STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TELAAH USULAN IZIN PENGGUNAAN DANA TANGGAP
DARURAT AKIBAT BENCANA OLEH DIREKTORAT
KEPATUHAN INTERN
SOP/UPM/DJBM-148
TAHUN 2021
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
Jl. Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110
Telp. (021) 7203165, Fax (021) 7393938
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : ii dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... 1
DAFTAR ISI... ii
LEMBAR DISTRIBUSI ... iii
SEJARAH DOKUMEN ... v
1. Ruang Lingkup ... 1
2. Maksud dan Tujuan ... 1
3. Acuan ... 1
4. Istilah dan Definisi ... 1
5. Ketentuan Umum ... 3
6. Tahapan Kegiatan ... 5
a. Identitas SOP ... 5
b. Bagan Alir Kegiatan ... 6
c. Penjelasan Bagan Alir Kegiatan ... 9
7. Kondisi Khusus ... 13
8. Bukti Kerja ... 13
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
LEMBAR DISTRIBUSI No.
Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi
Unit Kerja Direktorat Jenderal Bina Marga
001 Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga Bs
002 Direktorat Sistem dan Strategi Penyelenggaraan Jalan dan Jembatan Bp
003 Direktorat Pembangunan Jalan Bg
004 Direktorat Pembangunan Jembatan Bt
005 Direktorat Preservasi Jalan dan Jembatan Wilayah I Bn
006 Direktorat Preservasi Jalan dan Jembatan Wilayah II Br
007 Direktorat Jalan Bebas Hambatan Bk
008 Direktorat Bina Teknik Jalan dan Jembatan Be
009 Direktorat Kepatuhan Intern Bi
Unit Kerja Badan Pengatur Jalan Tol
010 Sekretariat Badan Pengatur Jalan Tol Ts
Unit Kerja Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional
011 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Sumatera Utara Bb2
012 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Sumatera Selatan Bb5
013 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional DKI Jakarta-Jawa Barat Bb6
014 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Jawa Tengah-DI Yogyakarta Bb7
015 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Jawa Timur-Bali Bb8
016 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Kalimantan Timur Bb12
017 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Sulawesi Selatan Bb13
Unit Kerja Balai Pelaksanaan Jalan Nasional
018 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Aceh Bb1
019 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sumatera Barat Bb3
020 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Jambi Bb4
021 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Nusa Tenggara Barat Bb9
022 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Nusa Tenggara Timur Bb10
023 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Kalimantan Selatan Bb11
024 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sulawesi Tengah Bb14
025 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sulawesi Utara Bb15
026 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Maluku Bb16
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : iv dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
No.
Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi
028 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Jayapura Bb18
029 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Lampung Bb19
030 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Kalimantan Barat Bb20
031 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sulawesi Tenggara Bb21
032 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Merauke Bb22
033 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Riau Bb23
034 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Kepulauan Riau Bb24
035 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Bengkulu Bb25
036 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Bangka Belitung Bb26
037 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Banten Bb27
038 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Kalimantan Utara Bb28
039 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Kalimantan Tengah Bb29
040 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Gorontalo Bb30
041 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sulawesi Barat Bb31
042 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Maluku Utara Bb32
043 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Wamena Bb33
Unit Kerja Balai Teknik
044 Balai Bahan Jalan Bb34
045 Balai Jembatan Bb35
046 Balai Geoteknik, Terowongan dan Struktur Bb36
047 Balai Perkerasan dan Lingkungan Jalan Bb37
Catatan :
Masing-masing unit kerja (Setditjen, Direktorat-Direktorat, Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional, Balai Teknik dan Sekretariat Badan Pengatur Jalan Tol) dapat membuat ketentuan tersendiri tentang pengaturan/penomoran distribusi pada unit-unit yang berada di bawah koordinasinya.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
SEJARAH DOKUMEN
TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN
2021
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 1 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
1. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi pembahasan proses Telaah yang dilakukan oleh Direktorat Kepatuhan Intern terhadap usulan izin penggunaan dana tanggap darurat akibat bencana, yang berlaku di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga.
