Standard Operating Procedure Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC FIB

(1)

Standard Operating Procedure Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC FIB

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya

Malang

2017

(2)

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC

Baru

Halaman 2 dari 8

Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Nanang

Bustanul Fauzi, M.Pd

Koordinator SAC

2. Pemeriksaan Dra. Roosi Rusmawati,

M.Si

Ketua GJM

3. Persetujuan Hamamah, Ph.D Wakil Dekan I 4. Penetapan Prof. Dr. Agus

Suman, SE., DEA

Dekan

5. Pengendalian Hamamah, Ph.D Wakil Dekan I

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI --- i

DAFTAR ISI --- ii

A. Tujuan --- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1

C. Standar Mutu yang Terkait --- 1

D. Istilah dan Definisi --- 1

E. Urutan Prosedur --- 2

F. Bagan Alir --- 4

G. Referensi --- 9

H. Lampiran--- 9

(4)

A. Tujuan

Standard Operating Procedure Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC ini adalah prosedur yang mengatur aktifitas yang berkaitan dengan pengelolaan koleksi SAC, seperti buku teks, novel, artikel ilmiah, skripsi, laporan KKN, laporan PPL dan soft copy dari skripsi, artikel ilmiah, laporan KKN dan laporan PPL.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Semua kegiatan dilakukan oleh petugas SAC dalam rangka mengelola koleksi SAC FIB UB.

C. Standar Mutu yang Terkait

Manual Mutu Fakultas Ilmu Budaya

D. Istilah dan Definisi

1. Buku Teks adalah buku non fiksi atau teori yang dikoleksi SAC untuk menunjang proses pembelajaran khususnya yang ada di FIB UB.

2. Novel adalah buku fiksi atau karangan prosa yang panjang dan mengandung rangkaian cerita dengan menonjolkan watak dan sifat setiap karakter.

3. Artikel ilmiah adalah karya ilmiah yang uraianya sistematis, empiris dan bisa dibuktikan kebenaranya. Artikel ilmiah adalah bagian dari karya ilmiah yang sudah baku, yaitu bagian pengenalan, batang tubuh dan kepustakaan.

4. Skripsi adalah karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan aturan atau kaidah-kaidah yang berlaku.

5. Laporan KKN atau Kuliah Kerja Nyata adalah adalah bentuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh mahasiswa dengan pendekatan lintas keilmuan dan sektoral pada waktu dan daerah tertentu.

6. Laporan PPL atau Praktik Pengalaman Lapang adalah laporan dari kegiatan yang dilakukan mahasiswa dalam menerapkan teori tertentu yang sesuai dengan keilmuan tertentu didalam dunia nyata.

(5)

E. Urutan Prosedur

1. Pengelolaaan buku teks dan novel baru

a. Petugas SAC menerima buku teks dan novel baru

b. Pemberian nomor registasi dan memberi stampel kepemilikan pada buku teks dan novel

c. Verifikasi dengan koleksi pustaka SAC yang lama

d. Pemberian nomor DDC (Dewey Decimal Classification) yang sesuai dengan klasifikasi buku teks dan novel

e. Entry data buku teks dan novel pada sistem OPAC SAC f. Pelabelan buku teks dan novel

g. Buku teks dan novel diletakan pada rak buku SAC

2. Pengelolaan buku teks dan novel setelah dipinjam anggota SAC

a. Petugas front desk SAC menerima koleksi pustaka dari anggota SAC

b. Petugas mengisikan NIM atau NIP/NIK anggota SAC PADA sistem OPAC untuk memproses pengembalian koleksi pustaka SAC

c. Petugas memeriksa kondisi dan kesesuaian koleksi pustaka

d. Petugas menaruh koleksi pustaka pada tempat penampungan sementara

e. Petugas meletakkan koleksi pustaka pada rak buku sesuai dengan nomor klasifikasi masing-masing koleksi pustaka.

3. Pengelolaan koleksi pustaka setelah diakses dalam ruang baca SAC

a. Pengunjung dan/ anggota SAC mengambil koleksi pustaka dari rak buku SAC b. Pengunjung dan/ anggota SAC membaca/mencatat koleksi pustaka

c. Pengunjung dan/ anggota SAC menaruh koleksi pustaka pada meja baca

d. Petugas SAC memeriksa kondisi koleksi pustaka dan meletakkan kembali koleksi pustaka pada rak buku sesuai dengan nomer klasifikasi buku

