LKP : Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru

RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN SEMOLOWARU. KERJA PRAKTIK. Program Studi S1 Sistem Informasi. Oleh: MUCH. ANDI NOUVAL RAMADHANI 14410100011. FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2017.

RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN SEMOLOWARU. Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana. Disusun Oleh: Nama. : MUCH. ANDI NOUVAL RAMADHANI. NIM. : 14.41010.0011. Program. : S1 (Strata Satu). Jurusan. : Sistem Informasi. FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2017.

“Susungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum hingga mereka mengubah diri mereka sendiri”. (Q.S Ar-Ra’d : 11).

Ku persembahkan kepada. Allah Subhanahu Wa ta ‘ala Bapak dan Ibu tersayang, Beserta semua teman dan sahabat yang menyayangiku.



SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI DAN KEASLIAN KARYA ILMIAH Sebagai mahasiswa Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, saya : Nama. : Much. Andi Nouval Ramadhani. NIM. : 14410100011. Program Studi. : S1 Sistem Informasi. Fakultas. : Fakultas Teknologi dan Informatika. Jenis Karya. : Laporan Kerja Praktik. Judul Karya. : RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN SEMOLOWARU. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1.. Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni, saya menyetujui memberikan kepada Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Hak Bebas Royalti Non -Eksklusif (Non-Exclusive Royalti Free Right) atas seluruh isi/ sebagian karya ilmiah saya tersebut di atas untuk disimpan, dialihmediakan dan dikelola dalam bentuk pangkalan data (database) untuk selanjutnya didistribusikan atau dipublikasikan demi kepentingan akademis dengan tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. 2.. Karya tersebut di atas adalah karya asli saya, bukan plagiat baik sebagian maupun keseluruhan. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada dalam karya ilmiah ini adalah semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka saya. 3.. Apabila dikemudian hari ditemukan dan terbukti terdapat tindakan plagiat pada karya ilmiah ini, maka saya bersedia untuk menerima pencabutan terhadap gelar kesarjanaan yang telah diberikan kepada saya.. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Surabaya, 13 Juni 2017 Yang menyatakan. Much. Andi Nouval Ramadhani NIM : 14410100011.

ABSTRAK Kantor Kelurahan Semolowaru adalah sebuah lembaga pemerintahan yang mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Semolowaru. Salah satunya adalah kegiatan sosialisasi informasi mengenai perubahan pelayanan atau kebijakan yang diturunkan dari Dinas Pemerintah Kota Surabaya kepada seluruh warga masyarakat Kelurahan Semolowaru. Perubahan kebijakan oleh Pemerintah Kota seringkali berubah-ubah tanpa ada pemberitahuan jauh hari sebelumnya. Hal ini menyebabkan miss communication antara pegawai kelurahan dengan masyarakat. bahkan tidak. sedikit menimbulkan. masalah,. terutama dalam bagian pelayanan dan umum. Untuk mengatasi masalah miss communication yang terjadi di Kantor Kantor. Kelurahan. Semolowaru. maka. dibangun. Website. Administrasi. Kependudukan Kelurahan Semolowaru untuk melakukan sosialisasi dan publikasi terhadap masyarakat khususnya Kelurahan Semolowaru. Website ini menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP dengan bantuan Framework Bootstrap dan dibekali basis data MySQL. Dengan memanfaatkan Website Administrasi Kependudukan Semolowaru ini akan membantu Kantor Kelurahan Semolowaru khususnya dibagian Pelayanan dan Umum dalam melakukan sosialisasi kebijakan-kebijakan baru dari pemerintah secara cepat serta melakukan publikasi apa saja yang ada di Kelurahan Semolowaru. Kata Kunci : Kebijakan, Pelayanan, Website, Profil, Sosialisasi, Publikasi. i.

KATA PENGANTAR. Puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu wa ta’ala atas segala nikmat yang diberikan sehingga dapat melaksanakan Kerja Praktik dan menyelesaikan pembuatan laporan Kerja Praktik ini. Laporan ini disusun berdasarkan Kerja Praktik dan hasil studi yang dilakukan selama kurang lebih satu bulan di Kelurahan Semolowaru Surabaya. Kerja. Praktik. ini. membahas. tentang. Rancang. Administrasi Kependudukan. Kelurahan. Semolowaru. Bangun. Surabaya. yang. Aplikasi dapat. membantu dan mempermudah dalam melakukan pencarian informasi jika ingin mengajukan permohonan dokumen di Kantor Kelurahan Semolowaru. Penyelesaian laporan Kerja Praktik ini tidak. terlepas. dari. bantuan. berbagai pihak yang telah memberikan banyak masukan, saran, kritik dan dukungan moril maupun materil. Oleh karena itu, rasa terima kasih disampaikan kepada: 1. Keluarga besar yang selalu mendoakan, mendukung, dan memberikan semangat di setiap langkah dan aktifitas. 2. Bapak Dr. Jusak selaku Dekan Fakultas Teknologi dan Informatika Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. 3. Ibu Dr. M.J. Dewiyani Sunarto selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. 4. Bapak La Koli, S. Sos., M.Si. selaku penyelia Kerja Praktik di Kecamatan Sukolilo.. ii.

5. Bapak Yongky Kuspriyanto selaku Kasubbag Umum dan Kepegawaian di Kantor Kecamatan Sukolilo yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan kerja praktik di Kantor Kecamatan Sukolilo 6. Bapak Dr. Januar Wibowo, S.T., M.M. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan selama proses pelaksanaan Kerja Praktik ini. 7. Teman dan rekan - rekan yang telah memberikan bantuan dan dukungannya yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu. 8. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu - persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungan. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang sesuai kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan, dan nasihat dalam proses Kerja Praktik ini. Laporan Kerja Praktik yang dikerjakan masih banyak terdapat kekurangan, sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangatlah diharapkan agar dapat diperbaiki menjadi lebih baik lagi di kemudian hari. Semoga laporan Kerja Praktik ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.. Surabaya, 13 Juni 2017. Penulis. iii.

DAFTAR ISI. ABSTRAK...................................................................................................... i KATA PENGANTAR .................................................................................. ii DAFTAR ISI ................................................................................................ iv DAFTAR TABEL....................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................... ix DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1.. Latar Belakang Permasalahan ............................................................ 1. 1.2. Rumusan Masalah .............................................................................. 3. 1.3. Batasan Masalah ................................................................................. 3. 1.4. Tujuan ................................................................................................. 4. 1.5. Manfaat ............................................................................................... 4. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................... 6 2.1. Gambaran Umum Kantor Kelurahan Semolowaru ............................ 6. 2.2. Logo Kantor Kelurahan Semolowaru................................................. 6. 2.3. Visi dan Misi Kantor Kelurahan Semolowaru ................................... 7. 2.4. Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Semolowaru .......................... 8. BAB III LANDASAN TEORI ................................................................... 13 3.1. Pelayanan Publik .............................................................................. 13. 3.2. Standar Operasional Prosedur .......................................................... 14. 3.3. Kebijakan dan Pelayanan Publik ...................................................... 16. 3.4. Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................................... 17. 3.5. Desain Sistem ................................................................................... 19. iv.

3.6. Diagram Alir Dokumen (Document Flowchart) .............................. 19. 3.7. Diagram Alir Sistem (System Flowchart) ........................................ 21. 3.8. Diagram Konteks (Context Diagram) .............................................. 23. 3.9. Data Flow Diagram (DFD) .............................................................. 24. 3.10. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................ 26. 3.11. Internet ............................................................................................. 30. 3.12. Website ............................................................................................. 30. 3.13. HTML (Hypertext Markup Languange) ........................................... 31. 3.14. PHP Hypertext Preprocessor ........................................................... 31. 3.15. PHPMyAdmin ................................................................................... 31. 3.16. XAMPP ............................................................................................. 32. 3.17. Framework Bootstrap....................................................................... 32. BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ........................................................ 34 4.1. Analisis ............................................................................................. 34. 4.2. Identifikasi Masalah ......................................................................... 34. 4.3. Spesifikasi Aplikasi .......................................................................... 34. 4.4. Lingkungan Operasi ......................................................................... 34. 4.5. Diagram Input Proses Output (IPO) ................................................. 36. 4.6. System Flow ...................................................................................... 37. 4.7. Diagram Jenjang ............................................................................... 44. 4.8. Context Diagram .............................................................................. 45. 4.9. Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)....................................... 45. 4.10. Data Flow Diagram level 1 (DFD level 1)....................................... 46. 4.11. Conceptual Data Model (CDM) ....................................................... 49. v.