2. Maksud dan Tujuan
Agar pelaksanaan Telaah terhadap usulan izin penggunaan dana tanggap darurat akibat bencana berjalan dengan efektif, efisien dan tertib.
3. Acuan
a. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2021 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);
b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 208/PMK.02/2020 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2021 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1561);
c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 473);
d. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 483);
e. Peraturan LKPP Nomor 13 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat;
f. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 10/SE/M/2017 tentang Standar Operasional Prosedur Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana atau Kegiatan Mendesak Kementerian PUPR; g. Prosedur Usulan Pemanfaatan Dana Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat
Akibat Bencana Nomor SOP/UPM-K3/DJBM-07.
4. Istilah dan Definisi
a. Bencana
Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
faktor alam dan/atau faktor non-alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda dan dampak psikologis.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.1)
b. Bencana Alam
Bencana alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau serangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam antara lain berupa gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin topan dan tanah longsor dan gelombang tinggi yang merusak/terputusnya jalan dan jembatan nasional.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.2)
c. Penanganan Tanggap Darurat
Penanganan Tanggap Darurat adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dengan segera pada saat kejadian bencana untuk menangani dampak buruk yang ditimbulkan, yang meliputi kegiatan penyelamatan dan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar, perlindungan, pengurusan pengungsi, penyelamatan, serta pemulihan prasarana dan sarana dengan jangka waktu tertentu yang ditetapkan oleh pemerintah atau pemerintah daerah.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.9)
d. Satuan Kerja
Satuan Kerja adalah bagian dari pada Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang mengusulkan dan melaksanakan pekerjaan tanggap darurat.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.6)
e. Satker Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat (PMTD)
Satker Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat (PMTD) adalah bagian dari unit organisasi pada Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang mengelola dana Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat akibat bencana.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.7)
f. Tim Reaksi Cepat (TRC) Balai
Tim Reaksi Cepat (TRC) Balai adalah tim yang dibentuk oleh Kepala Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional yang bertugas melaksanakan kegiatan kaji cepat kerusakan jalan dan jembatan akibat bencana alam, meliputi penilaian
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 3 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
kerusakan dan kerugian (Damage and Losses Assessment) dan penilaian kebutuhan dana penanganan darurat pada jalan dan jembatan.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.11)
g. Tim Reaksi Cepat (TRC) Pusat
Tim Reaksi Cepat (TRC) Pusat adalah tim yang dibentuk oleh Direktur Jenderal Bina Marga, yang bertugas untuk mengevaluasi dan memverifikasi usulan penanganan bencana dari Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional, bersifat pembinaan dan mendukung TRC Balai.
(SOP/UPM-K3/DJBM-07, Definisi angka 4.12)
5. Ketentuan Umum
a. Lingkup Keadaan Darurat Keadaan darurat meliputi :
1) Bencana alam, bencana non-alam, dan/atau bencana sosial;
2) Kerusakan sarana/prasarana yang dapat mengganggu kegiatan pelayanan publik;
3) Bencana alam, bencana non-alam, bencana sosial, perkembangan situasi politik dan keamanan di luar negeri, dan/atau pemberlakuan kebijakan pemerintah asing yang memiliki dampak langsung terhadap keselamatan dan ketertiban warga negara Indonesia di luar negeri.
(Perpres No 16 Tahun 2018, Pasal 59 ayat (2) a, c, d)
b. Peran Direktorat Kepatuhan Intern dalam Proses Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana
Direktorat Kepatuhan Intern melakukan Telaah adminisratif terhadap kelengkapan dokumen Usulan Izin Pengunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana sesuai dengan persyaratan yang tertuang dalam Surat Edaran Menteri PUPR Nomor 10/SE/M/2017 dan peninjauan lapangan (diperlukan apabila Telaah dilakukan untuk pembayaran pelaksanaan pekerjaan). Hasil Telaah Direktorat Kepatuhan Intern selanjutnya akan disampaikan kepada Direktur Jenderal Bina Marga sebagai kelengkapan Permohonan Persetujuan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat kepada Menteri PUPR dan Permohonan Reviu kepada Inspektur Jenderal Kementerian PUPR.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
c. Kelengkapan Dokumen untuk Permohonan Reviu Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat kepada Inspektorat Jenderal Kementerian PUPR
Kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan dalam Surat Edaran Menteri PUPR Nomor 10/SE/M/2017 tentang Standar Operasional Prosedur Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana atau Kegiatan Mendesak Kementerian PUPR Butir E.1.a.
