SKRIPSI
PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL YANG EFEKTIF : STUDI KASUS PADA
PT SAHABAT JAYA TIO PERKASA
OLEH :
LONA TRISTA 090503054
PROGRAM STUDI STRATA 1 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul “Penyusunan Sistem dan Prosedur Akuntansi untuk Pengendalian Internal yang Efektif : Studi Kasus pada PT Sahabat Jaya Tio Perkasa” adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang
disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Bagian atau data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga, dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika penulisan ilmiah.
Apabila di kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Medan, Januari 2013 Yang Membuat Pernyataan,
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, anugrah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Penyusunan Sistem dan Prosedur Akuntansi untuk
Pengendalian Internal yang Efektif : Studi Kasus pada PT Sahabat Jaya Tio Perkasa”.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, saran, motivasi dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak. selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara beserta Ketua dan Sekretaris Departemen Akuntansi, Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak dan Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak.
2. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak. selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
5. Komisaris, Direktur beserta seluruh staf dan karyawan PT Sahabat Jaya Tio Perkasa yang telah banyak membantu dan meluangkan waktu untuk penulis dalam mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan untuk penulisan skripsi ini.
6. Kedua orang tua penulis, seluruh keluarga dan teman-teman yang telah memberikan dukungan, nasihat serta motivasi kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.
Medan, Januari 2013 Penulis,
Lona Trista NIM:090503054
ABSTRAK
PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL YANG EFEKTIF : STUDI KASUS PADA PT
SAHABAT JAYA TIO PERKASA
Sistem akuntansi membuat perusahaan beroperasi secara lebih tepat dan mudah, serta memberikan informasi-informasi yang bermanfaat. Sistem akuntansi diperlukan baik bagi perusahaan kecil sampai perusahaan besar. Setiap pemrosesan informasi tetap harus dilakukan melalui sistem akuntansi. Untuk itu, sistem akuntansi yang dirancang harus mampu memproses informasi secara efisien.
Sampel untuk penelitian ini yaitu PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, yaitu sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi pakan dan telur. Hasil dari desain penelitian ini berupa suatu project paper yang dirancang khusus untuk PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Project paper berupa sistem dan prosedur akuntansi untuk memecahkan masalah-masalah yang terjadi di PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Masalah yang dihadapi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa berupa prosedur kerja yang tidak terdokumentasi dan tersaji dengan baik, informasi lambat dan tidak akurat serta tidak adanya struktur organisasi yang jelas. Untuk penyelesaian masalah yang dihadapi, disusun sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, dimulai dari tahap analisis sistem sampai implementasi ke sistem yang baru.
Tahapan yang dilalui dari penyusunan sistem berupa analisis sistem, desain konseptual, desain fisik serta implementasi. Tahap pertama merupakan tahap analisis sistem dimana penulis melakukan analisa tentang sistem yang saat ini sedang berjalan di PT. Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap kedua berupa tahap desain konseptual. Dalam tahap desain konseptual, yang dilakukan adalah membuat spesifikasi desain untuk sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap ketiga merupakan tahap desain fisik. Di tahap ini, penulis melakukan desain output, desain file dan database, desain input, desain program, desain prosedur serta desain pengendalian. Tahap terakhir yaitu tahap implementasi. Tahap ini merupakan tahap dimana penulis melakukan pelatihan ke karyawan yang terlibat, pengujian sistem dan konversi.
ABSTRACT
ACCOUNTING SYSTEMS AND PROCEDURES DESIGNED FOR EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROL : CASE STUDY IN SAHABAT
JAYA TIO PERKASA
Accounting information systems help the company operates more efficiently and more effectively as well as provide useful informations. Accounting information systems is needed by both small and large company. Every information processing should be done through accounting information systems. Therefore, the design of accounting information systems must be able to process informations efficiently.
Sample of this research is PT Sahabat Jaya Tio Perkasa which produces feeds and eggs. The result of this research is a project paper, designed especially for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Project paper contains of new accounting systems and procedures in order to solve the problems occured in PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Problems occured such as no documented and presented working procedures, slow and inaccurate informations, and no clear organizational structure. In order to solve these problems, new systems and procedures are designed for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, from analysis to implementation.