4.12. Physical Data Model (PDM) ............................................................ 51. 4.13. Struktur Tabel ................................................................................... 52. 4.14. Desain User Interface (UI) ............................................................... 65. BAB V PENUTUP ...................................................................................... 88 5.1. Simpulan ........................................................................................... 88. 5.2. Saran ................................................................................................. 89. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 90 LAMPIRAN ................................................................................................ 92. vi.

DAFTAR TABEL. Tabel 3.1. Simbol - simbol Diagram Alir Dokumen............................................. 20 Tabel 3.2. Simbol - simbol Flow Direction .......................................................... 21 Tabel 3.3 Simbol - simbol Processing .................................................................. 22 Tabel 3.4. Simbol - simbol Context Diagram ....................................................... 23 Tabel 3.5. Simbol - simbol DFD ........................................................................... 25 Tabel 4.1 Dokumen ............................................................................................... 52 Tabel 4.2 Berita ..................................................................................................... 53 Tabel 4.3 Galeri ..................................................................................................... 54 Tabel 4.4 Jabatan ................................................................................................... 54 Tabel 4.5 Jenis_Kelamin ....................................................................................... 55 Tabel 4.6 Kategori ................................................................................................. 55 Tabel 4.7 Kelurahan .............................................................................................. 55 Tabel 4.8 Kelurahan_Telp ..................................................................................... 56 Tabel 4.9 Layanan ................................................................................................. 56 Tabel 4.10 Maps .................................................................................................... 57 Tabel 4.11 Pegawai ............................................................................................... 58 Tabel 4.12 Pegawai_Telp ...................................................................................... 58 Tabel 4.13 Prestasi ................................................................................................ 59 Tabel 4.1 Status ..................................................................................................... 59 Tabel 4.15 Suara_Masyarakat ............................................................................... 60 Tabel 4.16 UKM ................................................................................................... 61 Tabel 4.17 User ..................................................................................................... 61 Tabel 4.18 Visimisi ............................................................................................... 62. vii.

Tabel 4.19 Warga .................................................................................................. 62 Tabel 4.20 RT........................................................................................................ 63 Tabel 4.21 RW ...................................................................................................... 64 Tabel 4.22 Lurah ................................................................................................... 64. viii.

DAFTAR GAMBAR. Gambar 2.1 Logo Kota Surabaya ............................................................................ 6 Gambar 2.2 Struktur Organisasi.............................................................................. 8 Gambar 4.1 Diagram IPO...................................................................................... 36 Gambar 4.2 Sysflow Diagram Maintanance Data Master .................................... 37 Gambar 4.3 Mastering Data Profil Kelurahan Semolowaru ................................. 38 Gambar 4.4 Mastering Data Masyarakat Kelurahan Semolowaru ....................... 39 Gambar 4.5 Mastering Data SOP Pelayanan ........................................................ 40 Gambar 4.6 Sysflow Diagram Pembuatan Berita Kegiatan Masyarakat............... 41 Gambar 4.7 System Flow Pembuatan Kebijakan Baru Pemerintah Kota.............. 42 Gambar 4.8 System Flow Publish Berita Baru ...................................................... 43 Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Website ............................................................. 44 Gambar 4.10 Context Diagram ............................................................................. 45 Gambar 4.11 DFD Level 0 .................................................................................... 46 Gambar 4.12 DFD Level 1 Mastering Content Website........................................ 47 Gambar 4.13 DFD Level 1 Front End Website ..................................................... 48 Gambar 4.14 CDM Website .................................................................................. 49 Gambar 4.15 PDM Website................................................................................... 51 Gambar 4.16 Halaman Login ................................................................................ 65 Gambar 4.17 Top Bar ............................................................................................ 66 Gambar 4.18 Side Menu User ............................................................................... 66 Gambar 4.19 Side Menu Warga ............................................................................ 66 Gambar 4.20 Halaman Dashboard........................................................................ 66. ix.

Gambar 4.21 Halaman Maintenance User ............................................................ 67 Gambar 4.22 Tambah User Baru .......................................................................... 67 Gambar 4.23 Ubah Identitas User ......................................................................... 68 Gambar 4.24 Halaman Mastering Warga ............................................................. 68 Gambar 4.25 Halaman Login ................................................................................ 69 Gambar 4.26 Top Bar ............................................................................................ 70 Gambar 4.27 Side Menu Maintenance Berita ....................................................... 70 Gambar 4.29 Side Menu Maintenance Gambar .................................................... 70 Gambar 4.30 Side Menu Maintenance Profil ........................................................ 71 Gambar 4.31 Side Menu Content .......................................................................... 71 Gambar 4.32 Side Menu Maintenance User ......................................................... 71 Gambar 4.33 Side Menu Suara Masyarakat dan Maps.......................................... 72 Gambar 4.34 Halaman Dashboard........................................................................ 72 Gambar 4.35 Halaman Mastering Berita ............................................................. 73 Gambar 4.36 Tambah Berita Baru ........................................................................ 73 Gambar 4.37 Halaman Mastering Galeri .............................................................. 74 Gambar 4.38 Halaman Maintenance Dokumen .................................................... 75 Gambar 4.39 Halaman Slider ................................................................................ 75 Gambar 4.40 Halaman Visi-Misi .......................................................................... 76 Gambar 4.41 Halaman Mastering Pegawai........................................................... 77 Gambar 4.42 Halaman Mastering Layanan .......................................................... 77 Gambar 4.43 Halaman Mastering UKM............................................................... 78 Gambar 4.44 Halaman Maintenance Prestasi ....................................................... 78 Gambar 4.45 Halaman Kategori Berita ................................................................. 79. x.

Gambar 4.46 Halaman Jabatan Pegawai ............................................................... 79 Gambar 4.47 Halaman Maintenance User ............................................................ 80 Gambar 4.48 Halaman Suara Masyarakat ............................................................. 80 Gambar 4.49 Halaman Maps................................................................................. 81 Gambar 4.50 Header Front End Website.............................................................. 81 Gambar 4.51 Header Front End Website Sub-Pelayanan ..................................... 82 Gambar 4.52 Footer Website Kelurahan Semolowaru.......................................... 82 Gambar 4.53 Halaman Beranda ............................................................................ 83 Gambar 4.54 Formulir Suara Masyarakat ............................................................. 83 Gambar 4.55 Halaman Berita ................................................................................ 84 Gambar 4.56 Halaman Baca Berita ....................................................................... 84 Gambar 4.57 Halaman Pelayanan ......................................................................... 85 Gambar 4.58 Halaman Galeri................................................................................ 85 Gambar 4.59 Halaman Profil Kelurahan Semolowaru Sub-Profil ........................ 86 Gambar 4.60 Halaman Profil Kelurahan Semolowaru Sub-VisiMisi ................... 86 Gambar 4.61 Halaman Profil Kelurahan Semolowaru Sub-Kontak ..................... 87 Gambar 4.62 Halaman Profil Kelurahan Semolowaru Sub-Kontak ..................... 87. xi.

DAFTAR LAMPIRAN. Lampiran 1. Surat Balasan Instansi ........................................................................ 92 Lampiran 2. Form KP-5 (Halaman 1) .................................................................. 93 Lampiran 3. Form KP-5 (Halaman 2) .................................................................. 94 Lampiran 4. Form KP-6 ....................................................................................... 95 Lampiran 5. Form KP-7 ....................................................................................... 96 Lampiran 6. Kartu Bimbingan .............................................................................. 97 Lampiran 7. Biodata Penulis................................................................................... 98. xii.

BAB I PENDAHULUAN. 1.1.. Latar Belakang Permasalahan Dalam era globalisasi, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. sudah sangat maju dan pesat. Dampak dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi ini baik langsung maupun tidak langsung akan mempengaruhi gaya hidup dan pola hidup masyarakat. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, akan memberikan banyak alternatif pemecahan masalah untuk memenuhi perubahan gaya hidup dan pola hidup masyarakat dalam memberikan informasi serta mencari informasi. Selain itu teknologi merupakan salah satu media yang paling efektif dalam memperlancar pertukaran informasi dan melakukan pengiriman data baik dalam bentuk teks, dalam bentuk gambar, serta dalam bentuk suara secara cepat, tepat dan akurat. Pemberian informasi secara lisan maupun selebaran kertas di era globalisasi ini sudah bergeser ke dalam dunia teknologi informasi dan komuinkasi. Kantor Kelurahan Semolowaru adalah sebuah lembaga pemerintahan yang mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Semolowaru. Kelurahan Semolowaru merupakan satu dari tujuh kelurahan yang dibawahi oleh Kelurahan Semolowaru. Kantor Kelurahan Semolowaru berlokasikan di Jl. Semolowaru No. 160, Surabaya (60119).. Sebagai lembaga. pemerintahan, Kantor Kelurahan Semolowaru harus selalu siap melayani dan memberikan informasi yang diperlukan oleh masyarakat di saat jam kerja.. 1.

