Koordinasi dan rentang manajemen
Koordinasi (coordination) adalah proses pengintegrasian tujuantujuan dan kegiatankegiatan pada satuansatuan yang terpisah (departemen atau bidangbidang fungsional)suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
a. Pengertian kebutuhan organisasi
1. Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence)
Setiap divisi tidak saling tergantung dg divisi lain tetapi tergantung pekerjaan divisi itu sendiri dalam memuaskan suatu hasil akhir .
2. Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence).
Suatu divisi hrs menyelesaikan tugasnya dahulu baru divisi lain bias mengerjakan tugasnya
3. Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence). Hubungan menerima dan memberi antar divisi
b. Masalah-masalah pencapaian koordinasi yang efektif dan pendekatannya
1. Perbedaan dlm orientasi trhdp tujuan tertentu 2. Perbedaan dlm orientasi waktu
3. Perbedaan dlm orientasi antar pribadi 4. Perbedaan dlm formalitas struktur 5. Perbedaan dlm orientasi
c. Mekanisme pengorganisasian dasar 1. Hirarki Manajerial,
Rantai perintah ,aliran informasi &kerja ,wewenang formal ,hub. Tnggng jwb & akuntabilitas dapat menumbuhkan integrasi apabila dengan pengarahan yang tepat 2. Aturan dan prosedur
Dibuat untuk menangani kejadian2 rutin yang efisien untuk koordinasi dan engawasan rutin.
3. Rencana dan penetapan tujuan.
Digunakan apabila no 1 &2 tdk mampu memproses . melalui pengarahan seluruh satuan organisasi terhadap sasaran2 yg sama
d. Peningkatan koordinasi potensial
1. Sistem Informasi Vertikal. Peralatan melalui mana data disalurkan melewatitingkatan tingkatan organisasi.
2. Hubunganhubungan lateral (horizontal), ada beberapa hubungan lateral, yang dapatdiperinci sebagai berikut :
a. Kontak langsung antara individuindividu yang dapat maningkatkan efektivitasdan efisiensi kerja.
b. Peranan hubungan. c. Panitia dan satuan tugas.
d. Pengintegrasian perananperanan. e. Peranan penghubung manajerial. f. Organisasi matriks.
e. Rentang , jumlah rentang yg ideal
Henri fanyol: max setiap pengawas produksi dlm orgnisasi 20-30 kryawan, kepala pengawas hanya bisa mngawasi 3-4
Lyndall F. Urwick
Tidak ada eksekutif yang dapat mengendalikan secara langsung kerja lebih dari lima, atau paling banyak enam bawahan.
3-8 bawahan
V. A graicunas
R= jumlah hub n=jumlah bawahan
f. Rentangan manajemen dan tingkatan organisasi
