ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG

NAMA : MUHAMMAD AZHAR NIM : 1602010187

SISTEM INFORMASI

(2)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik Guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Strata Satu

Pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi

Oleh :

NAMA : MUHAMMAD AZHAR NIM : 1602010187

SISTEM INFORMASI

(3)

PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Mahasiswa : Muhammad Azhar Nomor Induk Mahasiswa : 1602010187 Program Studi : Sistem Informasi

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Kerja Praktik yang saya buat dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG”, dibuat dan diselesaikan sendiri, dengan menggunakan data yang diambil pada saat pelaksanaan kerja praktik dan bukan merupakan duplikasi yang sudah dipublikasikan atau yang pernah digunakan untuk mendapatkan gelar sarjana di perguruan tinggi lain, kecuali pada bagian-bagian sumber informasi dicantumkan sebagai refrensi yang semestinya.

Apabila terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka laporan kerja praktik yang saya buat ini bisa dinyatakan batal.

Pancor, ………/……../2017

Yang membuat pernyataan

(4)

PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING

Oleh :

Nama : Muhammad Azhar

Nim : 1602010187

Program Studi : Sistem Informasi

Telah diperiksa dan disetujui untuk diajukan dan dipertahankan dalam ujian laporan kerja praktik guna menyelesaikan sebagian persyaratan akademik untuk mencapai Gelar Sarjana Strata Satu pada program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.

Pancor, ……../……../2017

Menyetujui :

Pembimbing Kerja Praktik

(5)

PERSETUJUAN DOSEN PENGUJI

Pada hari ini …..………., Tanggal ..….. Bulan ..………. Tahun …………... telah diselenggarakan presentasi laporan kerja praktik untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna mencapai Gelar Sarjana Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi, atas nama :

Nama : Muhammad Azhar

NIM : 1602010187

Program studi : Sistem Informasi

Termasuk juga ujian kerja praktik yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG” oleh tim penguji yang terdiri dari :

Nama Status Tanda Tangan

1. ……….

2. ………...

- Sebagai ketua

- Sebagai anggota

1. ………..

(6)

ABSTRAK

Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat.

Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih menggunakan media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan sebuah sistem informasi koperasi berbasis web. Dengan adanya sistem informasi koperasi ini diharapkan dapat memberikan wadah berupa web yang dapat melakukan pengolahan data dengan baik dan terintegrasi, serta dapat membantu penyebaran informasi kepada semua pihak yang berkepentingan.

(7)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat, taufik, hidayah serta inayah-Nya kepada kami. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada sebaik-baiknya mahluk Rasulullah SAW, beserta keluarga, sahabat, tabi’in, dan umat muslim. Berkat rahmat serta inayah Allah SWT, dan dengan mengucapkan syukur, Alhamdulillah penyusunan laporan kerja praktik dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web Pada Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung” ini digunakan untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Strata Satu pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai pihak, laporan kerja praktik ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Martua Hamonangan Nasution, M.Pd, selaku Ketua Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.

2. Bapak Ramli Ahmad, ST, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.

3. Ibu Intan Komala Dewi Patwari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja Praktik yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.

4. Bapak dan ibu dosen jurusan Sistem Informasi yang telah memberikan motivasi, bimbingan dan ilmunya.

5. Kepada kedua orang tua saya, terimakasih atas doa, dukungan dan motivasinya. 6. Bapak H. Suhardiman, S.Kep.,M.Si selaku pengurus Koppontren Al-Mutaallim yang

telah memberikan waktu dan kesempatan kepada saya untuk belajar lebih dalam tentang dunia bisnis selama kerja praktik berlangsung.

7. Jajaran Staf, Karyawan Koppontren Al-Muta’allim telah banyak membantu saya selama berjalannya kerja praktik.

(8)

Semoga Allah SWT senantiasa membalas segala amal baik meraka yang telah membantu saya dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini

Sebagai penutup, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam penyusunan laporan kerja praktik ini. Akhir kata, pepatah mengatakan “ Tak ada gading yang tak retak “, begitu pula dengan laporan kerja praktik ini yang masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karna itu, kritik dan saran dari pembaca akan sangat bermanfaat bagi penulis. Semoga laporan kerja praktik ini dapat memberikan manfaat dan kebaikan bagi semua pihak yang membacanya.

Pancor, ……/……../2017

(9)

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR DAN DAFTAR TABEL...xii

BAB I PENDAHULUAN...1

I. 1 Latar Belakang...1

I. 2 Rumusan Masalah...3

I. 3 Batasan Masalah...3

I. 4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan...4

I.4. 1 Tujuan Penulisan...4

I.4. 2 Manfaat Penulisan...4

I. 5 Metode Pengumpulan Data...5

I. 6 Sistematika Penulisan...5

BAB II LANDASAN TEORI...7

II. 1 Teori Analisis Dan Perancangan...7

II.1. 2 Pengertian Perancangan...7

II. 2 Teori Sistem Dan Informasi...8

II.2. 1 Pengertian Sistem...8

II.2. 2 Pengertian Informasi...8

II.2. 3 Pengertian Sitem Informasi...9

II. 3 Pengertian Web...9

II. 4 Pengertian Koperasi...10

II. 5 Bagan Aliran/Flowchart...10

(10)

