Pembangunan Aplikasi Kehadiran Pegawai PT. Len Industri

PEMBANGUNAN APLIKASI KEHADIRAN PEGAWAI PT LEN INDUSTRI

KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

CUSA DANHAR ASHARI 10110174

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

manggahang kecamatan bale endah kabupaten Bandung

Telepon : 085722479971

Email : cusadanhar19@yahoo.co.id

PENDIDIKAN

 TK ibunda bogor

 SD Citra Harapan Bogor (1997-2003)  SMP Negeri 9 Bekasi (2003-2006)  SMK Negeri 6 Bekasi (2006-2009)

 UniversitasKomputer Indonesia (2010 – Sekarang)

KEMAMPUAN

 MS. OFFICE

PENGALAMAN KERJA

 PT LEN INDUSTRI

Periode : 2013

2.2.2 Data informasi dan Basis Data ... 11

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ... 28

4.1 Kesimpulan ... 28

4.2 Saran ... 28

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang MahaKuasa, khalik langit dan

bumi, karena atas ridho dan kekuatan Nya kami dapat menyelesaikan Pembuatan Laporan

Kerja Praktek tentang “PEMBANGUNAN APLIKASI KEHADIRAN PEGAWAI PT LEN”

Tidak mudah untuk meyelesaikan dokumentasi analisis baik itu yang sudah dipelajari

ataupun belum dipelajari, seperti pencarian di internet.Penulis menyadari bahwa Penyusunan

Laporan ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu harap memakluminya.

Terima kasih yang sebesar-besarnyakepada yang mendukung dan memberikan masukan

dalam menyelesaikan pembuatan Laporan Kerja Praktek. Penulis mengucapkan banyak

terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selakuRektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika

Universitas Komputer Indonesia.

3. Bapak Irfan Maliki, S.T., M.T selakuDosenWali

4. Bapak Ais Lukamnudin selaku pembimbing Kerja Praktek yang telah menuntun dan

memberikan arahan.

5. Serta kepada pihak – pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas

Laporan Kerja Praktek.

Penulis berharap penyusunan Laporan Kerja Praktek ini berguna untuk menjadi bahan

pembelajaran dalam menganalsis bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada

umumnya.Semoga Laporan ini bermanfaat dan dapat terus dikembangkan agar menjadi

lebihbaik.

http://caratikus.blogspot.com/2013/04/contoh-erd-beserta-penjelasan-lengkap.html

http://shezars.blogdetik.com/2012/04/03/normalisasi-database-example-database-absensi/

http://officialsidik.blogspot.com/2012/06/cara-membuat-rekening-pembukaan.html

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT LEN yang terletak di jalan soekarno hatta merupakan perusahaan yang besar dan

memiliki karyawan yang banyak dan memiliki karyawan yang melakukan kerja praktek dan

penelitian. sehinga data absensi karyawan harus jelas dan terorganisir dengan baik.

berdasarkan hasil penelitian dan wawancara kepada karyawan di PT LEN data kehadiran

yang diperuntukan untuk mahasiswa dan murid yang melakukan kerja prektek di PT LEN

masih bersifat manual dengan menulis tangan. hal ini memungkinkan terjadinya kesalahan

maupun manipulasi data dari pihak pihak tertentu.

dalam hal ini diperlukan sebuah aplikasi absensi yang dapat mengolah data secara

digital yang diperuntukan khusus untuk mendata karyawan sementara / karyawan yang

melakukan kerja praktek. hal ini dapat meminimalkan kesalahan dan data pun lebih

tersimpan rapi dan bisa. maka dari permasalahan berikut diperlukan program absensi khusus

yang diperuntukan mahasiwa atau murid SMK yang melakukan kerja praktek di PT LEN

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana

membangun aplikasi absensi yang diperuntukan untuk mahasiswa yang melakukan kerja

2

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

maksud dari pembuatan laporan ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi kehadiran

pegawai yang melakukan kerja praktek di PT LEN.

