SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA
HARVARD ENGLISH COURSE
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
ICHSAN RIYADI 1.05.12.231
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur tiada hentinya penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT
dan junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, karena atas rahmat dan karunia-Nya
akhirnya setelah perjalanan cukup panjang dalam proses pendidikan sampai
penyusunan skripsi ini, penulis bisa menyelesaikan dengan baik skripsi yang
berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA
HARVARD ENGLISH COURSE”. Skripsi ini dimaksudkan sebagai upaya untuk
memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Strata-1 (S1) pada program
studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Banyak kesulitan dan hambatan yang dialami oleh penulis dalam
menyusun laporan Metodologi Penelitian, tetapi penulis telah banyak mendapat
bantuan dan dorongan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk
itu, pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada
yang terhormat:
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Bapak Dr. Arry Arman, selaku Dekan Falkutas Teknik dan Ilmu
Komputer.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si, M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem
iv
4. Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT. Selaku dosen pembimbing yang telah
membantu saya.
5. Bapak Achmad Riyadi dan Ibu Linda Damayanti selaku orang tua tercinta
serta seluruh keluarga yang senantiasa memberikan cinta, doa dan
dorongannya.
6. Satya Handy Pratama, Idham Nur Adzani, Adinda Pusparina, Raden Sugih
Rahmat Rizkina, Hutomo Khoirinas, Irham Mustofa Kamil, Askia
Ruhanina, M.Ghilman Fazry, Destiarti, Navida Suryadilaga, Adrea
Khusvitasari, Lucky Nugraha serta mantan-mantan saya yang telah
memotivasi dan membantu dalam penyelesaian Skripsi ini.
7. Mr.Saugi selaku IT dari Harvard English Course, beserta staf-staf pada
Harvard English Course.
8. Rekan-rekan mahasiswa Sistem Informasi 2012, khususnya IS-01, terima
kasih atas dukungan dan motivasi kepada penulis.
9. Bapak/Ibu/Saudara yang tidak mungkin penulis sebutkan satu-persatu
namanya yang telah memberikan dorongan dan bantuan, baik selama
penulis mengikuti pendidikan maupun dalam menyelesaikan Skripsi ini.
Akhir kata, saya berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak, walaupun dalam penyajiannya tidak luput dari kesalahan dan kekurangan.
Amin.
Bandung, Juni 2016
Penulis,
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR SIMBOL ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah...4
1.2.1. Identifikasi Masalah ...4
1.2.2. Rumusan Masalah...5
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ...5
1.2.2. Maksud Penelitian ...5
1.2.2. Tujuan Penelitian ...6
1.4. Kegunaan Penelitian ...6
1.4.1. Kegunaan Praktis ...6
1.4.2. Kegunaan Akademis ...7
1.5. Batasan Masalah ...8
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ...8
1.6.1. Lokasi Penelitian ...8
1.6.2. Waktu Penelitian...8
vi BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Sistem ...11
2.1.1. Pengertian Sistem ...11
2.1.2. Karakteristik Sistem ...12
2.1.3. Klasifikasi Sistem ...14
2.1.4. Fungsi Sistem Informasi ...14
2.2. Informasi ...16
2.2.1. Pengertian Informasi ...16
2.2.2. Karakteristik Informasi ...16
2.2.3. Kualitas Informasi ...18
2.2.4. Siklus Informasi Informasi ...19
2.3. Pengertian Sistem Informasi ...20
2.3.1. Komponen Sitem Informasi ...20
2.4. Pengertian Akademik ...21
2.5. Sistem Informasi Akademik ...21
2.6. Konsep Basis Data ...22
2.7. Perangkat Lunak Pendukung ...23
2.7.1. Database MySql ...23
2.7.2. PHP (Personal Hypertext Prepocessor) ...23
2.7.3. Adobe Dreamweaver CS4 ...25
2.7.4. Web Server ...26
2.7.5. CSS ...27
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ...28
3.1.1 Sejarah Singkat Harvard English Course ...28
3.1.2. Visi dan Misi Harvard English Course ...30
3.1.2.1. Visi Harvard English Course………..…………....30
vii
3.1.3. Struktur Organisasi Harvard English Course ...31
3.1.4. Deskripsi Tugas ...31
3.2. Metode Penelitian ...33
3.2.1. Desain Penelitian ...34
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ...34
3.2.2.1 Sumber Data Primer ...34
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ...35
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...36
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ...36
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ...37
