Tata Laksana Pengisian SelfAssessment Dan Penggunaan SISMADAK

 T

 Tata Laksana

ata Laksana P

Penggunaan

enggunaan

Aplikasi SIKARS Unt

Aplikasi SIKARS Untuk R

uk Rumah

umah

Sakit

Sakit

Oleh: Diyurman Gea, S.Km., !!

Oleh: Diyurman Gea, S.Km., !!

"P :

"P : #$%&%$%'%'

#$%&%$%'%'#(

#(

)mail: *iyur+kars.r.i*

)mail: *iyur+kars.r.i*

KARS

KARS



aammaa : : DDiiyyuurrmmaan n GGeeaa, , SS..KKmm.., , !!!!  T-Tgl. Lahir

 T-Tgl. Lahir : ias, %& Septemer %/01: ias, %& Septemer %/01 A

Allaammaatt : : 22llk k 33$$--11# # PPaarrkk44iiee5 5 RReessii**eenn66ee, , 77iittrra a RRaayyaa, , PPaannnnggaann  T

 Tangerang angerang 8 2anten %908 2anten %90%#%# Ri

Ri5a5ayayat Pt Penen*i*i*i*ikkanan : S: S% !% !ananaaememen en InIn;;rmrmatatikika <a <%/%/////= 8 = 8 UnUni4i4.. 2IUS

2IUS

S& !agister

S& !agister !anaemen Sistem In;rmasi <&##(= !anaemen Sistem In;rmasi <&##(= 8 8 Uni4Uni4.. 2IUS

2IUS

S( DR!

S( DR! <Se*ang menyelesaikan= 8 <Se*ang menyelesaikan= 8 Uni4Uni4. 2IUS. 2IUS Ri5ayat Pek

Ri5ayat Pekeraaneraan : %/// 8 Sekarang, Dsen T: %/// 8 Sekarang, Dsen Tetap Uni4etap Uni4. 2ina. 2ina usantara

usantara

&##$ 8 Se

&##$ 8 Sekarankarang, "ea* ; g, "ea* ; IT Supprt, 2inIT Supprt, 2inus 2usinessus 2usiness S6hl <22S=

S6hl <22S=

&#%( 8

&#%( 8 Sekarang, KSekarang, Kmisi Akre*itasi RKARSKARS misi Akre*itasi Rumah Sakit <KARS=umah Sakit <KARS=

ara Sumer

ara Sumer

KARS

KARS



aammaa : : DDiiyyuurrmmaan n GGeeaa, , SS..KKmm.., , !!!!  T-Tgl. Lahir

 T-Tgl. Lahir : ias, %& Septemer %/01: ias, %& Septemer %/01 A

Allaammaatt : : 22llk k 33$$--11# # PPaarrkk44iiee5 5 RReessii**eenn66ee, , 77iittrra a RRaayyaa, , PPaannnnggaann  T

 Tangerang angerang 8 2anten %908 2anten %90%#%# Ri

Ri5a5ayayat Pt Penen*i*i*i*ikkanan : S: S% !% !ananaaememen en InIn;;rmrmatatikika <a <%/%/////= 8 = 8 UnUni4i4.. 2IUS

2IUS

S& !agister

S& !agister !anaemen Sistem In;rmasi <&##(= !anaemen Sistem In;rmasi <&##(= 8 8 Uni4Uni4.. 2IUS

2IUS

S( DR!

S( DR! <Se*ang menyelesaikan= 8 <Se*ang menyelesaikan= 8 Uni4Uni4. 2IUS. 2IUS Ri5ayat Pek

Ri5ayat Pekeraaneraan : %/// 8 Sekarang, Dsen T: %/// 8 Sekarang, Dsen Tetap Uni4etap Uni4. 2ina. 2ina usantara

usantara

&##$ 8 Se

&##$ 8 Sekarankarang, "ea* ; g, "ea* ; IT Supprt, 2inIT Supprt, 2inus 2usinessus 2usiness S6hl <22S=

S6hl <22S=

&#%( 8

&#%( 8 Sekarang, KSekarang, Kmisi Akre*itasi RKARSKARS misi Akre*itasi Rumah Sakit <KARS=umah Sakit <KARS=

ara Sumer

ara Sumer

KARS

KARS

K

Keutuhan

eutuhan Sistem

Sistem

 –

 –

_{!emiliki Kmputer P7 atau Laptp}

_{!emiliki Kmputer P7 atau Laptp}

 –

 –

_{!emiliki kneksi internet}

_{!emiliki kneksi internet}

 –

 –

_!enggun

_{!enggunakan r5ser}

_{akan r5ser !>illa}

_{!>illa ?}

_?ire;