II. 7 Context Diagram ( CD )...12

II. 8 Data Flow Diagram (DFD)...12

II. 9 Entity Relational Diagram (ERD)...13

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...15

III. 1 Sejarah Berdiri Perusahaan...15

III. 2 Visi Dan Misi Perusahaan...15

III.2. 1 Visi Perusahaan...15

III.2. 2 Misi Perusahaan...16

III. 3 Struktur Organisasi Perusahaan...16

III.3. 1 Ketua...17

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM...20

IV. 1 Analisis Terhadap Perusahaan...20

IV.1. 1 Kebutuhan Sistem...20

IV. 2 Flowchart...22

IV.2. 1 Flowchart Menu Utama...22

IV.2. 2 Flowchart Administrator...23

IV.2. 3 Flowchart Menu Utama Admin...24

IV. 3 Diagram Konteks...25

IV. 4 Data Flow Diagram ( DFD )...25

IV.4. 1 DFD Level 1...25

IV.4. 2 DFD Level 1 Proses 1...26

IV. 5 Entity Relationship Diagram...27

IV. 6 Perancangan Tabel...27

(11)

IV.6. 2 Tabel Pengurus...28

IV.6. 3 Tabel Karyawan...28

IV.6. 4 Tabel Anggota...29

IV. 7 Perancangan Antarmuka...30

IV.7. 1 Struktur Menu...30

IV.7. 2 Perancangan Halaman Menu Utama...31

IV.7. 3 Perancangan Halaman Menu Login...32

IV.7. 4 Perancangan Halaman Input Data Pengurus...32

IV.7. 5 Perancangan Halaman Input Data Karyawan...33

IV.7. 6 Perancangan Halaman Input Data Anggota...33

IV.7. 7 Perancangan Halaman Tampilan Data Pengurus...34

IV.7. 8 Perancangan Halaman Tampilan Data Karyawan...34

IV.7. 9 Perancangan Halaman Tampilan Data Anggota...35

IV.7. 10 Perancangan Laporan Data Pengurus...35

IV.7. 11 Perancangan Laporan Data Karyawan...36

IV.7. 12 Perancangan Laporan Data Anggota...36

BAB V PENUTUP...37

V. 1 Kesimpulan...37

V. 2 Saran...37

DAFTAR PUSTAKA...38

(12)

DAFTAR GAMBAR DAN DAFTAR TABEL

1. DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Bagan Struktur Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim...17

Gambar 4. 1 Alur Flowchart Menu Utama...22

Gambar 4. 2 Alur Flowchart Login Administrator...23

Gambar 4. 3 Alur Flowchart Menu Utama Admin...24

Gambar 4. 4 Diagram Konteks...25

Gambar 4. 5 DFD Level 1 Sistem Informasi Pengolahan Data...25

Gambar 4. 6 DFD Level 1 Proses 1...26

Gambar 4. 9 Gambar ERD Admin...27

Gambar 4. 10 Struktur Menu User...30

Gambar 4. 11 Struktur Menu Admin...31

Gambar 4. 12 Perancangan Tampilan Halaman Utama...31

Gambar 4. 13 Perancangan Menu Login...32

Gambar 4. 14 Perancangan Input Data Pengurus...32

Gambar 4. 15 Perancangan Input Data Karyawan...33

Gambar 4. 16 Perancangan Input Data Anggota...33

Gambar 4. 17 Perancangan Tampilan Data Pengurus...34

Gambar 4. 18 Perancangan Tampilan Data Karyawan...34

Gambar 4. 19 Perancangan Tampilan Data Anggota...35

Gambar 4. 20 Perancangan Laporan Data Pengurus...35

Gambar 4. 21 Perancangan Laporan Data Karyawan...36

Gambar 4. 22 Perancangan Laporan Data Anggota...36

2. DAFTAR TABEL Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir atau Flowchart...11

Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)...13

Tabel 2. 3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)...14

Tabel 4. 1 Tabel Admin...28

Tabel 4. 2 Tabel Pengurus...28

Tabel 4. 3 Tabel Karyawan...29

(13)

BAB I PENDAHULUAN

I. 1 Latar Belakang

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang, seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan (menurut H. Budi Untung yang dikutip oleh Hayyu Ratna Atiqah, Sukadi dalam Jurnal yang berjudul Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan, 2013). Koperasi merupakan suatu badan usaha yang memilki peranan yang sangat penting dalam menumbuh kembangkan potensi ekonomi rakyat serta mewujudkan kehidupan demokrasi, kebersamaan, kekeluargaan, dan keterbukaan. Seiring dengan perkembangan teknologi yang melaju dengan pesat, koperasi pun semakin berkembang mengikuti arus teknologi.

Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat.

(14)

Perkembangan yang pesat dalam teknologi informasi telah mendorong masyarakat dunia memasuki era informasi. Pada era informasi ini, informasi telah menjadi hal yang penting dalam dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan lain sebagainya. Semua pekerjaan yang dilakukan manusia akan menghasilkan sebuah informasi. Jenis informasi yang dihasilkan bervariasi menurut jenis dan tujuan pekerjaan. Para pengembang sistem informasi dituntut untuk menyajikan software aplikasi sistem informasi yang lebih komplek dan berkualitas tinggi untuk mendukung perkembangan dunia usaha yang terus berkembang saat ini.

