PERANGKAT RPP SMK
MENENTUKAN SISTEM KEARSIPAN
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency)
Penyusun:
FIVI FIDYAWATI
150412600607
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Peserta workshop PPG angkatan III, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, 1: Penilaian Produk, Kunci 2: Penilaian Proses, 3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 9
LKS-1: Pengertian Surat 13
LKS-2: Kriteria Pembuatan Surat yang Baik 14 LKS-3: Langkah-langkah membuat surat 18
LKS-4: Fungsi Surat 20
LP-1: Penilaian Produk 30
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 35
SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN
Standar Kompetensi : Prosedur Membuat Surat Bahasa Inggris Kompetensi Dasar :
1. Menentukan taat bahasa surat
2. Menentukan lay out dalam surat bahasa inggris.
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Mazra’atul Ulum Paciran Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / I
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
Standar kompetensi : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency)
Materi
2. Memahami tujuan dan fungsi surat
pembuatan surat 3. Prosedur lay out
surat bahasa inggris
4.
tata bahasa surat
4. Memahami prosedur lay out surat bahasa inggris
Proses langkah membuat surat yang benar meliputi : tata bahasa surat dan lay out surat bahasa inggris yang tepat
1. Teliti, tekun,
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Mazra’atul Ulum Paciran Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Prosedur Pembuatan Dokumen dan Lay Out Surat Bahasa Ingggris
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : korespondensi
II. Kompetensi Dasar : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency)
III. Indikator
A. Kognitif 1. Produk:
a. Memahami sistem kearsipan
b. Memahami kriteria sistem kearsipan yang efektif c. Memahami Prosedur penyimpanan arsip .
d. Memahami metode-metode/sistem penyimpanan arsip. 2. Proses:
Melaksanakan praktek dengan membuat surat yang benar melalui :
a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat
b. Penempatan lay out surat yang benar B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah membuat surat dalam bahasa inggris sesuai ketentuan yang berlaku.
C. Afektif
c. melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif 1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian surat dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. b. Siswa dapat menjelaskan apa tujuan dari penulisan suratdengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menyebutkan bagaimana tata bahasa yang digunkan dalam surat bahasa inggris dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat menjelaskan bagaimana lay out surat bahasa ingris yang benar dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
5. Proses
Disediakan beberapa lembar kertas dan seperangkat alat tulis, kemudian siswa dapat membuat contoh surat bahasa inggris (formal) sesuai langkah-langkah pembuatan surat yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi : membuat surat dengan tata bahasa dan lay out yang benar.
B. Psikomotor
Disediakan contoh-contoh surat, lembar kertas dan alat-alat tulis sehingga siswa dapat melakukan proses membuat surat bahasa inggris sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif 1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter sekretaris yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan dengan inquiry.
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat dan Media: Alat terdiri dari:
5 (lima) lembar kertas, Alat Tulis Kantor (ATK),
Media terdiri dari Slide tentang:
Pengertian surat
VIII. Proses Belajar Mengajar
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian system kearsipan, kreteria system kearsipan yang efektif, prosedur penyimpanan arsip, dan metode-metode penyimpanan arsip .
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau menemukan warkat dalam sauatu instansi/organisasi yang tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa membuat surat yang baik bukan sekedar menulis, melainkan tata bahasa dan lay out surat harus sesuai yang ditentukan. Sehingga dapat memperlancar arus informasi sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tangkap
(Fase 1 MPK)
a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. Guru membagikan LKS per kelompok dan setiap kelompok berisi 2 anggota. (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan dan membuat surat. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan cara membuat surat yang baik.
Kegiatan kelompok terdiri dari 2 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur tata bahasa dan lay out untuk membuat surat. Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur pembuatan surat dengan baik. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur pembuatan surat yang baik dan benar.
d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur pembuatan surat mulai dari tat bahasa atau kalimat dan lay out surat bahasa inggris dengan benar. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil pembuatan surat.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 2 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur tata bahasa dan lay out untuk membuat surat.