d. Revisi Anggaran Dalam Rangka Penanggulangan Bencana Alam Memerlukan Audit APIP
Dalam hal usulan Revisi Anggaran berkaitan dengan Pagu Anggaran berubah,
pergeseran anggaran antar-program, perubahan peruntukan pada level program, dan/atau usulan KRO/RO baru, Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Utama/Sekretaris/Pejabat Eselon I Kementerian/ Lembaga menyampaikan usulan Revisi Anggaran yang telah diteliti kepada APIP K/L untuk direviu dengan tembusan kepada Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama/Sekretaris Kementerian/Lembaga yang membawahi fungsi perencanaan.
(Permen Keuangan No. 208/PMK.02/2020, Pasal 20 Ayat 1.butir c)
e. Pemutakhiran Acuan dari Peraturan Menteri Keuangan atau Peraturan Kepala LKPP Pada saat menggunakan prosedur ini, penggunaan acuan atau referensi mekanisme penggunaan dana tanggap darurat, mengacu pada peraturan yang berlaku pada tahun anggaran berjalan.
6. Tahapan Kegiatan
a. Identitas SOP
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
NOMOR SOP SOP/UPM/DJBM/---
TGL.
PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH DIREKTUR JENDERAL BINA MARGA
HEDY RAHADIAN
NAMA SOP Telaah Usulan Izin
Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021.
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 208/PMK.02/2020 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun 2021. 3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun 2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia.
5. Peraturan LKPP Nomor 13 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat.
6. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 10/SE/M/2017 tentang Standar Operasional Prosedur Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana atau Kegiatan Mendesak Kementerian PUPR.
7. Prosedur Usulan Pemanfaatan Dana Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat Akibat Bencana Nomor SOP/UPM-K3/DJBM-07.
1. Memahami mekanisme penyusunan Prosedur di Direktorat Jenderal Bina Marga
2. Memahami isi substansi Prosedur yang disusun
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
Prosedur Usulan Pemanfaatan Dana Penanganan Mendesak dan Tanggap Darurat Akibat Bencana Nomor SOP/UPM-K3/DJBM-07.
1. Bukti Kerja 2. Komputer
3. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP ini hanya berlaku untuk Direktorat Kepatuhan Intern dalam hal menelaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat Akibat Bencana
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
b. Bagan Alir Kegiatan
A Subdit Pengendalian KIMR Direktur Kepatuhan Intern Dit. Preservasi Jalan dan Jembatan Sesditjen Bina Marga Dirjen Bina
Marga Kelengkapan Waktu Ouput
1 Mulai
2
Menyampaikan Permohonan Telaah Usulan Izin Penggunaan Tanggap Darurat, tembusan ke Direktorat KI 1. Ba. Verifikasi TRC Pusat; 2. Dokumen Usulan balai; 3. Kelengkapan Dokumen Sesuai SE Menteri (Softcopy/hardcopy)
1 Hari Kerja Tanda Terima
3 Disposisi kepada Direktur KI
Kelengkapan Dokumen yang disampaikan
1 Hari Kerja Disposisi
4
Disposisi Ke Subdit Pengendalian KIMR untuk Proses Telaah Disposisi dan Kelengkapan Dokumen yang disampaikan 1 Hari Kerja Hasil pemeriksaan dokumen 5 Pemeriksaan Kelengkapan dokumen
(Dokumen Lengkap dan Seusai)
Nota dinas/laporan
hasil verifikasi 3 Hari Kerja Nota dinas/laporan hasil verifikasi 6 Menyiapkan/memperbaiki kelengkapan Kelengkapan
dokumen 2 Hari Kerja
Kelengkapan dokumen
7 Proses telaah dokumen
Kelengkapan Dokumen yang disampaikan
2 Hari Kerja Catatan hasil telaah
8 *Peninjauan lapangan Bila Diperlukan
No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Keterangan
TIDAK
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 7 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
A B Subdit Pengendalian KIMR Direktur Kepatuhan Intern Dit. Preservasi Jalan dan Jembatan Sesditjen Bina Marga Dirjen Bina
Marga Kelengkapan Waktu Ouput
9 Pembahasan/Perumusan CHT
Konsep Catatan hasil
telaah 1 Hari Kerja
10 Dana Bencana Tersedia di DIPA
Konsep Catatan hasil telaah 1 Hari Kerja
Catatan Hasil telaah
11
Menyusun Nota Dinas Direktur KI berdasarkan CHT, dan menyusun Konsep Surat Dirjen untuk permohonan reviu kepada Itjen.