Phases which are done in designing systems are system analysis, conceptual design, physical design and implementation. The first phase is system analysis which researcher analyzes about the systems used in PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. The second phase is conceptual design. In conceptual design, a specification of new systems and procedures is designed for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. The third phase is physical design. In this phase, output design, file and database design, input design, program design, procedures design and control design are done. The last phase is implementation. In this phase, personels are trained, systems are installed and conversion.
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah ... 1
1.2.Perumusan Masalah ... 4
1.3.Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1. Tujuan Penelitian ... 4
1.3.2. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.Tinjauan Teoritis ... 6
2.1.1. Sistem ... 6
2.1.2. Sistem Informasi ... 7
2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.1.4. Penyusunan Sistem Akuntansi ... 9
2.1.5. Siklus Hidup Pengembangan Sistem ... 11
2.1.6. Pengendalian Internal ... 13
2.2.Kerangka Konseptual ... 15
BAB III METODE PENELITIAN 3.1.Desain Penelitian ... 17
3.2.Tempat dan Waktu Penelitian ... 18
3.3.Batasan Operasional... 18
3.4.Jenis Data ... 19
3.5.Metode Pengumpulan Data ... 19
BAB IV PROJECT PAPER 4.1. Latar Belakang Perusahaan ... 21
4.2. Analisis Sistem ... 22
4.3. Desain Konseptual ... 25
4.4.5. Desain Prosedur ... 41
4.4.5.1. Siklus Pendapatan ... 41
4.4.5.2. Siklus Pengeluaran ... 44
4.4.5.3. Siklus Konversi (Proses Produksi Pakan)... 45
4.4.5.4. Siklus Konversi (Proses Produksi Telur) ... 46
4.4.6. Desain Pengendalian... 52
4.5. Implementasi ... 55
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 68
5.2. Saran ... 69
DAFTAR PUSTAKA ... 70
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Judul Halaman
2.1. Model Sistem Informasi ... 7
2.2. Kerangka Konseptual ... 15
3.1. Tempat dan Waktu Penelitian ... 18
4.1. Tampilan MISA ... 36
4.2. Input Jurnal... 37
4.3. Konsep MISA ... 38
4.4. Siklus Pendapatan ... 48
4.5. Siklus Pengeluaran... 49
4.6. Siklus Konversi (Pakan) ... 50
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran Judul Halaman
1 Struktur Organisasi ... 71
2 Chart of Account ... 72
3 Rencana Penjualan Pakan... 84
4 Rencana Produksi Pakan ... 85
5 Rencana Pembelian Bahan Produksi Pakan (Qty) ... 86
6 Rencana Pembelian Bahan Produksi Pakan (Rp) ... 87
7 Rekapitulasi Penjualan, Pembelian dan Penerimaan Kas 88 8 Penjelasan Siklus Pendapatan ... 89
9 Penjelasan Siklus Pengeluaran ... 92
10 Penjelasan Siklus Konversi (Pakan) ... 94
11 Penjelasan Siklus Konversi (Telur) ... 96
12 Cek Plafon ... 98
13 D/O ... 100
14 Surat Jalan ... 102
15 Faktur Penjualan ... 104
16 Laporan Harian Mutasi Barang Jadi ... 107
17 Tanda Terima Faktur untuk Ditagih ... 111
18 Tanda Terima ... 113
19 Laporan Harian Penjualan ... 116
20 Laporan Harian Penerimaan Kas Bank ... 121
21 Laporan Harian Posisi Kas Bank ... 124
22 Bon Permintaan Pembelian ... 128
23 Surat Pesanan ... 130
24 Laporan Penerimaan Barang ... 133
25 Tanda Terima ... 135
26 Kas Bon ... 137
27 Laporan Harian Mutasi Bahan Baku & Bahan Pembantu 139 28 Laporan Harian Pembelian ... 142
29 Laporan Harian Pengeluaran Kas Bank ... 145
30 Surat Perintah Produksi ... 148
31 Bon Permintaan Barang untuk Dipakai ... 150
32 Bukti Penyerahan Hasil Produksi ... 152
33 Laporan Harian Produksi Pakan ... 154
34 Rekapitulasi Hasil Produksi Pakan ... 158
