Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013
Alfa Hartoko
Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013
Alfa Hartoko
©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017
[email protected]
717051968
ISBN: 978-602-04-5018-6
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak
sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.
Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta
Isi di luar tanggung jawab percetakan
vii
DAFTAR
ISI
Kata Pengantar... v
Daftar Isi ... vii
Bab 1
JURUS MENGENAL FORMULA EXCEL 2013... 11.1 Mengenal Function Library...1
1.2 Mengenal Defined Names ...4
1.3 Mengenal Formula Auditing...5
1.4 Mengenal Calculation ...6
Bab 2
JURUS MENGGUNAKAN FORMULA INSERT FUNCTION .... 72.1 Menggunakan Insert Function Financial ...7
2.2 Menggunakan Insert Function Date & Time ... 10
2.3 Menggunakan Math & Trig... 12
2.4 Menggunakan Insert Function Statistical ... 14
2.5 Menggunakan Insert Function Lookup & Reference... 15
2.6 Menggunakan Insert Function Text ... 18
2.7 Menggunakan Insert Function Logical... 19
2.8 Menggunakan Insert Function Information... 21
Bab 3
JURUS MENGOPTIMALKAN PENGGUNAAN FORMULA EXCEL ... 233.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula Financial... 23
3.1.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula PDURATION ... 23
3.1.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula XNPV... 25
3.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula Logical ... 27
3.2.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula IFERROR... 27
3.2.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula XOR... 28
3.3 Mengoptimalkan Penggunaan Formula TEXT... 30
3.3.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula FIXED... 30
3.3.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula EXACT ... 31
3.4 Mengoptimalkan Penggunaan Formula MAT & TRIG... 33
viii
3.4.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula LCM ... 34
3.5 Mengoptimalkan Penggunaan Formula Statistical ... 35
3.5.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula RANK.EQ... 35
3.5.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula TREND ... 37
3.6 Mengoptimalkan Penggunaan Formula LookUp & Reference MATCH ... 39
3.7 Mengoptimalkan Penggunaan Formula Date & Time ... 41
3.7.1 Mengoptimalkan Penggunaan Formula DAYS... 42
3.7.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula EDATE ... 43
Bab 4
JURUS CEPAT KUASAI PENGGUNAAN FORMULA LOGICAL ... 454.1 Formula IF Bertingkat... 45
4.2 Formula IF Kombinasi AND... 47
4.3 Formula IF Kombinasi OR ... 49
4.4 Formula IF Kombinasi Average... 50
4.5 Formula IF Kombinasi SUMIF... 52
4.6 Formula OR Kombinasi NOT... 54
4.7 Formula IF Kombinasi RANK ... 56
4.8 Formula IF Kombinasi OR+RANK ... 58
Bab 5
JURUS CEPAT KUASAI FORMULA LOOKUP & REFERENCE ... 615.1 Formula VLOOKUP LEFT ... 61
5.2 Formula VLOOKUP MID ... 64
5.3 Formula VLOOKUP RIGHT ... 68
5.4 Formula HLOOKUP LEFT ... 70
5.5 Formula CHOOSE LEFT ... 72
5.6 Formula CHOOSE MID ... 74
5.7 Formula CHOOSE RIGHT ... 76
5.8 Formula INDEX LEFT... 79
5.9 Formula INDEX MID... 80
5.10 Formula INDEX RIGHT... 82
Bab 6
JURUS PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK PERPAJAKAN... 856.1 Pajak Kendaraan Bermotor ... 85
6.1.1 Pajak Kendaraan Jenis Sepeda Motor ... 85
6.1.2 Pajak Kendaraan Jenis Mobil dan Truck... 91
6.1.3 Denda Pajak Kendaraan Sepeda Motor... 95
6.2 Pajak Jual Beli Tanah ... 97
6.3 Pajak Penghasilan Pribadi ... 100
6.4 Pajak Hadiah dan Undian ... 103
ix
Bab 7
