BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1. Perancangan Sistem
Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem
sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas (1989) mendefinisikan
sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan atau
sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert G.
Murdick (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama
(Al-Bahra, 2005: 2-3).
2.2. Pengertian Informasi
Gordon B. Davis (1985) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil
keputusan masa kini maupun masa yang akan datang. Informasi mempunyai ciri
mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih
berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer,
elemen non komputer atau kombinasinya.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai Suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan
yaitu menyajikan informasi. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk
mengendalikan organisasi.
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan (Yasin, 2012). Menurut Robert A. Leitch dan K.Roscoe Davis “Sistem
informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian dengan kegiatan strategi dari organisasi
tersebut dan menyediakan laporan kepada pihak tertentu”. (Jogiyanto, 2001, h.11).
Sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses dan information
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyediakan sebagai output informasi
yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi (Whitten 2006, h. 10).
2.4. Pengertian Program Aplikasi
Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan
prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang
diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrogramaan sehingga dapat
dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata
cara penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan kata,
ekspresi dan pernyataan. Selain itu sintaks juga berperan dalam penulisan program
yaitu aturan untuk menyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan menghasilkan
output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo,Budi dan AN, Michael : 2000).
2.5. Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah
dirumuskan. Kata computer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan
orang yang pekerjaannya melakukan suatu perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa
2.6. Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan
Integrated Development Environtment (IDE) visual untuk membuat program
perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan
model pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC
dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis dengan cepat.
Beberapa bahasa skrip seperti visual basic for Aplication (VBA) dan Visual Basic
Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya visual basic, tetapi cara kerjanya
yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan
komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic.
Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan windows API,
tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan. Menurut Wahana komputer(2010,
h.iii) Visual Basic merupakan salah satu Bahasa pemrograman andal dalam
lingkungan windows dan banyak digunakan untuk mengembangkan berbagai
software dalam lingkungan windows. Visual Basic 2010 adalah teknologi terbaru
yang masuk kedalam Visual studio 2010 bersama C#, C++, dan lainnya. Visual Basic
2010 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi .NET
Framework.
2.6.1. Sejarah Visual Basic
Bill Gates, pendiri Microsoft, memulai bisnis perangkat lunak dengan
agar dapat berjalan di atas IBM PC dengan sistem operasi DOS. Visual Basic
merupakan event-driven programming yang berasal dari BASIC, artinya program
menunggu sampai adanya respon dari user berupa event atau kejadian tertentu. Ketika
event terdeteksi, event yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode
yang diberikan.
Sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC di
darthmouth College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Pada tahun 1982
IBM/PC diperkenalkan pada masyarakat, Microsoft pun membuat sistem operasi
MS-DOS untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang dikenal
sebagai QuickBasic (QBASIC). Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak,
mantan karyawan Hewlet-Packard dan teman dekat Steve Jobs (pendiri Apple Inc.).
Steve Jobs pernah bekerja dengan Wozniak sebelumnya (mereka membuat game
arcade “Breakout” untuk Atari). Mereka mengumpulkan uang dan bersama-sama
merakit PC, dan pada tanggal 1 April 1976 mereka secara resmi mendirikan
perusahaan komputer Apple.
Popularitas dan pemakaian BASIC yang luas dengan berbagai jenis komputer
turut berperan dalam mengembangkan dan memperbaiki bahasa itu sendiri, dan
akhirnya berujung pada lahirnya Visual Basic yang berbasis GUI (Graphic User
Interface) bersamaan dengan Microsoft Windows. Pemrograman Visual Basic begitu
mudah bagi pemula dan programer musiman karena ia menghemat waktu
1990-an era DOS berlalu dig1990-antik1990-an era Windows. Tampil1990-an grafis windows y1990-ang s1990-angat
bagus dan lebih interaktif mengubah pemrograman dari pekerjaan yang memusingkan
kepala menjadi sebuah pekerjaan yang sangat menyenangkan. Microsoft pun
akhirnya membuat BASIC versi Windows yang dikenal dengan Microsoft Visual
Basic.
