Masalah Seleksi Calon Peserta Program S-2 dan S-3

CALON PESERTA PROGRAM S-2 DAN S-3 Ole h

Goenawan A.

Fakultas Pascasarjana Universitas Indonesia

PENDAHULUAN

Seleksi calon peserta program studi S2 dan S3 merupakan suatu kegiatan pra-pendidikan yang memerlukan sumber daya dan waktu yang cukup jika

dilaksanakan secara baik.

Walaupun memerlukan tenaga, waktu dan dana yang cukup besar, dewasa adanya suatu proses seleksi yang effektif bagi calon peserta program- program pascasarjana umumnya masih dirasakan sebagai sesuatu yang harus dilaksanakan. Hal ini didasarkan pertimbangan seperti berikut

(1) Melalui pebagai proses seleksi dapat diperoleh data mengenai tingkat kemampuan yang oleh para calon peserta program. (2) kenyataannya terdapat variasi yang besar dalam ting-

kat kemampuan para program S-

(3) adanya penyaringan terhadap para calon yang kurang me- persyaratan kemampuan maka probability drop

-

da- pat diperkecil dan kegiatan remedial yang masih perlu pat dirancang dengan lebih baik.

(4) Dalam dimana adalah lebih besar dari yang terse- dia maka dapat mereka yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.

( 5 ) dimana calon adalah lebih kecil dari jumlah yang

sebenarnya dapat ditampung, pelaksanaan proses tetap di perlukan selain sebagai penyaringan yang ti- dak syarat paling tidak untuk memperolah informasi me- ngenai tingkat kemampuan para peserta dalam pe- nyelenggaraan proses pendidikannnya dapat diadakan penyesuaian jika ini dianggap perlu.

sekarang baru fakultas-fakultas pascasarjana di lingkungan yang telah menyelenggarakan seleksi calon peserta program-program S2 bersama. Oleh karena itu lama dirasakan perlunya untuk mengadakan dan ber- sama agar pelaksanaan proses seleksi di lingkungan fakultas fakultas pascasarjana

PERM

Masalah yang dihadapi dalam bidang pada dasarnya mencakup tiga yaitu penentuan unsur-unsur proses seleksi yang akan diiaksanakan, penentuan

yang akan dipergunakan dalam proses seleksi dan penentuan raan proses seleksi.

Pada hakekatnya unsur unsur proses seleksi mencakup (1) pengumpulan data tertulis yang diperoleh melalui :

- larnaran

-

pendidikan, khususnya trankrip akademik

-

surat-surat

(2) pengumpulan informasi melalui

(3) pengumpulan informasi melalui wawancara (4) penentuan kriteria penilaian calon

(5) proses penilaian berdasarkan informasi yang leh para calon dengan mempergunakan kriteria yang telah ditentukan.

kenyataannya tidak selalu semua kegiatan dari butir (1) sampai ngan butir (5) dilaksanakan. Misalnya hanya butir (5) atau

dan (5) ataupun (3) dan (5).

tambahan unsur kegiatan berarti adanya peningkatan biaya, dilain hak dapat meningkatkan probabilita keberhasilan para calon peserta jika dengan baik. maka masalah yang dihadapi disini masalah

Mengenai penentuan materi yang akan dipergunakan dalam proses seleksi,

pada dasarnya yang harus adalah kemampuan

calon dalam bidang studi tertentu, mengenai kemampuanyang

sifatnya lebih umum yaitu kemampuan serta

an ataupun suatu kombinasi kedua jenis kemampuan tersebut. Juga dalam ini materi yang dipergunakan akan mempunyai dampak baik ter hadap biaya penyelenggaraannya maupun terhadap hasil proses seleksi ini.

Mengenai penyelenggaraan proses seleksi, yang mencakup yang

penyebaran lokasi yang harus diseleksi (2) calon yang harus diseleksi di tiap lokasi

(3) unsur unsur proses yang

(5) tersedianya sumber daya yang dapat dipergunakan dalam naan proses seleksi

(6) kelembagaan program-program studi

tentu

kiranya bahwa kenyataan yang dihadapi menentukan kesempatan dan faktor faktor pembatas dalam penentuan unsur unsur proses seleksi yang akan dilaksanakan maupun dalam penentuan materi seleksi yang akan dipergunakan.

