Rencana Aksi Sekretaris Kominfo 2017

(1)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

Sekretaris

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Meningkatnya kualitas pelayanan

administrasi Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian - - - 100 %

No Aksi Kegiatan

Jadwal

Pelaksanaanan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV 1

2 3

Mendata PNS berdasarkan urutan pangkat, jabatan dan eselon

Meregistrasi dalam Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Memasukkan dalam dokumen berdasarkan biodata / riwayat kepegawaian PNS

√

√ √

Mendata PNS berdasarkan urutan pangkat, jabatan dan eselon yang dituangkan dalam Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

- Penyediaan Alat Tulis Kantor

- Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

16.201.500

(2)

I II III IV

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi

Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai dengan benar

- 50,00 % - 50,00 %

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2 3 4

Menghimpun data

keuangan dari bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan

Menyusun laporan keuangan semesteran Mengevaluasi data dengan anggaran

Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas

Komunikasi dan Informatika.

√

√ √ √

√

√ √ √

Menyusun laporan keuangan semesteran dan tahunan

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

1.818.000 Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun

(3)

I II III IV

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi

Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

25,00 % 25,00 % 25,00 % 25,00 %

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2 3

4

Menghimpun data dari bidang terkait

Menyusun laporan tribulan Mengevaluasi capaian berdasarkan indikator kinerja dan anggaran Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas

Komunikasi dan Informatika. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Menyusun dokumen laporan capaian kinerja Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

3.880.000

Malang, 16 Januari 2017 Sekretaris

FERRY HARI AGUNG, ST., M.T. Pembina Tingkat I

(4)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

Kasubag Umum dan Kepegawaian

I II III IV

Meningkatnya kualitas administrasi kepegawaian

Jumlah PNS yang naik gaji 2 PNS 2 PNS 3 PNS 1 PNS

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2

3

4

Mengevaluasi data PNS yang akan naik gaji berkala berdasarkan data KGB lama dan PP No. 30 Tahun 2015 tentang peraturan Gaji Pokok PNS

Mengajukan draf gaji

berkala Staf kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika.

Mengajukan Daftar Kenaikan Gaji Berkala Pejabat Struktural ke BKD Melaporkan hasil

pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas

√ √

√

√ √

√

Melaksanakan evaluasi dan pengajuan kenaikan gaji berkala

Perkantoran

- Penyediaan Alat Tulis Kantor - Penyediaan

Barang Cetakan dan

Penggandaan

16.201.500

(5)

I II III IV

Meningkatnya kualitas administrasi

kepegawaian Jumlah PNS yang naik pangkat 34 PNS 4 PNS - 5 PNS

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2

3

Mengevaluasi data PNS yang akan naik pangkat berdasarkan SK KP lama dan persyaratan lainnya dan PP No. 30 Tahun 2015 tentang peraturan Gaji Pokok PNS

Mengajukan usulan kenaikan pangkat kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah

√ √

√

Melaksanakan evaluasi dan pengajuan kenaikan pangkat

Perkantoran

- Penyediaan Alat Tulis Kantor - Penyediaan

Barang Cetakan dan Penggandaan

16.201.500

(6)

I II III IV

Meningkatnya kualitas administrasi

kepegawaian Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian 34 PNS - - 34 PNS

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2

Mendata PNS berdasarkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan PP No. 30 Tahun 2015 tentang peraturan Gaji Pokok PNS

Komunikasi dan Informatika. √

√

Melaksanakan pendataan urut pangkat, jabatan dan eselon

Perkantoran

Penyediaan Alat Tulis Kantor

16.201.500

Malang, 16 Januari 2017

Kasubag Umum dan Kepegawaian

J.

ELISABETH LUDJI, SE,MM Penata Tingkat I

(7)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

Kasubag Keuangan dan Asset

I II III IV

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi keuangan

Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai degan benar

-- 6 dok - 7 dok

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2 3 4 5

Menghimpun data keuangan dari bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan Menyusun laporan keuangan semesteran

Mengevaluasi data dengan anggaran

Menyusun laporan keuangan akhir tahun

Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika.

√ √ √ √ √ √ √ √ √ Menyusun laporan keuangan semesteran dan tahunan Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

1.818.000 Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun 436.000

Kasubag Keuangan dan Asset

DWI MERRY WIJAYANTI,SE,MM Pembina

(8)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target_I _II _III _IV

Meningkatnya kualitas perencanaan dan

pelaporan Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

1 dok 1 dok 1 dok

No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2 3

4

Menyusun laporan tribulan Mengevaluasi capaian berdasarkan indikator kinerja dan anggaran Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas

Komunikasi dan Informatika √ √ √

√ √ √ √

√

√ √ √

√

Menyusun

dokumen laporan capaian kinerja

(9)

I II III IV

Meningkatnya kualitas perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen pelaporan yang akuntabel 3 dok 1 dok -

-No Aksi Kegiatan

Jadwal

I II III IV 1

2 3

4

Menyusun laporan tribulan Mengevaluasi capaian berdasarkan indikator kinerja dan anggaran Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

√ √ √

√ √ √ √

√

Menyusun

dokumen laporan capaian kinerja

3.880.000

Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

SAFUAN, S.Sos, M.AP Penata Tingkat I

(10)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Bendahara Gaji

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi penggajian Jumlah laporan SPJ Gaji 3 dok 3 dok 3 dok 3 dok

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal

Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menerima, Membayarkan Gaji Pegawai √ √ √ √ Tertibnya administrasi SPJ gaji - - -2 Membuat daftar mutasi Perubahan gaji

untuk bulan berikutnya

√ √ √ √

3 Membuat rincian penghasilan / gaji untuk kelengkapan berkas untuk

mensejahterahkan Keluarga

√ √ √ √

4 Membuat form model C untuk

menambahkan Tunjangan Keluarga dan membuat form Model D / K untuk

pencabutan Tunjangan Keluarga

√ √ √ √

(11)

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi penggajian Jumlah laporan SPP Gaji 3 dok 3 dok 3 dok 3 dok

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal

1 Menerima, Membayarkan Gaji Pegawai √ √ √ √ Tertibnya administrasi Pengajuan SPP gaji

- -

-2 Membuat daftar mutasi Perubahan gaji

untuk bulan berikutnya √ √ √ √

3 Membuat rincian penghasilan / gaji untuk kelengkapan berkas untuk

mensejahterahkan Keluarga

√ √ √ √

4 Membuat form model C untuk

menambahkan Tunjangan Keluarga dan membuat form Model D / K untuk

pencabutan Tunjangan Keluarga

√ √ √ √

5 Membuat Rincian Kelebihan Gaji Pegawai √ √ √ √ 6 Mengajukan SPP Gaji BPKAD √ √ √ √

Malang, Januari 2017 Bendahara Gaji

TRIAS WAHYUNING ASTUTI, S.Kom Penata Muda Tingkat I

(12)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Bendahara Pengeluaran

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS

9 dok 14 dok 15 dok 10 dok

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan _{Output/Keluaran} _Program _Kegiatan _Rp.

I II III IV

1 Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran beserta dokumen pendukungnya

√ √ √ √ Tertibnya

administrasi pengajuan SPP

- -

-2 Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan dan Pengeluaran anggaran

√ √ √ √

3 Melakukan pencairan dana dengan menyiapkan spesimen tanda tangan Bendahara dan Kepala Kantor atau Pemimpin Proyek atau Bagian Proyek sesuai prosedur

√ √ √ √

4 Menghimpun data pengajuan dari masing-masing bidang dan

sekretariat untuk dibuatkan pengajuan SPP √ √ √ √ 5 Melaporkan ke pimpnan dan penandatangan pengajuan SPP

ke BPKAD

(13)

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah laporan pajak benar 3 dok 3 dok 3 dok 3 dok

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran pajak beserta dokumen pendukungnya

administrasi pelaporan pajak

- -

-2 Melaksanakan Administrasi pembayaran pajak ke bank yang

tunjuk √ √ √ √

3 Melaksanakan Administrasi Pembukuan pembayaran pajak √ √ √ √ 4 Menghimpun jumlah pajak yang sudah dikeluarkan baik dari

Dinas maupun pihak ketiga √ √ √ √

(14)

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran beserta dokumen pendukungnya

administrasi pembuatan SPJ

- -

-2 Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan dan

Pengeluaran anggaran √ √ √ √

3 Melakukan verifikasi terhadap penggunaan anggaran √ √ √ √ 4 Menghimpun data dari bidang dan sekretaris tentang

penggunaan anggaran √ √ √ √

5 Melaporkan SPJ ke pimpnan dan ke BPKAD √ √ √ √

Malang, Januari 2017 Bendahara Pengeluaran

ANITA, SS,ST Penata Muda Tingkat I

(15)

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Bendahara Penerimaan

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah laporan SPJ penerimaan 3

dok 3 dok 3 dok 3 dok

No

. Aksi/Kegiatan

Jadwal

1 Koordinasi dengan bidang yang menangani retribusi PAD √ √ √ √ Tertibnya administrasi pembuatan SPJ penerimaan

- -

-2 Mencatat dan membukukan hasil penerimaan PAD √ √ √ √ 3 Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan √ √ √ √ 4 Melaporkan ke pimpinan jumlah penerimaan PAD √ √ √ √ 5 Melaporkan SPJ ke pimpnan dan ke BPKAD √ √ √ √

Malang, Januari 2017 Bendahara Pengeluaran

LIS FARIDA HANUM, SAP Penata Muda

(16)