BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN Nomor : 230 /PokjaULP-Kanwil/2016

(1)

BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN

Nomor : 230 /PokjaULP-Kanwil/2016

Nama Pekerjaan

: Pembangunan Gedung Kantin Madrasah Aliyah Insan Cendikia

Nama Satker

: Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu

Kode Lelang

: 8462170

HPS

: Rp. 1.374.659.000,-

Tahun Anggaran

: 2016

Pada hari ini sabtu tanggal dua puluh delapan bulan mei tahun dua ribu enam belas, Kelompok Kerja

Unit Layanan Pengadaan Barang/Jas

a

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bengkulu telah

melaksanakan rapat Evaluasi Penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) untuk paket pekerjaan

Pengadaan Pekerjaaan Konstruksi Pembangunan Gedung Kantin Madrasah Aliyah Insan

Cendikia. Rapat diikuti seluruh anggota Kelompok Kerja (Pokja) ULP Kantor Wilayah Kementerian

Agama Provinsi Bengkulu, adapun kesimpulan hasil rapat adalah sebagai berikut :

1. Dari hasil pembukaan penawaran sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor :

218/Pokja ULP-Kanwil/2016 tanggal 25 Mei 2016, bahwa peserta pemilihan langsung yang telah

memasukan dokumen penawaran yaitu 3 (tiga) peserta dari 20 (dua puluh) peserta yang

mendaftar, dengan hasil sebagai berikut :

No Nama Perusahaan Dokumen Penawaran Harga Penawaran (RP) Keterangan Surat Penawaran Dokumen Admin & Teknis

1 CV. Wahana Cipta Sarana Ada Ada 1.336.700.000,- Memenuhi Syarat 2 CV. Karya Cemerlang Ada Ada 1.320.190.000,- Memenuhi Syarat 3 CV. Prima Konstruksi Ada Tidak Ada 1.350.000.000,- Tidak Memenuhi

Syarat

2. Dasar pelaksanaan evaluasi penawaran adalah Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya, Peraturan Kepala

LKPP Nomor 1 Tahun 2015 tentang E-Tendering dan Dokumen Pengadaan Nomor : 200/Pokja

ULP-Kanwil/2016 tanggal 16 Mei 2016. Sesuai dengan pengumuman pada

http://lpse.kemenag.go.id

metode pengadaan e-lelang

pemilihan langsung

, metode kualifikasi

pascakualifikasi

, motode

dokumen

satu file

, metode evaluasi

sistem gugur.

Pada tahap awal ULP melakukan koreksi

aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk dan diperoleh hasil sebagai berikut :

No Nama Perusahaan

Koreksi Aritmatik Harga

Penawaran Terkoreksi Terhadap HPS (%) Harga Penawaran Terkoreksi Terhadap >|<HPS Peringkat Kesimpulan Harga Penawaran (Rp.) Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.)

1 CV. Karya Cemerlang 1.320.190.000 1.320.245.000 96 % < HPS 1 Lulus/Naik

2 CV. Wahana Cipta Sarana 1.336.700.000 1.336.700.000 98 % < HPS 2 Lulus/Tetap

3 CV. Prima Konstruksi 1.350.000.000 - - < HPS - -

Catatan :

1. Dokumen Penawaran CV. Prima Konstruksi tidak dilakukan koreksi Aritmatik, dokumen penawaran tidak lengkap (tidak sesuai dokumen pengadaan BAB III Klausal 15.1).

UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI BENGKULU

KELOMPOK KERJA ULP

Jl. Basuki Rahmat Nomor 10 Kota Bengkulu

(2)

3. Pelaksanaan evaluasi Penawaran dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja ULP untuk

mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah

setelah koreksi aritmatik yang meliputi :

a. Evaluasi administrasi merupakan evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap

hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi.

b. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.

c. Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis.

d. Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan

1 dan 2 (apabila ada).

a.

Evaluasi Administrasi

Evaluasi dilakukan terhadap syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen

Pengadaan

,

hasil evaluasi sebagai berikut :

No Unsur-unsur yang dinilai

Nama Peserta Lelang CV. Karya Cemerlang CV. Wahana Cipta Sarana CV. Prima Konstruksi

1 Jangka waktu berlakunya surat penawaran MS MS TMS

2 Bertanggal MS MS TMS

3 Tujuan Surat Penawaran MS MS TMS

4 Nama Paket Pekerjaan MS MS TMS

5 Nomor dan tanggal dokumen pengadaan MS MS TMS

KESIMPULAN LULUS LULUS GUGUR

Keterangan :

- MS : Memenuhi Syarat - TMS : Tidak Memenuhi Syarat

Catatan :

1. Dokumen Penawaran CV. Prima Konstruksi tidak dilakukan evaluasi penawaran, dokumen penawaran tidak lengkap (tidak sesuai dokumen pengadaan BAB III Klausal 15.1).

b.

Evaluasi Teknis

Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum

dalam LDP. Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan

membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP. Hasil

evaluasi teknis adalah sebagai berikut :

No Unsur-unsur yang dinilai

Nama Peserta Lelang

CV. Karya Cemerlang CV. Wahana Cipta Sarana

1 Daftar Kuantitas dan Harga (sesuai BQ) MS MS

2 Metode Pelaksanaan MS MS

3 Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan MS MS

4 Personil Inti MS MS

5 Peralatan Utama Minimal MS MS

6 Spesifikasi Teknis MS MS

KESIMPULAN LULUS LULUS

Keterangan :

(3)

c.

Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan untuk kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan dengan

ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan. Hasil evaluasi harga adalah

sebagai berikut :

No Unsur-unsur yang dinilai Nama Peserta Lelang

1 Harga Penawaran Saat Pembukaan Penawaran Rp. 1.320.190.000 Rp. 1.336.700.000

2 Harga Penawaran Terkoreksi Rp. 1.320.245.000 Rp. 1.336.700.000

3 Persentase Penawaran terhadap HPS 96 % 98 %

4 Di atas (>) atau di bawah (<) HPS Di bawah < HPS Di bawah < HPS

KESIMPULAN LULUS LULUS

Terhadap dokumen penawaran yang telah dievaluasi dan memenuhi syarat administrasi, teknis dan

harga, maka Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon

pemenang Cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dimulai dari penawaran harga atau penawaran harga

penawaran terkoreksi yang terendah, yaitu :

No Nama Peserta Lelang Harga Penawaran

Terkoreksi Keterangan

1 CV. Karya Cemerlang Rp. 1.320.245.000,- Calon Pemenang

2 CV. Wahana Cipta Sarana Rp. 1.336.700.000,- Calon Pemenang Cadangan

d.

Evaluasi Kualifikasi

Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan

2 (apabila ada), evaluasi formulir isisan kualifikasi dilakukan dengan menggunakan sistem

gugur. Tata cara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam BAB VIII dokumen

Pengadaan. Hasil Evaluasi Kualifikasi adalah sebagai berikut :

No Persyaratan / Kelengkapan Administrasi Nama Peserta Lelang

1 Formulir Isian Kualifikasi :

A. Data Administrasi

1.Nama (PT/CV/Firma)

2.Status

3.Alamat Kantor Pusat/cabang

• No. Telepon

• No. Fax

• E-Mail

Ada/ Memenuhi Ada/ Memenuhi

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

C. Pengelola Badan Usaha

1. Direksi/Pengurus Badan Usaha (Nama, No.

KTP, Jabatan) Ada/ Memenuhi Ada/ Memenuhi

D.Izin Usaha

Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) a. Nomor :

b. Tanggal :

Masa Berlaku izin Usaha : Instansi pemberi izin usaha :

(4)

No Persyaratan / Kelengkapan Administrasi

Nama Peserta Lelang

E. Izin Usaha Lainnya

Sertifikat Badan Usaha (SBU) Surat Izin atau syarat : a. Nomor :

b. Tanggal : Masa berlaku izin : Instansi pemberi izin :

F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (Nama,No. KTP,

Persentase)

2. Pajak :

a. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

b. Bukti Laporan Pajak Th. Terakhir 2015 (No,tanggal)

G.Data Personalia (Tenaga ahli tetap badan usaha)

meliputi : No, Nama,Tgl/bln/thn lahir,Tgkt

Pendidikan,Jabatan dlm Pekerjaan, Pengalaman

Kerja (Tahun),Profesi/keahlian, Tahun

sertifikat/Ijazah

H.Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan meliputi :

Jenis

fasilitas/Peralatan/Perlengkapan,Jumlah,Kapasitas/

output,Merk dan tipe,Tahun

Pembuatan,Kondisi(%),lokasi skrg,status

kepemilikan)

I. Data Pengalaman Perusahaan (nilai paket tertinggi

pengalaman sesuai bidang dalam kurun waktu 10 Tahun terakhir) meliputi : No, Nama Paket,Sub

bidang Pekerjaan, Lokasi, Pemberi tugas

(Nama,alamat),kontrak(nomor dan

tanggal,nilai),tanggal selesai (kontrak,BA Serah terima (PHO)

J. Data Pengalaman Perusahaan (nilai paket tertinggi

pengalaman sesuai bidang dalam kurun waktu 4 Tahun terakhir) meliputi : No, Nama Paket,Sub

bidang Pekerjaan,Lokasi,Pemberi tugas

(Nama,alamat), kontrak(nomor dan tanggal,nilai), tanggal selesai (kontrak,BA Serah terima (PHO)

K. Data Pekerjaan yg sedang dilaksanakan meliputi :

No, Nama paket pekerjaan,sub bidang pekerjaan,

lokasi,pemberi tugas (nama,alamat), kontrak

(nomor dan tanggal,nilai), Progress Pekerjaan

Tidak ada/ Memenuhi Tidak ada/ Memenuhi

L. Modal Kerja

Surat Dukungan Bank Sebesar 10% dari HPS

Nomor :

Tanggal :

Nilai :

Nama Bank :

2 Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/KSO

masing-masing anggota kemitraan/KSO wajib mengisi formulir isian kualifikai untuk masing-masing kualifikasi badan usahanya

Tidak ada/ Memenuhi Tidak ada/ Memenuhi

(5)

4. Berdasarkan hasil rangkaian evaluasi diatas, kami akan mengundang peserta lelang yang lulus

dalam evaluasi administrasi, teknis, harga dan Kualifikasi dalam rangka tahap pembuktian

kualifikasi sebagai berikut :

No Nama Perusahaan Alamat Perusahaan

1 CV. Karya Cemerlang Jl. Cendana 2 No. 13 Kota Bengkulu

2 CV. Wahana Cipta Sarana Jl. Mawar 5 No. 38 Kota Bengkulu