1.3.2 Tujuan

tujuan yang ingin dicapai dari aplikasi absensi ini adalah sebagai berikut:

1. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data absensi pegawai yang

melakukan kerja praktek di PT LEN.

2. Membantu dalam melihat data absensi pegawai yang melakukan kerja praktek.

3. Menyajikan data kehadiran pegawai selama melakukan kerja praktek di PT LEN

1.4 Batasan Masalah

Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang terdapat di PT LEN dibuatlah batasan

masalah sebagai berikut :

1. Data yang diolah adalah nomor karyawan, nama lengkap, jurusan dan segala yang

mencakup data diri orang tersebut melakukan kerja praktek di PT LEN.

2. Pengolahan pada data absensi mahasiswa dan siswa siswi yang melakukan kerja

praktek berupa pencatatan nomor karyawan, nama, jurusan, pendidikan & hadir atau

tidak hadirnya disertai dengan alasannya

3. Informasi yang dihasilakan dari pengolahan data absensi mahasiswa dan siswa siswi

yang melakukan kerja praktek adalah berupa laporan yang akan di periksa dan

disetujui oleh pimpinan lokasi yang selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan

pusat.

3

1.5 Metode Penelitian

Metode Penelitian yang akan digunakan dalam Praktek Kerja Lapangan ini adalah

: Pengumpulan data yang terdiri dari :

1. Metode Observasi

Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau

penelitian langsung dari objek penelitian.

2. Metode Wawancara

Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan beberapa pertanyaan

secara langsung kepada pihak yang berperan dalam penggunaan aplikasi ini untuk

4

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan memberikan informasi secara umum tentang pembahasan

yang terdapat dalam setiap bab. Sehingga dalam pembahasannya akan lebih mudah

dipahami. Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti

permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang

kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik

penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan

serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Membahas program yang dihasilkan, mencakup metode-metode yang digunakan, peta

situ, dan bagian-bagian interaktif.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

5

BAB II

TUJUAN PUSTAKA

2.1 Profil PT LEN Industri (Persero)

2.1.1 Sejarah PT LEN Industri (Persero)

PT. LEN Industri (Persero) yang lebih dikenal dengan LEN, adalah perusahaan elektronik industri dan prasarana yang bergerak dalam bidang tranportasi, informasi & energy, kegiatan LEN mencakup :

1. Product development

PT. LEN didirikan sejak tahun 1965. LEN kemudian bertranformasi menjadi

sebuah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) pada tahun 1991. Sejak saat itu, LEN bukan

lagi merupakan kepanjangan dari Lembaga Elektronika Nasional, tetapi telah menjadi

sebuah entitas bisnis professional dengan nama PT. LEN Industri(Persero). Saat ini LEN

6

Berdiri pada tahun 1965 sebagai intituasi penelitian dan berubah menjadi Badan

Usaha Miliki Negara pada tahun 1991, sekarang LEN berada di bawah koordinasi

kementrian BUMN. Didukung oleh kemampuan teknologi terkini dan keinginan untuk

selalu berada satu langkah dimuka, sebagai industri elektronik

LEN dikenal sebagai produsen pemancar TV sejak tahun 70-an, di mana ratusan

pemancar TV LEN terpasang di seluruh pelosok wilayah Indonesia dan bahkan ke luar

negri. LEN juga membangun kemampuan sebagai produsen Stasiun Bumi Kecil pada

tahun80-an . Pada tahun 90-an, LEN mengembangkan Sistem persinyalan kereta api yang

hingga kini telah mengembangkan Pembangkit Listrik Tenaga Surya yang hingga kini

telah tersebar puluhan ribu unit di seluruh pelosok wilayah Indonesia hingga ke

mancanegara. Setelah merintis sejak tahun 90-an, pada tahun 2000, LEN membangun

keunggulan di bidang elektronika untuk menunjang sistem pertahanan darat, laut, dan

udara.

Melalui penyempurnaan teknik produksi dan rekayas yang berkesinambungan,

komitmen dan pemahaman pribadi pada kebutuhan-kebutuhan pelanggan, menjadikan

LEN sebagai produsen local system Persinyalan Kereta Api, Pembangkit Listrik Tenaga

Surya, dan Pemancar TV. Dalam usaha memberikan mamfaat kepada bangsa dan

menyumbangkan peran strategis kepada Negara, PT LEN Industri (Persero) telah

mengembangkan :

 Teknologi yang mendukung kesejahteraan masyarakat, yaitu produksi-

produksi berbasis renewble energy (tenaga surya)

 Teknologi yang mendukung kedaulatan Negara, yaitu pertahanan,

transportasi, dan teknologi informasi dan komunikasi.  Pendukung keduanya yaitu manufacturing.

Sebagai BUMN, LEN memperoleh perlakuan yang sama seperti entitas bisnis

lainnya. LEN harus mampu berdiri sendiri dan memberikan maanfaat bagi Negara.

Penerapan standar-standar Internasional untuk pelaporan, produksi, perawatan dan

pengolahan data merupakan bagian dari usaha yang tak kenal lelah unutk menjadikan

7

pada masyarakat dan menjungjung tinggi etika dengan menerapkan prinsip-prinsip Good

Corporate Governance untuk menciptakan perusahaan yang sehat, bersih dan meiliki

daya saing tinggi.

2.1.2 Logo Instansi

Gambar 2.1 Logo PT. LEN Industri (Persero)

2.1.3 Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi

Menjadi perusahaan elektronika kelas dunia.

2. Misi

Meningkatkan kesejahteraan melalui inovasi produk elektronika industri dan prasarana

8

PT. LEN Industri mempunyai komitmen untuk menyediakan produksi yang memuaskan

dan menyenangkan pelanggan :

Untuk memenuhi komitmen tersebut, perusahaan melakukan upaya perbaikan secara terus

menerus dalam hal :

a. Pemenuhan order tepat waktu

b. Peningkakan mutu produk

c. Peningkatan kompetensi karyawan

d. Peningkatan kecepatan dan ketepatan aliran informasi dan dokumen

2.1.4 Struktur Organisasi

PT. LEN Industri (Persero) adalah perusahaan elektronika industri dan prasarana

yang bergerak dalam bidang tranfortasi, informasi & pertahanan, dan energi. Selama ini.

PT. LEN telah mengembangkan bisnis dan produk-produk dalam bidang elektronika

untuk industry dan prasarana seluruh kegiatannya barkaitan dengan perencanaan,

pengendalian, dan pelaksanaan sistem produksi, serta mendukung unit bisnis dalam

memproduksi produk bisnisnya.

Dalam struktur organisasinya posisi tertinggi dalam perusahaan di pegang oleh

direktur utama, dimana direktur utama dibantu oelh direktur-direktur yang membantu

tugas direktur utama diantaranya :

1. Direktur Administrasi dan Keuangan

2. Direktur Pemasaran

9

Dalam melaksanakan visi, misi dan pengolahan perusahaan, Direktur-direktur di bantu oleh :

a. 3 unit bisnis :

c. 11 unit organisasi pendukung

5. Suatau pengawas intern

6. Pusat quality assurance

7. Sekertaris perusahaan

8. Bagain system logistic

9. Bagian system informasi

10. Bagian perbendaharaan dan anggaran

11. Bagian akutansi

12. Bagian perencanaan perusahaan

13. Bagian humas dan promosi

14. Bagian pengembangan sdm

15. Bagian administrasi dan umum

d. Kelompok fungsional senior

10

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. LEN Industri (Persero)

2.2 LANDASAN TEORI

Dalam melaksanakan kerja praktek ini digunakan dasar-dasar teori sistem informasi

sebagai bahan acuan. Berisi teori-teori yang bisa dijadikan dasar dan acuan dalam

11

2.2.1 Pengertian Sistem

Definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang

saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang

kompleks. Dalam definisi yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan

objek/benda yang memiliki hubungan diantara mereka.

