Pembangunan Aplikasi Sistem Pelayanan Administrasi Resi KTP berbasis desktop di Kantor Kecamatan Andir

PEMBANGUNAN APLIKASI

SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI RESI KTP

BERBASIS DEKSTOP

DI KANTOR KECAMATAN ANDIR

KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

YAYAN FIRMANSYAH 10109146

IMAN RACHMAT KURNIA 10109163

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

LAMPIRAN E

LAMPIRAN F

LAMPIRAN G

RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Iman Rachmat Kurnia Jenis Kelamin : Laki-laki

Tempat & Tanggal Lahir : BANDUNG, 15 DESEMBER 1990

Alamat : Jl. Arcamanik Gg.Cempaka Putih Rt.01 / Rw.07 Kel.Pasir Impun Kec.Mandala Jati

Bandung

Propinsi Jawa Barat. Telepon : 085624322337

PENDIDIKAN FORMAL

(1997 – 2003) : SD Negeri 3 Bandung (2003 – 2006) : SMP Negeri 49 Bandung (2006 – 2009) : SMA Negeri 16 Bandung

RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Yayan Firmansyah Jenis Kelamin : Laki-laki

Tempat & Tanggal Lahir : TASIKMALAYA, 26 NOVEMBER 1990

Alamat : Kp Gombong RT002 RW002 Desa Gombong, Ciawi Tasikmalaya

Propinsi Jawa Barat. Telepon : 081320174959

PENDIDIKAN FORMAL

(1997 – 2003) : SD Negeri Gombong 1 (2003 – 2006) : SMP Negeri 2 Ciawi (2006 – 2009) : SMA Negeri 1 Ciawi

2.1.3 Tujuan Dan Sasaran ... 10 Perpanjangan KTP 2616 ... 26

3.2.2.2 Analisis Non Fungsional ... 27

3.2.5.5.3 Perancangan Tampilan Form Adm KTP ... 50

3.2.5.5.4 Perancangan Tampilan Form Info Developer ... 51

3.2.5.5.5 Perancangan Tampilan Form Menu Cetak ... 51

3.2.5.6.5 Perancangan Tabel Pembuatan Dan Perpanjangan KTP .... 54

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga pelaksanaan kerja praktek di Instansi Pemerintahan Kecamatan Andir yang berlangsung pada tanggal 19 Agustus 2013 sampai dengan 19 September 2013 dapat berjalan dengan lancar.

Selama proses kerja praktek, penyusun telah mendapatkan banyak sekali pengetahuan, baik mengenai bagaimana lingkungan kerja yang sesungguhnya yang terdiri dari bermacam-macam individu dengan segala karakteristiknya, maupun pengetahuan dari penelitian dan kerja praktek yang telah dilakukan oleh penyusun.

Selama masa tersebut, penyusun telah mendapatkan banyak sekali bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan rasa hormat, ucapan terimakasih dan doa kepada:

1. Orangtua tercinta dan keluarga yang telah memberi dukungan baik moril maupun materil sehingga pelaksanaan dan pembuatan laporan kerja praktek ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

2. Ibu Rani Sutanto, S.KOM. selaku dosen wali IF-4 sekaligus dosen pembimbing kerja praktek.

3. Seksi Pelayanan Kecamatan Andir Bp.Ujang yang telah membantu kami selama Kerja Praktek berlangsung

4. Teman-teman program studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia Bandung, khususnya kelas IF-4 angkatan 2009 UNIKOM.

Penyusun sadar bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar laporan ini dapat menjadi lebih baik lagi.

Demikian laporan kerja praktek ini penyusun buat, semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun sendiri dan umumnya bagi yang membacanya.

Bandung, 16 January 2013

DAFTAR PUSTAKA

1. Dharmayanti, Dian . Modul Pendahuluan Basis Data. Bandung . 2011 2. Bachtiar, Adam Mukharil. Modul Minggu 4 – Analisis Perangkat Lunak.

