SURAT PENCATATAN CIPTAAN

REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

SURAT PENCATATAN

CIPTAAN

Dalam rangka pelindungan ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, seni dan sastra berdasarkan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta, dengan ini menerangkan:

Nomor dan tanggal permohonan : EC00201928599, 4 Februari 2019

Pencipta

Nama : Doni Andriansyah, Eva Rahmawati,

Alamat : Kampus STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No. 8 Warung Jati

Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan, Dki Jakarta, 12540

Kewarganegaraan : Indonesia

Pemegang Hak Cipta

Nama : Doni Andriansyah, Eva Rahmawati,

Alamat : Perum Duta Asri Palem 2, Jl. Duta II Blok AB/16 RT. 008 RW.

004, Desa Pangadegan, Kecamatan Pasar Kemis, Tangerang, 27, 15560

Kewarganegaraan : Indonesia

Jenis Ciptaan : Program Komputer

Judul Ciptaan : Sistem Informasi Manajemen Event (eventkamu)

Tanggal dan tempat diumumkan untuk pertama kali di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia

: 10 Maret 2018, di Tangerang, Jakarta

Jangka waktu pelindungan : Berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak Ciptaan tersebut pertama kali dilakukan Pengumuman.

Nomor pencatatan : 000134053

adalah benar berdasarkan keterangan yang diberikan oleh Pemohon.

Surat Pencatatan Hak Cipta atau produk Hak terkait ini sesuai dengan Pasal 72 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.

a.n. MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA DIREKTUR JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

Dr. Freddy Harris, S.H., LL.M., ACCS. NIP. 196611181994031001

LAMPIRAN PENCIPTA

No Nama Alamat

1 Doni Andriansyah Kampus STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa)

2 Eva Rahmawati Kampus STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa)

LAMPIRAN PEMEGANG

No Nama Alamat

1 Doni Andriansyah Perum Duta Asri Palem 2, Jl. Duta II Blok AB/16 RT. 008 RW. 004, Desa Pangadegan, Kecamatan Pasar Kemis

2 Eva Rahmawati Kampus STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa)

Petunjuk Penggunaan Sistem

Eventkamu

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

2 | 11

1. Pendahuluan

Eventkamu.net merupakan sebuah platform berbasis website yang dirancang khusus untuk menangani kebutuhan pengelolaan event. Event yang dimaksud dapat berupa seminar, workshop, pelatihan, pertemuan, bazar, bakti sosial, pameran, reuni, majelis ilmu/taklim, MICE, donor darah, festival musik, perlombaan, dan lain sebagainya yang membutuhkan ruang untuk promosi dan manajemen event.

Berawal dari melihat beberapa website yang dibuat dan digunakan hanya untuk media promosi dan pendaftaran peserta event secara online, selang beberapa waktu website tersebut hilang dari peredaran dunia maya. Sayang gak sih bangun web hanya untuk sekali pakai? Mengingat dana yang dikeluarkan untuk membangun sebuah web jumlahnya tidak sedikit, belum lagi sewa hosting. Alangkah bijaknya bila dana tersebut dapat digunakan untuk hal lain seperti promosi event yang memang membutuhkan dana yang tidak sedikit, atau untuk persiapan event lainnya. Untuk itulah eventkamu hadir memberikan solusi bagi mereka yang ingin mempromosikan event-eventnya, tidak hanya itu peserta juga dapat melakukan pendaftaran secara online dihalaman web. Layaknya ruang pribadi, setiap partner event memiliki dashboard masing-masing yang dapat digunakan untuk mengelola event. Fitur yang ditawarkan meliputi pengelolaan event, real monitoring data peserta event yang terdaftar, real monitoring data pembayaran event oleh peserta (untuk event berbayar), real monitoring pendapatan event (untuk event yang berbayar), penarikan dana (untuk event berbayar), laporan data peserta, dan grafik event.

2. Ketentuan Penggunaan Sistem

Eventkamu merupakan platform website bersama yang dapat digunakan oleh setiap partner event dalam mengelola event-event miliknya, diharapkan partner event dapat bekerja sama dengan mengikuti segala ketentuan yang berlaku didalam website. Dengan membaca ketentuan ini, maka partner event dianggap sudah menyetujui dan bersedia mematuhi ketentuan yang tercantum dibawah ini. Berikut ketentuan penggunaan sistem:

 Partner event dapat menjaga stabilitas sistem dengan tidak melakukan hal-hal yang bersifat merusak sistem dengan cara dan alasan apapun yang tidak dibenarkan untuk kepentingan pribadi maupun golongan. Apabila hal ini terjadi dan terbukti, langkah pertama yang dilakukan oleh admin adalah memblokir akun partner event tanpa pemberitahuan.

