SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SMS
(Software Manajemen Sekolah)
Disusun Oleh:
Fathur Rohim 2008-53-021 Luqman Hakim 2008-53-263
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik
Daftar Isi
2 DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK...4
2.1 DESKRIPSI UMUM SISTEM...4
2.1 FUNGSI PRODUK...5
2.2 KARAKTERISTIK PENGGUNA...5
2.3 LINGKUP OPERASI...6
3 DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN...6
3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL...6
3.1.1 Antarmuka Pemakai...6
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras...7
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak...7
3.2 KEBUTUHAN FUNGSIONAL...7
3.2.1 Context Diagram...7
3.2.2 DFD Level 1...8
3.3 DATA REQUIREMENT...9
3.3.1 ER Diagram...9
3.4 NON FUNCTIONAL REQUIREMENT...10
3.5 BATASAN PERANCANGAN...10
3.6 KERUNUTAN (TRACEABILITY)...10
3.7 RINGKASAN KEBUTUHAN...11
3.7.1 Functional Requirement Summary...11
1 Pendahuluan
Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ( SKPL) atau Software Requirement Specification (SRS) untuk Software Manajemen Sekolah (SMS). Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah SKPL. Isi dari
dokumen ini sebagian besar adalah mengikuti dari dokumen SKPL – AKKSES | Jurusan Ilmu Komputer IPB.
1.1
Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen in i
digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat l unak pada tahap selanjutnya.
1.2
Lingkup Masalah
SMS adalah perangkat lunak untuk manajemen data di sekolah seperti absensi, iuran bulanan atau SPP , gaji staff atau pengajar berbasis windows executable programs yang dirancang dalam bahasa pemrograman visual basic. Komputasi
yang tercakup ke dalamnya adalah komputasi aritmatika sederhana berupa penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian dari dua buah bilangan bulat atau desimal.
1.3
Definisi, Akronim, dan Singkatan
• SKPL adalah Spesifikasi Kebut uhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification ( SRS), dan merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.
• SKPL- SMS.K-xxxx adalah kode yang digunakan untuk merepresentasikan kebutuhan ( requirement ) pada SMS, dengan SMS merupakan kode perangkat lunak, SMS.K adalah kode fase, dan xxxx adalah digit/nomor kebutuhan ( requirement ).
• DFD adalah Data Flow Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak.
merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak.
1.4
Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjel asan secara umum mengenai perangkat lunak yang
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1
Deskripsi Umum Sistem
SMS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan manajemen data di sekolah seperti data siswa, data guru, data SPP, gaji guru, absensi siswa absensi guru. dilengkapi dengan menu cetak yang dapat digunakan untuk mencetak laporan SPP dan Absensi dan dikembangkan dengan metode pemrograman prosedural. SMS akan menyimpan semua data yang dimasukkan ke database Microsoft access dan menyimpan gambar atau foto ke folder khusus.
Perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft ® Windows 1 95/98/NT/2000/XP/Vista/Seven yang terinstall Microsoft access yang
digunakan sebagai database SMS.
Perangkat lunak ini hanya dapat diakses oleh pengguna menggunakan username dan password yang telah disediakan.
Gambar 1: Hubungan antar subsistem pada SMS
2.2
Fungsi Produk
Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:
• Menyimpan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL- SMS.K-0001 ].
• Menampilkan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL- SMS.K-0002 ].
• Mengubah data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL- SMS.K-0003 ].
• Mencetak data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi baik individu atau keseluruhan ke dalam hard copy berupa kertas laporan [ SKPL- SMS.K-0004 ].
• Menambah atau merubah data akun Operator [ SKPL- SMS.K-0005 ].
2.3
Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah guru tata usaha yang menggunakan komputer di lingkungan kerjanya.
Pengguna juga dapat berupa pengguna yang memiliki tingkat otorisasi khusus yang disebut sebagai administrator dan mempunyai wewenang untuk melakukan modifikasi pada informasi dalam database SMS yang hendak ditampilkan.