Kemajuan dalam bidang teknologi telah mengubah cara orang dalam melaksanakan semua aktivitasnya. Pekerjaan-pekerjaan yang dahulu dilakukan secara manual atau dengan pemikiran dan pekerjaan manusia dan membutuhkan waktu yang sangat lama, telah dirubah dengan digunakannya teknologi komputer dan media internet yang dapat mengolah data lebih cepat serta dengan begitu mudahnya mengkoneksikan seluruh masyarakat di dunia sehingga memperoleh hasil yang lebih baik serta lebih efisien dalam penggunaan waktu.

Kemajuan teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk menciptakan inovasi -inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik.

(15)

membutuhkan media informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah.

Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website.

Berdasarkan semua uraian yang ada di atas, maka penulisan ini dilakukan dengan mengambil judul: “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web pada Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung”.

I. 2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :  Bagaimana menganalisis dan merancang Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web di

Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung

I. 3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka penulis membatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan.

Adapun batasan masalahnya sebagai berikut :

 Analisis sistem informasi koperasi berbasis web di pondok pesantren al-muta’allim kumbung dengan berfokus pada lingkungan koperasi

(16)

I. 4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan I.4. 1 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi berbasis web di koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.

Sedangkan secara khusus tujuan dari penulisan ini adalah:

1. Membangun suatu rancangan sistem informasi berbasis web yang akan digunakan untuk memberikan informasi yang tepat dan akurat, sehingga bermanfaat dalam meningkatkan kinerja bagi koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.

2. Menghasilkan layanan untuk anggota dan calon nasabah koperasi agar anggota dan calon nasabah koperasi dapat mengetahui informasi terbaru tanpa harus datang ke kantor koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.

3. Untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Strata Satu Pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi dan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan.

I.4. 2 Manfaat Penulisan

Manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan ini adalah : 1. Bagi Koperasi

Hasil dari penulisan ini dapat memberikan gambaran mengenai pentingnya penerapan sistem informasi berbasis komputer. Serta memberikan masukan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan di masa yang akan datang dan dasar untuk perbaikan dalam penerapan sistem informasi yang berbasiskan komputer. 2. Bagi Universitas Hamzanwadi

Bermanfaat bagi khasanah ilmu pengetahuan, khususnya pada bidang sistem informasi dan dapat digunakan oleh mahasiswa khususnya yang akan melakukan penulisan dalam bidang yang sama untuk dijadikan sebagai bahan referensi dan bahan pertimbangan.

3. Bagi Penulis

(17)

analisis, sehingga dapat meningkatkan dan memperluas wawasan dalam menganalisis sistem informasi yang ada dalam perusahaan.

I. 5 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan suatu data yang akurat di Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung maka dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data diantaranya adalah:

1. Studi lapangan meliputi :

a. Observasi langsung yaitu dengan mengadakan pengamatan secara langsung sistem informasi yang sedang berjalan, untuk mendapatkan data-data yang sesuai dengan permasalahan yang dijadikan informasi.

b. Mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak-pihak yang terkait dengan masalah yang diteliti.

2. Studi Literatur :

Teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data dimana penulis mempelajari, literatur yang ada untuk mendukung landasan teoritis penulisan serta pengumpulan data dari instansi yang berkaitan dengan masalah yang akan di bahas sebagai pendukung penelitian.

I. 6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini dibagi atas V (lima) bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar laporan ini lebih terperinci dan akan mempermudah didalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab.

Adapun bab-bab tersebut adalah : BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahan yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, dan sistematika penulisan.

(18)

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai teori analisis, teori yang terkait dengan perancangan sistem informasi berbasis web.

BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini berisikan tentang Sejarah Berdiri Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim, Visi dan Misi Koperasi Pondok Pesantren Al-Al-Muta’allim, dan Struktur Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim.

BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menguraikan tentang kebutuhan sistem, diagram konteks, data flow diagram, rancangan table, relasi antar table, dan rancangan interface.

BAB V : PENUTUP

(19)

BAB II LANDASAN TEORI

II. 1 Teori Analisis Dan Perancangan II.1. 1 Pengertian Analisis

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi berbagai permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan.

Beberapa penulis lain yang ikut memperkuat pernyataan diatas yakni sebagai berikut : 1. Menurut Mcleod, Raymon, Schell Dan George P (2004,P5), analisis sistem adalah

penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem yang baru. 2. Menurut Laudon (2007,P128), analisis sistem adalah memeriksa sebuah masalah

yang ada yang akan diselesaikan oleh perusahaan dengan menggunakan sistem informasi, analisis sistem mencakup beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu : a. Menentukan masalah

b. Mengidentifikasi penyebab dari masalah tersebut c. Menentukan pemecahan masalah

d. Mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah tersebut.

3. Menurut Lonnie D. Bentley Dan Jeffrey L. Whitten (2007,P160), analisis sistem adalah suatu teknik untuk menyelesaikan suatu masalah yang ada pada suatu sistem dengan cara membagi masalah tersebut ke beberapa bagian dengan maksud agar mudah dicari penyelesaiannya.

