BA. Penjelasan Pengadaan Premi Asuransi DPRD Kab. Ende TA. 2013

(1)

.

SEKRETARIAT DPRD

JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA

METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR

BERITA A CARA

P E M BE R I A N P E N JE L AS A N ( BAPP)

Nomor : BA.001/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013

Tanggal : 28 Nopember 2013

Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Nopember tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende,

Panitia Pengadaan Barang

dan Jasa Pengadaan Biaya Premi Asuransi Kesehatan dan Check Up Pimpinan dan

Anggota DPRD Kabupaten Ende

melalui Pelelangan Ulang Metode Pascakualifikasi

Sistem Satu Sampul Evaluasi Sistem Gugur Pada Sekretariat DPRD Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2013

yang ditetapkan dengan Surat Keputusan S e k r e t a r i s D e w a n

P e r w a k i l a n

R a k y a t

D a e r a h

Kabupaten

Ende,

N omor

telah menyelenggarakan Rapat Pemberian Penjelasan

(Aanwijzing) sesuai Pengumuman Lelang No. 003/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013 tanggal

25 Nopember 2013 sebagai berikut :

A. NAMA PAKET PEKERJAAN

!

B. URAIAN SINGKAT PEKERJAAN

Meliputi pekerjaan

"

#

$

%

! $

#

%

&

'

$

%

C. RAPAT DIPIMPIN OLEH :

Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada Sekretariat

Peserta rapat

: daftar hadir terlampir

Rapat dihadiri oleh

:

b.

Ketua dan Para Anggota Panitia Barang dan Jasa pada Sekretariat

(

1. Mohamad Choiry Rodja, ST Ketua

2. Adnan Suwedin Sekretaris

3. Habentius R. Mau Anggota

c.

Wakil – wakil perusahaan calon penyedia jasa ( daftar hadir terlampir) yang hadir untuk

mengikuti rapat penjelasan (Aanwijzing).

D. WAKTU DAN TEMPAT

Rapat dilaksanakan pada :

Hari

: Kamis

Tanggal

: 28 Nopember 2013

Jam

: 11.00 s/d 13.30

Tempat : Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende

E.

RISALAH RAPAT :

(2)

.

SEKRETARIAT DPRD

PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA

b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan,

termasuk di dalamnya antara lain:

Metode dan jadwal pelelangan umum

Penyiapan dokumen penawaran

Cara penyampaian dan kelengkpan penawaran

Pembukaan dokumen penawaran

Metode evaluasi

Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Lembar Data Pemilihan (LDP)

Lembar Data Kualifikasi (LDK)

Formulir isian kualifikasi

Petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi

Tata cara evaluasi kualifikasi

Bill Of Quantity (BOQ) dan Spesifikasi Teknis;

sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah

tanya jawab.

F. PEMBAHASAN

a. Dokumen Pengadaan Jasa Lainnya

)

#

, meliputi :

BAB I.

UMUM

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

BAB III.

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

BAB IV.

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

BAB V.

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

BAB VIII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

BAB VIIII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

BAB VIIIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

BAB IX.

BENTUK KONTRAK

BAB X.

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB XI.

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

b. Lembar Data Pemilihan (LDP)

1. Pada Poin L Batas akir waktu penyampaian penawaran tertulis Pukul : 10.00 WIB diubah menjadi pukul : 10.00 WITA;

2. Pada poin M Pembukaan Penawaran tertulis Pukul : 10.15 WIB diubah menjadi Pukul 10.15 WITA

G.

RISALAH TANYA JAWAB

No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban

01 PT. Asuransi Jiwa Bersama (AJB) Bumiputera 1912

Pada Halaman 31 PoinP. JAMINAN SANGGAH BANDING; Mohon diberikan Penjelasan ?

Dalam dokumen Pengadaan Poin P. Jaminan Sanggah Banding:

(3)

.

SEKRETARIAT DPRD

PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA

tercantum dalam Dokumen Pengaaan Sebesar

Rp.2.400.000 (Dua Juta Empat Ratus Ribu Rupiah). 2. Jaminan Sanggah Banding

ditujukan kepada Panitia 3. Jaminan Sanggah Banding

dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah

02 PT. Asuransi Jiwa Bersama (AJB) Bumiputera 1912

Mohon Penjelasan Menyangkut BOQ?

Buil Of Quantity (BOQ) dalam dokumen pengadaan masih belum diisi (Kosongan) dan ini harus diisi oleh penyedia dalam memasukan penawaran.

H. PENUTUP

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 13.30 Wita. Berita Acara akan disampaikan kepada seluruh peserta p a d a hari Jumad tanggal 29 Nopember 2013 pukul 08.00 s/d jam 13.00.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan untuk dipedomani dalam pengajuan Penawaran. Apabila terdapat pertentangan dalam isi maupun kalimat antara Berita Acara ini dengan Dokumen Pengadaan, maka yang diakui adalah yang termuat Dalam Berita Acara ini.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende, 28 Nopember 2013

PANITIA PENGADAAN

No. Nama Jabatan Tanda

Tangan

1.

2.

3.

Mohamad Choiry Rodja, ST

Adnan Suwedin

Habentius R. Mau

Ketua

Sekretaris

Anggota

1. ……….

2. ………

3. ………..

Wakil Rekanan :

PT. AJB Bumiputera 1912,

Wilhelmina Rouk

(4)

.

SEKRETARIAT DPRD

PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA