PROPOSAL IMTPI (sponsorship bg abthor).docx

(1)

MUSYAWARA

MUSYAWARAH WILAYAH I

H WILAYAH I IKATAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA

TEKNOLOGI PERTANIAN INDONESIA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS JAMBI

2018

(2)

PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL DAN MUSYAWARAH WILAYAH I IKATAN MAHASISWA TEKNOLOGI PERTANIAN INDONESIA

(IMTPI)

1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Mahasiswa merupakan generasi muda yang dinamis, kreatif, kritis, dan inovatif. Oleh karena itu perlu adanya wadah organisasi yang kondusif bagi pengembangan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian mahasi swa demi terciptanya sarjana yang memiliki kreatifitas tinggi, bertekad memberikan dharma baktinya untuk mewujudkan nilai-nilai luhur yang berdasarkan atas dasar keyakinan beragama, kemanusiaan yang adil dan beradab, persatuan indonesia, dan kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan perwakilan, dan mewujudkan keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia.

Mahasiswa Teknologi Pertanian (TP) membentuk organisasi yang bernama IMTPI. IMTPI adalah suatu ikatan mahasiswa Teknologi Pertanian se-nasional dimana setiap kegiatan yang dilaksanakan bersifat nasional sehingga mampu membuktikan eksistensi mahasiswa Teknologi Pertanian di mata nasional maupun internasional.

Berbagai upaya telah diusahakan oleh mahasiswa yang berhimpun dalam IMTPI ini untuk menunjukkan eksistensi serta menjawab permasalahan-permasalahan yang sedang ada, namun dibutuhkan koordinasi dari tiap-tiap anggota agar permasalahan yang muncul dapat segera diberikan solusi, serta penguatan eksistensi di tiap-tiap wilayah yang telah dibagi.

Oleh sebab itu IMTPI yang membagi kepengurusan dalam empat wilayah akan mengadakan kegiatan seminar nasional dan musyawarah wilayah I agar mahasiswa sebagai agent of social control dapat memberikan kontrol dan solusi terhadap permasalahan dibidang teknologi pertanian yang sedang muncul saat ini, serta sebagai wadah silaturahim dan membentuk kepengurusan wilayah I (Sumatera) Ikatan Mahasiswa Teknologi Pertanian Indonesia.

(3)

1.2. Dasar Kegiatan

Adapun dasar kegiatan ini, yaitu:

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU RI No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

3. PP RI No. 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Kepmendikbud RI No 155/4/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

5. Tridharma Perguruan Tinggi 6. AD/ART IMTPI 7. GBHO IMTPI 1.3. Jenis Kegiatan 1. SEMINAR NASIONAL 2. MUSYAWARAH WILAYAH I 3. FIELD TRIP 2. Ruang Lingkup 2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakan :

“MUSYAWARAH IMTPI WILAYAH I” 2.2 Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini yaitu: ”Pemanfaatan Teknologi Terhadap Sumber Daya Lokal Dalam Mewujudkan Kemandirian Pangan Nasional Disektor Agrikultur” 2.3 Tujuan Kegiatan

1. Menjadikan mahasiswa sebagai peran utama dalam mewujudkan kemandirian pangan nasional yang mampu bersaing secara global.

2. Melaksanakan Tri Dharma perguruaan tinggi.

3. Membentuk mahasiswa sebagai calon sarjana teknologi pertanian yang dapat bertanggung jawab terhapat perannya terhadap kemajuan Indonesia

4. Menjalin kerja sama dengan Instansi-instansi pemerintah, perusahaan dan kelompok – kelompok masyarakat khususnya dalam pengembangan teknologi Pertanian

5. Memupuk tali Silaturahim serta kerjasama antar Fakultas Teknologi Pertanian yang berada di Perguruan Tinggi Se-Sumatera.

(4)

2.4 Waktu Pelaksanaan

Adapun pelaksanaan kegiatan ini yaitu:

hari/tanggal : Kamis-Sabtu / 27-29 September 2018 waktu : 08.00 s.d Selesai

tempat : Gedung Kwarda Kota Baru Jambi

2.5 Peserta Kegiatan

Adapun peserta yang dilibatkan dalam kegiatan ini yaitu :

1. Peserta MUSWIL (musyawarah wilayah) adalah mahasiswa teknologi pertanian yang tergabung dalam Ikatan Mahasiswa Teknologi Pertanian Indonesia (wilayah I) 2. Peserta seminar adalah peserta MUSWIL, mahasiswa dan undangan.

3. Peserta Fieldtrip adalah seluruh peserta MUSWIL dan panitia pelaksana.

2.6 Pemateri Seminar

1. Ir. Dede Martino, M.P (Dosen Fakultas Pertanian Universitas Jambi)

2. Addion Nizori, S.TP., M.Sc., Ph.D. (Wakil Dekan Bidang Keuangan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jambi)

2.7 Penyelenggara

1. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jambi 2. Ikatan Mahasiswa Teknologi Pertanian Indonesia (IMTPI)

2.8 Deskripsi Kegiatan

2.8.1 Seminar Nasional

Seminar Nasional ini merupakan kegiatan seminar berskala nasional dengan memanfaatkan teknologi dibidang agrikultur dengan pemafaatan sumber daya lokal demi mewujudkan kemandirian pangan dan membekali mahasiswa sebagai generasi yang mampu memanfaatkan hal tersebut untuk dapat bersaing terkhusus di sektor agrikultur. Seminar ini akan dilaksanakan pada hari kamis tanggal 27 september 2018 di gedung Kwarda Pramuka Kota Jambi.

(5)

2.8.2. Musyawarah Wilayah I IMTPI tahun 2018

Musyawarah wilayah I IMTPI merupakan kegiatan musyawarah nasional yang diadakan dua tahun sekali yang membahas tentang program kerja IMTPI (AD/ART dan GBHN) wilayah I. Musyawarah yang dilaksanakan ini membahas dan memilih koordinator IMTPI beserta pengurus IMTPI wilayah I. Hal ini didasarkan pada hasil Musyawarah Nasional yang dilaksanakan bulan maret yang dilakukan di Institut Pertanian Yogyakarta. Tentang pergantian kepengurusan IMTPI dan program kerja IMTPI, maka perlu diadakan musyawarah tingkat wilayah sebagai tindak lanjut dari hasil musyawarah nasional tersebut. Kegiatan musyawarah wilayah I melibatkan dua belas perguruan tinggi se -Sumatera, yaitu :

1. Universitas Bengkulu 2. Universitas Lampung

3. Universitas Muhammadiyah Palembang 4. Universitas Sriwijaya

5. Universitas Andalas

6. Universitas Syah Kuala Aceh

7. Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 8. Universitas Riau

9. Universitas Jambi

10. Politeknik Negeri Lampung

11. Universitas Serambi Mekah Aceh 12. Universitas Islam Sumatera utara

Kegiatan musyawarah wilayah ini akan dilaksanakan pada tanggal 27 sampai dengan 29 september 2018 di Gedung Kwarda Kota Baru Jambi.

2.8.3 Fieldtrip

Fieldtrip berupa kunjungan ke tempat yang berhubungan dengan promosi objek wisata di wilayah Jambi. Diharapkan dengan adanya kunjungan ke obyek wisata Jambi dapat memperkenalkan serta meningkatkan minat wisatawan diluar daerah Jambi. Kunjungan ini juga sebagai agenda untuk mempererat silahturahim antar sesama mahasiswa Teknologi

(6)

2.9 Susunan Panitia Pelaksana

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH IMTPI WILAYAH I

UNIVERSITAS JAMBI 2018

Pelindung / Penasehat :

1. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Universitas Jambi

Penanggung Jawab :

(7)

Pelaksana :

SC : Feri Hermansyah (NIM. J1B114005)

Muhammad Mubarak (NIM. J1A114022)

Januariansyah (NIM. J0A213005)

Jumeidi Kurniatama (NIM. J1A114010)

Mahesa Kameswara (NIM. J1A115035)

Pandapotan Erikson S (NIM. J1A114066)

Ketua : Muhammad Fauzan (NIM. J1A116056)

Sekretaris : Al Azhar Fauzan (NIM. J1B116015)

Bendahara : Ayuni Putri (NIM. J1A216010)

Bidang-bidang : 1. Sie. Acara

Ketua : Ryo Rinaldy (NIM. J1B116018)

Anggota : Rendi Grafora Purba (NIM. J1A117069)

Putri Pebridayanti (NIM. J1A117059)

Rizky Azhari (NIM. J1A217042)

Ovrianti Nurhadi (NIM. J1B117008)

2. Sie. Perlengkapan

Ketua : Adeta Prima (NIM. J1A116036)

Anggota : Muhammad Taufik Harahap (NIM. J1A117049)

Wahyu Prasetia (NIM. J1A217017)

Ono Herlanda (NIM. J1A117027)

Muhammad Zakwan (NIM. J1A117027)

3. Sie. Konsumsi

Ketua : Isra (NIM. J1A116006)

Anggota : Halimah Tun Sadiah (NIM. J1A116002)

Silvina Nander (NIM. J1A217044)

