Sistem Informasi Pelelangan Motor dan Mobil Berbasis Web pada PT Al Ijarah Indonesia Finance

SISTEM INFORMASI PELELANGAN MOTOR DAN MOBIL

BERBASIS WEB PADA PT. ALIJARAH INDONESIA

FINANCE

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata satu)

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer

Oleh :

TAOPIK

1.05.12.391

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan berjuta anugerah, hikmat penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI PELELANGAN MOTOR DAN MOBIL BERBASIS WEB PADA PT. AL-IJARAH INDONESIA FINANCE”.

Skripsi ini penulis buat guna memenuhi salah satu syarat kelulusan, Program Strata I Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada para pihak yang selama penyusunan skripsi ini telah banyak memberi bantuan baik moril maupun materil serta saran-saran dari berbagai pihak, dan dorongan semangat kepada penulis. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari,S.Si.MT. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 4. Diana Efendi S.Si.,MT,. Selaku Dosen Wali yang telah bayak berperan

selama proses perkuliahan di Program Studi Sistem Informasi.

iv

6. Deni Samsudin S.Kom. selaku Admin lelang Di PT. Al-Ijarah Indonesia Finance yang telah memberikan ijin dan memberikan informasi dalam penelitian skripsi ini.

7. Kedua Orang tua yang telah mendukung dan memberikan do’a yang tulus untuk kelancaran penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

8. Aditya Fitrah Fauzi selaku teman seperjuangan yang selalu membantu dan menyemangati demi kelancaran skripsi ini.

9. Teman seperjuangan, Adi Saptono, Elka Hana Setiani, Satrio Dwi Sakti, Hilin Setiani, Dila Pardila, Nia Rumiati, Karina Virgi Agusta, Lani Karmila, Astri Novita Soraya, Claresta Olivianeu dan teman teman yang lainnya.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah membantu kelancaran dalam penyusunan skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih atas segala bantuannya.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan bisa sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis dan pembaca. semoga segala jenis bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT. Amin.