2.2.2 Data, Informasi dan Basis Data

Data merupakan fakta mengenai suatu objek seperti manusia, benda, peristiwa,

konsep, keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti secara implisit.

Data dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila data

dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (database).

Sedangkan menurut George Tsu-der Chou basis data merupakan kumpulan

informasi bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam aturan yang khusus. Informasi ini

adalah data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan

seseorang.

Menurut Encyclopedia of Computer Science and Engineer, para ilmuwan di

bidang informasi menerima definisi standar informasi yaitu data yang digunakan dalam

pengambilan keputusan.

Definisi lain dari basis data menurut Fabbri dan Schwab adalah sistem berkas

terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan duplikasi data.Menurut Ramez

Elmasri mendefinisikan basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus, yaitu:

1. data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real world).

2. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika

mempunyai arti implisit. Sehingga data yang terkumpul secara acak dan tanpa

mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.

3. Basis data perlu dirancang, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan. Basis

data dapat digunakan oleh beberapa user dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan

12

4. Dari beberapa definisi-definisi tersebut, dapat dikatakan bahwa basis data

memounyai berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi derajat interaksi

kejadian dari dunia nyata, dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa user

untuk berbagai kepentingan.

2.2.3 Hirarki Data

Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas

(file). Definisi dari ketiganya adalah sebagai berikut:

1. Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit

lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Telepon atau

Jenis Kelamin.

2. Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari

rekaman adalah baris atau tupel.

3. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama.

Gambar 2.3 Berkas Data

2.2.4 Sistem Basis Data

Gabungan antara basis data dan perangkat lunak SMBD (Sistem Manajemen

Basis Data) termasuk di dalamnya program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam satu

13

Sistem basis data dapat dianggap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data

yang terkomputerisasi dengan tujuan untuk memelihara informasi dan membuat informasi

tersebut tersedia saat dibutuhkan.

Gambar 2.4 Sistem Manajemen Basis Data

2.2.5 Pemodelan Data

Pemodelan sistem memainkan peranan yang penting dalam pengembangan

sistem. Pemodelan data kadang-kadang disebut pemodelan database karena model data

kadang-kadang diimplementasikan sebagai sebuah database. Pemodelan data dapat di

gambarkan dengan ERD (Entity Relationship Diagram).

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang digunakan

untuk menghubungkan antar elemen (Relational Condition), dimana pada tahap selanjutnya

dapat diimplementasikan kedalam bentuk tabel relasi.

ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur

14

1. Entity Adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkaran pemakaian dan

sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.

2. Atribut Elemen dari sebuah entity yang berfungsi mendeskripsikan karakter entity.

3. Hubungan

Sebagaimana halnya entity maka dalam hubungan pun harus dibedakan antara hubungan

atau bentuk hubungan antara entity dengan isi dari hubungan itu sendiri. Beberapa

macam hubungan antar relasi, antara lain:

a. Satu Ke Satu (One to One) Bentuk relasi antara satu entitas dengan sejumlah satu

ke entitas dengan jumlah yang sama.

b. Satu Ke Banyak (One to Many) Bentuk relasi dari entitas dengan jumlah satu ke

entitas lain yang berjumlah lebih dari satu (Entitas dengan banyak alternatif

tujuan).

c. Banyak Ke Banyak (Many to Many) Bentuk relasi yang mendeskripsikan

permasalahan yang komplek yaitu hubungan antara entitas yang berjumlah lebih

dari satu dengan entitas yang sama.

2.2.6 Analisis Sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya.

Sedangkan menurut Abdul Kadir (2003:4), analisis sistem merupakan tahapan

yang dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem baru. Dimana, permintaan dapat

datang dari seorang manajer di luar departemen sistem informasi atau dari pihak

15

tujuan utama analisis sistem adalah untuk menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan

oleh sistem yang akan diusulkan. Pada model analisis terdapat perangkat lunak yang

dapat digambarkan dalam bentuk sebagai berikut:

1. Flowmap

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan

prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis dan programer

untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian

suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi

dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.Ia akan

memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat

digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.Tidak

boleh ada store dalam diagram konteks.