b. Guru memberikan informasi tentang Guru memberikan informasi tentang
pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. Guru membagikan LKS per kelompok dan setiap kelompok berisi 2 anggota. (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Pengetian, tujuan
2. LKS 2 : Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat 3. LKS 3 : Prosedur lay out surat bahasa inggris 4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk 6. LP 2: Proses 7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Modul
12. Media Slide Power Point
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Pengetian, tujuan
2. LKS 2 : Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat 3. LKS 3 : Prosedur lay out surat bahasa inggris 4. LKS 4 : Metode-metode/system penyimpanan arsip 5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk 7. LP 2: Proses 8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 11. Tabel Spesifikasi Penilaian
Daftar Pustaka
Niky Nurcahyani.2014.Penggunaan Tata Bahasa Dalam Surat
(online):http://nikynurcahyani2305.blogspot.co.id/2014/05/penggunaan-tata-bahasa-dalam-surat.html?m=1 diakses 29 April 2017
Ganeshara.2012.Layout Of Business English Letter
(online):http://ganeshara09.wordpress.com/2012/11/07/layout-of-business-english-letter/ diakses 29 April 2017
Nama kelompok : Kelas : Tanggal :
Lembar Kerja Siswa 1 Pengertian Surat
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian surat
2. Dapat memahami prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat
3. Dapat memahami lay out surat bahasa inggris
Rumusan Masalah : Apakah arti surat itu?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna surat.
2. Untuk pendalaman pemahaman prosedur pembuatan surat, siswa diminta memberikan contoh membuat surat dengan baik dan benar.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai pembuatan surat.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan surat? ... ... ... ... ...
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan tujuan surat?
... ... ... ... ...
Kunci Lembar Kerja Siswa 1 Pengertian Surat
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan surat?
Surat merupakan suatu alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan dari orang yang satu ke orang yang lain. Dalam bahasa inggris, pengelolan surat juga dibagi menjadi beberapa jenis antara lain surat resmi, yang ditulis biasanya dalam keperluan bisnis atau profesional.
2. Apakah yang dimaksud dengan tujuan surat?
Tujuan surat merupakan suatu keinginan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain, Ingin mendapat balasan/tanggapan dari penerima/pihak yang dikirim tentang informasi yang disampaikan tersebut, dan memperlancar arus informasi sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tangkap.
3. Bagaimana cara membuat surat dengan benar?
Cara membuat surat dengan benar yakni dengan memperhatikan tata bahasa dan lay out surat seperti :
a. Tata bahasa surat-menyurat
Dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan
Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
Menarik
lawan bicara.
Sopan
Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain. b. lay out surat
a. Letterhead
Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan informasi lain mengenai perusahaan.
b. Date
Menunjukkan kapan surat dibuat, yang biasanya terletak pada bagian sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.
c. The address of the letter (inside address)
Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.
d. Reference
Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.
e. Salutation
Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.
f. Subject
Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.
g. The body or message
Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.
h. The closing expression
Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam dan bukan nama penerimanya. i. Signature
dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat. j. The writer’s designation
Bagian yang berisi nama dan jabatan si penulis surat, posisi nama dan jabatan berada disebelah kanan bawah setelah tanda tangan.
k. Enclosure
Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat. Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt.
l. Postscipt
Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju. m. Carbon copy natation
Nama kelompok : Kelas : Tanggal :
Lembar Kerja Siswa 2
Kriteria Pembuatan Surat yang Baik
Tujuan
Memahami persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan benar.
Rumusan Masalah :
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan surat.
2. Mengidentifikasi kembali prosedur pembuatan surat yang benar.
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam pembuatan surat yang baik dan benar.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila kurang memperhatikan prosedur pembuatan surat.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1. Dengan tetap berpegang pada prosedur pembuatan surat, jelaskan bagaimana untuk membuat surat yang benar?
Kunci Lembar Kerja Siswa 2 Kriteria Pembuatan Surat yang Baik
Prosedur pembuatan surat : 1. Tata bahasa surat
Dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan
n. Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
o. Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
p. Menarik
Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara.
q. Sopan
Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.
2. Lay out surat
a. Letterhead
Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan informasi lain mengenai perusahaan.
b. Date
sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.
c. The address of the letter (inside address)
Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.
d. Reference
Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.
e. Salutation
Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.
f. Subject
Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.
g. The body or message
Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.
h. The closing expression
Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam dan bukan nama penerimanya. i. Signature
Signature yaitu tanda tangan dari pengirim surat, posisi tanda tangan dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat.
j. The writer’s designation
Bagian yang berisi nama dan jabatan si penulis surat, posisi nama dan jabatan berada disebelah kanan bawah setelah tanda tangan.
k. Enclosure
Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat. Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt.
l. Postscipt
Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju. m. Carbon copy natation
atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”.