_ire;@

_@

atau Ggle 7hrme <4ersi terakhir=

atau Ggle 7hrme <4ersi terakhir=

 –

 –

_{Su*ah terinstal plugin ?lash Player}

_{Su*ah terinstal plugin ?lash Player}

 –

 –

_{!emiliki kemampuan untuk}

_{!emiliki kemampuan untuk}

menggunakan internet

menggunakan internet

 –

 –

_{!emiliki kemampuan untuk}

_{!emiliki kemampuan untuk}

menggunakan Aplikasi OB6e seperti !s.

menggunakan Aplikasi OB6e seperti !s.

OB6e

OB6e

(

KARS

!an;aat 2agi Rumah Sakit

<%=

•

_{Pengisian Sel; Assessment}

 –

_{Seagai syarat untuk melakukan Sur4ei}

Akre*itasi

 –

_{Seagai alat antu agi RS untuk}

menilai kesiapan RS seelum *ilakukan

sur4ei

 –

_{Seagai alat antu agi Knsilr untuk}

melihat hasil penilaian RS *an Sur4eir

•

_{D5nla* Lapran 2imingan *an}

KARS

!an;aat 2agi Rumah Sakit

<&=

•

_{!elakukan pemutakhiran *ata prCl}

Rumah Sakit

•

_{!en*apatkan *a;tar PrCl Sur4eyr}

•

_{!elihat a*5al kegiatan}

•

_{!en*apatkan instrumen penilaian}

•

_{!elakukan pengauan-permhnan}

kegiatan <masih *alam prses

pengemangan=

KARS

•

_{Ketika RS mengaukan permhnan}

kegiatan, akun RS tmatis

*iuatkan *an in;rmasi akun

*ikirimkan 4ia email

•

 _{ika elum a*a, silakan kirimkan *ata}

Ketua Tim Akre*itasi RS ke

in;+kars.r.i*, yaitu *ata

mengenai :

 – ama Ketua Akre*itasi RS

 – _)mail

 Tempat -Tanggal LahirKARS

2agaimana !en*apatkan

Akun SIKARS

KARS

Lgin ke Sistem

0 Username : alamat

email 

 ika pass5r* ti*ak sesuai, silakan klik

pa*a ELupa Pass5r*F

http:--akre*itasi.kars.r.i

*

KARS

!enu Kegiatan Sur4ei

•

_Kegiatan

 –

_2imingan

 –

_{Sur4ei Simulasi}

 –

_{Sur4ei <% @ ( tahun=}

 –

_{Sur4ei eriCkasi <% @ per tahun=}

KARS

!enu Kegiatan 2imingan

/

Klik *isini untuk menampilkan kegiatan

KARS

!engun*uh Lapran

2imingan

%# Klik EDkumenF untuk mengun*uh lapran 2imingan *an para Pemiming

KARS

!enampilkan Da;tar

Sur4eyr <%=

%% Untuk menampilkan prCl Sur4eyr, klik

pa*a tautan u*ul Kegiatan

KARS

!enampilkan Da;tar

Sur4eyr <&=

KARS

Da;tar Kegiatan Akre*itasi

Un*uh Cle template <;rmat e@6el= *ari

sini untuk men*apatkan instrumen *an melakukan pengisian

KARS

Pengisian Sel; Assessment

Pa*a klm ilai, angka yang

*iperlehkan untuk *iisi a*alah #, 9, %#

KARS

Unggah Lapran Sel;

Assessment <%=

%9

 Tan*ai aris kegiatan ini hingga er5arna

Kuning Klik tml ini untuk

mengunggah *kumen lapran

KARS

Unggah Lapran Sel;

Assessment <&=

%'

 Tentukan Cle sel; assessment yang

akan *iunggah • Pastikan data yang telah

diisi dalam format excel telah tersimpan dengan baik

KARS

Unggah Lapran Sel; Assessment

<(=

 Tekan tml ESumitF untuk

mengunggah *kumen

KARS

%$  ika lapran erhasil *iunggah, maka nama

*kumen *an tanggal upla* akan ter6atat

*i sistem

Klik *isini untuk melakukan eriCkasi ilai

KARS

eriCkasi ilai <%=

%/  Tekan tml

EeriCkasiF untuk melakukan 4eriCkasi nilai per

KARS

eriCkasi ilai <&=

&#

ilai yang su*ah *i4eriCkasi akan mun6ul setelah

menekan ?9, *an atau kemali ke menu a5al

KARS

!engun*uh Rekmen*asi

&%

 ika hasil sur4ei telah *isetuui leh Knsilr,

maka RS *apat mengun*uh Rekmen*asi

KARS

 Tampilan Dashar* SIKARS

KARS

Lapran Akre*itasi

•

_{"asil penilaian akhir akan mun6ul *i}

He setelah Ketua )ksekuti;

