PANDUAN PROGRAM HIBAH PENERAPAN
TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT
Oleh: TIM LPPM
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan perkenanNya buku Panduan Hibah
Penerapan Teknologi bagi
Masyarakat
(Hibah PTbM) dapat disusun. Penyusunan buku ini sesuai dengan
komitmen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur untuk
meningkatkan kuantitas dan kualitas pengabdian masyarakat dari dana internal
universitas.
Buku panduan ini dimaksudkan untuk membantu para pengusul,
reviewer dan bagian-bagian terkait di lingkungan UPN “Veteran” Jatim untuk
melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh
UPN “Veteran” Jatim. Panduan berisikan petunjuk dan kegiatan teknis tentang
pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir hibah
pengabdian masyarakat. Panduan
Hibah PTbMdisusun sebagai pegangan
dalam melaksanakan pengabdian masyarakat secara tertib, transparan dan
akuntabel sehingga diharapkan mengeluarkan hasil keluaran yang berkualitas.
Saya
berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan para
pengusul, reviewer dan pihak terkait, meningkatkan efisiensi dan kualitas
kegiatan pengabdian masyarakat di UPN “Veteran” Jatim.
Atas tersusunnya panduan
Hibah PTbM, saya mengucapkan terima kasihkepada tim penyusun.
Saya berharap panduan ini bermanfaat bagi para
pengusul/dosen untuk selalu berkreasi dalam melaksanakan pengabdian
kepada masyarakat.
Surabaya, Februari 2016
Kepala LPPM UPN “Veteran” Jatim
DAFTAR ISI
Bab
PRAKATA………. DAFTAR ISI………
i ii iii
I. PENDAHULUAN……… 1
1.1. Latar Belakang………. 1
1.2. Tujuan dan Manfaat ……….. 1
II. SYARAT PENGUSUL...……….. 2
III. KRITERIA PROGRAM ………. 2
IV. KELUARAN YANG DIHARAPKAN...………. 2
V. PEMBIAYAAN……… 3
VI. FORMAT PROPOSAL……….. 3
5.1. Sampul Muka……….. 4
5.2. Halaman Pengesahan……… 6
5.3. Sistematika……….. 7
VII. PENILAIAN USULAN………. 7
6.1. Format Penilaian Usulan Pengabdian Masyarakat Teknova……… 8
6.2. Alasan Penolakan……….. 9
VIII. FORMAT LAPORAN HASIL ……… 10
7.1. Sampul Muka ………. 11
7.2. Halaman Pengesahan……….. 12
PROGRAM HIBAH
PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kegiatan pengembangan penelitian yang hasil-hasilnya ditindaklanjuti dengan
penyebarluasan dan penerapannya bagi kepentingan masyarakat. Penyebarluasan
dan penerapan teknologi hasil inovasi para peneliti di Perguruan Tinggi dilakukan
melalui serangkaian program/kegiatan kepada masyarakat untuk mendukung
pelaksanaan pembangunan dan agar bermanfaat bagi peningkatan kemandirian,
ketrampilan, dan kesejahteraan masyarakat. Koordinasi penyelenggaraannya
dilakukan secara kelembagaan (LPPM) melalui pengembangan program/kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang produktif dan memanfaatkan hasil-hasil
penelitian dan sumber daya yang ada secara optimal, terpadu, dan
berkesinambungan.
Salah satu kekurangan perguruan tinggi termasuk UPN “Veteran” Jatim pada
umumnya adalah rendahnya jumlah aplikasi IPTEKS yang merupakan hasil penelitian
di masyarakat. Pada umumnya hasil penelitian baik berupa teknologi inovasi maupun
produk-produk unggulan hanya didokumentasikan dalam laporan dan disimpan di
perpustakaan. Hasil-hasil teknologi inovasi tersebut tidak banyak yang bisa diakses
oleh masyarakat. Program pengabdian kepada masyarakat berbasis pada teknologi
inovasi ini merupakan salah satu program yang bersifat kompetitif dan dikembangkan
oleh LPPM UPN “Veteran” Jatim. Skim pengabdian ini mulai dirancang dan
diimplementasikan pada tahun anggaran 2016 dengan mengunakan sumber dana
internal UPN “Veteran” Jatim.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini merupakan suatu kegiatan
pengabdian masyarakat yang khusus berbasis pada hasil teknologi inovasi. Program
ini menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh seluruh staf pengajar
UPN “Veteran” Jatim dalam bentuk pendidikan dan pelatihan masyarakat, alih
teknologi, rekayasa sosial, pendampingan dan pemberdayaan masyarakat, dari hasil teknologi inovasi oleh staf pengajar UPN “Veteran” Jatim.