Kategori Pengguna Hak Akses
Administrator Mengelola Akun SKPL- SMS.K-0001
SMS
User Interface MS AccessSMS
Database
Printer SMS Image Folder
Operator, Mengelola Operator Mengelola database SMS. SKPL- SMS.K-0001 SKPL- SMS.K-0002 SKPL- SMS.K-0003 SKPL- SMS.K-0004 Tabel 1: Kategori pengguna SMS
2.4
Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh SMS adalah:
• Sistem operasi : Microsof® Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7 • DBMS: Microsoft® Access
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1
Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SMS mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak. 3.1.1 Antarmuka Pemakai
Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus grafik dan berbasis Executable Windows Program. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak SMS melalui antarmuka program. SMS menerima masukan dari pengguna melalui perintah yang diklik pada tikusan ( mouse) atau yang diketikkan melalui papan kunci ( keyboard ). Keluaran dari perangkat lunak SMS dapat dilihat pemakai dengan menggunakan monitor secara langsung ataupun melalui laporan berupa hardcopy. 3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras
• PC INTEL PENTIUM Compatible • Papan kunci (keyboard )
• Tikusan ( mouse) • Printer
Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik. 3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak
Library yang dibutuhkan oleh SMS adalah library ActiveX DataObject DataBase (ADODB) yang merupakan library pada Microsoft ® Windows untuk melakukan koneksi basis data dari script Microsoft® Visual Basic ke basis data Microsoft ® Access. Umumnya library ini sudah terdapat pada waktu instalasi Microsoft ® Access.
3.2
Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Context Diagram
Gambar 2: Context Diagram (DFD level 0) untuk SMS
SMS memungkinkan pengguna untuk melihat informasi dalam database SMS.
Ubah Password Ubah Data SMS Ubah Data SMS
Kelola Akun
Printer
Administrator
Operator
Cetak Data
Pengguna juga dapat mencetak data dan melihat laporan sebelum mencetaknya. Pengguna yang memiliki otorisasi sebagai administrator dapat mengubah Data dan mengubah password yang digunakan untuk masuk ke fitur administrator.
3.2.2 DFD Level 1
3.3
Data Requirement
Data aplikasi SMS adalah sebagai berikut:
Data Administrator berupa username dan password.
Data umum siswa berupa huruf, angka dan foto.
Data SPP siswa berupa angka dan pilihan.
Data absensi Siswa berupa pilihan.
Data umum guru berupa huruf, angka dan foto.
Data gaji guru berupa angka dan pilihan.
Data absensi guru berupa pilihan.
3.3.1 ER Diagram
Entity Relationship Diagram berikut adalah screenshot dari tabel yang telah dirancang di MS Access.
3.4
Non Functional Requirement
SRS_ID Parameter Requirement
SKPL-SMS.K-0006 Availability 24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber Listrik Tersedia
SKPL-SMS.K-0007 Reliability 100% Handal dalam operasi
N/A Ergonomy N/A
SKPL-SMS.K-0008 Portability
Mudah digunakan pada lingkungan sistem operasi Microsoft® Windows dengan DBMS Microsoft ® Access
N/A Memory N/A
SKPL-SMS.K-0009 Response Time Kecepatan saat penggunaan tergantung RAM dan PROSESOR komputer
N/A Safety N/A
N/A Security N/A
SKPL-SMS.K-0010 Komunikasi Bahasa Indonesia
Tabel 2: Tabel functional requirement summary untuk SMS
3.5
Batasan Perancangan
SMS hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft ® Windows, dan DBMS Microsoft® Access.
Modifikasi data dalam database SMS hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki otoritas hak akses administrator dan operator.
3.6
Kerunutan (Traceability)
Data Store Sifat Entity
Administrator /
Operator Statis user_mstr
Siswa Statis student_mstr
Guru Statis staff_mstr
Absensi Siswa Dinamis stu_att
SPP Dinamis syahriah
Absensi Guru Dinamis attendance
Gaji Guru Dinamis salary
3.7
Ringkasan Kebutuhan
3.7.1 Functional Requirement Summary
SRS_F_ID Description
SKPL-SMS.K-0001 Menyimpan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0002 Menampilkan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0003 Mengubah data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0004
Mencetak data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi baik individu atau keseluruhan ke dalam hard copy berupa kertas laporan
SKPL-SMS.K-0005 Menambah atau merubah data akun Operator
Tabel 4: Tabel functional requirement summary untuk SMS 3.7.2 Non-Functional Requirement Summary
SRS_NF_ID Description
SKPL-SMS.K-0006 24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber Listrik Tersedia
SKPL-SMS.K-0007 100% Handal dalam operasi SKPL-SMS.K-0008
Mudah digunakan pada lingkungan sistem operasi Microsoft® Windows dengan DBMS Microsoft ® Access
SKPL-SMS.K-0009 Kecepatan saat penggunaan tergantung RAM dan PROSESOR komputer SKPL-SMS.K-0010 Bahasa Indonesia
Email: rohimkudus@gmail.com