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan

dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi ―siapa saja

yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan

informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.‖ Jadi dalam diagram ini yang dibutuhkan adalah:

a. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem

b. Data apa saja yang diberikannya kesistem

c. Kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau laporan

16

3. Data Flow Diagram (DFD)

DFD atau diagram alir data adalah suatu model logika data atau proses yang

dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi

antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Terdapat 4 (empat) macam simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram,

diantaranya:

a. Kesatuan luar (external entity) atau batas sistem (Boundary) merupakan kesatuan

(entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain

yang berada di lingkungan

b. luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

c. b. Arus Data (Data Flow) Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan

kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa

masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini ditunjukkan dengan

simbol panah.

d. Proses (process) adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer dari hasil arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data

yang akan keluar dari proses.

e. Simpanan data (Data Store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa:

1. Suatu file atau database di sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

17

BAB 3

PEMBAHASAN

3.1 Fungsi

secara umum fungsi dari aplikasi kehadiran ini adalah agar semua data kehadiran

pegawai di PT LEN dapat terorganisir dengan baik dan aplikasi kehadiran ini diperuntukan

untuk mendata pegawai PT LEN yang melakukan kerja praktek. aplikasi ini dibuat dengan

menggunakan VISUAL BASIC.

3.2 Pengenalan Aplikasi

VISUAL BASIC

Visual BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) merupakan

Bahasa pemrograman Integrated Development Environment (IDE), yaitu bahasa

pemrograman visual yang digunakan untuk membuat program aplikasi atau software

berbasis sistem operasi Microsoft Windows, dengan menggunakan model pemrograman

"Common Object Model (COM)".

visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC yang menawarkan

pengembangan perangkat lunak komputer bebasis grafik dengan cepat. Dengan

menggunakan bahasa pemrograman VB, para progammer dapat membangun aplikasi

18

Pengertian Visual Basic ( VB )

Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah

bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual

untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows

dengan menggunakan model pemrograman (COM).

Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan

pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat, Beberapa bahasa

skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition

(VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda Para

programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang

disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual Basic

juga dapat menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan

Dalam pemrograman untuk bisnis.

Dalam sebuah survey yang dilakukan pada tahun 2005, 62% pengembang

perangkat lunak dilaporkan menggunakan berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti oleh

C++, JavaScript, C#, dan Java.

Fungsi dan kegunaan visual basic

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) adalah sebuah turunan bahasa

pemrogramanVisual Basic yang dikembangkan oleh Microsoft dan dirilis pada tahun 1993,

atau kombinasi yang terintegrasi antara lingkungan pemrograman(Visual Basic

Editor)dengan bahasa pemrograman(Visual Basic)yang memudahkan user untuk

mendesain dan membangun program Visual Basic dalam aplikasi utama Microsoft Office.

VBA didesain untuk melakukan beberapa tugas, seperti halnya mengkustomisasi

sebuah aplikasi laiknya Microsoft Office atau Microsoft Visual Studio. Kegunaan VBA

adalah mengotomatisasi pekerjaan. Pekerjaan yang dimaksud adalah pekerjaan yang

dilakukan secara berulang-ulang dan pekerjaan yang kompleks.

VBA berbeda dengan Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic memberi

banyak pemrograman dan fungsi tingkat lanjut hingga Microsoft Visual Basic dapat

19

Office. Sedangkan VBA hanya dapat dibangun pada aplikasi utama Microsoft Office

mengendalikan fungsi aplikasi tersebut melakukan serangkaian objek terprogram. Versi

VBA terbaru saat ini adalah versi 6.3 yang dirilis pada tahun 2001, yang mendukung semua

program dalam Microsoft Office, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft

Word, Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, sertaMicrosoft PowerPoint dan juga

Microsoft Visual Studio.