II.1. 2 Pengertian Perancangan

(20)

Keluaran (output) sistem, yang terdiri dari reports dan file untuk memuaskan kebutuhan organisasi harus dibatasi dengan jelas.

Hal tersebut dapat diperkuat oleh beberapa penulis lain yang mengungkapkan bahwa :

 Menurut Lonnie D. Bentley Dan Jeffrey L. Whitten (2007,P160), perancangan sistem adalah suatu teknik menggabungkan kembali bagian-bagian informasi yang telah dipisahkan oleh analisis sistem.

II. 2 Teori Sistem Dan Informasi II.2. 1 Pengertian Sistem

Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang, seringkali sistem mengacu pada computer, tetapi bisa ke arah yang lebih luas. Berikut beberapa pengertian sistem menurut para ahli.

“Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu” (Ir. Fatansyah : 1999 : 9)

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jogiyanto : 1989 : 1)

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari beberapa komponen yang saling berhubungan memproses masukan/input sehingga menghasilkan keluaran/output sesuai dengan keinginan.

II.2. 2 Pengertian Informasi

Menurut Mc Fadden, dkk (Abdul Kadir, 2003:31) Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

(21)

“ Informasi dapat di definisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna atau lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.” (Jogiyanto Hartono : 1999 : 692)

“ informasi adalah data yang sudah diproses menjadi bentuk yang lebih berguna bagi pemaka, dan mempunyai nilai fikir yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat yang sedang berjalan atau untuk prospek ke depan.” (Gordon B Davis : 1985 : 28)

II.2. 3 Pengertian Sitem Informasi

Untuk mempermudah suatu organisasi dalam memperoleh infromasi, teknologi biasanya dilibatkan lebih secara khusus, organisasi umumnya menerapkan sistem informasi. “ Sistem informasi dapat di definisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,fasilitas, teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur kombinasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian “internal dan ekternal yng penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.” (Jogiyanto Hartono 1999:697)

“ Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi utk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.” (Al-Bahran Bin Lajamudin :2005 :13)

Menurut Hall dalam Abdul Kadir (2003:92) Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

II. 3 Pengertian Web

(22)

Hanson (2000,p5) juga menyebutkan Web merupakan sistem yang menyebabkan pertukaran data di internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar: 1. Server web: sebuah komputer dan software yang menyimpan dan mendistribusikan

data ke komputer lainnya melalui internet

2. Browser web: software yang dijalankan pada komputer pemakai atau client yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai dengan file data itu sendiri.

Menurut Yuhefizar, Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

II. 4 Pengertian Koperasi

Menurut UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian. Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum Koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.

Menurut Bung Hatta dalam bukunya “Cooperative Movement in Indonesia” menerangkan bahwa :

“Orang harus membedakan koperasi sosial (Social Cooperation) dengan koperasi ekonomi (Economic Cooperation) yang kedua-duanya ditemui dalam masyarakat Indonesia. Dalam koperasi sosial kerjasama dilakukan tanpa hitung-hitungan ekonomi yang sebenarnya seperti bagaimana mendapatkan suatu hasil maksimum dengan pengeluaran sedikit mungkin. Sedang dalam koperasi ekonomi yang kemudvan kita menyebutnya dengan KOPERASI adalah bertujuan untuk memajukan bagian terbanyak penduduk yang termasuk ekonominya lemah dengan jalan bekerja bersama-sama.

II. 5 Bagan Aliran/Flowchart

(23)

”Bagan alir merupakan teknik analitik yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Diagram alir merupakan serangkaian transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem”.

Simbol yang digunakan pada bagan alir atau flowchart dijelaskan pada Tabel 2.1 berikut ini:

(24)

II. 6 Flow Map

Definisi flowmap menurut Ladjamudin bin Al-Bahra adalah sebagai berikut :

“Flowmap adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowmap merupakan cara penyajian dari suatu algoritma”

II. 7 Context Diagram ( CD )

Menurut Jogiyanto (2005), “Context Diagram atau Diagram konteks adalah diagram yang tidak detail dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data masuk dan keluar dari sistem. Diagram ini digambarkan dengan sebuah lingkaran yang menjelaskan tentang batasan sistem yang saling berhubungan dengan kesatuan luar (external entity) yang akan memberikan masukan dan menerima keluaran dari sistem tersebut yang dihubungkan dengan aliran yang menghubungkan sebuah sistem dengan lingkaran sistem”.

II. 8 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Jogiyanto (2005), Data flow diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual maupn komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart/diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

(25)

Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Kesatuan luar (External Entity) merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lain. Lingkungan luar dan batas sistem dinotasikan dalam simbol sama.

Arus data (Data Flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity).

Proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh manusia, mesin, atau komputer yang bertujuan mengolah data yang dimasukkan menjadi keluaran yang diinginkan.

Simpanan data disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel. Simpanan data adalah tempat menyimpan atau untuk mengakses data yang diperlukan oleh sistem.

II. 9 Entity Relational Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk mempresentasikan, menentukan serta mendokumentasikan akan kebutuhankebutuhan sistem dalam pemrosesan database. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan dari data yang dibutuhkan oleh system (Jogiyanto, 1995).