JURUS PENERAPAN FORMULA EXCELUNTUK KEUANGAN USAHA ... 107
7.1 Laporan Keuangan Sederhana ... 107
7.2 Membuat Laporan Penjualan... 111
7.2.1 Membuat Laporan Penjualan Harian ... 111
7.2.2 Membuat Laporan Penjualan Mingguan... 121
7.3 Membuat Buku Besar Laporan Keuangan Usaha ... 126
7.4 Membuat Laporan Laba Rugi ... 136
7.4.1 Laporan Laba Rugi Periode Tunggal ... 136
7.4.2 Laporan Laba Rugi Multi Periode... 139
Bab 8
PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK ADMINISTRASI SEKOLAH... 1478.1 Membuat Sistem Penerimaan Siswa Baru ... 147
8.1.1 Membuat Sistem Penambahan Nilai... 148
8.1.2 Menentukan Hasil Seleksi Murid Baru... 150
8.2 Menghitung Besaran SPP dan Sumbangan Siswa Baru... 154
8.3 Menghitung Biaya Seragam Siswa Baru... 157
8.4 Menentukan Kelengkapan Syarat Mengikuti Ujian... 159
8.5 Menghitung Nilai Ujian Akhir Siswa ... 161
8.6 Menentukan Peringkat Nilai Ujian Akhir Siswa ... 163
8.7 Membuat Daftar Nilai Siswa... 164
8.8 Membuat Daftar Penerima Beasiswa ... 168
Bab 9
PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PERKANTORAN ... 1719.1 Pengarsipan Data Karyawan ... 171
9.2 Sistem Absensi Karyawan... 173
9.3 Sistem Penggajian Karyawan... 175
9.4 Sistem Kenaikan Gaji Karyawan ... 178
9.5 Bonus Akhir Tahun ... 181
9.6 Menentukan Masa Pensiun Karyawan... 184
9.7 Menghitung Besaran Pesangon Karyawan... 187
9.8 Menghitung Besaran Pensiun Karyawan... 189
1
JURUS
MENGENAL
FORMULA
EXCEL
2013
Microsoft Excel 2013 merupakan program aplikasi komputer yang cukup
bisa diandalkan untuk pengisian dan pengolahan data yang sebagian besar
berupa angka. Keunggulan dari Excel, yaitu duplikasi rumus yang bisa
diterapkan secara cepat dengan tetap menjaga kestabilan perhitungan.
Ketelitian dan kecermatan pengisian data berupa angka tentunya menjadi
suatu keharusan bagi setiap orang yang mengoperasikannya. Namun,
dengan penggunaan Formula dan memanfaatkan berbagai fasilitas pada
aplikasi Excel, waktu pengoperasian bisa dipersingkat tanpa mengurangi
ketelitian data yang dimasukkan.
Nah, untuk lebih mengenal apa sebenarnya Formula dan beragam
kelengkapannya bagi efektivitas penghitungan dan beragam perbaikan
data, Anda bisa mengikuti ulasan pada bab ini.
1.1 Mengenal Function Library
Ketika Anda membuka aplikasi Excel, akan muncul lembar kerja
dilengkapi tab Excel. Salah satu di antara tab tersebut, bila Anda
perhatikan adalah tab Formulas. Fasilitas Formula sebagaimana telah
2
dikemukakan sebelumnya bisa Anda pergunakan untuk membantu
pendataan, penghitungan, serta perbaikan data berupa angka dan teks.
Gambar 1.1 Kelengkapan fasilitas di dalam tab Formula
Beragam opsi yang ada di dalam tab Formula ini dikelompokkan ke
dalam empat klasifikasi, yaitu Function Library, Defined Names, Formula
Auditing, dan Calculation. Klasifikasi ini dilakukan untuk mempermudah
pengguna Excel ketika menggunakan opsi-opsi yang ada di dalam tab
Formula > Function Library.
Gambar 1.2 Kelengkapan fasilitas di dalam Function Library
Function Library merupakan kumpulan ikon shortcut dari fungsi-fungsi
rumus utama dalam Excel 2013. Pengguna Excel 2013 bisa memasukkan
beragam rumus data untuk mempermudah dan mempercepat perbaikan
dan pengolahan data baik berupa angka atau teks.
Tersedia 10 opsi yang bisa Anda gunakan di dalam Function Library.
Kesepuluh opsi ini beserta fungsinya bisa dilihat melalui tabel di bawah ini.
3
Nama Opsi Fungsi
Insert Function
Untuk memasukkan rumus formula secara langsung tanpa melalui ikon jenis‐jenis kategori formula dalam Function Library.
