F
(TI'
,0s OKSISTEM MONITORING DAN EVALPASI MANFAAT PROYEK PENINGKATAN MIJTU PENDIDIKAN SARJANA
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI I'ERTANIAN INSTITUT 'ERTANTAN BOGOR
OLEH:
D1KT RUSTAMAN F03498024
2003
FAKljLTAS TEKNOLOG( PERTANIAN INSTITl!T PERTANIAN BOGOR
SISTEM MONITORING nAN IWALliASI MANfAAT PROYEK PENINGKATAN MOTU P:NOlDlKAN SARJANA
PROGRAM STum TEKNOLOGI INO(!STRI PERTANIAN INSTlTl!T PERTANIA' BOGOR
SKRIPsr
Sehagai ;alah satu syarat untuk memperoleh geiar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
Pada Jurtlsan Tcknologl Industri PertaOlan Fakuftas Teknofogi Petanian
Institut Pcrtanian Bugur
OLEH:
DlKI R{fSTAMAN HJ3498024
203
FAKIJLTAS TEKNOLOCr PERTANIAN
INSTlTlJT PERTANIAN l0GOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLGI PERTANIAN
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI MANFAAT PROYEK PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN SARJANA
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTAIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA TEKNOLOGI PERTANIA"
Pada Jurusan Teknologi Industri Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Institut Pertanian Bogor
OLEH:
D1KI RUSTAMAN F03498024
Dilahifkan di Banjaf, 13 Austus 1979
Diki Rustamau. F03498024. Sistem Monitoring dan Evaluasi Manfaat Proyek
Peningkatan Mutu Pendidikan Sajana, Pro,1fam Studi Teknologi Industri
Pertanian. Fakultas Teknologi Peanian, IPB. Di bawah bimbingan Marimin. 2003.
RNGKASAN
Peningkatan kualitas sumer daya manusia meruakan salah satu program yang tidak terpisahkan dari peningkatan endidikan. Menyadari entingnya proses tersebut, maka pemerintah bersama kalangan swasa tens berupaya mewujudkan berbagai usaha embangunan endidikan yang lebih berkualitas anara lain melalui engembangan dan perbaikan kurrikulum, erbaikan sarana pendidikan, engembangan dan engadaan materi pengajaran, serta elatihan bagi staf dan tenaga kependidikan lainnya. Proram studi Teknologi Industri Pertanian, Fakultas Pertanian, IPB memiliki kesempatan untuk dapat melaksanakan program eningkatan mutu endidikan satjana melalui Qualiy Of Undergraduate Educatation Grant tahap 3.
Tujuan enelitian ini adalah untuk mengidentifikasi sistem emantauan dan evaluasi manfaat proyek Peningkatan Mutu Sarjana di Program Studi Teknologi Industri Pertanian, mengembangkan sistem peoantauan dan evaluasi
yang terinterasi antara manajemen oerasional. manajemen strategis dan engguna ahli dan mengimplementasikan sistem emantauan n evaluasi yang terkomputerisasi ada kegiatan-kegiatan endidikan maupun non endidikan yang terintegrasi dengan peneapaian keerhasilan proyek.
Ruang lingkup enelitian diekankan pada pengembangan basis data masukan distribusi elaksanaan proyek dan output proyek, emantauan terhadap indikator keberhasilan seeara berkala, emantauan dan evaluasi erkembangan dan peneapaian output dan dampak yang diperoleh dan meraneang hirarki enyusunan tingkat keentingan tujuan, aktivitas dan indikator dengan teknik l�M
(Interpretative Structural Modelling).
Keluaran kajian ini erua dokumen n proram komputer Sistem Pemantauan dan Evaluasi Manfaat Proyek Peningkatan Mutu Pendidikan Sarjana Program Studi Teknologi lndustri Pertanian Institut Pertanian Bogor. Manfaat yang dipcroleh diharapkan dapat membantu pihak manajemen opcrasional untuk melakukan emasukan data secara berkala, efektit: eepat dan tepat, serta untuk mengambil umpan balik dari hasil pemantauan dan evaluasi sebagai saran implementasi kegiatan erikutnya. Manfaat lain adalah unluk membantu manajemen strategi melakukan engukuran tingkat kepentingan indikator sesuai dengan sasaran dan tujuan yang diharapkan dan sebagai identiikasi awal dari tahap pengaplikasian sistem pemantauan dan evaluasi untuk bahan aeuan bagi penelitian lebih lanjut.
Model Hirarki dirancang untuk menentukan prioritas dari elemen-elemen strategi pelaksanaan proyek yaitu aktor yang bereran dalam eningkatan proyek, faktor yang berpengaruh, tujuan yang erlu dicapai serta altematif yang diambil untuk mencapai setiap tujuan proyek guna meningkatkan mutu pendidikan sarja!la di TIN.