Modul. Bandung: Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

3. Edward, Jhoe . Flowmap dan data flow diagram .

http://pemogramanvb.blogspot.com/2010/12/flow-map-dan-data-flow-diagram-dfd.html . tanggal 12Oktober 2013

4. Bongsu,Agus . Diagram Konteks .

http://sisfo08.blog.com/2011/10/diagram-konteks/ . tanggal 12Oktober 2013

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kecamatan Andir adalah sebuah instansi pemerintahan yang berfungsi memberikan layanan kepada masyarakat khususnya masyarakat yang berada di daerah Kecamatan Andir dengan wilayah kerja meliputi 6 Kelurahan dengan luas wilayah 370,47 Ha dan jumlah penduduk sebesar 88.767 jiwa. Dalam melaksanakan kegiatannya, Kantor Kecamatan Andir menyediakan bagian khusus yang tugasnya memberikan pelayanan kepada masyarakatnya salah satunya dalam pembuatan maupun perpanjangan KTP.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, Kantor Kecamatan Andir khususnya di bagian pencatatan membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu mempermudah dalam pengelolaan data untuk pelayanan pembuatan maupun perpanjangan KTP sehingga meningkatkan mutu pelayanan masyarakat di Kecamatan Andir.

1.2 Perumusan Masalah

Adapun permasalahan dari penelitian adalah terjadi kesulitan di bagian pencatatan Kantor kecamatan Andir untuk mengelola data pelayanan pembuatan maupun perpanjangan KTP.

1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud

Maksud dari pengerjaan Kerja Praktek yang di lakukan di Kantor Kecamatan Andir dari tanggal 15 Agustus 2013 sampai dengan 15 September 2013 ini adalah untuk membangun sebuah sebuah sistem pelayanan administrasi resi KTP berbasis desktop di Kecamatan Andir.

1.3.2 Tujuan

Tujuan yang akan dicapai dari laporan ini yaitu:

1. Membantu mempermudah petugas dalam mengelola data untuk pelayanan pembuatan maupun perpanjangan KTP.

3. Memenuhi permintaan penduduk yang menginginkan waktu yang cepat dalam pembuatan maupun perpanjangan KTP.

4. Agar tidak terjadinya duplikasi data pembuatan maupun perpanjangan KTP.

5. Agar tidak terjadi hilangnya data pembuatan maupun perpanjangan KTP.

1.4 Batasan Masalah

Melihat paparan di atas, maka batasan masalah dalam laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Data yang diolah pada aplikasi ini adalah data penduduk yang melakukan permohonan pembuatan ataupun perpanjangan KTP .

2. Proses yang dilibatkan pada aplikasi yang akan dibangun berkaitan dengan proses pengolahan data pembuatan ataupun perpanjangan KTP Kecamatan Andir .

3. Output dari aplikasi yang akan dibangun berupa tabel permohonan pembuatan dan perpanjangan KTP.

4. Aplikasi yang dibangun merupakan aplikasi berbasis desktop.

5. Analisis dan pemodelan yang digunakan dalam pembangunan aplikasi adalah pemodelan Terstruktur.

6. Perangkat lunak bantuan yang digunakan adalah : a. Menggunakan bahasa pemograman Visual Basic.

c. Microsoft SQL Server 2008 sebagai pengolah database.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan tahapan-tahapan yang dilalui oleh peneliti mulai dari perumusan masalah sampai kesimpulan, yang membentuk sebuah alur yang sistematis. Metode penelitian ini digunakan sebagai pedoman peneliti dalam melaksanakan penelitian ini agar hasil yang dicapai ini tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Metode penelitian yang dilakukan terdiri dari metode pengumpulan data dan metode pembangunan perangkat lunak.

1.5.1 Tahap Pengumpulan Data

Untuk mempermudah dalam pengumpulan dan pencarian informasi dalam penyusunan Laporan ini, penulis melakukan beberapa metode dalam penulisan laporan tersebut. Antara lain dengan cara :

1. Observasi

Observasi adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung. Sehingga dari proses tersebut kami mendapatkan suatu topik ataupun informasi yang berguna bagi penulisan laporan.