Konsep Nota Dinas 1 Hari Kerja
Nota Dinas dan Konsep Surat Dirjen Bina Marga
12
Menyampaikan Nota Dinas Direktur KI dan Konsep Surat Dirjen (tembusan ke sesditjen)
ND dan Konsep
Surat Dirjen 1 Hari Kerja
Nota Dinas Direktur KI dan Surat Dirjen Bina
Marga
13 Menerima Nota Dinas Direktur KI
Nota Dinas dan Surat Dirjen Bina Marga
1 Hari Kerja
Nota Dinas dan Surat Dirjen Bina
Marga
14
Menyampaikan Surat Permohonan reviu Dana Bencana kepada Itjen dan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat kepada Menteri PUPR cq. Sekretaris Jenderal Kementerian PUPR
Surat Dirjen Bina
Marga 1 Hari Kerja
Surat Dirjen Bina Marga
No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Keterangan
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Subdit Pengendalian KIMR Direktur Kepatuhan Intern Dit. Preservasi Jalan dan Jembatan Sesditjen Bina Marga Dirjen Bina
Marga Kelengkapan Waktu Ouput
15
Menyusun Nota Dinas Direktur KI berdasarkan CHT, bahwa diperlukan revisi anggaran
Konsep ND 1 Hari Kerja Nota Dinas
16
Menyampaikan Nota Dinas Kepada Dit. Preservasi untuk melaksanakan proses revisi anggaran akibat Dana Bencana (tembusan ke Sesditjen dan Dirjen)
Nota Dinas Direktur
KI 1 Hari Kerja Nota Dinas Direktur KI 17 Selesai No. Kegiatan
Pelaksana Baku Mutu
Keterangan
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 9 dari 13 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
c. Penjelasan Bagan Alir Kegiatan
1) Permohonan Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Satker PMTD melalui Nota Dinas Direktur Preservasi Jalan dan Jembatan mengirimkan permohonan telaah kepada Direktur Jenderal Bina Marga dengan disposisi kepada Direktur Kepatuhan Intern beserta kelengkapan dokumen sebagai berikut:
a) Nota Dinas dari Direktur Preservasi Jalan dan Jembatan kepada Direktur Jenderal Bina Marga perihal penanganan tanggap darurat akibat bencana atau kejadian mendesak;
b) Surat pernyataan kejadian bencana dari Pemerintah Pusat dan/atau Pemerintah Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) setempat yang dilengkapi dengan masa tanggap darurat;
c) Surat usulan penanganan bencana dari Kepala Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional dilengkapi dengan surat usulan dari Kasatker PJN;
d) Berita Acara Kunjungan Lapangan Tim Reaksi Cepat (TRC) Pusat;
e) Hasil verifikasi TRC Pusat terhadap Usulan Balai/Satker tentang permohonan penanganan bencana alam;
f) Dokumen TOR pekerjaan penanggulangan bencana atau kejadian
mendesak;
g) Dokumen RAB pekerjaan penanggulangan bencana atau kejadian mendesak dengan harga pembanding kontrak terdekat;
h) Gambar Kerja/Desain;
i) Peta lokasi (STA penanganan atau detail lokasi, nama daerah/ruas
jalan/jembatan yang terdampak bencana)
j) Foto dokumentasi kejadian bencana (berwarna);
k) Surat Pertanggungiawaban Mutlak (SPTJM) Kepala Satker;
l) Matriks Perubahan (semula-menjadi);
m) ADK RKA-K/L DIPA Revisi; n) RKA Satker;
o) Copy DIPA terakhir;
p) Konsep Surat Permohonan Persetujuan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat dari Direktur Jenderal Bina Marga kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat cq. Sekretaris Jenderal Kementerian PUPR;
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
q) Konsep Surat Permohonan Reviu Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat dari Direktur Jenderal Bina Marga kepada Inpektur Jenderal Kementerian PUPR.
