PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PENERAPAN TEKNOLOGI BACK END SYSTEM BAGIAN ADMIN
PRODI PADA SISTEM INFORMASI KELULUSAN UJIAN
MANDIRI MAHASISWA PASCA SARJANA DI UNIT LP2MP
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DISUSUN OLEH :
FASCHAL SURANTA PURBA
24010312120003
JURUSAN ILMU KOMPUTER/INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA
▸ Baca selengkapnya: latar belakang proposal ujian praktek
(2)LEMBAR PENGESAHAN
Proposal PKL dengan tema :
“Penerapan Teknologi Back End System Bagian Admin Prodi pada
Sistem Informasi Kelulusan Ujian Mandiri Mahasiswa Pasca Sarjana di
Unit LP2MP Universitas Diponegoro”
Disusun oleh :
Nama : Faschal Suranta Purba
NIM : 24010312120003
Fak / Jurusan / Prog.Studi : Fakultas Sains dan Matematika /
Ilmu Komputer/ Informatika
Telah diperiksa dan disetujui untuk dilaksanakan pada bulan Februari sampai dengan bulan April 2015 di LP2MP Universitas Diponegoro.
Semarang, Januari 2015
Menyetujui, Koordinator PKL
Beta Noranita, M.Kom NIP. 197308291998022001
Dosen Pembimbing
Helmi Arif Wibawa, MCs
NIP. 197805162003121001
Mengetahui,
Ketua Jurusan Ilmu Komputer/Informatika FSM UNDIP
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR ISI
BAB IPENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang1
1.2 Rumusan Masalah 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.4 Ruang Lingkup
BAB IITINJAUAN PERUSAHAAN3
2.1 Profil3
2.2 Keunggulan dan Kompetensi Lulusan ... 3 2.3 Karir Lulusan4
2.4 Visi ... 4 2.5 Misi4
2.6 Tujuan...4
BAB IIIMETODOLOGI 3.1 Studi Pustaka 3.2 Observasi/Survei
3.3 Garis Besar Penyelesaian Masalah 3.4 Jadwal
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Ilmu pengetahuan dan teknologi terus berkembang sangat pesat dan memberikan kemudahan untuk melakukan berbagai kegiatan sehari-hari. Perkembangan teknologi informasi sangat mendorong penggunaan dan pemanfaatan informasi di segala bidang. Teknologi komputer adalah salah satu wujud dari perkembangan teknologi informasi dan merupakan alat bantu yang dapat mengolah suatu data sehingga menghasilkan informasi yang lebih cepat dan tepat sehingga kegiatan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) Universitas Diponegoro merupakan badan pendidikan yang mempunyai tujuan memperbaharui sub sistem pendidikan, yaitu teknologi, struktur, psiko-sosial, dan managerial. Saat ini LP2MP masih terdapat sistem yang dilakukan secara manual atau melalui surat–menyurat, seperti contoh pada sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana.
Website Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan ini (LP2MP) memberikan banyak informasi terkait hal yang berguna untuk mengembangkan mutu pendidikan, salah satunya adalah informasi kelulusan mahasiswa peserta ujian mandiri pasca sarjana Universitas Diponengoro. Saat ini, LP2MP masih menggunakan cara manual dalam proses informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana, secara khusus dalam tahap penerimaan data nilai mahasiswa peserta seleksi ujian mandiri dari prodi, dimana cara ini terkadang memiliki banyak kendala, seperti data-data yang diperoleh tidak konsisten.
1.2Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana merancang sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana berbasis web untuk Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Diponegoro.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah:
1) Untuk membuat sistem informasi berbasis web dengan menggunakan back-end system bagian admin prodi pada sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana.
2) Untuk memperoleh pengalaman pembuatan sistem informasi berbasis web dalam dunia kerja.
Manfaat dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah : 1) Bagi LP2MP
- Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan dapat menggunakan sistem informasi ini untuk mempermudah dalam memberikan informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana.
- Mempermudah proses pengiriman data mahasiswa pasca sarjana peserta UM yang awalnya bersifat manual yaitu surat-menyurat yang dilakukan antara pihak prodi dan LP2MP menjadi bersifat online yaitu melalui sistem informasi berbasis web.
2) Bagi prodi
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana yang akan dibangun pada Lembaga Pengembagan dan Penjaminan Mutu Pendidikan adalah sebagai berikut:
1) Bentuk implementasi dari aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
2) Output dari PKL ini yaitu prototype sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana.
3) Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan metode waterfall. 4) PKL yang akan dilakukan hanya sampai pada tahap implementasi.
