FAKULTASMIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. AK-31
JUDUL INSTRUKSI KERJA PENGKATALOGAN JURNAL
TANGGAL DIKELUARKAN 19 PEBRUARI 2010
AREA PERPUSTAKAAN NO. REVISI:
PENGKATALOGAN JURNAL
TUJUAN
Instruksi kerja Pengkatalogan jurnal bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur melakukan pengkatalogan jurnal pada perpustakaan FMIPA UNDIP
PENGERTIAN
Pengkatalogan jurnal adalah proses pembuatan katalog untuk semua judul jurnal
yang dimiliki perpustakaan untuk digunakan sebagai alat telusur bagi pemustaka
yang display dalam digital library perpustakaan FMIPA UNDIP. Pengkatalogan
diawali dari semua jurnal-jurnal baru.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR
1. Jurnal diterima dari pembelian dan hadiah.
2. Petugas mengecek database katalog ISSN jurnal di komputer
3. Input data judul jurnal beserta penerbitnya
4. Petugas melakukan pengkatalogan jurnal di komputer.
5. Petugas memasukkan nomor dan volume jurnal
6. Petugas menscan artikel pada jurnal
7. Petugas meng-upload abstraksi jurnal ke dalam web site perpustakaan
8. Simpan data katalog jurnal dan artikel jurnal di database computer
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM PERPUSTAKAAN
Alamat : Dekanat Lt. 1 Kampus FMIPA UNDIP Tembalang, Semarang PERATURAN DAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN
A. PENDAHULUAN
Peraturan dan tata tertib perpustakaan diadakan dengan maksud agar penyelenggaraan perpustakaan dapat berlangsung secara tertib dan teratur. Peraturan perpustakaan digunakan sebagai pedoman baik bagi pustakawan dalam melaksanakan tugas sehari-hari maupun bagi pemakai dalam menggunakan jasa perpustakaan.
B. KEANGGOTAAN
1. Semua civitas dan staf Fakultas MIPA Universitas Diponegoro berhak menjadi anggota
2. Syarat menjadi anggota : a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Menyerahkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 cm. 1 lembar, 2 x 3 cm. 2 lembar. ( Untuk perpanjangan Kartu Anggota cukup 1 lembar pas foto 2 x 3 cm.) 3. Kartu Anggota Perpustakaan berlaku selama 1 (satu) tahun.
4. Untuk pengunjung dari luar FMIPA UNDIP :
a. Menunjukkan surat pengantar dari intansi asal yang bersangkutan dan kartu identitas yang berlaku.
b. Menjadi anggota kartu baca c. Masa Berlaku untuk satu semester. d. Menyerahkan pas foto 2 x 3 cm 2 lembar
e. Hanya diperkenankan sebagai anggota baca/ tidak diperkenankan meminjam koleksi
f. Keperluan foto kopi melalui petugas.
C. WAKTU PELAYANAN
a. Ruang Koleksi Referensi, Jurnal dan Karya-karya Ilmiah - Senin - Kamis : Jam 08.00 - 14.00 WIB
- Jum’at : Jam 08.00 - 11.00 WIB b. Ruang Sirkulasi dan Ruang Baca
- Senin – Kamis : Jam 08.00 - 14.00 WIB - Jum’at : Jam 08.00 - 11.00 WIB D. SISTEM PELAYANAN
Sistem pelayanan yang digunakan adalah “Layanan Terbuka” (Open acces) yaitu bahwa pemakai dapat secara bebas/ langsung memilih atau mencari bahan pustaka yang diinginkan, kecuali skripsi sistem pelayanan tertutup/ dilayani melalui petugas.
E. KETENTUAN DAN ATURAN PAKAI
1. Kartu anggota tidak berlaku untuk orang lain
2. Memeriksa kelengkapann halaman buku pada saat peminjaman 3. Jumlah dan waktu peminjaman :
a. Mahasiswa : maksimal 2 buku selama 1 ( satu ) minggu
b. Dosen : maksimal 5 buku / selama 1 semester untuk buku pegangan mata kuliah, 2 minggu untuk non pegangan 4. Karyawan : maksimal 2 buku selama 2 minggu
F. KETENTUAN PENGUNJUNG
1. Meletakkan jaket, tas, map, peralatan lain ditempat yang disediakan 2. Mengisi daftar hadir pengunjung
3. Mahasiswa yang akan membaca skripsi harus menjukkan Kartu Anggota Perpustakaan
4 Mahasiswa yang mempergunakan fasilitas ruang baca harus membawa kartu anggota Kartu mahasiswa yang berlaku.
5. Dilarang memfoto kopi, me-scan artikel, gambar, table skripsi
G. KEWAJIBAN PEMAKAI
1. Memelihara dan menjaga keutuhan dan kebersihan koleksi 2. Menjaga kebersihan dan ketenangan ruang perpustakaan 3. Mentaati peraturan dan tata tertib perpustakaan
H. SANKSI
1. Merusak atau menghilangkan buku diharuskan mengganti dengan buku yang sama (asli), bila fotokopi dibuat hardcover rangkap 3 (tiga).
2. Terlambat mengembalikan pinjaman dikenakan denda Rp 200,00/ buku/ hari, buku koleksi referensi Rp 500,00 / jam / buku.
I. BEBAS PUSTAKA
Bebas pustaka diberikan kepada :
1. Mahasiswa yang tercatat sebagai anggota Perpustakaan
2. Mahasiswa yang akan wisuda, dengan menyerahkan 1 eks. Skripsi dan abstrak skripsi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dijadikan 1 lembar, serta 1 cd skripsi 3. Mahasiswa yang cuti kuliah, heregistrasi, pindah/ berhenti kuliah.
4. Dosen/ Karyawan yang pindah/ berhenti bekerja.
J. TATA TERTIB
1. Pengunjung diwajibkan berpakaian sopan, tidak diperkenankan memakai sandal dan berkaos oblong.
2. Menjaga ketenangan, ketertiban, kebersihan, dan keamanan
3. Bagi mahasiswa yang tidak belajar tidak diperkenankan berada di ruang baca 4. Dilarang merokok, makan dan minum
5. Tidak membuat coretan di meja, kursi, dinding
6. Tidak diperkenankan mengembalikan koleksi ke dalam rak 7. Merubah posisi kursi dan meja.
K. PERATURAN INI MULAI BERLAKU SEJAK TANGGAL DITETAPKAN
