WINRIP DOC TPM Sosialisasi TPM Ipuh Bantal 20140303 00183

(1)

ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)

RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN

PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/ THIRD PARTY MONITORING (TPM)

PAKET 04: IPUH

BANTAL

PROVINSI BENGKULU

(2)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu Maret

Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Improvement Project (WINRIP)

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

I. PENDAHULUAN 1

II. M AKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI 2

III. PELAKSANAAN SOSIALISASI 2

IV. AGENDA SOSIALISASI 3

V. RANGKUM AN HASIL SOSIALISASI 3

(3)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu Maret

1

.

PENDAHULUAN

Western Indonesia National Roads Improvement Project

selanjut nya disingkat WINRIP merupakan proyek bant uan Bank Dunia melalui

International Bank for Reconstruction and

Development

, dengan nomor IBRD Loan No. 8043-ID, Project ID: P090990, No. Reg. Pinjaman 10842601. Naskah Perjanjian Pinjaman dit andat angani ant ara Pemerint ah Indonesai dengan Bank Dunia pada t anggal 14 Desember 2011, dan t anggal efekt if pinjaman 12 M aret 2012, sert a

Loan Closing date

, 31 Desember 2017.

Tujuan ut ama proyek adalah peningkat an dan penambahan kapasit as jalan nasional di bagian barat pulau Sumat era sepanjang 715.6 km t ermasuk penggant ian jembat an sepanjang 194 meter.

Berdasarkan

Appendix (Definition)

2,

Loan Agreement Western Indonesia National Roads

Improvement Project

(WINRIP) IBRD Loan No. 8043-ID menyebut kan bahwa Pemerint ah Indonesia harus melaksanakan

Anti-Corruption Action Plan

(ACAP) at au Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK) yang sejalan dengan

Guidelines

Bank Dunia t ent ang Pencegahan dan Perlawanan Terhadap Tindak Penipuan dan Tindak Korupsi dalam proyek yang didanai oleh Bank Dunia, IDA Credit dan Grant t ert anggal 15 Oktober 2006 dan t elah diperbaharui Januari 2011.

Pelaksanaan RTAK WINRIP adalah sejalan dengan komit men Pemerint ah Indonesia dalam rangka pemberant asan korupsi dan merupakan bagian dari upaya unt uk mendukung Kebijakan Pemerint ah t erkait dengan Pemberant asan Korupsi yang t elah digariskan dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 t ent ang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Kroupsi, Kolusi, dan Nepot isme (KKN) dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 t ent ang Pemberant asan Tindak Pidana Korupsi. RTAK dipersiapkan dan dilaksanakan oleh Pemerint ah Indonesia (Peminjam) dimana pengelolaannya berada di bawah Direktorat Jenderal Bina M arga. Komponen RTAK t erdiri dari 4 (empat ) pilar, yait u:

1. Pelibat an Wakil Pengamat M asyarakat (WPM )/

Community Representative Observers (CRO)

unt uk memant au proses Pelelangan/ Pengadaan.

2. Ket erbukaan Informasi kepada Publik/

Public Disclosure

.

3. Penanganan Pengaduan M asyarakat dan Pengelolaannya/

Complaint Handling System (CHS).

4. Pelibat an Pemant au Pihak Ket iga (PP3)/

Third Party Monitoring

(TPM ) unt uk memant au

t ahap konst ruksi.

(4)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu M aret

2

M enyusul surat Direkt ur Bina Program t ersebut , Kepala Sub-Direktorat Sistem Pengendalian Wilayah I, selaku Ket ua Pelaksana Harian PM U WINRIP mengirim surat No. UM .0206/ BL-I/ WINRIP/ 203 kepada Kepala Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional (Sat ker PJN) Wilayah II Provinsi Lampung, Sat ker PJN Wilayah I Provinsi Bengkulu, dan Sat ker PJN Wilayah I Provinsi Sumat era Barat perihal “ Persiapan Pemilihan Pemant au Pihak Ket iga/

Third Party Monitoring

(TPM ) Pelaksanaan Komponen

Anti-Corruption Action Plan

(ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID” .

