Panduan E Pengadaan Langsung User Pejabat Pengadaan

(1)

(2)

Ϯ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Daftar Isi

Pendahuluan ... 4

1. Pejabat Pengadaan ... 5

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung ... 5

2. Memulai Aplikasi ... 6

2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung ... 6

2.2. Rencana Pengadaan ... 9

2. Membuat Paket ... 11

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ... 6

Gambar 2 Halaman Login ... 7

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ... 9

Gambar 4 Konfirmasi Paket ... 10

Gambar 5 Daftar Paket ... 11

Gambar 6 Halaman Daftar Paket ... 12

Gambar 7 Halaman Data Paket ... 13

Gambar 8 Halaman Rincian HPS ... 14

Gambar 9 Survey Harga ... 15

Gambar 10Survey Penyedia ... 16

Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ... 17

Gambar 12 Form Surat Undangan ... 18

Gambar 13Download Surat Undangan ... 19

Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ... 20

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan ... 21

Gambar 16 Form Surat Penawaran ... 22

(3)

ϯ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 18 Halaman Evaluasi ... 24

Gambar 19 Halaman Form Dokumen ... 25

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi ... 26

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ... 27

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ... 28

Gambar 23 BA Penetapan ... 29

Gambar 24 BA Form Pengumuman ... 30

Gambar 25 Form SPPBJ ... 31

Gambar 26 Form SPK ... 32

(4)

ϰ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pendahuluan

Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah

secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.

Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan

barang/jasa pemerintah.

Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh

pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem

pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,

Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.

Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik

Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang

(5)

ϱ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

1.

Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :



Membuat Paket



Menginputkan data jenis paket,



Menetapkan penyedia barang dan jasa



Melakukan Evaluasi



Melakukan Generate Dokumen

1.1.

Alur Proses e-Pengadaan Langsung

Login SPSE

Aplikasi eproc lainnya

Buat Paket

Survey Harga

Pilih

Penyedia

Kirim Surat

Undangan

Certak Dokumen

Pengadaan

Lihat

Penawaran

(6)

ϲ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

2.

Memulai Aplikasi

2.1.

Akses dalam e-Pengadaan Langsung

[image:6.842.119.729.185.495.2]

Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses

(user id dan password)

dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai

Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.

(7)

[image:7.842.93.742.74.297.2]

ϳ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 2 Halaman Login

Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login

1.klik tombol login

3.klik menu login

2.Inputkan user id &

(8)

ϴ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

(9)

ϵ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

[image:9.842.108.741.95.458.2]

2.2.

Rencana Pengadaan

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I

Pilih Satker

(10)

[image:10.842.209.636.75.219.2]

ϭϬ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 4 Konfirmasi Paket

(11)

ϭϭ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

[image:11.842.137.742.93.437.2]

2.

Membuat Paket

Gambar 5 Daftar Paket

Informasi daftar paket

(12)

[image:12.842.121.728.74.384.2]

ϭϮ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 6 Halaman Daftar Paket

(13)

[image:13.842.120.731.77.464.2]

ϭϯ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 7 Halaman Data Paket

(14)

[image:14.842.115.730.72.438.2]

ϭϰ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 8 Halaman Rincian HPS

Inputkan nama , nip PPK dan Lingkup pekerjaan

(15)

[image:15.842.123.728.65.423.2]

ϭϱ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 9 Survey Harga

(16)

[image:16.842.137.711.55.471.2]

ϭϲ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 10Survey Penyedia

Inputkan data survey penyedia 2

Inputkan harga satuan survey penyedia 2 Lampirkan file

(17)

[image:17.842.143.709.73.503.2]

ϭϳ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan

Lampirkan file spesifikasi teknis dan gambar

Inputkan jangka waktu pelaksanaan dan masa berlaku

penawaran

(18)

[image:18.842.113.729.77.348.2]

ϭϴ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 12 Form Surat Undangan

Inputkan no surat undangan, tgl surat, lokasi dan nama penyedia

penawaran

(19)

[image:19.842.104.725.77.368.2]

ϭϵ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 13Download Surat Undangan

Download surat undangan

(20)

[image:20.842.133.712.72.432.2]

ϮϬ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

(21)

[image:21.842.113.727.76.213.2]

Ϯϭ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan

(22)

[image:22.842.99.729.76.442.2]

ϮϮ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 16 Form Surat Penawaran

(23)

[image:23.842.122.728.77.445.2]

Ϯϯ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 17 Halaman Evaluasi

Iputkan hasil dan alas an evaluasi

(24)

[image:24.842.120.727.73.474.2]

Ϯϰ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 18 Halaman Evaluasi

(25)

[image:25.842.118.725.76.244.2]

Ϯϱ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 19 Halaman Form Dokumen

(26)

[image:26.842.108.726.76.330.2]

Ϯϲ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi

(27)

[image:27.842.110.724.73.391.2]

Ϯϳ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi

(28)

[image:28.842.102.729.79.372.2]

Ϯϴ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung

(29)

[image:29.842.116.729.78.401.2]

Ϯϵ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 23 BA Penetapan

(30)

[image:30.842.114.734.76.409.2]

ϯϬ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 24 BA Form Pengumuman

(31)

[image:31.842.114.719.79.347.2]

ϯϭ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 25 Form SPPBJ

(32)

[image:32.842.119.730.76.490.2]

ϯϮ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

(33)

ϯϯ Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]