Epitamala Hutabarat (NIM. J1A217033)

Ria Amelia Yolanda (NIM. J1A116066)

4. Sie. Kesehatan

Ketua : Oktaviani P (NIM. J1A116058)

(8)

Lamasih Diniaty S (NIM. J1A116048)

Dion Alfares (NIM. J1A117047)

Rico Apriyandi (NIM. J1A117004)

Pegi Desasyah Aderani (NIM. J1B117049)

Nina Krisnawati (NIM. J1A117019)

Ayis Siti Hasyati (NIM. J1A117065) 5. Sie. Liaison Officer (LO)

Ketua : M. Nurhuda (NIM. J1B116079)

Anggota : Daniel Sibarani (NIM. J1B117040) Daratia Anggraeni (NIM. J1B117004)

Era Barul Alam (NIM. J1B117030)

Iga Pangestika (NIM. J1A117012)

Fastia Rahmadani (NIM. J1B117039) Ika Nur Patrijah (NIM. J1A117021)

Jhoni Rependi (NIM. J1B117045)

M. Rizki (NIM. J1A117038)

Siti Julianti (NIM. J1A217005)

Windarti (NIM. J1A117018)

Rezki Fitria (NIM. J1A117066)

Daniel Purba (NIM. J1A117029)

6. Sie. Keamanan

Ketua : Satriya Wadi (NIM. J1A116050)

Anggota : Mario Madaliansyah (NIM. J1A217024) Limsionardo Hutabarat (NIM. J1A217027) M. Hariyadi Oka Putra (NIM. J1B116004) Priyanto Perintis Simbolon (NIM. J1A116016) 7. Sie Humpublidekdok

Ketua : Ari Santoso (NIM. J1A216031)

Anggota : Muhammad Nasir (NIM. J1A217052)

Evan Jelina (NIM. J1B116052)

(9)

Saleh Ekairulah (NIM. J1A117025) Doni Hadian Putrada (NIM. J1A217011) M Rifqi Novalta Putrada (NIM. J1B117047)

Ade Apriliyanti (NIM. J1A117037)

(10)

2.10 Susunan Acara Kegiatan

SUSUNAN ACARA KEGIATAN MUSYAWARAH IMTPI WILAYAH I

UNIVERSITAS JAMBI 2018

HARI WAKTU KEGIATAN PJ

Rabu, 26 September

2018

13.00-22.00 Penjemputan dan Registrasi Sie. LO

Kamis, 27 September

2018

22.00-05.00 ISTIRAHAT Sie. LO

05.00-07.00 Ibadah dan Persiapan

Delegasi Sie. LO

07.00-07.30 Sarapan Sie. Konsumsi

07.30-08.00 Check in Delegasi Sie. Acara

08.00-09.00

Pembukaan Tilawah Tari sekapur sirih

Menyanyikan lagu Indonesia raya Laporan Ketua Pelaksana Sambutan sekjend IMTPI

Sambutan Wakil Dekan sekaligus Pembukaan

Secara Resmi Acara

Sie. Acara Nurkholis Mahasiswa FATETA UNJA Evan Jelina Muhammad Fauzan Muhammad Haris Shai Dr. Husda Marwan, S.P., MP.

(11)

09.10-10.30 Seminar Umum Pembicara I

Addion Nizori, S.TP., M.Sc., Ph.D 10.30-12.00 Pembicara 2 Ir. Dede Martino,

M.P

12.00-13.00 ISOMA Sie. Konsumsi

13.00-18.00 Muswil IMTPI Sie. Acara

Jum’at, 28 September

2018

Delegasi Sie. LO

07.30-07.45 Check in Delegasi Sie. Acara 07.45-11.30 Muswil IMTPI Sie. Acara

18.00-20.00 ISOMA Sie. LO

20.00-00.00 Farewell Party Night Sie. Acara

Sabtu,, 29 September

2018

Delegasi Sie. LO

08.00-09.00 Fieldtrip Universitas Jambi (Mendalo) Sie. Acara Sie. LO Sie. Keamanan 09.00-10.00 Perjalanan

10.00-12.30 Candi Muaro Jambi 12.30-13.30 Perjalanan 13.30-16.00 Museum Siginjai 16.00-17.00 Perjalanan 17.00-18.30 Gentala Arasyi 18.30-19.00 Perjalanan 19.00-22.00 Keris Siginjai Minggu, 30 September 2018

08.00-08.30 Packing dan Checkout Sie. LO

(12)

2.11 Penutup

Demikianlah proposal kami buat dengan sebaik-baiknya di tujukan bagi pihak- pihak yang berkepentingan dalam pengembangan Teknologi Pertanian. Akhir kata, kami

sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu. Kami sangat mengharapkan kerja sama dari semua pihak untuk mensukseskan acara, dan semoga kegiatan itu bermanfaat ba gi semua pihak.