BAB II
TINJAUAN PERUSAHAAN
2.1. Profil
Nama Instansi : Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) Universitas Diponegoro
Alamat : Gedung Widya Puraya Sayap Timur
Jl. Prof. Sudharto, SH Tembalang, Semarang Indonesia 50275 Telepon/Fax : (024) 7460041
E-mail : lp2mp@undip.ac.id / undiplp2mp@gmail.com Website : www.lp2mp.undip.ac.id
Sejak tahun 1982 Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Diponegoro (LP2MP UNDIP) telah melaksanakan berbagai kegiatan Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di Undip, yang bekerja sama dengan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi maupun Pusat Antar Universitas (PAU) Universitas Terbuka maupun organisasi masyarakat yang bergerak dibidang pendidikan tinggi. Seiring dengan bertambahnya waktu, berbagai kegiatan tersebut terus berkembang baik dalam kuantitas maupun kualitasnya.
Website Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan ini merupakan salah satu alat untuk memperkenalkan dan mensosialisasikan eksistensi LP2MP UNDIP kepada publik, khususnya para mitra dan calon mintra dari instansi pemerintah, swasta serta organisasi masyarakat yang peduli dan melaksanakan ragam kegiatan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan pada umumnya dan khususnya di bidang pendidikan tinggi.
2.2. Visi
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP), maka visi LP2MP adalah :
Visi akan dicapai melalui pembaharuan sub system pendidikan yaitu tujuan teknologi, struktur, psiko-sosial dan managerial. Kerangka kerja yang digunakan adalah prinsip good governance dan SPICES (Student Centered, Problem based, Itegrated, Community based, Elective program, Early elinical exposure, Selt directed learning).
2.3. Misi
Penjabaran dari visi tersebut adalah dalam bentuk misi sebagai berikut :
1) Merumuskan tujuan pendidikan dengan hasil analisis kebutuhan berdasarkan perkembangan masyarakat.
2) Mengembangkan teknologi pembelajaran.
3) Mendorong aspek-aspek psiko-sosial agar kondusif bagi tujuan pengembangan. 4) Mengembangkan struktur yang lebih bersifat organis sebagai organisasi
pembelajaran.
Mengelola 4 (empat) Subsistem tersebut di atas dengan hasil perkembangan sosial dan teknologi.
2.4. Tujuan
Adapun tujuan dari pada Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu Pendidikan (LP2MP) adalah.
1) Mengembangkan LP2MP sebagai pusat penelitian dan pengkajian metode pembelajaran serta penjaminan mutu pendidikan tinggi.
2) Mengembangkan LP2MP sebagai pusat konsultasi dan pelayanan pengembangan pembelajaran.
3) Mengembangkan LP2MP sebagai pusat pelatihan bagi dosen dan karyawan untuk meningkatkan kompetensinya.
2.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu Pendidikan (LP2MP) Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut:
Ketua Lembaga : Prof. Dr. Ir. Mukh Arifin, M.Sc. Sekretaris : Ir. Setia Budi Sasongko, DEA.,Ph.D. Pusat Pengembangan Sistem Pendidikan : Prof.Ir.Edy Rianto,M.Sc.,Ph.D. Pusat Pengembangan Aktivitas Instruksional : Dr. Ir. Subandiyono, M.App.Sc. Pusat Informasi dan Teknologi Pendidikan : Maman Somantri, S.T., M.T. Pusat Standarisasi Mutu Akademik : Ir. Djoko Indrosaptono, M.T. Pusat Audit Mutu dan Akreditasi Akademik : Dr. Darsono,S.E.,Akt.,MBA.
Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan : Prof.Dr.Sutejo Kuwat Widodo,M.Si. Kepala Bagian Tata Usaha : Ngadenan, S.E.
Kasubag Umum : Supriyadi, S.Pd.
Kasubag Program & Evaluasi : Sumartoyo, S.Pd.
BAB III
METODOLOGI
3.1.Studi Pustaka
Studi pustaka yang digunakan adalah dengan mempelajari literatur, yang berupa buku-buku, jurnal, artikel ataupun bentuk lain yang berhubungan dengan objek yang dipelajari guna mendukung penyelesaian PKL sampai dengan penyusunan laporan.
3.1.1. Pengertian Sistem Informasi
Untuk memahami pengertian Sistem informasi, terlebih dahulu harus melihat keterkaitan antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk Sistem Informasi.
Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun.[1]Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.[2]
Berdasarkan pengertian data dan informasi tersebut Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Jadi sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu.
3.1.2. PHP
Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Dalam hal ini client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server. Ketika menggunakan PHP sebagai server-side embedded script language, maka server akan melakukan hal-hal sebagai berikut:
1) Membaca permintaan dari client atau browser. 2) Mencari halaman atau page di server.
3) Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan modifikasi pada halaman atau page. beberapa fitur seperti multithreded, multi-user, dan SQL database management system (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat, handal dan mudah digunakan.
Berikut ini beberapa kelebihan MySQL sebagai database server antara lain :
1) Source MySQL dapat diperoleh dengan mudah dan gratis. 2) Sintaksnya lebih mudah dipahami dan tidak rumit.
3) Pengaksesan basis data dapat dilakukan dengan mudah.
4) MySQL merupakan program yang multithreaded, sehingga dapat dipasang pada server yang memiliki multiCPU.
5) Didukung program-program umum seperti C, C++, Java, Perl, PHP, Python, dsb.
6) Bekerja pada berbagai platform.
3.1.4. Proses Pengembangan Perangkat Lunak
Royce tahun 1970. Model ini adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun perangkat lunak.Output dari setiap tahap merupakan
input bagi tahap berikutnya.Model ini telah diperoleh dari proses rekayasa lainnya dan menawarkan cara pembuatan rekayasa perangkat lunak secara lebih nyata.
Gambar 3.1. Model Waterfall
Fase-fase dalam model waterfall menurut referensi Pressman (2001) : 1) Requirements analysis and definition
Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam fase ini, kemudian dianalisis dan didefinisikan termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasan software. Fase ini harus dikerjakan secara Lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
2) System and software design
Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaaan terhadap unit yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
4) Integration and system testing
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing).
5) Operation and maintenance
Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya[8].
3.2.
Observasi/SurveiDalam penulisan laporan ini, penulis menggunakan 2 (dua) metode untuk observasi. Adapun metode yang digunakan oleh penulis antara lain:
1) Metode Wawancara mencermati suatu hal atau keadaan yang nantinya bisa dijadikan hasil dari suatu yang ingin dicari.
3) Metode Bimbingan
Metode bimbingan adalah melakukan konsultasi dan bimbingan dalam mendokumentasikan bidang keilmuan yang diperoleh selama praktek kerja lapangan. Bimbingan dilakukan kepada pembimbing dari jurusan Ilmu Komputer/ Informatika Universitas Diponegoro Semarang.
3.3.
GarisBesarPenyelesaianMasalahmelalui tahapan mengumpulkan data, analisa, desain sistem, pembuatan sistem, pengujian sistem dan implementasi.
1) Mengumpulkan data
Data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi kelulusan UM mahasiswa pasca sarjana adalah data mahasiswa yang mengikuti seleksi ujian mandiri pasca sarjana.
2) Analisa
Analisis sistem meliputi pembagian user interface untuk admin prodi, penentuan kebutuhan fungsional, penentuan kebutuhan non-fungsional, perancangan ERD (Entity Relationship Diagram), perancangan DFD (Data Flow Diagram).
3) Desain sistem
Desain sistem meliputi perancangan user interface untuk admin prodi, perancangan basis data, dan perancangan algoritma.
4) Pembuatan sistem
Pembuatan sistem meliputi implementasi user interface untuk admin prodi, dan implementasi ke dalam bahasa pemrograman.
5) Pengujian sistem
Pengujian sistem meliputi identifikasi dan rencana pengujian, pengujian aplikasi secara umum, pengujian aplikasi secara spesifik (berdasarkan fungsi-fungsi yang ada), pengujian oleh user, dan penentuan hasil pengujian.
6) Implementasi
Implementasi sistem meliputi pemasangan sistem di LP2MP dan penjelasan serta pelatihan kepada pengguna.
3.4.
Jadwal2015 I II III I
V I II III VI I II III VI I II III IV I Persiapan& Pembuatan
proposal Perizinan PKL Pengajuan Proposal PKL
Survei/ Observasi Analisis hasil Survei Kerja Lapangan
a. Analisa b. Desain
DAFTAR PUSTAKA
[1] Connolly. 2005. Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, 4th Edition. Addison Wesley: Harlow, England.
[2] Date, C.J. 1990. An Introduction to Database Systems. Volume 1 Edisi ke-5. USA: Addison Wesley Punlishing Company.
[3] Fathansyah.2007.BukuTeksKomputer Basis Data.Bandung:Informatika
[4] Gelinas, U.J., Oram, A.E., Wiggins, W.P. 1990. Accounting Information System.
PWS-KENT : Publishing Company.
[5] Kadir,A. 2003.PengenalanSistemInformasi.Yogyakarta :PenerbitAndi.
[6] Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu Pendidikan.Profil, diakses10Januari 2015).
[7] Peranginangin, K. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.