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ...39
3.2.4 Pengujian Sofware ...42
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ...42
3.3.1. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ...43
3.3.1.1. Use case diagram ...43
3.3.1.1.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya ...44
3.3.1.1.2. Definisi Use case dan Deskripsinya ...44
3.3.1.2. Skenario Use Case ...45
3.3.1.3. Activity Diagram...49
3.4. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...54
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ...56
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ...56
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ...57
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ...57
4.1.3.1 Use case diagram ...58
4.1.3.2 Skenario Use Case ...60
4.1.3.3 Activity Diagram ...72
viii
4.1.4. Perancangan Data ...85
4.1.4.1 Class Diagram ...85
4.1.4.2 Object Diagram ...86
4.1.4.3 Component Diagram ...86
4.1.4.4 Deployment Diagram ...79
4.2. Perancangan Antar Muka ...88
4.2.1. Struktur Menu ...88
4.2.2. Perancangan Input ...90
4.2.3. Perancangan Output ...90
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ...97
4.4. Perancangan Pengujian ...98
4.4.1. Rencana Pengujian ...99
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...100
4.4.3. Keimpulan Hasil Pengujian ...102
4.5. Implementasi ...102
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ...103
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ...103
4.5.3. Implementasi Basis Data ...104
4.5.4. Implementasi Antar Muka ...115
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ...118
4.5.6. Penggunaan Program ...119
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ...122
5.2. Saran ...123
125
DAFTAR PUSTAKA
Buku[1] Bunafit Nugroho. 2005. Database Relasional dengan MYSQL
.ANDI.Yogyakarta.
[2] Madcoms. 2008. Desain web dengan adobe dreamweaver cs3 + fireworks cs3.
Andi. Yogyakarta.
[3] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st
ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012
[4] Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver cs5 dengan
Pemrograman dan PHP mysql. Andi. Yogyakarta.
[5] Al-bahra bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha
ilmu. Yogyakarta.
[6] C. Widyo Hermawan, Sri Sulistiyani, Leo Agung dan Suci Nurasih. 2009.
Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS 4. Andi dan Madcoms. Yogyakarya.
[7] Taryana Suryana, Jonathan Sarwono. 2007. E-Commerce Menggunakan
PHP&
MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta.
[8] Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasinya. Pustaka
Pelajar.
Yogyakarta.
[9] Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi
[10] Sutarbi, Tata, S.Kom. MM. 2004. Analisa Sistem Informasi. Andi.
Yogyakarta.
[11] Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi ke-3 Departemen Pendidikan Nasional
Balai Pustaka
Internet
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Memasuki era globalisasi ini, pemakaian teknologi komputer dalam
kehidupan sehari-hari tidak dapat dihindari. Sekarang ini perkembangan teknologi
dan sistem informasi yang semakin maju dapat dirasakan dalam berbagai aspek
kehidupan. Untuk itu manusia dituntut untuk melakukan suatu perubahan di setiap
kegiatannya.
Pengembangan teknologi dan sistem informasi telah banyak menghasilkan
sistem dan aplikasi-aplikasi yang sangat bermanfaat. Misalnya internet yang
merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengefiesiensikan proses
komunikasi. Internet juga dapat mempermudah pengguna untuk menemukan
informasi yang dibutuhkan. Jaringan internet telah menjadi pelopor terjadinya
revolusi teknologi. Terciptanya internet telah melahirkan „dunia baru‟ yang
memiliki pola, corak, dan karakteristik berbeda dengan dunia nyata. Kita semakin
merasakan bahwa pengaruhnya telah membawa perubahan berarti dalam berbagai
aspek kehidupan manusia. Salah satu aplikasi dari internet yang dapat menyajikan
informasi yang interaktif dan atraktif adalah layanan multimedia internet atau
yang lebih dikenal www (world wide web). Akhir-akhir ini layanan www lebih
dikenal dengan website.
Dengan adanya internet kebutuhan akan informasi juga semakin
2
mengenai pendidikan. Informasi mengenai pendidikan yang diperoleh pengguna
melalui situs-situs pendidikan mulai dari tingkat SMP, SMA, Universitas, bahkan
lembaga pendidikan seperti tempat kursus merupakan pemanfaatan dari teknologi
informasi yang sangat berkembang pesat.
Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan
pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang beraneka
ragam, memerlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang
pendidikan agar lebih berdaya guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang
dihasilkan memiliki kualitas yang mumpuni.
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi,
memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu
lembaga pendidikan. Pemanfaatan teknologi komunikasi dan sistem informasi
dapat di wujudkan dalam suatu sistem yang disebut dengan Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD). SIAKAD bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan
pendidikan, sehingga lembaga pendidikan dapat menyediakan layanan informasi
yang lebih baik kepada peserta didiknya tersebut melalui internet. Pembuatan
aplikasi berbasis website mengembangkan Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) dengan tujuan untuk memperlancar dan mempermudah proses belajar
mengajar yang ada di lembaga tersebut.
Harvard English Course merupakan lembaga kursus bahasa Inggris yang
memiliki banyak cabang di daerah Bandung. Lembaga ini memiliki banyak
peserta didik yang menempati jenis program kelas yang bervariasi seperti, kelas
3
Certification. Lembaga kursus Harvard English Course ini selalu berusaha
meningkatkan mutu baik dalam hal prestasi maupun pelayan. Untuk itu Harvard
English Course memerlukan fasilitas yang mendukung guna pengingkatan
efektifitas kerja akademik dan pembelajaran yang maksimal. Hingga saat ini
sistem pendaftaran yang ada di Harvard English Course yaitu mendaftarkan diri
dengan cara langsung mendatangi tempat lembaga kursus Harvard English
Course. Harvard English Course juga masih menggunakan pesan singkat untuk
menyampaikan informasi kepada peserta didiknya, sehingga informasi seperti
pemindahan jadwal kelas, penjadwalan ujian dan pergantian pengajar yang
disampaikan dirasa kurang efektif dan efisien.
Dilihat dari kenyataan tersebut, di perlukan suatu sarana penunjang yang
mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyampaian informasi dan
pengolahan data akademik serta memaksimalkan pendidikan dan pengajaran yang
ada di Harvard English Course.
Oleh karena berkembangnya kemajuan teknologi, lembaga kursus bahasa
Inggris khususnya Harvard English Course diharapkan untuk menerapkan
teknologi informasi dan sistem informasi. Teknologi informasi dan sistem
informasi ini bisa diimplementasikan ke dalam sebuah website. Karena belum
adanya website Harvard English Course maka perlu untuk membuat sebuah
website agar penyampaian informasi mengenai Harvard English Course dapat
diakses dengan mudah oleh pengguna.
Oleh karena itu dalam penulisan ini, dapat mengembangkan suatu Sistem
4
objek penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem-sistem
yang ada dan membuat sistem yang belum ada untuk dapat berinteraksi ke dalam
sistem akademik.
Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat tugas akhir dengan
judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE PADA
HARVARD ENGLISH COURSE”. Semoga dengan selesainya sistem informasi
dengan judul diatas, nantinya akan bermanfaat untuk memberikan informasi
dengan cepat serta lebih efisien.
1.2 Identifikasi & Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan pada uraian-uraian pada latar belakang masalah, maka
identifikasi permasalahan yang muncul yaitu :
1. Proses registrasi harus datang ke lembaga kursus tersebut.
2. Pelaksaan placement test yang mendadak membuat calon siswa kurang
persiapan dan kurang mengetahui informasi.
3. Penyampaian informasi dari lembaga kursus kepada siswa seperti
pengumuman tentang Harvard English Course, informasi pendaftaran
ujian, pengumuman hasil ujian masih melalui surat atau melalui majalah
dinding.
4. Pemilihan dan pengubahan jadwal kelas harus menghubungi pihak
5
5. Penyimpanan data untuk laporan masih menggunakan buku.
6. Pembayaran placement test masih dilakukan di Hravard English Course.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari berbagai pemaparan dan penjelasan yang ada di bagian
latar belakang dan identifikasi masalah, maka didapatkan perumusahan masalah
dalam Sistem Informasi Akademik Berbasis Website pada Harvard English
Course, yaitu:
1. Bagaimana gambaran sistem informasi akademik yang sedang berjalan
pada Harvard English Course?
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada
Harvard English Course?
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik berbasis web pada
Harvard English Course?