2. Interview

Mengadakan wawancara secara langsung dengan berbagai pihak yang terkait yang dapat memberikan data – data yang dibutuhkan.

Mencari informasi di perpustakaan dengan tujuan untuk melengkapi dasar teoritis dari buku ataupun bahan penunjang dalam Laporan Kerja Praktek.

1.5.2 Tahap Pembangunan Aplikasi

Paradigma yang digunakan dalam membangun perangkat lunak adalah model waterfall (Gambar 1.1) terdiri dari beberapa tahap seperti yang dijelaskan sebagai berikut :

1. System Engineering

Tahapan ini mendefinisikan kebutuhan pada level sistem yaitu kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, orang dan basis data. Pengumpulan kebutuhan ini penting dilakukan karena sistem informasi (PL) yang akan dibangun merupakan bagian dari sistem komputer.

2. System Analysis

pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan untuk sistem informasi (PL) yang berupa data input, proses yang terjadi dan output yang diharapkan dengan melakukan wawancara dan observasi, hasilnya berupa diagram yang dapat berupa diagram aliran data (DFD) dengan kamus data, diagram keterhubungan entitas (ERD) atau diagram perubahan status (STD).

3. Design

dan output), perancangan file-file atau basis data dan merancang prosedur (algoritma).

4. Coding

Tahapan penterjemahan hasil perancangan (detil) kedalam program-program yang menggunakan bahasa pemrograman yang sesuai.

5. Testing

Program yang telah dibuat harus diuji, proses pengujian difokuskan pada kebenaran logika internal perangkat lunak dan fungsional sistem serta interaksi antara sistem dan pemakai.

6. Maintenance

System enginering

Maintenance Testing

Coding Design

System analysis

Gambar 1.1 Skema Model Waterfall [1]

1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar dan untuk mempermudah dalam penyusunan dan pembacaannya, sistematika penulisan laporan kerja praktek yang dibagi dalam beberapa bab secara terurut dengan uraian sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

BAB 3 PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang jadwal kerja praktek, kegiatan kerja praktek, analisis dan rancangan sistem yang akan dibuat dengan menggunakan pemodelan terstruktur seperti Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram(DFD),

flowchart.Selain itu juga berisi tentang implementasi sistem, serta cara

penggunaan program yang telah dirancang sebelumnya yang disajikan bersama tampilan program.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

Kecamatan Andir merupakan salah satu bagian wilayah BaratKota Bandung dengan memiliki luas lahan sebesar 370,47 Ha. Secara administratif Kecamatan Andir dibatasi oleh :

 Bagian Selatan : Kecamatan Astana Anyar

 Bagian Utara : Kecamatan Cicendo

 Bagian Timur : Kecamatan Sumur Bandung

 Bagian Barat : Kecamatan Cimahi Selatan

Secara geografis Kecamatan Andir memiliki bentuk wilayah datar / berombak sebesar 100% dari total keseluruhan luas wilayah. Ditinjau dari sudut ketinggian tanah, Kecamatan Andir berada pada ketinggian 500 m diatas permukaan air laut. Suhu maksimum dan minimum di Andir berkisar 31-18 Co, sedangkan dilihat dari segi hujan berkisar 1983 mm/th dan jumlah hari dengan curah hujan yang terbanyak sebesar 45 hari.

2.1.1 Visi

Menjadikan Kecamatan Andir sebagai kawasan utama pengembangan jasa di Bandung Barat Tahun 2008.

2.1.2 Misi

- Mewujudkan Kecamatan Andir yang tertib, bersih, dan tertata, berlandaskan kesadaran dan partisipasi warga masyarakat.

- Mengembangkan perekonomian Kecamatan yang dinamis dan perpihak pada keadilan ekonomi dan didukung lingkungan sosial budaya yang bermartabat.