Menurut Sutanta (2003), Entity Relational Model merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ER_M digunakan untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data kepada pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar yang memunyai hubungan/ kerelasian antar obyek-obyekdasar tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut diagram ER (ED_Diagram/ER_D) dengan menggunakansimbol-simbol grafis tertentu.

Simbol-simbol yang akan digunakan dalam Entity Relationship Diagram dijelaskan pada Tabel 2.3 berikut ini :

Tabel 2. 3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

(26)

Entity. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa : suatu elemen lingkungan, sumber daya, atau transaksi, yang begitu pentingnya bagi perusahaan sehingga didokumentasikan dengan data.

Attribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama atribut yang ada pada entiti.

Primary Key Attribute. Simbol atribut yang digarisbawahi, berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti.

Relationship. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan entity yang lainnya.

(27)

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

III. 1 Sejarah Berdiri Perusahaan

Koperasi Pondok Pesantren (Koppontren) Al-Muta’allim Kumbung ini berdiri sejak tanggal, 20 Mei 2006 dengan Badan HukumNo. 227/BH/DKP.08.05/XII/2006 Tanggal 11 Desember 2006. Awalnya, Koperasi ini hanya mempunyai anggota sebanyak 46 orang dan hanya memiliki unit usaha yaitu Usaha Simpan Pinjam yang melayani jasa simpanan dan pinjaman bagi para anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim berlokasi di Jln. Nek Rengga Tojang No. 17 Kumbung Desa Kumbang Kecamatan Masbagik Kabupaten Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Tujuan didirikannya Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim ini adalah untuk membuka lapangan pekerjaan, mempermudah dalam mendapatkan dana yang dibutuhkan oleh paraanggotanya dan masyarakat luas. Selain itu untuk mengurangi bank rontok yang masuk ke desa kumbang.

Dalam perjalanan waktu, pengurus Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim pun berinisiatif untuk membuat anggota tersenyum dengan menambah unit-unit usaha baru. Ini dimaksudkan agar anggota lebih mudah memenuhi kebutuhan sehari-hari.

H. Suhardiman, S.kep.,M.Si yang berlaku sebagai Ketua, dengan dibantu sekretaris Ahmad Julianto,SE terus berupaya memenuhi kebutuhan anggota maupun masyarakat luas dengan unit-unit usaha baru. Unit usaha yang kemudian dibuka adalah dengan membuka unit usaha WASERDA (Warung Serba Ada), usaha peternakan kambing, Semua unit usaha ini mulai menunjukan hasil dan memberi harapan kesejahteraan bagi anggota maupun masyarakat luas.

III. 2 Visi Dan Misi Perusahaan III.2. 1 Visi Perusahaan

(28)

memberikan pelayanan prima kepada anggota Koperasi dalam meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan anggota.

III.2. 2 Misi Perusahaan

1. Meningkatkan pelayanan simpan pinjam untuk usaha produktif anggota Koperasi 2. Meningkatkan pelayanan kebutuhan pokok anggota

3. Meningkatkan peran serta anggota Koperasi dalam pengembangan Koperasi ke arah yang lebih maju dan produktif

4. Meningkatkan kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan Koperasi

5. Membuka lapangan pekerjaan baru yang terbuka bagi anggota koperasi dan keluarganya

6. Meningkatkan pendapatan serta pemerataan kesejahteraan anggota Koperasi secara profesional

III. 3 Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap perusahaan dalam menjalankan tugasnya selalu berusaha menciptakan suatu tata kerja yang baik, teratur dan rapi sebagai alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan digariskan oleh perusahaan itu sendiri.

Tata kerja yang baik, teratur dan rapi diharapkan dapat terwujud dan terlaksana apabila ada struktur organisasi yang baik pula, yaitu struktur organisasiyang sederhana dapat bekerja secara efisien serta memungkinkan adanya pemisahan tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas pada setiap bagian yang ada dalam perusahaan itu sendiri.

(29)

Gambar 3. 1 Bagan Struktur Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim

Struktur Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim terdiri dari Badan Pengawas, Ketua, Sekretaris, Bendahara, kasir dan juru buku adalah sebagai berikut :

III.3. 1 Ketua

1. Memimpin dan mengawasi pelaksanaan tugas anggota Pengurus lainnya serta mengkoordinir tugas-tugas Pengurus secara keseluruhan.

2. Memberikan Laporan Pertanggung Jawaban atas pelaksanaan tugas kepada Rapat Anggota Tahunan ( RAT ).

3. Memimpin Rapat Pengurus.

4. Menandatangani Buku Daftar Anggota/Pengurus. 5. Menandatangani Surat-surat keluar bersama Sekretaris.

6. Menandatangani Surat-surat berharga (bersama Bendahara yang terkait bidang keuangan)

III.3. 2 Sekretaris

(30)

2. Bertanggung Jawab dalam Bidang Administrasi/Tata Usaha Koperasi. 3. Menyeleggarakan Notulen Rapat.

4. Menyusun Laporan Organisasi.

5. Mengatur dan Mengurus Soal Kepegawaian. 6. Menandatangani Surat-surat keluar bersama Ketua.

III.3. 3 Bendahara

1. Menangani bidang Keuangan Koperasi

2. Membimbing dan mengawasi pekerjaan Pemegang Kas/Kasir. 3. Mengawasi agar pengeluaran tidak Melampaui anggaran Belanja. 4. Menandatangani Surat-surat berharga (bersama dengan ketua) 5. Melaporkan perkembangan keuangan sesuai permintaan ketua