Bandung, 19 Juni 2016 Penulis,

vi

1.7. Sistematika Penulisan ... 9

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ... 11

2.1.1. Karakteristik Sistem ... 11

2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 14

2.2. Pengertian Data dan Informasi ... 16

2.2.1. Siklus Informasi ... ₁₆

2.2.2. Kualitas Informasi ... ₁₇

2.2.3. Karakteristik Sistem Informasi ... ₁₈

2.3 Pengertian Sistem Informasi ... ₂₀

2.4. Pengertian lelang ... ₂₃

2.4.2. Prosedur Lelang ... ₂₃

2.5. E-Auction (lelang Online) ... ₂₄

2.5.1. Karakteristik E-Auction (lelang Online) ... ₂₄

2.5.2. Jenis-jenis E-Auction (lelang Online) ... ₂₅

2.6. Perangkat Lunak Pendukung ... ₂₆

2.6.1. HTML ... ₂₆

2.6.2. PHP ... ₂₆

2.6.3. MySQL... ₂₇

2.6.4. XAMPP ... ₂₈

2.6.5. Adobe Dreamweaver ... ₂₈

vii

2.6.7. WWW (World Wide Web) ... ₂₉

2.6.8. Website ... ₂₉

2.6.9. Browser ... ₂₈

2.6.10. Basis Data (Database) ... ₃₀

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 31

3.1.1. Sejarah Singkat PT. Al-Ijarah Indonesia Finance ... ₃₁

3.1.2. Visi dan Misi PT. Al-Ijarah Indonesia Finance ... ₃₃

3.1.2.1. Visi PT. Al-Ijarah Indonesia Finance ... ₃₃

3.1.2.2. Misi PT. Al-Ijarah Indonesia Finance ... ₃₃

3.1.3. Stuktur Organisasi ... ₃₄

3.1.4. Deskripsi Tugas ... ₃₄

3.2. Metode Penelitian ... 38

3.2.1. Desain penelitian ... ₃₈

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... ₃₉

3.2.2.1. Sumber Data Primer ... ₄₀

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... ₄₀

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... ₄₀

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... ₄₀

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... ₄₁

viii

a. Use Case Diagram ... ₄₄

b. Sekenario Usecase ... ₄₄

c. ActivityDiagram ... ₄₄

d. Sequence Diagram ... ₄₅

e. Class Diagram ... ₄₅

e. Component Diagram ... ₄₅

f. Deployment Diagram ... ₄₅

3.2.4. Pengujian Sofware ... ₄₆

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ... 46

3.3.1. Analisis Prosedur yang berjalan ... ₄₇

3.3.2. Use case Diagram yang berjalan ... ₅₀

3.3.2.1. Definisi Actor dan Deskripsinya ... ₅₀

3.3.2.2. Definisi Usecase dan Deskripsinya ... ₅₁

3.3.3. Skenario Use case ... ₅₂

3.3.4. Activity Diagram ... ₆₁

3.3.5. Evaluasi Sistem yang berjalan ... ₆₆

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 68

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... ₆₈

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang diusulkan ... ₆₉

4.1.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan ... ₇₀

ix

a. Defisini actor dan Deskripsinya ... ₇₂

b. Defisini Use case dan Deskripsinya ... ₇₂

4.1.3.2. Skenario Use case ... ₇₃

4.1.3.3. Activity Diagram ... ₈₄

4.1.3.4. Sequence Diagram ... ₉₁

4.1.4. Perancangan Data ... ₉₆

4.1.4.1. Class Diagram ... ₉₆

4.1.4.2. Object Diagram ... ₉₇

4.1.4.3. Component Diagram ... ₉₈

4.1.4.4. Deployment Diagram ... ₉₈

4.2. Perancangan Antarmuka ... 99

4.2.1. Struktur Menu ... 99

4.2.2. Perancangan Input ... 100

4.2.3. Perancangan Output ... 111

4.3. Perancangan Arstektur Jaringan ... 112

4.4. Pengujian ... 113

4.4.1. Rencana Pengujian ... 113

4.4.2. Kasus dan Hasil Pegujian ... 115

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pegujian ... 121

4.5. Implementasi ... 121

4.5.1. Implementasi Prangkat Lunak ... 122

x

4.5.3. Implementasi Basis Data ... 122

4.5.4. Implementasi Antarmuka ... 131

4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 136

4.5.6. Penggunaan Program ... 141

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 155

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fowler, Martin. “UML Distilled Edisi 3”. Yogyakarta : Andi Offset. 2005.

[2] Pratama, I Putu Agus Eka, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung: Informatika, 2014.

[3] Mulyanto. Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, 3rd ed, Yogyakarta : Pustaka Pelajar, 2009.

[4] Al Fatta, Hanif. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”. 3rd ed,Yogyakarta: Penerbit Andi : 2009.

[5] Krisnanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 3rd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2008..

[6] Sudiono. “Permasalahan Tanah dan Hukumnya”. Bina Ilmu:. Surabaya: 2001.

[7] Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor: 40/PMK.07/2006 Tanggal 30 Mei 2006 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Lelang pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang

[8] Candra, Claudia Pricilia “The Adoption of E-Auction in Indonesia: The Extended” iBuss Management, Vol. 3, No.2, 2015.

[9] Manan, Abdul, “Eksekusi dan Lelang dalam Hukum Acara Perdata”, Makalah Hakim Agung dalam Rakernas 2011: Jakarta: 2011.

[10] Sidik, Betha dan Ir. Husni Iskandar Pohan. “Pemograman Web Dengan HTML”, Bandung: Informatika Bandung : 2014.

[11] Arief M Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta.

[13] https://fileserver.suneoxide.com/Teknologi/xampp.doc, diakses tanggal 4 Mei 2016

[14] MADCOMS. “ Adobe dreamweaver CS6 dan PHP-MySQL untuk pemula”, Ed.1 Yogyakarta: ANDI: 2012.

[15] Sibero, Alexander F.K. “Kitab Suci Web Programming”. Yogyakarta: Mediakom: 2011.

[16] Sidik, Betha dan Ir. Husni Iskandar Pohan. “Pemograman Web Dengan HTML”, Bandung: Informatika Bandung : 2014.

[17] Arief, M. Rudyanto. “Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL”, Yogyakarta: Andi Publisher: 2011.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Teknologi informasi dewasa ini berkembang begitu pesat, perkembangan teknologi informasi ini secara tidak langsung telah mempengaruhi persaingan-persaingan bisnis diberbagai bidang, karena teknologi informasi dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat, sehingga sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak, baik kalangan pemerintah, kalangan swasta, maupun perorangan, dan untuk menyajikan informasi tersebut dibutuhkan suatu media atau alat unuk mengolah data menjadi informasi, yaitu teknologi komputer.

Teknologi komputer merupakan salah satu sasaran utama yang dipakai suatu perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar seringkali membutuhkan suatu penyajian informasi yang akurat dan cepat di dalam menjalankan aktivitas kerjanya agar teratur, terarah, dan terintegrasi. Oleh karena itu dengan adanya perancangan sistem informasi diharapkan dapat membantu setiap instansi tersebut untuk mendapatkan suatu hasil yang di inginkan sesuai dengan visi misi yang sudah di buat oleh perusahaan.