Visual Basic (yang sering juga disebut VB) selain itu disebut sebuah bahasa

pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan

perogram-program aplikasi berbasiskan Windows. beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual

Basic di antaranya seperti:

 untuk membuat program berbasis windows.

 untuk membuat objek-objek pembantu program sepert misalnya kontrol

ActiveX, file help, aplikasi internet, dan seagainya.

 menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir ber-ekstensi

EXE yang bersifat executable, atau dapat langsung dijalankan.

3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat

3.3.1Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan perangkat keras yang

sesuai dengan kebutuhan sistem. Kebutuhan minimal perangkat keras (hardware) yang

diperlukan untuk mengimplementasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut. Semakin

tinggi spesifikasi komputer semakin baik untuk menjalankan aplikasi ini.

1. Processor Pentium IV.

2. RAM sebesar 128 MB.

3. Hard disk space minimum 1GB.

20

3.3.2 Perangkat Lunak Pendukung

Perangkat lunak yang digunakan pada sistem untuk pembangunan aplikasi

kehadiran PT LEN ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7

2. Visual Basic 6.0

3.4 Diagram Konteks

GAMBAR 3.1 Diagram konteks

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan

dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi siapa saja yang

memberi data dan data apa saja ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi

21

3.5 FLOWMAP

Gambar 3.2 Flowmap prosedur kehadiran

Flowmap ini berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan

masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif

pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya

22

3.6 Entity Relation Data

Gambar 3.3 Entity Relation Data

jurusan

no_jurusan

kehadiran

t anggal

nam a_jurusan

pendidikan

jam _pulang jam _dat ang t ahun bulan

nam a_pegaw ai no_pegaw ai pegaw ai

23

3.7 Perancangan

Perancangan merupakan tahapan yang akan dilakukan setelah melakukan

pemodelan data, perancangan tersebut terdiri dari perancangan menu dan perancangan

antarmuka.

3.7.1 Perancangan struktur tabel

Struktur tabel adalah suatu rancangan tabel atau suatu rancangan database yang

akan dibuat, agar dalam pembuatan database pada program tidak mengalami kesulitan

karena sudah ada rancangannya

Struktur Tabel

Nrp nama jurusan Pendidikan masuk izin sakit alpha total

24

3.7.2 Perancangan Struktur Menu

Perancangan st rukt ur menu diperlukan pada saat pembangunan aplikasi ini dengan

t ujuan unt uk mem permudah pengguna dalam menggunakan aplikasi kehadiran pegaw ai PT

LEN.

berikut adalah menu utama dalam aplikasi ini

25

3.7.3 Perancangan Antar Muka

Antar muka yang dirancang untuk menu utama dari aplikasi kehadiran di PT

LEN. Tampilan utama di aplikasi ini dirancang dengan tampilan dan warna yang simple

agar mudah dipakai.

26

27

Berikut adalah tampilan di menu utama jika ingin membuat nomor pegawai untuk

pegawai baru, tetapi nomor tersebut sudah ada dipakai oleh pegawai lain. maka akan ada

pemberitahuan bahawa NRP sudah ada.

28

3.8 Dokumen Manual

28

BAB IV

Kesimpulan dan Saran

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh dari pembahasan aplikasi kehadiran

pegawai di PT LEN adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi kehadiran pegawai di PT LEN ini dapat memudahkan dalam

mencatat kehadiran pegawai yang melakukan kerja praktek di PT LEN.

2. Aplikasi kehadiran pegawai di PT LEN dapat menjadi catatan karyawan yang

pernah melakukan kerja praktek di PT LEN.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan dan pembahasan di bab sebelumnya maka penulis

dapat memberikan beberapa saran agar yang dapat membantu agar aplikasi ini

berjalan dengan lebih baik diantaranya :

1. Melakukan update aplikasi dengan menambahkan beberapa fitur yang

diperlukan kedepannya.