1.2. Tujuan dan Manfaat
Tujuan utama skim pengabdian berbasis penelitian ini adalah untuk memfasilitasi staf pengajar untuk mengaplikasikan hasil penelitiannya berupa teknologi
Manfaat dari penyelenggaraan program ini adalah meningkatnya peran UPN
“Veteran” Jatim dalam pemberdayaan masyarakat melalui aplikasi teknologi inovasi,
meningkatnya penguasaan Ipteks dari kelompok masyarakat sasaran serta
berorientasi pada kemandirian masyarakat.
II. SYARAT PENGUSUL ABDIMAS
(1) Ketua dan anggota tim adalah seluruh dosen tetap UPN “Veteran” Jatim aktif dan
tidak sedang mengikuti tugas belajar.
(2) Ketua mempunyai pangkat fungsional dan bergelar minimal master (S2)
(3) Jumlah tim pengusul 2 orang dosen termasuk ketua dan 2 Narasumber.
(4) Untuk satu skim, seorang dosen hanya diperbolehkan mengajukan satu judul,
baik sebagai ketua maupun anggota atau menjadi anggota di dua (2) skim yang
berbeda.
III
. KRITERIA PROGRAM
Program pengabdian ini dapat dilaksanakan dengan syarat sebagai berikut:
(1) Dilaksanakan secara mandiri maupun kerjasama dengan instansi pemerintah dan
atau pihak lain
(2) Tema pengabdian yang diusulkan harus berdasarkan hasil penelitian teknologi inovasi dari tim pengusul(ketua dan atau salah satu anggota tim pengusul) (3) Sifat kegiatan mono-tahun(4) Khalayak sasaran adalah masyarakat luas, baik
kelompok maupun lembaga yang berada di perkotaan maupun di pedesaan
(5) Kegiatan dapat berupa pendidikan dan pelatihan, penerapan teknologi (model),
perekayasaan sosial, pendampingan dan pemberdayaan masyarakat.
(6) Kegiatan dilaksanakan selama 5 (empat) bulan dengan dana maksimum sebesar
Rp
20.000.000,-(7) Usulan Hibah PTbM dibuat dalam bentuk hard copy rangkap tiga (3) dan soft copy
dalam bentuk CD.
IV. KELUARAN YANG DIHARAPKAN
Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah:
(1) Publikasi Penerapan IPTEKS (prosiding) atau Junal Nasional tidak terakreditasi
(2) Produk/Jasa
V. PEMBIAYAAN
Program Penmas-Teknova dibiayai sepenuhnya melalui Dana Internal UPN
“Veteran” Jatim atau bersama Instansi lain. Dukungan dana internal UPN “Veteran”
Jatim maksimum Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah).
Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap; tahap I 80% dan II 20%. Tahap II
tidak akan dicairkan jika Laporan Akhir belum diterima LPPM UPN “Veteran” Jatim.
Peruntukan dana adalah untuk: honorarium/Upah (tidak lebih dari 20%), Peralatan dan
bahan habis pakai (tidak lebih dari 60%), perjalanan dan lain-lain (tidak lebih dari 20%),
laporan dan publikasi (tidak lebih dari10%) .
VI. FORMAT PROPOSAL (TATA CARA PENGUSULAN)
Proposal Hibah PTbM dikirimkan ke LPPM sebanyak 3 (tiga) rangkap (2
exemplar untuk Reviewer, 1 exemplar untuk Arsip LPPM). Proposal dijilid dengan
sampul warnaHijau mudadengan ketentuan sebagai berikut :
(a) Menggunakan kertas ukuran A4, (b) Bentuk huruf Arial 11, (c) Spasi 1.5, (d) Margin
kiri 3 cm, kanan 2,5 cm, atas 2,5 cm dan bawah 3 cm.
Format Proposal:
1. COVER/SAMPUL: - Warna hijau muda
- Ditulis Hibah PTbM: Pertanian, Rekayasa,
Sosial di pojok kanan atas
2. HALAMAN PENGESAHAN
3. ISI PROPOSAL
I. Judul
II. Analisis Situasi
III. Permasalahan Mitra
IV. Solusi yang ditawarkan
V. Target Luaran
VI. Kelayakan Tim Pelaksana dan Jadwal Kegiatan
VII. Biaya Pekerjaan
4. LAMPIRAN
Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Lampiran 2 Gambaran Teknologi Inovasi yang akan diterapkan kepada khalayak
5.1. Contoh Sampul Muka
Bidang Penerapan Teknova
PROPOSAL DIMAS
PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT
JUDUL
Nama Ketua Pengusul dan Anggota Lengkap dengan Gelarnya
PROGDI, FAKULTAS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
”
VETERAN
”
JAWA TIMUR
4. 5. 6. 7.
Jumlah Anggota (Dosen) :……… orang Nara Sumber yang terlibat : ………orang Lokasi Kegiatan :
Jangka Waktu : Pelaksanaan
8. Total Anggaran yang Diusulkan
Dana UPN “Veteran” Jatim Sumber lain (sebutkan)
5.2. Halaman Pengesahan
Setiap usulan harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa
usul yang bersangkutan telah melalui proses evaluasi di tingkat Fakultas sebagai
berikut.
LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Hibah PTbM : 2. Kelompok Masyarakat :
Sasaran
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin :
c. NIP :
d. Disiplin Ilmu e. Jabatan Struktural
f. Jabatan Fungsional g. Fakultas/Program Studi h. Alamat
i. Telpon/Faks/E-mail j. Alamat Rumah k. Telpon/HP/Faks/
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Mengetahui, Dekan
Cap dan tanda tangan
Ketua Pengusul,
Tanda tangan
Nama jelas, NIP
Mengetahui, Ketua LPPM
Cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
5.3. Sistimatika Proposal
I. Judul: Cukup jelas menunjukkan kegiatan yang akan dilakukan
II. Analisis Situasi: (1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi
kelompok masyarakat/khalayak sasaran saat ini, (2) Tampilkan data baik secara
kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi kelompok
masyarakat sasaran, (3) Jelaskan makna eksistensi kelompok masyarakat sasaran
terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya).
III. Permasalahan Masyarakat Sasaran: (1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi
kelompok masyarakat sasaran, (2)Tuliskan secara jelas justifikasi anda bersama
kelompok masyarakat sasaran dalam menentukan permasalahan prioritas yang
harus ditangani, (3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta
benar benar merupakan permasalahan kelompok masyarakat sasaran.
IV.Solusi yang ditawarkan: (1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk
mendukung realisasi program, (2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan
langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama, (3) Uraikan
bagaimana partisipasi kelompok masyarakat sasaran dalam pelaksanaan program.
V. Target Luaran: (1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan
rencana kegiatan, (2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan
sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.
VI.Kelayakan Tim Pelaksana dan Jadwal Kegiatan: (1) Jelaskan Kualifikasi Tim,
Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya
bagi Ketua Tim, (2) Jadwal pelaksanaan dibuat dalam tabel.
VII. Biaya Pekerjaan: (1) Buat tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan
biaya, terdiri atas honorarium (maksimum 20%), bahan habis, peralatan,
perjalanan, dan lain-lain pengeluaran (2) Biaya program sudah termasuk PPn
(10%) dan PPh pasal 21.
VII. PENILAIAN USULAN
Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian
6.1. FORMAT PENILAIAN USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT TEKNOVA No. Aspek yang
Dinilai
Skor Bobot (%)
Nilai (Skor x Bobot)
Justifikasi Penilaian
1. Analisis Situasi 15 Kondisi terkini khalayak sasaran
2. Permasalahan Kelompok Masyarakat Sasaran
15 Kesesuaian
permasalahan dan program
kegiatan 3. Solusi yang
Ditawarkan
30 Ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi
partisipasi khalayak sasaran
4. Target Luaran 25 Jenis luaran dan spesifikasinya
sesuai kegiatan yang diusulkan
5. Kelayakan Tim Pelaksana
10 Kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim 6. Biaya Kegiatan 5 Kelayakan usulan
biaya
Total 100
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (semakin tinggi skor, nilainya semakin bagus)
---, ---Penilai
---No. Kriteria
Acuan Penilaian
Alasan Penolakan
1. Analisis Situasi (kondisi terkini khalayak Sasaran) a. Judul b. Analisis Situasi
a. Judul tidak mencerminkan program penerapan hasil teknova b. Data khalayak sasaran tidak lengkap, tidak kuantitatif, dan tidak relevan dengan masalah serta analisis kurang tajam.
