PROPOSAL KEGIATAN
”PHYSICS FUN DAY”
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Physics Fun Day 2
Pembangunan nasional adalah suatu bentuk upaya pemerintah dalam meningkatkan seluruh aspek kehidupan masyarakat, bangsa, dan negara. Salah satu arah pembangunan jangka panjang disebutkan dalam Garis-Garis Besar Haluan Negara (GBHN) adalah untuk meningkatkan kualitas manusia dalam masyarakat Indonesia. Pendidikan merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan manusia Indonesia yang cerdas, unggul, dan memiliki semangat serta motivasi tinggi untuk berkontribusi demi kemajuan bangsa. Perguruan Tinggi sebagai salah satu lembaga pendidikan memiliki peran statregis mewujudkan amanat pembangunan nasional. Peran perguruan tinggi tersebut tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu dharma dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Berdasarkan pernyataan undang-undang tersebut, pengabdian masyarakat merupakan salah satu tugas pokok Perguruan Tinggi yang melibatkan segenap sivitas akademika, termasuk di dalamnya adalah mahasiswa. Pernyataan undang-undang tersebut juga sekaligus mengindikasikan bahwa sudah seharusnya mahasiswa memiliki kesadaran untuk peduli dan berkontribusi nyata dalam pembangunan nasional. Oleh karena itu kami merencanakan untuk mengadakan suatu pengabdian masyarakat ke panti asuhan. Pengabdian masyarakat ini juga merupakan bentuk tanggung jawab kami atas tugas yang diberikan oleh panitia Proses Penerimaan Anggota HIMAFI ITB 2014.
Physics Fun Day 3 risiko terhadap perkembangan anak. Tak dapat dipungkiri bahwa lembaga panti asuhan tentu sudah berusaha maksimal untuk membantu perkembangan anak asuhnya. Tetapi ada kemungkinan terdapat sisi kekurangmampuan panti asuhan untuk menjadi lingkungan yang dapat memenuhi kebutuhan dan dukungan bagi anak untuk dapat berkembang optimal. Rasio jumlah pengasuh dengan anak yang diasuh di panti asuhan yang tidak ideal menyebabkan kurangnya perhatian dan dukungan yang dapat menghambat perkembangan anak. Oleh karena itu, panti asuhan merupakan sasaran yang tepat untuk pengabdian masyarakat ini.
Pengabdian masyarakat ini menitikberatkan pada pengajaran baik berupa materi maupun moril untuk meningkatkan motivasi belajar anak-anak khususnya di panti asuhan. Hal ini didasari oleh kenyataan bahwa sebagian besar anak-anak malas atau enggan untuk belajar. Misalnya ketika kegiatan tutorial di panti asuhn, sebagian anak-anak sering terlambat datang. Di lain pihak, sering kita dengar keluh kesah dari guru bahwa siswa di jaman sekarang kurang disiplin dan perhatiannya sangat rendah pada pelajaran. Motivasi siswa cenderung sekadar mencari naik kelas, lulus, tetapi tidak mau belajar secara optimal. Selain itu, faktor yang paling sering mengakibatkan matinya semangat belajar anak-anak adalah anggapan bahwa pelajaran tersebut tidak berguna untuk masa depannya. Anggapan bahwa pelajaran itu susah juga turut mengakibatkan rendahnya keinginan anak-anak untuk rajin belajar sehingga menyebabkan terhambatnya perkembangan anak. Selain itu secara khusus pengabdian masyarakat ini juga menghadirkan eksperimen-eksperimen sederhana yang berupa aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Eksperimen-eksperimen tersebut tentu diharapkan dapat menunjukkan bahwa ada sisi-sisi menyenangkan dari pelajaran fisika serta kegunaan fisika dalam kehidupan sehari-hari.
Physics Fun Day 4
III. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia adalah sebagai berikut.
1. Menumbuhkembangkan budaya peduli dan peka bagi mahasiswa Fisika ITB 2013. 2. Menyelesaikan tugas PPA HIMAFI ITB 2014.
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan motivasi belajar anak-anak panti asuhan.
2. Memberikan pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari kepada anak-anak panti asuhan.
IV. TARGET KEGIATAN
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia adalah sebagai
berikut.
1. Panitia datang dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physics Fun Day”. 2. Kegiatan “Physics Fun Day” terlaksana.
Adapun target kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta adalah sebagai
berikut.
1. Anak-anak panti asuhan mengalami peningkatan motivasi belajar.
2. Anak-anak memiliki pengetahuan tentang aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari.
V. PARAMETER KEBERHASILAN KEGIATAN
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi panitia
adalah sebagai berikut.
1. Jumlah panitia yang hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan “Physic Fun Day” adalah 100% dan tidak terhitung untuk panitia yang sakit. Indikator dari parameter keberhasilan ini adalah absensi dan pendataan pembagian tugas.
2. Kegiatan “Physic Fun Day” terlaksana. Indikator dari parameter keberhasilan ini adalah terlaksananya semua agenda kegiatan.
Adapun parameter keberhasilan kegiatan “Physics Fun Day” bagi peserta adalah sebagai berikut.
Physics Fun Day 5 selama kegiatan outdoor yaitu pos eksperimen dan kegiatan indoor yaitu games berhadiah.
2. Sebanyak 90% peserta kegiatan “Physics Fun Day” mengetahui minimal 3 aplikasi fisika dalam kehidupan sehari-hari. Indikator dari parameter keberhasilan ini adalah soal quiz.