4. Bagaimana Pengimplementasian sistem informasi akademik berbasis web
pada Harvard English Course?
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari Penulisan Skripsi adalah :
Mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akademik berbasis web sehingga
dapat membantu kelancaran aktivitas lembaga kursus dalam hal pendaftaran,
6
serta membuat program aplikasi website untuk mendukung sistem kerja bagian
akademik di lembaga kursus.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Tujuan yang akan dicapai dengan dibuatnya Sistem Informasi Akademik
Berbasis Website pada Harvard English Course, yaitu:
1. Untuk mengetahui gambaran sistem informasi akademik yang sedang
berjalan di Harvard English Course.
2. Untuk mengetahui perancangan sistem informasi akademik pada Harvard
English Course.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi akademik pada Harvard
English Course.
4. Untuk mengetahui pengimplementasian sistem informasi akademik pada
Harvard English Course.
1.4. Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis bagi lembaga kursus dari hasil penelitian ini, dapat
menggabungkan sistem konvensional dengan sistem komputerisasi untuk
mencapai hasil yang lebih, serta keuntungan dari segi efisiensi waktu dan
7
1.4.2 Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat,
diantaranya :
1. Bagi Peneliti
Adapun manfaat penelitian ini bagi peneliti antara lain:
a. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan dengan mengaplikasikan
ilmu yang telah diperoleh.
b. Meningkatkan kemampuan dan pemahaman peneliti dalam membuat
suatu sistem aplikasi terutama dalam hal ini dalah sistem informasi
akademik.
c. Meningkatkan kemampuan peneliti dalam memahami bahasa
pemograman
2. Bagi Lembaga Kursus
Adapun manfaat bagi lembaga kursus antara lain:
a. Memudahkan calon peserta didik yang ingin melakukan pendaftaran.
b. Mempermudah pengajar memberikan informasi secara cepat kepada
peserta didik dan mudah diakses oleh peserta didik
c. Memudahkan para peserta didik untuk mengetahui informasi yang ada
pada lembaga kursus tersebut.
3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan
8
1.5 Batasan Masalah
Pembuatan aplikasi yang di lakukan oleh penulis memiliki batasan
masalah dalam melakukan penelitiannya. Adapun batasan masalah dari
pembuatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup pendaftaran, login untuk
admin, pengajar koordinator sekretaris dan siswa, pembayaran placement
test, informasi penjadwalan placement test, informasi hasil placement test,
pemilihan jadwal kelas, download/upload materi/tugas, pendaftaran ujian,
pembayaran ujian, informasi hasil ujian, laporan dari admin ke koordinator
sekretaris serta pengumuman tentang kegiatan Harvard English Course.
2. Aplikasi sistem informasi ini hanya mencangkup 4 user, yaitu admin yang
mengatur aplikasi ini, korrdinator sekretaris yang menerima laporan,
pengajar, dan siswa.
3. Aplikasi sistem informasi ini tidak mencangkup proses pembayaran setiap
bulannya di Harvard English Course.
4. Aplikasi sistem informasi ini tidak menghubungkan data antar cabang.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi
Lokasi yang menjadi tempat penelitian yakni pada lembaga kursus
Harvard English Course di jalan Ciwastra no.271, Kota Bandung.
1.6.2 Waktu Penelitian
Dalam penelitian membutuhkan cukup banyak waktu dalam melengkapi
9
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
KEGIATAN
Waktu
Februari Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Identifikasi Kebutuhan
a. Observasi
b. Wawancara
c. Pengumpulan Data
d. Analisis Dokumen
2. Membuat Prototype
a. Perancangan Proses
b. Perancangan Basis Data
c. Pembuatan Program
3.Menguji Prototype
4.Memperbaiki Prototype
5.Mengembangkan Versi Produk
1.7 Sistematika Penulisan
Skripsi ini ditulis dan diuraikan dalam lima bagian besar, yaitu BAB 1
sampai BAB 5. Adapun isi dari bab-bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB 1 Pendahuluan
Bab ini memberikan gambaran secara garis besar mengenai isi skripsi
10
latar belakang, identifikasi masalah dan rumusan masalah, tujuan penelitian,
kegunaan penelitian yang meliputi kegunaan praktis dan kegunaan akademis,
batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB 2 Landasan Teori
Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjelaskan istilah-istilah yang di
gunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik.
