GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PROGRAM
1. PENGENALAN
1 Garis Panduan Pelaksanaan Program bertujuan untuk memberi panduan kepada penerima peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART mengenai tanggungjawab dalam menguruskan peruntukan Bantuan Khas kewangan dan pelaksanaan program Kursus Praperkahwinan SMARTSTART .
2 PENYELENGGARAAN PERUNTUKAN BANTUAN KHAS
SMARTSTART
2.1 Peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART hendaklah digunakan bagi tujuan pelaksanaan program yang telah dipersetujui seperti di Lampiran “A” Surat Perjanjian yang dimeterai;
1 Peruntukan yang diberi adalah bagi tempoh (12) dua belas bulan sahaja. Sekiranya peruntukan tersebut didapati tidak digunakan dalam tempoh 12 bulan, maka peruntukan tersebut akan ditarik balik.
2 PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 Adalah menjadi tanggungjawab penerima peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART memaklumkan kepada Urusetia Bantuan Khas SMARTSTART tentang jadual (tentatif) pelaksanaan program berdasarkan Surat Perjanjian yang dimeterai;
3.2 Adalah menjadi tanggungjawab penerima peruntukan mengutip RM 50.00 daripada setiap pasangan yang menghadiri kursus sebagai yuran pendaftaran. Agihan yuran pendaftaran ini adalah seperti berikut :-
*(i) Buku SMARTSTART -RM 25.00
*(ii) Bahan-bahan kursus -RM 15.00 (1 beg, 2 Buku kerja, 2 pen, 2 buku nota).
(iii) Kos pentadbiran NGO -RM10.00
Jumlah RM 50.00 ========
Nota :
3.3 Sekiranya penerima peruntukan ingin melanjutkan tempoh pelaksanaan
program, penerima perlu memohon kelulusan secara bertulis kepada Ketua Pengarah LPPKN;
3.4 Sekiranya penerima peruntukan tidak mampu melaksanakan program atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, penerima perlu kembalikan semula peruntukan bantuan khas dalam tempoh 30 hari daripada tarikh perjanjian;
3.5 Sebarang permohonan untuk perlanjutan tempoh pelaksanaan program, pertukaran program dan perlanjutan tempoh penghantaran Laporan Pelaksanaan Program, hendaklah kemukakan secara bertulis kepada:
Ketua Pengarah Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara Bangunan LPPKN 12B, Jalan Raja Laut Peti Surat 10416 50712 Kuala Lumpur
(U/P : Urusetia Bantuan Khas SMARTSTART)
3.6 Pengiktirafan Terhadap Kerajaan
Setiap penerima peruntukan perlu memberi pengiktirafan kepada Kerajaan dengan menyatakan bahawa program tersebut adalah anjuran bersama
Kerajaan/LPPKN dalam segala urusan yang melibatkan pelaksanaan program.
3.7 Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi:
Urusetia Bantuan Khas SMARTSTART Bahagian Pembangunan Keluarga Bangunan LPPKN 12B, Jalan Raja Laut Peti Surat 10416 50712 Kuala Lumpur
Tel : 03-2693 7555 samb. 1218 Faks : 03-2694 5458
i. Sijil
LPPKN seperti di Lampiran I dan mengemukakan draf sijil kepada Urusetia Bantuan Khas SMARTSTART, Bahagian Pembangunan Keluarga untuk disahkan sebelum sijil dicetak oleh NGO atau badan agama berkenaan; dan
Sijil-sijil yang perlu ditandatangani oleh Ketua Pengarah LPPKN perlu dikemukakan selewat-lewatnya tiga (3) minggu dari tarikh program yang akan dijalankan.
ii. Banner
Format banner adalah seperti di Lampiran II.
iii. Backdrop
Format backdrop adalah seperti di Lampiran III.
4. NAZIRAN
4.1 Naziran akan dijalankan oleh pegawai LPPKN dari masa ke semasa secara rawak. Selain itu, Naziran juga dijalankan ke atas Pertubuhan atau badan agama yang gagal memberikan maklum balas.
1 Dokumen-dokumen Naziran yang perlu disediakan oleh penerima peruntukan untuk pegawai menjalankan naziran adalah seperti di Lampiran IV.
2 PEMANTAUAN
1 Penerima peruntukan perlu membenarkan pegawai LPPKN pada bila-bila masa yang sesuai untuk melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan program dan penggunaan peruntukan Bantuan.
2 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM
6.1 Adalah menjadi tanggungjawab penerima peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART untuk mengemukakan Laporan Pelaksanaan Program kepada pihak LPPKN. Panduan penyediaan Laporan Pelaksanaan Program adalah seperti di
Lampiran V.