4. Pengelolaan artikel ilmiah, skripsi, KKN dan PPL

a. Petugas front desk SAC menerima artikel ilmiah, skripsi, kkn dan PPL dari mahasiswa FIB

b. Petugas memverifikasi dengan aturan yang berlaku

(6)

c. Petugas menaruh artikel ilmiah, skripsi, kkn dan PPL pada tempat penampungan sementara

d. Petugas memberikan stampel pada artikel ilmiah, skripsi, KKN dan PPL sebagai tanda kepemilikan FIB UB

e. Petugas mendisplay artikel ilmiah, skripsi, KKN dan PPL pada rak SAC

5. Pengelolaan soft copy artikel ilmiah, skripsi, KKN dan PPL

a. Petugas front desk SAC menerima soft copy artikel ilmiah, skripsi, KKN dan PPL dari mahasiswa FIB

b. Petugas mengecek kesesuaian soft copy dengan hard copy c. Petugas menaruh soft copy pada tempat penampungan sementara

d. Petugas mengcopy dan mengklasifikasikan soft copy pada komputer SAC

(7)

F. Bagan Alir

1. Bagan alir Pengelolaaan Buku Teks dan Novel Baru

<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

Petugas SAC

Mulai

Menerima Buku Teks dan Novel Baru (2 menit)

Mendata Buku Teks dengan Pemberian Nomer Registrasi Pada Setiap Buku (2

menit)

Dokumen

Memverifikasi Buku Teks dan Novel dengan Koleksi Puskata SAC (5 menit)

Dokumen

Memberikan Nomor DDC pada Buku Teks dan Novel (2 menit)

Nomor DDC

Mengentry Buku Teks dan Novel pada Sistem OPAC SAC (2 menit)

Sistem OPAC

Mendisplay Buku Teks dan Novel pada Rak Buku SAC sesuai dengan Nomor

Klasifikasi (5 menit)

Selesai

(8)

2. Bagan alir Pengelolaaan Buku Teks dan Novel Setelah Dipinjam Anggota SAC

<pelaku

Petugas SAC

Anggota

Petugas SAC

Mulai

Menerima Koleksi Pustaka dari Anggota SAC (2 menit)

Mengentry NIM, NIK/ NIP Anggota SAC pada Sistem OPAC (2 menit)

Sistem OPAC

Memeriksa Kondisi Koleksi Pustaka (5 menit)

Mengganti dengan Pustaka Baru apabila kondisi pustaka rusak/ tidak sesuai (2 hari)

Menaruh Koleksi Pustaka pada Tempat Penampungan Sementara (2 menit)

Menaruh Koleksi Pustaka pada Rak Buku sesuai dengan Nomor Klasifikasi

(5 menit)

Selesai

(9)

3. Bagan alir Pengelolaan Koleksi Pustaka Setelah Diakses Dalam Ruang Baca SAC

<pelaku

Pengunjung/

Anggota SAC

Pengunjung/

Anggota SAC

Pengunjung/

Anggota SAC

Petugas SAC

Mulai

Mengambil Koleksi Pustaka Dari Rak Buku (2 menit)

Membaca/ Mencatat Koleksi Pustaka (1 hari)

Menaruh Koleksi Pustaka pada Meja Baca (2 menit)

Memeriksa Koleksi Pustaka (5 menit)

Meletakakan Koleksi Pustaka pada Rak Buku sesuai dengan Klasifikasi Masing-

Masing (5 menit)

Koleksi Pustaka dengan Kondisi Baik

Meletakkan Pustaka pada Tempat Sementara Guna Menindak Koleksi

(5 menit)

Memperbaiki, Menggandakan/

Mengganti dengan Koleksi Pustaka yang Baru

Selesai

(10)

4. Bagan alir Pengelolaaan Artikel Ilmiah, Skripsi, KKN dan PPL

<pelaku

Petugas SAC

Mahasiswa

Petugas SAC

Mulai

Menerima Artikel Ilmiah, Skripsi, KKN dan PPL (2 menit)

Memverifikasi dengan Aturan yang Berlaku (5 menit)

Dokumen

Melengkapi Persyaratan yang Berlaku apabila tidak sesuai (1 hari)

Menaruh Pada Tempat Sementara apabila sudah sesuai (2 menit)

Menstempel Artikel Ilmiah, Skripsi KKN dan PPL (2 menit)

Mendisplay Artikel Ilmiah, Skripsi, KKN dan PPL pada Rak Masing-Masing (5

menit)

Selesai

(11)

5. Bagan alir Pengelolaaan Soft Copy Artikl Ilmiah, Skripsi, KKN dan PPL

<pelaku

Petugas SAC

Mahasiswa

Petugas SAC

Mulai

Menerima Soft Copy Artikel Ilmiah, Skripsi, KKN dan PPL (2 menit)

Mengecek Kesesuaian Soft Copy dengan Hard Copy (5 menit)

Melengkapi Persyaratan yang Berlaku kalau tidak sesuai (1 hari)

Menaruh Soft Copy pada Tempat Penampungan Sementara (2 menit)

Mengcopy dan Mengklasifikasikan Soft Copy pada Komputer SAC (5 menit)

Selesai

(12)

G. Referensi

1. Manual Mutu Pengelolaan Koleksi Pustaka SAC FIB