PENCAMATAN DAN

nampaknya masih terdapat keaneka-ragaman dalam garaan proses seleksi untuk para peserta program-program pascasarjana

untuk program-program di luar bidang pendidikan. Ketidak-samaan mencakup unsur unsur proses, materi maupun

ini terdapat tidak saja antara fakultas-fakultas pascasarjana, akan tetapi juga antara program-program studi dalam satu fakultas. Hal ini disebabkan karena adanya perbedaan dalam kebutuhan dan dalam tersedianya sumber daya yang di perlukan.

juga halnya dengan lainnya, karena keterbatasan dalam sumber daya materiil dan waktu dalam hal pelaksanaan proses seleksi lumlah terlaksana seperti yang diharapkan.

untuk program S2 suatu masalah yang cukup menimbulkan adalah lambatnya pemasukkan nama calon peserta oleh lembaga pengirim. Untuk program-program yang jumlah peminatnya melampaui yang tersedia ini tidak begitu menirnbulkan persoalan. Lain halnya dengan program-program studi yang hanya sedikit peminatnya. Untuk program-program ini testing harus dilaksanakan beberapa kali agar jumlah peserta dapat mencapai jumlah minimum yang dipersyaratkan. Kenyataan ini mempersulit untuk mengadakan

secara dalam tertentu calon

apapun dengan konsekuensinya.

lain adalah penentuan kriteria tentunya pada tingkat yang agak hanya saja calon yang akan Seringkali menimbulkan dalam suatu angkatan terdapat dua kelompok : kelompok yang sudah maju dan kelompok yang masih terbelakang.

Mengenai penyelenggaraan ujian saringan pernah terjadi beberapa kasus dimana pelaksanaan ujian dipercayakan kepada Dekan Fakultas

dan ternyata bahwa para calon dibiarkan untuk bekerja dalam menyusun tanyaan yang diajukan dalam ujian. Hal ini dapat disirnpulkan dari persamaan yang cukup menyolok dalam perumusan jawaban yang diberikan oleh para calon yang

mengikutiny a.

Diantara unsur

-

unsur proses seleksi dilaksanakan karena itu juga akan dilakukan oleh semua fakultas adalah pengwnpulan

tertulis mengenai para calon peserta program.

memperhatikan kenyataan mengenai tingkat kemampuan para calon ta hingga penyelenggaraan ujian saringan merupakan suatu yang seyogia- nya dilaksanakan. Mengingat biaya, tenaga dan waktu yang diperlukan, untuk pro- gram

-

program strata penyelenggaraan wawancara bagi para calon peserta se- bagai suatu unsur kegiatan seleksi dewasa ini kiranya hanya dapat dilakukan terbatas, walaupun sebenarnya merupakan suatu pelengkap yang baik bagi kegiatan pengumpulan data yang lain.

Mengenai materi yang dipergunakan dalam tingkat dan mata kuliah yang ditempuh pada pendidikan strata satu para calon peserta nentukan hingga berapa jauh materi saringan seyogianya mencakup

bidang studi dan materi yang dirnaksudkan untuk

kemampuan yang lebih Selanjutnya akan pula menentukan hingga jauh bahan dapat dipergunakan oleh lebih satu program studi. Hal ini dengan menentukan biaya yang

ditanggung.

Karena keaneka dalam program studi yang mencakup dalam Fakultas rjana, maka dapat diperkirakan bahwa untuk penyelenggaraan pro- ses seleksi diperlukan berbagai jenis bahan pula. Ini berarti bahwa harus

dana waktu yang cukup untuk terlaksananya giatan seleksi dengan baik.

Hingga sekarang calon peserta yang dicalonkan oleh lembaga lembaga di daerah per lokasi adalah membawa akibat bahwa biaya lenggaraan saringan per capita diselenggarakan secara

oleh fakultas pascasa rjana ke fakultas pascasa rjana akan jadi

KESIMPULAN

Proses seleksi tidak saja merupakan suatu kegiatan untuk menentukan lon calon peserta yang dapat diterima dalam program yang

kan akan tetapi pula informasi mengenai calon peserta yang dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun kurikulum program studi. Selanjutnya informasi ini dapat pula memberikan gambaran berapa jauh kegiatan

remedial

diperlukan untuk membantu yang

lukannya. Oleh karena itu walaupun kegiatan ini memerlukan sumber daya yang cukup perlu dipertimbangkan penyusunan program seleksi yang baik. agar biaya dapat ditekan perlu diusahakan agar sebanyak mungkin dipergunakan bahan yang sama bagi pelbagai program studi, dan agar bahan-bahan yang sifat. nya khusus disusun dalam bentuk suplemen bahan sifatnya umum

.