Hasil monitoring terhadap encapaian target indikator kinerja utama menunjukkan bahwa peningkatan rata-rata NEM mahasiswa baru pada eriode saat ini (46,1) relatif rendah jika dibandingkan target awal (49) maupun basil yang telah dieapai pada tabun kedua (47,3), namun mengalami kenaikan dalam jumlah elamar yaitu dari 1777 pada tabun 2000 ke 2221 pada tahun 2002. Sedangkan popuJasi mahasiswa yang memiliki nilai TOEFL diatas 450 meningkat dari 56 ke 74 orang. Terjadi eningkatan nilai ORE dan 422.5 menjadi 4295.
Hasil analisis ISM yang dilakukan pada sistem terlihat bahwa elemen tujuan yang perlu mendapat erhatian utama adalah pada eningkatan relevansi, atmosfer akademik dan eningkatan efektiitas dan produktivitas karena ketiga tujuan tersebut meruakan elemen kunci keberhasilan peningkatan mutu endidikan SaIjana di TN.
Berdasarkan enilaian kualitatif terhadap aktivitas dengan metode ISM dieroleh basil bahwa aktivitas yang berpengaruh terhadap encapaian peningkatan mutu pendidikan di TIN adalah aktivitas engembangan kurikulum, hubungan dengan industri, eningkatan kemampuan bahasa lnggris, engembangan staf akademik, eningkatan motivasi dan komitmen staf, eningkatan manajemen proses endidikan, n eningkatan jaringan alumni selaku pihak ekstemal yang sangat dibutuhkan eran sertanya dalam membeTikan masukan dan saran untuk peningkatan mutu endidikan TIN seterusnya.
HasH analisis AHP yang dilakukan pada sistem menunjukkan bahwa keberhasilan peningkatan mutu endidikan sarjana TIN diengaruhi oleh faktor sumber daya man usia. Aktor yang diharapkan lebih beeran dalam elaksanaan kegiatan ini adalah mahasiswa selaku engguna dan calon sarjana yang akan dihasilkan. Tujuan yang perlu didahulukan untuk mencapai keberhasilan pelaksanaan kegiatan yaitu memprioritaskan pencapaian peningkatan relevansi dengan melanjutkan n memerbaiki setiap kegiatan dan fasilitas yang telah ada dengan diprioritaskan ada engembangan kurikulum.
Diki Rusiaman. F03498024. Benefits Monitoring and Evaluation for Quality
Undergraduate Education Project of Agroindustrial Technology Study Program, Faculty of Agricultural Technology, IPS. Suervised by Marimin.
SUMMARY
The improvement of human resources quality has been one of the major programs in the education sector. Thus, the govenment with private sectors kept improving the quality of education by means of refonning and development the curriculum, the education facilities, teaching materials and training for the staff or other infrastructures in education. The Agro Industrial Technology Study Program has the oportunity to accelerate the improvement of the underraduate quality through the Quality of Undergraduate Education project batch III.
The objectives of this research were to identiy the appropriate monitoring system and evaluate the beneit of quality undergraduate quality improvement project on agro industrial technology study program, to develop and integrate monitoring and evaluation system between oerational management, strategic management and policy maker as well as the implementation of computerized monitoring and evaluation system on educational activities and with the project achievement.
This research was focused on the development of database input on education implemented along with the project output, sustained monitoring of successful indicator, monitoring and evaluating the development and the output progress s well s the impact and designed the priority hierarchy for objectives,
activities and indicator with the ISM (Interpretative Structural Modeling) technique.
The output of those activities was documents and the system was implemented into computer sotware. The benefit of the system was exected to help management oerational in conducting data input effectively, fast and accurate as well as obtaining feedbacks from monitoring and evaluation result as implemented suggestion for the next activities. It help the strategic management in conducting priority indicator measure based on the expected targets and objectives
s well s initial identiication of monitoring and evaluating applied for the
reference for the next research.
The Structural Model was design to detennine the structure and key element of the targets. activities along with implemented project activities. which affected the successful of the quality undergraduate education on Agro Industrial Technology Study Program. The model resulted DP-D (Driver Power Dependence) matrix and sub-element key matrix from analyzed project element along with structural diagram for every sub-element to know the connection and the imact of each sub-element towards the other sub-element.
The monitoring results indicated that the average NEM (national high schol examination rade) for the new college student on this period (46.1) was lower from the initial target (49) or the result on the second year (47.3), however applicant numbers increase from 1777 applicants on the year 2000 to 2221 applicants on the year 2002. While the average GPA was increase 0.11 from 2.9 to 3.01 as well as the percentage of college student that had GPA higher than 2.75, student opulation that had TOEFL score above 450 was increasing from 56 to 74 students. The GRE score was increase from 422.5 to 429.5.
The ISM analysis showed that the objective element that needed prime attention were improvement of relevance increasing academic atmosphere along with the improvement of efective and productivity since the three objectives were the key element for the success of the quality under graduate development on Agro Industrial Technology Study Program.
Based on the qualitative analysis towards activities with ISM methods resulted the activities that influence the development of quality undergraduate on Agro Industial Technology Study Proram were development of the curriculum, linkage with industy, English proficiency, the academic staff, motivation and commitment of the staff, education process management, alumni networking as the extenal side in the source of infoml.tion and suggestion for the sustainable development of quality under graduate on Aro Industrial Technology Study Program.