III.3. 4 Badan Pengawas

1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi meliputi bidang Organisasi, Usaha, Permodalan, Keuangan dan lain-lain 2. Memeriksa dan meneliti kebenaran Pembukuan dan catatan yang berhubungan

dengan kegiatan Organisasi dan Usaha Koperasi

3. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus 4. Memberikan saran/usul tentang :

a. Perbaikan sebagai hasil analisa pemeriksaan b. Cara pelaksanaan tugas yang baik

III.3. 5 Kasir

1. Menerima dan mengeluarkan uang dari transaksi yang terjadi setiap hari

2. Melaporkan dan menyerahkan bukti transaksi sebagai lampiran kepada juru buku

3. Bertanggungjawab kepada manajer koperasi atas pelaksanaan tugasnya

III.3. 6 Juru Buku

1. Melaksanakan pembukuan terhadap transaksi yang terjadi setiap hari secara teratur berdasarkan bukti

2. Menyusun laporan keuangan dengan sepengetahuan manajer umum dan pengurus koperasi

(31)

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

IV. 1 Analisis Terhadap Perusahaan

Setelah melakukan analisis dan pengamatan serta wawancara langsung terhadap perusahaan, terdapat beberapa kekurangan khususnya dalam hal pelayanan terhadap para anggota dan calon anggota yang ingin mengetahui informasi terbaru tentang perusahaan, produk-produk yang di tawarkan dan belum adanya Customer Service bagi anggota dan calon anggota yang memiliki keluhan dan masukan untuk membangun hubungan yang lebih baik terhadap pelanggan.

Koperasi pondok pesantren al-muta’allim adalah koperasi yang menawarkan nasabah tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk juga. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha tersebut, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh masyarakat tersebut. Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih menggunakan media yang masih tradisional yaitu dari mulut ke mulut dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Dengan menjamurnya koperasi yang ada di Indonesia bahkan di Lombok Timur, maka manajemen membutuhkan media informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah.

Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak orang. Hal ini tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website.

IV.1. 1 Kebutuhan Sistem

(32)

perancangan yang diinginkan dari user. Adapun analisis Kebutuhan sistem Hardware , dan Software.

Hardware atau perangkat keras adalah komponen pada komputer yang dapat terlihat dan disentuh secara fisik. Contohnya : CPU, Monitor, Mouse, Keyboard, Printer, dll. Software atau perangkat lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah komputer yang diformat kemudian disimpan secara digital. Contohnya : Sistem Operasi, software aplikasi, dll.

1. Hardware (perangkat keras) a. Laptop ( Asus )

b. Keyboard PS/2 c. Mouse PS/2 d. Harddisk 320 Gb e. Memory DDR3 2 Gb

f. Processor Intel®_AtomTM_{CPU N2800 @1.86GHz 1.86GHz} 2. Software (perangkat lunak)

Fungsi dari software adalah untuk menghubungkan komponen pendukung dari system komputer agar bisa saling berkomunikasi satu sama lain. Dalam hal ini software yang dibutuhkan dalam perancangan database (basis data) antara lain :

a. System Operasi Windows 7 Ultimate b. Microsoft Office 2007

c. Microsoft Visio 2007

IV. 2 Flowchart

(33)

Gambar 4. 1 Alur Flowchart Menu Utama

Keterangan : Halaman menu utama merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika user membuka situs web koppontren al-muta’allim. Halaman ini berfungsi sebagai user interface antara user dan admin yang terdiri dari beberapa menu yaitu : Home, profil, produk, anggota, contact us, about, dan login.

1. Halaman home yaitu halaman yang berfungsi sebagai pembuka.

2. Halaman profil yaitu halaman yang berfungsi menjelaskan secara singkat mengenai profil yang terdapat pada koppontren al-muta’allim seperti : sejarah berdiri, visi dan misi, serta struktur organisasi.

3. Halaman produk yaitu halaman inti yang berfungsi untuk memberikan informasi mengenai produk-produk yang terdapat pada koppontren al-muta’allim.

4. Halaman anggota yaitu halaman yang berfungsi untuk memberikat informasi mengenai persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi untuk bergabung menjadi anggota.

(34)

6. Halaman about yaitu halaman yang berfungsi memberikan informasi tentang maksud dan tujuan.

7. Halaman login yaitu halaman yang berfungsi untuk dapat masuk ke dalam halaman area administrator.

IV.2. 2 Flowchart Administrator

Gambar 4. 2 Alur Flowchart Login Administrator

Keterangan : Halaman login administrator hanya diakses oleh seorang yang berhak mengaksesnya. Data login yang terdiri dari username dan password dari seorang administrator harus sesuai dengan data yang ada pada tabel administrator. Jika data username dan password sesuai, maka admin diantarkan menuju tampilan halaman utama administrator. Jika proses login gagal, maka kembali lagi ke halaman form login.

