AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL:
PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF A. DESKRIPSI SIKLUS JASA PERSONEL
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi personalia bertanggung jawab dalam pengangkata karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesehjateraan karyawan serta penghitungan gaji dan karyawan.
Siklus jasa personel terdiri dari dua sistem informasi akuntansi berikut ini:
1. Sistem informasi akuntansi penggajian, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini: a. Prosedur pencatatan waktu hadir
b. Prosedur pembuatan daftar gaji c. Prosedur pembayaran gaji d. Prosedur distribusi biaya gaji
2. Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pencatatan waktu kerja c. Prosedur pembuatan daftar upah d. Prosedur pembayaran biaya upah e. Prosedur distriusi upah
Siklus jasa personel berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi. Pembayarn gaji dan upah berkaitan dengansiklus pengeluaran. Distribusi gaji dan upah ke kos produk dan biaya overhead pabrik berkaitan dengan siklus produksi.
Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah: 1. Barang dalam proses tenaga kerja langsung
2. Biaya overhead pabrik sesungguhnya 3. Biaya pemasaran
4. Biaya administrasi dan umum 5. Utang pajak penghasilan karyawan 6. Utang dana pengsiun
B. PERANVCANGAN PROGRAM AUDIT UNTUK PENGUJIAN PENGENDALIAN TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL
Fungsi Yang Terkait
Fungsi penerima pegawai. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencar karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan pnempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan paangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan,dan pemberhentian karyawan
Fungsi pencatat waktu. Fungsi ini bertsnggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah. Fungsi ini bertanggung jawab menghitung penghasilan stiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah
Fungsi pembuat bukti kas keluar. Fungsi ini bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah
Fungsi pembayaran gaji dan upah. Fungsiini bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran gajidan upah dan menggunakan cek tersebut ke bank.
Fungsi akuntansi biaya. Fungsi ini bertangguang jawab mencatat distribusi biaya kedalam kartu kos produk dan katu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartujam kerja (untukk tenaga kerja langsung pabrik)
Fungsi akuntansi umum. Bertanggung jawab mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum
Dokumen
Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan sebagai berikut: 1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah. Dokumen-dokumen ini umumnya
dikeluarka oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan.
2. Kartu jam hadir. Merupakan dokumen yang digunnakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan.
3. Kartu jam kerja. Merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pekerjaan.
4. Dafta gaji dan upah. Merupakan dokumen yang berisi jumlah gaji dsn upah bruto stiap karyawan, dikurangi potongan berupa PPh 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan dan masih banyak lagi.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah. Merupaan ringkasan gaji dan upah per departemen, ysng dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah. Doumen ini dibuat oleh fungsi membuat daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah. 7. Amplop gaji dan upah. Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap
karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar. Merupaka perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh funsi pembuat bukti kas keluar kepada fungsi pengeluaran kas,nberdasarkan informasi dalam daftrr gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daaftar gaji dan upah.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personil adalah : 1. Jurnal umum
Penjelasan jurnal ini di gunakan untuk mencatatat distribusi biaya tenga kerja kesetiap pesnan dan departemen dalam perusahaan yang memakai jasa tenaga kerja. dokumen suumber untuk pencatatan kedalam jurnal ini adalah bukti kas kluar.
2. Kartu kos produk
Penjelasan dalam siklus pengajian dan pengupahan catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja lasung yang dkuarkan untuk pesanan tertentu dokumen sumber untuk pencatatan kedalam buku pembantu adalah rekap daftar upah.
3. Buku pembantu biaya
Dalam siklus pengajian dan pengupahan catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja (selain biaya tenga kerja langsung) setiap departemen perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adlah jurnal umum atu rekap daftar gaji dan upah.
4. Kartu pengasilan karyawan