Autosum
Berisi lima formula dasar, yaitu penjumlahan, rata‐ rata, jumlah data, nilai maksimal, dan nilai minimal.
Recently Used Merupakan fasilitas untuk menampilkan formula yang telah digunakan sebelumnya.
Financial
Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan perhitungan keuangan dan bisnis. Misalnya untuk menentukan suku bunga, nilai angsuran, nilai investasi, penyusutan aset, dan lain sebagainya.
Logical
Merupakan kelompok formula logika dengan menempatkan parameter benar atau salah suatu data sebagai ciri khas dari kelompok formula logical.
Text
Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan isi sel berupa teks. Misalnya untuk merapikan teks, huruf besar, huruf kecil, menggabungkan dua teks atau lebih, dan lain sebagainya.
Date & Time
Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan hari, tanggal, dan waktu. Misalnya menuliskan tanggal, waktu, penambahan hari, bulan, tahun, Penambahan detik, menit, dan jam, Menghitung jumlah hari kerja, dan lain sebagainya.
Lookup & Reference
Merupakan kelompok formula yang bisa digunakan untuk melakukan pencarian data atau sel yang berbasis kolom maupun baris dalam suatu range. Misalnya formula Vlookup, Hlookup, Index, Match, dan lain sebagainya.
Math & Trig
Merupakan kelompok formula yang bisa digunakan untuk menyelesaikan formula perhitungan matematika dan trigonometri. Sebagai contoh perpangkatan, pembulatan bilangan, sinus, cosinus, tangen, dan lain sebagainya.
4
More Functions
Merupakan fasilitas dalam function library yang berisi empat kelompok besar formula Excel, yaitu Statistical, Engineering, Cube, dan Information.
Gambar 1.3 Tabel fasilitas dalam Function Library
1.2 Mengenal Defined Names
Kategori opsi-opsi yang bisa digunakan untuk membuat, memperbaiki,
dan menampilkan elemen data ataupun nama adalah Defined Names.
Kategori ini berisikan empat fasilitas penting berkaitan dengan
pengkoordinasian elemen dalam suatu data.
Gambar 1.4 Kelengkapan fasilitas di dalam Defined Names
Keempat opsi memiliki fungsi-fungsi yang bisa Anda amati pada tabel di
bawah ini.
Nama Opsi
Fungsi
Name Manager
Merupakan dashboard yang bisa digunakan untuk membuat, menambahkan, dan mengatur nama pengganti range sel tertentu dalam fasilitas Define Names.
Define Name Digunakan untuk membuat nama pengganti suatu area sel yang ditentukan.
Use in Formula
Menggunakan nama pengganti area atau range sel untuk dibuat rumus formula yang dinginkan.
Create from Selection
Membuat nama berdasarkan seleksi area dengan pilihan baris paling atas, kolom paling kiri, baris paling bawah, serta kolom paling kanan.
5
1.3 Mengenal Formula Auditing
Sebagaimana namanya, Formula Editing adalah kategori opsi-opsi yang
bisa digunakan untuk memperbaiki formula yang telah dimasukkan ke
dalam lembar kerja Excel. Tersedia 7 opsi yang bisa Anda gunakan di
dalam ketegori ini.
Gambar 1.5 Kelengkapan fasilitas di dalam Formula Auditing
Bila Anda ingin mengetahui lebih lanjut kegunaan dari 7 opsi yang ada di
dalam Formula Auditing, lihatlah tabel di bawah ini.
Nama Opsi
Fungsi
Trace
Precedents
Digunakan untuk menampilkan alur dari sel‐sel input sebagai titik awal anak panah menuju sel output dari formula dalam tabel.
Trace Dependents
Digunakan untuk mengetahui seberapa jauh suatu sel input digunakan untuk menghitung output yang sesuai dengan formula yang ditentukan.
Remove Arrows
Digunakan untuk menghapus alur anak panah Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas
Digunakan untuk menampilkan penulisan rumus secara lengkap pada sel yang berisi formula perhitungan. Error Checking Digunakan untuk memeriksa apakah ada formula yang tidak sesuai dengan formula yang baku dalam program Excel. Evaluate Formula
Digunakan untuk mengevaluasi alur perhitungan dengan jumlah evaluasi sesuai dengan tingkatan rumus yang dibuat. Evaluasi langkah demi langkah sampai pada perhitungan akhir suatu rumus formula yang ada dalam tabel.