2.6.2 Perkembangan Visual Basic
Berikut ini adalah perkembangan Visual Basic :
1. Proyek Thunder dirintis
2. Visual Basic 1.0 (May 1991)
Dirilis untuk windows pada Comdex/Windows Wordltrade yang dipertunjukan
di Atlanta, Georgia.
3. Visual Basic 1.0
Untuk DOS dirilis pada bulan September 1992. Bahasa ini tidak kompatibel
dengan Visual Basic For Windows. VB 1.0 for DOS ini pada kenyataannya
merupakan versi kelanjutan dari compiler BASIC, QuickBasic dan BASIC
Professional Development System.
4. Visual Basic 2.0
Dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya cukup mudah untuk
yang menjadikan object dapat dibuat secara seketika, serta konsep dasar dari
Class modul yang berikutnya di implementasikan pada VB 4.
5. Visual Basic 3.0
Dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi standard dan
professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet Database Engine yg
dapat membaca serta menulis database Jet (atau Access).
6. Visual Basic 4.0 (Agustus 1995)
Merupakan versi pertama yang dapat membuat windows program 32 bit sebaik
versi 16 bit nya. VB 4 juga memperkenalkan kemampuan untuk menulis
non-GUI class pada Visual Basic.
7. Visual Basic 5.0 (February 1997)
Microsoft merilis secara eksklusif Visual basic untuk versi windows 32 bit .
Programmer yang menulis programnya pada versi 16 bit dapat dengan mudah
melakukan import programnya dari VB4 ke VB5. dan juga sebaliknya, program
VB5 dapat diimport menjadi VB4. VB 5 memperkenalakan kemampuan untuk
8. Visual Basic 6.0 (pertengahan 1998)
Memperbaiki beberapa cakupan, temasuk kemampuannya untuk membuat
Aplikasi Web-based . Visual Basic 6 di jadwalkan akan memasuki Microsoft
fasa non Supported dimulai pada maret 2008.
9. Visual Basic .NET (VB 7)
Dirilis pada tahun 2002. Beberapa yang mencoba pada versi pertama .NET ini
mengemukakan bahwa bahasa ini sangat kuat tetapi bahasa yang digunakan
sangat berbeda dengan bahasa sebelumnya, dengan kekurangan diberbagai
area, termasuk runtime-nya yang 10 kali lebih besar dari paket runtime VB 6
serta peningkatan penggunan memory.
10. Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1)
Dirilis dengan menggunakan NET framework versi 1.1.
11. Visual Basic 2005 (VB 8.0)
Merupakan iterasi selanjutnya dari Visual Basic .NET dan Microsoft
memutuskan untuk menghilangkan kata-kata .NET pada judulnya. Pada
perilisan ini , Microsoft memasukan beberapa fitur baru, diantaranya :
a. Edit dan Continue, mungkin inilah kekurangan fitur terbesar dari VB
.NET . Pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan perubahan
b. Perbaikan pada Konversi dari VB ke VB NET12Visual Basic .NET
2003 (VB 7.1) , dirilis dengan menggunakan NET framework versi
1.1.
c. Is Not Patent, merupakan salah satu fitur dari Visual Basic 2005
merupakan konversi If Not X Is Y menjadi If X IsNot Y.
12. Visual Basic 2005 Express, merupakan bagian dari Product Visual Studio.
Microsoft membuat Visual Studio 2005 Express edition untuk pemula dan
yang gemar dengan VB, salah satu produknya adalah Visual Basic 2005
Express yang merupakan produk gratis dari Microsoft.
13. Visual Basic Orcas (VB 9.0)
Dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan dibangung diatas .NET 3.5.
Pada rilis ini , Microsoft menambahkan beberapa fitur , diantaranya :
a. True Tenary operator , yaitu fungsi If(boolean,value, value) yang
digunakan untuk menggantikan fungsi IIF.
b. LINQ Support
c. Ekspresi Lambda
d. XML Literals
e. Nullable types
14. Visual Basic VBx (VB 10.0)
Visual Basic 10, yang juga dkenal dengan nama VBx, akan menawarkan
dukungan untuk Dynamic Language Runtime. VB 10 direncanakan akan
menjadi bagian dari SilverLight 1.1.