c. Informasi/data tentang eksistensi khalayak sasaran terhadap
lingkungannya (dampak
keberadaannya) tidak lengkap/tidak jelas dan tidak relevan dengan masalah 2. Permasalahan khalayak sasaran (Kesesuaian permasalahan dan program) a. Perumusan Masalah b. Tujuan c. Manfaat
a. Masalah tidak spesifik, kurang konkret dan tidak menggambarkan masalah khalayak sasaran serta lebih bersifat masalah
pengajar/perguruan tinggi
b. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak
c. Keterkaitan dengan khalayak sasaran kurang, sedangkan peran institusi terkait tidak jelas.
d. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran
3. Solusi yang ditawarkan (ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi khalayak sasaran) a. Pemecahan Masalah b. Metode Kegiatan
a. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, kenyataan, dan kondisi yang ada.
b. Metode kurang relevan dengan pencapaian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran
c. Kontribusi partisipasi khalayak sasaran tidak jelas
4. Target Luaran Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan
a. Target luaran a. Jenis luaran tidak jelas b. Luaran kurang
relevan dengan tujuan, proses kegiatan, dan manfaat.
6.2. Alasan Penolakan
5. Kelayakan Tim Pelaksana
(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim,
Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan)
a. Rencana dan Jadwal
b. Organisasi Pelaksana
a. Rencana dan jadwal kerja kurang rinci dan kurang relevan dengan tujuan, metode, khalayak, serta kondisi/kemampuan para pelaksana b. Komposisi personalia kurang mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu
6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya
(Honorarium (maksimum 20%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran)
a. Biaya kurang relevan dengan kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci.
7. Lain-lain Format tidak sesuai, lampiran kurang lengkap, dsb
VIII. FORMAT LAPORAN HASIL
Seluruh pelaksana program diwajibkan menyusun Laporan Akhir dan
diserahkan ke LPPM sebelum pencairan dana tahap akhir dilakukan. Laporan Akhir
7.1 Sampul Muka
Bidang Penerapan Teknologi
LAPORAN AKHIR DIMAS PENERAPAN
TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT
JUDUL
Nama Ketua Pengusul dan Anggota Lengkap dengan Gelarnya
PROGDI, FAKULTAS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
”
VETERAN
”
JAWA TIMUR
11
4. 5. 6. 7.
Jumlah Anggota (Dosen) :……… orang Nara Sumber yang terlibat : ………orang Lokasi Kegiatan :
Jangka Waktu : Pelaksanaan
8. Total Anggaran yang Diusulkan
Dana UPN “Veteran” Jatim Sumber lain (sebutkan)
7.2 Halaman Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Hibah PTbM : 2. Kelompok Masyarakat :
Sasaran
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin :
c. NIP :
d. Disiplin Ilmu e. Jabatan Struktural
f. Jabatan Fungsional g. Fakultas/Program Studi h. Alamat
i. Telpon/Faks/E-mail j. Alamat Rumah k. Telpon/HP/Faks/
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Mengetahui,
Dekan Ketua Pengusul,
Cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Mengetahui, Ketua LPPM
Cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Tanda tangan
7.3
Sistematika Laporan
RINGKASAN DAN SUMMARYPRAKATA
DAFTAR ISI DAFTAR
TABEL DAFTAR
GAMBAR DAFTAR
LAMPIRAN BAB I.
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang analisis situasi, perumusan masalah, tujuan, dan manfaat.
BAB III. MATERI DAN METODE
Uraikan kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah,
khalayak sasaran, dan metode yang digunakan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilkan hasil dengan deskripsi yang jelas, bisa didukung oleh ilustrasi (tabel,
gambar, diagram dan sejenisnya). Pembahasan harus bisa mengungkapkan
dan menjelaskan tentang hasil yang diperoleh terutama dengan memanfaatkan
acuan. Dampak kegiatan
BAB V. SIMPULAN DAN SARAN
Kalimat dibuat selugas mungkin sehingga mencerminkan hasil kegiatan.
DAFTAR PUSTAKA
Acuan yang ada dalam daftar pustaka harus ada di dalam tubuh tulisan dan
diupayakan acuan-acuan terkini.