(35)

Gambar 4. 3 Alur Flowchart Menu Utama Admin

Keterangan : halaman menu utama admininistrator merupakan halaman yang pertama kali muncuk ketika admin berhasil melakukan login. Pada halaman ini admin memiliki hak akses penuh terhadap pengelolaan web. Halaman ini terdapat beberapa menu seperti : home, data, tampil, laporan, admin, dan logout.

1. Halaman home merupakan halaman yang berfungsi sebagai pembuka di dalam area administrator.

2. Halaman data merupakan halaman yang berfungsi sebagai tempat melakukan penginputan data pengurus, karyawan dan anggota.

3. Halaman tampil merupakan halaman yang berfungsi sebagai tempat melihat data-data yang sudah di inputkan, pada halaman ini admin dapat melakukan perubahan dan penghapusan data.

4. Halaman laporan merupakan halaman yang berfungsi sebagai tempat melakukan pencetakan data.

(36)

6. Halaman logout merupakan halaman yang berfungsi untuk keluar dari menu administrator.

IV. 3 Diagram Konteks

Gambar 4. 4 Diagram Konteks

IV. 4 Data Flow Diagram ( DFD ) IV.4. 1 DFD Level 1

Gambar 4. 5 DFD Level 1 Sistem Informasi Pengolahan Data

(37)

Gambar 4. 6 DFD Level 1 Proses 1

IV.4. 3 DFD Level 1 Proses 2

IV.4. 4 DFD Level 1 Proses 3

(38)

Entity Relationship Diagram (ERD) atau diagram hubungan entitas merupakan gambaran hubungan antar entitas dengan jelas dan dapat menggambarkan batasan jumlah entitas dan partisipasi antar entitas tersebut sehingga akan memudahkan dalam perancangan database. ERD yang telah dirancang dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4. 9 Gambar ERD Admin

IV. 6 Perancangan Tabel IV.6. 1 Tabel Admin

Tujuan dari perancangan tabel ini yaitu untuk menentukan atribut-atribut dari tabel Admin seperti nama field, type field dan yang lainnya yang ada pada tabel pengurus. Adapun struktur field tersebut yaitu :

Nama Tabel : admin Panjang Record : 515 Field Kunci : id Panjang Field Kunci : 5

Tabel 4. 1 Tabel Admin

(39)

1 Id Varchar 5 Id Admin

2 Username Varchar 255 Username Admin

3 Password Varchar 255 Password Admin

IV.6. 2 Tabel Pengurus

Tujuan dari perancangan tabel ini yaitu untuk menentukan atribut-atribut dari tabel Pengurus seperti nama field, type field dan yang lainnya yang ada pada tabel pengurus. Adapun struktur field tersebut yaitu :

Nama Tabel : pengurus Panjang Record : 1535 Field Kunci : nip Panjang Field Kunci : 5 Tabel 4. 2 Tabel Pengurus

No Nama Field Type Panjang Ket

1 Nip Varchar 5 Nomor Iduk Pegawai

2 Nama Varchar 255 Nama Pengurus

3 Tempat Varchar 255 Tempat Lahir

4 Tgl_Lahir Varchar 255 Tanggal Lahir

5 Alamat Varchar 255 Alamat Pengurus

6 Jenis Kelamin Varchar 255 Jenis Kelamin Pengurus

7 Kontak Varchar 255 Nomor Kontak/Hp

IV.6. 3 Tabel Karyawan

Tujuan dari perancangan tabel ini yaitu untuk menentukan atribut-atribut dari tabel Karyawan seperti nama field, type field dan yang lainnya yang ada pada tabel karyawan. Adapun struktur field tersebut yaitu :

Nama Tabel : karyawan Panjang Record : 1535 Field Kunci : kode Panjang Field Kunci : 5 Tabel 4. 3 Tabel Karyawan

1 Kode Varchar 5 Kode Karyawan

2 Nama Varchar 255 Nama Karyawan

(40)

5 Alamat Varchar 255 Alamat Karyawan

6 Jenis Kelamin Varchar 255 Jenis Kelamin Karyawan

IV.6. 4 Tabel Anggota

Tujuan dari perancangan tabel ini yaitu untuk menentukan atribut-atribut dari tabel Anggota seperti nama field, type field dan yang lainnya yang ada pada tabel anggota. Adapun struktur field tersebut yaitu :

Nama Tabel : anggota Panjang Record : 1535 Field Kunci : kode Panjang Field Kunci : 5 Tabel 4. 4 Tabel Anggota

1 Kode Varchar 5 Kode Anggota

2 Nama Varchar 255 Nama Anggota

3 Tempat Varchar 255 Tempat Lahir

5 Alamat Varchar 255 Alamat Anggota

6 Jenis Kelamin Varchar 255 Jenis Kelamin Anggota

IV. 7 Perancangan Antarmuka

Perancangan Antar Muka ini bertujuan untuk memberikan interface tentang desain program yang akan dibuat. Di bawah ini dapat dilihat desain template pada tampilan website yang akan dibuat oleh penulis.

IV.7. 1 Struktur Menu

(41)

dalam suatu sistem dan disertai dengan instrukasi yang ada pada pilihan menu tersebut. Struktur menu tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4. 10 Struktur Menu User

Gambar 4. 11 Struktur Menu Admin

IV.7. 2 Perancangan Halaman Menu Utama

(42)

Berdiri, Visi dan Misi, Struktur Organisasi), Produk (Simpanan Mudharobah Dan Pinjaman Murobahah), Anggota, Contact Us, About, dan Login.

