REKAYASA IDE
“CARA MEMBUAT SURAT BISNIS
MENGGUNAKAN BAHASA INGGRIS”
KORESPONDENSI INGGRIS
DOSEN PENGAMPUH : ELLYS SIREGAR, S.Pd., M.Pd.
OLEH :
DEBORA NADIA LAMTIUR MARBUN
7163144004
KELAS : REGULAR B
PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
▸ Baca selengkapnya: cara membuat surat panggilan orang tua
(2)KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini.
Makalah ini kami susun guna memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia. Judul makalah yang akan dibahas adalah ”Cara Membuat Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris”
Kiranya makalah yang kami susun ini dapat berguna dan menunjang proses pembelajaran khususnya dalam mata kuliah Korespondensi Inggris.
▸ Baca selengkapnya: cara membuat surat dispensasi
(3)BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menulis surat merupakan pekerjaan gampang namun susah, gampang karena kita hanya menulis, namun menjadi sulit karena harus menggunakan kalimat yang tersktruktur, ringkas, jelas, dan harus memenuhi pedoman ejaan pada surat .
Gampang-gampang susah bila surat yang kita tulis menggunakan bahasa sehari-hari (bahasa Indonesia), bagaimana kalau kita menulis menggunakan bahasa pergaulan internasional yaitu bahasa inggris? Nampaknya bukan lagi gampang-gampang susah, tapi memang benar-benar sulit. Namun kesulitan itu hanya berlaku bagi orang yang belum menguasai teknik menulis surat dalam bahasa inggris.
Berikut ini akan dipaparkan secara ringkas cara menulis surat dalam bahasa inggris secara sederhana, dengan maksud agar mudah dipahami dan dimengerti.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana menulis surat yang baik?
2. Apa apa saja yang perlu di perhatikan dalam menulis surat dalam bahasa inggris?
C. Tujuan Penulisan
▸ Baca selengkapnya: cara membuat surat perjanjian kepada guru
(4)BAB II ISI
A. Menulis Surat yang baik :
1. Memberikan kesan pertama yang baik
Hal pertama yang anda lakukan dalam membuat surat bisnis adalah meninggalkan kesan yang baik pada perkenalan pada awal surat. Pastikan nama jabatan dan instanti ditulis dengan benar.
2. Sebutkan tujuan surat atau hal
Dengan menyebut tujuan surat atau perihal akan membantu menerangkan tujuan pengiriman surat sebelum membaca isi surat.
3. Melengkapi seluruh identitas surat dengan baik . Seperti tanggal surat , no surat , alamat, isi surat dll 4. Mengakhiri surat
Dalam mengakhiri surat sebaiknya menggunakan seperti berterima kasih telah bekerja sama atau jika ingin melanjutkan kerjasam di beri penambahan dengan tujuan untuk menghubungi kembali .
B. . Dalam menulis surat bisnis dalam bahasa asing (katakana saja bahasa Inggris) terdapat beberapa yang harus diperhatikan, yakni :
Menulis Alamat
Tulis alamat Anda namun jangan mencantumkan nama Anda di depan alamat Anda pada kepala surat (walaupun sudah dicantumkan dalam amplop).Tulislah alamat tersebut disisi kanan halaman surat bagian atas.
Beberapa perusahaan tertentu mencantumkan alamat di bagian tengah pada permulaan surat. Nama gedung (jika ada) ditulis pada baris terpisah, dengan nomor gedung ditulis terlebih dahulu, baru diikuti nama jalan. Berikut contohnya:
New Plaza, 18 ing Road
Menulis Nama Kota dan Daerah
Tulis nama kota dan daerah penulis surat, jika kota tersebut sangat besar dan terkenal, (seperti jakarta, surabaya), tidak perlu dicantumkan. Dibelakang nama kota cukup dicantumkan kode pos tanpa tanda titik. Jika Anda menulis surat ke luar negeri, tuliskan nama negara pada baris terpisah/dibawah. Tiap-tiap baris diakhiri dengan tanda koma kecuali baris terakhir. Contoh:
England FH4 6PX
Catatan: Untuk memiliki suatu ciri khas, beberapa perusahaan tidak menyertakan tanda koma dalam menuliskan alamat surat.
Menulis Kode Pos
Penulisan kode pos pada sampul surat (amplop) harus selalu dicantumkan tersendiri pada baris paling bawah dengan jarak (spasi) lebih renggang. Hal ini memudahkan bagian penyortir/pencatat surat. Contohnya:
Penulisan tanggal biasanya dibawah alamat, diikuti bulan dan tahun. Tanggal tersebut lazimnya ditulis dengan angka/bilangan urut. (1st, 2nd, 3rd, 4th, dst.) Namun bisa juga ditulis: 1 Februari 2014 atau bisa juga disingkat 1.2.2017 . Di Amerika nama bulan dicantumkan didepan tanggal. Februari 1, 2014, (2.1.2017).
Menulis Nama Orang
Penulisan nama orang yang Anda tuju, dibawah alamat Anda pada samping kiri halaman surat. Jika tidak mengenal namanya, sebutkan jabatannya (seperti The Manager, atau yang lain). Contohnya:
The Manager,
Dear... kata ini merupakan kata paling umum untuk memulai kalimat surat. Tulislah kalimat Dear pada samping kiri baris pertama yang diikuti tanda koma.
a. Jika Anda menulis surat untuk satu orang, ucapkan Dear Sir.
c. Jika surat tersebut diawali Dear Sir, atau Dear Sirs, harus ditutup dengan Yours Faithfully.
d. Jika nama orang yang dituju tersebut sudah dikenal, maka sebutkanlah namanya, misalnya Dear Mr. Joko. Tutuplah surat tersebut dengan Yours sincerely.
e. Jika ditujukan kepada seorang wanita, ucapkanlah Dear Mrs. Ani.
f. Jika tidak diketahui sudah menikah atau belum, bisa ditulis Dear Ms..., jika namanya belum diketahui, tulislah Dear Madam.
Isi Surat
Pada umumnya surat-surat bisnis terdiri atas tiga alinea. Alinea Pertama biasanya pendek, menerangkan tentang maksud surat, misalnya ucapan terima kasih atas surat yang pernah dikirimkan pada kita. Seperti contoh berikut.
I have seen your advertisement for new books. I am writing to ask about the prices.
(Saya telah membaca iklan tentang buku-buku baru Saudara. Dengan surat ini saya ingin mengetahui harga buku tersebut.)
Penutup surat
Setelah menyelesaikan isi surat, berilah jarak untuk menuliskan
Yours Faithfully atau Yours Sincerely pada baris berikutnya. Letakkan di samping kiri atau samping kanan, sedikit ketengah sesuai dengan tata letak yang normal.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris terdapat beberapa yang harus diperhatikan, yakni :
1. Menulis Alamat
2. Menulis Nama Kota dan Daerah 3. Menulis Kode Pos
4. Menulis Tanggal 5. Menulis Nama Orang 6. Salam Pembuka 7. Isi Surat
8. Penutup surat
B. Saran
