©2009 Rainforest Alliance
Etapes vers la
Certification
- Préparation de groupe –
Etapes vers la
Certification
- Préparation de groupe –
Présenté par:
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Présenté
Présenté à
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Documentation sur les Normes
1.
Normes pour l’Agriculture
Durable
Pour les producteurs qui sont
membres d’un Groupe
Objet: pratiques
environnementales sociales et de
gestion d’une plantation
2.
Normes pour la
Certification de Groupe
Processus General
3
Etape 1:
Constitution
du Groupe
Etape 1:
Constitution
du Groupe
des ProducteursIdentificationdes Producteurs Identification de Identification de l’Equipe SCIl’Equipe SCI
Etape 2:
Planification
Etape 2:
Planification
Compréhension des Principes Compréhensiondes Principes
Définition des Rôles et Responsabilités
Définition des Rôles et Responsabilités
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Etape 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Etape 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Formation de l’Administrateu
r
Formation de l’Administrateu
r
Formation des Auditeurs
Internes Formation des
Auditeurs Internes Formation des
Formateurs Formation des
Formateurs
Etape 4:
Formation des
Producteurs
Etape 4:
Formation des
Producteurs
Formation Adaptée FormationAdaptée Mise en place Mise en place des Actionsdes Actions SuiviSuivi
Etape 6:
Audits Externes
Etape 6:
Audits Externes
plantations et Audits des du SCI Audits des plantations etdu SCI
Actions Correctives
Actions
Correctives CertificationCertification
Etape 5:
Audits Internes
Etape 5:
Audits Internes
plantations et du Audits des SCIAudits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions
Correctives SuiviSuivi
Etape 7:
Amélioration Continue
Etape 1: Constitution du Groupe
1. Producteurs
(Les Producteurs doivent bien être informes et ensuite décider de leur candidature au programme)
2. Administrateur de Groupe
(Cette personne sera responsable du développement et de la gestion du Système de Contrôle Interne. Elle devra être techniquement compétente et prendre la décision finale quant a la sélection des producteurs )
3. Formateurs (Agronomes /
Agences d’appui au
développement
/ Producteurs Relais)
(Cette personne aidera les producteurs à mettre en place le standard. En l’absence d’agences d’appui des producteurs volontaires seront
indispensables)
4. Auditeurs Internes (Agronomes /
Agences d’appui au
développement
/ Producteurs Relais)
(Il peut s’agir de Formateurs pourvu qu’ils n’auditent pas les
Producteurs qu’il a formés. Cet audit a lieu au moins une fois par an pour chaque plantation)
Step 1:
Constitution
du groupe
Step 1:
Constitution
du groupe
des ProducteursIdentificationdes Producteurs Identification de l’Equipe SCI Identification de
l’Equipe SCI
Informer les membres du groupe ayant choisi notre Norme sur les
différentes Etapes en vue de la certification. Notamment s’assurer de
l’enregistrement des plantations et entamer un processus de recrutement
internes pour l’Equipe de Contrôle Interne.
Etape 2: Planification
•
Quels sont les critères applicables
Groupe en matière de SCI ?
(l’Administrateur de Groupe doit
déterminer quels critères seront pris en
charge par le Groupe ou chaque
Producteur. Les critères relatifs au
Système de Gestion Sociale and
Environnementale
devront par exemple
être pris en charge par le Groupe)
•Quels sont les critères applicables a
chaque Producteur ?
(Tous les
critères non pris en charge par le
Groupe devront l’être par les
producteurs
5Step 2:
Planification
Step 2:
Planification
Compréhension des Normes Compréhensiondes Normes
Définition des Rôles et Responsabilités
Définition des Rôles et Responsabilités
Etape 2: Planification
Step 2:
Planification
Step 2:
Planification
•
Rédiger un plan qui détaille les activités, les dates clés, les
responsabilités, les outils et les ressources nécessaires.
•
Par exemple, un groupe pourra développer une check-list
d’audit interne sur les critères dont il faudra vérifier la
conformité pour chaque producteur. C’est un outil important
pour les audits internes.