melakukan persetuuan

•

_{Rekmen*asi yang *isampaikan}

kepa*a RS *apat *iakses melalui

5e leh Pihak RS <harus lgin

terleih *ahulu=.

•

_{Rekmen*asi hanya *apat *iakses}

selama & minggu setelah Knsilr

melakukan persetuuan

&(

KARS

Latar 2elakang Aplikasi

SIS!ADAK 

KARS

SISMADAK

Penataan Dkumen

KARS

KARS

Penataan Dkumen

Se6ara Tra*isinal s SIS!ADAK 

KARS

Apa itu SIS!ADAK 

•

_{SIS!ADAK atau Sistem !anaemen}

Dkumen Akre*itasi a*alah seuah

aplikasi alat antu agi Rumah Sakit

<RS= untuk mengumpulkan,

menyimpan, *an men6ari kemali

*kumen ukti yang erhuungan

*engan akre*itasi

•

_{SIS!ADAK *ikella leh masing}

masing RS sehingga menamin

kerahasiaan *kumen RS

KARS

KARS

Keleihan SIS!ADAK 

• Dapat melakukan penyimpanan *kumen er*asarkan )lemen Penilaian <)P=, sehingga *kumen ti*ak er6e6eran.

• Aplikasi SIS!ADAK *apat *iakses *i setiap peralatan Kmputer, Talet *an Smartphne lainnya.

• Terse*ia pengaturan hak akses er*asarkan Pka

• "istri *kumen akan tersimpan selamanya *alam sistem, sehingga *apat *itelusuri

kemali.

• Terse*ia Dashar* erupa in*ikatr penilaian

Self-Assessment 

• Dapat melakukan sin;krnisasi penilaian Self- Assessment yang su*ah *iisi *engan 6ara

men*5nla* template yang terse*ia untuk *iupla* ke Aplikasi SIKARS

KARS

Keuntungan 2agi RS

•

_{Seagai me*ia penyimpanan *ata *alam}

entuk *igital, sehingga:

 –

_{!enghemat tempat penyimpanan *kumen}

 –

_{2iaya kertas}

 –

_{!enghemat 5aktu karena kemu*ahan}

pen6arian *ata kemali.

•

_{!enghemat 5aktunya Sta RS untuk}

melakukan pen6arian *kumen yang

*iminta *an *isaikan kepa*a Sur4eir

pa*a saat akre*itasi.

KARS

In;rastruktur yang *isiapkan

•

_{Kmputer Ser4er, *engan spesiCkasi minimal}

 – Pr6essr Jen )(  – _{RA! $G2}

 – _{"DD 9##G2 <tergantung anyaknya *kumen yang} *isimpan=

•

_S;5are

 – _{Sistem Operasi Hin*5s Ser4er atau Linu@}

 – _{Apa6he &.1, P"P 9.1, !ySL 9.1 <su*ah termasuk *alam} paket installer SIS!ADAK=

 – _{Dapat menggunakan JA!PP 9.'.&$}

<https:--555.apa6he;rien*s.rg-*5nla*.html=

•

_{Kneksi aringan intranet-internet <tergantung}

KARS

7ara !engperasikan

Aplikasi

•

_{Setalah aplikasi SIS!ADAK *iinstal}

se6ara sempurna pa*a Ser4er yang

telah *ise*iakan, maka aplikasi *apat

*iakses melalui aringan

intranet-internet atau Hi?i

menggunakan P7 -Laptp atau

perangkat smartPhne.