2. Dengan cakupan wilayah yang seluas ini maka kegiatan sosialisasi informasi mengenai perubahan pelayanan atau kebijakan yang di turunkan dari Dinas Pemerintah Kota Surabaya secara satu persatu di seluruh kelurahan tentunya memerlukan waktu yang cukup lama sekitar satu sampai dua minggu jika dilakukan di masing - masing kelurahan. Sedangkan perubahan kebijakan oleh Pemerintah Kota seringkali berubah ubah tanpa ada pemberitahuan jauh hari sebelumnya. Hal ini menyebabkan miss comunication antara pegawai kelurahan, pegawai kelurahan, dan dengan masyarakat bahkan tidak sedikit menimbulkan masalah,. terutama. dalam bagian pelayanan dan umum. Semua permasalahan ini diakibatkan kurangnya informasi dan masih terbatasnya media untuk mengakses informasi yang dibutuhkan masyarakat untuk melakukan permohonan dokumen di Kelurahan Semolowaru, seperti pengurusan KK (KK Baru, Tambah Jiwa, Pisah KK), pembuatan KTP (E-KTP, KTP 17, Perpanjangan KTP, Kehilangan KTP, Ubah Data KTP), Surat Keterangan Waris, Surat Keterangan Domisili, Pembuatan Naskah Dinas, Pembuatan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS), Surat Dispensasi Nikah. Semua permasalahan ini akan berdampak pada kinerja Kantor Kelurahan Semolowaru dalam hal pelayanan dan memberi dampak negatif juga terhadap masyarakat karena mereka merasa pelayanan pemerintah kurang maksimal dan tidak informatif dalam memberikan infomasi. Berdasar dari permasalahan yang ada di Kantor Kelurahan Semolowaru yakni keterbatasan dalam penyampaian informasi serta sulitnya masyarakat untuk mencari informasi mengenai prosedur ataupun syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk membuat permohonan kepada Kantor Kelurahan Semolowaru maka, perlu adanya sebuah sistem yang dapat di akses oleh seluruh masyarakat yang ingin.

3. mencari informasi mengenai syarat, tata cara pengajuan permohonan dokumen kepada Kantor. Kelurahan. sebuah. Website. Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru yang nantinya. Website. Administrasi Kependudukan informasi. diantanya. menampilkan. :. standar. Semolowaru.. Kelurahan. informasi operasional. Maka. dibangun. Semolowaru. tentang. Kantor. prosedur. ini. memuat. Kelurahan. pelayanan. kantor. beberapa. Semolwoaru, Kelurahan. Semolowaru, informasi terbaru kebijakan pemerintah tentang pelayanan dan umum, mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan masyarakat di wilayah Kelurahan Semolowaru, dan data-data masyarakat Kelurahan Semolowaru yang hanya bisa diakses oleh pegawai kelurahan maupun kelurahan. Dengan sistem ini masyarakat tidak akan merasa kesulitan dan kekurangan informasi jika ingin mengajukan permohonan dokumen di Kantor Kelurahan Semolowaru. Serta Kantor Kelurahan Semolowaru akan dipermudah dengan adanya data-data masyarakat Semolowaru yang up-to-date. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, maka dapat dirumuskan. permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Kelurahan Semolowaru adalah bagaimana merancang. dan. membangun. Website. Administrasi. Kependudukan. Kantor. Kelurahan Semolowaru. 1.3. Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka batasan masalah pada. penelitian Sistem Informasi Website Administrasi Kependudukan pada Kantor Kelurahan Semolowaru, sebagai berikut:.

4. 1. Aplikasi ini menampilkan informasi tentang Kantor Kelurahan Semolowaru. 2. Aplikasi ini menampilkan informasi tentang standar operasional prosedur pelayanan pada Kantor Kelurahan Semolowaru. 3. Aplikasi ini menampilkan informasi terbaru mengenai kebijakan Pemerintah Kota Surabaya tentang Pelayanan dan Umum. 4. Aplikasi ini mempublikasikan kegiatan Kantor Kelurahan Semolowaru 5. Aplikasi ini meyimpan data-data masyarakat yang ada di Kelurahan Semolowaru berdasarkan KTP dan KK. 6. Aplikasi ini tidak membahas tentang pengajuan permohonan dokumen Kepada Kantor Kelurahan Semolowaru secara online.. 1.4. Tujuan Tujuan. dari penelitian. ini. adalah. merancang. Website. Administrasi. Kependudukan Kelurahan Semolowaru yang dapat memberikan informasi kepada masyarakat khususnya Kelurahan Semolowaru serta membantu pengambilan keputusan dalam pengadaan acara di Semolowaru.. 1.5. Manfaat. 1.. Bagi Mahasiswa. a.. Dapat memahami berbagai sistem kerja yang ada di perusahaan.. b.. Dapat menerapkan sekaligus mengembangkan ilmu yang dipelajari selama perkuliah dengan kerja lapangan.. c.. Menambah wawasan dan pengetahuan untuk mempersiapkan diri baik secara teoritis maupun secara praktis, untuk menghadapi dunia pekerjaan..

5. 2.. Bagi Perusahaan / Organisasi. a.. Proses Sosialisasi Informasi akan terbantu dengan adanya. Website. Administrasi Kependudukan Kantor Kelurahan Semolowaru ini. karena. informasi yanng bersifat Urgent / dadakan bisa langsung di publikasikan dan di sosialisasikan. b.. Informasi yang disampaikan oleh Kantor Kelurahan Semolowaru kepada masyarakat selalu up-to-date.. c.. Memberikan Informasi Mengenai segala bentuk kegiatan yang dilakukan di wilayah Kantor Kelurahan Semolowaru.. d.. Perusahaan mendapatkan bantuan tenaga dari mahasiswa – mahasiswa yang melakukan kerja praktik.. e.. Perusahaan mendapatkan sistem pendukung keputusan yang lebih efisien.. 3.. Bagi Institusi. a.. Menjalin kerjasama dengan Perusahaan, Lembaga BUMN, Perusahaan Swasta, dan Instansi Pemerintahan di berbagai bidang.. b.. Perguruan tinggi memperoleh masukkan dan cara untuk meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman Kerja Praktik..

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. 2.1. Gambaran Umum Kantor Kelurahan Semolowaru Kantor Kelurahan Semolowaru adalah sebuah lembaga yang merupakan. bagian dari Pemerintahan Kota Surabaya yang mempunyai tanggung jawab untuk menyelenggarakan tugas umum pemerintahan. Kelurahan Semolowaru merupakan kelurahan yang dibawahi oleh Kelurahan Semolowaru secara langsung. Selain itu, salah satu tugas dari Kantor Kelurahan Semolowaru ini adalah untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya di wilayah Semolowaru. Terdapat beberapa pegawai yang bekerja di Kantor Kelurahan Semolowaru. Sebagai lembaga pemerintahan, Kantor Kelurahan Semolowaru harus selalu siap melayani dan memberikan informasi yang diperlukan oleh masyarakat di saat jam kerja. 2.2. Logo Kantor Kelurahan Semolowaru. Gambar 2.1 Logo Kota Surabaya. 6.

7. Karena Kantor Kelurahan Semolowaru adalah bagian dari Pemerintah Kota Surabaya maka logo dari Kantor Kelurahan Semolowaru memakai logo dari Pemerintah Kota Surabaya.. 2.3. Visi dan Misi Kantor Kelurahan Semolowaru. 2.3.1. Visi Kantor Kelurahan Semolowaru Visi yang terdapat pada Kantor Kelurahan Semolowaru yakni sebagai. berikut : “Manunggal Dan Unggul” Dalam visi ini terdapat beberapa kata diantaranya Manunggal yang berarti Menjadi nomor satu dan Unggul yang berarti menjadi yang paling unggul atau paling baik.. 2.3.2 Misi Kantor Kelurahan Semolowaru Untuk dapat menjalankan visi di atas dengan baik, maka Kantor Kelurahan Semolowaru merumuskan Misi sebagai berikut 1.. Peningkatan Sumberdaya Manusia (SDM). 2.. Maksimalkan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI). 3.. Pelayanan Prima. 4.. Peran Serta Masyarakat dalam Peningkatan Pelayanan. 5.. Meningkatkan Kesejahteraan Sosial dan Peran Serta Wanita. 6.. Patuh dan Taat Pada Peraturan.

8. 2.4. Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Semolowaru. 2.4.1 Struktur Organisasi Kelurahan Sebagai Lembaga Pemerintahan yang di atur oleh undang-undang serta peraturan daerah maka kantor Kelurahan Semolowaru mempunyai struktur organisasi yang diatur pula oleh undang-undang dan peraturan daerah yang menaungi yakni pemerintah kota Surabaya. Berikut ini adalah Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Semolowaru yang terdapat pada Gambar 2.2. Gambar 2.2 Struktur Organisasi 2.4.2 Deskripsi Tugas Berdasarkan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 73 Tahun 2016 rincian tugas dan fungsi di Kelurahan Semolowaru adalah sebagai berikut : A. Lurah Lurah menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi: a. Memelihara kegiatan Pemerintahan Kelurahan. b. Melakukan pemberdayaan masyarakat. c. Melaksanakan pelayanan masyarakat. d. Memelihara ketentraman dan ketertiban umum. e. Memelihara sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan umum..

9. f. Melaksanakan tugas lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.. B. Sekretariat Lurah Sekretariat lurah mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kelurahan di bidang kesekretariatan yang meliputi : a. Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana program, anggaran, dan laporan kelurahan. b. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan. c. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Melaksanakan. pengelolaan. surat-menyurat,. dokumentasi,. rumah. tangga,. perlengkapan/peralatan kantor, kearsipan dan perpustakaan. e. Melaksanakan hubungan masyarakat dan keprotokolan. f. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan. g. Melaksanakan koordinasi tugas-tugas Kepala Seksi di Kelurahan. h. Melaksanakan monitoring barang dan asset daerah yang ada di wilayah Kelurahan. i. Melaksanakan fasilitasi administrasi pelayanan masyarakat. j. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan tugas dan fungsinya..

10. C. Seksi Pemerintahan Seksi Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kelurahan di bidang pemerintahan yang meliputi : a. Melaksanakan administrasi kependudukan. b. Melaksanakan administrasi pertanahan. c. Melaksanakan administrasi pajak daerah dan retribusi. d. Melaksanakan penyusunan program di bidang pemerintahan. e. Melaksanakan program di bidang pemerintahan. f. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pemerintahan. g. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang pemerintahan. h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai tugas dan fungsinya. D. Seksi Ketentraman, Ketertiban Umum dan Pembangunan Seksi Ketentraman, Ketertiban Umum dan Pembangungan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kelurahan di bidang ketentraman, ketertiban umum dan pembangunan yang meliputi : a.. Membantu pelaksanaan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota.. b.. Melaksanakan monitoring, pemantauan, dan pelaporan di bidang ketentraman dan ketertiban umum.. c.. Melaksanakan tugas-tugas pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum.. d.. Melaksanakan pengawasan dan pelaporan terhadap sarana dan prasarana serta aset milik Daerah..

11. e.. Melaksanakan. koordinasi. penanggulangan. bencana. dan. perlindungan. masyarakat. f.. Melaksanakan. deteksi dini di. bidang. penanggulangan. bencana. dan. perlindungan masyarakat, serta ketentraman dan ketertiban umum. g.. Melaksanakan monitoring, pemantauan, dan pengkoordinasian di bidang pekerjaan umum dan. pematusan,. lingkungan. hidup,. komunikasi dan. informatika, kebersihan dan ruang terbuka hijau, perhubungan, dan cipta karya, tataruang, perumahan rakyat dan kawasan pemukiman. h.. Melaksanakan. Musyawarah. Perencanaan. Pembangunan. (Musrenbang). tingkat Kelurahan. i.. Melaksanakan penyusunan program di bidang ketentraman, ketertiban umum dan pembangunan.. j.. Melaksanakan program di bidang ketentraman, ketertiban umum dan pembangunan.. k.. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang ketentraman, ketertiban umum dan pembangunan.. l.. Melaksanakan pengawasan. dan. pengendalian di bidang. ketentraman,. ketertiban umum dan pembangunan. m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. n.. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan tugas dan fungsinya..

12. E. Seksi Kesejahteraan Rakyat dan Perekonomian Seksi Kesejahteraan Rakyat dan Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kelurahan di bidang kesejahteraan rakyat dan perekonomian yang meliputi: a.. Melaksanakan fasilitasi pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak.. b.. Melaksanakan monitoring, pemantauan dan pengkoordinasian di bidang kesehatan, pendidikan, sosial, kepemudaan dan olahraga, kebudayaan dan pariwisata, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana. Melaksanakan monitoring, pemantauan dan pengkoordinasian bantuan sosial dari Pemerintah kepada keluarga miskin.. c.. Melaksanakan monitoring, pemantauan dan pengkoordinasian di bidang ketahanan pangan dan pertanian, koperasi dan usaha mikro, perdaganan, penanaman modal dan perindustrian, kelautan dan perikanan, tenaga kerja.. d.. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan program pemberdayaan ekonomi keluarga miskin.. e.. Melaksanakan penyusunan program di bidang kesejahteraan rakyat dan perekonomian.. f.. Melaksanakan program di bidang kesejahteraan rakyat dan perekonomian.. g.. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang kesejahteraan rakyat dan perekonomian.. h.. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang kesejahteraan rakyat dan perekonomian.. i.. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas..

BAB III LANDASAN TEORI. Landasan teori yakni bagan yang akan membahas tentang uraian pemecahahan masalah yang akan ditemukan pemecahannya melalui pembahasan – pembahasan secara teoritis. Teori – teori yang akan dikemukakan merupakan dasar dari penulis untuk meneliti permasalahan yang akan dihapadi pada pelaksanaan dan pengumpulan data kerja praktik di Kantor Kelurahan Semolowaru.. 3.1. Pelayanan Publik Pelayanan adalah suatu bentuk kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh. instansi pemerintah baik di pusat, di daerah, BUMN, dan BUMD dalam bentuk barang maupun jasa dalam rangka pemenuhan kebutuhan masyarakat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku yakni KEPMENPAN No. 81 tahun 1993. Menurut S. Lukman (Sagita, 2010), pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang terjadi dalam interaksi langsung antara seseorang dengan orang lain atau mesin secara fisik, dan menyediakan kepuasan pelanggan. Pelayanan di masa datang itu hendaknya, makin lama makin baik (better), makin lama makin cepat (faster), makin lama makin diperbaruhi (newer), makin lama makin murah (cheaper), dan makin lama makin sederhana (more simple). Untuk mewujudkan semua ini maka diperlukan adanya standar operasional prosedur yang mengatur jalannya pelayanan publik, dimana standar operasional. tersebut harus. diketahui publik agar mereka tahu proses yang ada di dalam pelayanan tersebut tanpa terkecuali. 13.

14. 3.2. Standar Operasional Prosedur. 3.2.1 Pengertian SOP Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu (Dirmania, 2013).. 3.2.2 Tujuan SOP Agar. petugas/pegawai. menjaga. konsistensi. dan. tingkat. kinerja. petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi Memperjelas alur tugas, wewenang. dan. tanggung. organisasi/unit kerja. dan. jawab. dari. petugas/pegawai terkait.. petugas/pegawai dari malpraktek. atau. Melindungi kesalahan. administrasi lainnya. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi (Dirmania, 2013).. 3.2.3 Fungsi SOP Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja. Sebagai dasar hukum. bila. terjadi. penyimpangan.. Mengetahui. dengan. jelas. hambatan-. hambatannya dan mudah dilacak. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin (Dirmania, 2013). Dalam mengimplementasikan suatu Standar Operasional Prosedur (SOP) di suatu organisasi baik swasta maupun pemerintah, bentuk dan jenis SOP yang dibuat.

15. harus sesuai dengan budaya dan sistem organisasi itu sendiri. Kalau ada Contoh SOP perlu di sesuaikan kembali agar cocok dengan lingkungan organisasi kita. Dikarenakan tujuan dari pembuatan SOP ini adalah untuk memudahkan dan menjelaskan proses suatu kegiatan oleh semua pihak.. Menurut Stup (Dirmania,. 2013), ada beberapa bentuk dan kriteria dalam pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP), yaitu : 1. Simple Steps : Prosedur yang singkat dan tidak membutuhkan banyak keputusan yang ditulis. SOP ini dianut oleh perusahaan yang memiliki pekerja tidak terlalu banyak. 2. Hierarchical Steps : Bentuknya cukup panjang lebih dari 10 langkah, tetapi tidak terlalu banyak keputusan. 3. Graphic Format : Bentuk ini sama seperti Hierarchical Steps yaitu cukup panjang lebih dari 10 langkah tetapi tidak terlalu banyak keputusan. Perbedaannya terletak dalam penyampaiannya, Graphic Format berisikan suatu grafik, gambar, diagram untuk mengilustrasikan apa yang menjadi tujuan dari suatu prosedur. 4. Flowchart : Prosedur yang memiliki banyak keputusan, dapat ditulis dalam bentuk ini. Flowchart merupakan grafik sederhana yang menjelaskan langkah-langkah dalam membuat keputusan. Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan Flowchart ini yaitu pemakaian simbol-simbol dalam penjelasannya, karena simbol-simbol ini memiliki arti dan makna yang berbeda..

16. Pada Kantor Kelurahan Semolowaru SOP sudah diatur oleh Pemerintah Kota Surabaya, dimana SOP tersebut harus dilaksanakan sebagaimana mestinya dan harus di informasikan terhadap publik. Berikut SOP yang ada di Kantor Kelurahan Semolowaru yang harus diketahui publik : 1.. SOP Keterangan Domisili. 2.. SOP Pembuatan Naskah Dinas. 3.. SOP Pembuatan Surat Keterangan Ahli Waris.. 4.. SOP Pengurusan Kartu Keluarga.. 5.. SOP Pengurusan Kartu Tanda Penduduk. 6.. SOP Pengurusan Surat Keterangan Tinggal Sementara. 7.. SOP Surat Dispensasi Nikah. 8.. SOP Surat Masuk.. 3.3. Kebijakan dan Pelayanan Publik Kebijakan publik adalah keputusan-keputusan yang mengikat bagi orang. banyak pada tataran strategis atau bersifat garis besar yang dibuat oleh pemegang otoritas publik. Sebagai keputusan yang mengikat publik maka kebijakan publik haruslah dibuat oleh otoritas politik, yakni mereka yang menerima mandat dari publik atau orang banyak, umumnya melalui suatu proses pemilihan untuk bertindak atas nama rakyat banyak. Selanjutnya, kebijakan publik akan dilaksanakan oleh administrasi negara yang di jalankan oleh birokrasi pemerintah. Fokus utama kebijakan publik dalam negara modern adalah pelayanan publik, yang merupakan segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk barang maupun jasa publik yang pada prinsipnya.

17. menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh negara untuk mempertahankan atau meningkatkan kualitas kehidupan orang banyak (Suharto, 2008).. 3.4. Konsep Dasar Sistem Informasi. 3.4.1 Sistem Menurut Jerry FithGerald (Parno, 2005) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut Mulyadi (2008), sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan pengertian prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara transaksi perusahaan yang terjadi berulang- ulang.. 3.4.2 Informasi Menurut Kusrini (2008) , informasi merupakan data yang sudah diolah sedemikian rupa sehingga sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya. Untuk memperoleh informasi yang berguna, pertama kali yang harus dilakukan adalah pegumpulan data, lalu diolah sehingga menjadi informasi. Ketika data telah menjadi suatu informasi, maka informasi tersebut akan menjadi terarah dan penting. Hal ini dikarenakan telah dilaluinya berbagai tahapan dalam pengolahannya, yaitu pengumpulan data, data apa saja yang terkumpul, dan penemuan informasi yang diperlukan pengguna..

18. 3.4.3 Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (Jogiyanto, 2001:11) sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang di perlukan untuk proses pengambilan keputusan. Jadi dapat kita tarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang terintegrasi dengan berbagai elemen pendukungnya untuk menyediakan suatu informasi dari data-data yang ada bagi penggunanya.. 3.4.4 Analisis Sistem Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhankebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003:13), perangkat atau teknik untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta spesifikasinya berupa tipe. Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap-sikap, keyakinan dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan. atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui. penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003:167). Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk.

19. menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang diekspresikan dalam suatu wawancara.. 3.5. Desain Sistem Menurut Jogiyanto (2005:196) desain sistem dapat didefinisikan sebagai. penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Desain sistem menetukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen perangkat lunak dan perangkat keras suatu sesistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahapan analisis. Berdasarkan beberapa defenisi diatas maka desain sistem dapat diartikan sebagai berikut: a.. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.. b.. Pendefenisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.. c.. Persiapan untuk rancang bangun untuk implementasi.. d.. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.. e.. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.. 3.6. Diagram Alir Dokumen (Document Flowchart) Menurut Jogiyanto (2005), diagram alir dokumen atau paperwork flowchart. merupakan diagram alir yang menunjukkan arus laporan dan formulir beserta tembusannya. Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa diagram.

20. alir dokumen adalah diagram yang menggambarkan aliran seluruh dokumen. Diagram alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan diagram alir sistem. Diagram alir dokumen digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang ada pada tabel berikut (Jogiyanto , 2005) :. Tabel 3.1. Simbol - simbol Diagram Alir Dokumen No. Nama Simbol. 1.. Terminator. Simbol. Fungsi Simbol ini digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses dokumen.. 2.. Document. Simbol ini digunakan sebagai input dan output baik secara manual ataupun dengan menggunakan computer.. 3.. Manual Input. Simbol ini berfungsi untuk memasukkan data dengan menggunakan online keyboard.. 4.. Manual Process. Simbol ini menunjukkan kegiatan manual.. 5.. Offline Storage. Simbol ini merupakan dokumen yang diarsip dan diurutkan bedasarkan N (numeric), A (alphabet), C (chronological). 6.. Flow. Simbol ini digunakan sebagai arah aliran dokumen..

21. 3.7. Diagram Alir Sistem (System Flowchart) Diagram alir sistem merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu. sistem. peralatan. komputer. yang. digunakan. untuk. mengolah. data. dan. menghubungkan antar peralatan tersebut (Oetomo, 2002). Diagram alir sistem ini tidak digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah dalam memecahkan masalah tetapi hanya menggambarkan prosedur pada sistem yang dibentuk. 3.7.1 Flow Direction Symbols Flow direction symbols digunakan untuk menghubungkan antara satu simbol dengan simbol lainnya (Ladjamudin, 2005). Simbol ini disebut connecting line. Simbol-simbol tersebut dijelaskan pada tabel di bawah ini:. Tabel 3.2. Simbol - simbol Flow Direction No. Nama Simbol. Simbol. Fungsi Fungsi dari simbol ini adalah. 1.. Offline. menyambungkan antara suatu. Connector. proses dengan proses lainnya di halaman yang berbeda. Fungsi dari simbol ini adalah. 2.. Connector. menyambungkan antara, suatu proses dengan proses lainnya di halaman yang sama.. 3.. Communication. Fungsi dari simbol ini adalah. Link. mentransisi suatu data atau informasi dari setiap lokasi. Fungsi dari simbol ini adalah. 4.. Flow. menyatakan jalannya arus suatu proses..

22. 3.7.2 Processing Symbols Processing symbols merupakan simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan data dalam suatu proses (Ladjamudin, 2005). Simbol-simbol tersebut dijelaskan pada tabel di bawah ini:. Tabel 3.3 Simbol - simbol Processing No.. Nama Simbol. Simbol. Fungsi. 1.. Offline Conector. Simbol ini berfungsi untuk menyambungkan satu proses dengan proses lainnya di halaman yang berbeda.. 2.. Manual Process. Simbol ini berfungsi untuk melakukan prosedur atau proses tanpa menggunakan komputer.. 3.. Decision. Simbol ini berfungsi untuk melakukan pengecekan. Biasanya menghasilkan jawaban ya atau tidak.. 4.. Predefined Process. Simbol ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan nilai awal.. 5.. Terminal. Simbol ini berfungsi untuk menyatakan permulaan atau penghentian suatu program.. 6.. Key Operation. Simbol ini berfungsi untuk menyatakan suatu jenis operasi yang diproses dengan menggunakan mesin yang memiliki keyboard.. 7.. Offline Storage. 8.. Manual Input. Simbol ini digunakan untuk menyimpan data ke suatu media tertentu. Simbol ini berfungsi untuk memasukkan data dengan menggunakan online keyboard..

23. 3.8. Diagram Konteks (Context Diagram) Menurut (Whitten, 2004) Diagram konteks merupakan sebuah model proses. yang digunakan untuk mendokumentasikan ruang lingkup dari sebuah sistem. Menurut (Oetomo,2002) terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat diagram konteks, diantaranya: 1.. Kelompok pemakai, baik internal maupun eksternal perusahaan.. 2.. Identifikasi kejadian-kejadian yang mungkin terjadi dalam penggunaan sistem.. 3.. Arah anak panah yang menunjukkan aliran data.. 4.. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk yang sederhana dan mudah dipahami oleh pembuat sistem. Suatu diagram konteks hanya mengandung satu proses saja, biasanya diberi. nomor proses 0. Proses ini mewakili proses dari seluruh sistem dengan dunia luarnya.. Simbol-simbol yang. digunakan. dalam membuat. diagram konteks. digambarkan pada tabel di bawah ini: Tabel 3.3. Simbol - simbol Context Diagram No. Nama Simbol. 1.. Terminator. Simbol ini digunakan untuk berkomunikasi dengan sistem aliran data.. 2.. Process. Simbol ini berfungsi untuk mewakili suatu aktifitas yang ada pada sistem.. 3.. Flow (Aliran data). Simbol ini digunakan untuk menunjukkan arah dari aliran. Simbol. Fungsi.

24. 3.9. Data Flow Diagram (DFD) Menurut Whitten (2004), Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang. menggambarkan aliran data melalui sistem. Dalam pembuatan DFD, terdapat beberapa tingkatan yang bertujuan untuk menghindari aliran data yang rumit. Tingkatan tersebut dimulai dari tingkatan tertinggi ke bentuk yang lebih rinci. Tingkatan DFD terdiri atas: 1.. Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk mendokumentasikan ruang lingkup dari sebuah sistem (Whitten, 2004).. 2.. Diagram Rinci Diagram rinci menggambarkan rincian dari proses yang ada pada tingkatan sebelumnya. Diagram ini merupakan diagram dengan tingkatan paling rendah dan tidak dapat diuraikan lagi.. 3.. Diagram Level 0 Diagram level 0 merupakan diagram aliran data yang menggambarkan sebuah event konteks. Diagram ini menunjukkan interaksi antara input, output, dan data store pada setiap proses yang ada..

25. Tabel 3.4. Simbol - simbol DFD Nama Simbol. Simbol. Keterangan External entity merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,. External Entity organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input ataupun menerima output. Proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang atau Process. komputer dari arus data yang masuk untuk menghasilkan arus data yang keluar. Data store merupakan tempat penyimpanan data yang berupa file. Data Store maupun database di dalam sistem komputer. Data flow atau aliran data yang mengalir diantara proses. Aliran Data Flow. data dapat digambarkan dari bawah ke atas, kiri ke kanan, maupun sebaliknya..

26. 3.10. Entity Relationship Diagram (ERD) Pengertian Entity Relation Diagram (ERD) menurut Jogiyanto (2001). adalah suatu komponen himpunan entitas dan relasi yang dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan seluruh fakta. ERD digunakan untuk menggambarkan model hubungan data dalam sistem yang di dalamnya terdapat hubungan entitas berserta atribut relasinya serta mendokumentasikan kebutuhan sistem untuk pemrosesan data. ERD memiliki 4 jenis objek, antara lain: 1.. Entity Menurut Connolly dan Begg (Whitten, 2004), Entitas adalah kelompok. orang, tempat, objek, kejadian atau konsep tentang apa yang diperlukan untuk menyimpan data. Setiap entitas yang dibuat memiliki tipe untuk mengidentifikasi apakah entitas tersebut bergantung dengan entitas lainnya atau tidak. Tipe entitas merupakan kumpulan objek yang memiliki kesamaan properti yang teridentifikasi oleh perusahaan dan memiliki keberadaan yang independen. Tipe entitas terdiri atas dua jenis, yaitu: a.. Strong Entity Strong entity adalah tipe entitas yang tidak bergantung pada keberadaan jenis entitas lainnya. Suatu entitas dikatakan kuat apabila tidak tergantung pada entitas lainnya.. b.. Weak Entity Weak Entity adalah tipe entitas yang bergantung pada keberadaan jenis entitas lain yang saling berhubungan. Karakteristik weak entity terletak pada entitas occurrence yang tidak dapat teridentifikasi secara unik. Entitas.

27. occurrence adalah sebuah objek yang secara unik dapat teridentifikasi dengan tipe entitas. 2.. Attribute Menurut Connolly dan Carolyn (2002) atribut adalah deskripsi data yang. mengidentifikasikan dan membedakan suatu entitas dengan entitas lainnya. Setiap atribut memiliki domain untuk mendefinisikan nilai-nilai potensial yang dapat menguatkan. atribut.. Atribut. domain. adalah. kumpulan. nilai-nilai. yang. diperbolehkan untuk satu atau lebih atribut. Atribut dapat dibedakan menjadi 5 jenis, yaitu: a.. Simple Attribute Simple Attribute adalah atribut yang terdiri dari komponen tunggal. Simple Attribute tidak dapat dibagi menjadi komponen yang lebih kecil.. b.. Composite Attribute Composite Attribute adalah atribut yang terdiri dari beberapa komponen yang bersifat independen.. c.. Single-value Attribute Single-value Attribute adalah atribut yang memegang nilai tunggal dari suatu entitas.. d.. Multi-value Attribute Muti-value Attribute adalah atribut yang dapat memegang nilai lebih dari suatu entitas..

28. e.. Derived Attribute Derived Attribute adalah atribut yang mewakili turunan nilai sebuah atribut yang saling berkaitan dan belum tentu dalam tipe entitas yang sama.. 3.. Keys Menurut Connolly dan Carolyn (2002) keys terdiri atas beberapa jenis, yaitu:. a.. Candidate Key Candidate key merupakan set minimal dari suatu atribut yang secara unik mengidentifikasi setiap occurrence dari tipe entitas. Candidate key tidak boleh null (kosong).. b.. Primary Key Sebuah candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasi secara unik tiap kejadian pada suatu entitas. Primary key harus bernilai unique dan tidak boleh null (kosong).. c.. Composite Key Sebuah candidate key yang mempunyai dua atribut atau lebih. Suatu atribut yang membentuk. composite key. bukanlah kunci sederhana karena. composite key tidak membentuk kunci senyawa. d.. Alternate Key Sebuah candidate key yang tidak menjadi primary key. Key ini biasa disebut dengan secondary key.. e.. Foreign Key.

29. Himpunan atribut dalam suatu relasi yang cocok dengan candidate key dari beberapa relasi lainnya. Foreign key mengacu pada primary key suatu tabel. Nilai foreign key harus sesuai dengan nilai primary key yang diacunya. 4.. Relationship Menurut Whitten (2004) relationship adalah asosiasi bisnis alami antara. satu entitas atau lebih. Dalam suatu relasi, entitas yang saling berelasi memiliki kata kerja aktif yang menunjukan bahwa keduanya saling berelasi satu sama lain. Relasi terdiri atas enam tipe, yaitu: a.. Relasi one to many Relasi one to many berarti suatu entitas himpunan A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada entitas himpunan B, namun tidak sebaliknya.. b.. Relasi one to one Relasi one to one berarti setiap entitas himpunan A hanya berhubungan dengan satu entitas himpunan B, begitu juga sebaliknya.. c.. Relasi rekursif one to one Relasi rekursif one to one adalah sebuah tipe relasi yang dimana entitasnya mempartisipasi lebih dari satu peran.. d.. Relasi superclass/subclass Untuk setiap relasi superclass. /. subclass,. diidentifikasikan sebagai entitas induk. entitas. dan entitas. superclass. subclass sebagai. anggotanya. e.. Relasi many to many Relasi many to many berarti setiap entitas himpunan A dapat berhubungan dengan entitas pada himpunan B, begitu juga sebaliknya..

30. f.. Relasi kompleks Relasi kompleks adalah tipe relasi yang dimana satu entitas berhubungan dengan entitas lainnya yang dapat membentuk sirkulasi dalam relasi tersebut.. 3.11. Internet Menurut Sibero (2011), Interconneted Network (Internet) adalah jaringan. komputer yang menghubungkan antar jaringan secara global, internet dapat juga dapat disebut jaringan alam suatu jaringan yang luas. Seperti halnya jarigan komputer lokal maupun jaringan komputer area, internet juga menggunakan protokol komunikasi yang sama yaitu Tranmission Control Protol / Internet Protocol (TCP/IP).. 3.12. Website Menurut Yuhefizar dkk (2009), Website adalah keseluruhan halaman-. halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Selain itu, Website dapat juga digunakan sebagai alat promosi, tetapi bukan sebagai alat promosi pertama. Kelebihan Website dibandingkan dengan media cetak maupun elektronik adalah kelengkapan informasi yang disajikan dengan biaya yang relatif murah. Kekurangannya adalah produk yang ditampilkan serta pasar yang dituju lebih segmented (terpusat pada kalangan/kelompok konsumen tertentu). Oleh karena itu, harus memanfaatkan kekurangannya menjadi Strong Point dalam pemasaran..

31. 3.13. HTML (Hypertext Markup Languange) Menurut Sutarman (2003), Hypertext Markup Languange (HTML) adalah. suatu bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web, HTML dirancang untuk digunakan tanpa bergantung pada suatu platform tertentu. Dokumen HTML adalah suatu dokumen teks biasa, dan disebut sebagai markup language karena mengandung tanda - tanda (tag) tertentu yang digunakan untuk menentukan tampilan suatu teks dan tingkat kepentingan dari teks tersebut dalam suatu dokumen.. 3.14. PHP Hypertext Preprocessor PHP Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa pemrograman scripting. sisi server (server-side), bahasa pemrograman yang digunakan oleh server web untuk menghasilkan dokumen Hypertext Markup Languange (HTML) on-the-fly (Sidik, 2005). Menurut Kadir (2008), PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu penampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, bisa menampilkan database ke halaman web. Pada prinsip PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip - skrip seperti Active Server Page (ASP), Cold Fusion, atau Perl. Namun, perlu diketahui bahwa PHP sebenarnya bisa dipakai secara command line. Artinya, skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser.. 3.15. PHPMyAdmin Menurut Firdaus (2007:15) PHPMyAdmin adalah suatu program open. source yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini.

32. digunakan untuk mengakses database MySQL. Program ini mempermudah dan mempersingkat kerja penggunanya. Dengan kelebihannya, para pengguna awam tidak harus paham sintak-sintak SQL dalam pembuatan database dan tabel.. 3.16. XAMPP Menurut Widijanuarto (2010), Xampp adalah sebuah aplikasi yang berisi. MySQL dan Apache. Aplikasi ini dapat membantu untuk membangun sebuah aplikasi berbasis web tanpa harus menginstal MySQL dan Apache secara terpisah/sendiri-sendiri.. 3.17. Framework Bootstrap Bootstrap adalah front-end framework yang solek, bagus dan luar biasa. yang mengedapankan tampilan untuk mobile device (handphone, smartphone, dll.) guna mempercepat. dan. mempermudah. pengembangan. Website.. Bootstrap. menyediakan HTML, CSS dan Javascript siap pakai dan mudah untuk dikembangkan (Fadul, 2016)..

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1. Analisis Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan-. kebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003), perangkat atau teknik untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta spesifikasinya berupa tipe data atau constraint-nya. Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap- sikap, keyakinan dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003). Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang diekspresikan dalam suatu wawancara.. 4.2. Identifikasi Masalah Secara garis besar permasalahan yang diidentifikasi pada sistem ini yaitu. belum adanya media informasi yang bisa digunakan secara Real-Time antara pihak Kelurahan Semolowaru dengan masyarakat khususnya. 33. di cakupan. wilayah.

34. Kelurahan Semolwoaru. Dalam hal kebijakan baru pemerintah kota surabaya mengenai pelayanan dan umum, standar operasional prosedur pelayanan kantor Kelurahan Semolowaru, kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan masyarakat di wilayah Kelurahan Semolowaru.. 4.3. Spesifikasi Aplikasi Perancangan. dari. Website. Administrasi. Kependudukan. Kelurahan. Semolowaru ini harus dapat : a.. Mengolah dan menampilkan profil Kelurahan Semolowaru.. b.. Mengolah dan menampilkan data standar operasional prosedur pelayanan dan umum.. c.. Mengolah dan menampilkan informasi kegiatan masyarakat wilyah Kelurahan Semolowaru.. d.. Mengolah dan menampilkan informasi perubahan kebijakan Pemerintah Kota surabaya mengenai Pelayanan dan Umum.. e.. 4.4. Mengolah data-data masyarakat yang ada di Kelurahan Semolowaru.. Lingkungan Operasi Untuk. mengembangkan. aplikasi sesuai dengan. spesifikasi kebutuhan,. dibutuhkan lingkungan operasi sebagai berikut : a. Sistem Operasi Windows Sistem operasi ini dipilih karena dibutuhkan suatu komponen Windows 7 atau lebih tinggi..

35. b. Sublime Text 3 Sublime Text 3 digunakan untuk menulis susunan kode PHP, HTML, CSS dan Javascript. untuk. membangun Website. Administrasi Kependudukan. Kelurahan Semolowaru. c. Web Browser Web browser yang digunakan sebagai pendukung dalam membangun Website administrasi kependudukan Kelurahan Semolowaru adalah Cyberfox sebagai penerjemah susunan kode PHP yang sudah dibuat dan plugin Firebug sebagai pembantu dalam menemukan kesalahan dalam penulisan susunan kode. d. Framework Bootstrap Framework Bootstrap digunakan untuk membantu memperindah tampilan dan membuat Website lebih responsif terhadap ukuran layar pada perangkat yang digunakan untuk mengakses Website. e. Database MySQL Database ini dipilih karena support terhadap aplikasi yang akan dibangun, selain itu database ini tidak berat serta open source tanpa harus membeli lisensi untuk menggunakannya. f.. XAMPP XAMPP adalah sebuah software pendukung dalam membangun sebuah website yang terintegrasi dengan database MySQL..

36. 4.5. Diagram Input Proses Output (IPO) Berikut adalah Diagram Input Proses Output dari Sistem Informasi Web. Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Dalam Diagram tersebut digambarkan Input Proses Output (IPO) secara global yang ada di dalam sistem yang dibuat. Gambar diagram IPO tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.1.. Gambar 4.1 Diagram IPO.

37. 4.6. System Flow System flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey. pada Kantor Kelurahan Semolowaru. System flow, menggambarkan seluruh proses yang akan dirancang.. 4.6.1. System Flow Maintenance Data Master Pada gambar di bawah ini menjelaskan tentang bagaimana cara melakukan. maintenance. data-data master. pada Website Administrasi Kependudukan. Kelurahan Semolowaru. Dimana terdapat beberapa mastering data yakni data profil Kantor Kelurahan Semolowaru, data masyarakat Kelurahan Semolowaru, data SOP pelayanan pada Kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya lihat pada Gambar 4.2.. Gambar 4.2 Sysflow Diagram Maintanance Data Master.

38. 4.6.2. System Flow Mastering Data Profil Kelurahan Semolowaru System flow Mastering data profil Kelurahan Semolowaru ini dibuat. berdasarkan hasil survey pada Kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.3.. Gambar 4.3 Mastering Data Profil Kelurahan Semolowaru.

39. 4.6.3. System Flow Mastering Data Masyarakat Kelurahan Semolowaru System flow Mastering data masyarakat Kelurahan Semolowaru ini dibuat. berdasarkan hasil survey pada kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.4.. Gambar 4.4 Mastering Data Masyarakat Kelurahan Semolowaru.

40. 4.6.4. System Flow Mastering Data SOP Pelayanan di Kelurahan Semolowaru System flow Mastering data SOP pelayanan di Kelurahan Semolowaru ini. dibuat berdasarkan hasil survey pada kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.5.. Gambar 4.5 Mastering Data SOP Pelayanan.

41. 4.6.5. System Flow Pembuatan Berita Kegiatan Masyarakat di Wilayah Kelurahan Semolowaru. System flow pembuatan berita kegiatan masyarakat di wilayah Kelurahan. Semolowaru di bawah ini memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.6.. Gambar 4.6 Sysflow Diagram Pembuatan Berita Kegiatan Masyarakat.

42. 4.6.6. System Flow Pembuatan Pemberitahuan Kebijakan Baru Pemerintah Mengenai Pelayanan Dan Publik. System flow pembuatan kebijakan baru pemerintah kota mengenai. pelayanan dan publik ini dibuat berdasarkan hasil survey pada kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.7.. Gambar 4.7 System flow pembuatan kebijakan baru pemerintah kota.

43. 4.6.7. System Flow Publish Berita Baru. System flow publish berita baru ini dibuat berdasarkan hasil survey pada. kantor Kelurahan Semolowaru. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.8.. Gambar 4.8 System Flow Publish Berita Baru.

44. 4.7. Diagram Jenjang Diagram jenjang berfungsi untuk memperjelas alur proses menjadi lebih. teratur dan jelas. Diagram jenjang Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru dapat dilihat pada Gambar 4.9.. Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Website Gambar 4.9 diatas memaparkan tentang proses dan sub-proses pada Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Terdapat empat proses utama yaitu proses User authentification, maitenance data, pembuatan berita, dan menampilkan informasi..

45. 4.8. Context Diagram Pada Gambar 4.10 menjelaskan context diagram dari Website Administrasi. Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Context diagram sistem ini terdiri dari 2 External Entity, yaitu Pengunjung dan admin Website.. Gambar 4.10 Context Diagram 4.9. Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0) Pada Gambar 4.11 menjelaskan DFD level 0 dari Website Kelurahan. Semolowaru. Pada DFD level 0 terdapat dua macam proses. Pertama adalah proses Mastering Content Website, yang kedua adalah proses Front End Website, dimana Mastering Content Website adalah proses dimana semua data yang akan menjadi Content di halaman Website Kelurahan Semolowaru di inputkan kedalam database yang telah di sediakan. Untuk Front End Website adalah proses untuk menampilkan data-data yang ada di dalam database menjadi sebuah informasi..

46. Gambar 4.11 DFD Level 0 4.10 Data Flow Diagram level 1 (DFD level 1) 4.10.1 DFD Level 1 Mastering Content Website Pada Gambar 4.12 menjelaskan DFD level 1 dari Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Pada DFD level 1 Mastering Content Website ini, terdapat proses–proses insert data, satu proses menampilkan suara masyarakat dimana proses ini akan berjalan jika ada saran dan suara dari masyarakat yang dimasukkan dari formulir yang ada di halaman depan Website Administrasi. Kependudukan. Semolowaru,. serta. satu. proses. menampilkan.

47. informasi masyarakat yang di input oleh RT yang dinaungi oleh Kelurahan Semolowaru.. Gambar 4.12 DFD Level 1 Mastering Content Website.

48. 4.10.2 DFD Level 1 Front End Website Pada Gambar 4.13 menjelaskan DFD level 1 dari Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Pada DFD level 1 Front End Website ini, terdapat proses–proses menampilkan data dan satu proses insert suara masyarakat. Proses menampilkan data mengolah data - data yang ada di dalam database agar lebih mudah dipahami, sehingga bisa menjawab rumusan masalah pada bab I.. Gambar 4.13 DFD Level 1 Front End Website.

49. 4.11 Conceptual Data Model (CDM). Gambar 4.14 CDM Website. Conceptual Data Model (CDM) dapat dilihat pada Gambar 4.14..

50. Pada Gambar 4.14 menjelaskan tentang Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari sepuluh tabel yang saling berhubungan dari Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Pada CDM yang sudah dilampirkan terdapat 23 tabel. Adapun tabel yang berdiri sendiri dikarenakan. tabel tersebut. hanya. dimiliki oleh. Kelurahan. Semolowaru yang berfungsi sebagai penampung konten yang akan di muat di dalam Website antara lain : galeri, layanan, dokumen, visimisi. Dalam database Website administrasi kependudukan ini terdapat empat konten yang. masing-masing. memiliki tabel-tabel yang saling berelasi. Pertama konten berita memiliki tabel : berita, kategori, dan status. Kedua konten suara masyarakat memiliki tabel : suara_masyarakat dan status. Ketiga adalah pegawai memiliki tabel : prestasi, ukm, pegawai, pegawai_telp, jabatan, dan jenis_kelamin. Ada satu tabel yang digunakan sebagai User authentification. Tabel ini digunakan sebagai kontrol User dalam mengatur. konten. dari. Website. Administrasi. Kependudukan. Kelurahan. Semolowaru. Keempat adalah warga memiliki tabel : warga, jenis_kelamin, rt, rw, dan lurah. Tabel warga digunakan untuk memanajemen konten dari data warga yang nantinya digunakan sebagai pembantu pengambilan keputusan..

51. 4.12 Physical Data Model (PDM). Gambar 4.15 PDM Website. Physical Data Model (PDM) dapat dilihat pada Gambar 4.15..

52. Pada Gambar 4.15 merupakan Physical Data Model (PDM) yang telah di generate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Website Administrasi Kependudukan Kelurahan Semolowaru. Pada PDM yang sudah dilampirkan terdapat beberapa primary key yang memiliki referensi terhadap tabel lain yang saling berhubungan masuk kedalam tabel yang berelasi sesuai dengan konsep database. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada PDM yang sudah dilampirkan. 4.13 Struktur Tabel Struktur. tabel. Website. Administrasi. Kependudukan. Kelurahan. Semolowaru sebagai berikut : 1. Tabel Dokumen Nama Tabel. : DOKUMEN. Primary Key. : DOKUMEN_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan dokumen yang di peruntukkan masyarakat Kelurahan Semolowaru sebagai referensi ataupun sebagai publikasi kelurahan.. Tabel 4.1 Dokumen Field. Data Type. Length. DOKUMEN _ID. Integer. DOKUMEN _JUDUL. Varchar. 255. DOKUMEN _NAMA_FILE. Varchar. 300. DOKUMEN _KETERANGAN. Varchar. 300. DOKUMEN _TANGGAL. Date. Constraint primary key.

53. 2. Tabel Berita Nama Tabel. : BERITA. Primary Key. : BERITA_ID. Foreign Key. : STATUS_ID, KATEGORI_ID. Fungsi. : Menyimpan. berita. mengenai. kegiatan. masyarakat. Kelurahan Semolowaru, serta menyimpan kebijakan baru pemerintah kota mengenai pelayanan dan umum.. Tabel 4.2 Berita Field. Data Type. Length. Constraint. BERITA_ID. Varchar. 14. primary key. STATUS_ID. Varchar. 2. foreign key. KATEGORI_ID. Varchar. 3. foreign key. BERITA_JUDUL. Varchar. 255. BERITA_GAMBAR. Varchar. 300. BERITA_ISI. Longtext. BERITA_TANGGAL. Datetime. 3. Tabel Galeri Nama Tabel. : GALERI. Primary Key. : GALERI_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan dokumentasi / foto kegiatan warga Kelurahan Semolowaru..

54. Tabel 4.3 Galeri Field. Data Type. Length. GALERI _ID. Integer. GALERI _JUDUL. Varchar. 255. GALERI _GAMBAR. Varchar. 300. GALERI _KETERANGAN. Varchar. 300. GALERI _TANGGAL. Constraint primary key. Date. 4. Tabel Jabatan Nama Tabel. : JABATAN. Primary Key. : JABATAN_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan nama - nama jabatan yang ada di Kelurahan Semolowaru.. Tabel 4.4 Jabatan Field. Data Type. JABATAN_ID. Integer. JABATAN_NAMA. Varchar. 5. Tabel Jenis Kelamin Nama Tabel. : JENIS_KELAMIN. Primary Key. : JENIS_KELAMIN_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan jenis-jenis kelamin.. Length. Constraint primary key. 100.

55. Tabel 4.5 Jenis_Kelamin Field. Data Type. Length. JENIS_KELAMIN_ID. Varchar. 1. JENIS_KELAMIN_NAMA. Varchar. 10. Constraint primary key. 6. Tabel Kategori Nama Tabel. : KATEGORI. Primary Key. : KATEGORI_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan macam-macam kategori berita.. Tabel 4.6 Kategori field. Data Type. Length. KATEGORI_ID. Varchar. 3. KATEGORI_NAMA. Varchar. 10. Constraint primary key. 7. Tabel Kelurahan Nama Tabel. : KELURAHAN. Primary Key. : KELURAHAN_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan nama dan alamat Kelurahan Semolowaru.. Tabel 4.7 Kelurahan Field. Data Type. Length. KELURAHAN_ID. Integer. KELURAHAN_NAMA. Varchar. 100. KELURAHAN_ALAMAT. Varchar. 100. Constraint primary key.

56. 8. Tabel Kelurahan_Telp Nama Tabel. : KELURAHAN_TELP. Primary Key. : KELURAHAN_TELP_ID. Foreign Key. : KELURAHAN_ID. Fungsi. : Menyimpan nomor telepon Kelurahan Semolowaru.. Tabel 4.8 Kelurahan_Telp Field. Data Type. Length. Constraint. KELURAHAN_TELP _ID. Integer. primary key. KELURAHAN_ID. Integer. foreign key. KELURAHAN_TELP _NOMOR. Varchar. 12. 9. Tabel Layanan Nama Tabel. : LAYANAN. Primary Key. : LAYANAN_ID. Foreign Key. :. Fungsi. : Menyimpan data. layanan. yang. ada. di. Kelurahan. Semolowaru.. Tabel 4.9 Layanan field. Data Type. Length. LAYANAN_ID. Integer. LAYANAN_NAMA. Varchar. 100. LAYANAN_KETERANGAN. Varchar. 255. LAYANAN_LAMPIRAN. Varchar. 255. LAYANAN_GAMBAR. Varchar. 255. Constraint primary key.

57. 10. Tabel Maps Nama Tabel. : MAPS. Primary Key. : MAPS_ID. Foreign Key. : KELURAHAN_ID. Fungsi. : Menyimpan koordinat google Maps Kantor Kelurahan Semolowaru.. Tabel 4.10 Maps field. Data Type. Length. Constraint. MAPS _ID. Integer. primary key. KELURAHAN_ID. Integer. foreign key. MAPS _NAMA. Varchar. 100. MAPS _ALAMAT. Varchar. 600. MAPS _KETERANGAN. Varchar. 255. 11. Tabel Pegawai Nama Tabel. : PEGAWAI. Primary Key. : PEGAWAI_NIP. Foreign Key. : JENIS_KELAMIN_ID, KELURAHAN_ID, JABATAN_ID. Fungsi. : Menyimpan Semolowaru.. data. pegawai yang. ada. di. Kelurahan.