Gambar 4. 12 Perancangan Tampilan Halaman Utama IV.7. 3 Perancangan Halaman Menu Login

Gambar 4. 13 Perancangan Menu Login

(43)

Gambar 4. 14 Perancangan Input Data Pengurus

IV.7. 5 Perancangan Halaman Input Data Karyawan

Gambar 4. 15 Perancangan Input Data Karyawan

IV.7. 6 Perancangan Halaman Input Data Anggota

Menu Utama

.:: Input Data Pengurus ::.

Nip

.:: Input Data Karyawan ::.

(44)

Gambar 4. 16 Perancangan Input Data Anggota

IV.7. 7 Perancangan Halaman Tampilan Data Pengurus

Gambar 4. 17 Perancangan Tampilan Data Pengurus

IV.7. 8 Perancangan Halaman Tampilan Data Karyawan

Menu Utama

.:: Input Data Anggota ::.

Kode Nama Alamat Jenis Kelamin Tempat Tanggal Lahir Kontak

Footer

Logo

_Header

Menu Utama

.:: Tampilan Data Pengurus ::.

NipNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal LahirKontakActionxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit ||

HapusxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit || HapusxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit ||

HapusxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit || Hapus

Footer

(45)

Gambar 4. 18 Perancangan Tampilan Data Karyawan

IV.7. 9 Perancangan Halaman Tampilan Data Anggota

Gambar 4. 19 Perancangan Tampilan Data Anggota

IV.7. 10 Perancangan Laporan Data Pengurus

Menu Utama

.:: Tampilan Data Karyawan ::.

IdNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal LahirKontakActionxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit ||

Footer

Logo

_Header

Menu Utama

.:: Tampilan Data Anggota ::.

KodeNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal LahirKontakActionxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEdit ||

Footer

(46)

Gambar 4. 20 Perancangan Laporan Data Pengurus

IV.7. 11 Perancangan Laporan Data Karyawan

Gambar 4. 21 Perancangan Laporan Data Karyawan

IV.7. 12 Perancangan Laporan Data Anggota

.:: Laporan Data Pengurus ::.

NipNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal

LahirKontakxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxKetua

( xxxxxxxxxxxxx )

Logo

_Header

.:: Laporan Data Karyawan ::.

IdNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal

( xxxxxxxxxxxxx )

(47)

Gambar 4. 22 Perancangan Laporan Data Anggota .:: Laporan Data Anggota ::.

KodeNamaAlamatJenis KelaminTempatTanggal

( xxxxxxxxxxxxx )

(48)

BAB V PENUTUP

V. 1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab akhir ini dapat dibuat kesimpulan sebagai berikut :

1. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web di Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim, karena dengan adanya perancangan sistem informasi ini, promosi dan pelayanan menjadi lebih cepat dan akurat. Juga dapat meningkatkan pelayanan kepada anggota koperasi, karena anggota dan calon anggota dapat melihat informasi terbaru dari koperasi tanpa harus datang ke kantor Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim.

2. Perancangan sistem informasi berbasis web dapat menjadi alternative pilihan sebagian besar masyarakat yang ingin mengetahui informasi online yang ada di koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung yang bisa diakses oleh siapa saja. 3. Analisa dan perancangan sistem sudah memenuhi sebagian dari kriteria dari suatu

sistem yang di inginkan.

V. 2 Saran

Berikut adalah saran yang dapat penulis sampaikan pada laporan kerja praktek ini:

1. Perancangan sistem yang dibuat sekarang masih sebatas analisis dan perancangan sistem informasi berbasis web saja, di harapkan dapat dilanjutkan ke tahap implementasi dan di tambah dengan modul – modul.

2. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya disertai dengan transaksi pembayaran online sehingga anggota koperasi tidak perlu datang ke kantor koperasi untuk melakukan pembayaran simpanan maupun pembayaran cicilan.

(49)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto H.M, 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi dan praktek aplikasi bisnis, Edisi kedua cetakan pertama Andi Others, Yogyakarta.

[2] Jogiyanto HM, 1997, Sistem Informasi Berbasis Komputer, Edisi kedua BPPK, Yogyakarta.

[3] Jogiyanto, H. M. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Jogyakarta: Andi.

[4] Jogiyanto, HM. “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi”. Edisi V. Andi Yogyakarta, Yogyakarta. 2007.

[5] Jogiyanto, HM. “Analisis dan Disain Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta, Yogyakarta. 2005.

[6] Sutanta, Edhy S.T. “Sistem Informasi Manajemen Edisi I”. Graha Ilmu Jakarta. 2003.

[7] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.

[8]

http://dir.unikom.ac.id/s1-final-project/fakultas-teknik-dan-ilmu- komputer/manajemen-informatika/2011/jbptunikompp-gdl-fanyfathon-24632/5-unikom-f-v.pdf/pdf/5-unikom-f-v.pdf

[9] http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=137589

[10] http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=161883

[11] http://repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.11.1347.pdf

[12] http://repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI_09.21_.0467_.pdf

(50)