2.1.3 Tujuan Dan Sasaran 2.1.3.1 Tujuan

1. Terwujudnya SDM aparatur pemerintah kecamatan dan kelurahan yang professional dalam bidang teknis maupun manajerial.

2. Terwujudnya system pelayanan prima.

3. Terwujudnya masyarakat madani melalui pemberdayaan kelompok (institusi formal dan informal) serta warga masyarakat dalam pembangunan.

4. Tercapainya komitmen dengan lembaga tingkat kecamatan dan dengan lembaga masyarakat dalam melaksanakan visi dan misi pembangunan.

2.1.3.2 Sasaran

1. Terwujudnya aparatur yang memahami dan mengusai TUPOKSI organisasi.

2. Terwujudnya aparatur yang memiliki keterampilan dan professional yang tinggi dalam melaksanakan tugas.

4. Meningkatnya peran serta kreativitas dan inisiatif lembaga kemasyarakatan, organisasi masyarakat dalam pembangunan.

5. Terciptanya peningkatan kesadaran hokum bagi aparatur dan warga masyarakat.

6. Terwujudnya peningkatan sarana dan prasarana pelayanan pemerintah kepada masyarakat.

7. Terwujudnya pembangunan yang konsisten (kesesuaian antara rencana dengan pelaksanaan).

8. Terciptanya peningkatan koordinasi, informasi, dan sinkronisasi antara lembaga di tingkat kecamatan dan antara lembaga pemerintah dan masyarakat.

2.1.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan komponen-komponen atau unit kerja dalam suatu instansi dalam menjalin kegiatan kerja untuk mencapai tujuan. Gambar 2.1. merupakan struktur organisasi dari Kecamatan Andir yang terdiri dari :

1. Camat sebagai Kepala Kecamatan. 2. Sekretaris Kecamatan

3. Seksi Pemerintahan

4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban 5. Seksi Pendidikan dan Kemasyarakatan

8. Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian 9. Sub. Bagian Keuangan dan Program 10.Kelompok Jabatan Fungsional

2.1.5 Job Description

1. Kepala Kecamatan (Camat)

Tugas dari kepala Kecamatan adalah Melaksanakan sebagian kewenangan yang dilimpahkan oleh Walikota Bandung kepada Camat Andir, yaitu :

- Mempelajari peraturan dan perundang-undangan dan ketentuan

lainnya yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

- Pengkoordinasian, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan,

pengendalian di bidang pelayanan umum masyarakat yang menjadi kewenangannya.

- Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan terciptanya

ketentraman dan ketertiban di wilayahnya.

- Pembinaan, pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pemerintah

di wilayah kerja kelurahan.

- Pemberian motivasi dan penetapan kebijakan dalam rangka

pemberdayaan masyarakat yang mandiri.

- Pembinaan, pengawasan terhadap pelaksanaan administrasi dan

ketatausahaan kecamatan.

- Pembinaan dan pengkordinasian terhadap pelaksanaan tugas-tugas

2. Sekertaris Camat

Tugas Dari sekertaris Camat yaitu :

- Mempelajari Peraturan perundang-undangan dan ketentuan

lainnya yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

- Merumuskan perencanaan dan program serta penyusunan

rancangan kepada Camat.

- Bertanggung jawab dalam Bidang Perencanaan Keuangan dan

Kepegawaian lingkup Pemerintah Kecamatan.

- Melaksanakan tertib Administrasi dan Tata Usaha.

- Melaksanakan Pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga

Kecamatan

- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Camat.

- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

Camat.

3. Kelompok Jabatan Fungsional

Tugas dari Kelompok Jabatan Fungsional yaitu membantu camat dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

4. SUB Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas SUB BAgian Umum dan Kepegawaian Yaitu :

- Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan

- Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan

penggandaan.

- Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan barang unit

( RKBU) dan rencana tahunan barang unit (RTBU).

- Melaksanakan penataan administrasi pendistribusian sarana alat

kantor dan keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi unit.

- Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas,

akomodasi tamu, humas dan keprotokolan.

- Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

5. SUB Bagian Program dan Keuangan

Tugas dari SUB bagian Program dan Keuangan yaitu :

- Menyusun rencana dan melaksanakan pengumpulan, pengelolaan

analisa dan penyajian data.

- Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan

rencana kerja kecamatan.

- Menhimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis,

serta laporan akuntabilitas kecamatan.

- Menyusun rencana anggaran bulanan dan triwulan.

- Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana

- Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pengelolaan

belanja kecamatan

- Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan dan

keperluan/kebutuhan kantor.

- Menyiapkan bahan dan membuat pertanggung jawababan

pelaksanaan anggaran.

- Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan

sebagai bahan perhitungan anggaran.

- Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara

pengarsipan administrasi keuangan.

- Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya. 6. Seksi Pemerintahan

Tugas Dari Seksi Pemerintahan adalah Menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan di bidang umum pemerintahan, pemerintahan Desa/Kelurahan, Lingkungan Hidup, dan pertanahan. Yaitu:

- Memfasilitasi pelaksanaan tugas pembantuan pemerintah

Propinsi dan pemerintah Kabupaten pada Desa dalam wilayah di Kecamatan.

- Melaksanakan pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan program

- Menginventarisir permasalahan pada seksi. Pemerintahan dan

mencari penyelesaiannya.

- Melaksanakan pembinaan, Penataan Evaluasi Administrasi

Pemerintahan.

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Camat.

- Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

7. Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Tugas dari Seksi Ketentraman dan Ketertiban yaitu :

- Melaksanakan Pengawasan dan pengendalian ketentraman dan

ketertiban masyarakat.

- Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait

- Bertanggung jawab menyusun rencana program pembinaan,

pengendalian dan pengawasan di bidang ketentraman, dan perlindungan masyarakat.

- Melaksanakan konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait

dalam pelakasaan Diklat Hansip, dan Linmas.

- Bertanggung jawab dalam pemberian bantuan dalam rangka

pengarahan dan pengendalian anggota masyarakat dalam menghadapi segala kemungkinan terjadinya ancaman dan bencana.

- Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengarahan dalam

- Menginventarisir permasalahan trantib dan Linmas serta mencari

pemecahannya.

- Melaporkan tugas pada camat.

- Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

8. Seksi Pendidikan dan Kemas

Tugas dari Seksi Pendidikan dan Kemas yaitu :

- Menfasilitasi pelaksanaan pelayanan.

- Menfasilitasi pelaksanaan program pendidikan dan tugas

kependidikan tingkat sekolah dasar.

- Menfasilitasi penyelenggaraan pelayanan sosial dan tenaga kerja

serta agama.

- Menfasilitasi pelaksanaan pelayanan parawisata, kebudayaan,

dan keolahragaan.

- Menfasilitasi penyelenggaraan tugas keluarga berencana,

kependudukan, dan pemberdayaan perempuan.

- Penyusunan program di bidang kesejahteraan masyarakat.

- Sosialisasi peraturan daerah atau kebijakan pemerintah daerah di

bidang Kesos.

- Bertanggung jawab terhadap kebijakan pemberdayaan

masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada camat melalui

- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

camat.

9. Seksi Ekbang dan Lingkungan Hidup

Tugas dari Seksi Ekbang dan Lingkungan Hidup yaitu :

- Menyusun rencana kegiatan seksi Ekonomi Pembangunan

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

- Bertanggung jawab terhadap pengembangan potensi wilayah - Inventarisir permasalahan pembangunan ekonomi dan

pembangunan disektor lainnya dan mencari pemecahannya.

- Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk

pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancer.

- Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan

kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja melalui DP3.

- Membuat konsep, mengoreksi, dan memaraf naskah dinas untuk

menghindari kesalahan.

- Mengumpulkan bahan dalam rangka fasilitasi koordinasi

pembinaan perekonomian dan pembangunan diwilayah Kecamatan.

- Menyelenggarakan fasilitasi pengembangan perekonomian dan

pengawasan serta pelaporan langkah-langkah penanggulangan terjadinya pencemaran dan pengrusakan lingkungan.