Kegiatan ini tidak dapat terlaksana dengan baik tanpa dukungan dari pihak- pihak terkait yang peduli dengan kemajuan dan berkembangnya sumber d aya manusia yang berkualitas juga mencintai kebudayaan sendiri. Maka dari itu, kami sebagai penyelenggara kegiatan, mengajak semua pihak untuk dapat bergabung dan bekerjasama dalam menyukseskan kegiatan ini.

(13)

LEMBAR PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP Kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah I

Universitas Jambi

Menjadi hal yang sangat membahagiakan bagi kami selaku panitia penyelenggara kegiatan “Kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wila yah I” apabila kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses. Terlebih jika kami diberi kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas produk perusahaan/instansi anda sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan tersebut. Kegiatan yang cukup besar ini akan menarik perhatian mahasiswa Universitas Jambi, mahasiswa universitas lain yang khusus tergabung dalam ikatan mahasiswa teknologi pertanian indonesia wilayah I dan masyarakat secara umum. Terlebih ini merupakan kegiatan yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Jambi, mahasiswa lain yang ada di Indonesia, dan masyarakat secara umum sehingga merupakan momen yang cukup potensial bagi ajang promosi produk-produk barang dan jasa perusahaan/instansi anda.

Selain itu, partisipasi perusahaan/instansi anda melambangkan suatu wujud nyata dan mendalam terhadap usaha-usaha peningkatan kepedulian terhadap kegiatan mahasiswa sebagai penerus bangsa dan pada masyarakat sekitar. Adapun bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi sebagai berikut:

1. Sponsor Tunggal

Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasinya dengan menempatkan perusahaan/instansi anda dalam kegiatan promosi dan publikasi kegiatan “Kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah I” jika perusahaan/instansi anda menyatakan bersedia menjadi sponsor tunggal dan memenuhi 100% dari anggaran biaya penyelenggaraan selain penerimaan dari dana kemahasiswaan dan kontribusi peserta. Dana yang disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dalam bentuk perjanjian tertulis, yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Apabila sudah ada perusahaan/instansi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Adapun bentuk kontraprestasi yang akan kami berikan adalah:

A. Nama dan Logo perusahaan akan dipromosiakan pada seluruh kegiatan publikasi acara, yaitu pada:

1. Name tage panitia dan peserta

(14)

sekitar pelaksanaan kegiatan berukuran XL

3. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan berukuran L

4. Plakat dan souvenir penelis kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah I

5. Sertifikat peserta dan panitia 6. Pamflet kegiatan

7. Commercial break oleh MC pada saat opening, daily, dan closing 8. Video kreasi durasi pendek pada seminar dan postingan publik

B. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya background pada dekorasi secara seremonial dan lapangan.

C. Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada masukan publikasi dari sponsor lain.

2. Sponsor Utama

Kami mengucapkan terimakasih jika perusahaan anda bersedia menjadi seponsor utama kami yaitu jika perusahaan saudara memenuhi 50% dari biaya penyelenggaraan. Sponsor utama hanya dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal. Kompensasi yang diberikan pada sponsor utama adalah pada item:

A. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan dan publikasi acara, yaitu pada:

1. Nama tage panitia dan peserta

2. Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas Jambi dan area pelaksanaan berukuran M

3. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan berukuran M

4. Plakat dan souvenir penelis kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah

5. Pamflet kegiatan

6. Commercial break oleh MC pada saat opening dan closing

B. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.

(15)

A. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan dan publikasi acara, yaitu pada:

1. Nama tage panitia dan peserta

2. Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas Jambi dan di a rea pelaksanaan berukuran S

3. Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan berukuran S 4. Pamflet kegiatan

5. Commercial break oleh MC pada saat opening dan closing

B. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.

4. Sponsor Biasa

Sponsor biasa merupakan perusahaan yang membantu pendanaan kegiatan dengan pengadaan dan fasilitas tertentu sesuai dengan poin-poin persyaratan yang tercantum dalam

(16)

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :

Lembaga Perusahaan :

Alamat :

Telp./HP :

Dengan ini menyatakan persetujuan ikut berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan “Kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah I” yaitu menjadi donatur/sponsor dalam bentuk :

Biaya sponsorship sebagai berikut : Rp

(Terbilang………...)

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas : Rp...Tgl : ... b. Kami bayar sebagian : Rp...Tgl : ...

Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

Jambi, 2018