Mengingat lokasi para calon peserta yang harus diuji dan relatif kecilnya jumlah peminat untuk suatu program studi pada suatu fakultas di pelbagai lokasi, perlu diusahakan adanya kerja sama yang baik antara fakultas-fakultas pascasarjana yang ada dalam pelaksanaan proses seleksi ini.

SARAN SARAN

Dengan memperhatikan yang telah dikemukakan di disarankan agar :

'(1) dibentuk suatu panitia yang diberi untuk mempersiapkan ujian saringan bersama fakultas-fakultas pascasarjana ITB,

UGM, UNAIR, dan UI ajaran 198611987 (2) Panitia mempunyai sub kelompok, masing-masing untuk me-

pangani :

- penyusunan bahan ujian umum yang dapat dipergunakan sama

- penyusunan rencana operasional penyelenggaraan ujian an bersama, termasuk susunan personalianya

-

penyusunan anggaran untuk melaksanakan ujian sama

ITB : Apakah test satu-satunya untuk ?

(M. Seleksi maksudnya yang diperkirakan

akan menyelesaikan studinya. Faktor akademis saja untuk ini ban yak, disamping belakang pengeta, huan, penting lagi kebiasaan ke rja dan kemampuan

yang pada umumnya

Ini tidak dapat melalui test. dicoba lui test melihat yang sudah-sudah, ada program studi yang tidak akan menerima mahasiswa. Saran sesuai yang sedang di ITB, ialah seleksi melalui matrikulasi. Semua yang dapat di- peroleh melalui matrikulasi tersebut, termasuk melatih ke-

kerja yang wajar, yang diperlukan untuk studi, rikulasi, walaupun memberi pula efek samping yang

bagi yang tidak yaitu kemam

puan dan perluasan cakrawala yang berguna bagi orang pengajar

.

: 1. kami test merupakan unsur

(Gunawan W.) suatu proses karena itu tidak merupakan nya cara untuk seleksi.

Kami melihat bahwa untuk dapat mengadakan seleksi

itu yang diterirna untuk itu per-

diperlukan informasi Jalur in

-

mencakup

( - formulir

( - dokumendokumen pendidikan) inforrnasi sebut dalam ( - surat rekomendasi; referensi ) tertulis -

kami

(

-

test

-

pengetahuan

-

-

sikap ( wawancara untuk menggali

-

Informasi yang diperoleh pelbagai jalur dipergunakan sebagai materi yang dinilai yang kan dasar untuk pemilihan seleksi para Titik tolak pendapat bahwa informasi yang

relevant, kecil unsur ketidak pas-

-

probabilitas kegagalan.

Yang kami sarankan untuk dewasa : test pengetahuan. Informasi test ini dipergunakan untuk menyusun pro- gram matrikulasi (kami sarankan makalah ) bagi mereka yang masih memerlukan program ini.

2. Test yang kami sarankan untuk :

- menilai apakah seorang perlu mengikuti matrikulasi

- menilai apakah seorang sudah mengikuti lasi

-

dasar penyusun program

dapat memberikan info gaps yang harus diisi

.

IPB : Apakah pelaksanaan perlu ?

A ) 2. tidak perlu apakah ada persyaratan minimal

-

Scholastic

-

Kesiapan studi di

3. Apakah pola seleksi masuk seyogyanya disesuaikan keberhasilan studi di masing-masing program ?

: 1. saya pelaksanaan seleksi masuk tidak (Gunawan W.) seragam. Keseragaman dianjurkan dimana kesera

dapat diadakan demi penghematan. Misalnya

untuk atau test tertentu dapat dipergunakan yang Contoh : test bahasa Inggeris, Matematika atau Statistik jika tujuan keperluannya memang

berbeda.

2. tertentu dapat

minimal. harus dalam

metoda penilaian agar cukup dan

3. tujuan proses seleksi

pelbagai informasi mengenai pelbagai unsur kemampuan seorang calon : pengetahuan, ketrampilan dan

Melalui proses penganalisaan informasi yang diperoleh adakan pentafsiran termaksud. Materi yang dipergunakan sey ogyanya memungkinkan diperolehnya informasi yang selanjutnya dipergunakan untuk

at perkiraan mengenai kemungkinan keberhasilan seorang calon.

