: Jika P_DTT ≤ 20%, maka skor = 4

Klik untuk mengisi form ini Dokumen BKD Dosen

4.3.4.B Tingkat aktivitas dosen tetap dalam pendidikan pada tahap profesi.

PADT = [(B2)/(A2)] x 100%

(Persentase realisasi aktivitas dosen tetap dalam pendidikan terhadap jumlah aktivitas yang direncanakan)

Dokumen BKD Dosen Klik untuk

mengisi Form ini

4 0.49 1.96

2 Dokumen BKD Dosen TRUE

4.3.4.A Tingkat aktivitas dosen tetap dalam pendidikan pada tahap akademik.

PADT = [(B1)/(A1)] x 100%

(Persentase realisasi aktivitas dosen tetap dalam pendidikan terhadap jumlah aktivitas yang direncanakan)

Nilai 0: PADT ≤ 75%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 75% < PADT < 95%, maka skor = (20 x PADT) – 15

Nilai 4: Jika PA_DT ≥ 95%, maka skor = 4

4 0.49 1.96

4.3.3 Rata-rata beban dosen per tahun.

EWMP dosen per minggu adalah 36 jam atau 1152 jam per tahun.

RBKD = Rata-rata beban kerja dosen per tahun (dalam jam)

Nilai 0: Jika RBKD ≤ 576 atau RBKD ≥ 1728, maka skor = 0 Nilai 1-3: Jika 576<RBKD<1088, maka skor = (RBKD–

576)/128.

Jika 1216< RBKD<1728, maka skor = 13.5 –(RBKD/ 128).

Nilai 4: Jika 1088 ≤ R_BKD ≤ 1216, maka skor = 4

3 0.98 2.94

4.3.2 Persentase dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS dan mengajarkan mata kuliah sesuai bidangnya (PDTSK).

Nilai 0: Jika PDTSK ≤ 20%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 20% < PDTSK < 100%, maka skor = (5 x PDTSK) – 1

Nilai 4: Jika PDTSK = 100%, maka skor = 4

0 0.49 0

(30)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE 100%

5.00

100%

5.00

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. Klik untuk

mengisi Form ini

2.50

1 TRUE 2.50

2 TRUE

3 Klik untuk

mengisi Form ini

3.92

Laporan hasil studi tiap semester 86%

Nilai 0-3: Jika SD < 4, maka skor = SD Nilai 4: Jika SD ≥ 4, maka skor = 4.

Atau apabila jumlah dosen tetap yang berpendidikan S2/SP1 /S3 dan Sp2 lebih besar dari 80%.

1.96 Laporan kegiatan

Sertifikat Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1-3: Jika 0 ≤ JTA < 12, maka skor = (JTA + 4)/4 Nilai 4: Jika JTA ≥ 12, maka skor = 4

4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

Perhitungan skor sebagai berikut:

N2 = Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S2/Sp1 pada bidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.

N₃ = Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S3 pada bidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tiga tahun terakhir

SD = (0.75 N₂ + 1.25 N₃)

Surat tugas untuk dosen yg studi lanjut 4 0.98

4 0.49 1.96

4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

JTA = Banyaknya tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengan tujuan untuk pengayaan pengetahuan dan bukan untuk mengisi kekurangan tenaga pengajar, tidak bekerja secara rutin.

Surat permohonan untuk menjadi dosen tamu/pakar dari PS

6 2 0.98 Nilai 0: Jika PADTT ≤ 75%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 75% < PADTT < 95%, maka skor = (20 x PADTT) -15

Nilai 4: Jika PADTT ≥ 95%, maka skor = 4 4.4.3.B Pelaksanaan tugas/ tingkat aktivitas dosen tidak tetap dalam

mengajar, pada tahap profesi.

PADTT = Persentase aktivitas dosen tidak tetap dalam perkuliahan terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan.

= [(B2)/(A2)] x 100%

Berita acara perkuliahan + Daftar hadir:

Nilai 0: Jika PA_DTT ≤ 75%, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 75% < PADTT < 95%, maka skor = (20 x PADTT) - 15

Nilai 4: Jika PA_DTT ≥ 95%, maka skor = 4

Klik untuk mengisi Form ini 4.4.3.A Pelaksanaan tugas/ tingkat aktivitas dosen tidak tetap dalam

mengajar, pada tahap akademik.

PA_DTT = Persentase aktivitas dosen tidak tetap dalam perkuliahan terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan.