2) Disposisi untuk Proses Telaah
Direktur Jenderal Bina Marga mengeluarkan disposisi kepada Direktur Kepatuhan Intern untuk menindaklanjuti permohonan telaah. Direktur Kepatuhan Intern mendisposisikan kepada Kepala Subdirektorat Pengendalian Kepatuhan Intern dan Manajemen Risiko untuk melakukan Telaah.
3) Tahap Persiapan Telaah
a) Kepala Subdirektorat Pengendalian Kepatuhan Intern dan Manajemen Risiko memerintahkan Tim untuk melakukan Telaah;
b) Tim melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung Usulan Izin Penggunaan Dana Penanganan Darurat dari Direktorat Preservasi Jalan dan Jembatan menggunakan Daftar Simak (Formulir 8.2);
c) Apabila terdapat dokumen yang tidak lengkap, Tim meminta dokumen kepada Direktorat Preservasi Jalan dan Jembatan untuk dilengkapi;
d) Tim menyatakan dokumen lengkap dan dapat diverifikasi. 4) Tahap Pelaksanaan Telaah
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat berupa penelaahan dokumen dan peninjauan lapangan (bila diperlukan) sebagai berikut:
a) Telaah Kelengkapan dan Kesesuaian Dokumen
Telaah administrasi dilakukan melalui pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat dan analisis kesesuaian hal-hal sebagai berikut:
i. Kesesuaian lokasi bencana dalam Surat Pernyataan Bencana Kepala
Daerah dengan usulan penanganan bencana yang akan dilaksanakan/ sudah dilaksanakan;
ii. Analisis peta lokasi, daerah yang terkena bencana dan foto
dokumentasinya;
iii. Kesesuaian dokumen TOR dan RAB;
iv. Berita Acara Kunjungan Lapangan TRC Pusat;
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 11 dari 13 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
b) Peninjauan Lapangan
Peninjauan Lapangan diperlukan apabila telaah dilakukan untuk pembayaran pelaksanaan Pekerjaan Tanggap Darurat. Peninjauan Lapangan dilakukan untuk melakukan perhitungan volume pekerjaan dengan membandingkan back up kuantitas dengan item pekerjaan terpasang yang masih dapat dilakukan pengukuran di lapangan guna mendapatkan keyakinan yang memadai atas hasil verifikasi TRC Pusat Direktorat Jenderal Bina Marga. Hasil peninjauan lapangan dituangkan dalam Berita Acara Peninjauan Lapangan.
c) Pengisian Dokumen Catatan Hasil Telaah (Formulir 8.3) berdasarkan hasil telaah kelengkapan dan kesesuaian dokumen dan hasil peninjauan lapangan;
d) Ketua Tim melakukan reviu terhadap konsep Catatan Hasil Telaah menyampaikan kepada Kasubdit Pengendalian Kepatuhan Intern dan Manajemen Risiko;
e) Kasubdit Pengendalian Kepatuhan Intern dan Manajemen Risiko bersama Tim melakukan pembahasan konsep Catatan Hasil Telaah untuk dilakukan perbaikan yang diperlukan.