M enindaklanjut i surat pemberit ahuan dari Direkt ur Bina Program t ersebut di at as, Pimpinan Universit as Bengkulu (UNIB) mengirimkan Surat Pernyat aan M inat unt uk menjadi Pemant au Pihak Ket iga/

(TPM ) melalui surat t ert anggal 24 Februari 2014.

At as dasar Surat Pernyat aan M inat tersebut maka kemudian Ket ua Pelaksanan Harian PM U WINRIP mengirimkan surat undangan unt uk mengikut i penjelasan t eknis dan administ rat if pemilihan dan pelaksanaan TPM kepada Pimpinan UNIB dengan No. UM .0206/ BL-I/ WINRIP/ 012 t ert anggal 28 Februari 2014.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI

M aksud dan t ujuan dari sosialisasi penjelasan t eknis dan administ rasi pemilihan TPM ini adalah: 1. M embant u pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) memahami t ent ang

Anti-Corruption

Action Plan

(ACAP)/ Rencana Tindak Ant i Korupsi (RTAK) khususnya mengenai komponen keempat , yait u Pelibat an Pemantau Pihak Ket iga/

(TPM ) unt uk memant au proses konst ruksi.

2. M emperkenalkan proyek WINRIP kepada publik, khususnya melalui pelibat an pihak ket iga unt uk memant au proses konst ruksi.

3. M emberikan pemahaman kepada pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) dan calon pemant au pihak ket iga mengenai prosedur pemilihan TPM sert a pelaksanaan pemant auan nant inya di lapangan.

M elalui sosialisasi ini,

output

yang diharapkan adalah t erlaksananya pemilihan TPM unt uk Paket 04: Ipuh – Bant al, sedangkan

outcome

nya adalah t erlaksananya proses konst ruksi dengan lancar sepert i yang diharapkan sert a t erhindar dari segala t indakan penyalahgunaan, korupsi, kolusi, dan nepot isme (KKN).

III. PELAKSANAAN SOSIALISASI

Sosialisasi unt uk Paket 04: Ipuh – Bant al dilaksanakan di Kantor Sat uan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I, Jalan Ir. Rust andi Sugiant o Km. 12+225 Pulau Baai, Provinsi Bengkulu, pada t anggal 3 M aret 2014. Sosialisasi penjelasan teknis dan administ rasi pemilihan TPM dipimpin oleh PPK 01, Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T dan dihadiri oleh st aff Sat ker PJN Wilayah I Bengkulu, st aff PPK 01, calon TPM dari Universit as Bengkulu, sert a t im

Community Development

Officer

dari CTC WINRIP.

(5)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu M aret

3

IV. AGENDA SOSIALISASI

1. Pembukaan oleh PPK 01 (Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T).

2. Penjelasan umum tent ang WINRIP oleh

Community Development Officer

CTC WINRIP. 3. Penjelasan tent ang Kerangka Acuan Pemilihan TPM , termasuk prosedur pengajuan proposal

oleh calon TPM .

4. Penjelasan t ent ang Pedoman Pemilihan TPM . 5. Diskusi.

6. Penut upan oleh PPK 01.

Susunan Agenda Sosialisasi terlampir.

V.

RANGKUMAN HASIL SOSIALISASI

Berdasarkan kesepakat an bersama, sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dan diskusi. Berikut pert anyaan yang terangkum selama sesi diksusi:

1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC memint a calon TPM membuat jadwal pemantauan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .

2. Calon TPM menanyakan mengenai sist em reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.

3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemantauan dapat dicant umkan di dalam RAB.

(6)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 01: Krui Biha, Provinsi Lampung Februari

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

ii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I

Surat Pemilihan TPM dari Ketua PMU kepada Balai Besar

Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN)

Lampiran II

Surat Persiapan Pemilihan TPM dari Ketua Pelaksana Harian

PMU kepada Satker

Lampiran III

Surat Pemberitahuan TPM dari Ketua PMU kepada Perguruan

Tinggi

Lampiran IV

Surat Pernyataan Minat dari Perguruan Tinggi

Lampiran V

Surat Undangan Penjelasan dari Ketua Pelaksana Harian PMU

kepada Perguruan Tinggi

Lampiran VI

Agenda Sosialisasi TPM Paket 01: Krui

Biha

Lampiran VII

Notulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM

Lampiran VIII

Daftar Hadir Peserta Pemilihan TPM

(7)

I,

(,,,.1

K E MEN T E R I A N

P EKE R

J

A A N

U MUM

o

IRE K TOR A T

J

END E R .A L BIN A

MAR G A

DIREKTORAT BINA PROGRAM

JI. Pattimura No.20 Keb. Baru - Jakarta 12110 Telp.(021) 7200281,7393928, Fax. (021) 7201760

No

: H

l.

o.1"'(fr·"

(OO'i't

(2/)r4

Jakarta, ｾ Januari 2014 Lampiran : 2 (dua) berkas

Kepada Yth :

1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II. J1. Jati No . l09, PO.Box. 32, Paclang, Sumatra Barat.

2. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III.

J1. HM. Noerdin Pandji No. 78, Km. 7, Palembang, Sumatera Selatan.

Perihal Pemilihan Pemantau Pihak Ketiga I Third Party Monitoring (TPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)lRencanaTindak Anti Korupsi (RT AK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi Pl;ogram WINRIP clan berclasarkan kesepakatan antara Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2

selia Schedule 2 Section I C (Implementation Arrangement) yang mewajibkan Pemerintah Indonesia (Direktorat Jenderal Bina Marga) untuk melaksanakan Rencana Tindak Anti Korupsi/Anti-Corruption Action Plan (ACAP), dimana salah satu komponennya aclalah keterlibatan Pemantau Pihak Ketiga IThird Party l\1onitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan pada tiap-tiap paket, sebagai berikut:

1. Paket 01: Krui - Biha (Provinsi Lampung).

2. Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat, termasuk Jembatan Air Gadang (Provinsi Sumatera Barat). 3. Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (Provinsi SUl11atera Barat).

4. Paket 04: Ipuh - Bantal (Provinsi Bengkulu).

Sebagai informasi, paket-paket WINRIP tersebut pelaksanaan pekerjaan konstruksinya akan segera dimulai, maka PMU WINRIP merencanakal1 mengundang calon-calon TPM dari Perguruan Tinggi terclekat pada setiap paket terse but sebagai pelaksana TPM, clan clalam pelaksanaannya PMU akan berkoorclinasi clengan BBP IN serta Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional terkait.

Selanjutnya kami sampaikan Kerangka Acuan Seleksi TPM clan Pecloman Seleksi TPM WINRIP (terlampir).

Demikian clisampaikan, atas perhatian clan keljasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Tembllsan clisampaikan kepada Yth:

1. Bapak Direktur Jencleral Bina Marga (sebagai laporan).

2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.

3. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran, Ditjen Bina Marga.

4. Kasubdit Sistem Pengendalian Wilayah I, Dit. Binlak

II

Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP. 5. Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina Program. 6. PMU WINRIP.

(8)

KEMENTERIAN PEKERJAAN

UMUM

DIREKTORAT JENDERAL

BINA

MARGA

DIREKTORAT

BINA

PELAKSANAAN WILAYAH

_I

JALAN PATTIMURA No.20, TLP.725101s, _{FAX.7244353,KEBAYORANBARU-JAKARTASELATAN, KODEpOS(12110)}

No Lampiran

:

tJM "

$oL/H".r /w

tbtPcP

/Obb

: 2 (dua) berkas

J akarta,Lb J anuari 20 | 4

penjelasan tentang proses

dengan setiap Satker/PPK Kepada

Yth

:

1.

Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah

II

Provinsi Lampung.

2.

Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan _{Nasional Witayah I Provinsi}

nenglulul

3.

Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan _{Nasional Wilayah I Provinsi}_Sumatera_Barat.

Perihal

:

_{Persiapan Pemilihan Pemantau}

pihak

_Ketiga

/

_{Third party}

Monitoring

(TpM)

Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action PIan

(ACAP)/RencanatinOat,q.nti

Korupsi

(RTAK); WINRIP

Loan

IBRD No.8043-ID

Sehubungan dengan

telah

_{selesainya proses pelelangan paket-paket}

WINRIP,

_{serta akan dimulainya}

pelaksanaan _{kegiatan pekerjaan konstruksi, maka dalam rangka}_penerapan_komponen_Rencana_Tindak

Anti

Korupsi

(RTAK)

I

_{Anti-Corruption Action Ptan}

(ACAP;,

_{ukun diadakan}

,"l.kri

_{pemantau pihak}

Ketiga

lThird

Party Monitoring

(TPM)

untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi

(clvll

works) pada tiap-tiap paket tersebut.

Dalam rangka

persiapan

pemilihan

TpM,

_direncanakan

akan

_diberikan

pemilihan.

PMU

WINRIP

dibantu

oleh

cTC wINRIp

akan berkoordinasi

terkait.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Kasubdit

Sistem Pengendalian Witayah

I/

NIP\

19590819 198503

I

002

Tembusan disampaikan kepada

yth:

l.

Direktur Bina Program, _{Ditjen. Bina Marga/Ketua PMU WINRIP}_{(sebagai laporan).}

2.

Direktur Bina Pelaksanaan

wilayah

_{I, Ditjen Bina}_{Marga (sebagai laporan).}

3.

Kepala BBPJN

II

Padang.

4.

Kepala BBPJN

III

Palembang.

5.

Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama _{Luar Negeri, Dit. Bipran.}

6'

Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina program.

7.

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket _{01: Krui}

-

_{Biha (prov.}_Lampung).

8.

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 02: Padang Sawah

-

Simpang Empat (prov. Sumatera Barat).

9'

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 03: Manggopoh

-

Padang Sawah

(lrou.

Sumatera Barat).

l0.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket _04:_Ipuh

-

_Bantal_{(prov. Bengkulu).}

1

I.PMU

WINRIP.

12.CTC WINRIP.

I 3 . File.

(9)

1. Surat Pernyataan Minat disampaikan paling lambat tanggal 25 Februari 2014.

2. Peminat TPM diharapkan memenuhi kriteria yang digunakan antara lain: Legitimasi Organisasi (resmi terdaftar) dan kesediaan untuk bekerja sebagai Tim Pemantau Independen.

3. Peminat mengirimkan proposal paling lambat tanggal 4 Maret 2014 untuk dievaluasi oleh Tim Seleksi TPM, selanjutnya akan diadakan wawancara guna mengetahui detail proposal serta menilai kompetensi keahlian calon Pemantau. Waktu pelaksanaan wawancara akan ditentukan kemudian.

4. Bagi pemantau yang memenuhi kriteria dan persyaratan, akan diterbitkan Surat Keputusan (SK) Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan dan penetapan sebagai Pemantau Pihak Ketiga.

5. Tim TPM yang telah ditetapkan dalam SK tersebut di atas menandatangani kontrak perjanjian kerja dengan CTC WINRIP cq PMU WINRIP.

Proses pengadaan TPM akan dilakukan menurutjadwal berikut:

Tim Pemantau dari Perguruan Tinggi yang Bapak pimpin dapat bekerjasama dengan institusi Perguruan Tinggi lainnya, bila dinilai perIu.

Keterangan lebih lanjut tentang syarat-syarat, ruang lingkup pemantauan dan tugas/kewajiban TPM dapat dilihat pada Kerangka Acuan Seleksi Pemantau Pihak Ketiga (terlampir).

Paket 04:zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAIpuh - B antal yang berlokasi di Provinsi Bengkulu merupakan salah satu paket program WINRIP yang segera akan dilaksanakan kegiatan pekerjaan konstruksinya. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang institusi yang Bapak pimpin untuk ikut berpartisipasi melakukan pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi pada paket tersebut.

Sehubungan dengan telah ditandatanganinya perjanjian pinjaman anta~a Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia tentang Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRlP) Loan IBRD 8M3-ill dan berdasarkan kesepakatan dalam Loan Agreement Appendix{Definition) 2 serta Schedule 2 Section

1C (Implementation Agreement) mewajibkan Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan Rencana Tindak Anti KorupsilAnti-Corruption Action Plan (ACAP) dalam upaya meningkatkan transparansi pelaksanaan proyek. Salah satu upaya tersebut adalah dengan melibatkan masyarakat sebagai Pemantauan Pihak KetigaiThird Party Monitoring (TPM) pada kegiatan pelaksanaan pekerjaan konstruksi proyek.

Perihal : Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring (TPM); W estern Indonesia

N ational Roads Improvement Project (W IN RIP) LoanzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAmRD 8043-ID Kepada Yth,

Bapak Rektor Universitas Bengkulu

u.p. Dekan Fakultas TeknikzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA II.W.R. Supratman, Kandang Limun, Bengkulu 38371

Jakarta,l~ Februari 2014

Nomor :

H l,

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA0 2 0 Z /6 F -

tr

1 0 fJ ~ !)

/).()(1

Lampiran: 1(satu) Berkas

JI. Pattim ura N o. 20 Kebayoran Saru-Jakarta 12110, Telp.(021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760

KEMENTERIAN

PEKERJAAN

UMUM

DIREKTORAT

JENDERAL

BINA

MARGA

(10)

Tembusan disampaikan kepada Yth:

1. Bapak Direktur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan).

2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).

3. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan NasionalzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA(B B P IN )zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAillPalembang. 4. Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1

e

5. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.

6. Kasubdit Sistem Pengendalian Wil. I Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP. 7. Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.

8. Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IProvinsi Bengkulu. 9. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.

10. Dekan Fakultas Teknik Universitas Bengkulu.

11. Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu. 12. PMU WINRIP.

13. eTC W IN R IP.

14. File.

•Sc

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terirna kasih . Project Management Unit (PMU) WINRIP

Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Bina Marga Gedung Sapta Taruna, Lantai 5

JI. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp: (021) 7399803, Fax. (021) 7399803

e-mail: pmu.winrip@gmail.com atau melalui:

CTC W IN R IP

JI. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Telp: (021) 7229823. Fax: (021) 72796945.

e-mail: ctc.winrip@gmail.com.

. Surat Pernyataan Minat dan Proposal TPM dapat disampaikan ke alamat:

(11)

(12)

(13)

KEMENTERIAN PEKERJAAN

UMUM

DIREKTORAT JENDERAL

BINA

MARGA

DIREKTORAT

BINA

PELAKSANAAN

WILAYAH

I

JALAN PATTIMURA No.20, TLP. 7251019, FAX.7244353, KEBAYORAN BARU _-JAKARTA SELATAN, KODE POS (12110)

Nomor

: Ul,4 .o2OG

/btT

/WtNRt?

/ot2

Lampiran:

-Iakarta49Februari2014

Kepada Yth,

Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Benpdculu

Jl. W.R. Supratrnan, Kandang Linrun, Bengkulu 38371

Perihal

:

Undangan Penjelasan: Pemantauan Pihak

Ketiga

atau

Third

Party

Monitoring

(TPIvf) Western fndonesia

National

Roads Improvement Project

(WINRIP) Loan

IBRD

8O43.II)

Sebagai

tindak

lanjut

surat

dari

Direktur

Bina

Program

/

Ketua

PMU

WINRIP

No. HL.0202|8P.W0099/2014 tanggal 19 Februari

2014

dan berdasarkan surat Pemyataan

Minat

dari institusi Bapak

No.

UN30.9|KP/2014 tanggal

24Februai

2014 untuk melaksanakan tugas sebagai Pemantau Independen Paket 04: Ipuh

-

Bantal, dengan

ini

kami

mengundang para calon Pemantau

Pihak Ketiga untuk menghadiri rapat penjelasan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal Waktu

Tempat

Acara

Senin/

3Maret20l4.

Jam 09.00 WIB

-

selesai.

Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu

Jl.

k.

Rustandi Sugianto

Km.

12+225, Pulasu Baai

-

Bengkulu.

Penjelasan Teknis dan Administratif Pelaksanaan Pemantauan Pihak Ketiga.

Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran para calon Pemantau Pihak Ketiga untuk mengikuti penjelasan yang akan disampaikan.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami

Kasubdit

Ketua Pel

0iffi

Tembusan disampaikan kepada Yth:

l.

Bapak Direktur Bina Program (sebagai laporan).

2.

Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga.

3.

Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN)

III

Palembang.

4.

Kasubdit Bina Pelaksanaan Wilayah 1 C.

5.

Kasubdit Pembiayaan dan Kedasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.

6.

Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.

7.

Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah

II

Provinsi Bengkulu.

8.

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 01.

9.

Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Bengkulu.

10.

PMU WINRIP.

11.

CTC WINRIP.

(14)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu

Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Project (WINRIP)

AGENDA SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/

THIRD PARTY MONITORING (TPM)

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

Loan IBRD No. 8043

ID

Bengkulu, 3 Maret 2014

Waktu

Kegiatan

Fasilitator

10.00 – 10.15 Pembukaan : Pengantar Sosialisasi PPK 01

10.15 – 11.15 Penjelasan Umum WINRIP Community Development Officer CTC WINRIP

11.15 – 12.15 Penjelasan Kerangka Acuan Pemilihan TPM Community Development Officer CTC WINRIP

12.15 – 13.00 ISHOM A

13.00 – 14.00 Penjelasan Pedoman Pemilihan TPM Community Development Officer CTC WINRIP

14.00 – 14.30 Diskusi Community Development Officer CTC

WINRIP

(15)

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu

Ant i-Corrupt ion Act ion Plan (ACAP) – West ern Indonesia Nat ional Roads Project (WINRIP)

han TPM

Paket 04: Ipuh

Bantal, Provinsi Bengkulu

Tempat : Ruang Rapat Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Bengkulu

Wakt u : 3 M aret 2014

Pesert a : Daft ar hadir terlampir

1. Sosialisasi dibuka oleh PPK 01 Bengkulu, yait u Bapak Endro Kusumojoyo, ST.,M T. pada pukul 10.00 WIB.

2. Sosialisasi dilaksanakan dengan metode present asi dilanjut kan dengan diskusi. Pada sesi diskusi, t erangkum pert anyaan-pert anyaan yang didiskusikan, sebagai berikut:

1. Calon TPM menanyakan mengenai jumlah hari pemant auan yang sangat t erbat as. Agar wakt u pemant auan yang diberikan dapat berjalan efekt if, CTC meminta calon TPM membuat jadwal pemant auan yang disesuaikan dengan jadwal kerja kont rakt or. CTC juga akan mendiskusikan dengan pihak PM U mengenai jumlah hari pemant auan t ersebut .

2. Calon TPM menanyakan mengenai sistem reimbursement biaya apakah berdasarkan RAB yang t elah dibuat . CTC menjelaskan besarnya biaya yang dapat digant i adalah berdasarkan bukt i fisik dari set iap pengeluaran, namun calon TPM t et ap harus membuat RAB sebagai gambaran besarnya biaya yang dibut uhkan.

3. TPM mengusulkan adanya dana unt uk peralat an pendukung pemant auan. CTC menjelaskan unt uk biaya penyewaan at au pembelian peralat an pendukung pemant auan dapat dicant umkan di dalam RAB.

4. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu set elah sosialisasi dilaksanakan.

(16)

NAMA JABATAN TANDA TANGAN NO.

: SENINzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA103MARET 2014 : RUANG PJN WILAYAH I PROVINSI BENGKULU

HARI/TANGGAL TEMPAT

DAFTAR HADIR

(17)