= [(B1))/(A1)] x 100%

Berita acara perkuliahan + Daftar hadir: 4 0.49 1.96

14

(31)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE 0.00

2 TRUE

3 Klik untuk

mengisi Form ini

1. TRUE

2. TRUE

3. Klik untuk

mengisi Form ini

1.29

1. TRUE -

2. TRUE

3. Klik untuk

mengisi Form ini

1. TRUE 0.98 0.98

0 Laporan keikutsertaan sebagai pembicara (prosiding,

makalah, pameran, peragaan, dll)

1.00

Sertifikat

Nilai 0: Jika SP = 0, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 0 < SP < 2.25, maka skor = 1 + (4 x SP)/3 Nilai 4: Jika SP ≥ 2.25, maka skor = 4

4.5.6 Keikutsertaan dosen dalam organisasi keilmuan atau organisasi Bukti keikutsertaan dosen dalam profesi keilmuan yang 6.49% 1

0.49 0.49

Laporan keikutsertaan sebagai pembicara (prosiding, makalah, pameran, peragaan, dll)

Sertifikat

Nilai 0: Jika SP = 0, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 0 < SP < 2.25, maka skor = 1 + (4 x SP)/3 Nilai 4: Jika SP ≥ 2.25, maka skor = 4

4.5.5 Kegiatan dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/

pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

Misalkan:

a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji) b = jumlah kehadiran (sebagai peserta) n = jumlah dosen tidak tetap SP =

SK Rektor dan surat tugas dari Kajur 0 0.49

0

Laporan hasil studi tiap semester 0.00%

Nilai 0-3: Jika SD < 4, maka skor = SD Nilai 4: Jika SD ≥ 4, maka skor = 4.

Atau apabila jumlah dosen tidak tetap yang berpendidikan S2,SP1 ,S3 dan SP2 lebih besar dari 80%.

4.5.4 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/

pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

Misalkan:

a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji) b = jumlah kehadiran (sebagai peserta) n = jumlah dosen tetap

SP =

SK Rektor dan surat tugas dari Kajur 0.22 1

4.5.3 Peningkatan kemampuan dosen tidak tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

N2 = Jumlah dosen tidak tetap yang mengikuti tugas belajar jenjang S2/Sp1 pada bidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.

N₃ = Jumlah dosen tidak tetap yang mengikuti tugas belajar jenjang S3 pada bidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tiga tahun terakhir

SD = (0.75 N2 + 1.25 N3)

Surat tugas untuk dosen yg studi lanjut 0 0.49

a + b 4 n

(32)

Auditee)

Nilai

Butir KET

4. Klik untuk

mengisi Form ini

1.65

0.98 0.98

Nilai 0-3: Jika PDNI <30%, maka skor = 1 + (10 x PDNI) Nilai 4: Jika PDNI ≥ 30% maka skor = 4

4.5.6 Keikutsertaan dosen dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi tingkat internasional.

PDNI = Persentase dosen tetap yang menjadi anggota organisasi keilmuan atau organisasi profesi tingkat internasional.

1

16

(33)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 TRUE

2 Klik untuk

mengisi Form ini

1 TRUE

2 Klik untuk

mengisi Form ini

3.92

Ijasah yang sesuai dengan kompetensi Nilai 0-3: Jika D < 4, maka skor = D Nilai 4: Jika nilai D ≥ 4, maka skor = 4 4.6.3 Tenaga administrasi.

Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut:

D = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3 + X4)/4

Misalkan:

X1 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D4 atau S1 ke atas.

X₂ = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D3.

X3 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D1 atau D2 X4 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan SMU/SMK

Data tenaga kependidikan di PS 13.0 4 0.98

0.98 2.94

Nilai 1: 50% s.d. 74% jenis laboratorium mempunyai laboran/teknisi 1 orang.

Nilai 2: 75% jenis laboratorium mempunyai laboran/teknisi 1 orang.

Nilai 3: Setiap jenis laboratorium mempunyai laboran/teknisi 1 orang.

Nilai 4: Setiap jenis laboratorium mempunyai laboran/teknisi >1 orang.

0.98 Sertifikat

Nilai 0-3: Jika 0 ≤ A < 4, maka skor = A Nilai 4: Jika nilai A ≥ 4, maka skor = 4

4.6.2 Laboran, teknisi, analis, programer.

Catatan:

Jumlah dan jenis laboratorium minimal sesuai dengan cabang ilmu pada Standar Pendidikan Profesi Dokter (KKI, 2006)

Penilaian auditor dengan dilengkapi data dan penjelasan dari Auditee

Nilai 0: <50% jenis laboratorium mempunyai laboran/teknisi 1 orang.

4 3

4.6.1 Pustakawan dan kualifikasinya.

Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut:

A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4

X1 = jumlah pustakawan yang berpendidikan S2 atau S3.

X2 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D4 atau S1.

X3 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D1, D2, atau D3.

Data kualifikasi akademik, dan kompetensi tenaga kependidikan

1.00 1 0.98

Pilih

0

1

2

3

4

(34)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

1 TRUE 93%

4.73

80

3.50 7.57 Nilai 0: Jika PKTA = 0, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 0 < PKTA < 75%, maka skor = 1 + (4 x PKTA) Nilai 4: Jika PKTA ≥ 75%, maka skor = 4

5.1.4.1 Durasi kepaniteraan.

LK = Lama kepaniteraan (minggu efektif).

Nilai 1: Jika LK ≤ 60, atau LK ≥126, maka skor = 1 Nilai 2-3:

Jika 60 < LK < 84, maka skor = (LK – 52) / 8.

Jika 105 < LK < 126, maka skor = 19 - (LK / 7) Nilai 4: Jika 84 ≤ LK ≤ 105, maka skor = 4

3 0.67 2.01

5.1.3 Struktur dan isi kurikulum tahap akademik.

PKTA = Persentase kurikulum yang terintegrasi secara vertikal dan horizontal.

Buku Panduan / modul/blok 4 0.67 2.68

4 4 0.67 2.68

SK Rektor tentang pemberlakuan kurikulum tersebut

Silabi mata kuliah

Desain Pembelajaran (analisis kompetensi, GBPP, SAP, Kontrak Perkuliahan) untuk setiap mata kuliah

5.1.2 Struktur Kurikulum

Yang dinilai adalah urutan yang logis, proporsional, konsisten dari struktur kurikulum.

Isi kurikulum meliputi prinsip-prinsip metode ilmiah, ilmu biomedik, ilmu kedokteran klinik, ilmu humaniora, ilmu kedokteran komunitas, dan ilmu kedokteran keluarga.

Nilai 1: Susunan kurikulum kurang runtut, proporsional, konsisten, dan logis namun kurang mendukung pencapaian kompetensi lulusan

Nilai 2: Susunan kurikulum kurang runtut, proporsional, konsisten, dan logis tetapi mendukung pencapaian kompetensi lulusan

Nilai 3: Susunan kurikulum sudah runtut, proporsional, konsisten, dan logis serta mendukung pencapaian kompetensi lulusan

Nilai 4: Susunan kurikulum sudah runtut, proporsional, konsisten, dan logis serta sangat mendukung pencapaian kompetensi lulusan

5.1.1 Kompetensi pendukung dan kompetensi lainnya dalam mendukung pencapaian visi dan terlaksananya misi PS.

Catatan:

Deskripsi kompetensi lulusan sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter sebagai dasar untuk penilaian proses dan ketercapaiannya.

Kurikulum memuat matakuliah yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan

100% 4 0.67 2.68

Pilih salah satu

1

2

3

4

18

(35)

Auditee)

Nilai

Butir KET

100%

4.00 5

4.00

1 Klik untuk

mengisi Form ini

100% 1.33 5.32

5.3.1 Kesesuaian substansi praktikum/kepaniteraan yang mendukung ketercapaian kompetensi keterampilan tingkat empat pada Standar Kompetensi Dokter.

Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1: Jika PSKD ≤ 25%, maka skor = 1 Nilai 2-3: Jika 25% < P_SKD < 100%, maka skor = 4 x PSKD

Klik untuk mengisi form ini

4

Nilai 0: Tidak ada 4

Nilai 1: Tidak ada kepaniteraan khusus

Nilai 2: Jenis kepaniteraan khusus tidak mendukung pencapaian visi dan misi

Nilai 3: Jenis kepaniteraan khusus kurang mendukung pencapaian visi dan misi

Nilai 4: Jenis kepaniteraan khusus mendukung pencapaian visi dan misi

2.66 10.64

5.2 Dukungan kepaniteraan khusus terhadap tercapainya visi dan misi program studi.

jenis kepaniteraankhusus (pilihan institusi) yang mendukung ketercapaian kompetensi pendukung dan kompetensi lainnya

3 0.67 2.01

5.1.5 Kelengkapan proses pembelajaran:

(1) tutorial, (2) bedside teaching ,

(3) refleksi kasus (laporan kasus, responsi, morning report , mortality case ),

(4) manajemen kasus, (5) journal reading

Pelaksanaan dikatakan baik jika dilakukan dengan supervisi. Pada waktu asesmen lapangan, agar dilakukan pengamatan yang saksama mengenai tingkat keterlaksaannya.

