SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI
KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN
DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS
552013016
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Lembar Pengesahan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
SUSBSITEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI
KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI
DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Dipersiapkan dan disusun oleh :
WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS
552013016
Susunan pembimbing
Pembimbing Perusahaan
Pembimbing Progdi
Maya Sari, SE
Ariya Dwika Cahyono, S.Kom,MT
Kepala Kantor
Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk mengikuti ujian kompetensi
Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Tanggal,2 April 2016
Purwanto, SE, M.Cs.
iii
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama
: Wahyu William Lambertus Waas
NIM
: 552013016
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
dengan Judul :
SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN
DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Yang dibimbing oleh :
1.
Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir tidak terdapat keseluruhan atau
sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau
meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya aku
seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau
sumber aslinya.
Salatiga, 2 April 2016
Yang memberi pernyataan
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama
:
Wahyu William Lambertus Waas
NIM
:
552013016
Program Studi
:
Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
:
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
Wacana
Jenis Karya
:
Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (
non exclusive royalty free right
) atas karya
ilmiah saya yang berjudul :
SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN
DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama
tetap mencantumkan sama saya sebagi penulis/pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat sebenarnya.
Dibuat di
: Salatiga
Pada tanggal : 2 April 2016
Yang menyatakan,
Wahyu William Lambertus Waas
Mengetahui,
Ariya Dwika Cahyono, S.Kom.,MT
v
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan YesusKristus, karena atas segala karunia dan
rahmat-Nya yang diberikan kepada penulis, penulis dapat menyusun Laporan
Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan apa yang
telah penulis lakukan pada Dana Pensiun Sekolah Kristen yang beralamat di Jl.
Cemara Raya 42, Salatiga
–
Jawa Tengah. Yang dimulai pada tanggal 18 Januari
2016 s/d 31 Maret 2016.
Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulsis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir, khususnya kepada :
1.
Ibu Maya Sari, SE selaku kepala kantor dan pembimbing di Dana Pensiun
Sekolah Kristen.
2.
Seluruh staff dan pengurus Dana Pensiun Sekolah Kristen yang sudah mau
menerima penulis untuk melakukan penelitian disana.
3.
Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen
Satya Wacana
4.
Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
5.
Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku ketua Program Studi D3
Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
6.
Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT. Selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir.
7.
Seluruh dosen Pengajar Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana.
8.
Kedua orang tua dan kelima saudara saya
yang selalu mendo’akan,
memberi dukungan dan semangat.
Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyusunan
laporan tugas akhir dan berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini
dapat memberikan manfaat bagi semuanya.
Salatiga,2 April 2016
vii
Daftar Isi
Lembar Pengesahan ... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... iv
Kata Pengantar ... v
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... 7
BAB II ... 8
DASAR TEORI ... 8
2. Konsep dan Definisi Konsep... 8
2.1 Pengertian Sistem ... 8
2.2 Pengertian Subsistem ... 9
2.3 Pengertian Pencatatan ... 9
2.4 Pengertian Transaksi dalam Akuntansi ... 9
2.5 Pengertian Kas ... 9
2.5.1 Komponen Kas ... 10
2.6 Pengertian Sistem Keuangan ... 10
BAB III ... 11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 11
3.1 Sejarah Perusahaan ... 11
3.2 Kualitas Perusahaan ... 12
3.2.1 Visi Perusahaan ... 12
3.3 Bidang Usaha Perusahaan ... 12
3.4 Fasilitas Perusahaan ... 13
3.5 Struktur Organisasi ... 13
BAB IV ... 17
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ... 17
4.1 Analisis ... 17
4.1.1 Prosedur Kas Kecil di Dana Pensiun Sekolah Kristen ... 18
4.1.2 Prosedur Kas Bank di Dana Pensiun Sekolah Kristen ... 19
4.2 Kebutuhan ... 20
4.2.1 Browser ... 20
4.2.2 PHP ... 21
4.2.3 MYSQL ... 21
4.3 Jadwal ... 22
4.4 Perancangan ... 22
4.4.1 Desain Database ... 23
4.4.2 Rancangan Model Relasional ... 32
4.4.3 Rancangan Desain Tampilan ... 33
4.5 Implementasi ... 38
4.5.1 Tampilan Halaman Web ... 38
4.5.2 Potongan Script Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas ... 54
BAB V ... 57
PENUTUP ... 57
5.1 Kesimpulan ... 57
5.2 Saran ... 58
ix
Daftar Gambar
Gambar 4.4.2.1 Relational Database ... 33
Gambar 4.4.3.1 Halaman Login ... 34
Gambar 4.4.3.2 Halaman Utama ... 34
Gambar 4.4.3.3 Halaman Rekening ... 35
Gambar 4.4.3.4 Halaman Kas Kecil Keluar & Masuk ... 35
Gambar 4.4.3.5 Halaman Bank Keluar & Masuk ... 35
Gambar 4.4.3.6 Halaman Jurnal Memorial ... 36
Gambar 4.4.3.7 Halaman Posting ... 36
Gambar 4.4.3.8 Halaman Jurnal Tetap ... 37
Gambar 4.4.3.9 Halaman Input Kas Kecil ... 37
Gambar 4.4.3.10 Halaman Input Kas Bank ... 38
Gambar 4.5.1 Halaman Login ... 39
Gambar 4.5.2 Halaman Home... 40
Gambar 4.5.3 Halaman Rekening ... 40
Gambar 4.5.4 Halaman Tambah Rekening ... 41
Gambar 4. 5.5 Halaman Update Rekening ... 41
Gambar 4. 5.6 Halaman Kas Keluar ... 42
Gambar 4. 5.7 Halaman Tambah Kas Keluar ... 42
Gambar 4. 5.8 Halaman Update Kas Keluar ... 42
Gambar 4. 5.9 Halaman Cetak Kas Keluar ... 43
Gambar 4. 5.10 Halaman Kas Masuk ... 43
Gambar 4. 5.11 Halaman Tambah Kas Masuk ... 44
Gambar 4. 5.12 Halaman Update Kas Masuk ... 44
Gambar 4. 5.13 Halaman Cetak Kas Masuk ... 44
Gambar 4. 5.14 Halaman Bank Keluar ... 45
Gambar 4. 5.15 Halaman Tambah Baru Bank Keluar ... 45
Gambar 4. 5.16 Halaman Tambah Bank Keluar ... 46
Gambar 4. 5.17 Halaman Update Bank Keluar... 46
Gambar 4. 5.18 Halaman Cetak Bank Keluar ... 46
Gambar 4. 5.19 Halaman Bank Masuk ... 47
Gambar 4. 5.20 Halaman Tambah Baru Bank Masuk ... 47
Gambar 4. 5.21 Halaman Tambah Bank Masuk ... 48
Gambar 4. 5.23 Halaman Cetak Bank Masuk ... 48
Gambar 4. 5.24 Halaman Jurnal Memorial ... 49
Gambar 4. 5.25 Halaman Tambah Jurnal Memorial ... 49
Gambar 4. 5.26 Halaman Update Jurnal Memorial ... 50
Gambar 4. 5.27 Halaman Cetak Jurnal Memorial... 50
Gambar 4. 5.28 Halaman Posting ... 51
Gambar 4. 5.29 Halaman Jurnal... 52
Gambar 4. 5.30 Halaman Otorisator ... 52
Gambar 4. 5.31 Halaman Tahun Anggaran ... 53
Gambar 4. 5.32 Halaman Tambah Tahun Anggaran ... 53
xi
Daftar Tabel
Tabel 1.4.1 Jadwal Praktek Kerja ... 5
Tabel 4.3.1 Jadwal Perancangan Aplikasi ... 22
Tabel 4.4.1.1 Tabel anggaran ... 23
Tabel 4.4.1.2 Tabel dpsk ... 24
Tabel 4.4.1.3 Tabel otorisasi ... 25
Tabel 4.4.1.4 Tabel perlakuan_rek ... 25
Tabel 4.4.1.5 Tabel peta_rekening ... 26
Tabel 4.4.1.6 Tabel saldo ... 27
Tabel 4.4.1.7 Tabel transaksi ... 27
Tabel 4.4.1.8 Tabel transaksi_fix ... 29