2.6.3. Struktur Aplikasi Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang anda
butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan
cepat dan efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur.
a. Struktur aplikasi Visual Basic terdiri dari :
1. Form, yaitu windows atau jendela di mana anda akan membuat user
interface atau tampilan yang merupakan antarmuka program yang akan
dibuat.
2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form
untuk membuat interaksi dengan memakai seperti textbox, label, frame
dan lain-lain.
3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah objek
visual basic. Contohnya name, caption, size, dan lain-lain.
4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia untuk suatu yang
5. Prosedure Kejadian/ Event Prosedure, yaitu kode yang berhubungan
dengan suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.
Kode ini akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai kode ketika
ada event tertentu.
6. Prosedure Umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu
objek, karena kode ini harus diminta oleh aplikasi.
7. Modul/Module, yaitu kumpulan dari prosedure umum, deklarasi variabel
dan defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
b. Tampilan Layar
Visual Basic juga memiliki tampilan layar yang terdiri dari :
1. Main Windows (Jendela Utama)
Yang terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan tool bar, baris
judul yang berisi nama proyek. Baris judul juga berisi mode operasi.
Visual Basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan menu
drop-down di mana dapat mengontrol operasi lingkungan Visual Basic.
Tool bar berisi kumpulan gambar yang mewakili perunahan yang ada di
menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi dari form aktif yang ada
2. Form Windows (Jendela Form)
Adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Disinilah tempat
merancang aplikasi yang akan kita inginkan.
3. Project Windows (Jendela Project)
Menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan
kumpulan dari modul form, modul class, modul standard dan file sumber
yang membentuk suatu aplikasi.
4. Toolbox
Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat
user interface serta control bagi program aplikasi. Ada 2 cara untuk
menempatkan control pada suatu form :
a.Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat mengubah
besar dan ukuran serta memindahkannya dengan memindahkannya
drag atau drop.
b.Klik langsung kontrol pada toolbox, kemudian pindahkan pointer
mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi crosshairt(+).
5. Properti Windows (Jendela Properti)
Berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah objek
semua objek pada form yang aktif. Ada 2 tab tampilan, yaitu tampilan
Alphabetic (diurutkan berdasarkan urutan abjad) dan Categorized
(diurutkan berdasarkan kelompok).
6. Form Layout Windows (Jendela Layout Form)
Menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat
program dijalankan atau di eksekusi (Running/Compiling).
2.6.4. Kelebihan dan Kekurangan Visual Basic
Berikut ini adalah kelebihan dari Visual Basic :
1. Pengguna dengan dasar pemrograman apapun bisa dengan mudah
menggunakannya.
2. Ketika kita melakukan instalasi program lain yang mendukung
penggunaannya dalam Visual Basic, maka komponen dari program tersebut
bisa di masukkan dalam daftar komponen Visual Basic.
3. Ketika kita melakukan kesalahan pada penulisan kode, Visual Basic secara
otomatis membenarkannya dan tidak perlu bersusah payah mendeklarasikan
komponen ke dalam list kode.
Berikut ini adalah kekurangan dari penggunaan Visual Basic :
2. File Visual Basic sering menjadi target serangan virus.
3. Dokumentasi sebenarnya lengkap dalam MSDN, namun untuk masalah
instalasi membutuhkan biaya dan space hardisk yang cukup besar.
2.7. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database (basis data)
yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi microsoft lainnya dalam
satu paket Microsoft Office. Hadirnya Microsoft Access memberikan berbagai
kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya, seperti pengaturan data,
sistem penyaringan data dan masih banyak lagi. Untuk perkembangannya sendiri
Microsoft Access masih mengikuti perkembangan Microsoft Office. Microsoft Office
memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang menangani proses pembuatan sistem
dan memanipulasi data. Microsoft Access juga bisa digunakan sebagai salah satu
pembuatan database untuk sebuah aplikasi web dasar. Maka dalam pembuatan
aplikasi pengarsipan surat ini penulis menggunakan aplikasi Microsoft Access dalam