KPP = Banyaknya proses pembelajaran yang dilakukan dengan baik.

Nilai 1-3: Jika 0 ≤ KPP < 5, maka skor = 1 + (3 x KPP)/5 Nilai 4: Jika KPP = 5, maka skor = 4

klik untuk mengisi form ini

4 5.1.4.2 Kelengkapan panduan atau modul dan log book , serta metode

asesmen.

KP = Persentase stase kepaniteraan yang memiliki panduan atau modul dan logbook.

Nilai 1-3: Jika 0 ≤ KP < 100%, maka skor = 1 + (3 x KP) Nilai 4: Jika KP = 100%, maka skor = 4

4 0.67 2.68

Pilih 0 1 2

3

4

(36)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 Klik untuk

mengisi Form ini

240%

10.60

0.67 2.68

5.5 Jumlah mata kuliah/modul/blok/kepaniteraan yang ditinjau satu tahun terakhir.

PMK = Persentase banyaknya mata kuliah/modul/blok/kepaniteraan ditinjau satu tahun terakhir.

Catatan:

Periksa ada atau tidak ada perubahan dan alasannya.

Nilai 0: Jika P_MK = 0, maka skor = 0

Nilai 1-3: Jika 0 < PMK < 75%, maka skor = 1 + (4 x PMK) Nilai 4: Jika P_MK ≥ 75%, maka skor = 4

Klik untuk mengisi form ini

4

2.01

Nilai 0: Semua judul yang ada pada mata kuliah/blok/kepaniteraan tidak sesuai/tidak tersedia

4

Nilai 1: Sebagian besar judul yang ada pada mata kuliah/blok/kepaniteraan sesuai dan atau tidak tersedia

Nilai 2: Beberapa judul yang ada pada mata

kuliah/blok/kepaniteraan tidak sesuai dan atau beberapa tidak tersedia

Nilai 3: Semua judul yang ada pada mata kuliah/blok/kepaniteraan sesuai dan tersedia, tetapi beberapa tidak terkini

Nilai 4: Semua judul yang ada pada mata kuliah/blok/kepaniteraan sesuai, tersedia dan terkini 5.4 Kesesuaian pustaka dengan topik, keterkinian dan ketersediaan

pustaka.

Catatan:

Asesor mencari bukti ketersediaan dan aksesibilitas.

Daftar (1-2) judul pustaka utama untuk setiap mata kuliah/

modul/ blok/ kepaniteraan

3 0.67

1.33 5.32

Nilai 1: Kurang logis Nilai 2: Cukup logis Nilai 3: Logis Nilai 4: Sangat logis 5.3.2 Urutan substansi praktikum/kepaniteraan yang mendukung

ketercapaian kompetensi keterampilan tingkat empat pada Standar Kompetensi Dokter disusun secara logis.

Cat: dilihat dari kolom (4) Tabel 5.3.

Nilai 0: Tidak logis 5 4

Pilih Salah Satu 0

1

2 Pilih

0

3

4 1 2 3 4

20

(37)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

5 TRUE

6 TRUE

7 TRUE

2.68 Bukti monitoring kehadiran mahasiswa

Bukti evaluasi dari monitoring kehadiran mahasiswa

Bukti monitoring kehadiran dosen

Bukti evaluasi dari monitoring kehadiran dosen

Bukti monitoring materi kuliah

Bukti evaluasi dari monitoring materi kuliah 5.6.3 Mekanisme untuk memonitor, mengkaji dan memperbaiki

pelaksanaan proses pembelajaran.