2

secara manual dan terbatasi oleh ruang dan waktu, kini dapat dilakukan dengan menggunakan sistem online melalui teknologi internet.

PT. Al-Ijarah Indonesia Finance merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pembiayaan ritel mulai dari pembiayaan komersial untuk investasi barang dan modal untuk keperluan usaha, seperti mesin dan alat berat maupun pembiayaan konsumtif (ritel) seperti kredit ritel motor dan mobil, selain itu Al-Ijarah Indonesia Finance menyediakan layanan lelang motor dan mobil, dimana motor dan mobil yang dilelang didapatkan dari hasil leasing atau tarikan para konsumen yang melakukan kredit ritel motor atau mobil, namun cicilannya tidak terbayar atau dengan kata lain pelanggan tersebut tidak mampu melunasi cicilan sesuai dengan prosedur yang ada di PT. Al-Ijarah.

3

yang dilelangnya pun masih dilakukan melalui media cetak (surat kabar). Hal ini dirasa membuat kinerja PT. Alijarah kurang efektif karena berdampak pada lambatnya proses pelelangan dan ke tidak efisienan dalam hal sumber daya yang dikarenakan biaya yang harus ditanggung dalam mempromosikan iklan dalam surat kabar. Promosi melalui media surat kabar dirasa kurang efisien, sehingga berdampak pada minimnya peningkatan jumlah konsumen. Hal ini berbanding terbalik jika menggunakan sistem informasi untuk pengolahan data yang terintegrasi dan didukung oleh media internet untuk penyebaran suatu informasi yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut.

Berdasarkan permasalahan diatas, maka perlu dibuat suatu perancangan sistem informasi pelelangan berbasis web untuk mengatasi permasalahan yang ada. Hal tersebut diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja para karyawan, karena dengan sistem pelelangan berbasis web dan terkomputerisasi ini para karyawan akan lebih mudah dalam mengakses data maupun dalam pembuatan laporan, selain itu dapat mempermudah dalam hal transaksi ataupun promosi barang yang akan dilelang, dan sistem ini diharapkan mampu mempermudah peserta lelang dalam melakukan aktifitas lelang, sehingga proses pelayanan pelelangan menjadi lebih baik dan lebih maksimal.

4

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, penulis menemukan masalah-masalah yang dihadapi pada proses pelelangan di PT.Al-ijarah Indonesia Finance, berikut ini merupakan identifikasi masalah-masalah yang ada beserta rumusan masalahnya.

1.2.1 Identifikasi Masalah

Untuk memperjelas masalah-masalah yang ada, penulis akan merincikan ke dalam bentuk perumusan masalah, sebagai berikut :

1. Pelelangan masih dilakukan secara konvensional, peserta lelang harus datang langsung ke kantor Al-Ijarah dalam melakukan aktifitas lelangnya, sehinnga berdampak pada lambatnya proses pelelangan.

2. Pada proses penentuan harga unit masih menggunakan aplikasi mandiri yang menangani logika perhitungan tanpa bisa mengintegrasikan tiap data, sehingga data tersebar dan menyulitkan karyawan dalam melakukan pencarian data atau dalam pembuatan laporan.

3. Pada proses promosi masih menggunakan media cetak (surat kabar), sehingga berdampak pada minimnya peningaktan jumlah konsumen. 4. Pada proses penawaran masih dilakukan dengan cara mengisi formulir

penawaran, sehingga berdampak pada terjadinya penumpukan berkas.

1.2.2 Rumusan Masalah

5

1. Bagaimana sistem pengelolaan pelelangan yang sedang berjalan di PT.Al-Ijarah Indonesia Finance.

2. Bagaimana merancang sistem informasi pelelangan berbasis web di PT.Al-Ijarah Indonesia Finance.

3. Bagaimana pengujian dari sistem informasi pelelangan berbasis web di PT.Al-Ijarah Indonesia Finance.

4. Bagaimana implementasi dari sistem informasi pelelangan berbasis web di PT.Al-Ijarah Indonesia Finance.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Dalam penelitian ini penulis mempunyai beberapa maksud dan tujuan.

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud penelitian ini adalah sebagai berikut :

Dengan dibuatnya sistem informasi pelelangan berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah PT. Al-ijarah Indonesia Finance dalam mengelola kegiatan lelangnya dan membatu mempermudah para peseta lelang dalam melakukan aktifitas lelangnya. Sistem informasi pelelangan berbasis web diharapkan dapat mencipatakan proses lelang yang efektif, efisien dan transparan.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Tujuan yang diharapkan oleh penulis dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

6

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pelelangan berbasis web di PT. Al-Ijarah Indonesia Finance.

3. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi pelelangan berbasis web di PT. Al-Ijarah Indonesia Finance.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pelelangan berbasis web di PT. Al-Ijarah Indonesia Finance.

1.4 Keguanaan Penelitian

Kegiatan penelitian di PT. Al-Ijarah indonesia Finance Bandung mempunyai beberapa kegunaan yang diharapkan dapat membantu semua pihak yang dituju, kegunaan terbagi menjadi dua bagian, yaitu :

1.4.1 Kegunaan Praktis

Dengan dibuatnya sistem informasi pelelangan berbasis web ini diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. Al-Ijarah Indonesia Finance dalam mengelola proses bisnisnya, diharapkan dapat meminimalisir yang terjadi, dapat mengatasi permasalahan yang terkait dengan proses pelelangan, sehingga dengan dibuatnya sistem informasi pelelangan ini dapat memberi suatu informasi secara akurat, efektif dan efisien dalam proses pelayanan pelelangan.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Secara akademis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, diantaranya :

7

Hasil penelitian ini diharapkan dapat dikembangkan oleh pengembang ilmu pengetahuan.

2. Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumbangan pemikiran yang dapat bermanfaat dan menjadi referensi bagi peneliti lain dan dijadikan acuan dalam melakukan penelitian khususnya di bidang IT.

3. Bagi Penulis

Berguna dalam menambah dan memperkaya sumbangan pengetahuan yang baik, dan berguna dalam melatih daya fikir dalam menganalisis masalah-masalah dan memberikan solusi untuk memecahkan masalah dengan baik.

1.5 Batasan Masalah

Pembatasan masalah digunakan untuk mempermudah pekerjaan serta membatasi pekerjaan guna menghindari adanya kegiatan diluar tujuan, sehinnga dalam pembuatan sistem informasi pelelangan berbasis web di PT. Al-Ijarah Indonesia Finance ini diperlukan suatu batasan masalah, adapun batasan masalah sebagai berikut :

1. Ruang lingkup pembangunan sistem hanya menangani kegiatan seperti menentukan harga unit, penjadwalan, penawaran dan pembayaran.

8

3. Sistem yang dibangun tidak mempunyai sistem tanya jawab secara langsung antara Admin lelang dan peserta lelang.

4. Sistem informasi pelelangan ini hanya untuk pelanggan/peserta lelang yang berada di Kota Bandung saja.

5. Peserta lelang yang memenangkan lelang, dalam melakukan pembayaran dibatasi selama 3 hari. Jika peserta lelang tidak membayar maka akan dikenakan sanksi yaitu berupa banned akun.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

5 Mengembangkan Versi

9

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di PT.Al-Ijarah Indonesia Finance, yang berlokasi di Jl. Kiaracondong No.305 Kel. Kebon Kangkung Kec.Kiaracondong Kota Bandung. Telp. 0227331142, 082819035505.

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab – bab tersebut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Identifikasi dan Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Kegunaan penelitian, Batasan Masalah, Lokasi dan Waktu penelitian, Sistematika Penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa dan perancangan sistem serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi Penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan Analisis Sistem yang berjalan.

BAB IV HASIL DAN IMPLEMENTASI

10

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

155

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Sistem informasi pelelangan motor dan mobil berbasis web ini merupakan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi komputerisasi melalui jaringan internet yang dibangun dari hasil analisis proses pelelangan yang ada pada PT. Al-Ijarah Indonesia Finance. Berikut kesimpulan yang didapat dari proses analisis perancangan dan implementasi sistem.

1. Dengan dibuatnya sistem informasi pelelangan berbasis web ini diharapkan dapat mempercepat proses pelelangan, karena sistem informasi yang didukung dengan teknologi internet ini, para peserta lelang tidak perlu lagi datang ke kantor untuk melakukan aktifitas lelangnya.

2. Sistem informasi pelelangan berbasis web ini menyediakan sistem penentuan harga unit, sehingga mempermudah karyawan dalam menentukan harga unit yang akan dilelangkan.

3. Dengan dibuatnya sistem informasi pelelangan berbasis web ini diharapkan dapat membantu proses promosi menjadi lebih luas, sehingga dapat meningkatkan jumlah peserta yang mengikuti lelang.

156

5.2 Saran

Saran saran yang diberiakan agar system informasi yan telah dibangun dapat berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut :

1. Bagi peneliti lain yang meneliti sistem informasi pelelangan berbasis web ini, dikembangkan dengan menambahkan pembayaran secara E-banking.

2. Bagi peneliti lain diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi pelelangan berbasis web pada PT-Al-ijarah Indonesia Finance ini dengan menambahkan sistem tanya jawab secara langsung antara peserta lelang dan Admin lelang di halaman website.