10.Seksi Pelayanan

Tugas dari Seksi Pelayanan Yaitu Membantu Camat dalam dalam pelaksanaan tugas di bidang Pelayanan Umum yaitu pemberian sarana dan prasarana pelayanan kelistrikan, kebersihan, jalanan umum, tata ruang, serta permukiman.

2.2Landasan Teori 2.2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah bagian dari sistem yang di organisasikan dan bekerja menggunakan teknologi informasi dengan cara mengumpulkan, memproses, mengatur, melaporkan dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi atau dengan kata lain sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari sekumpulan elemen yang saling berinteraksi sehingga menghasilkan informasi yang di gunakan untuk mencapai tujuan suatu organisasi.

2.2.2 Visual Basic

Visual Besic dibuat sebagai langkah pengembangan untuk menyesuaikan basic yang berbasis DOS yang tidak mempunyai kemampuan menggunakan metode GUI dalam window.Sebagai program yang berbasis window, vb mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi window, seperti ms word, ms excel, ms access, dan sebagainya. Dengan kemampuannya yang hampir tidak terbatas, vb dapat digunakan untuk semua jenis aplikasi pemograman.

2.2.3 Basis Data

Basis data menurut Date (2000, p.5) pada dasarnya merupakan sistem penyimpanan record yang terkomputerisasi. Sistem basis data merupakan sistem komputerisasi yang bertujuan untuk menyimpan informasi dan memungkinkan pemakai untuk mengambil kembali dan memperbaharui informasi tersebut sesuai dengan keinginan dan permintaan.

2.2.4 Database Management Sistem (DBMS)

Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak atau sistem yang khusus atau spesifik. Sistem ini yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali. Disamping itu sistem ini juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan atau konsistensi data dan sebagainya.

2.2.5 MS-SQL Server

MS SQL Server adalah salah satu produk Relational Database Management System (RDBMS) populer saat ini. Fungsi utamanya adalah sebagai database server yang mengatur semua proses penyimpanan data dan transaksi suatu aplikasi

Relational Database Management System dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server. Istilah client, server, dan client/server dapat digunakan untuk merujuk kepada konsep yang sangat umum atau hal yang spesifik dari perangkat keras atau perangkat lunak. Pada level yang sangat umum, sebuah client adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang meminta layanan atau sumber daya (resource) dari komponen sistem lainnya. Sedangkan sebuah server adaah setiap komponen sistem yang menyediakan layanan atau sumber daya ke komponen sistem lainnya.

2.2.6 Flowmap

Flow Map adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.

Flow Map dapat digunakan untuk menunjukkan gerakan hampir segala sesuatu, termasuk hal-hal nyata seperti orang, produk, sumber daya alam, cuaca, dll, serta hal-hal tak berwujud seperti know-how, bakat, kredit sebesar niat baik.

2.2.7 Diagram Konteks

luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.

2.2.8 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.

Komponen-komponen yang digunakan dalam pembuatan Data Flow Diagram (DFD):

1. External Entity

External Entity merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berbeda di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau output dari sistem serta mempengaruhi proses internal sistem.

2. Proses

Aliran data digunakan dengan tanda panah dari proses. Aliran juga dapat digunakan untuk menunjukan bagian-bagian dari suatu bagian ke bagian lain.

4. Data Storage (File)

BAB 4

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan terhadap pelayanan administrasi resi KTP di Kecamatan Andir mengenai system pelayanan administrasi resi KTP berbasis desktop di Kecamatan Andir, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya pembangunan aplikasi sistem pelayanan administrasi resi ktp berbasis dekstop, maka memudahkan dalam mengelola data untuk pelayanan pembuatan maupun perpanjangan KTP.

2. Dengan adanya pembangunan aplikasi sistem pelayanan administrasi resi ktp berbasis dekstop, maka mengefisienkan waktu dalam pengolahan data. 3. Dengan adanya pembangunan aplikasi sistem pelayanan administrasi resi ktp

berbasis dekstop, maka mememinimalisir kesalahan dalam mengolah data .

4.2 Saran