 Eventkamu berhak atas royalti sebesar 10% dari setiap peserta yang mendaftarkan diri sebagai peserta sekaligus melakukan konfirmasi pembayaran event melalui halaman website pada event berbayar yang diselenggarakan oleh partner event. Pendaftaran peserta dan konfirmasi pembayaran melalui website merupakan arahan partner event melalui konten event. Namun apabila event bersifat gratis, maka partner event tidak akan dikenakan royalti sebesar yang tersebut diatas. Hal ini dilakukan untuk donasi pemeliharaan sistem.

 Pihak eventkamu berhak meminta klarifikasi atas setiap event yang ditayangkan oleh partner event didalam halaman website guna menghindari informasi HOAX.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

3 | 11

 Partner event dilarang menyebarkan informasi berupa pornografi, sara, penyebaran kebencian, HOAX, dan hal-hal lain yang dilarang dalam bentuk poster atau media promosi kedalam halaman website.

 Penggunaan data partner event oleh pihak eventkamu hanya untuk kepentingan dan keberlangsungan kerja sama kedua belah pihak, bersifat rahasia untuk orang ataupun organisasi lain.

 Penggunaan logo type dan icon eventkamu oleh pihak lain harus sepengetahuan dan se-izin pihak eventkamu.

3. Pemasangan Iklan

Pemasangan iklan pada halaman website telah menggunakan batas waktu yang ditentukan oleh sistem, setiap iklan akan ditayangkan selama 4 minggu. Terdapat 3 space iklan yang ada didalam halaman website, yaitu pada bagian atas, bagian tengah, dan bagian bawah.

Partner event atau pihak lain yang ingin memasang iklan tidak dapat menentukan lama pemasangan iklan. Apabila ingin memperpanjang pemasangan iklan dapat dilakukan 3 hari sebelum masa iklan berakhir dengan menghubungi admin eventkamu melalui email.

4. Media Partner

Pengajuan media partner kepada eventkamu dapat dilakukan dengan mengirimkan proposal event melalui email info@eventkamu.net. Email diterima oleh admin eventkamu paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan event Anda.

5. Pendaftaran Partner Event

Partner event dapat melakukan pendaftaran melalui halaman website dengan meng-klik tombol MULAI SEKARANG terlebih dahulu untuk menggulung halaman website. Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut:

 Klik menu PARTNER.

Gambar 1. Menu PARTNER.  Pada halaman Partner, klik tombol Partner Registration.  Lengkapi data partner. Klik tombol Submit.

 Cek email untuk link aktivasi dan password, lakukan aktivasi akun untuk kemudian login ke halaman dashboard partner event.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

4 | 11

6. Akses Dashboard Partner Event

Untuk dapat mengakses halaman dashboard, ketikkan http://eventkamu.net/event/partner di kolom address bar. Login menggunakan email dan password yang telah diberikan melalui email.

Login

Gambar 2. Login.

Halaman login digunakan oleh partner event untuk melakukan login kedalam sistem dengan memasukkan alamat email dan password yang dikirimkan ke email partner.

Keterangan:

 Email address, email ketika melakukan pendaftaran partner event.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

5 | 11

Forgot Password

Gambar 3. Forgot password.

Fitur ini merupakan fasilitas untuk me-reset password partner event jika terdapat kondisi lupa password. Dengan memasukkan alamat email lalu klik tombol Send, maka password baru akan terkirim ke email partner.

Keterangan:

 Email address, email yang digunakan ketika melakukan pendaftaran dan login partner.

Dashboard

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

6 | 11

Dashboard merupakan halaman utama dengan yang memiliki beberapa shortcut button dan informasi singkat yang ditujukan kepada partner event.

Management – Event Participants

Gambar 5. Management Event Participants.

Melalui halaman ini partner event dapat mengetahui daftar peserta yang mengikuti event yang diadakan oleh partner. Klik tombol Detail untuk melihat lebih rinci mengenai data peserta event. Halaman ini juga dilengkapi dengan fitur cetak laporan dalam format file *.csv. Dengan meng-klik tombol Export to CSV maka laporan akan dengan cepat disajikan.

Keterangan kolom:

 Registration No, nomor pendaftaran peserta event.  Registration Date, tanggal pendaftaran peserta event.  Event, nama event yang diikuti.

 Identity No, nomor identitas peserta event.  Participant, nama peserta.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

7 | 11

Management – Event

Gambar 6. Management Event.

Partner event dapat mengelola event melalui halaman ini. Dengan meng-klik tombol Add New partner event dapat menambahkan event baru. Halaman ini belum dilengkapi dengan cetak laporan, namun kedepannya akan segera dilengkapi fitur tersebut.