5) Tahap Penyelesaian Telaah
a) Tim melakukan finalisasi Catatan Hasil Telaah dan menyusun konsep Nota Dinas Direktur Kepatuhan Intern perihal Laporan Hasil Telaah yang ditujukan kepada Direktur Jenderal Bina Marga;
b) Tim melakukan pemeriksaan dan perbaikan yang diperlukan terhadap Konsep Surat Permohonan Persetujuan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat dari Direktur Jenderal Bina Marga kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dan konsep Surat Permohonan Reviu Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat dari Direktur Jenderal Bina Marga kepada Inpektorat Jenderal Kementerian PUPR, yang disampaikan oleh Direktur Preservasi Jalan dan Jembatan;
c) Penandatanganan Catatan Hasil Telaah oleh Tim Subdit. Pengendalian Kepatuhan Intern dan Manajemen Risiko, Direktur Kepatuhan Intern, Direktur Preservasi Jalan dan Jembatan dan Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Marga.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
6) Hasil Telaah
a) Dalam hasil telaah, apabila dana bencana belum ada di dalam DIPA Satker, maka Direktur Kepatuhan Intern akan mengeluarkan Nota Dinas Hasil Telaah (tembusan kepada Dirjen sebagai laporan dan Sesditjen) agar Direktur Preservasi melaksanakan proses revisi anggaran.
b) Apabila dalam hasil telaah telah Dana Bencana sudah ada di dalam dalam DIPA Satker, makan Direktur Kepatuhan Intern menyampaikan Laporan Hasil Telaah kepada Direktur Jenderal Bina Marga dalam bentuk Nota Dinas beserta Catatan Hasil Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat (Formulir 8.4) kepada Diretkur Jenderal Bina Marga.
d. Wewenang dan Tanggung Jawab
1) Direktur Preservasi Jalan dan Jembatan bertanggung jawab dalam:
a) Penyampaian permohonan telaah usulan izin penggunaan dana tanggap darurat;
b) Penyusunan kelengkapan usulan izin penggunaan dana tanggap darurat; c) Perbaikan kelengkapan usulan izin penggunaan dana tanggap darurat yang
kurang atau tidak sesuai; dan
d) Penandatanganan catatan hasil telaah;
2) Kepala Subdirektorat Pengendalian KIMR bertanggung jawab dalam: a) Pemeriksaan dan penalaahan kelengkapan dokumen;
b) Peninjauan lapangan;
c) Pembahasan konsep catatan hasil telaah;
d) Finalisasi catatan hasil telaah dan Nota Dinas Direktur; dan e) Penandatanganan catatan hasil telaah;
3) Direktur Kepatuhan Intern bertanggung jawab dalam:
a) Disposisi ke Subdirektorat Pengendalian KI & MR untuk proses telaah; dan b) Penandatanganan catatan hasil telaah;
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 13 dari 13 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
4) Direktur Jenderal Bina Marga bertanggung jawab dalam penyampaian permohonan izin penggunaan dana tanggap darurat kepada Menteri PUPR dan permohonan reviu kepada Inspektur Jenderal.
7. Kondisi Khusus
-
8. Bukti Kerja
a. Contoh Formulir Nota Dinas Usulan Permohonan Telaah b. Contoh Formulir Daftar Simak Kelengkapan Dokumen c. Contoh Formulir Catatan Hasil Telaah
d. Contoh Formulir Nota Dinas Laporan Hasil Telaah
9. Lampiran
a. Formulir Nota Dinas Usulan Permohonan Telaah (FRM-01/SOP/UPM/DJBM-148)
b. Formulir Daftar Simak Kelengkapan Dokumen (FRM-02/SOP/UPM/DJBM-148)
c. Formulir Catatan Hasil Telaah (FRM-04/SOP/UPM/DJBM-148)
d. Formulir Nota Dinas Laporan Hasil Telaah (FRM-04/SOP/UPM/DJBM-148)
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Lampiran a.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 15 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Lampiran b.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Lampiran c.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 17 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 19 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 21 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 23 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 25 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 27 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Telaah Usulan Izin Penggunaan Dana Tanggap Darurat
Akibat Bencana oleh Direktorat Kepatuhan Intern
No. Dok: SOP/UPM/DJBM-148 Tgl. Diterbitkan : 6 Mei 2021 Hal : 29 dari 30 No. Rev: 00 Tgl. Kaji Ulang : Mei 2026 Paraf :
Lampiran d.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat