ANALISIS PELAKSANAAN SYSTEM INFORMASI
PENJUALAN DAN PEMBELIAN DI TB. SUMBER
BAROKAH TANJUNGSARI SUMEDANG
Laporan Kerja Praktek
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Mata Kuliah Dalam Menempuh Jenjang SI
Program Studi Manajemen
Oleh :
Nama
: ADIB ROFIUDDIN
NIM : 21210858
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
DAFTAR ISI 1.1Latar Belakang Kerja Praktek... 1
1.2Tujuan Kerja Praktek... 3
1.3Kergunaan Kerja Praktek... 3
1.4Loksi dan Waktu Kerja Praktek... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Sikngkat Perusahaan... 5
2.1.1 Visi... 5
2.1.2 Misi... 6
2.1.3 Tujuan... 6
2.2 Stuktur Organisasi... 6
2.3 Deskripsi Jabatan... 7
2.4 Aspek kegiatan perusahaan... 9
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek... 10
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek... 10
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktrk... 11
3.3.1 Prosedur Transaksi Pembelian dan Penjualan ...11
3.3.2 Sistem Pembelian Dan Penjualan... 13
3.3.3Proses pelaksanaan pembelian dan penjualan………..16
DAFTAR PUSTAKA
Nama : Adib Rofiuddin
Tempat Tanggal Lahir : Sumedang, 02 juli 1992
Umur : 20 Tahun
JenisKelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Bangsa : Indonesia
Alamat : Jl. Raya Tanjungsari RT 01/04, Desa jatisari, Kab. Sumedang
II. Pendidikan Formal
1. Taman Kanak-Kanak Aisiyah Tahun 1997-1998.
2. Sekolah Dasar Negeri Tanjungsari 1Tahun 1998-2004.
3. Sekolah Madrasah Tsanawiyah Al-Jawami Tahun 2004-2007.
4. Sekolah Menengah Atas Al-Ma’soem Tahun 2007-2010.
5. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Komputer Indonesia Fakultas Ekonomi
Program (S1) Program Studi Manajemen Ekonomi
Bandung, Juni 2013 Yang bersangkutan,
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Kerja Praktek
Di Zaman yang serba modern ini pertumbuhan dunia usaha mengalami
persaingan yang sangat ketat dan signifikan. Mulai dari kebutuhan pribadi dan
keluarga. Pertumbuhan ini mengharuskan perusahaan untuk melakukan strateginya
untuk mencapai target penjualan yang diharapkan perusahaan.
Kemajuan teknologi informasi saat ini sangat membantu kehidupan
manusia, dari pekerjaan yang bersifat professional, pekerjaan rumah tangga, dan
permainan, kita sebagai manusia telah merasakan banyak sekali manfaat kemajuan
dari teknologi ini.
Setiap perusahaan dituntut untuk mengembangkan sistem pelayanan yang
semaksimal mungkin, untuk menunjang kinerja perusahaan. Salah satunya adalah
system informasi penjualan. Manfaat memiliki sistem informasi penjualan ini untuk
menunjang arus informasi pembelian, penjualan, persediaan stok barang, dan
dokumentasi lainnya. Dengan mengacu pada hal tersebut, penulis menganggap
penting adanya layanan pemasaran untuk mengatur arus sistem penjualan pada TB
Sumber Barokah.
TB. Sumber Barokah merupakan salah satu perusahaan penyedia produk
tambahnya. Sebagai perusahaan penyedia produk (barang) bagi masyarakat TB.
Sumber Barokah dituntut supaya lebih aktif dalam penjualannya. Selain itu
perusahaan dituntut untuk melaksanakan tata kelola penjualan yang baik sebagai
suatu kebutuhan bagi perushaan.
Seiring dengan perkembangan sebuah perusahaan, maka dibutuhkan suatu
sistem pengendalian yang baik untuk menunjang sistem penjualan dan proses yang
berlangsung diperusahaan agar semua proses yang ada dapat berjalan dengan baik.
TB. Sumber Barokah bergerak dalam bidang penjualan barang-barang bangunan dan
transaksi yang dilakukan setiap harinya cukup besar. Pada saat ini sistem penjualan
pada TB. Sumber Barokah masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum
efektif, terjadi penumpukan arsip yang belum teratur dan belum tersedianya tempat
penyimpanan arsip, sehingga keamanan dari datanya pun kurang terjamin. Selain dari
waktu yang banyak terbuang dari proses pencarian data pun mengalami kesulitan dan
sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data penjualan.
Oleh karena itu, TB. Sumber Barokah bermaksud mengkomputerisasikan
sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan kinerjanya. Diharapkan setelah sistem
pembelian dan penjualan terkomputerisasi, maka pengumpulan, penyimpanan, dan
pengolahan data transaksi dapat dilakukan secara akurat dan cepat.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul
3
1.2. Tujuan Kerja Praktek
Tujuan diadakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk mengetahui :
1. Untuk mengetahui sistem informasi transaksi pembelian dan penjualan barang
yang sedang berjalan di TB. Sumber Barokah.
2. Untuk merancang dan membuat sistem informasi yang dapat menghasilkan
laporan-laporan secara terperinci yang memudahkan dalam mencari data barang
di TB. Sumber Barokah.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Adapun kegunaan laporan kerja praktek yang dilakukan penulis adalah
sebagai berikut:
1. Bagi Penulis
Hasil kerja praktek ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan serta pengalaman bagi penulis sendiri, Sehingga penulis dapat
memahami bagaimana Pelaksanaan Sistem Informasi Penjualan dan
Pembelian di TB. Sumber Barokah Tanjungsari Sumedang. Selain itu juga
memberikan serta mengembangkan pola pikir bagi penulis untuk
bertanggungjawab, dan jujur.
2. Bagi Perusahaan
Hasil praktik ini diharapkan dapat memberikan masukan atau saran bagi
perusahaan tentang Analisis Pelaksanaan Sistem Informasi Penjualan dan
3. Bagi Institusi Pendidikan
a. Institusi pendidikan mendapat masukan guna mengembangkan kurikulum
yang sesuai atau sepadan dengan kebutuhan lapangan pekerjaan.
b. Sebagai salah satu alat evaluasi terhadap kurikulum yang berlaku.
c. Membuka kerja sama dengan perusahaan untuk bidang kerja praktek
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini penulis memilih objek kerja
praktek yaitu padaTB. Sumber Barokah Tanjungsari Sumedang, yang beralamat di Jl.
Raya Tanjungsari sumedang No.209 Tanjungsari.
Sedangkan waktu pelaksanaan praktik kerja adalah 30 hari, dimulai tanggal
1 Juli sampai dengan 3 Agustus 2013, dimulai hari senin s/d jum’at pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Tabel 1.1 Waktu Kerja Praktek
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1Sejarah Singkat Perusahaan
TB Sumber Barokah didirikan pada tahun 1974 yang bertempat di Jl.
Pasar Lama Tanjungsari Sumedang, dulu TB Sumber Barokah tidak hanya
menjual bahan – bahan bangunan saja, TB Sumber barokah juga menjual segala pupuk untuk keperluan para petani.
Pada tahun 1981 TB Sumber Barokah berpindah lokasi tepatnya di Jl
Raya Tanjungsari No 209, semenjak berpindah lokasi pemilik perusahaan
memfokuskan pada bahan-bahan bangunan saja dan tidak lagi berjualan
pupuk, karena pemilik perusahaan ingin lebih mengembangkan usaha
perdangannya di bidang bahan bangunan dan berjualan bahan bangunan lebih
banyak menguntungkan dibandingkan dengan berjualan pupuk.
Berdirinya TB Sumber Barokah mempunyai tujuan yang positif yaitu
membantu masyarakat untuk mendapatkan bahan-bahan bangunan secara
mudah dan murah untuk menciptakan pembangunan yang lebih maju.umtuk
masyarakat. Usaha ini mampu bersaing dengan kompetitor lainnya.
2.1.1 Visi TB Sumber Barokah
2.1.2 Misi TB Sumber Barokah
Misi TB Sumber Barokah yaitu perusahaan yang bergerak dalam
bisnis penyedia bahan bangunan yang bermutu dengan harga kompetetif dan
tetap memperhatikan kualitas.
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur adalah bagian-bagian dari sesuatu berhubungan satu dengan lain atau bagaimana sesuatu tersebut disatukan. Struktur adalah sifat
fundamental bagi setiap sistem. Identifikasi suatu struktur adalah suatu tugas
subjektif, karena tergantung pada asumsi kriteria bagi pengenalan
bagian-bagiannya dan hubungan mereka.
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Pengertian Dari Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan
hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau
perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan
yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain
dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur
organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor
7
Struktur Organisasi Toko Bangunan Sumber Barokah
Sumber : TB Sumber Barokah
Gambar 2.1. Struktur Organisasi TB Sumber Barokah
2.3. Deskripsi Jabatan
Untuk melengkapi struktur organisasi suatu perusahaan, diperlukan
uraian tugas yang akan menjelaskan tentang wewenang dan tanggung jawab
masing-masing fungsi dalam perusahaan. Uraian jabatan pada TB Sumber
Barokah adalah sebagai berikut :
PEMILIK
KASIR
KARYAWAN
PELAYANAN KARYAWAN
PENGANTAR BARANG
KARYAWAN BAGIAN
1. Pemilik toko / atasan uraian jabatannya adalah sebagai berikut :
a. Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan
b. Memanage seluruh karyawan
c. Menerima laporan penjualan dan pembelian
d. Mengatur keuangan toko
e. Pengatur gaji karyawan
2. Bagian kasir uraian jabatannya adalah sebagai berikut :
a. Melayani pelanggan
b. Mengelola transaksi penjualan dan pembelian
c. Membantu atasan dalam membuat laporan keuangan
3. Karyawan uraian jabatannya adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian atau perintah dari
pemilik toko / atasan
b. Pengantar barang / sopir tugasnya adalah mengantar pesanan barang ke
pelanggan
9
2.4. Aspek Kegiatan Usaha
TB. Sumber Barokah merupakan sebuah perusahaan perorangan yang
membantu masyarakat untuk mendapatkan bahan-bahan bangunan secara
mudah dan murah untuk menciptakan pembangunan yang lebih maju bagi
masyarakat. Dengan dukungan kuat dan pengembangan yang berkualitas
dalam usaha bahan bangunan, segmen usaha yang dikelola oleh perusahaan
bangunan ini memproduksi berbagai macam keperluan bahan bangunan.
Adapun hari kerja karyawan di TB. Sumber Barokah yaitu setiap hari.
10 3. 1. Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini, penulis ditempatkan di bagian
pemasaran. yaitu melayani para pembeli. Kerja praktek ini dilaksanakan kurang
lebih dari 30 hari.
Pelaksanaan kerja praktek ini dimaksudkan untuk mengetahui aktivitas
yang dilakukan di bagian Pemasaran TB Sumber Barokah. Dimana perusahaan
ini merupakan salah satu perusahaan perorangan yang bergerak dibidang
perdagangan bahan bangunan.
3. 2. Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Selama melaksanakan kerja praktek, penulis ditempatkan pada bagian
penjualan, khususnya di bagian sistem penjualan dan pembelian barang.
Sebelum pelaksanaaan kerja praktek, penulis mendapat pengarahan dan
penjelasan mengenai ruang lingkup TB Sumber Barokah serta tugas apa saja
yang harus dikerjakan. Selanjutnya penulis dapat melaksanakan kerja
prakteknya dimana penulis lebih banyak menganalisis data penjualan yang
telah ada mengenai penjualan dan pembelian barang serta kegiatan yang
11
Adapun kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di TB Sumber
Barokah adalah sebagai berikut:
1. Meninjau kembali penyusunan transaksi jual beli yang telah disusun sesuai
dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.
2. Meninjau karyawan yang melayani pelanggan.
4. Meninjau kembali sistem penjualan TB Sumber Barokah.
3.3. Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas
bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk
dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan
yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada agar sistem yang dibuat
menghasilkan output yang diinginkan dan mencapai tujuan yang
direncanakan.
3.3.1. Prosedur Transaksi Pembelian dan Penjualan Barang di TB Sumber Barokah
Konsep dasar penjualan adalah bagian yang penting dari pemasaran,
karena seseorang mengasumsikan bahwa penjualan tetap dibutuhkan,
penjualan juga diartikan sebagai suatu proses pembeli untuk membeli barang
Tujuan prosedur transaksi sistem pembelian dan penjualan di TB
Sumber Barokah adalah sebagai berikut :
Penjualan
Di dalam operasinya
1. Pelanggan memebrikan daftar barang yang akan di beli kepada Bagian
Kasir, Bagian Kasir akan mengecek Barang dari Laporan arsip Barang.
Jika Barang yang akan dibeli tersedia maka Kasir akan membuat nota
pembayaran yang akan diserahkan kepada pelanggan beserta Barang
yang dibeli. Jika tidak tersedia apakah pelanggan ingin melakukan
pemesanan jika melakukan pemesanan maka kasir akan membuat
Formulir Pemesanan kemudian akan dibuatkan nota pesanan yang akan
dikembalikan kepada pelanggan.
2. Pelanggan menyerahkan nota pesanan kepada Bagian Kasir. Kemudian
Bagian Kasir akan membuatkan nota pembayaran yang akan diserahkan
kepada pelanggan beserta barang yang dibeli.
3. Bagian Kasir akan membuat Laporan Penjualan dan Laporan Barang
Keluar dari nota pembayaran dan file barang yang akan diserajkan
13
Pembelian
1. Berdasarkan File.Pemesanan dan File.Barang Bagian gudang akan
membuat Formulir Pembelian barang yang mana akan diserahkan
kepada supplier.