The AHP analysis showed that the suc('ssful of the development quality of under graduate on Aro Industrial Tchnology Engineer was more affected by human resource, in this case students and sta. The most exected participant on the activities was a student and the user. The prime objective was prioritized the relevance development by continuing and improving every activity and facility exist with the curriculum development as the main priority.
BIODATA PENULIS
Penulis dilahirkan di Banjar pata tanggal 13 Agusutus 1979, dari ayah
yang bernama Endang Sutarman dan ibu bemama Rusih Ruswati, sebagai anak
ke�3 dari 4 bersaudara.
Riwayat pendidikan enulis dimulai dari sekolah dasar di SO Negeri IV
Banjar selama 6 tahun dan lulus pada tahuo 1992. Kemudian penulis nelanjutkan ke SMP Negeri I Banjar selama 3 tahun dan lulus pada tahun 1995. Dari tahuo
1995-1998, enu!is melanjutkan ke sekolah lanjutan tingkat atas di SMU Negeri 1
Banjar. Oi akhir pendidikan lanjutan tiogkat atas ini, penulis mendapat
kesempatan untuk mengikuti Undangan Seleksi Masuk IPB (USMJ), dan pada
tahuo 1998 diterima sebagai mahasiswa di Jurusan Teknologi Industri Pertanian,
Fakultas Teknologi Pertanian, 105titut Pertanian Bogar.
Selama masa erkuliahan di fPE, enulis aktif dalam berbagai orgaOisasi,
baik di dalam kampus maupun di luar kampus. Pada tahun 1998-1999, penuils
menjadi pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama
(BEM-TPB) IPE. Pada tabun 1999 juga enulis emah menjabat Ketua Panitia
'Latihan Keterampilan Manajemen Tingkat Dasar 1999' Senat Mahaslswa
FATETA IPS. Kemudian pada tahun 2000-2001 enulis menjadi pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri. Pada tabun 2000 juga penulis enah
menjabat sebagai Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Islam(HMl)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur enulis panjatkan kehadirat Allh SWT atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga enulis dapat menyelesaikan enelitian, ujian sidang, dan
skripsi In! sebagai rangkaian dari tugas akhir llntuk menperoleh gelar Sarjana
Teknologi Pertanian pada Jurusan Teknologi lndustri Pertanian, Fakultas
Teknologi Pertanian, lnstitut Pertanian Bogor.
Skripsi ini berisi tentang pengembangan aplikasi dan model Sl'monv Que
2003 (Sistem Monitoring dan Evaluasi Manfaat Proyek Peningkatan Mutu
Pendidikan Program Studi Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi
Pertanian IPB) yang dirancang untuk memhantu manajemen operasional dan
manajemen strategis uotuk melakukan monitoring dan evaluasi serta kajian
terhadap pencapaian pelaksanaan proyek eningkatan mutu endidikan saIjana.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membnntu, memberikan pengarahan, bimbingan, dan
kerjasama selama pelaksanaan penelilian hingga enyusunan skripsi tnt,
diantaranya adalah :
1. Dr. Ir. Marimin, MSc, selaku dosen pembimbing akademik atas bimbingan,
pengarahan, seman gal, dan kerjasamanya.
2. Dr. Ir. Machfud, MS, selaku dosen enguji dan staf dosen Jurusan Teknologi
Industri Pertanian atas saran dan bantuannya dalan perbaikan skripsi ini.
3. Dr. Ir. Nastiti Siswi Indrasti selaku dosen enguji dan staf dosen Jurusan
Teknologi Industri Pertanian alas saran dan bantuannya dalam perbaikan
skripsi ini.
4. If. Pramono, MSc. staf dosen Jurusan Teknologi lndustri Pertanian atas
bantuan dan pengarahannya selama proses penyerapan infonnasi.
5. Prof. Dr. If. Eriyatno, MSc. Dan Dr. Ir. lIIah Saillah, MSc, staf dosen Jurusan
Teknologi Industri Pertanian dan If. Darwin Kadarisman, MSc, stafTeknologi
Pangan dan Gizi atas hantuan dan pengarahannya selama proses penyerapan
6. Kedua orang tua dan keluarga atas doa, semangat, dan dorongan moril
maupun materiil yang tak ternilai harganya.
7. Tenan-tenan dekat penulis, warga Wisma Jojomba, Wisma YYZ dan Wana
Computer atas dukungan, semangat, dan perhatian yang sangat berarti.
8. Rekan-rekan seangkatan dan satu jurusan di Jurusan Teknologi Industri
Pertanian atas bantuan, dorongan moril, dan semangat selama penelitian.
9. Rekan-rekan satu bimbingan, terutama Mawan, Heti, Di, Malik, Heri, Ade,
Eneng, Arfan, Andreas, Yasinta dan rekan-rekan sebimbingan dari Jurusan
Ilmu Komputer atas bantuan, dorongan moril, dan semangat selama enelitian
hingga penyeJesaian skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penulisan
skripsi ini, oleh karena itu diharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangaun
agar penulisan selanjutnya menjadi lebih baik. Semoga skripsi ini benanfaat
bagi pihak- pihak yang memerlukan.
Bogor, Mei 2003
Penulis
