KONSEP SISTEM INFORMASI
Desmiwati
MEKANISME PERKULIAHAN
Tujuan Belajar
Untuk memberi pengetahuan tentang konsep dasar data dan
informasi, konsep dasar sistem, sistem informasi dalam organisasi, konsep strategi, serta
pengembangan sistem informasi
Proses Penilaian
-Raymond McLeod,Jr : Sistem Informasi Manajemen -Teguh Wahyono : Sistem Informasi
KONSEP DASAR DATA DAN INFORMASI
Tujuan Pembelajaran :
Dapat mendefinisikan data dalam kehidupan
sehari-hari
Menjelaskan peranan informasi dalam suatu
organisasi
Menjelaskan model data dalam proses pengolahan
oleh komputer
Mendeskripsikan data dalam komputer
Menerapkan siklus pengolahan data dalam proses
pengolahan data
Menerangkan proses penyimpanan data oleh
komputer
Kompetensi dasar belajar :
Memahami konsep dasar data
Materi :
1. Definisi data
2. Definisi Informasi 3. Organisasi Data 4. Pengolahan data
5. Siklus Pengolahan Data 6. Penyimpanan Data
7. Kualitas Data dan Informasi 8. Karakteristik Informasi
9. Nilai Informasi
Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia “datum” yang berarti fakta atau bahan bahan
keterangan
Gordon B. Davis,
DATA sebagai bahan mentah dari informasi yang dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang tidak acak yang menujukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.
Kesimpilan :
DATA adalah bahan baku informasi
desmi/ksi/0308
Gibson Gordon B. Davis, Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa depan
Barry E. Cushing, Infomasi merupakan suatu yang
menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya
Definisi Informasi
Definisi Informasi
Robert N. Anthony & John Dearden, Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya
Stephen A. Moscove & Mark G. Simkin, Informasi
sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
Dari keempat pengertian seperti tersebut
dapat disimpulkan bahwa
INFORMASI adalah :
1. Data yang diolah
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya
3. Menggambarkan suatu kejadian
4. Digunakan untuk mengambil keputusan
desmi/ksi/0308
ORGANISASI DATA
Pada penggunaan dibidang komputerisasi,
raw data berupa angka, huruf, gambar, data
diubah oleh media input kedalam bentuk
bilangan binary (binary alphabet-bit) yang
disusun dengan “0” dan “1” pengkodean ini
disebut American Standart Code for
desmi/ksi/0308
desmi/ksi/0308
Basis Data (Database)
merupakan kumpulan keseluruhan file yang digunakan secara rutin pada operasi sistem informasi
File (Entity)
merupakan kumpulam record yang sejenis atau suatu data set (kumpulan data). File dibuat karena adanya kebutuhan akan kumpulan record. Secara fisik tingkatan organisasi data ini berupa sebuah tabel yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom
Baris (Record)
merupakan kumpulan field yan menyatukan beberapa
Field
filed menggambarkan beberapa atribut yang dimiliki oleh suatu objek tertentu
Character (Byte)
Charater merupakan tingkatan organisasi data yang merupakan kumpulan dari bit-bit yang dalam
pengkodean ASCII melambangkan sebuah angka, huruf, dan simbol lainnya
Bilangan Binari (Binary Digit)
Bilangan binari merupakan satuan data terkecil di
desmi/ksi/0308
Pengolahan data
Proses pengolahan data, umumnya terdiri dari 3 tahap : 1. Input , memasukkan data yang akan diproses
2. Proses, mengubah input menjadi output 3. Output, menghasilkan informasi
Model umum pemorsesan data
INPUT (DATA)
desmi/ksi/0308
Model penyimpanan data terdiri dari dua model 1. Model Penyimpanan sementara (volatile),
data disimpan secara sementara selama data tersebut
masih dibutuhkan oleh pemrosesan data dan penyimpanan akan hilang jika arus diputus dari media penyimpanan
contoh : Random Access Memory (RAM)
2. Model penyimpanan permanen (non-volatile)
desmi/ksi/0308
SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Langkah-langkah pengolahan data (Burch & Stratler) :
1. Capturing, mencatat data dari kejadian atau peristiwa
2. Verifying, mencek atau mengesahkan data untuk menghindari kesalahan
3. Classifying, menempatkan elemen-elemen data dalam katagori tertentu yang memberikan makna pada pamakai
4. Arranging, mengatur elemen data yang telah
5. Summarizing, menggabungkan elemen
elemen data dalam bentuk matematik
atau logik
6. Calculating, memanipulasi data dengan
opersi aritmatika dan logika
7. Storing, Menempatkan data dalam satu
file dan penyimpanannya diatur sedmikian
rupa agar mudah dicari kembali
8. Retrieving, mencari data tertentu dari
storage
9. Reproducing, memproduksi atau
meghasilkan kembali informasi yang
dibutuhkan
10.Dissiminating, operasi pemindahan data
dari suatu tempat-tempat lain
desmi/ksi/0308
Dua pendekatan sistem pengolahan data dengan komputer :
1. Proses Batch, data dikumpulkan dalam satu periode tertentu, kemudian diolah.
pengolahan dilakukan secara periodik
2. Peoses On-Line, data langsung diolah pada saat terjadi transaksi dan updating file
Proses Pengolahan
Data
Hasil Tindakan
Keluaran Informasi Masukan Data
Penerima (Pengguna)
Tindakan Keputusan
Siklus Pengolahan Data dan Informasi
desmi/ksi/0308
Data yang diolah menjadi informasi
Hati ja
!! Hati
lan Mai
An Ra
Diproses
Hati-hati Jalanan Ramai !!
Data
desmi/ksi/0308
KARAKTERISTIK INFORMASI
1. Benar atau salah,
karakteristik tersebut behubungan sesuatu yang realitas atau tidak dari sebuah informasi
2. Baru,
sebuah informasi dapat berarti sama sekali baru bagi penerimanya
3. Tambahan,
Sebuah informasi dapat memberikan nilai tambah pada infromasi yang telah ada
44. Korektif,
Sebuah informasi dapat menjadi bahan koreksi bagi informasi sebelumnya, salah atau palsu 5. Penegas,
NILAI INFORMASI (
value of information)
Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.
Mengukur nilai sebuah informasi ditentukan dari dua Hal pokok, yaitu :
1. Manfaat 2. Biaya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila menfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya dan sebagian informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai
uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
KUALITAS INFORMASI
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok :
1. Relevansi (Relevancy), informasi memberikan manfaat bagi pemakainya
2. Akurat (Accurasy) informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan
Komponen akurasi : kelengkapan,
informasi yang dihasilkan terdiri dari satu kesatuan informasi yang meyeluruh dan
mencakup berbagai hal yang terkait di dalamnya
Kebenaran,
Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data, haruslah benar sesuai dengan perhitungan yang ada dalam proses tersebut
Keamanan,
Sebuah informasi haruslah aman, dalam arti hanya diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja sesuai dengan sifat dan tujuan dari informasi
tersebut
3. Tepat waktu (Timelenness)
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pendolahan data tidak boleh terlambat
Selain beberapa komponen di atas, beberapa ahli juga menambah hal yang ikut menentukan kualitas dari sebuah sistem informasi, antara lain :
1. Ekonomis 2. Efisien
desmi/ksi/0308
Usia Informasi
1. Berdasarkan data kondisi
Usia informasi yang berhubungan dengan sebuah titik waktu
contoh : persediaan barang per-31 Desember 2008
2. Berdasarkan data operasi
Usia informasi yang mencerminkan terjadinya perubahan data selama satu periode waktu