2. Supplier akan membuat bukti pesanan dan menyerahkannya kepada
Bagian Gudang. Bagian Gudang memeriksa Barang pesanan dari
Formulir Pemesanan Barang jika sesuai maka akan langsung
ditambahkan ke stok barang jika tidak maka akan membuat Retur yang
akan diserahkan kepada Supplier. Supplier akan menyerahkan nota
retur beli kepada bagian gudang yang kemudian di arsipkan.
3. Dari File.Barang dan File Pembelian bagian gudang akan membuat
Laporan persediaan barang, laporan barang masuk dan laoran
pembelian yang kemudian akan diserahkan kepada pimpinan.
3.2.2 Sistem Pembelian dan Penjualan pada di TB. Sumber Barokah
Perancangan sistem pada dasarnya merupakan persiapan dari
perancangan secara terperinci dan merupakan tahapan pengolahan data dari
sistem informasi penjualan. Berdasarkan pada hasil analisis sistem yang
sedang berjalan pada sebelumnya, maka diusulkan untuk merancang suatu
sistem yang baru yang nantinya diharapkan dapat mengatasi beberapa
Dalam sistem penjualan dan pembelian di TB. Sumber Barokah
terdapat dokumen yang terkait dalam proses penjualan dan pembelian barang.
Dokumen-dokumen tersebut dapat dianalisis sebagai berikut
Tabel 3.1. daftar barang Nama dokumen Daftar pelanggan
Sumber Pelanggan
Fungsi Untuk mngetahui daftar pembelian dari pembeli
Atribut Kode barang, nama barang, jenis barang, harga
Sumber : TB. Sumber Barokah
Tabel 3.2 Nota Pembayaran Nama dokumen Nota pembayaran
Sumber Bagian kasir
Fungsi Untuk mengetahui jumlah
pembayaran
Atribut No faktur, tgl beli, kode barang, nama
barang, harga jumlah barang, total
Sumber : TB. Sumber Barokah
Tabel 3.3 Laporan Penjualan
Nama dokumen Laporan penjualan
Sumber Bagian kasir
Fungsi Untuk memberi tahu barang yang
telah terjual
Atribut No faktur, tgl beli, kode barang, nama
barang, harga, jumlah barang, total
15
Tabel 3.4 Laporan barang masuk
Nama dokumen Laporan barang masuk
Sumber Bagian gudang
Fungsi Untuk mengetahui barang yang
diterima
Atribut Kode barang, nama barang, harga,
jenis barang, stok
Sumber : TB. Sumber Barokah
Tabel 3.5 File Pemesanan
Nama dokumen File Pemesanan
Sumber Bagian kasir
Fungsi Untuk mengetahui barang yang
dipesan
Atribut N faktur, tgl pesan, atas nama
pemesanan barang, nama barang,
harga, jumlah barang, total barang,
total harga, bayar
Sumber : TB. Sumber Barokah
Tabel 3.6 Laporan Barang Keluar
Nama dokumen Laporan Barang Keluar
Sumber Bagian Gudang
Fungsi Untuk mengetahui Barang yang
keluar
Atribut Tgl laporan barang keluar, Kode
barang, Nama_barang, Harga, jumlah.
Tabel 3.7 Laporan Pembeli
Nama dokumen Laporan Pembeli
Sumber Bagian Gudang
Fungsi Untuk mengetahui barang yang jadi
dibeli
Atribut Kode PreOrder, kode barang, nama
barang, harga, stok barang
Sumber : TB. Sumber Barokah
3.3.3 Proses Pelaksanaan System Pembelian dan Penjualan pada Bagian Produksi di TB Sumber Barokah
Dalam proses pelaksanaan sistem penjualan dan pembelian TB
Sumber Barokah terdapat beberapa prosedur dalam hal penjualan barang,
diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Proses Pembayaran
Proses ini dimulai ketika pelanggan memesan barang yang akan
dibelinya dengan datang langsung atau melalui telepon, pemesanan
disampaikan secara lisan dan ditulis kesebuah nota. Kemudian bagian
penjualan akan mengecek barang yang akan dipesan oleh pelanggan apakah
sesuai dengan pesanan, apabila sesuai maka terjadi kesepakatan. Berdasarkan
nota yang dibuat dan telah disepakati bersama,maka penjualan memberikan
17
b. Proses Pengiriman
Sesuai dengan nota yang telah dibuat oleh bagian penjualan, maka
bagian penjualan membuat SJ (Surat Jalan) yang diberikan untuk bagian
gudang, kemudian bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim
berdasarkan SJ, kemudian bagian gudang memerintahkan kepada bagian
pengiriman mengirim barang yang disertai SJ kepada pelanggan. Jika ada
barang yang tidak sesuai, maka pelanggan tidak akan menandatangani SJ
tersebut. Jika sesuai maka SJ akan ditandatangani
pelanggang dan akan dikirim kembali rangkapnya untuk arsip ke
bagian penjualan sebagi bukti bahwa barang yang telah diterima oleh
pelanggan dengan baik.
c. Proses Pembuatan Laporan Penjualan
Sebagai bukti pertanggung jawaban kepada pimpinan maka bagian
penjualan membuat laporan penjualan yang akan diserahkan kepada pimpinan
Adapun sistem keluaran adalah sistem analisa mengenai keluaran – keluaran yang dihasilkan dari sistem penjualan TB Sumber Barokah adalah
sebagai berikut :
A. Nota
B. SJ (Surat Jalan)
C. Laporan Penjualan
Uraian dari keluaran tersebut adalah sebagai berikut :
A. Nota
Nama keluaran : Nota
Fungsi : Sebagai bukti adanya transaksi penjualan barang, .
.dokumen yang daftar barang yang dibeli oleh
.pelanggan dan penagihan, pembayaran dan sebagai
.bukti pembayaran.
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan, arsip
19
Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan
Volume : 10 / perhari
Format : Lampiran – A2
Keterangan :Tidak adanya kode nomor yang jelas, sehingga
. mempersulit penjualan atau pemesanan barang.
Hasil analisa
B. Surat Jalan
Nama keluaran : Surat Jalan
Fungsi : Tanda bukti pengiriman barang
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan, arsip
Rangkap : 2 (dua)
Frekuensi : Setiap hari
Volume : 12 / hari
Keterangan : Mengetahui pengiriman barang kepelanggan
Hasil analisa
C. Laporan Penjualan
Nama keluaran : Laporan Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui keadaan penjualan yang
terjadi dalam satu periode
Media : Kertas
Distribusi : Pemilik Toko
Rangkap : Satu lembar
Frekuensi : Bulanan
Volume : Satu kali per bulan
Format : Lampiran A3
Keterangan : Bentuk laporan standar dan detail laporan tidak
tersusun rapi
21
Sedangkan uraian dari system masukan tersebut adalah sebagai berikut :
A. Pemesanan
Nama keluaran : Pemesanan
Fungsi : Sebagai bukti pesanan barang yang akan dibeli
, dari pelanggan
Media : Suara
Distribusi : Pelanggan
Rangkap : -
Frekuensi : Setiap terjadinya pesanan barang oleh .
pelanggan
Volume : 20 / perhari
Format : Lampiran B - 1
Keterangan : Pesanan disampaikan pelanggan dengan .
. dengan dating langsung atau melalui telepon
22
4.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat penulis kemukakan dalam laporan praktek
kerja ini dengan adanya Sistem Penjualan ini adalah :
1. Pengolahan data penjualan dan pembelian di TB Sumber Barokah tidak lagi
menggunakan penulisan langsung pada kertas sehingga tidak menghambat proses
transaksi penjualan dan pembelian barang.
2. Dengan menggunakan sistem pembelian dan penjualan yang disajikan lebih cepat
dan akurat, selain itu data tersebut dimuat dalam bentuk laporan yang apabila
sewaktu-waktu diperlukan oleh Manager dapat dicetak secara cepat.
3. Adapun kelebihan yang didapat dari adanya sistem pembelian dan penjualan
pada bagian produksi yaitu dapat meningkatkan kinerja dalam melakukan
pelayanan kepada pelanggan dan mempunyai dasar dalam pengambilan
23
4.2. Saran
Adapun saran yang dapat penulis kemukakan dalam laporan kerja praktek
ini adalah :
1. Untuk nota pembayaran : Lebih dipermudah pecatatan nota yang berupa
sebuah form sebagai rangkaian transaksi dari pelanggan. Untuk laporan
penjualan : Disediakannya informasi laporan penjualan barang dan data
mentah dalam bentuk berkas komputer yang menginformasikan rincian
penjualan barang yang terjadi dalam perusahaan.
2. Untuk pelanggan : Penyediaan informasi tentang pendataan pelanggan yang
barasal langsung dari pelanggan.
3. Untuk data barang : Disediakannya informasi data stok barang yang ada di
gudang.
4. Untuk data kendaraan dan surat jalan : Pastikan informasi kendaraan dalam
hal pengiriman barang dan mempermudah pencatatan surat jalan kedalam