Principes applicables
aux Producteurs
Principes applicables
aux Producteurs
Exemple de check-list
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Etape 3.1: Construction du SCI
Etabli d’après l’analyse des Normes notamment les critères applicables au Groupe, l’Administrateur de Groupe devra développer son propre Système de Contrôle Interne
7
Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Formation de l’Administrateu
r
Formation de l’Administrateu
au Groupe
Système
de
Contrôle
Interne du
Groupe
Système
de
Contrôle
Interne du
Groupe
Après avoir été construit, le système doit
être mis en place et documenté (ex
traçabilité)
•
Les formateurs doivent savoir comment mettre en place les
normes au niveau des Producteurs et savoir communiquer
efficacement avec eux: il est important qu’ils soient
reconnus et respectés.
•
Les formateurs doivent pouvoir bénéficier de matériels de
formation comme des posters, manuels, mini calendrier
et
autres documents.
Etape 3.2: Formations des
Formateurs (Agronomes / Agences
d’appui au développement / Producteurs Relais)
Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Formation
des
Formateurs
Formation
des
Formateurs
Principes applicables
aux Producteurs
Principes applicables
Etape 3.3: Formation des Auditeurs Internes
(Agronomes /
Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)
•Les auditeurs internes seront formés sur les normes, les techniques d’audit ainsi que l’utilisation d’une check-list.
•L’Administrateur de Groupe doit faire des points ponctuels sur les audits menés, de façon à juger si les auditeurs internes sont suffisamment formés et ont besoin de formation supplémentaire.
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Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Step 3:
Preparation de
l’Equipe SCI
Formation des Auditeurs
Internes Formation des
Auditeurs Internes
Critères applicables
aux Producteurs
Critères applicables
Etape 4: Formation des Producteurs
•
Attention à bien documenter chaque séance de formation.
•
Les Formateurs doivent assurer un suivi des producteurs afin de s’assurer
que les principes sont bien mis en œuvre dans les zones de production.
Step 4:
Formation des
producteurs
Step 4:
Formation des
producteurs
Formation Adaptée FormationAdaptée Mise en place des Actions Mise en place
des Actions SuiviSuivi
•
Les Formateurs
(Agronomes / Agences d’appui au développement /
Producteurs Relais)
forment les Producteurs selon la méthode la plus
Etape 5: Audits Internes
•
Chaque producteur ainsi que le SCI doivent être audites en interne au moins
une fois l’an. C’est une étape essentielle pour engager les Producteurs dans
un processus d’Amélioration Continue.
• Un auditeur interne ne peut auditer un producteur qu’il a forme ou l’exploitation d’un membre de sa famille. Dans le cas d’un Producteur Relai, le Groupe veillera tant que faire se peut à en identifier un d’une autre zone de production voire Communauté.
• Les Producteurs devront entreprendre des Actions correctives à chaque non conformité ainsi détectée.
• A la fin des audits, des suivis seront organisés de façon à s’assurer de la mise en place des actions correctives.
• L’ administrateur de Groupe effectuera des contrôles réguliers sur des points spécifiques relatifs à ces audits internes afin d’en garantir l’intégrité, et
éventuellement décider de la mise en place de formation supplémentaire.
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Step 5:
Audits Internes
Step 5:
Audits Internes
plantations et du Audits des SCIAudits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions
Etape 6: Audits Externes
•
Ces audits sont menés par des auditeurs appartenant à des
organismes d’inspection accrédités par Rainforest Alliance.
(1) Audit du SCI
(2) Audits des plantations échantillonnées
en général la racine carrée
du nombre total
de Producteurs
Les Non-conformités éventuelles seront signalés lors des audits.
•
Décision Finale:
Certification, ou
Certification après
actions correctives, ou
Pas de Certification
Step 6:
Audits Externes
Step 6:
Audits Externes
plantations et du Audits des SCIAudits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions
Etape 7: Amélioration continue
•
Le processus ne s’arrête pas a la certification. Apres l’audit de
certification, a la fois les Producteurs et le SCI doivent continuer à
améliorer leurs pratiques tout au long de l’année.
•
Développer un “plan d’action” chaque année qui détaille les
activités, les dates clés, les responsabilités, les outils et les
ressources nécessaires.
•
Un Suivi des activités afin de s’assurer d’une réalisation dans les
temps convenus
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Step 7:
Amélioration Continue
Step 7:
Amélioration Continue
Au niveau des Prodcuteurs Au niveau desRainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques
commerciales et le comportement des consommateurs.
Rainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques
commerciales et le comportement des consommateurs.