Keterangan kolom:

 Event, nama event yang sedang berlangsung.  Type of Event, jenis event.

 Tag, tag event.

 Active, penanda status event sedang berlangsung atau tidak.

Payment

Gambar 7. Payment.

Melalui halaman ini partner event dapat melihat daftar peserta yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran atas event yang diikuti. Tersedia fitur cetak laporan kedalam format *.csv. Dengan

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

8 | 11

meng-klik tombol Detail partner event dapat melihat rincian data peserta yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran.

Keterangan kolom:

 Payment No, nomor pembayaran peserta.

 Transfer Date, tanggal melakukan transfer pembayaran.

 Registration No, nomor pendaftaran peserta yang melakukan pembayaran.  Participant, nama peserta.

 Gateway, bank tujuan pembayaran.

 Bank, bank peserta melakukan pembayaran.

 Status, status pembayaran yang dilakukan oleh peserta.

Event Revenue

Gambar 8. Event Revenue.

Partner event dapat melakukan permintaan penarikan dana atas pembayaran event yang dilakukan oleh setiap peserta melalui halaman Event Revenue. Setiap pembayaran yang diterima dikenakan royalti sebesar 10% untuk donasi pemeliharaan sistem, jumlah royalti ini akan tertera pada kolom Reduction 10%. Klik tombol Withdrawal jika partner ingin melakukan permintaan penarikan dana.

Keterangan kolom:

 Paid Off, jumlah pembayaran lunas.

 Event Balance, jumlah saldo pembayaran peserta.

 Reduction 10%, pengurangan 10% untuk donasi pemeliharaan sistem.  Payable, jumlah permintaan yang dapat dibayarkan.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

9 | 11

Gambar 9. Withdrawal History.

Setiap permintaan penarikan dana yang dilakukan akan tercatat didalam Withdrawal History sehingga diharapkan tidak akan ada kekeliruan didalam permintaan penarikan dana.

Keterangan kolom:

 Request Date, tanggal permintaan penarikan dana.

 Payable, jumlah permintaan penarikan dana yang dibayarkan.

 Bank, bank tujuan pembayaran penarikan dana (akun bank partner event).  Account No, nomor rekening akun bank partner event.

 Status, status permintaan penarikan dana.

Graphics

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

10 | 11

Tersedia 3 fitur grafik event didalam dashboard partner event, yaitu grafik peserta berdasarkan jenis kelamin, grafik peserta berdasarkan pendidikan, dan grafik peserta berdasarkan usia. Grafik biasa digunakan untuk memetakan suatu peristiwa untuk keperluan analisis selanjutnya.

Ketiga grafik event yang ada didalam sistem bertujuan untuk memetakan peserta kedalam kelompok jenis kelamin, pendidikan, dan usia. Dari hasil tersebut dapat dianalisis atau bahkan diambil kesimpulan untuk target pelaksaan event berikutnya.

Settings

Gambar 11. Partner Account.

Pada menu Setting terdapat submenu Partner Account yang merupakan data partner event. Klik Detail untuk melihat rincian data partner event. Di halaman ini partner event tidak dapat melakukan perubahan data, perubahan data dapat dilakukan melalui halaman pendaftaran partner dengan login sebagai partner terlebih dahulu.

Keterangan kolom:

 Registration No, nomor pendaftaran partner event.  Registration Date, tanggal pendaftaran partner event.  Organization, nama organisasi partner event.

 PIC, orang yang mewakili organisasi/bertanggung jawab atas akun partner event.  Email, email partner event atau email organisasi.

E v e n t k a m u . n e t

P a g e

11 | 11

Disclaimer

Hal-hal yang perlu menjadi perhatian oleh semua partner event ketika menggunakan sistem terlampir dibawah ini, dengan membaca ketentuan ini maka partner event dianggap menyetujui hal-hal yang bukan menjadi tanggung jawab eventkamu. Hal yang dimaksud adalah:

 Eventkamu tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekeliruan partner event didalam pengetikan konten event baik pada menu Event maupun ketika melakukan permintaan penarikan dana event.

 Logo type dan gambar slider merupakan hak cipta dan milik pribadi eventkamu. Apabila didalam website terdapat logo atau icon milik pihak lain dan memang terbukti benar adanya, pihak eventkamu akan segera menggantinya.

 Hal-hal yang belum tercantum didalam ketentuan ini akan ditetapkan selanjutnya.

Kontak

Untuk informasi lebih lanjut, pemasangan iklan, dan media partner silahkan hubungi kami. Twitter : @eventkamu_id