UGM : satu kendala seleksi yang berupa test terpadu (Mis. (Sudarsono) GRE) adalah biaya. Masalahnya diperberat lagi bila

minatnya kurang dari 5 (terpaksa diterima ?

na pendapat Pak Gunawan alternatif lain, yaitu program alih tahun yang dimaksudkan untuk lebih persiapkan calon. Program alih tahun dapat terpadu ngan program-program studi dan untuk menyeragamkan input.

: saya saringan saya sarankan,

(Gunawan W.) pertama ditujukan untuk memperolah

mengenai seorang calon. Dengan adanya ujian saringan termaksud maka melalui analisa dan interpretasi data, dapat diketahui tingkat kemampuan

kutan yang dipergunakan dengan tujuan untuk hui apakah diperlukan upgrading updating

.

Dengan demikian pula informasi calon dapat pergunakan sebagai pegangan. Untuk menentukan

dan tingkat program matrikulasi yang akan

Dengan bagi saya proses seleksi bukan merupakan alternatip untuk program akan tetapi dapat dipergunakan sebagai untuk peroleh informasi yang dapat dimanfaatkan untuk cangan program

UGM : Mohon penjelasan ide pelaksanaan placement test Ismadi) yang dikoordinasi.

: 1. Pada beberapa yang ditentukan

kegiatan dalam lokasi.

(Clara K.)

sipasi ini.

dilakukan oleh suatu panitia atau Biaya penyelenggaraan dibagi

yang ikut serta.

2. mewakili semua FPS yang

partisipasi dan membawa semua bahan untuk semua program studi yang ada peminatnya di

maksud

3. Panitia FPS menentukan kapan semua han ujian harus masuk untuk kemudian diperbanyak dibagi kepada lokasi-lokasi yang ditentukan. Biaya panitia dibagi yang bersangkutan.

4. Untuk mata ujian tertentu yang sifatnya umum pat diseragamkan untuk pelbagai program studi dibentuk panitia bersama penyusun bahan ujian.

5. koordinasi ini harus dengan cermat dan mencakup pengadaan, penggandaan, pengiriman

han ujian, persiapan ujian, penentuan

pengawas u penganggaran dan pengiriman

dana

: Mengenai Placement Test yang diuji yaitu ngetahuan bidang bukan hanya bahasa

bila calonnya dari berbagai bidang mana pelaksanaan test ? ada

penilaian dalam seleksi penilaiannya ?

UI : 1. Untuk bahan ujian yang dapat diseragamkan disusun ( W. ) bahan yang lain dibuat oleh program

dan digandakan, didistribusikan oleh suatu tia FPS.

2. Penyelenggara ujian oleh tenaga

yang oleh yang berpartisipasi

4. Penilaian test dilakukan oleh panitia yang menyusun

test termaksud.

UNPAD : Apakah ke test materi termasuk test

Suwandi S.) nalar ?

: Untuk bidang tertentu test materi dapat

(Gunawan W.) kan unsur nalar. Misalnya

dalarn bidang manajemen test dapat mencakup studi sus yang salah satu tujuannnya adalah menilai

nalar.

: Masalah seleksi dan test penempatan: test Nata - itu apakah sebelum atau seleksi. Test widjaja) _{penempatan sesudah seleksi penting dalam}

bimbingannnya kepada peserta (mahasiswa) ra individual.' Apabila tempatnya seleksi; maka diperlukan prosedur yang memperlihatkan nilai

tif tertentu.

Apabila test penempatan itu diperlukan sebagai test leksi; maka test penempatan itu perlu pula

prediktifnya ? Maksudnya prediksi

penyelesaian course works dan juga penyelesaian studi ?

: berpendapat test penempatan merupakan

( W. ) satu unsur dapat proses

si. Melalui test berusaha untuk memperoleh masi mengenai tingkat kemampuan dalam bidang yang di test.

2. ini dipergunakan untuk mengetahui

rapa jauh yang bersangkutan tingkat kemam- puan yang perlu untuk dapat mengikuti

an pada tingkat S2 di bidang yang di test. ternyata tingkat yang dipersyaratkan tidak terpenuhi maka yang diberi nasihat untuk kemam-

puan Kepada para

3. Mengingat bahwa keberhasilan studi itu dipengaruhi oleh pelbagai faktor maka pada ini kami belum

kan pelaksanaannya mengingat bahwa kami belum betul test mana yang benar dan handal untuk nilai

Test ini untuk paling tidak memberikan informasi hingga berapa jauh yang