•

_{7ara menalankan aplikasinya a*alah}

KARS

Lgin ke Aplikasi SIS!ADAK 

Seagai A*min: User : user+kars.r.i* Pass : %0#$&#%' Seagai User: User: *em+kars.r.i* Pass: %0#$&#%'

KARS

KARS

Penelasan GraCk

•

 _{arum pen*ek <er5arna}

merah=  ilai !inimum

•

 _{arum panang <er5arna}

putih=  ilai !aksimum

•

_{AG  ilai ratarata}

•

_{Mna 5arna merah a*alah}

>na yang nilainya *ia5ah

'#

•

Mna 5arna kuning a*alah

>na yang nilainya *iantara

'# 8 $#

•

_{Mna 5arna hiau a*alah >na}

KARS

Penelasan GraCk

•

Mna 5arna merah a*alah >na yang nilainya *ia5ah '#

•

_{Mna 5arna kuning a*alah >na yang nilainya *iantara '#}

8 $#

KARS

?kus Layanan Akre*itasi

•

Untuk mengetahui ;kus layanan akre*itasi *an penelasan

*etilnya isa *ilihat pa*a tautan yang terse*ia *i a5ah ini

KARS

Penelasan Detil Stan*ar

Akre*itasi

KARS

Pen*ataan Kegiatan

Akre*itasi

Pilih enis Kegiatan Sur4ei, Sur4ei Reguler

atau Sur4ei Prgram Khusus

KARS

KARS

?rm Pen*ataan Kegiatan 2aru

K*e KARS a*alah k*e kegiatan yang

*i*apatkan *ari Hesite Akre*itasi KARS

<http:--akre*itasi.kars.r.i *. !isalnya: &/#9

KARS

 ika *iklik pa*a u*ul Kegiatan, maka akan mun6ul semua 2a.

Klik pa*a 2a yang mau *iisi nilainya

KARS

Lakukan pengisian nilai *engan 6ara double Click  Klik pa*a Dokumen untuk meng upload  2erkas

KARS

Klik tan*a ENF untuk memulai upla* Cle. Klik tml E2r5seF untuk men6ari Cle

yang *iupla*, *an ketik

*eskripsi *kumen. Klik tml ESubmit F untuk menyimpan

KARS

Dkumen yang erhasil

*iupla* akan tersimpan

*an mun6ul *isini. Klik

pa*a ama ?ile untuk

men*5nla* kemali

Cle terseut. Dkumen

*apat *iupla* seanyak

KARS

Lakukan 4eriCkasi nilai pa*a setiap 2a *engan 6ara menekan tml ini.

ilai akhir untuk masingmasing akan

KARS

Sinkrnisasi Data

Self- Assessment 

• _ilai Self-Assessment  yang su*ah *iisi pa*a aplikasi SIS!ADAK,

*apat *iupla* ke aplikasi SIKARS *engan 6ara men*5nla*

Template

• !engenai tata 6ara upla* Sel;Assessment, *apat *ipelaari *i

2en6hmark In*ikatr !utu

2en6hmark In*ikatr !utu

KARS

KARS

KARS

••

 _T

 _{Terkait *engan a*anya k}

_{erkait *engan a*anya ketentuan *i}

_{etentuan *i}

Stan*ar Akre*itasi 4ersi &#%&, ah5a

Stan*ar Akre*itasi 4ersi &#%&, ah5a

RS 5ai meman*ingkan hasil

RS 5ai meman*ingkan hasil

6apaian in*ikatr mutu *an *ata

6apaian in*ikatr mutu *an *ata

in;eksi antar RS

in;eksi antar RS

••

_{A*a %% area klinik priritas yang 5ai}

_{A*a %% area klinik priritas yang 5ai}

*iuk

*iukur mutunya

ur mutunya *engan in*ikatr

*engan in*ikatr

mutu <P!KP (.%=, *i area manaemen

mutu <P!KP (.%=, *i area manaemen

a*a / area priritas yang har

a*a / area priritas yang harus *iuk

us *iukur

ur

mutunya <P!KP (.&= *an *i sasaran

mutunya <P!KP (.&= *an *i sasaran

KARSKARS

Latar

KARS

KARS

••

_{Selama ini RS k}

_{Selama ini RS}

_{kesulitan untuk *apat}

_{esulitan untuk *apat}

akses *ata *ari RS lain

akses *ata *ari RS lain

••

_{KARS mem;asilitasi Rumah Sakit}

_{KARS mem;asilitasi Rumah Sakit}

untuk meman*ingkan *ata terseut

untuk meman*ingkan *ata terseut

*engan memuat anyak

*engan memuat anyak in*ikatr,

in*ikatr,

yang nantinya masingmasing RS

yang nantinya masingmasing RS

akan memilih in*ikat

akan memilih in*ikatr mana

r mana *ari RS

*ari RS

terseut yang

terseut yang akan *ian*ingk

akan *ian*ingkan

an

*engan RS lain

*engan RS lain

KARS KARS

Latar 2elakang <lanutan=

Latar 2elakang <lanutan=

KARS

•

_{!elalui aplikasi SIKARS *an}

SI!ADAK, masingmasing RS *apat

melakukan pen*ataan en6hmark

*ata melalui pengisian lapran pa*a

setiap in*ikatr yang *itentukan leh

KARS.