6.2 Setiap Penerima peruntukan dikehendaki untuk mengemukakan Laporan Pelaksanaan Program dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas program tersebut berakhir;
dipersetujui dalam Surat Perjanjian dan permohonan baru tidak akan dipertimbangkan;
LAMPIRAN I
LAMPIRAN II
LAMPIRAN III
LAMPIRAN IV
SENARAI SEMAK NAZIRAN UNTUK LPPKN
Untuk Pertubuhan atau badan agama yang tidak dapat mengemukakan Laporan Pelaksanaan Program:-
1. Resit pembayaran
2. Salinan bahan cetak,
3. Bahan software
4. Borang pendaftaran peserta
5. Brosur
6. Risalah
LAMPIRAN V
PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN
PELAKSANAAN PROGRAM
1. Penyediaan Laporan Pelaksanaan Program bagi setiap Penerima Bantuan Khas SMARTSTART adalah dikehendaki menggunakan format-format berikut :
A. Laporan Pelaksanaan Program Di Bawah Peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART (LPP 1/5)
i. Nama Pertubuhan
• Nama penuh pertubuhan hendaklah seperti di dalam pendaftaran pertubuhan
• Selain itu, status sebenar pertubuhan didaftarkan perlu dinyatakan. (seperti peringkat Cawangan/Biro/Jawatankuasa dan sebagainya)
ii. Tahun
• Ruangan tahun yang dikosongkan perlu diisi dengan tahun peruntukan seperti yang dinyatakan/tercatat di kulit hadapan Surat Perjanjian yang telah dimeterai
iii. Nama Program
Program Praperkahwinan SMARTSTART
iv. Tempat dan Tarikh yang dijalankan.
• Tarikh program dijalankan perlu dinyatakan dengan
eperti berikut : jelas s
v. Bil. Peserta
Contoh: 23 – 24 Februari 2006
•
• Mengemukakan senarai peserta bagi program yang berkaitan mengikut format LPP 2/5
vi. Jumlah Peruntukan Mengikut Surat Perjanjian
vii. Contoh Perbelanjaan Sebenar Bagi Setiap Program
• Penerima Bantuan Khas SMARTSTART perlu menyatakan perbelanjaan
SEBENAR (bukannya anggaran perbelanjaan).
PERKARA RM
a. Sewa dewan
b. Honorarium Fasilitator c. Makan minum
d. Tambang teksi penceramah e .Bayaran Pembantu Fasilitator
f. Bahan Cetak “Handouts”, borang penilaian, senarai tandatangan peserta
g. Sijil h. Backdrop i. Banner
j. Kos Pengurusan Urus setia k. Subsidi LCD
Jumlah
viii. Prestasi Fizikal
Ulasan terhadap perancangan, pelaksanaan dan impak terhadap program yang dijalankan berdasarkan Borang Penilaian Kursus yang diedarkan kepada peserta seperti contoh yang dilampirkan LPP3/5.
Contoh :
Kursus ini telah mendapat sambutan yang menggalakkan dari para peserta yang hadir. Para peserta juga mencadangkan agar kursus ini diadakan secara berkala bagi membolehkan ramai pasangan lain untuk menyertainya. Walaupun anggaran jumlah peserta adalah 50 orang tetapi kehadiran sebenar peserta hanyalah 48 orang. Ini berikutan 2 orang peserta terpaksa menarik diri di saat akhir kerana terikat dengan komitmen kerja masing-masing.
ix. Akuan Pengesahan Laporan Pelaksanaan Program (LPP 4/5)
Akuan pengesahan dan saksi ini boleh ditandatangani oleh ahli-ahli pertubuhan penerima Bantuan Khas SMARTSTART yang menyediakan laporan ini. Tandatangan saksi pula adalah kepada Ahli Jawatankuasa atau Eksekutif berkenaan.
mencukupi, penggunaan kertas tambahan sebagai lampiran adalah digalakkan.
LPP 1/5
Laporan Pelaksanaan Program Praperkahwinan SMARTSTART , Peruntukan Bantuan Khas SMARTSTART Tahun ...
Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara
i) NAMA PERTUBUHAN : ... ii) TAHUN :
... iii) NAMA PROGRAM :
... iv) TEMPAT DAN TARIKH :
... v) BILANGAN DAN STATUS PASANGAN :
...
Bumiputra Melayu
Bumiputra Kadazan Dusun
Bumiputra Bajau
Bumiputra Murut
Bumiputra Iban
Bumiputra Bidayu
Bumiputra Melanau
Cina
India
Lain-lain ... (nyatakan)
AKUAN PENGESAHAN PERBELANJAAN
PERUNTUKAN BANTUAN KHAS SMARTSTART
A. Perbelanjaan Sebenar
t.t t.t t.t ... ... ... Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
... ... ... Tarikh:... Tarikh :... Tarikh :...
Bil. Perbelanjaan sebenar bagi Jumlah (RM) setiap perkara
LPP 3/5
ULASAN RINGKAS FIZIKAL PROGRAM
A. Ulasan Ringkas Fizikal Program
i. Maklumat Program
i. Tempoh program (sesuai/tidak sesuai) : ...
ii. Tempat program (sesuai/tidak sesuai) : ...
ii. Maklumat Peserta
i. Jumlah peserta (mencapai bilangan mengikut Surat Perjanjian atau tidak. Sekiranya tidak, sila ulaskan sebab): ... ...
LPP 4/5
AKUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN BANTUAN KHAS SMARTSTART
Nama Pertubuhan : ...
Adalah saya dengan ini mengesahkan Program Kursus Praperkahwinan SMARTSTART telah
membelanjakan sebanyak RM ... dengan peruntukan sebanyak RM ... untuk
program yang telah dipersetujui di Lampiran “A” Surat Perjanjian dan setiap maklumat yang dinyatakan
di dalam laporan ini adalah benar.