VI. SASARAN KEGIATAN
Panti Asuhan “Wisma Putera” Jumlah Penghuni : 50 orang
Alamat : Jalan Cimbuleuit No.105, Bandung No. Telepon : 022-2037349 (Kantor)
081320510080 (Ibu Supartinah)
VII. AGENDA KEGIATAN
Kegiatan “Physics Fun Day” dilaksanakan selama satu hari pada Jumat, 29
Agustus 2014 dengan agenda sebagai berikut:
Pukul Nama Kegiatan Tempat Keterangan
13.00-13.15 Persiapan Panti asuhan
Panitia menyiapkan kegiatan indoor di aula dan outdoor di luar Aula.
13.15-13.30 Pembukaan Aula Pengenalan, pembagian kelompok per jenjang
13.30-14.00 Mentoring Aula
Mentoring per kelompok yang
14.00-15.10 Acara Outdoor Luar Aula Pos Eksperimen
15.10-15.45 ISHOMA Shalat, makan berat dari panitia, diskusi kelompok kecil
15.45-16.15 Acara Indoor Aula Games berupa kuis berhadiah 16.15-16.30 Penutupan Aula Pembagian hadiah,
kenang-kenangan, closing ceremonial
VIII. DESKRIPSI KEGIATAN
Physics Fun Day 6 sesi eksperimen, dan sesi games. Adapun teknis pelaksanaan dari setiap sesi kegiatan dapat dideskripsikan sebagai berikut.
1. Mentoring
a. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok sesuai jenjang pendidikannya b. Pada setiap kelompok terdapat 3 orang mentor. Dua mentor bertugas untuk
(mentoring) dan satu mentor betugas mencatat semua dialog yang terjadi. c. Mentoring dilakukan untuk menjelaskan aplikasi fisika yang akan diperdalam
pada pos-pos eksperimen. 2. Sesi Eksperimen
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau outdoor.
b. Tim eksperimen akan menyiapkan pos-pos eksperimen yang mencakup empat pos, yaitu Pos Mekanika Fluida, Pos Listrik, Pos Suhu dan Panas, dan Pos Optika Gelombang.
Tim eksperimen dibagi lagi menjadi empat, sesuai dengan pos-pos yang
bersangkutan.
c. Anak-anak dimobilisasi memasuki pos-pos sesuai giliran kelompoknya. Demonstrasi dilakukan oleh tim eksperimen dan/atau anak-anak sesuai dengan tingkat kesulitan demonstrasi. Setiap pos lalu memberikan bingkisan bagi anak-anak yang “berani”.
3. Sesi Games
a. Sesi ini dilakukan dalam ruangan luas (aula) atau indoor.
b. Tim games akan memberikan games tipe kuis kepada anak-anak . Pertanyaan
Physics Fun Day 7
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
Physics Fun Day 8
DESKRIPSI TUGAS
1. Sekretaris Umum : sebagai notulen, pembuat timeline, penentuan penanggalan, pelaksana kesekretariatan, dan pengganti ketua jika ketua berhalangan hadir.
2. Bendahara Umum : membantu sekretaris, membuat proposal, mengatur dan mencatat cash flow, serta membuat RAB.
3. Acara : membuat konsep acara.
Materi dan Metode
Menyusun materi dan metode pengajaran, serta mengadakan TFT.
Tim Pengajar
Menguasai materi dan metode pengajaran dari tim mamet, sebagai pengajar inti dalam kegiatan pengajaran (tetapi dari divisi lain bisa membantu).
Penyusun Acara
Menyusun konsep dan teknis acara keseluruhan.
4. Logistik : menyokong kebutuhan alat-alat acara, sigap dan cepat, serta sebagai penasihat divisi acara untuk menentukan acara yang akan dibuat logis atau tidak.
Inventaris
Mengatur dan mencatat flow masuk keluar barang, mencatat kebutuhan barang.
Pengadaan
Menentukan metode pengadaan barang, melakukan pengadaan barang sesuai dengan metode yang telah ditentukan.
Transport
Physics Fun Day 9
5. Humas : survey tempat, taken tempat, melakukan negosiasi dengan pihak eksternal
Survey
Mencari pilihan-pilihan sasaran yang sesuai dengan kebutuhan acara.
Perizinan
Mendapatkan izin dari pihak luar yang terkait dengan acara (misalnya izin tempat mengajar di taman/GSG, dsb.).
Lobby & Hubungan (jika diperlukan)
Melakukan lobbying kepada pihak luar, menjaga baik hubungan baik dengan pihak luar (misalnya bertugas untuk mengajak ngobrol pemilik panti jika pada saat pengajaran ada pemilik panti).
6. Pubdok : mendokumentasikan seluruh rangkaian acara pada timeline dan membuat propaganda yang bertujuan memberikan info kepada HIMAFI ITB bahwa acara telah dipublikasikan ke massa kampus.
Publikasi
Melakukan propaganda di lingkungan kampus maupun media sosial.
Dokumentasi
Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara angkatan.
7. Danus : mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha penjualan
Internal
Mendapatkan pemasukan dana dengan metode usaha penjualan dengan objek pembeli adalah individu maupun satu kesatuan angkatan FERMION 2013.
Eksternal
Physics Fun Day 10
X. RANCANGAN ANGGARAN DANA
Physics Fun Day 11
XI. PENUTUP
Segala hal yang belum diatur dan dipandang perlu diubah akan dikoordinasikan kemudian. Semoga kegiatan ”Physics Fun Day” dapat terlaksana sesuai dengan maksud dan tujuan yang diharapkan serta Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya di dalam setiap gerak, langkah dan usaha kami.
Bandung, 22 Agustus 2014 Bendahara Umum, Sekretaris Umum,
Ludya Nabila Cinta Muhamad Zaki NIM. 10213079 NIM. 10213015
Ketua Panitia
Aditya Fabio Hariawan NIM. 10213072
Penanggung Jawab
Afdial M. Maghfur NIM. 10213017