KARS

KARS

KARS

Pengisian 2en6hamark Data

!enu pengisian In*ikatr !utu !enu untuk upla* Lapran

KARS

KARS

In*ikatr yang a*a *alam SIS!ADAK a*alah in*ikatr yang *iakukan leh KARS. ika a*a penamahan aru-usulan *an RS, maka *imhn mengirimkan ke KARS untuk *ia*ikan seagai stan*ar in*ikatr se6ara nasinal

KARS

KARS

KARS

Klik pa*a kalen*ar untuk menguah peri*e pen*ataan

Klik pa*a angka ini untuk memulai pen*ataan se6ara

KARS

KARS

KARS

KARS

KARS

Syn6 erguna untuk melakukan sinkrnisasi atau prses trans;er *ata lapran ke KARS, yang *apat *ilakukan % @ seulan. "al yang harus *iperhatikan untuk melakukan sinkrnisasi *ata:

%. Pastikan RS telah memiliki akun SIKARS, *an telah *ilakukan penyetingan pa*a Cle 6nCg

KARS

KARS 2en6hmark erguna untuk menampilkan

peran*ingan *ata

in*ikatr *engan rumah sakit lainnya.

KARS

KARS

Da;tar RS yang *apat *ibenchmark

KARS

KARS

7nth Tampilan 2en6hmark Data

In*ikatr

KARS

•

_{?ile !anager a*alah seua pengella}

erkas se*erhana, antar muka yang

nyaman *an mu*ah *igunakan, serta

*iptimalkan khusus untuk pengguna

r5ser. Sangat mirip seperti

melakukannya pa*a kmputer

*esktp. !isalnya: memtng,

melekatkan serta menyalin erkas

*an ;l*er

KARS

KARS

KARS

KARS

Pengaturan "ak Akses

pa*a ?ilemanager

Direktri yang *ierikan hak akses Direktri yang *isemunyia n *an ti*ak *ieri akses 7entang 6he6k@ ini untuk memeri hak akses kepa*a pengguna Catatan:

Default Password untuk setiap akun user adalah tanggal lahir (ddmmyyyy)

KARS

Dukungan Untuk !en*apatkan

Aplikasi SIS!ADAK 

Dukungan Fitur Gratis Enterprise

GraCk Dashar* Tersedia Tersedia

Pemakaian teratas 5aktu 2 tahun Tidak Terbatas

 umlah Dkumen Upla* per )lemen Penilaian <)P=

5 dokumen Tidak Terbatas

Keutuhan kneksi internet pa*a Ser4er

 Ya Tidak 

Dukungan Teknis *ari Tim De4elper

Terbatas Penuh

Dukungan Peraikan- Pemaharuan Ctur

Terbatas 2 Tahun

 Template Sel;Assessment Tersedia Tersedia

In*ikatr !utu Tersedia Tersedia

?ilemanager Tidak Tersedia Tersedia

2iaya Gratis Rp. 5 Juta

ika !" membutuhkan dukungan teknis instalasi pada "er#er dan pelatihan$ maka !" menanggung pembiayaan transportasi$ akomodasi dan lump sum

KARS

•

_{2uatkan Surat Permhnan yang su*ah}

*itan*atangani leh Direktur RS, *an

menggunakan kp surat *ari RS

<template *apat *i*5nla* melalui:

http:--rumahsakit.kars.r.i*-*6s-6nthsuratpermhnan.*6@=

•

Surat Permhnan *an 2ukti Pemayaran <Lisensi

Premium *an )nterprise= *apat *ikirim melalui:

sisma*ak+kars.r.i*

KARS

KARS

KARS ontoh !urat Permoho nan

KARS

Krespn*ensi

•

 _{ika an*a tertarik untuk}

meman;aatkan layanan aplikasi ini,

silakan menghuungi sta; kami :

Diyurman Gea, S.Km., !!

)mail : *iyur+kars.r.i*

"P: #$&&$$&&&&10

HA: #$%&%$%'%'#(

KARS

Alamat )mail

•

_{)mail Sekretariat:}

in;+kars.r.i*

sur4ei+kars.r.i*

sursim+kars.r.i*

imingan+kars.r.i*

keuangan+kars.r.i*

5rkshp+kars.r.i*

0#