BAB 3 Objek dan Metode Penelitian
Bab ini berisi tentang informasi dari objek penelitian seperti sejarah
singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi
tugas. Dan menjelaskan Metode penelitian apa yang digunakan penulis dan
Analisis Sistem yang sedang berjalan.
BAB 4 Hasil Pembahasan
Bab ini berisi tentang hasil pembahasan dari perancangan sistem,
perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi,
pengujian dan pemeliharaan sistem.
BAB 5 Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari skripsi yang telah disusun
122
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil perancangan sistem yang telah penulis lakukan, maka
penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan juga mengajukan beberapa saran
- saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan pada bab
- bab sebelumnya.
1. Dengan dibuatkannya sistem informasi akademik ini di harapkan dapat
mempermudah proses pendaftaran yang tidak perlu datang ke cabang yang
akan dituju, akan tetapi cukup hanya dengan mendaftar lalu membayar
biaya pendaftaran melalui website resmi Harvard English Course dengan
disertai persyaratan yang harus dipenuhi.
2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini siswa tidak perlu khawatir
dengan adanya persyaratan yang mendadak, setelah siswa mendaftar di
website resmi Harvard English Course, maka akan memunculkan
notifikasi persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh siswa, sehingga
siswa mempunyai persiapan terlebih dahulu dan lebih tahu informasi
tentang lembaga kursus ini.
3. Dari hasil penelitian yang telah peneliti lakukan, sistem informasi seperti
pengumuman tentang Harvard English Course, pemberitahuan ujian
kenaikan tingkat, serta hasil ujiannya masih melalui media mading atau
123
4. Dengan dibuatkanya sistem informasi akademik ini, maka siswa tidak
perlu datang ke cabang terdekat untuk memilih jadwal atau mengubah
jadwal. Cukup dengan membuka website Harvard English Course dan
melakukan login untuk memperoleh informasi tentang jadwal dan dapat
memilih serta mengubah jadwal di dalam akun tersebut.
5. Dengan dibuatkan aplikasi sistem informasi ini proses pendaftaran ujian
kenaikan tingkat tidak perlu dilakukan di Harvard English Course, cukup
dengan login pada website dan melakukan pendaftaran serta pembayaran
di website.
6. Dengan sistem informasi akademik yang baru ini, maka sekretaris admin
tidak perlu mencatat data laporan siswa ke media kertas berupa buku
laporan dan menginput data siswa berdasarkan buku laporan lagi. Dengan
sistem informasi akademik berbasis website ini sekretaris admin hanya
perlu melakukan login ke website dan mengolah data siswa langsung di
website, karena data siswa sudah langsung tersimpan ke database sistem.
Dan sekretaris admin bisa langsung mengolah laporan di website tersebut
dan dapat langsung di kirimkan kepada koordinator sekretaris.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi
akademik yang diterapkan Harvard English Course. Dimana fungsionalitas sistem
yang dirancang dirasakan masih terdapat kekurangan dan keterbatasan. Maka
124
diperlukan untuk menambah beberapa fungsionalitas program yang diantaranya
meliputi :
1. Untuk proses pendaftaran diharapkan adanya proses placement test secara
online, agar siswa dapat langsung melaksanakan kegiatan belajar mengajar
tanpa perlu melakukan placement test terlebih dahulu di cabang tersebut.
2. Untuk Aplikasi ini diharapkan di tambahkan akun baru seperti, akun
bagian keuangan untuk mengelola keuangan yang ada di Harvard English
Course.
3. Aplikasi ini diharapkan tersedia fitur proses pembayaran registrasi serta
pembayaran bulanan dan proses pembayaran yang lainnya secara online.
4. Adanya fitur baru tentang relasi setiap cabang, agar semua kegiatan
perpindahan data atau informasi dapat saling terhubung dengan cepat dan
mudah.
5. Pembuatan rekening harus mengatas namakan nama resmi Harvard
English Course, agar tidak terjadinya manipulasi website dengan nama
rekening.
6. Diharapkan adanya kerja sama dengan pihak Bank, agar proses
pembayaran bisa langsung melalui ATM Bank tersebut.
Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis berikan dari hasil
penelitian ini, semoga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan
dan memberikan kontribusi khususnya bagi akademisi serta rekan rekan civitas
