KONSEP ORGANISASI
POKOK BAHASAN
Pengertian organisasi
Tujuan organisasi
Unsur-unsur organisasi
Prinsip organisasi
Asas organisasi
Bentuk organisasi
PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi
adalah
bentuk
setiap
perserikatan
manusia untuk pencapaian suatu tujuan bersama
(
James D.Mooney
)
Ada 5 pertanyaan yang harus terjawab
“
Siapa melakukan apa ?
Siapa bertanggung jawab kepada siapa?
Siapa yang berhubungan dengan siapa dan dalam
hal apa ?
Saluran komunikasi apa yang terdapat dalam
organisasi, bagaimana cara memanfaatkanya dan
kepentingan apa?
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI
Adanya tujuan yang jelas
Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap orang di dalam
organisasi
Tujuan organisasi harus diterima oleh setiap orang dalam
organisasi
Adanya perumusan tugas pokok dan fungsi yang jelas
Prinsip pembagian habis tugas
Prinsip fungsionalisasi
Prinsip koordinasi, integrasi & sinkronisasi
Prinsip kontinuitas
Prinsip ………
Prinsip flesibilitas
Prinsip pendelegasian wewenang secara jelas
Prinsip pengelompokan tugas yang sehomogen
mungkin
Adanya kesatuan arah (
unity of direction
)
Adanya kesatuan perintah (
unity of command
)
Adanya keseimbangan antara wewenang dan
tanggungjawab
Adanya distribusi tugas pekerjaan
ASAS ORGANISASI
(Henry Fayol “
Principles of management
”)
Pembagian kerja
Wewenang dan tanggungjawab Disiplin
Kesatuan perintah Kesatuan arah
Kepentingan individu dibawah kepentingan umum Gaji pegawai
Sentralisasi Rantai jenjang
Keteraturan/ ketertiban Keadilan
Kestabilan masa kerja pegawai Inisiatif
Struktur organisasi
•
Menetapkan cara tugas pekerjaan dibagi,dikelompokkan
dan dikoordinasi secara formal.
•
Elemen
–
elemen merancang struktur organisasi:
spesialisasi pekerjaan
Departementalisasi
Rantai komando
Rentang kendali
Sentralisasi dan desentralisasi
Enam pertanyaan utama yang perlu dijawab para manajer
dalam merancang struktur organisasi yang tepat
1. Sampai tingkat manakah tugas-tugas dibagi ke dalam pekerjaan-pekerjaan yang terpisah?...spesialisasi kerja
2. Atas dasar apakah pekerjaan-pekerjaan akan dikelompokkan ?...departementalisasi
3. Kepada siapakah individu dan kelompok melapor ?...rantai komando
4. Berapa jumlah individu sebenarnya yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efektif dan efisien ?...rentang kendali
5. Dimana letak wewenang pengambilan keputusan ?...sentralisasi dan desentralisasi
Spesialisasi pekerjaan : tingkat dimana tugas dalam organisasi dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan yang terpisah
Departementalisasi : dasar yang dipakai untuk mengelompokkan bersama sejumlah pekerjaan
Rantai komando : garis tidak putus dari wewenang yang terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor ke siapa
Wewenang : hak-hak yang inheren dalam suatu posisi manajerial untuk memberikan perintah dan mengharapkan dipatuhinya perintah itu .
Kesatuan komando : seorang bawahan hanya mempunyai satu atasan kepada siapa ia bertanggungjawab secara langsung
Rentang kendali : jumlah bawahan yang dapat diarahkan secara efisien dan efektif oleh seorang manajer
Sentralisasi : sampai tingkat mana pengambilan keputusan dipusatkan pada suatu titik tunggal dalam organisasi
Desentralisasi : keleluasaan keputusan dialihkan ke bawah ke karyawan tingkat lebih rendah.
BENTUK ORGANISASI
Organisasi lini (
line organization
)
Organisasi lini & staf (
line and staff organization
)
Organisasi fungsional (
functional organization
)
Organisasi Lini
Pimpinan
Ciri-ciri organisasi lini
Organisasinya kecil
Jumlah karyawan sedikit anggota saling kenal
Pemilik organisasi biasanya menjadi pimpinan tertinggi dlm organisasi
Hubungan kerja antara pimpinan dan bawahan bersifat langsung (face to face relationships)
Tingkat spesialisasi yg dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pokok & fungsi organisasi rendah
Tujuan organisasi sederhana
Alat-alat yg dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan belum terlalu beraneka ragam
Susunan organisasi tdk rumit
Kebaikan & Kelemahan
Kebaikan :
Proses pengambilan
keputusan cepat
Rasa solidaritas para
anggota tinggi &
saling kenal
Disiplin kerja tinggi
Kerjasama mudah
dipupuk
Kelemahan :
Tujuan organisasi didasarkan tujuan pribadi
Kecenderungan pimpinan bertindak otokratis
Seluruh organisasi terlalu bergantung pada
seseorang
Kesempatan karyawan untuk mengembangkan
Organisasi Lini dan Staff
Pimpinan
Lini Lini Lini Lini Staff ahli staff
Ciri-ciri organisasi lini & staf
Organisasinya besar & komplek
Jumlah karyawannya besar
Hubungan yang bersifat langsung (
face to face
) tdk
mungkin bagi seluruh anggota organisasi
Terdapat dua kelompok besar karyawan dlm organisasi
(karyawan lini & auxilliary services)
Pada Org. Lini Staff para anggota organisasi
dikelompokan menjadi 2 bagian besar :
1.
Karyawan Lini, diberi tugas dan tanggung jawab
untuk melaksanakan tugas pokok dalam
organisasi
2.
Staff personel, mereka yang melakukan kegiatan
penunjang guna mendukung pelaksanaan tugas
organisasi.
Terbagi 2 :
a. Pelayanan internal (keuangan kepegawaian,
dll (auxilliary services
Organisasi Fungsional
Organisasi matriks
Terdiri dari struktur garis lurus dan para pegawai atau
garis jabatan fungsional dan para pegawai,memiliki
tingkatan
hirarki
yang
lebih
sedikit,desentralisasi
pembuatan keputusan yang lebih besar dan memiliki
lebih sedikit peraturan yang kaku. ( Rakich et al.,1985 )
Struktur matriks mendorong para perawat memiliki
motivasi tinggi
Organisasi matriks menghadapi tekanan yang
bermacam-macam, batas waktu yang singkat, satu
tujuan kelompok proyek dan meningkatkan hubungan
lateral, sehingga dapat memperbaiki komunikasi dan
koordinasi para karyawan dari spesialisai yang
berbeda-beda.