Nama kelompok : Kelas : Tanggal :
Lembar Kerja Siswa 3 Langkah-langkah membuat surat
Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah membuat surat
Alat
5 (lima) lembar kertas
ATK
Langkah Kerja
1. Membaca contoh surat untuk mengetahui prosedur pembuatan surat 2. Menentukan isi surat
3. Menulis (membuat) surat
Analisis
Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur menyimpan arsip agar pada saat arsip diperlukan cepat ditemukan?
Kunci Lembar Kerja Siswa 3 Langkah-Langkah Membuat Surat
langkah-langkah membuat surat :
Pertama, mencantumkan alamat dan kode pos dimana anda menulis surat
tersebut. Setelah itu, anda harus mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.
Kemudian, tulislah nama orang yang akan menerima surat tersebut, alamat
lengkap kemudian kode pos.
Barulah membuat awalan surat dengan greetings/salam. Setelah itu tuliskan isi
surat anda
Dan yang terakhir setelah mengisi isi surat berilah salam penutup, tanda
Nama kelompok : Kelas : Tanggal :
Lembar Kerja Siswa 4 Fungsi Surat
Tujuan : Mendeskripsikan fungsi surat?
Alat
1 (satu) lembar kertas
ATK
Langkah Kerja
Mendeskripsikan lima fungsi surat yaitu alat tata usaha, media komunikasi, duta atau wakil penulis, alat bukti tertulis misalnya surat perjanjian, dan alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah diarsipkan.
Setelah siswa memahami ke lima fungsi surat, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur pembuatan surat.
Analisis
1. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan alat tata usaha? ... ... ... ... ...
3. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan duta atau wakil penulis?
... ... ... ... ...
4. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan barometer kemajuan kantor?
... ... ... ... ...
5. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan alat pengingat atau berpikir ?
Kunci Lembar Kerja Siswa 4 Fungsi Surat
1. Mendeskripsikan pengertian alat tata usaha! Surat sebagai Otak Tata Usaha
Penyusunan surat sebagai salah satu pekerjaan kantor mempunyai cirri-ciri yang tidak berbeda dengan pekerjaan kantor lainnya, yaitu tidak berdiri sendiri melainkan erat kaitannya dengan banyak jenis kegiatan yang lain.
2. Mendeskripsikan pengertian media komunikasi!
Komunikasi dipandang efektif apabila apa yang dikomunikasikan itu sampai ke tujuan sesuai dengan sumbernya. Surat sebagai alat komunikasi tertulis harus pula efektif, artinya dapat mencapai tujuannya maka surat harus ditulis dengan jelas dan terang apa yang dimakasud.
3. Mendeskripsikan pengertian duta atau wakil penulis!
Surat sebagai duta artinya surat menjadi wakil secara tertulis dari organisasi, instansi, ataupun perusahaan, misalnya bila perusahaan akan memesan barang, cukup dengan menulis surat pesanan untuk dikirim kepada perusahaan penjual atau dalam hal lamaran pekerjaan seorang pelamar kerja cukup dengan melayangkan srbuah surat lamaran pekerjaan kepada sebuah perusahaan atau instansi.
4. Mendeskripsikan pengertianbarometer kemajuan kantor!
Surat sebagai barometer kemajuan kantor merupakan suatau kegiatan yang dilakukan oleh kantor pemerintah atau swasta tidak akan dapat berjalan dan berkembang dengan baik tanpa mengadakan hubungan atau komunikasi antara sesamanya ataupun dengan pihak luar. Adapun pentingnya komunikasi itu tidak lain sebagai alat untuk memungkinkan terjadinya hubungan kerjasama yang baik dalam menyelesaikan pekerjaan kantor secara efektif.
5. Mendeskripsikan pengertian alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah diarsipkan!
Nama kelompok : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Dapat memahami pengertian surat!
2. Dapat memahami prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat!
3. Dapat memahami lay out surat bahasa inggris!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan benar!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
1. Mendeskripsikan langkah-langkah membuat surat!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d
1. Mendeskripsikan fungsi surat!
Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Pengertian Surat merupakan suatu alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan dari orang yang satu ke orang yang lain. Dalam bahasa inggris, pengelolan surat juga dibagi menjadi beberapa jenis antara lain surat resmi, yang ditulis biasanya dalam keperluan bisnis atau profesional. Pada jenis surat ini penulisannya menggunakan bahasa yang formal, resmi, dan tentu saja harus menggunakan tata bahasa yang benar dalam segi grammatikalnya. Sedangkan jenis surat yang lain adalah surat tidak resmi seperti surat pribadi, penulisannya bisa menggunakan bahasa yang agak atau semi formal saja karena hanya ditujukan pada teman, atau anggota keluarga yang lain.
2. Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat
Tata bahasa surat dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan
r. Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
s. Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
t. Menarik
Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara.
u. Sopan
3. Lay out surat bahasa inggris
a. Letterhead
Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan informasi lain mengenai perusahaan.
b. Date
Menunjukkan kapan surat dibuat, yang biasanya terletak pada bagian sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.
c. The address of the letter (inside address)
Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.
d. Reference
Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.
e. Salutation
Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.
f. Subject
Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.
g. The body or message
Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.
h. The closing expression
Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam dan bukan nama penerimanya.
i. Signature
Signature yaitu tanda tangan dari pengirim surat, posisi tanda tangan dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat.
j. The writer’s designation
k. Enclosure
Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat. Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt.
l. Postscipt
Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju. m. Carbon copy natation
Kunci LP 1: Produk 1b
1. persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan benar!
Persyaratan dalam membuat surat yang baik dan benar harus memperhatikan ke dua ketentuan ini yaitu :
a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat
b. Penempatan lay out surat yang benar
Kunci LP 1 : Produk 1c
2. langkah-langkah membuat surat!
Pertama, mencantumkan alamat dan kode pos dimana anda menulis surat
tersebut. Setelah itu, anda harus mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.
Kemudian, tulislah nama orang yang akan menerima surat tersebut,
alamat lengkap kemudian kode pos.
Barulah membuat awalan surat dengan greetings/salam. Setelah itu
tuliskan isi surat anda
Dan yang terakhir setelah mengisi isi surat berilah salam penutup, tanda
tangan serta nama dan jabatan anda.
Kunci LP 1 : Produk 1d
b. Mendeskripsikan fungsi surat! Surat memiliki lima fungsi yaitu :
Surat sebagai Otak Tata Usaha Surat sebagai media komunikasi Surat sebagai duta atau wakil penulis Surat sebagai barometer kemajuan kantor
Surat sebagai alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah
diarsipkan
2. Mendeskripsikan masing-masing fungsi surat!
Surat sebagai Otak Tata Usaha
Penyusunan surat sebagai salah satu pekerjaan kantor mempunyai cirri-ciri yang tidak berbeda dengan pekerjaan kantor lainnya, yaitu tidak berdiri sendiri melainkan erat kaitannya dengan banyak jenis kegiatan yang lain.
Surat sebagai media komunikasi
Surat sebagai duta atau wakil penulis
Surat sebagai duta artinya surat menjadi wakil secara tertulis dari organisasi, instansi, ataupun perusahaan, misalnya bila perusahaan akan memesan barang, cukup dengan menulis surat pesanan untuk dikirim kepada perusahaan penjual atau dalam hal lamaran pekerjaan seorang pelamar kerja cukup dengan melayangkan srbuah surat lamaran pekerjaan kepada sebuah perusahaan atau instansi.
Surat sebagai barometer kemajuan kantor
Surat sebagai barometer kemajuan kantor merupakan suatau kegiatan yang dilakukan oleh kantor pemerintah atau swasta tidak akan dapat berjalan dan berkembang dengan baik tanpa mengadakan hubungan atau komunikasi antara sesamanya ataupun dengan pihak luar. Adapun pentingnya komunikasi itu tidak lain sebagai alat untuk memungkinkan terjadinya hubungan kerjasama yang baik dalam menyelesaikan pekerjaan kantor secara efektif.
Surat sebagai alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah
diarsipkan
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2 PROSES
Proses:
Melaksanakan praktek dengan membuat surat yang benar melalui :
a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat
b. Penempatan lay out surat yang benar Prosedur :
1. Siapkan beberapa lembar kertas yang didukung Alat tulis kantor yang ada. 2. Tugas siswa untuk membuat surat bahasa inggris.
3. Siswa membuat surat bahasa inggris dengan menggunakan tata bahasa dan lay out yang sudah dipelajari.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Kecermatan Kebenaran Kecepatan
5 5 5 5. Prosedur menyimpan
Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan
5 5 5 5
Jumlah 100
Malang, Appril 2017
Siswa Guru
( ) ( )
Dosen Pembimbing,
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3 PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan lembar kertas dan ATK lengkap sebanyak 5 lembar untuk satu kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur pembuatan surat.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
penataan arsip 20 2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20 3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penyimpanan arisip
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip.
20
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa : Kelas :
Tanggal :
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 berkomunikasi
2 bekerjasama
3 melayani
Malang, April 2017 Pengamat