Indikator yang dipakai:

1. Keberadaan pedoman 2. Konsistensi pelaksanaan

3. Keberadaan laporan (praktikum, perkuliahan, tutorial, tugas)

SOP Monev Proses Pembelajaran 100% 4 0.67

4 0.67 2.68

Nilai 2: Ada strategi penilaian hasil pembelajaran yang meliputi ranah kognitif, keterampilan, dan perilaku, tetapi belum diterapkan

Nilai 3: Ada strategi penilaian hasil pembelajaran yang meliputi ranah kognitif, keterampilan, dan perilaku, tetapi tidak diterapkan secara konsisten

Nilai 4: Ada strategi penilaian hasil pembelajaran yang meliputi ranah kognitif, keterampilan, dan perilaku dan diterapkan secara konsisten

5.6.2 Penjelasan strategi penilaian hasil pembelajaran yang dilaksanakan dan konsistensi implementasi, serta persyaratan kelulusannya

Nilai 1: Tidak ada strategi/ pendekatan pembelajaran yang meliputi ranah kognitif, keterampilan, dan perilaku

4

0.67 2.01

Nilai 2: Ada strategi/ pendekatan pembelajaran yang inovatif tetapi belum diterapkan

Nilai 3: Ada strategi/pendekatan pembelajaran yang inovatif, tetapi tidak diterapkan secara konsisten Nilai 4: Ada strategi/pendekatan pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa, inovatif dan diterapkan secara konsisten

5.6.1 Penjelasan strategi/pendekatan pembelajaran yang dilaksanakan dan konsistensi implementasinya.

Nilai 1: Tidak ada strategi/pendekatan pembelajaran yang inovatif

3 3

Pilih Salah Satu Pilih

1

2

3

4

1

2

3

4

(38)

Auditee)

Nilai

Butir KET

4.9

0.67 2.68

5.7.1.1 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester(= PA)

Nilai 0: Jika RMD ≥ 60, maka skor = 0.

Atau tidak ada perwalian

Nilai 1-3: Jika 20 < RMD < 60, maka skor = 6 – (RMD /10) Nilai 4: Jika RMD ≤ 20, maka skor = 4

4

22

(39)

Auditee)

Nilai

Butir KET

1 FALSE

5.00

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5.7.2.2 Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik. 1 TRUE 100% 4 1.33 5.32

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

1 Klik untuk

mengisi Form ini

5.32

Nilai 1: Sebagian besar dosen pembimbing belum berpendidikan minimal S2 dan tidak sesuai dengan bidang keahliannya

4

Nilai 2: Sebagian besar dosen pembimbing berpendidikan minimal S2, tetapi sebagian kecil tidak sesuai dengan bidang keahliannya

Nilai 3: Seluruh dosen pembimbing berpendidikan minimal S2, tetapi sebagian kecil tidak sesuai dengan bidang keahliannya

Nilai 4: Seluruh dosen pembimbing berpendidikan minimal S2 dan sesuai dengan bidang keahliannya

2.68

Bukti Sosialisasi Panduan Penyelesaian Tugas Akhir/Skripsi

Bukti Panduan Penyelesaian Tugas akhir dilaksanakan dengan konsisten

5.7.4.1 Kualifikasi akademik dosen pembimbing Penelitian/Karya Tulis Ilmiah/TA/Skripsi

Daftar nama Dosen Pembimbing TA dan Jumlah Mahasiswa 4 1.33

5.7.3 Ketersediaan panduan pembimbingan Penelitian/Karya Tulis Ilmiah/Tugas Akhir/Skripsi, sosialisasi, dan konsistensi pelaksanaannya

Buku Panduan Penyelesaian Tugas Akhir/Skripsi 100% 4 0.67

2.68 Daftar mahasiswa/anak wali

Buku Panduan Akademik

Buku bimbingan akademik/perwalian atau dokumen Bukti Pelaksanaan Perwalian

Monev bimbingan/perwalian

Rekap Jumlah pertemuan pembimbingan akademik per mahasiswa per semester

Nilai 0 : Jika PP = 0, maka skor = 0 Nilai 1-3: Jika 0 < PP < 3, maka skor = PP + 1 Nilai 4: Jika PP ≥ 3, maka skor = 4

5.7.2.1 Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik. SK Dosen Pembimbing Mahasiswa (DPA) 100% 4 0.67

5.7.1.2 Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan akademik per mahasiswa per semester (= PP)

Catatan:

Penilaian didasarkan pada jawaban kolom (4) dari Tabel 5.7.1.

Bukti pelaksanaan perwalian per semester 4.00 4 0.67 2.68

Pilih

1

2

3

4